ACOMODADORES

7. Este departamento ayuda a los asistentes a encontrar asientos, maneja emergencia y despeja
reas congestionadas. De preferencia, los acomodadores deben ser ancianos o siervos
ministeriales que sean hermanos maduros, con experiencia y buen juicio. Si no hay suficientes
ancianos o siervos ministeriales, se puede usar a otros hermanos que sean ejemplares y sean
bautizados (od 57). Deben ser despiertos, respetuosos y amables, y siempre ir bien vestidos y
arreglados. En trminos generales, si un hermano si un hermano no llena los requisitos para ser
acomodador en su congregacin, no puede serlo en un evento del circuito. Adems las
instrucciones de este manual, los hermanos que sirvan de acomodadores deben leer la seccin de
preguntas de Nuestro Ministerio del Reino de Mayo del 2000 y el articulo Mostrndose amor
unos a otros en las asambleas, de La Atalaya del 1 de noviembre de 1970 (paginas 668 a 670).
8. El superintendente de Acomodadores celebra una reunin breve con su personal el primer da
de la asamblea, quizs unos quince minutos antes de que se abran las puertas del local. El objetivo
de esta reunin es repasar la seccin Acomodadores DE PAUTAS PARA LA ORGANIZACIN DEL
CIRCUITO (S-330) y cualquier otra instruccin especfica relacionada con el local de asamblea.
Debe haber suficientes acomodadores presentes cuando se abran las puertas del local.
9. Todos los acomodadores llevan visible una tarjeta de solapa que lo identifica como tal. Si el
auditorio es cerrado y no cuenta con luces de emergencia, todos los acomodadores de las
secciones de asientos y de pasillos llevan una linterna de mano en buenas condiciones por si falla
la luz.
10- En todo momento, incluido los intermedios, los acomodadores controlan los asientos y cuidan
que los asistentes se comporten con decoro; cuando llegan los asistentes, les entrega los
programas y les brindan la ayuda necesaria. Son equilibrados y amables al mencionarles a los
hermanos el asunto de reservar asientos de ms o conversar durante el programa, as como al
ofrecer ayuda a los padres cuyos hijos estn causando distraccin. Antes de la primera seccin del
da, los programas los entregan los acomodadores de las entradas y pasillos, no los de las
secciones de asientos.
11. Los acomodadores prestan especial atencin a las necesidades de los discapacitados y los
mayores, ofrecindoles amablemente su ayuda. No dejan a los nios correr, saltar ni nada por el
estilo; tampoco permiten que jueguen en el estacionamiento. El departamento de acomodadores
tambin es responsable de que la temperatura del auditorio no est ni muy caliente ni muy fra.
12. Los acomodadores se aseguran de que los pasillos estn libres de objetos que pudieran hacer
tropezar y caer a los hermanos. Se fijan en cualquier otro riesgo para la seguridad y apoyan de
cerca al superintendente del departamento en cuanto a las medidas que se tomen para eliminar el
problema. Tambin vigilan los pasillos y amablemente piden a quienes estn charlando y
deambulando por el local durante el programa que ocupen los asientos. Notifican al departamento
de Limpieza cuando encuentran derrames de lquidos en el local.
13. Recuento de asistencia El superintendente les indica a los acomodadores que cuenten la
asistencia una ves por la maana y otra por la tarde. Normalmente se hace en el momento en que
la sesin tiene la asistencia ms alta, segn lo seala el superintendente de distrito en la asamblea
de circuito y el superintendente de circuito en el da especial de asamblea. A quien se cuenta?
Nuestro Ministerio del Reino de diciembre de 1989 contiene la siguiente pauta en la pgina 7: Al
contar la asistencia hay que incluir a todos los adultos as como a los nios pequeos que
escuchen y se beneficien hasta cierto grado de la reunin. El superintendente de acomodadores
es quien se encarga de que se sumen bien las cifras y les proporciona el total al superintendente
de circuito y al superintendente de asamblea. Debe hacerlo con puntualidad. No obstante, a nadie
se le prohbe entrar o salir del auditorio mientras se cuente. La asistencia se anuncia al final de
cada sesin.
14. Bautismo. El departamento de acomodadores se encarga de reservar la sesin de asientos
para los candidatos al bautismo para la maana del da programado. El superintendente de
bautismo se comunica con el superintendente de acomodadores para coordinar el trabajo (vase
2:27)
15. Cuando surgen problemas. Pueden surgir ocasiones en que el superintendente de circuito
tenga que anunciar el procedimiento para evacuar el local, como en caso de amenaza de bomba,
incendio, terremoto o alguna otra emergencia. Tanto las rutas como los procedimientos de
emergencia se planean de antemano, tomando en consideracin el transito de vehculos de los
alrededores. Investiguen si existe iluminacin y sonido de emergencia (este ltimo pudiera ser
simplemente un megfono de bateras). Si ocurre una emergencia, comunquese de inmediato con
los bomberos o con la polica, dependiendo de la situacin. Los acomodadores deben conocer bien
las salidas y la ruta de evacuacin apropiada a fin de ayudar a todos los presentes a llegar a un
sitio seguro. Tambin reciben la instruccin de nunca poner seguro a una puerta de emergencia ni
obstruirla de modo que no se pueda abrir desde dentro. Antes de iniciar la sesin, se deben revisar
todas las salidas de emergencia para asegurarse de que no tengan seguro ni obstrucciones que
impidan abrirlas desde dentro.
16. Si surge una emergencia que nos sea de tipo mdico, los acomodadores piden instrucciones al
superintendente de acomodadores o a su auxiliar. Tambin notifican de inmediato al
superintendente de circuito y al superintendente de asamblea. En caso de una emergencia mdica
los acomodadores deben comunicarse de inmediato con el departamento de primeros auxilios.
Aunque alguien tenga celular, no debe llamar a los servicios de emergencia pues ya el
departamento de primeros auxilios tiene instrucciones y esta preparado para atender tales
situaciones.
17. Todos los acomodadores deben estar siempre atentos para percibir cualquier situacin que
ponga en riesgo la seguridad, como por ejemplo, si entra al local una persona que parece tener
segundas intenciones. Dos acomodadores vigilan discretamente a cualquier sospechoso,
alternndose con otros acomodadores hasta que los motivos de la persona estn claros y la
situacin se resuelva.
18. Mientras el local este abierto al pblico, habr acomodadores asignados a controlar el acceso a
la plataforma sin distraer a los asistentes.
19. El superintendente de acomodadores repasa con su personal la carta dirigida a los cuerpos de
ancianos del 1 de noviembre del 2005 (vase el Apndice C1). Esta carta da pautas sobre cmo
tratar con los opositores y quienes causan perturbaciones. No deben usarse las palabras seguridad
o guardias para referirse a uno de los voluntarios; son acomodadores o vigilantes.
20. A veces los nios o alguna otra persona activan alguna alarma de incendios. Si esto ocurre con
frecuencia, en cada sitio donde haya una palanca de incendio se pondr un acomodador, quien
permanecer all durante el tiempo que el local permanezca abierto al pblico.
21. Vigilantes. Adems de colocar acomodadores cuando es necesario, el Departamento de
Acomodadores tambin asigna a hermanos espiritualmente capacitados y maduros para cuidar el
local como vigilantes nocturnos. Sin embargo, los departamentos que tengan equipo costoso
deben tener sus propios vigilantes, da y noche, pues ellos conocen su equipo y lo que el
departamento necesita. Se debe notificar al Departamento de Acomodadores quines tienen
autorizacin para permanecer en el local despus de cerrar las puertas. Igualmente, los empleados
del local deben saber que nuestros vigilantes estarn all. Pero si la administracin se encarga de
que el local este cerrado con llave durante la noche sin nadie dentro o si se usa un Saln de
Asambleas, no es necesario tener vigilantes.