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decisiones de cada instancia sern tomadas por mayora absoluta. Los miembros
sern responsables por las decisiones tomadas, salvo que hayan salvado su voto
expresamente y por escrito. En ningn caso podr ser miembro de una instancia
quienes ejerzan cargos directivos como principales o suplentes en cualquier otra
instancia. En el acto por el cual se designe el gerente se sealarn por escrito sus
atribuciones; en todo caso, no podrn otorgrsele al gerente atribuciones propias de
las instancias. La cooperativa deber establecer el tipo de garanta real o personal
que brindar el gerente para asegurar los resultados de su gestin. Los miembros de
la Coordinacin General durarn en su cargo tres (3) aos, pudiendo ser reelectos
por un (1) slo perodo adicional, y sus atribuciones sern las siguientes: a) Llevar
sistemas adecuados de contabilidad y control interno, as como cuidar de que los
registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien; b) Solicitar al
Coordinador de Administracin o Gerente Ejecutivo la elaboracin de los Estados
Financieros completos; c) Requerir la presentacin trimestral del Balance de
Comprobacin, y dems estados financieros requeridos trimestralmente por la
Superintendencia de asociaciones Cooperativas y adems la preparacin de
informes mensuales cuando as lo crea conveniente; d) Efectuar anualmente un
estudio financiero de la cooperativa y recomendar a la asamblea la forma en que
debern utilizarse los excedentes; Presentar a la asamblea la cuenta, el balance, los
informes o memorias, el plan anual de actividades y su respectivo presupuesto, y los
proyectos de reforma estatutaria, de conformidad con lo establecido en la Ley
Especial de Cooperativas; f) Convocar a la asamblea cuando se presente una
actividad o gestin que no est contemplada en el plan anual de trabajo, y que por
cuanta, a juicio de la Coordinacin de Administracin o Control y Evaluacin,
comprometa la estabilidad econmica de la cooperativa; h) Convocar, las
Asambleas Ordinarias o Extraordinarias en el plazo que seala cada caso; i) Afiliar
la Cooperativa a los organismos o entes de la economa social, para lo cual ser
suficiente la comunicacin de solicitud de los representantes legales de la
cooperativa. En general, desarrollar las actividades establecidas en la Ley, estos
Estatutos y el reglamento Interno.. Sobre este aspecto el Director de Debates
expresa que este artculo resulta inaplicable a nuestra Cooperativa en virtud de la
naturaleza de su objeto, as como de los integrantes, por lo que se propone su
supresin. Se somete a consideracin de la Asamblea de Asociados esta propuesta,
siendo aprobada por unanimidad. El artculo 16 de los estatutos Sociales vigentes
dispone lo siguiente: Artculo 16: DE LA COORDINACIN DE
ADMINISTRACIN: Estar representada por un Coordinador, un Secretario y un
Tesorero, y sus atribuciones sern las siguientes: a) Ejecutar las decisiones
acordadas en la Asamblea de Asociados; b) Llevar sistemas adecuados de
contabilidad, as como cuidar de que los registros y documentos necesarios se lleven
y conserven bien; c) Llevar cuidadosamente el libro de actas, libros contables y
dems libros exigidos; d) Aprobar la incorporacin de nuevos asociados; e) Efectuar
anualmente un estudio financiero de la Cooperativa y recomendar a la Asamblea la
forma e que deben utilizarse los excedentes; f) Presentar a la Asamblea la cuenta, el
balance, los informes o memorias, el plan anual de actividades y su respectivo
presupuesto, y los proyectos de reformas estatutarias, de conformidad con lo
establecido en la Ley especial de Asociaciones Cooperativas; g) Convocar a la
Asamblea cuando se presente una actividad o gestin que no est contemplada en el
plan anual de trabajo, y que por su cuanta comprometa la estabilidad econmica de
la cooperativa; h) Adquirir, enajenar y gravar, previa aprobacin de la Asamblea,
bienes inmuebles y celebrar toda clase de contratos sobre los mismos; i) Convocar
las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias en el plazo sealado en cada caso; j) En
general, desarrollar las actividades establecidas en la Ley, este Reglamento y los
respectivos Estatutos.. Se propone dividir este artculo en virtud de los diversos
aspectos que abarca, diseando los siguientes artculos: Artculo 24. La
administracin y direccin de las actividades socioeconmicas de la Cooperativa
ser llevada a cabo por la Instancia de Administracin; de este modo, debe velar por
la ejecucin de los planes acordados en la Asamblea de Asociados, ajustndose a
las normas que sta le haya fijado. Es el rgano Ejecutivo de la Asamblea de
Asociados, tendr a su cargo y ejercer la representacin de la Cooperativa de
conformidad con lo dispuesto en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.;
Artculo 25. Las atribuciones de la Instancia de Administracin sern las
siguientes: a.- Llevar sistemas adecuados de contabilidad y control interno, as como
cuidar de que los registros y documentos necesarios se lleven y conserven bie;
b.- Efectuar
Esta ltima atribucin tendr vigencia nicamente en el lapso de diez (10) das
contados a partir del vencimiento de los veinte (20) das de la Instancia de Control
y Evaluacin. La abstencin a convocar las Asambleas: Artculo 20. Vencidos
todos los lapsos a que se refiere el artculo anterior, sin que se convoque la
celebracin de la Asamblea de Asociados, se entiende la intrascendencia del
sometimiento del aspecto de inters de la Asamblea de Asociados Extraordinaria
por una parte, y por la otra, la inobservancia del artculo 13 de estos Estatutos
Sociales, en perjuicio de las sanciones aplicables que a tales efectos disponga el
Reglamento Interno de Disciplina, as como la Superintendencia Nacional de
Cooperativas, como ente de control. Debates permitidos y prohibidos: Artculo
21. En el Orden del Da que se disponga en la Convocatoria no podrn indicarse
expresiones como Asuntos Generales, Puntos Varios, u otros anlogos, siendo
nulas las decisiones que se tomen sobre materias incluidas en estas denominaciones.
Tambin sern nulos todos los acuerdos que se tomen sobre asuntos no
comprendidos en la Convocatoria, salvo que la Asamblea de Asociados acuerde por
mayora absoluta de los presentes, debatir el tema propuesto, cuya propuesta y
votacin deben ser efectuadas antes de proceder al Punto siguiente a la Eleccin
del Director de Debates. Qurum Reglamentario: Artculo 22. La Asamblea de
Asociados, sea Ordinaria o Extraordinaria, se considerar vlidamente constituida
cuando concurran el cincuenta y uno por ciento (51%) de todos los asociados de la
Cooperativa. En caso de no haber qurum para la primera convocatoria, la Instancia
de Administracin convocar por segunda vez para una fecha comprendida entre los
tres (3) y diez (10) das siguientes, celebrndose vlidamente con el nmero de
asociados que concurran. Esta circunstancia se har saber en la Convocatoria. A los
efectos de determinar falta de Qurum reglamentario, se podr esperar un lapso de
treinta (30) minutos a partir de la hora fijada en la Convocatoria. Acuerdos y
Decisiones: Artculo 23. En la Asamblea de Asociados, sea Ordinaria o
Extraordinaria, las decisiones se aprueban por mayora simple de los asociados
presentes, salvo las excepciones dispuestas en la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas, que requieran mayora calificada. Cada asociado presente tiene
derecho a un (1) voto, pudiendo representar a un (1) slo asociado ausente, siempre
que le haya otorgado carta poder para tales fines. No se puede representar a ms de
un asociado, salvo lo previsto en el artculo 28 de la Ley Especial d e Asociaciones
Cooperativas. Seccin Segunda. De la
Administracin de la Cooperativa. Instancia de Administracin: Artculo 24.
La administracin y direccin de las actividades socioeconmicas de la Cooperativa
ser llevada a cabo por la Instancia de Administracin; de este modo, debe velar por
la ejecucin de los planes acordados en la Asamblea de Asociados, ajustndose a
las normas que sta le haya fijado. Es el rgano Ejecutivo de la Asamblea de
Asociados, tendr a su cargo y ejercer la representacin de la Cooperativa de
conformidad con lo dispuesto en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
Atribuciones de la Instancia de Administracin: Artculo 25. Las atribuciones
de la Instancia de Administracin sern las siguientes: (a.- Llevar sistemas
adecuados de contabilidad y control interno, as como cuidar de que los registros y
documentos necesarios se lleven y conserven bien; (b.- Efectuar anualmente un
estudio financiero de la Cooperativa y recomendar a la Asamblea de Asociados la
forma en que debern utilizarse los excedentes; (c.- Presentar a la Asamblea de
Asociados los Estados Financieros Bsicos, las memorias y cuentas, el plan anual
de actividades y su respectivo presupuesto estimado para el siguiente ejercicio
econmico, y los proyectos de reformas estatutarias, de conformidad con lo
establecido en la Ley Especial de Cooperativas; (d.- Convocar a la Asamblea de
Asociados Extraordinaria cuando se presente una actividad o gestin que no est
contemplada en el plan anual de trabajo, y que por cuanta, a su juicio comprometa
la estabilidad econmica de la Cooperativa; (e.- Previa aprobacin de la Asamblea
de Asociados, adquirir, enajenar y gravar bienes inmuebles, y celebrar toda clase de
contratos sobre los mismos; (f.- En general, desarrollar las actividades establecidas
en la Ley y estos Estatutos; (g.- Convocar las Asambleas de Asociados Ordinarias
en el plazo correspondiente. Estructura de la Instancia de Administracin:
Artculo 26. La Instancia de Administracin estar integrada por tres (3) miembros,
stos ocuparn los cargos de Presidente, Tesorero y Secretario. Los miembros
durarn un (1) ao en sus funciones, pudiendo ser reelectos para un (1) slo perodo.
Para ser miembro de la Instancia de Administracin se requiere: (a.- Ser Asociado;
( b.- Poseer Solvencia Moral; (c.- Estar solvente en las obligaciones econmicas
y sociales de la cooperativa. Atribuciones del
de cinco (5) das (leves);(c. Suspensiones prolongadas (graves). En los casos que el
asociado forme parte de alguna de las Instancias que conforman la Junta Directiva
de la Cooperativa y su conducta haya producido perjuicios en dicha instancia, sern
aplicables las siguientes sanciones; (a. Remocin; ( b. Inhabilitacin. En ambos
casos, tambin ser aplicable la Exclusin del asociado.
FALTAS LEVES. Las suspensiones de tres (3) das: ARTCULO 8. Las
suspensiones de tres (3) das son sanciones que se le imponen a los asociados cuando
cometan una conducta indeseable, con el objeto de evitar su repeticin. Causales de
las suspensiones de tres (3) das: ARTCULO 9. Son causales de aplicacin de
las suspensiones de tres (3) das las siguientes: (a. Irrespetarse entre los asociados
de la Cooperativa, miembros, Fiscales o terceros, incurriendo en juegos de mano,
as como verbales;( b. Faltarle el respeto a los clientes, as como a las damas que
pasen por el punto de trabajo;( c. Estacionar en zonas prohibidas, as como bajar los
vehculos por escaleras y transitar espacios prohibidos;( d. Anotarse en el listado de
control de salida y ausentarse a hacer diligencias personales u otras, as como
anotarse en el listado de control de salida por encima de los que ya estn inscritos,
o borrarlos;( e. Permanecer en la lista de espera o prestar el servicio sin el uniforme
correspondiente (casco, chaleco, etc.); ( f. Prestar mal servicio al cliente, dejarlo a
mitad de camino, cobrarle sobreprecio, especialmente cuando ste va a poner la
queja en la lnea; (g. No asistir a las reuniones convocadas por los entes del Estado,
cuando se haya comprometido a asistir; (h. Usar la moto como un sof, permanecer
acostado dando mal aspecto a la Cooperativa; (i. Desautorizar a otros asociados
cuando le estn haciendo un llamado de atencin o pasando una amonestacin, o
responder de manera grosera. Puede preguntar los motivos, pero sin agresin ni
discusin; (j. Mandar al cliente a esperar lejos de la parada y despus pasarlo
buscando; ( k. Irrespetar los semforos y seales de trnsito, aun cuando se
encuentre en la cuadra de la parada. Suspensiones de cinco (5) das: ARTCULO
10. Las suspensiones de cinco (5) das son sanciones que se le imponen a los
asociados cuando cometan una conducta indeseable, con el objeto de evitar su
repeticin. Causales de las suspensiones de cinco (5) das: ARTCULO 11. Son
causales de aplicacin de las suspensiones de cinco (5) das las siguientes: (a. Prestar
servicio bajo los efectos del alcohol o consumirlo en el lugar del trabajo; (b.
Irrespetar el turno de salida previsto, incluso con el pretexto de que el cliente es
suyo porque lo ha
trasladado en varias ocasiones, excepto que el cliente se dirija exclusivamente al
asociado especfico o lo solicite; ( c. Abstenerse de entregar los Comprobantes de
Depsito originales de los aportes obligatorios a la Cooperativa;( d. Abstenerse de
pagar al Fiscal sus cuotas semanales, aun cuando estn suspendidos o no hayan
trabajado la semana completa; (e. Prestar servicio sin el uniforme, aun cuando se le
haya extraviado, en cuyo caso deber esperar la dotacin del nuevo uniforme.
f. Obstaculizar el acceso que da a la parada;( g. Recibir dos suspensiones de tres (3)
das en un lapso menor a un (1) mes. Tribunal Competente: ARTCULO 12. Las
suspensiones de tres (3) y cinco (5) das, las impondrn los miembros del Tribunal
Disciplinario Principal (Presidente, Tesorero y Contralor). Cuando se trate de
aplicacin de esta Medida Disciplinaria a alguno de los miembros de ese Tribunal
Disciplinario, sta la impondr el Tribunal Disciplinario Accidental (Subcontralor,
Coordinador de Educacin y su Asistente). Iniciativa de la sancin: ARTCULO
13. La iniciativa para aplicar las suspensiones de tres (3) o de cinco (5) das la puede
tener cualquiera de los miembros del Tribunal Disciplinario Principal (Presidente,
Tesorero o Contralor) por decisin propia o porque otro asociado se lo pidi. Pero
si es alguno de ellos quien cometi la falta, la iniciativa la puede tener cualquiera de
los miembros del Tribunal Disciplinario Accidental (Subcontralor, Coordinador de
Educacin y su Asistente) por decisin propia o porque otro asociado se lo pidi.
Procedimiento: ARTCULO 14. Cuando el directivo observ la falta cometida, u
otro asociado lo advirti, el mismo da este directivo deber llamar al asociado que
cometi la falta para informarle que incurri en esa falta y por lo tanto deber
presentar su exposicin de los hechos (para negar que la cometi o las razones que
lo llevaron a cometerla) ante ese directivo y los otros dos (2) que conforman el
Tribunal al que pertenece, en una reunin que se llamar Reunin Plena. De igual
modo, convocar a los otros dos (2) miembros: ARTCULO 15. Cuando el
directivo llama al asociado que presuntamente cometi la falta, y le advierte de la
celebracin de la reunin plenaria, debe estar en presencia de al menos un (1)
testigo: ARTCULO 16. La Reunin Plenaria debe celebrarse en base a los
siguientes lapso: (a. Si el directivo
presunto infractor. La decisin ser tomada por el setenta y cinco por ciento (75%)
de los presentes en la Asamblea Extraordinaria de Asociados. Vigencia de la
Inhabilitacin: ARTCULO 34. La aprobacin de la Inhabilitacin por parte de la
Asamblea de Asociados, implica que el directivo inhabilitado no podr participar en
la siguiente eleccin que se efecte, sea cual fuere el cargo. La Exclusin:
ARTCULO 35. La Exclusin es la separacin definitiva del asociado de la
Cooperativa, en razn de haberse comprobado su incursin en las causales
establecidas en los Estatutos Sociales. Iniciativa de la Exclusin: ARTCULO 36.
El Tribunal Disciplinario, Principal o Accidental, bien sea por iniciativa propia o
por alguna denuncia llevada a alguno de sus miembros por parte de algn asociado,
determinar la pertinencia o no, de la aplicacin de la Exclusin, a los asociados de
la Cooperativa. Pargrafo Primero: En los casos de que el procedimiento se inicie
por denuncia, esta podr ser presentada de forma oral o escrita, ante cualquiera de
los miembros del Tribunal Disciplinario, Principal o Accidental, quien la recibir,
dejando constancia de la fecha y hora en que fue consignada. Pargrafo Segundo:
Si la denuncia es presentada de forma oral, el receptor deber levantar la
correspondiente acta en la cual se describan los hechos, y se identifiquen plenamente
al denunciante y al denunciado. Pargrafo Tercero: Cuando se trate de iniciativa
del Tribunal Disciplinario, se deber levantar un Acta de inicio de la investigacin,
debidamente firmada por todos sus miembros. Pargrafo Cuarto: En todos los
casos, el Tribunal Disciplinario, Principal o Accidental, proceder a conformar un
expediente en el cual se debern agregar todos los recaudos, segn sea el caso.
Causales de Exclusin: ARTCULO 37. Son causales de Exclusin, de
conformidad con lo previsto en el artculo 22 numeral 4 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas, las siguientes: (a. El desvo de los recursos otorgados a
un proyecto determinado, para cubrir los gastos de otro proyecto sin la aprobacin
previa de la Asamblea de Asociados;(b. Alteracin de la Contabilidad y los Estados
Financieros de los ejercicios econmicos de la Cooperativa; (c. El Abuso de
autoridad o extralimitacin de las funciones asignadas, cuando crean grave perjuicio
a la Cooperativa y a sus miembros ;(d. La apropiacin indebida de los bienes
muebles e inmuebles pertenecientes a la Cooperativa; (e. La presentacin de
Memorias y Cuentas de la Instancia correspondiente, con informacin alterada o
falsa; ( f. Comisin de irregularidades en el cumplimiento del Plan Anual de
Actividades y Presupuesto.
(g. Realizar proselitismo poltico en organizaciones y grupos contrarios a la
naturaleza propia de las Cooperativas; (h. La reincidencia de las causales de
aplicacin de las Medidas Disciplinarias en un plazo no mayor de seis (6) meses.
(i.- No cumplir sin causa y en el plazo previsto las aportaciones obligatorias; (j.-
Negarse sin motivo justificado a desempear los cargos, comisiones e instrucciones
que le encomiende o imparta regular o legtimamente los funcionarios u rganos
competentes; (k.- Observar mala conducta de manera reiterada o realizar actos que
traduzcan en grave perjuicio moral o material para la Cooperativa; (l.- La
responsabilidad en la comisin de delitos, demostrada por el rgano competente
para ello. Procedimiento para la Exclusin: ARTCULO 38. La aplicacin de la
Medida de Exclusin, debe seguir el siguiente procedimiento: (a.- El expediente se
considera aperturado, una vez que conste en una carpeta identificada como
expediente disciplinario con su correspondiente nmero de identificacin, la
denuncia escrita consignada por el asociado reclamante, o el acta levantada por el
miembro del Tribunal Disciplinario que recibi la denuncia de manera oral, o el acta
levantada por los miembros del Tribunal Disciplinario de oficio; (b.- Conformado
el Expediente Disciplinario, el Tribunal Disciplinario, Principal o Accidental,
deber notificar al asociado presunto infractor, dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes, que en su contra existe una averiguacin atinente a verificar si se
encuentra incurso o no en las causales para la aplicacin de la sancin de Exclusin;
(c.- Una vez notificado, el asociado presunto infractor, ste podr consignar ante
cualquiera de los miembros del Tribunal Disciplinario, dentro de los tres (3) das
hbiles siguientes a su notificacin, los alegatos y pruebas que considere pertinentes
para su defensa. El receptor deber acusar recibo de los documentos presentados;
(d.- Una vez vencidos los plazos para la notificacin (2 das) y para la entrega de
pruebas (3 das), el Tribunal Disciplinario tendr dos (2) das hbiles para celebrar
la Reunin Previa y estudiar el caso y tomar la correspondiente decisin. La Reunin
Previa, es la reunin celebrada por los tres (3) miembros del Tribunal Disciplinario
para valorar las pruebas presentadas; (e.- Si en la Reunin Previa del Tribunal
Disciplinario, se evidencia