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Manual de usuario
VERSION 1.17
INDICE
1 OBJETIVO ...................................................................................................................... 2
2 CONTEXTO .................................................................................................................... 2
3 INSTALACIN ................................................................................................................. 2
4 VALIDACIN Y GENERACIN DE ARCHIVOS DE ENVO PARA SUNAT ................................... 3
5 ANEXOS....................................................................................................................... 10
5.1 Estructura de tablas......................................................................................................... 10
5.1.1 Estructura de archivo de informacin a presentar de COA Estado ............................................. 10
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SUNAT-INSI Manual del Usuario
1 OBJETIVO
2 CONTEXTO
Archivos Txt de
COA Estado
PVS
Archivos
Validados
3 INSTALACIN
Para instalar el Programa Validador de Sunat - PVS, deber ir a la pgina de Sunat www.sunat.gob.pe
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/declaracion-y-pago-
empresas/declaraciones-informativas-empresas/coa-estado/3695-05-aplicativo-manual-
programa-para-declarar-el-coa-estado-pvs
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Auto instalador: INSPVS.EXE versin 1.17.0 o posterior que incluye la validacin de COA Estado
El auto instalador crear la carpeta c:\PVS y el acceso directo PVS en el escritorio.
NOTA: Las versiones posteriores a la 1.17.0 tambin contendrn los pasos descritos en este manual.
Requisitos mnimos:
PENTIUM IV o superior
1MB RAM
5Gb espacio libre para procesamiento de archivos
10 Mb para instalacin de programa
Versin preparada para Windows 2000/XP/Vista/7
1. Ejecutar el aplicativo, presionando doble clic sobre el acceso directo llamado PVS:
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Luego se presion el botn buscar para elegir presionando doble clic sobre el
directorio donde se encuentran los archivos de COA Estado, a validar:
Se presion Ver Archivos para visualizar los archivos txt que se ajusten a la
nomenclatura : RUC+NroTabla+Periodo.nn.txt
10096758460001201203.01.txt
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Luego, para poder ubicar la ruta donde se desea guardar la informacin que se va a llevar a SUNAT ,
se debe marcar en este icono.
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Considerar que adems del archivo vlido se generar otro archivo de control.
Proceda a ubicar la ruta.
Adems estos archivos vlidos fueron generados al momento de validarlos y el resultado fue
satisfactorio en el mismo directorio origen.
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NOTA: La carpeta donde se generen o se evalen los archivos debe ser una ruta
corta.
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Al finalizar los archivos que fueron correctamente generados debern ser copiados y remitidos a SUNAT
28a19ff6dee52d25e63350fed1a275eb6a8dbf3510096758460001201203.zip
0f281670538d1ea62b48854ee281b40bbcb52acc10096758460Rep
TRATAMIENTO DE ERRORES
Cantidad de campos
Ruc no permitido
Periodo invlido
Etc
En la pantalla luego de la validacin presionar el segundo botn de Constancia de Informacin inconsistente,
Se presentar un resumen de los campos que tienen observaciones en un reporte parecido al siguiente:
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Aqu se detalla, el nombre del archivo, el registro observado, el orden numrico del campo y el dato que no est
acorde a la validacin. De acuerdo a estas indicaciones se deber corregir el archivo original y volver a validar.
Y en el tercer botn de Relacin de Errores por Archivo Evaluado se presentar un archivo de estas caractersticas:
5 ANEXOS
NOTA: En el archivo plano que se validar, cada campo deber estar separado por el carcter pipe (|)
Archivo 001
Estructura del archivo que contiene informacin sobre COA Estado Archivo 001.
LONGITUD
N CAMPO TIPO DE CAMPO DECIMAL VALIDACIONES
MAXIMA
1 Nmero correlativo asignado a cada Numerico 10 Campo obligatorio
registro (empieza en 1.n)
2 Nmero de RUC del proveedor Carcter 11 Validar modulo 11.
Campo obligatorio.
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LONGITUD
N CAMPO TIPO DE CAMPO DECIMAL VALIDACIONES
MAXIMA
3 Periodo del comprobante Carcter 6 Formato (aaaamm)
Se validar que todos los registros que
estn en el archivo pertenezcan al
periodo a validar.
Campo obligatorio.
4 Fecha del comprobante Fecha Formato (MM/DD/AAAA)
Campo obligatorio
5 Tipo del comprobante Carcter 2 Puede tomar los siguientes valores:
00,01,02,03,04,05,06,07,08,09,11,12,13,
14,16,18,20,21,23,25,27,28,31,33,34,35,
37,40,41,91,97,98
Campo obligatorio
6 Serie del comprobante Carcter 4 Campo obligatorio
Ejemplo: 20100472180001201108.01.TXT
Los nombres de los archivos para referenciar al concepto: COA Estado son:
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12 si es diciembre.
ZZ = Indica el nmero de veces que se est enviando la informacin. Ejemplo: 01 es el primer envo.
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