VERSIN: 1

MANUAL
CDIGO: MU- GT- 01

GNESIS DOCENTES FECHA: 29/09/2011

MANUAL DE USUARIO

GUIA USUARIOS GNESIS AUTO SERVICION WEB DOCENTES

GNESIS VERSIN 8.5

GST- UNIMINUTO
DIRECCIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN
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CONTENIDO

SISTEMA DE INFORMACIN GENESIS ................................................................................................................. 3

INSTRUCTIVO PARA INGRESAR A GNESIS ....................................................................................................... 3
SERVICIOS PARA DOCENTES.................................................................................................................................. 6
CONSULTA DE LISTAS Y HORARIOS .................................................................................................................... 6
REGISTRO DE CALIFICACIONES ............................................................................................................................ 8
CORRECCIN DE NOTAS ....................................................................................................................................... 12
CONSULTA DE RESULTADOS DE EVALUACIN.............................................................................................. 13
PROGRAMACIN HORAS DE TUTORIA .............................................................................................................. 15
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE SYLLABUS, REQUERIMIENTOS Y MATERIALES REQUERIDOS ............ 16
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SISTEMA DE INFORMACIN GENESIS

El sistema de informacin de UNIMINUTO, una herramienta de consulta, actualizacin y

control, se constituye en una gran ayuda para toda la comunidad universitaria.
Estudiantes, docentes, directivos, personal administrativo y, en general, cualquier
persona que tenga contacto acadmico con la Corporacin Universitaria Minuto de
Dios, podr beneficiarse de esta herramienta, que cambiar el ritmo de vida en nuestra
institucin.

INSTRUCTIVO PARA INGRESAR A GNESIS

1. En la barra de direcciones de su navegador digitar http://genesis.uniminuto.edu/
y hacer clic en el botn Ingresar a Gnesis como se muestra en la imagen

2. En la pgina que se despliega seleccionar Ingresar a rea Segura y oprimir el

botn ENTRAR

3. Una vez ingrese su ID y su NIP oprima el botn Acceso como se muestra en la

imagen
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4. Si es la primer vez que ingresa al sistema le pide que cambie el NIP por seguridad.
El sistema asigna con NIP la fecha nacimiento DDMMAA. Ejemplo: si la fecha de
nacimiento es 25 -Dic-1975 el NIP o clave asignado por el sistema ser 251275

5. Una vez oprime el botn Acceso el se muestra la ventana para cambiar el NIP. El
nuevo NIP o contrasea puede ser alfanumrica entre 6 y 15 dgitos (mnimo de 6
y mximo 15). Ver imagen

6. Una vez ingrese y reconfirme su nuevo NIP oprima el botn Acceso, como se
muestra en la imagen anterior.
7. En la ventana que muestra a continuacin debe confirmar su NIP y definir la
primara pregunta de seguridad, digite su respuesta secreta (memorice sus
respuestas secretas) y oprima el botn Enviar. Ver imagen
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8. En la ventana que se despliega selecciona la segunda y ltima pregunta de

seguridad, digite su respuesta secreta (memorice sus respuestas secretas) y
oprima el botn Enviar. Ver imagen

9. Si sigue los pasos de forma correcta se muestra el mensaje de la imagen

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10. Tome nota y memorice el nuevo NIP y las respuestas secretas. Estas son
personales e intransferibles

SERVICIOS PARA DOCENTES

Para los docentes se presentan servicios de consulta y actualizacin de datos personales
y servicio a docentes. Se explican a continuacin:

11. Una vez ingresa el docente al sistema gnesis se muestran las pestaas de
Informacin Personal y Servicios a los Docentes como se muestra en la imagen.

12. En la pestaa de Informacin Personal se muestran los enlaces de ver y actualizar

de datos personales como se muestra en la imagen

CONSULTA DE LISTAS Y HORARIOS

Para cada perodo el docente puede consultar sus listas de clases, NRCs, horarios. No se
requiere que las facultades entreguen a los docentes los horarios ya que se pueden
consultar en lnea por auto servicio web de gnesis

13. Clic en la pestaa Servicios a los Docentes

14. Seleccionar el link que desee consultar como se muestra en la siguiente imagen
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15. Una vez hace clic en el enlace automticamente se muestra la lista de perodo
para seleccionar y se muestra la pagina con la informacin detallada. Ver imagen
ejemplo de horario

16. En la siguiente imagen se muestra el ejemplo de lista de clase resumida. El

docente puede enviar correo a un alumno como se muestre con la flecha o a todos
haciendo clic en Clase de Correo-e
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REGISTRO DE CALIFICACIONES
17. Clic en el enlace libro de calificaciones electrnica por componente

18. Seleccione el NRC y oprima el botn Enviar

19. En el listado que se despliega hacer clic en el enlace del componente (PRIMER
PARCIAL, SEGUNDO PARCIAL O EXAMEN FINAL). Como se muestra en la
imagen siguiente
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20. Una vez se despliega el listado digitar el porcentaje de la calificacin en la columna

Puntaje. Es importante tener listas las calificaciones antes de ingresar al sistema.
El porcentaje de la calificacin es que se ingresa es el resultado de redondear la
nota a un decimal y multiplicar por 20, Ejemplo: Si la nota es 3.7 si digita 74, si la
nota es 5.0 se digita 100, si el alumno no presento parcial se digita 0. No se
pueden dejar alumnos sin calificacin. El sistema promedia la nota definitiva en
base a los porcentajes ingresados por el docente. POR LO TANTO LA
IMPORTANCIA DE REDONDEAR A UN DECIMAL LA NOTA ANTES DE
MULTIMPLICARLA POR 20 Y REGISTRAR VALORES PARES.

21. Una vez registre las calificaciones oprima el botn Enviar, flecha reja en la imagen
anterior
22. Si el NRC tiene definidos subcomponentes calificables (Un subcomponte es un trabajo
que suma para el componente principal. Ejemplo: Quiz, Exposicin, trabajo en grupo, participacin
en foro virtual etc), hacer clic en el enlace Ver frente al componente principal como se
muestra en la siguiente imagen
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23. Seleccionar el subcomponente y registrar las calificaciones teniendo el cuenta el

punto 20 de esta manual. Ver imagen

24. Una vez se ingresan las notas del total de subcomponetes, el sistema
automticamente registra la nota del componte principal. En el ejemplo anterior el
EXAMEN FINAL , el sistema registra la nota una vez el docente a ingresado los
porcentajes de cada trabajo (Evaluacin General 20%, Avances Pgina Web
20%y Entrega Pgina Web 60%)

25. Una vez el docente ingresa notas de la totalidad de los componentes y

subcomponentes a todos los estudiantes se muestran dos enlaces: Calificaciones
compuestas parciales y finales como se muestra con la flechas en la imagen
siguiente y la columna Incompleto Puntaje debe ser cero, de esta forma el
docente queda a paz y salvo no sale en los reportes de docente morosos.
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26. Clic en el enlace Ver Calificaciones Compuestas Finales, para consultar las notas
definitivas a los estudiantes, de esta forma el docente puede identifica los
estudiantes que perdieron la asignatura. Para regresar hacer clic en el enlace
Regresar a componentes Calificables ver imagen siguiente
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CORRECCIN DE NOTAS
Si el docente necesita hacer correccin de notas de algn componente o subcomponente
durante el semestre lo puede hacer sin ningn problema si al ingresar las fechas estn
vigentes y no se ha realizado el cierre definitivo del periodo

27. Se siguen los mismos pasos de ingreso de calificaciones

28. Se identifica el estudiantes que se le debe corregir la nota. Ver imagen

29. Se digita la nueva calificacin (para el ejemplo se cambia la nota de 4.0 (80) a 4.6
(92). Y oprimir el botn Enviar, ver imagen

NOTA: se recomienda a los docentes que una vez ingresen las calificaciones a los
estudiantes, les informen de forma inmediata para que revisen y hacer ajustes si hay
errores en el ingreso de las notas. Igualmente se recomienda no dejar alumnos sin
nota para que no salgan en reportes de docentes morosos y evitar memorandos o
anotaciones a hoja de vida segn normas o polticas institucionales vigentes.
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CONSULTA DE RESULTADOS DE EVALUACIN

Una vez termina el proceso de evaluacin docente por parte de los alumnos, cada
docente puede ver sus resultados de forma detallada. Para consultar los resultados
tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. Clic en el enlace Ver resultados de la Evaluacin del Docente, como se muestra

en la imagen siguiente

2. Clic en el enlace Ver Mis Resultados de Encuesta (Nota: Los enlaces Ver resultados
por Curso y Ver Resultados por Docente, solo lo pueden consultar los coordinadores o docentes
autorizados)

3. Seleccionar el periodo a consultar y oprimir el botn Enviar Periodo. Ver imagen

4. En la pgina que se despliega se muestran los promedios por NRC. Seleccionar el

cdigo de la evaluacin del NRC para ver mas detalles.
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5. En la ventana que se despliega puede ver los promedios por pregunta y por rea o
categora. Ejemplo categora Docencia, Investigacin etc. Para ver mas detalle
puede hacer clic sobre la pregunta.

6. En ventana que se despliega al hacer clic en la pregunta se visualiza el detalle de

la pregunta. Ver imagen.
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7. Para consultar las observaciones clic en la pregunta observaciones (esta pregunta no

promedia, como se ve en la imagen esta N/A)

8. En la ventana que se despliega se muestra el detalle.

PROGRAMACIN HORAS DE TUTORIA

Los docentes que tienen asignadas horas de tutora las pueden programar en auto
servicio web de gnesis para que los alumnos puedan consultar la hora y el lugar. Tenga
en cuenta los siguientes pasos:

1. Clic en el enlace Horario detallado del Docente. En ventana que se despliega

ubicar el NRC a programar.
2. Clic en el enlace Mantener. Ver imagen

3. En la ventana que se despliega ingresar la hora, das, ubicacin, fechas, telfono a

mostrar y marcar la columna Display para que los alumnos puedan consultar.
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4. Puede copiar el mismo horario para otro NRC si es el mismo horario de tutora
para el otro NRC o lo puede ingresar de forma independiente si es diferente
5. Una vez configure el horario oprima el botn Enviar o Submit

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE SYLLABUS, REQUERIMIENTOS Y

MATERIALES REQUERIDOS
Los docentes pueden ingresar informacin, como objetivos de aprendizaje, titulo largo del
RNC, materiales requeridos, regimientos para dictar el curso. Esto de acuerdo a las
polticas institucionales.
Siga los siguientes pasos

6. Clic en el enlace Horario detallado del Docente. En ventana que se despliega

ubicar el NRC a programar.
7. Clic en el enlace Agreagar o Mantener. Ver imagen

8. En la ventana que se despliega ingresar la informacin:

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9. En la casilla Titulo Largo de Seccin dite el titulo largo del NRC (si no existe)
10. En la casilla URL: puede digitar la direccin del aula
11. En la casilla Objetivos digite toda la informacin relacionada con objetivos de
aprendizaje. (nota: si la informacin esta registrada a nivel de catalogo se muestra aqu, sin embargo el docente la
puede modificar para el NRC de forma independiente, segn polticas institucionales)
12. En la casilla materiales digite la informacin requerida si es necesario al igual que
en la casilla requerimientos.

13. Una vez finalice oprima el botn Enviar o Submit

ELABOR REVIS APROB

Nombre: Nombre: Nombre:
Francisco Javier Joya
Cargo: Cargo: Cargo:

Adm. Funcional Banner Fecha: Fecha:

Fecha: