Cuestionario De notariado Examen Final

1. Definicin de Protocolo:

Es la coleccin ordenada de las Escrituras Matrices, Actas de Protocolizacin,

Razn de Legalizacin de Firmas, Trascripcin Acta Notarial de Otorgamiento
de Testamento, y documentos que el notario registra de conformidad con la
ley, en tomos durante un ao.

2. Protocolo en Sentido Estricto:

Nos referimos nicamente a lo que va en papel sellado dentro del protocolo

3. Protocolo en sentido Amplio:

Ya no es solamente las escrituras pblicas en papel sellado si no tambin los

notarios agregan los atestados

4. Enumere las Clases de Protocolo que hay:

- Protocolo del Notario

- Protocolo del Escribano
- Protocolo del Agente Diplomtico
- Protocolo del Agente Consular

5. Enumere 3 actuaciones notariales que el artculo 8 del cdigo de notariado

regula cuando se refiere a documentos:

-Transcripcin de acta notarial de testamento

-Razn de Cierre
-Razones Marginales en la escritura matriz (cuando es ampliada, modificada o
rescindida por otra escritura.)

6. Quienes pueden Cartular:

- Los Notarios
- El Escribano de Camara y de Gobierno
- Agentes Diplomaticos cuando sean Notarios
- Agentes Consulares, cuando sean Notarios

5. Apertura de Protocolo:
Se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que principiar en
la primera lnea del pliego inicial. No es necesario Razn alguna para la
apertura del protocolo.
6. Cuanto se paga al organismo judicial por apertura de protocolo y cual es el
mnimo de lotes a adquirir:

Q50.00 por apertura y mnimo de 50 lotes de papel sellado especial para

protocolo

7. Contenido del Protocolo:

- Escrituras Matrices (Art. 829 CN).

- Actas de protocolacin (Art.. 8-29-63-64 CN).
- Razn de legalizacin de firmas (Art. 8-59 CN).
- Transcripcin del Acta notarial de otorgamiento de Testamento Comn
Cerrado (Art. 962 CC).
- Razn de cierre del Protocolo (Art. 12 CN).
- ndice (Arts. 15-16 CN).
- Atestados (Art. 17 CN).
- Empastado (Art. 18 CN).

8. Enumere las formalidades que debe contener el protocolo:

1. Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn a

mquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas;

2. Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, y se escribirn uno a

continuacin de otro, por riguroso orden de fechas y dejando de
instrumento a instrumento, slo el espacio necesario para las firmas;

3. El Protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras;

4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades, se

expresarn con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y
cifras, se estar a lo expresado en letras;

5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se

transcriban, se copiarn textualmente;

6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms que para

la intercalacin de documentos que se protocolen; o en el caso de que el
notario hubiere terminado la serie; y

7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una

lnea antes de que sea firmado el instrumento.

8. Hojas de Papel Bond, cuando se otorgan los instrumentos en el extranjero.

Art. 43 Ley del Organismo Judicial.

9. Art. 14 del Cdigo de Notariado: Sern nulas las adiciones,

entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del documento y
antes de las firmas, las enmendaduras de palabras son prohibidas.

9. Cules Son las Formas de Corregir Errores en el Instrumento Pblico:

- Entrerrenglonaduras conocido tambin con el nombre de Entre Lneas.

- Adicin
- Testado y
- Excedido.
 10. Cuando se utilizan las formas de corregir los errores en el instrumento
pblico:

a) Entrerrenglonaduras conocido tambin con el nombre de

Entrelneas: Se utiliza cuando omitimos consignar un dato o una oracin
en el Instrumento Pblico que autorizar el Notario. Y se salvarn al final
del documento antes de las firmas.
Violeta
Ejemplo 1: Mara Solares Monzn,
Entrerrenglonaduras: Violeta, Lase.
Entre Lneas: Violeta, Lase.
b) Adicin: Se utiliza cuando omitimos consignar un dato o una oracin en el
Instrumento Pblico que autorizar el notario y se producir nicamente en
el primer rengln de cada instrumento pblico.

Ejemplo: Adicin: Violeta, Lase.

c) Testado: Se utiliza cuando se consigna una palabra o frase de manera

errnea y se debe omitir o quitar dicho error en el Instrumento Pblico que
autorizar el notario.
Ejemplo: Mara,
Testado: Mara, omtase

d) Excedido: Se utiliza cuando se consigna una letra, palabra o frase fuera de

los margen derecho o izquierdo de la hoja de Papel Sellado Especial para
Protocolo del Instrumento Pblico que autorizar el notario
Ejemplo: Excedido: Andrea, Lase.

11. Cundo se puede testar el Protocolo?

El Protocolo de puede testar ANTES de que firmen las partes.

12. Qu procede a corregir un error despus de que hayan firmado las partes?

Se procede a realizar una ampliacin si hay errores despus de que hayan

firmado las partes.
Si se dejaron muchas pginas en blanco el notario no lo puede corregir, hay que
acudir a Juez de Instancia.

13. En que consiste el Cierre (Razn de Cierre)

El Protocolo o Registro Notarial se cerrar el 31 de diciembre de cada ao o antes

si el Notario dejara de Cartular.
El Cierre lo har el propio notario, despus del ltimo Instrumento Pblico
autorizado o cancelado mediante una Razn Notarial.
14. Qu debe Contener la Razn de Cierre?
La fecha, el nmero total de instrumentos, indicando cuntos de ellos son
escrituras pblicas, el nmero de actas de protocolizacin, de razones de
legalizacin, el nmero de escrituras canceladas, si lo hubiera, total de folios
utilizados observaciones si fueren necesarias y Firma del Notario.

15. Definicin de ndice:

Es el documento en el cual se detalla en forma ordenada el contenido del

Protocolo o Registro Notarial durante un ao.

16. Contenido del ndice

:

- Nmero de orden del Instrumento.

- Lugar y fecha de otorgamiento.
- Los nombres de los otorgantes.
- Objeto del Instrumento.
- Folio en que principia.

Un timbre fiscal de 0.50 centavos en cada hoja del ndice

Numero de Lugar y Fecha Nombres de Objeto Folio que

Instrumento los otorgantes Principia

1. Ciudad de Ramn Compraventa 1-3

Guatemala 2 Valdez, de Vehculo
de enero Lucastaeda

17. Modelo de Razn de Cierre:

Usted como notario, procede a cerrar el Registro Notarial a su cargo habiendo

autorizado al 31 de diciembre del 2009 los siguientes pblicos siguientes:
Una Escritura Pblica de compraventa de bien Inmueble Urbano,
Protocoliz el Acta Notarial de matrimonio de los seores: Mario Chn
Lpez y Juana Samayoa de Len, que autoriz el da 15-5-2009 en la
ciudad capital.
Tom razn del acta de legalizacin de firmas que autoriz en un
Certificado de Propiedad de vehculo de los seores Carlos Prez
Lpez y Daniel Garca Solares, de fecha 20 de octubre de 2009
Transcribi el acta notarial de otorgamiento de Testamento Comn
Cerrado del seor Federico Mndez Lpez.
Cancel una Escritura Pblica de arrendamiento por no haberla
firmado el arrendatario.

Razn de Cierre:
Treinta y uno de diciembre del dos mil nueve, procedo a cerrar el Protocolo a mi
cargo, habiendo autorizado a la presente fecha cuatro instrumentos pblicos y
cancelado uno, los que se detallan as: Una Escritura matriz, un acta de
protocolacin, una razn de legalizacin de firmas, una transcripcin del acta
notarial de Testamento Comn Cerrado, y un Instrumento Pblico cancelado, el
cual se compone de treinta folios
18. Definicion de Atestados:
Conjunto sistematizado de documentos que tienen relacin con los Instrumentos
Pblicos autorizados por el notario durante un ao y van al final del protocolo
seguido del ndice.

19. Cules Son Los Principales Atestados?

- Recibo de pago de apertura de protocolo.

- Constancia de entrega de testimonios especiales.
- Copias de avisos trimestrales.
- Copias de avisos a los Registros.
- Copias de avisos de cambio de matrculas fiscales, catastrales.
- Copias de los recibos o formularios de la SAT, donde compramos hojas de
papel sellado especial de Protocolos.
- Copia al carbn del acta de inventario.
- Aviso de los Instrumentos Pblicos Cancelados.

20. En que consiste el Empastado:

El Notario mandar a empastar el Protocolo dentro de los treinta das siguientes a

su cierre.

21. Qu atribuciones tiene el Director del Archivo General de Protocolos?

Cuidar que los ndices, testimonios especiales y avisos notariales sean

empastados, con la separacin debida.

22. En qu consiste el Deposito?

El Notario es Depositario del Protocolo y encargado de su conversin.

23. Indique todos los casos de Deposito de Protocolo:

a) El Notario que deba ausentarse de la Repblica por ms de un ao.

b) El Notario que deba ausentarse por menos de un ao.
c) Inhabilitacin
d) Voluntario
e) Fallecimiento.

23. Otros Casos de Depsito:

- Cuando el Notario deba ausentarse de la Repblica por ms de un

ao:

Se entregar en calidad de depsito al Director Archivo General de

Protocolos en la Ciudad Capital y en los departamentos al Juez de
Primera Instancia quien lo remitir al Archivo General de Protocolos.

- Cuando el Notario deba ausentarse menos de un ao:

Se depositar en otro notario el Registro Notarial, debiendo presentar

copia del aviso firmado por ambos notarios para poder salir del pas.

- Inhabilitacin

Por cualquier causa de la inhabilitacin el Notario debe entregar el

Protocolo a su cargo, al Director Archivo General de Protocolos en la
 capital y al Juez de Primera Instancia en los Departamentos. El Juez
tiene 8 das para hacer la entrega de dicho Protocolo al Director del
Archivo General de Protocolos

- Voluntario

Cuando el Notario que as lo deseare, deber entregar el Protocolo a

su cargo al Director del Archivo General de Protocolos.

- Fallecimiento del Notario

Los Albaceas, herederos, parientes o cualquier persona que tenga

en su poder el Protocolo de un Notario fallecido, deber entregarlo al
Director del Archivo General de Protocolos en la Capital y en los
departamentos al Juez de Primera Instancia y en una Cabecera
Municipal al Alcalde Municipal quienes lo remitirn al Director del
Archivo General de Protocolos.

24. Cules Son las Garantas o Principios que fundamentan el protocolo?

a) Permanencia documental de las relaciones jurdicas.

b) Garanta de ejecutoriedad de los derechos.

c) Autenticidad de los derechos.

d) Publicidad de los derechos.

e) Principio de seguridad.

25. Causas de Reposicion del Protocolo:

a) Perdida

b) Destruccin

c) Deterioro

26 Quines pueden presentar la denuncia de perdida, destruccin o deterioro del

protocolo?

El propio Notario. Dar aviso al juez de Primera Instancia de su domicilio

para los efectos de la reposicin.

Cualquier persona: Que segn el Cdigo Procesal Penal, pueden

denunciar un delito pblico, tienen el derecho de poner de conocimiento del
Juez, el hecho que haga necesaria la reposicin del Protocolo.

27. En qu consisten los Errores en el Protocolo:

Alterar la numeracin cardinal de los Instrumentos.

Alterar la foliacin o el orden del nmero de serie.

Dejar una pgina en blanco o inutilizacin de una hoja o varias hojas.

28. En que consiste el trmite de enmienda:

El Notario acudir a un Juez de Primera Instancia Civil, en el cual har constar el

error cometido y en vista de las razones expuestas por el notario, se levantar
acta.

La certificacin del acta se agregara entre los comprobantes del Protocolo.

29. Cul es el Objeto Principal de la Inspeccin y Revisin del Protocolo?

El objeto principal es comprobar si en el Protocolo se han llenado los requisitos

formales establecidos en el Cdigo de Notariado.

30. Clases de Inspeccin y Revision del Protocolo:

ORDINARIA: que se practica una vez al ao.

EXTRAORDINARIA: Cuando lo manda la Corte Suprema de Justicia.

ESPECIAL: Art. 21 del Cdigo de Notariado. (Averiguacin) Art. 86 Cdigo

de Notariado.

31. Quines estn facultados para la Inspeccin o Revisin del Protocolo?

En la inspeccin ordinaria: El Director del Archivo General de Protocolos

en la capital, Notarios Colegiados Activos; y en los Departamentos los
Jueces de Primera Instancia son los delegados del AGP.

En la extraordinaria: La Corte Suprema de Justicia a travs del Director

del Archivo General de Protocolos o a travs del nombramiento de Notarios
Colegiados Activos.

En la especial: Art. 21 del Cdigo de Notariado. El Juez ordenar o pide

sea presentado a l. En la investigacin de un hecho delictivo Art. 179 del
CPCYM.

32. En qu consiste la Ocupacin del Protocolo?

El acto material por medio del cual se desapodera al Notario del Registro Notarial
a su cargo por las causas establecidas en el Cdigo de Notariado.

33. Enumere los casos de Ocupacin del Protocolo:

a) Si el Notario se Negare a extender testimonio.

b) Si el Notario No cumpliere con presentar el protocolo y sus comprobantes o

se negare a ello para la inspeccin y revisin Ordinaria anual del protocolo
o ya sea extraordinaria.
34. Definicin de Responsabilidad:

Es la responsabilidad que tiene el Notario al faccionar los instrumentos pblicos,

por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de
derecho y de hecho que en la realidad no existen o aprovechndose de su funcin
en beneficio propio o ajeno.

35. Qu Clases de Responsabilidad Hay y en qu consisten?

Civil: Resarcimiento de Daos (Daos y Prejuicios)

Penal: Esta se da cuando el Notario en el ejercicio de sus funciones,

comete un delito; ya que si llegara a cometer delito como una persona
comn y corriente, aunque cae en el campo penal, no se enmarcara dentro
de la responsabilidad notarial. (Falsedad Material Falsedad Ideolgica)

Administrativa: se incurre en ella por incumplimiento de deberes -ajenos a

la funcin notarial propia, que otras leyes administrativas le imponen.

Disciplinaria: Tiende a proteger los intereses del pblico en una forma de

control al ejercicio del Notariado, para evitar el incumplimiento.

36. Elementos de la Responsabilidad Civil:

a) Que haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del notario;
b) Que haya culpa o negligencia de parte de ste; y
c) Que se cause un perjuicio.

37. Definicin de Falsedad:

Falta de verdad o autenticidad. Falta de conformidad entre las palabras, las ideas
y las cosas.

38. Clases de Falsedad:

Falsedad material: Se comete cuando se hace un documento pblico falso o se

altere uno verdadero.

Falsedad ideolgica: Se comete cuando en el otorgamiento, autorizacin o

formalizacin de un documento pblico, se insertare o hiciere insertar
declaraciones falsas.

39. Definicin de Eficacia:

Valor formal: cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las

formalidades esenciales y no esenciales que el cdigo regula. (Atribuible al
Notario).

Valor probatorio: en cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.

Ambos deben complementarse. Ya que no sera correcto que en un caso
determinado, la forma no es buena, por no haberse cumplido los requisitos o
formalidades esenciales del instrumento y el negocio o el fondo estuviera viciado.
(Atribuible a las otras Personas).

40. Definicin de Nulidad:

Ineficacia en un acto jurdico como consecuencia de carecer de las condiciones

necesarias para su validez, sean ellas de fondo o de forma.

41. Definicin de Nulidad desde el punto de vista Notarial:

La nulidad se puede definir como la incapacidad de un instrumento pblico para

producir efectos jurdicos, por mediar algn vicio en su contenido o en su parte
formal.

42. En qu consisten los 3 principios fundamentales de la Nulidad?

a) Principio de excepcionalidad: Debido a la fe pblica de que estn dotados

los instrumentos pblicos, slo son nulos en los casos expresamente
contemplados por la ley, ya sea en forma directa o indirecta.

b) Principio de Finalidad: La finalidad del instrumento pblico prevalece sobre

la mera formalidad. La nulidad formal del instrumento no implica una total
falta de eficacia jurdica, sino tan solo, un decaimiento de la misma.

c) Principio de Subsanabilidad: En esta se manifiesta como una consecuencia

necesaria del principio de finalidad, porque la finalidad del instrumento
pblico debe prevalecer sobre el simple formalismo de la misma. (en el
caso de las escrituras La Ampliacin).

43. Otros:

Ante Mi: Cuando hay Comparecencia.

Por Mi y Ante Mi: cuando No Hay Comparecencia.