INTRODUCCIN A LA GESTIN ADMINISTRATIVA SOCIAL,

FUNDAMENTOS BSICOS DE LA ADMINISTRACIN, FUNDAMENTOS

BSICOS DE LA ADMINISTRACIN ESTRATGICA Y FUNDAMENTOS
BSICOS DE LAS EMPRESAS DE ECONOMA SOLIDARIA.

TRABAJO COLABORATIVO UNIDAD DOS

INTEGRANTES

MARIA AMPARO DELGADO

MARYLIN ROSERO
ANYI SILVA

TUTORA
INGRID MARCELA CASTAEDA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

FUNDAMENTOS EN GESTIN INTEGRAL
ADMINISTRACIN EN SALUD
CEAD PASTO
1 NOVIEMBRE de 2017

1
INTRODUCCION 2
Justificacin 4

Objetivos 5

Objetivo General y especficos. 5

Desarrollo de las Actividades. Actividad 1.. 6

Desarrollo Actividad 2. 8

Desarrollo Actividad 3. 10

Desarrollo Actividad 4 11

Desarrollo actividad 5 15

Desarrollo Actividad 6.. 16

Conclusiones.. 18

BIBLIOGRAFIA 19

2
 Introduccin

El presente trabajo de administracin social, tiene como finalidad conocer conceptos de

fundamentos bsicos de la administracin, fundamentos bsicos de la administracin

estratgica y fundamentos bsicos de las empresas de economa solidaria, dentro de estos

conceptos conocer cules son las funciones de una empresa como son planear, organizar,

dirigir y controlar todas las actividades que tiene una empresa para utilizar los recursos de

forma eficiente y lograr los objetivos y metas propuestas. Presenta caractersticas

principales que pueden ser diferenciadas por otras disciplinas, presenta un sistema de

jerarqua empresarial, ya que cada uno de sus integrantes cumple con unas funciones

estipuladas ya sea a largo, mediano y corto plazo.

Otro concepto que nos permitir conocer es la planeacin estratgica, que es un proceso

importante dentro de las empresas ya que en esta se define la misin, visin y los valores de

la empresa, tambin se analiza la situacin interna externa, se establecen objetivos a corto y

largo plazo, se formulan estrategias que permitan lograr los objetivos propuestos, para

lograr esta estrategia se debe tener un equipo directivo unido.

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 Justificacin

El presente trabajo tiene como fin comprender y afianzar los conceptos y generalidades de

los fundamentos administrativos, mediante el estudio y desarrollo de la actividad plasmada

en la presente gua, la administracin es de gran importancia.

La administracin es un rgano encargado de hacer que los recursos sean productivos por

lo tanto el xito de la empresa va a depender de una buena administracin. La

administracin busca que cada uno de los miembros del equipo concentre todos los

esfuerzos y el potencial que cada uno tiene para lograr una buena administracin.

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Objetivo General

Conocer los conceptos y generalidades de los fundamentos administrativos, mediante el

desarrollo de la actividad del trabajo colaborativo de la unidad dos, para colocarlos en
prctica dentro de nuestro campo profesional.

Objetivos Especficos

Identificar el concepto de la administracin, mediante la elaboracin de un cuadro con

las funciones administrativas de una empresa caractersticas y su importancia.

Conocer la clasificacin de una empresa de acuerdo a la legislacin Colombiana,

mediante la elaboracin de un cuadro sinptico.

Entender el concepto de cooperativa con ejemplos de ellas.

5
En relacin al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw, luego
de ser visto, presente una definicin de lo que es Administracin, explique la
importancia de esta ciencia, sus caractersticas y aplicaciones en el entorno
empresarial.

Concepto de administracin, es una rama de la ciencia sociales este concepto est

definido por varios autores donde coinciden que la administracin es la manera de planear,

dirigir, organizar y controlar el trabajo de todos sus integrantes de una empresa u

organizacin, mediante la mera de cmo administrar los recursos disponibles de la empresa,

tanto humanos , tcnicos y materiales , a travs de herramientas manuales o sistematizadas,

se busca con ella concentrar todos los esfuerzos y el potencial de cada uno de los miembros

de un equipo de trabajo en la obtencin de los logros.

Importancia de la Administracin. La importancia de la administracin se basa en los

siguientes puntos:

La administracin se da donde quiera que exista una organizacin.

El xito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administracin que

posea.

Para las empresas pequeas y medianas, la manera ms indicada de competir con otras

es el mejoramiento de su administracin, dicho en otras palabras, tener una mejor

coordinacin de sus recursos incluyendo al humano.

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 Para lograr un incremento en la productividad, depender de una adecuada

administracin.

Para las organizaciones que estn en vas de desarrollo, el principal elemento para

desarrollar su productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en su

administracin.

Caractersticas de una empresa

Universalidad: La administracin es aplicable en todo tipo de organizacin, en campo

empresarial como familia.

Valor instrumental: La administracin es un medio para llegar a un fin y poder

alcanzar objetivos, mediante esta se busca obtener resultados previamente establecidos.

Unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno

administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una

empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los

elementos administrativos.

Amplitud del ejercicio: La administracin se aplica a todos los niveles jerrquicos de

la organizacin por su carcter universal.

Especificidad: La administracin tiene sus propias caractersticas las cuales son

inconfundibles con otras ciencias.

Interdisciplinariedad: Se relaciona con la dems ciencias, cumpliendo el principio de

Universalidad

Flexibilidad: La administracin se adapta a las necesidades particulares de cada

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 organizacin.

Aplicaciones en el entorno empresarial.

Las empresas tiene que estar siempre en constante actividad financiera, es por ello que se

hace importante analizar siempre su entorno, ya que la competencia siempre est ah y as

evitar las amenazas en cuanto a produccin y venta de algn producto o bienes con que la

empresa comercialice, adems su aplicacin tiene gran importancia ya que en ella se

disean estrategias que van a mejorar el desempeo tanto en la produccin como en el

desempe de cada uno de sus integrantes y por otro lado su aplicacin permite conocer la

situacin actual de la empresa para as evaluar las estrategias que la llevaran al xito

empresarial.

Actividad No. 2 Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear;

organizar; dirigir y controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera
columna indique la funcin administrativa y en la segunda columna haga descripcin
de la funcin administrativa, lo que se realiza en cada funcin.

FUNCION DESCRIPCION DE LA FUNCION

ADMISITRATIVA

8
 Es la primera funcin administrativa , en esta funcin se
establece cules van hacer los objetivos a largo, mediano y
corto plazo y las metas de la empresa , las condiciones
futuras y posibles riesgos , los elementos necesarios para
que funcione eficazmente, estableciendo los mtodos para
la optimizacin de los recursos.
Es aqu donde se elaboran las polticas y procedimientos
de la empresa de acuerdo a un presupuesto, en esta funcin
administrativa de planeacin responde a tres preguntas
PLANIFICACIN que guan a la empresa, donde estamos , donde queremos y
cmo lograr los objetivos , que estn dado mediante
estrategias, donde todas las personas involucradas pueden
hacerlo desde la alta gerencia, tctica y operativa.

FUNCION DESCRIPCION DE LA FUNCION

ADMISITRATIVA
Es donde se determinan la actividades que les corresponde
a cada miembro de la empresa , definiendo las funciones ,
las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las
diferentes personas de la empresa
Teniendo siempre en cuenta algunos elementos como son
el organigrama, jerarqua de poder, descripcin de puestos,
departamentalizacin creando condiciones de trabajo
ORGANIZACIN adecuadas.

Es la manera como el gerente gua y orienta al equipo de

trabajo que labora en la empresa, designado cargos
mediante contacto cotidiano y cercano con el personal, que
orienta y realiza las diferentes actividades encaminadas al
logro de las metas dado con una buena motivacin al
personal que labora en ella, con un buen liderazgo en
caminado a cumplir los objetivos, mediante una
comunicacin clara y asertiva de ellos.

DIRECCION

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 Es el proceso que consiste en asegurarse que lo
planificado se est llevando a cabo , mediante regulacin ,
medicin y rectificacin de las actividades de la empresa,
para asegurar que se cumplan los objetivos formulados y se
desarrollen correctamente los planes creados, esto se
desarrolla realizando un control interno financiero y con
las auditorias, para que se tomen decisiones asertivas con la
utilizacin de los recursos de manera eficiente
maximizando la rentabilidad de la empresa
CONTROL

Actividad No. 3 Realicen un cuadro sinptico con la clasificacin de las empresas

acorde a la legislacin colombiana.

10
Actividad No. 4 Investiguen qu es la Planeacin Estratgica, sus caractersticas y
generalidades, cmo funciona, cules son los beneficios y resultados de poderla

Actividad No. 4 Investigue qu es la Planeacin Estratgica, sus caractersticas y

generalidades, cmo funciona, cules son los beneficios y resultados de poderla
implementar en una empresa.

Planeacin Estratgica Es un elemento esencial de gestin en las empresas ya que permite

definir por parte de los responsables de una empresa las estrategias y polticas de la

empresa con el fin de cumplir los objetivos y metas planteadas en un periodo determinado,

estos pueden ser a corto, mediano o largo plazo. Incluye las funciones de planeacin,

organizacin, direccin y control, a planeacin prepara el escenario para las dems. Es un

proceso en el que se decide exactamente lo que uno quiere lograr y la mejor manera de

hacerlo

Proceso de planeacin estratgica Se inicia en el nivel superior de la organizacin los

cuales corresponden a la planeacin corporativa, en el cual se definen los principios

corporativos, los valores, la visin, la misin y los objetivos y estrategias globales de la

organizacin. Esta es la planeacin macro, a largo plazo, mucho ms estable y con una

11
participacin limitada de los niveles superiores de la compaa El segundo nivel lo integran

las unidades estratgicas de negocio, planeacin funcional o tctica. En este nivel se

definen una misin, los objetivos y estrategias a mediano plazo, se identifican los proyectos

estratgicos tanto a nivel vertical como horizontal y se establecen los planes de accin.

El

terce

nivel

lo

com

pone

n las unidades administrativas los cuales corresponden a la planeacin operativa, en el cual

los objetivos y estrategias son a ms corto plazo. Su responsabilidad principal radica en la

ejecucin eficiente de los planes de accin definidos a nivel funcional. (Ver figura 1).

12
 Fuente: SERNA, Humberto. GERENCIA ESTRATEGICA. Bogot: 3R EDITORES Ltda., 1999. P. 68

Caractersticas de la planeacin estratgica

Est proyectada a varios aos

Se encarga de cubrir todas las actividades de la empresa.

Facilita la toma de decisiones

Busca desarrollar ventajas competitivas sostenibles

Proporciona una direccin y congruencia a los esfuerzos de la empresa

Anticipa a futuras amenazas y oportunidades.

La planeacin estratgica est constituida por tres etapas: Estas etapas son

herramienta mediante la cual se define una visin a largo plazo y las estrategias para

alcanzarlas basndose en las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades existentes.

Planificacin Estratgica

Formulacin de la estrategia: Est definido por la misin (mi razn de ser), la visin

(cmo me veo en el futuro cercano, en 10 o 20 aos) y la filosofa y valores (las creencias y

la cultura de la empresa). Se definen Objetivos En conclusin se direcciona la Empresa En

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esta etapa tambin se formulan la estrategia con sus tres componentes: objetivos, plan de

accin para lograrlos y capacidades y recursos.

Implantacin de la estrategia y control: La puesta en prctica de una estrategia no tendr

sentido mientras no se est seguro de su xito; por lo tanto el proceso finalizar una vez se

haya comprobado que la estrategia implementada llevar al cumplimiento de los objetivos

propuestos.

Anlisis estratgico: Comprende la identificacin de la misin, visin y los objetivos

estratgicos de la empresa, as como todas las actividades encaminadas a realizar un

anlisis interno y externo. Permite identificar qu factores o condiciones del medio que la

empresa desarrolla pueden ser aprovechados o suponen peligro para ella (Debilidades,

Oportunidades, Fortalezas y Amenazas).

Ejecucin Se trata de llevar a cabo los programas, implementando las tareas. Coordinando

las iniciativas, comunicando claramente las prioridades y dando un buen seguimiento

Importancia de la planeacin estratgica en las empresas. En los momentos actuales, la

mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia dela planeacin estratgica

para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen

eficientemente la misin de su organizacin estarn en mejores condiciones de dar

direccin y orientacin a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello

y se tornan ms sensibles ante un ambiente de constante cambio.

Beneficios de la implementacin de la Planeacin estratgica

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 Establecer direccin: Permite definir claramente el propsito de la organizacin

donde se establece metas y objetivos

Tomar decisiones de negocio sabias: Sin una visin clara de lo que se quiere lograr,

y la misin o propsito, todo lo que parece ser una buena idea deja de serlo.

Crear longevidad de la empresa: El mercado y las industrias del mundo, estn

cambiando ms rpido que nunca y aquellas empresas que no tienen una base slida

y se han basado en la suerte lo ms probable es que no sobrevivan.

Aumento de la satisfaccin en el trabajo

Actividad No. 5 Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una,

sobre la misma presenten una descripcin general sobre su funcionamiento, sus
caractersticas y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en
general, presente las caractersticas principales de cmo opera la cooperativa
seleccionada.

FINCOMERCIO

Es una Cooperativa de Ahorro y Crdito que desarrolla actividad financiera desde su

fundacin el 26 de Noviembre de 1957; los primeros 35 aos como fondo de Empleados

del Banco del Comercio y a partir de 1992 como Cooperativa de ahorro y crdito, presta

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servicios financieros y sociales a personas en proceso de formacin, con actividad

econmica o en retiro, para beneficiarlos con rentabilidad econmica y social.

Soporta su operacin en talento humano competente, comprometido con el mejoramiento

continuo de los procesos, basado en valores cooperativos y con la ms adecuada tecnologa.

Su objetivo es crear rentabilidad social a travs de servicios financieros de fcil acceso para

empleados, independientes, pensionados, universitarios y taxistas.

Beneficios para la sociedad

Los asociados a esta entidad, dispone de un portafolio de productos y beneficios orientados

a mejorar su calidad de vida, como son de ahorro, CDATS, diferentes lneas de crditos,

seguros y medicinas prepagadas.

Igualmente tienen derecho a disfrutar de programas sociales realizados a travs de los

fondos de educacin y solidaridad provenientes de los excedentes econmicos que genera

la cooperativa anualmente.

Subsidios Educativos Uno de los beneficios importantes que otorga Fincomercio a sus

asociados o sus hijos es el subsidio acadmico para el cubrimiento de carreras tcnicas y

profesionales. Hasta la fecha se han otorgado subsidios a 375 personas, por un valor de 700

millones de pesos, asegura su gerente, Arturo Vega Prieto.

Facilidades de crdito. De igual forma, la Cooperativa ofrece crditos que cubren una gran

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demanda para libre inversin, compras en almacenes como xito y Alkosto, compra de

vehculos y motocicletas; as como ofrece crditos para el tratamiento de salud oral y salud

visual.

Fincomercio apoya el acceso a la educacin mediante convenios con veinte universidades

para la financiacin de la matrcula de sus estudiantes. Este crdito, denominado

Fincoeducar, lo pueden obtener con aprobacin inmediata y a una baja tasa de inters.

Actividad No. 6 Qu relacin hay entre la Administracin, la Economa y la

Contabilidad, para un Gerente de cualquier empresa, en pro de tomar decisiones;
presente la respuesta mediante un ejemplo, con argumentos acorde a lo estudiado, en
las Unidades 1 y 2.

La economa es una ciencia social que estrecha vnculos con otras disciplinas como lo es la

administracin y la contadura; con el propsito de tener una visin en conjunto entorno a

la produccin, distribucin, el intercambio y el consumo. Es de importancia la contadura

teniendo en cuenta que es una prctica que nos permite describir lo que pasa en una

economa, describe la dinmica y facilita el anlisis econmico. La utilidad de la contadura

reside en la informacin financiera que facilita.

En la administracin y la economa se analizan conjuntamente el aspecto monetario, la

administracin busca la maximizacin en el aprovechamiento de los recursos para as tener

beneficios para la empresa, al igual que la economa, pero en el aspecto monetario tratando

de que este dinero sea utilizado de manera responsable.

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El ejemplo ms claro que puedo dar es la situacin que presenta hoy en da la empresa

donde laboro, Empresa Social del Estado Ese Pasto Salud que cay en una crisis econmica

y la gerente tuvo que tomar decisiones drsticas para poder salvar la empresa, como recorte

de personal, disminucin de salario, aumento de horas de trabajo.

La toma de decisiones es la seleccin de varias alternativas, para la solucin de situaciones

o problemas sencillos, complejos o de difcil manejo que requieren de accin inmediata o

largo tiempo para resolverse, provienen de problemas imprevistos, se toman cuando un

acontecimiento no planeado ocurre, y debido a la importancia de estas, es el nivel directivo

(Gerencial) quien asume el impacto de sus consecuencias en la organizacin todo esto

Implica riesgos por lo cual se genera incertidumbre en el personal que se encuentra

laborando.

Conclusiones

El desarrollo del trabajo permiti comprender que es administracin de empresas, su

concepto, caractersticas e importancia, funciones empresariales como: organizar,
planear, dirigir y controlar, funciones que se deben cumplir para toda empresa u
organizacin.

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 Brindo informacin sobre la clasificacin de las empresas de acuerdo a la legislacin
Colombiana, adems el concepto de planificacin estratgica, que es un elemento
esencial de gestin en las empresas ya que permite definir por parte de los responsables
de una empresa las estrategias y polticas de la empresa con el fin de cumplir los
objetivos y metas planteadas en un periodo determinado, estos pueden ser a corto,
mediano o largo plazo.

Contribuyo a nuestros conocimientos desde la parte en Administracin en Salud, ya

que nos permiti hacer una visin del papel que tendremos dentro de una organizacin ,
ya sea de manera privada o pblica.

Bibliografa

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20
 Planificacin estratgica : Recuperado
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