MPP de La Unidad de ONGs y Consultorias

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS VICEMINISTERIO DE INVERSIN PBLICA Y FINANCIAMIENTO

SISTEMA DE ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA EXTERNO
DIRECCIN GENERAL DE GESTIN DEL FINANCIAMIENTO EXTERNO
UNIDAD DE ONGs Y CONSULTORAS
SISTEMA DE ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
VICEMINISTERIO DE INVERSIN PBLICA Y FINANCIAMIENTO

EXTERNO VIPFE
NOMBRE Y CARGO FECHA FIRMA
Lic. Javier Gonzalo Fernndez Morat

Responsable del Sistema de
Organizacin Administrativa SOA APROBADO
ELABORADO 31 de
CON R.M. No.
octubre 2013
Lic. Ximena R. Salvatierra Vargas 146 de 23/07/14
Tcnico del Sistema de
Organizacin Administrativa SOA
Lic. Juan Jos Jimnez

REVISADO
Jefe Unidad de ONGs y
Consultoras
Lic. Miragliha Giles

Directora
APROBADO
Direccin General de Gestin del
Financiamiento Externo
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS

VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB
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CONTENIDO
1. ANTECEDENTES .................................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS .................................................................................................................................. 3
2.1 OBJETIVO GENERAL .......................................................................................................... 3
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ................................................................................................ 3
3. ALCANCE DEL MANUAL ........................................................................................................... 4
4. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................. 4
5. TRMINOS Y ABREVIATURAS................................................................................................ 4
6. DOCUMENTOS DE RESPALDO .............................................................................................. 6
7. DESCRIPCIN DE PROCESOS .............................................................................................. 7
7.1. MAPA DE PROCESOS ....................................................................................................... 7
7.2 FICHA DEL MAPA DE PROCESOS .................................................................................. 9
8. DESCRIPCIN DE OPERACIONES Y PROCEDIMIENTOS ............................................ 10
8.1. FICHAS Y FLUJOGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE ONGs Y
CONSULTORAS ....................................................................................................................... 10
8.1.1. REGISTRO UNICO NACIONAL DE ONGs (RUN-ONGs) .................................... 10
8.1.2 INFORMACIN EXTRACTADA DEL SISONG Y EXPEDIENTES DE ONGs Y
BASE DE DATOS DEL RNC ................................................................................................ 13
8.1.3 ACUERDOS MARCO DE COOPERACIN BSICA ............................................. 16
8.1.4 REGISTRO NACIONAL DE CONSULTORAS (RNC) ........................................... 20

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1. ANTECEDENTES
En base a los lineamientos definidos en la Ley 1178 promulgada el 20 de julio de 1990, el

rgano rector ha elaborado las Normas Bsicas relativas a cada uno de los Sistemas de
Administracin y Control Gubernamentales. Estas normas constituyen disposiciones que,
con mayor grado de especificidad, regulan los procesos de implantacin y funcionamiento
de los sistemas de Administracin y Control en el sector pblico. En el marco de las
normas bsicas, el Ministerio de Planificacin del Desarrollo ha desarrollado su
reglamentacin especfica para proceder a la implantacin y operacin de los procesos
relativos a los Sistemas de Administracin y Control, entre ellos del Sistema de
Organizacin Administrativa.
El Reglamento Especfico del Sistema de Organizacin Administrativa del Ministerio de

Planificacin del Desarrollo, constituye un conjunto de normas que particularizan los
aspectos generales de las Normas Bsicas del Sistema de Organizacin Administrativa
aprobadas mediante R.M.151-A de 08 de noviembre de 2010, adecundolas a las
caractersticas y funciones propias de la Institucin, con la finalidad de regular el proceso
de estructuracin organizacional de la misma.
El citado Reglamento Especfico tiene como objetivo la implantacin del Sistema de

Organizacin Administrativa en el MPD.
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Estandarizar los procesos referidos a las actividades desarrolladas por la Unidad de

ONGs y Consultoras, con un enfoque sistmico basado en procesos, que procure la
optimizacin de tiempos y recursos de cada una de sus operaciones, mostrando en los
procedimientos, la secuencia de recorrido lgico necesario para la obtencin de
resultados concretos.
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
Transparentar la gestin Interna.

Uniformar y controlar el cumplimento de las diferentes operaciones de trabajo.
Auxiliar a nuevos y antiguos funcionarios en la induccin del puesto en el
adiestramiento y capacitacin del personal.
Ayudar a la coordinacin de actividades y evitar la duplicidad de funciones en el
trabajo.
Apoyar el anlisis y revisin de los procesos.
Apoyar el mejoramiento de los sistemas, procesos y metodologas de trabajo.
Facilitar las labores de auditora, la evaluacin del control interno y su vigilancia.

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3. ALCANCE DEL MANUAL
El presente manual alcanza a la Unidad de ONGs y Consultoras dependiente de la

Direccin General de Gestin del Financiamiento Externo del Viceministerio de Inversin
Pblica y Financiamiento Externo VIPFE, marcando las relaciones internas entre las
diferentes reas o unidades del MPD y los cargos especficos que intervienen en cada
uno de los procedimientos. Su carcter es de cumplimiento obligatorio tanto en procesos,
procedimientos y responsabilidades por cargo de acuerdo a la ley 1178.
4. RESPONSABILIDADES
La Unidad de Administrativa del MPD ser la responsable de coordinar, consolidar y

formalizar en un documento todo el proceso de diseo o rediseo organizacional, as
como su implantacin.
5. TRMINOS Y ABREVIATURAS
Proceso.- Un proceso es el conjunto de operaciones secuenciales que deben ejecutarse

para el alcance los objetivos de la entidad.
Insumos PROCESO Producto

de Entrada de Salida
Manual de Procesos.- El Manual de Procesos est conformado por un Mapa y Ficha del
Procesos (Denominacin, Objetivo del Proceso, proveedores, responsables, clientes,
entras y salidas del proceso). Normas de operacin, Descripcin de Procedimientos con
Flujo gramas; definicin de cargos para todas las tareas; descripcin de formularios,
documentos, solicitudes, cartas, informes, actas etc.
Diagrama de Flujo/Flujograma.- Es una representacin grfica de la secuencia lgica de

actividades que forman parte de un proceso. Los smbolos que se usarn en el flujo
grama sern los siguientes:

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TAREA EN LA
OPERACIN
DOCUMENTO/INFORMES
DECISIN QUE LLEVA A

DIFERENTES TAREAS
INICIO DE UN SUB
PROCESO
INICIO/FIN DE
OPERACIN
CONECTOR DE TAREA
CONECTOR DE PAGINA
SISTEMA INFORMTICO
Procedimiento.- Es la secuencia de Tareas especficas que se efecta en un puesto de

trabajo, para realizar una operacin o parte de ella.
Tarea.- Es cada una de las acciones fsicas o mentales que se realiza en un puesto de
trabajo, para llevar a cabo una operacin o parte de ella.
Usuario o entidad solicitante.- Es toda entidad pblica de los rganos ejecutivos,

Legislativo, Judicial, electoral, Tribunal constitucional, Gobiernos Autnomos
departamentales, Municipales e Indgena originario Campesinas y Universidades

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Pblicas Autnomas del Sistema de la universidad Boliviana, que realizan consultas

normativas y/o solicitan la compatibilizacin de sus Reglamentos especficos y
capacitacin en nomas e instrumentos de inversin pblica
Mapa de Procesos.- Un mapa de procesos es la representacin grfica de uno o ms

procesos que contribuyen de forma significativa al logro de los objetivos institucionales o
del rea organizacional. El proceso se sustenta de insumos y el resultado o producto
puede ser para uso interno o de otras reas o unidades dentro de la institucin.
Enfoque basado en procesos.- Es un modelo que pretende mejorar los resultados

institucionales en funcin de la gestin de los procesos institucionales o del rea.
Procesos de Apoyo.- Los Procesos Administrativos, Financieros, Recursos Humanos e

Informticos, son a la vez Proceso de Apoyo que inciden directamente en todos los
Procesos para la realizacin de sus productos, El sostn permanente y la mejora de los
Procesos, es brindado por los Procesos de Apoyo, dependiendo de la orientacin y
utilidad que se les da.
Ficha de Proceso.- Es la descripcin literal resumida del proceso donde se incluye

informacin relacionada al mismo.
Abreviaturas
MPD Ministerio de Planificacin del Desarrollo

MAE Mxima Autoridad Ejecutiva
VIPFE Viceministerio de Inversin Pblica y Financiamiento Externo
UOC Unidad de ONGs y Consultoras
PEI Plan Estratgico Institucional
POA Plan Operativo Anual
6. DOCUMENTOS DE RESPALDO
Constitucin Poltica del Estado

Leyes:
Ley 1178 de 20 de julio de 1990 de Administracin y Control Gubernamentales
Decretos Supremos:
D.S. 29894 de 7 de febrero 2009, Organizacin del rgano Ejecutivo.
D.S. 429 de 10 de febrero de 2010 Modificaciones a la Estructura de
Ministerios.
Resoluciones Ministeriales:
R.S. No. 217055 de mayo de 1977 que aprueba las Normas Bsicas del sistema
de Organizacin Administrativas.
R.M. No. 151-A de 8 de noviembre de 2010 que aprueba el RE SOA del MPD

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R.M. N 240 de fecha 03 de diciembre de 2012 en la que se aprueba la creacin

de ONGs
7. DESCRIPCIN DE PROCESOS
7.1. MAPA DE PROCESOS

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MAPA DE PROCESOS
UNIDAD DE ONGs y CONSULTORAS
VIPFE
INSUMOS PROCESOS PRODUCTOS
Solicitud de inscripcin, renovacin REGISTRO NICO NACIONAL DE ONGs (RUN-ONGs) Inscripcin, renovacin y
y reinscripcin de ONGs nacionales NACIONALES Y EXTRANJERAS reinscripcin realizadas
y extranjeras
Solicitud de informacin interna y Informes sobre ONGs

externa de ONGs nacionales y nacionales y extranjeras
extranjeras (Listados, rdenes (Listados, rdenes Judiciales,
INFORMACIN EXTRACTADA DEL SISONG Y
Judiciales, PIEs, Memoriales, PIEs, Memoriales, Copias
Copias Legalizadas y EXPEDIENTES DE ONGs Y BASE DE DATOS DEL RNC Legalizadas y
Certificaciones) y de consultoras Certificaciones) y consultoras
unipersonales y empresas realizadas
Solicitud de viabilizacin de Acuerdos Marco de

suscripcin y/o renovacin de Cooperacin Bsica realizados
Acuerdos Marco de Cooperacin ACUERDOS MARCO DE COOPERACIN BSICA
y viabilizados
Bsica de ONGs extranjeras
Inscripcin y actualizacin de
Solicitud de inscripcin y/o empresas consultoras
actualizacin de empresas REGISTRO NACIONAL DE CONSULTORA (RNC) nacionales y unipersonales
nacionales y unipersonales realizadas
RECURSOS
ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS INFORMTICOS
HUMANOS
PROCESOS DE APOYO

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7.2 FICHA DEL MAPA DE PROCESOS

FICHA DEL MAPA DE PROCESOS DE LA UNIDAD DE ONGs Y CONSULTORAS
OBJETIVO DEL PROCESO: Contar con el registro, la informacin y los Acuerdos Marco de
Cooperacin de las Organizaciones No Gubernamentales y Consultoras del pas.
PROVEEDORES DEL RESPONSABLE(S) DE

CLIENTES DEL PROCESO
PROCESO PROCESOS
Organizaciones No Jefe y Tcnicos de la Instituciones Pblicas

Gubernamentales y Unidad de ONGs y ONGs.
Consultores Consultoras Consultores
ENTRADAS DEL PROCESO SALIDAS DEL PROCESO
Solicitud de inscripcin, renovacin y

reinscripcin de ONGs nacionales y Inscripcin, renovacin y reinscripcin
realizadas
extranjeras
Solicitud de informacin interna y externa
de ONGs nacionales y extranjeras Informes sobre ONGs nacionales y
(Listados, rdenes Judiciales, PIEs, extranjeras (Listados, rdenes Judiciales,
Memoriales, Copias Legalizadas y PIEs, Memoriales, Copias Legalizadas y
Certificaciones) y de consultoras Certificaciones) y consultoras realizadas
unipersonales y empresas
Solicitud de viabilizacin de suscripcin
y/o renovacin de Acuerdos Marco de Acuerdos Marco de Cooperacin Bsica
realizados y viabilizados
Cooperacin Bsica de ONGs extranjeras
Solicitud de inscripcin y/o actualizacin Inscripcin y actualizacin de empresas
consultoras nacionales y unipersonales
de empresas nacionales y unipersonales
realizadas
INTERRELACIONES DEL PROCESO
ONGs Nacionales y Extranjeras, Director General de Gestin del Financiamiento

Externo, VIPFE, Consultores, MAE, Sectores

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8. DESCRIPCIN DE OPERACIONES Y PROCEDIMIENTOS
8.1. FICHAS Y FLUJOGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE ONGs Y

CONSULTORAS
1. IDENTIFICACIN:
PROCEDIMIENTO DE LA 8.1.1. REGISTRO UNICO NACIONAL DE ONGs (RUN-

OPERACIN: ONGs)
2. GENERALIDADES:
OBJETIVO : Proceder al registro nico nacional de ONGs (RUN-ONGs)

nacionales y extranjeras
REGISTROS, FORMULARIOS O Solicitud de inscripcin, renovacin y reinscripcin de

IMPRESOS DE ENTRADA: ONGs nacionales y extranjeras
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA: Inscripcin, renovacin y reinscripcin realizadas
RESPONSABLES DEL
Unidad de ONGs y Consultoras
PROCEDIMIENTO:
TIEMPO ESTIMADO DE
43 das calendario
PROCEDIMIENTO:
3. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE TAREAS
1. Inicio
ONGs Nacionales y Extranjeras 2. Elabora solicitud de inscripcin, renovacin y
reinscripcin al RUN ONGs
3. Solicitud de inscripcin renovacin y reinscripcin
MAE 4. Recibe solicitudes de inscripcin, renovacin y
reinscripcin al RUN ONGs y deriva al Viceministro
Viceministro de Inversin
Pblica y Financiamiento 5. Recibe, verifica y remite al Director General de Gestin
Externo del Financiamiento Externo
Director General de Gestin del

Financiamiento Externo 6. Recibe y deriva a la Unidad de ONGs y Consultoras

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Jefe de Unidad de ONGs y 7. Recibe, analiza la solicitud y verifica en el SISONG e

Consultoras instruye tareas al Tcnico de ONGs
8. Recibe, revisa y verifica los requisitos exigidos para

inscripcin, renovacin o reinscripcin
9. SI existen observaciones, emite nota al Jefe de Unidad
10. NO existen observaciones, realiza un anlisis tcnico,
Tcnico de ONGs Nacionales y administrativo y legal
Extranjeras 11. SI existen observaciones, emite nota al Jefe de Unidad
12. Nota
13. NO existen observaciones, emite Certificado del RUN
ONGs y remite al Jefe de Unidad
14. Certificado de RUN ONG
15. Con las observaciones, emite nota al Jefe de Unidad
Jefe de Unidad de ONGs y 16. Toma conocimiento y enva dando plazo a la ONGs
consultoras Nacionales y Extranjeras para subsanar observaciones
ONGs Nacionales y Extranjeras 17. Realiza correcciones a observaciones en el plazo
previsto y vuelve a comenzar
Jefe de Unidad de ONGs y 18. Una vez emitido el Certificado, recibe y da conformidad
consultoras firmando el Certificado de inscripcin en el RUN ONGs y
entrega a la ONGs Nacional/Extranjera con Acta de
conformidad de recepcin
ONGs Nacionales y Extranjeras 19. Recibe el Certificado de inscripcin en el RUN ONGs y
firma un Acta de compromiso de cumplimiento de la
normativa vigente
20. Acta de compromiso
21. FIN
4. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:

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REGISTRO NICO NACIONAL DE ONGs (RUN ONGs) NACIONALES Y EXTRANJERAS (Tiempo estimado: 43 das calendario)
VICEMINISTRO DIRECTOR
DE INVERSIN GENERAL DE
JEFE DE UNIDAD DE ONGs TCNICO DE ONGs NACIONALES Y ONGs NACIONALES Y
MAE PBLICA Y GESTIN DE
Y CONSULTORAS EXTRANJERAS EXTRANJERAS
FINANCIAMIEN FINANCIAMIENT
TO EXTERNO O EXTERNO
INICIO
Elabora solicitud
de inscripcin,
renovacin y
reinscripcin al
Recibe solicitudes Solicitud de
Recibe, revisa y RUN ONGs.
de Inscripcin, Recibe, analiza Inscripcin,
Recibe y deriva a verifica los
Renovacin y solicitud y verifica renovacin y
Recibe, verifica y la Unidad de requisitos exigidos
Reinscripcin al en el SISONG e reinscripcin
remite ONGs y para inscripcin,
RUN ONGs y instruye tareas al
Consultoras renovacin o
deriva al Tcnico de ONGs
reinscripcin
Viceministro
Realiza un anlisis
tcnico, Existen
NO
administrativo y observaciones
legal
Existen
Acta de
observaciones
Conformidad
Recibe y da
NO Realiza
conformidad firmando Certificado de correcciones a
el Certificado de RUN ONGs
Emite Certificado observaciones en
inscripcin en el RUN
del RUN ONGs y el plazo previsto y
ONGs y entrega a la
remite al Jefe de devuelve
ONGs Nacional/ SI
Unidad de ONGs
Extranjera con Acta de
Conformidad de
recepcin A
Toma
Con las
conocimiento y
observaciones
enva dando plazo
emite nota al Jefe
a la ONGs para
de unidad de SI
subsanar
ONGs
observaciones
Nota Acta de
Compromiso
A Recibe el Certificado de
Inscripcin en el RUN
ONGs y firma un Acta
de Compromiso de
cumplimiento de la
normativa vigente
FIN

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1. IDENTIFICACIN:
PROCEDIMIENTO DE LA 8.1.2 INFORMACIN EXTRACTADA DEL SISONG Y

OPERACIN: EXPEDIENTES DE ONGs Y BASE DE DATOS DEL RNC
2. GENERALIDADES:
OBJETIVO : Emitir informacin extractada del SISONG y expedientes de

ONGs y base de datos del RNC
Solicitud de informacin interna y externa de ONGs
REGISTROS, FORMULARIOS O nacionales y extranjeras (listados, rdenes judiciales,
IMPRESOS DE ENTRADA: PIEs, memoriales, copias legalizadas y certificaciones) y
de consultoras unipersonales y empresas
REGISTROS, FORMULARIOS O Informes sobre ONGs nacionales y extranjeras (listados,
IMPRESOS DE SALIDA: rdenes judiciales, PIEs, memoriales, copias legalizadas
y certificaciones) y de consultoras realizadas
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO:
TIEMPO ESTIMADO DE
De 5 a 10 das hbiles
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE TAREAS
Entidades Particulares 1. INICIO

2. Solicita informacin sobre ONGs
3. INICIO
4. Solicitud de informacin sobre ONGs y Consultoras
5. Requerimiento Fiscal
6. Orden Judicial
7. Instituciones Descentralizadas
ONGs Nacionales y Extranjeras 8. Sectores
9. Gobernaciones
10. Asamblea Plurinacional
11. Organismos de Cooperacin
12. ONGs.
13. Movimientos Sociales
14. Proyecto de Informe escrito (PIE) y/o Informe Oral

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MAE 15. Recibe solicitudes de informacin, sobre ONGs y/o

Consultoras y remite al VIPFE
Pblica y Financiamiento 16. Recibe, verifica y remite al Director General
Externo
Director General de Gestin del
Financiamiento Externo 17. Recibe y deriva a la Unidad de ONGs y consultoras
Jefe de Unidad de ONGs y 18. Recibe, analiza e instruye de acuerdo a requerimiento

Consultoras para dar respuesta
19. Analiza y recaba la informacin, elabora cartas e
Tcnico de ONGs y informes solicitados y deriva al Jefe de Unidad para su
Consultoras aprobacin y firma de acuerdo a instructivo
20. Cartas e informes
21. Recibe documentos y revisa
Jefe de Unidad de ONGs y 22. SI da conformidad, remite al Director General
consultoras 23. NO da conformidad, devuelve al Tcnico de ONGs y
Consultoras
Director General de Gestin del 24. Recibe documentos y revisa
Financiamiento Externo 25. SI da conformidad, remite al viceministro
26. NO da conformidad, devuelve al Jefe de Unidad
Viceministro de Inversin 27. Recibe documentos y revisa
Pblica y Financiamiento 28. SI da conformidad, remite a la MAE
Externo 29. NO da conformidad, devuelve al Director General
30. Recibe documentos y revisa
31. SI da conformidad firma documentos y remite al
MAE
Viceministro
32. NO da conformidad, devuelve al Viceministro
Viceministro de Inversin 33. Toma conocimiento y enva a la ONGs
Pblica y Financiamiento Nacionales/Extranjeras y Consultoras; y a las Entidades
Externo Particulares
ONGs Nacionales y Extranjeras 34. Recibe documentos solicitados firmados
35. FIN
36. Recibe documentos solicitados firmados
Entidades Particulares
37. FIN
4. FLUJO GRAMA DEL PROCEDIMIENTO:

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INFORMACIN EXTRACTADA DEL SISONG Y EXPED.DE ONGs Y BASE DE DATOS DEL RNC (Tiempo estimado: 5 a 10 das hbiles)
VICEMINISTRO
DIRECTOR GENERAL
DE INVERSIN JEFE DE UNIDAD ONGs NACIONALES/
DE GESTIN DE TENICO DE ONGs Y ENTIDADES
MAE PBLICA Y DE ONGs Y EXTRANJERAS Y
FINANCIAMIENT
FINANCIAMIENTO
CONSULTORAS CONSULTORAS CONSULTORAS
PARTICULARES
EXTERNO
O EXTERNO
INICIO
Solicita
informacin sobre
INICIO ONGs
Recibe solicitudes
Solicitud de
de informacin
informacin sobre
sobre ONGs y
ONGs y
Consultoras, Cartas e informes Consultoras
remite al VIPFE
Analiza y recaba Requerimiento
informacin, Fiscal
Recibe, analiza e elabora cartas e
Recibe y deriva a instruye de informes
Recibe, verifica y la Unidad de acuerdo a solicitados y Orden Judicial
remite ONGs y requerimiento, deriva al Jefe de
Consultoras para dar Unidad para su Instituciones
respuesta aprobacin y firma Descentralizadas
de acuerdo a
instructivo
Recibe Sectores
NO documentos y
revisa
Gobernaciones
A
Asamblea
Recibe Plurinacional
documentos y Da NO
SI
revisa conformidad
Organismos de
Cooperacin
Da Movimientos
conformidad Sociales
Recibe,
ONGs
documentos y SI
NO revisa
Proyecto Informe
Escrito (PIE) y/o
Informe Oral
Recibe
documentos y SI Da
revisa conformidad
NO
Da
conformidad
A
SI
Toma Recibe los
Recibe los documentos
Firma documentos conocimiento y
documentos solicitados
y remite al enva a las ONGs
solicitados firmados
Viceministro y Entidades
firmados
Particulares
FIN
FIN

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1. IDENTIFICACIN:
PROCEDIMIENTO DE LA
OPERACIN: 8.1.3 ACUERDOS MARCO DE COOPERACIN BSICA
2. GENERALIDADES:
OBJETIVO : Posibilitar los Acuerdos Marco de Cooperacin Bsica
REGISTROS, FORMULARIOS O Solicitud de viabilizacin de suscripcin y/o renovacin

IMPRESOS DE ENTRADA: de Acuerdos Marco de Cooperacin Bsica de ONGs
extranjeras
REGISTROS, FORMULARIOS O Acuerdos Marco de Cooperacin Bsica realizados y
IMPRESOS DE SALIDA: viabilizados
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO:
TIEMPO ESTIMADO DE
90 das
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE TAREAS
1. INICIO
2. Elabora y remite solicitud de ONGs para suscripcin y/o
ONGs Extranjeras renovacin de Acuerdo Marco de Cooperacin Bsica
adjuntando proyectos trienales
3. Solicitud
4. Proyectos
Ministerio de Relaciones 5. Recibe, deriva con nota la solicitud al MPD para
Exteriores consulta a los sectores, adjuntando proyectos
6. Nota
MAE 7. Recibe y deriva al Viceministro
8. Revisa y verifica si corresponde a su competencia y
Pblica y Financiamiento deriva al Director General de Gestin del
Externo Financiamiento Externo

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Director General de Gestin de

Financiamiento Externo 9. Deriva a la Unidad de ONGs y Consultoras
Jefe de Unidad de ONGs y 10. Revisa proyectos e instruye al Tcnico el anlisis

Consultoras correspondiente
11. Analiza el cumplimiento de requisitos para Acuerdo

Tcnico Responsable de ONGs y Marco y elabora notas a Sectores solicitando
Consultoras conformidad y criterio tcnico adjuntando proyectos
12. Notas de solicitud
13. Deriva nota con antecedentes al Jefe de Unidad
Jefe de Unidad de ONGs y
Consultoras 14. Revisa, da Vo.Bo. y deriva al Director General

15. Revisa, firma y deriva al Viceministro
Pblica y Financiamiento 16. Revisa, firma y deriva a la MAE
Externo
17. Revisa, firma y enva al Viceministro para remitir a los
MAE
Sectores
Pblica y Financiamiento 18. Toma conocimiento y remite a los Sectores
Externo
19. Reciben y analizan los proyectos
20. Elabora informe de rechazo o conformidad a los
Sectores
proyectos presentados y remite
21. Informe con criterio tcnico
MAE 22. Recibe nota e informe y remite al Viceministro
Pblica y Financiamiento 23. Toma conocimiento y remite al Director General
Externo
24. Toma conocimiento y remite al Jefe de Unidad
25. Toma conocimiento y remite al Tcnico encargado
Consultoras
26. Con los informes de los sectores, elabora informe y
Tcnico Responsable de ONGs
nota para envo de antecedentes al Ministerio de
Extranjeras
Relaciones Exteriores
27. Revisa, da Vo.Bo. y deriva al Director General
Consultoras
28. Revisa, da Vo.Bo. y deriva al Viceministro

INSTITUCIONAL
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Pblica y Financiamiento 29. Revisa, da Vo.Bo. y remite para firma a la MAE
Externo
30. Revisa, firma y deriva al Ministerio de Relaciones
MAE
Exteriores
31. Recibe las conformidades y criterios tcnicos, y realiza
Ministerio de Relaciones la renovacin y/o suscripcin de Acuerdos Marco de
Exteriores Cooperacin Bsica
32. FIN
4. FLUJOGRAMA DEL PROCESIMIENTO:

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ACUERDOS MARCO DE COOPERACIN BSICA (Tiempo estimado: 90 das)

VICEMINISTRO DIRECTOR
TCNICO
DE INVERSIN GENERAL DE JEFE DE UNIDAD MINISTERIO DE
RESPONSABLE
MAE PBLICA Y GESTIN DE DE ONGs Y RELACIONES ONGs EXTRANJERAS SECTORES
ONGs
FINANCIAMIENT FINANCIAMIENTO CONSULTORAS EXTERIORES
EXTRANJERAS
O EXTERNO EXTERNO
INICIO
Elabora y remite
Recibe y deriva solicitud de ONGs
con nota, la para suscripcin
solicitud al MPD y/o renovacin de
Recibe y deriva al
para consulta a Acuerdo Marco
Viceministro
los sectores, de Cooperacin
Analiza el adjuntando Bsica adjuntando
cumplimiento de proyectos proyectos
requisitos para trienales
Revisa, verifica si Acuerdo Marco y Nota
corresponde a su Deriva a la Unidad Revisa Proyectos elabora notas a Solicitud
competencia y de ONGs para su e instruye al sectores
deriva a la anlisis tcnico el anlisis solicitando Proyectos
DGGFE conformidad y
criterio tcnico
adjuntando
proyectos
Notas de solicitud
Revisa, firma y
enva al Revisa, firma y Revisa, da Vo.Bo. Deriva nota con
Revisa, firma y
Viceministro para deriva al y deriva al Director antecedentes al
deriva a la MAE
remitir a los Viceministro General Jefe de Unidad
Sectores
Toma
Reciben y
conocimiento y
analizan los
deriva a los
proyectos
Sectores
Elabora informe
de rechazo o
Recibe carta e
conformidad a los
informe y remite al
proyectos
Viceministro
Con los informes presentados y
Toma Toma Toma de los sectores, remite
conocimiento y conocimiento y conocimiento y elabora informe y Informe con
remite al Director remite al Jefe de remite al Tcnico nota para envo de criterio tcnico
General Unidad encargado antecedentes al
MRREE
Revisa, firma y
deriva al Revisa, da Vo.Bo. Revisa, da Vo.Bo. Revisa, da Vo.Bo.
Recibe las
Ministerio de y remite para firma y deriva al y deriva al Director
conformidades y
Relaciones a la MAE Viceministro General
criterios tcnicos y
Exteriores
realiza la
renovacin y/o
suscripcin de
Acuerdos Marco
de Cooperacin
Bsica
FIN

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1. IDENTIFICACIN:
PROCEDIMIENTO DE LA
OPERACIN: 8.1.4 REGISTRO NACIONAL DE CONSULTORAS (RNC)
2. GENERALIDADES:
OBJETIVO :
Realizar el registro nacional de Consultoras (RNC)
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de inscripcin y/o actualizacin de empresas
nacionales y unipersonales
REGISTROS, FORMULARIOS O Inscripcin y actualizacin de empresas consultoras
IMPRESOS DE SALIDA: nacionales y unipersonales realizadas
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO:
RECURRENCIA: 5 das hbiles
RESPONSABLE TAREAS
1. INICIO
2. Elabora solicitud de inscripcin/actualizacin en el
Consultoras Unipersonales y Registro Nacional de Consultoras, adjunta boleta de
Empresas depsito bancario
3. Solicitud
4. Boleta de Depsito Bancario
5. Recibe solicitudes de inscripcin/actualizacin en el
MAE Registro Nacional de Consultoras y remite al
Viceministro
Pblica y Financiamiento 6. Recibe, verifica y remite al Director General
Externo
Director General de Gestin de 7. Recibe y deriva al Jefe de Unidad de ONGs y
Financiamiento Externo Consultoras

INSTITUCIONAL
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VIPFE-UONGsC 1

Jefe de Unidad de ONGs y 8. Recibe, analiza e instruye el anlisis tcnico,

Consultoras administrativo y legal para proceder con el trmite
9. Revisa verificando el cumplimiento de requisitos exigidos
para la inscripcin/actualizacin
Tcnico Responsable de
10. SI da conformidad, emite el Certificado en el Registro de
Registro Nacional de Consultores
Consultoras 11. Certificado Registro de Consultores
12. NO da conformidad, deriva al Jefe de Unidad de
Consultora las observaciones
Jefe de Unidad de ONGs y 13. Enva comunicacin con observaciones a las
Consultoras Consultoras Unipersonales y Empresas
Consultoras Unipersonales y 14. Recibe observaciones, enmienda y re enva al Jefe de
Empresas Unidad
Jefe de Unidad de ONGs y 15. Recibe las complementaciones e instruye al Tcnico
Consultoras continuar el trmite
Tcnico Responsable de 16. Recibe y emite el Certificado en el Registro de
Registro Nacional de Consultores y remite al Jefe de Unidad
Consultoras 17. Certificado Registro de Consultores
Jefe de Unidad de ONGs y 18. Da conformidad y firma el Certificado de Inscripcin y/o
Consultoras Actualizacin del RNC y remite al Tcnico Responsable
Tcnico Responsable de
19. Registra en base a datos y remite a los Consultores
Registro Nacional de
solicitantes
Consultoras
Consultoras Unipersonales y 20. Recibe el Certificado de inscripcin en el RNC
Empresas 21. FIN
4. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:

INSTITUCIONAL
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VIPFE-UONGsC 1

REGISTRO NACIONAL DE CONSULTORAS (RNC) (Tiempo estimado: 5 das hbiles)

VICEMINISTRO DE
DIRECTOR GENERAL
INVERSIN JEFE DE UNIDAD DE TCNICO RESPONSABLE DE CONSULTORAS
DE GESTIN DE
MAE PBLICA Y ONGs Y REGISTRO NACIONAL DE UNIPERSONALES Y
FINANCIAMIENTO
FINANCIAMIENTO CONSULTORAS CONSULTORAS EMPRESAS
EXTERNO
EXTERNO
INICIO
Elabora solicitud
Recibe solicitudes de inscripcin/
de inscripcin/ actualizacin en el
actualizacin en el Registro Nacional
registro nacional de Consultoras,
de Consultoras Recibe, analiza e adjunta boleta de
instruye anlisis Revisa verificando Depsito Bancario
Recibe y deriva a
tcnico, cumplimiento de
Recibe, verifica y la Unidad de Da Solicitud
administrativo y requisitos exigidos
remite ONGs y conformidad
legal para para la inscripcin/
Consultoras Boleta de
proceder con el actualizacin
trmite Depsito Bancario
Deriva al jefe de NO
SI Unidad de
Consultora las
observaciones Recibe
Enva observaciones,
comunicacin con enmienda y re
observaciones enva al Jefe de
Unidad
Recibe las
complementacion
es e instruye al
tcnico continuar
trmite
(Revisa, analiza)
Emite el
Certificado en el
Registro de Certificado
Da conformidad y Registro de
Consultores
firma el Certificado Consultores
de Inscripcin y/o
actualizacin del
RNC Registra en base Recibe el
a datos y remite a Certificado de
Consultores Inscripcin en el
solicitantes RNC
FIN


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