Teora contable y estructura de los sistemas

Jeanette Gallardo Andas

Introduccin a la Contabilidad

Instituto IACC

5.10.2015
 Desarrollo

INSTRUCCIONES: Lea con atencin el siguiente caso y responda:

Usted ingresa el da 01.04.2014 a trabajar a una empresa exportadora, en el cargo de Analista

contable. Le solicitan la contabilizacin de un prstamo bancario y sus intereses.

Qu pasos seguira para realizar esta contabilizacin?

Qu informacin solicitar para realizar este registro y en qu libro contable quedar reflejada
la contabilizacin?

Para contabilizar un prstamo bancario y sus intereses que solicit la empresa exportadora,
primeramente, debemos solicitar los siguientes datos:

a. la fecha en que se otorgo el Prstamo

b. Detalle de Valor Capital
c. Detalle de los Intereses del Prstamo.
d. En cuantas Cuotas se solicito el Prstamo.
e. Fecha de Inicio del Pago del Prstamo.
f. El valor de la Cuota.

Teniendo claro los documentos anteriores, solicitara la informacin de la cuenta del Banco y
Cuentas Por Cobrar, para la realizacin del pago y despus lo traspasara a los siguientes
libros contables, sin antes determinar algo muy importante a saber, es si el prstamo es a corto
plazo o largo plazo, en el primero se contabilizan todas aquellas deudas con bancos que tengan
un vencimiento inferior a un ao y en el segundo con aquellas deudas que sean superior a 1 ao.
Supongamos que el crdito que solicita es de $1.000.000.- y su vencimiento es a 5 aos, entonces,
este registro ser en el Libro Diario, vale decir:

$1.000.000.- caja a Crditos L/P $1.000.000.-

Ahora bien, si el prstamo tuviera vencimientos anuales y constantes, quiere decir que una parte

del crdito vencer dentro de 1 ao,( 1/5 parte) y sta parte ser contabilizada en el Libro diario.

$1.000.000.- caja a Crditos L/P : 800.000.-

Crditos C/P: 200.000.-

Adems en el Libro Diario se deber colocar tambin: la fecha exacta del pago de la Cuota,
realizando el registro contable de la siguiente forma:

Ejemplo:

01.05.14 Cuentas Por Pagar XXXXX

Banco XXXXX
Glosa: pago de cuota N xx del prstamo Obtenido.

Como tambin se utilizar el Libro Mayor: aqu se registrar las transacciones de Activos,
Pasivos y Capital de la empresa, adems, es el libro de contabilidad donde se organizan y
clasifican las diferentes cuentas que moviliza la empresa de sus activos, pasivos y patrimonio.
Para que estos registros sean vlidos deben sentarse en el libro debidamente autorizados.

En sntesis, es el Resumen de las operaciones o transacciones que aparecen registradas en el

Libro Diario a objeto de conocer su movimiento y saldo en forma particular.

Por tanto, El traspaso del libro diario al libro mayor consiste en anotar en el debe de cada cuenta
lo registrado en el debe del diario y en el haber de la cuenta lo registrado en el haber del diario,
agregando los conceptos y referencias contenidos en los asientos

Otro paso importante de Registro es el Libro Balance, y para mayor entendimiento los crditos
bancarios pasan ser: Cuentas del pasivo

.
 ACTIVO PASIVO

CAJA .. 1.000.000.- Crditos C/P200.000.-

Crditos L/P....800.000.-

Finalmente, la operacin se registrar en el libro Auxiliar o Banco, en donde se realizara el

registro contable de la informacin detallada del crdito obtenido, con los Egresos por la
cancelacin del prstamo.

Es dable hacer presente que toda operacin debe estar amparada su registro en los libros

legalmente permitidos y registrada de acuerdo a las Normas Contables vigentes y sobre todo por

las Leyes de nuestro Pas.

Existe un cdigo tico por parte del profesional que es Contador del que depender mucho el

dueo, socios o Gerente de una empresa, de proporcionar toda informacin vlida que constituya

veracidad a los hechos econmicos que se vayan presentando, actuando siempre de buena Fe.

De lo anterior, el Boletn N 1, es preciso sealar las bases de la contabilidad para su correcto

procedimiento, como asimismo, el Marco conceptual que de ello se desprende, en cuanto al tipo

de informacin que se deber ver reflejado en el estado financiero.

Ahora bien, el Contador o Analista Contable, se proporcionar de la informacin que la Gerencia

o el dueo de la empresa le retribuya en forma constante y muy comunicativa, sin omitir

cualquier dato que puede ser til para la operacin contable.

La contabilidad de una empresa debe estar siempre presente ante cualquier requerimiento que las

entidades estatales pudiesen solicitar, como el Servicio de Impuestos Internos, la Tesorera

General de la Repblica, y la Superintendencia de Valores y Seguros.

Vuelvo a sealar, que existen ciertos procedimientos administrativos contables que deben ser

registrados en los Libros pertinentes, y como lo fue en este caso hipottico, el Libro Diario,

Mayor, Balance, y Auxiliar, como asimismo, cabe mencionar que los intereses del Crdito deben

ser ingresados a los respectivos libros.

Como adicional a este Trabajo, me permito en sealar que en cuanto al sistema de contabilidad,

el medio ambiente o entorno es la empresa y los dems sistemas de la empresa. Las entradas

corresponden a los hechos econmicos (transacciones), el proceso, a la medicin y el registro de

estas transacciones, y las salidas, a la entrega de informacin econmica financiera. Con esta

informacin se toman decisiones, generndose nuevas transacciones que retroalimentan el

sistema. Sin este tipo de proceso interno resultara muy difcil obtener o reflejar el estado real de

una empresa en cuanto a su contabilidad, y por ende las decisiones que de ah emanen, podran

resultar nefastas o perjudicial para la permanencia de la empresa en el Mercado.

Las normas son reglas de conductas y los procedimientos son guas para la accin, dos conceptos

presentes en la Contabilidad y cuyos procedimientos van precedidos de las normas. Ambos son

medios de control y como tales deben formar parte del manual de contabilidad o el Universo

contable. Los procedimientos se orientan a resolver el cmo hacer de los trabajadores de una

empresa, marcar sus directrices, en ellos se definen las secuencias en que se deben cumplir las

operaciones de manera de optimizar el empleo de recursos, el tiempo y el esfuerzo de las

personas. Al mismo tiempo facilitan el control, en el sentido de hacer posible la verificacin de

las actividades, que estas se cumplan y se efecten de acuerdo a lo establecido. De aqu que los

procedimientos deben formularse siempre en un sentido positivo, es decir, para que se haga el

trabajo, para que se cumplan las actividades, evitando la negacin de acciones o expresar lo que

no se debe hacer.

Bibliografa

IACC (2014). Teora contable y estructura de sistemas. Contabilidad. Semana 2.