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PVS Programa Validador de SUNAT

Validacin de informacin de COA Estado

Manual de usuario
VERSION 1.17

INTENDENCIA NACIONAL DE SISTEMAS DE INFORMACION

Lima, 19 de agosto de 2016


SUNAT-INSI Manual del Usuario

INDICE

1 OBJETIVO ...................................................................................................................... 2
2 CONTEXTO .................................................................................................................... 2
3 INSTALACIN ................................................................................................................. 2
4 VALIDACIN Y GENERACIN DE ARCHIVOS DE ENVO PARA SUNAT ................................... 3
5 ANEXOS....................................................................................................................... 10
5.1 Estructura de tablas......................................................................................................... 10
5.1.1 Estructura de archivo de informacin a presentar de COA Estado ............................................. 10

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SUNAT-INSI Manual del Usuario

1 OBJETIVO

Validar los archivos de envo de la informacin de COA


Estado a presentarse en SUNAT.

2 CONTEXTO

Archivos Txt de
COA Estado

PVS

Archivos
Validados

3 INSTALACIN
Para instalar el Programa Validador de Sunat - PVS, deber ir a la pgina de Sunat www.sunat.gob.pe

Descargar la Validador PVS desde la siguiente ruta:

http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/declaracion-y-pago-
empresas/declaraciones-informativas-empresas/coa-estado/3695-05-aplicativo-manual-
programa-para-declarar-el-coa-estado-pvs

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Auto instalador: INSPVS.EXE versin 1.17.0 o posterior que incluye la validacin de COA Estado
El auto instalador crear la carpeta c:\PVS y el acceso directo PVS en el escritorio.

NOTA: Las versiones posteriores a la 1.17.0 tambin contendrn los pasos descritos en este manual.

Requisitos mnimos:
PENTIUM IV o superior
1MB RAM
5Gb espacio libre para procesamiento de archivos
10 Mb para instalacin de programa
Versin preparada para Windows 2000/XP/Vista/7

4 VALIDACIN Y GENERACIN DE ARCHIVOS DE ENVO PARA SUNAT

1. Ejecutar el aplicativo, presionando doble clic sobre el acceso directo llamado PVS:

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Se ingres el periodo a evaluar, para este ejemplo se consider en ao 2012


periodo = 03

Luego se presion el botn buscar para elegir presionando doble clic sobre el
directorio donde se encuentran los archivos de COA Estado, a validar:

Se presion Ver Archivos para visualizar los archivos txt que se ajusten a la
nomenclatura : RUC+NroTabla+Periodo.nn.txt
10096758460001201203.01.txt

Apareciendo los archivos:

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Luego se presion Evaluar se validan los registros y campos de los planos


indicados

De encontrarse toda la informacin consistente aparecer el mensaje de validez:

Luego, para poder ubicar la ruta donde se desea guardar la informacin que se va a llevar a SUNAT ,
se debe marcar en este icono.

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Considerar que adems del archivo vlido se generar otro archivo de control.
Proceda a ubicar la ruta.
Adems estos archivos vlidos fueron generados al momento de validarlos y el resultado fue
satisfactorio en el mismo directorio origen.

Se deber ingresar el medio magntico donde se grabar la informacin


recientemente validada y que ser presentada a la Sunat. Para ello se presiono
Aceptar y luego clic en Buscar y se seleccion para este caso: Unidad D:

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Luego se presion el botn copiar, inicindose la copia de los archivos vlidos,


los cuales estn encriptados, a la unidad D: en el directorio seleccionado

NOTA: La carpeta donde se generen o se evalen los archivos debe ser una ruta
corta.

Apareciendo al terminar el siguiente mensaje:

Al presionar el botn de Aceptar se mostrar la pantalla de resultados:

Apareciendo en el primer botn el reporte de Informacin Consistente:

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En el segundo botn en caso hubiera inconsistencias, se mostrar el reporte de


errores, detallando la lnea que contiene el error, el campo y la descripcin del
error.

En este caso no hubo errores

En tercer botn se mostrarn las lneas especficas que contienen el error:

En este caso no hubo errores

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Al finalizar los archivos que fueron correctamente generados debern ser copiados y remitidos a SUNAT

Archivo encriptado con informacin valida:

28a19ff6dee52d25e63350fed1a275eb6a8dbf3510096758460001201203.zip

Archivo encriptado de resumen

0f281670538d1ea62b48854ee281b40bbcb52acc10096758460Rep

Ambos archivos se debern de enviar a SUNAT.

TRATAMIENTO DE ERRORES

Podran presentarse observaciones en la validacin:

Cantidad de campos
Ruc no permitido
Periodo invlido
Etc
En la pantalla luego de la validacin presionar el segundo botn de Constancia de Informacin inconsistente,

Se presentar un resumen de los campos que tienen observaciones en un reporte parecido al siguiente:

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Aqu se detalla, el nombre del archivo, el registro observado, el orden numrico del campo y el dato que no est
acorde a la validacin. De acuerdo a estas indicaciones se deber corregir el archivo original y volver a validar.

Y en el tercer botn de Relacin de Errores por Archivo Evaluado se presentar un archivo de estas caractersticas:

5 ANEXOS

5.1 Estructura de tablas

5.1.1 Estructura de archivo de informacin a presentar de COA Estado

NOTA: En el archivo plano que se validar, cada campo deber estar separado por el carcter pipe (|)

Archivo 001

Estructura del archivo que contiene informacin sobre COA Estado Archivo 001.

LONGITUD
N CAMPO TIPO DE CAMPO DECIMAL VALIDACIONES
MAXIMA
1 Nmero correlativo asignado a cada Numerico 10 Campo obligatorio
registro (empieza en 1.n)
2 Nmero de RUC del proveedor Carcter 11 Validar modulo 11.
Campo obligatorio.

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LONGITUD
N CAMPO TIPO DE CAMPO DECIMAL VALIDACIONES
MAXIMA
3 Periodo del comprobante Carcter 6 Formato (aaaamm)
Se validar que todos los registros que
estn en el archivo pertenezcan al
periodo a validar.
Campo obligatorio.
4 Fecha del comprobante Fecha Formato (MM/DD/AAAA)
Campo obligatorio
5 Tipo del comprobante Carcter 2 Puede tomar los siguientes valores:
00,01,02,03,04,05,06,07,08,09,11,12,13,
14,16,18,20,21,23,25,27,28,31,33,34,35,
37,40,41,91,97,98
Campo obligatorio
6 Serie del comprobante Carcter 4 Campo obligatorio

7 Nmero del Comprobante Carcter 20 Campo obligatorio

8 Monto total de la Base Imponible ( en Numerico 15 2 Campo obligatorio


soles )
9 Monto Total del IGV, ( en soles ) Numerico 15 2 Campo obligatorio

10 Cdigo de clasificacin de las Carcter 3 Puede tomar los siguientes valores:


Adquisiciones 001: Adquisiciones destinadas a ser
utilizadas exclusivamente en la
realizacin de operaciones gravadas y
de exportacin.
002: Adquisiciones destinadas a ser
utilizadas conjuntamente en operaciones
gravadas y no gravadas
003: Adquisiciones destinadas a ser
utilizadas exclusivamente en la
realizacin de operaciones no gravadas,
excluyendo las exportaciones.
004: Adquisiciones No Gravadas.
999: Indica mas de un cdigo
Campo obligatorio
11 Moneda de Emisin Carcter 1 Puede tomar los siguientes valores:
0: Cuando el documento ha sido emitido
en Dlares (diferente a moneda de
instalacin.)
1: Cuando el documento ha sido emitido
en Soles (igual a moneda de
instalacin.)
Campo obligatorio
12 Nmero de Ordenamiento fsico del Carcter 6 Campo obligatorio
Documento.

Ejemplo: 20100472180001201108.01.TXT

Los nombres de los archivos para referenciar al concepto: COA Estado son:

Comprobantes de Pago RRRRRRRRRRR001YYYYWW.ZZ.txt


Archivo de control RRRRRRRRRRRRepSum.txt

RUC + CCC + YYYY + WW + .ZZ + .TXT


Donde:
CCC = Correlativo
YYYY = Es el ao al que corresponde la presentacin de la declaracin informativa = 2011
WW= Es el mes al que corresponde la presentacin de la solicitud Ejemplos: 10 si es octubre, 11 si es noviembre,

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12 si es diciembre.
ZZ = Indica el nmero de veces que se est enviando la informacin. Ejemplo: 01 es el primer envo.

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