2015

UFCD 7846
Informtica Noes
Bsicas (50 horas)
Manual de Apoio Formao

Formadora: Sofia Gonalves

OBJETIVOS GERAIS
Identificar as diferentes fases da evoluo da microinformtica;
Identificar, caracterizar e distinguir as diferentes componentes
da microinformtica;
Utilizar a nvel elementar, as principais ferramentas informticas na ptica
do utilizador.

OBJETIVOS ESPECFICOS
No final deste mdulo o formado dever ser capaz de:

Perceber um pouco da histria da gerao de computadores

Identificar as principais ferramentas informticas na tica do utilizador
Distinguir entre hardware e software
Escolher mediante o trabalho que quer efetuar a aplicao que vai utilizar
Saber a importncia de guardar os documentos
Pesquisar na internet
Utilizar o correio eletrnico
Distinguir entre os diversos tipos de impressoras

CONTEDOS PROGRAMTICOS Pgina

1. Microinformtica evoluo histrica .. 3
2. Principais ferramentas informticas na tica do utilizador.... 6
3. Hardware - Introduo bsica .. 7
4. Software - Identificao e caracterizao. 11
5. Tcnicas de processamento de texto . 12
6. Tcnicas de processamento de folhas de clculo .. 24
7. Tcnicas de criao e apresentao de diapositivos 35
8. Fundamentos de armazenamento de dados 40
9. Utilizao da Internet 41
10. Utilizao de Correio eletrnico 44
11. Impressoras manuseamento 46
12. Tipos de impressoras . 47

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1. MICROINFORMTICA EVOLUO HISTRICA
CONCEITOS BSICOS

Informtica

Informao Automtica

A palavra INFORMTICA resulta da juno das palavras informao + automtica.

Dispositivos Eletrnicos Computadores

Sistemas Informticos

O conjunto de equipamentos e componentes funciona com base em ordens, escritas e

codificadas em linguagens que permitem a comunicao entre a pessoa e o computador.

A esses conjuntos de ordens chamamos programas, que so construdos com base em

linguagens de programao. A esses conjuntos de ordens chamamos programas, que so
construdos com base em linguagens de programao.

UM POUCO DE HISTRIA

Do baco Chins ao 1 Computador

baco Chins

Mquina de Somas de Blaise Pascal, 1642

Mquina de Calcular (com 4 operaes) de Leibitz, 1672

Mquinas de Babbage (com funes logartmicas e trigonomtricas), 1781 1791.

Mark 1 (uma calculadora eletromecnica, com cerca de 15 toneladas), 1944

ENIAC 1 computador, de grandes dimenses e com cerca de 18000 vlvulas, EUA, 1946

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GERAO DE COMPUTADORES
1946/1958 - Computadores de primeira gerao:

Circuitos eletrnicos e vlvulas

Uso restrito
Precisava ser reprogramado a cada tarefa
Grande consumo de energia
Problemas devido muito aquecimento

As vlvulas foram utilizadas em computadores eletrnicos, como por exemplo no ENIAC, j

citado anteriormente. Normalmente quebrava aps algumas horas de uso e tinha o
processamento bastante lento. Nesta gerao os computadores calculavam com uma
velocidade de milsimos de segundo e eram programados em linguagem de mquina.

1957/1964 - Computadores de segunda gerao:

Incio do uso comercial

Tamanho gigantesco
Capacidade de processamento muito pequena
Uso de transstores em substituio s vlvulas

A vlvula foi substituda pelo transstor. Seu tamanho era 100 vezes menor que o da vlvula,
no precisava de tempo para aquecimento, consumia menos energia, era mais rpido e
confivel. Os computadores desta gerao j calculavam em microssegundos (milionsimos) e
eram programados em linguagem montadora.

1964/1974 - Computadores de terceira gerao:

Surgem os circuitos integrados

Diminuio do tamanho
Maior capacidade de processamento
Incio da utilizao dos computadores pessoais

Os transstores foram substitudos pela tecnologia de circuitos integrados (associao de

transstores em pequena placa de silcio). Alm deles, outros componentes eletrnicos foram
miniaturizados e montados num nico CHIP, que j calculavam em nanossegundos
(bilionsimos). Os computadores com o CI (Circuito Integrado) so muito mais confiveis, bem
menores, tornando os equipamentos mais compactos e rpidos, pela proximidade dos
circuitos; possuem baixssimo consumo de energia e menor custo. Nesta gerao surge a
linguagem de alto nvel, orientada para os procedimentos.

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1974/1985 - Aparecimento dos aplicativos de quarta gerao:

Surgem os softwares integrados

Processadores de Texto
Planilhas Eletrnicas
Gerenciadores de Banco de Dados
Grficos
Gerenciadores de Comunicao

Em 1974/77, ocorreram avanos significativos, surgindo os microprocessadores, os

microcomputadores e os supercomputadores. Em 1977 houve uma exploso no mercado de
microcomputadores, sendo fabricados em escala comercial e a partir da a evoluo foi sendo
cada vez maior, at chegar aos micros atuais. O processo de miniaturizao continuou e foram
denominados por escalas de integrao dos circuitos integrados: LSI (Large Scale of
Integration), VLSI (Very Large Scale of Integration) e ULSI (Ultra Large Scale of Integration),
utilizado a partir de 1980. Nesta gerao comea a utilizao das linguagens de altssimo nvel,
orientadas para um problema.

1985 - 19?? - As principais caractersticas da quinta gerao:

Supercomputadores
Automao de escritrios
Automao comercial e industrial
CAD/CAM e CAE
Robtica
Imagem virtual
Multimdia
Era on-line (comunicao atravs da Internet)

O primeiro supercomputador, de fato, surgiu no final de 1975. As aplicaes para eles so

muito especiais e incluem laboratrios e centro de pesquisa aeroespacial como a NASA,
empresas de altssima tecnologia, produo de efeitos e imagens computadorizadas de alta
qualidade, entre outros. Eles so os mais poderosos, mais rpidos e de maior custo.

5
2. PRINCIPAIS FERRAMENTAS INFORMTICAS NA
TICA DO UTILIZADOR
A informtica constitui atualmente um domnio muito amplo no que diz respeito
conceo, utilizao e manuteno de sistemas informticos. Esta rea subdivide-se em:

Informtica na ptica do hardware: conceo e implementao dos componentes

de hardware;
Informtica na ptica do software: conceo e desenvolvimento do software
necessrio ao funcionamento do hardware;
Informtica na ptica do utilizador: utilizao dos sistemas informticos para a
realizao de determinadas tarefas de tratamento de informao com fins
diversificados;
Informtica na ptica dos tcnicos de informtica: montagem, manuteno e
reparao dos sistemas informticos.

Informtica na ptica dos tcnicos de informtica

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3. HARDWARE INTRODUO BSICA
o conjunto de componentes fsicos que formam o computador, ou seja, a mquina
propriamente dita, composta por placas, circuitos integrados, conexes, componentes e
cabeamento.

ESTRUTURA BSICA DE UM COMPUTADOR

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 COMPONENTES DE HARDWARE

Monitor : permite visualizar informao na forma de imagem ou vdeo; todo o trabalho

desenvolvido com o computador pode ser visto no monitor

CPU: Unidade Central de Processamento, o crebro do computador, onde toda a

informao processada;

Teclado: atravs do teclado que vai poder dar instrues ao computador, digitar texto,
introduzir valores, controlar programas, etc...

Rato: a sua utilizao permite interagir com o computador atravs de imagens grficas
apresentado no ecr do monitor;

Colunas: permitem ouvir os sons das aplicaes multimdia e de vdeos, msicas de Cd udio,
etc...

Impressora: a funo da impressora consiste em imprimir o resultado do nosso trabalho, quer

seja um texto, um grfico, uma imagem...

Scanner: o scanner ou digitalizador captura para o computador, a imagem, o texto, o grfico,

SUPORTES DE INFORMAO:
Tm como funo guardar informao, sendo amovveis permitem transportar informao.

Disco rgido: o suporte de armazenamento de grandes

quantidades de informao que se encontra instalado no
interior da CPU.

Cd-Rom: este suporte tem o mesmo formato que os conhecidos CD,

apresentando uma grande capacidade de armazenamento de
informao.

DVD: tem o mesmo formato que o Cd-Rom, mas possui uma

capacidade de armazenamento ainda maior

Disquete: so amovveis e facilmente transportveis, utilizadas para

pequenas quantidades de informao.

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 Pen (Caneta de Memria): so amovveis e facilmente transportveis,
utilizadas para mdias grandes quantidades de informao

PERIFRICOS - UNIDADES DE ENTRADA E SADA

Os perifricos so dispositivos que interna ou externamente lem, armazenam e mostram a
informao. As trocas de informao com o exterior so realizadas atravs destes dispositivos.

Estes podem subdividir-se de acordo com o sentido do fluxo da informao

Perifricos de Entrada (Input) dispositivos atravs dos quais a informao fornecida ao

computador.

Perifricos de Sada (Output) - permitem a apresentao externada informao.

9
10
4. SOFTWARE IDENTIFICAO E
CARACTERIZAO
O software diz respeito a programas ou conjuntos de
instrues, escritos em diversas linguagens de programao,
que determinam a atividade e o comportamento de um
sistema informtico. De uma forma muito simples, pode-se
dizer que o software a parte lgica de um sistema
informtico.
Existem dois tipos de software:

Software de sistema;
Software de aplicao.

4.1. SOFTWARE DE SISTEMA

Este tipo de software fundamental para o funcionamento do computador e
responsvel, entre outras coisas, por gerir os recursos de hardware. O melhor exemplo
para este tipo de software o sistema operativo de um computador.
Exemplos de sistemas operativos:
MS-DOS;
Unix;
Windows (Windows 1.0, Windows 2.0, Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 95,
Windows NT, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows
2003, Windows Vista, Windows 2007);
Linux (Alinex, Mandriva, Fedora, Suse, Caixa Mgica, Ubuntu, etc.);
Mac OS (Tiger, Leopard, Phanter, etc.).

4.2. SOFTWARE DE APLICAO

O software de aplicao engloba todos os programas que permitem ao utilizador efetuar
tarefas do seu interesse.
Exemplos:
Processadores de texto (Microsoft Word, Openoffice
Writer, Microsoft WordPad, etc.);
Folhas de clculo (Microsoft Excel, Openoffice Calc, etc.);
Apresentaes eletrnicas (Microsoft PowerPoint,
Openoffice Impress, etc.);
Bases de dados (Microsoft Access, Openoffice Base,
MySQL, etc.);
Programas de navegao na Internet (Internet Explorer,
Mozilla Firefox, Opera, Chrome, etc.).

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5. TCNICAS DE PROCESSADOR DE TEXTO
Um processador (ou editor) de texto um programa de computador
destinado a editar e visualizar ficheiros de texto.

Um processador de utiliza os recursos existentes no computador com o

objetivo de permitir a execuo de tarefas que seriam difceis ou
mesmo impossveis de realizar com uma mquina de escrever.

Poderamos, com uma mquina de escrever moderna, at mesmo repetir um texto j escrito
ou apagar algo j digitado, mas os processadores de texto vo muito alm disso. Um
processador de texto pode gerar ndices automticos, verificao ortogrfica, edio de estilos
etc.

Os programas de processamento de texto mais utilizados so: Microsoft Word, WordPerfect,

AppleWorkse Lotus WordPro.

CRIAO, GRAVAO E EDIO DE DOCUMENTOS

O BOTO DO OFFICE Do lado esquerdo do friso do Word est um boto de forma circular com
o smbolo do Office.
neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu Ficheiro
do Word 2003, tais como Abrir, Guardar, Imprimir, etc. Experimente passar com o cursor do
rato sobre o boto, mas em clicar.
As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Guardar) e a ltima (Fechar) so diretas; as restantes,
que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm subopes.

As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Guardar) e a ltima (Fechar) so diretas; as restantes,
que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm subopes.

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 Comando Novo
Clique em Novo para escolher modelos de documentos.

13
 Comando Abrir
Clique em Abrir para selecionar um documento.

Comando Guardar
Clique em Guardar para gravar o documento no disco.

14
 Comando Guardar Como
Clique em Guardar Como para gravar o documento no disco.

Como exibe opes adicionais, do lado direito. Pode clicar diretamente no boto Guardar
Como (ou premir a tecla F12) para abrir o dilogo standard de gravao.
Pode tambm escolher uma das opes do lado direito, que so as mais usadas.

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Formatao de documentos
Num documento de Word a insero de texto feita a partir do chamado Ponto de Insero.

SELEO DE TEXTO
No Word, todas as funes de formatao, devem ser feitas depois de o texto estar escrito,
selecionando o texto pretendido. Em seguida os modos mais simples de selecionar texto,
embora no sejam os nicos.

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 SELEO DE LETRA(S) ISOLADA(S) OU EM PALAVRA(S)
Clique com o cursor do rato na posio imediatamente antes ou depois da(s) letra(s); no
largue o boto do rato; arraste na horizontal o cursor do rato at posio que pretende
selecionar; solte o boto.

SELEO DE PALAVRA
Para selecionar uma palavra pode usar o mtodo anteriormente descrito. Mas pode tambm
usar uma forma mais simples e rpida fazendo duplo clique com o cursor do rato sobre a
palavra que pretende selecionar.

SELEO DE FRASE
Para selecionar uma frase num texto, basta fazer um clique com o cursor do rato sobre a frase
que pretende selecionar enquanto prime a tecla Ctrl.

SELEO DE PARGRAFO
Para selecionar um pargrafo num texto, basta fazer trs cliques sobre o pargrafo pretendido.
Os dois primeiros cliques vo selecionar a palavra sobre a qual clicou, o terceiro clique vai
selecionar todo o pargrafo.

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 SELEO DE TODO O TEXTO
Pode tambm selecionar todo o texto premindo simultaneamente as teclas Ctrl+T (ou Ctrl+A
na verso Inglesa do Word).

FORMATAO DE TEXTO
Formatar
A maioria das funes de formatao de texto pode ser feita simplesmente com o rato, depois
de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, pargrafos, etc.

Destacar Palavras
Mesmo usado um tipo de letra idntico, pode dar nfase a determinadas palavras ou frases
num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itlico, sublinhado, ou qualquer
conjugao entre estes.
Para isso dever selecionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N (negrito),
Ctrl+I (itlico) e Ctrl+S (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto com o atributo
pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer combinao.

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 Alterar Tipo de Letra

FORMATAR PARGRAFOS
A formatao de pargrafos afeta aspetos como o entrelinhamento (espao vertical ente
linhas) e o alinhamento. possvel atribuir diferentes formataes a diferentes pargrafos ou
ento formatar todo o texto com base nos mesmos atributos.
Use os cones do grupo Pargrafo do friso Base.
Clique no cone respectivo para alterar o alinhamento do texto.

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 ESPAAMENTO ENTRE LINHAS
Para alterar o espao entre as linhas, clique no cone respectivo do grupo Pargrafo.

NOTA DE RODAP E DE FIM

Pode tambm inserir notas de rodap (colocadas no final da pgina) ou de fim (colocadas no
final do documento) com referncias a partir
do texto. A vantagem do Word que o
programa numera estas notas
automaticamente e altera toda a numerao
sequencial caso apague uma das notas ou
coloque notas adicionais entre notas j
existentes no texto.

Alm disso, o Word formata tambm

automaticamente quer a pgina (colocando
uma separao no final, com uma linha
horizontal) quer a prpria nota, colocando a referncia numrica e formatando a nota com um
tipo de letra ligeiramente menor do que o do texto.

As notas de rodap so introduzidas a partir da opo respectiva no friso Referncias.

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 CABEALHOS, RODAPS E NMEROS DE PGINA

Todos os documentos do Word tm rea (normalmente invisveis) de cabealhos e de rodap,

no inicio e no final de cada pgina, respetivamente. Estas reas so teis para l colocar
referncias comuns a todas as
pginas do documento.
Pode ser um logtipo de uma
empresa, o nome do documento,
etc. As referncias podem tambm
ser dinmicas, como o caso do s
nmeros de pgina, que o Word
atualiza automaticamente ao
longo do documento.
Para inserir estas referncias,
aceda ao friso Inserir e escolha o
cone correspondente da rea
Cabealho e Rodap.

ORIENTAO
A predefinio do Word a de apresentar uma
pgina na vertical, como num livro ou revista
normais. Mas pode assumir uma posio
horizontal, que mais vantajosa para
determinados tipos de documentos, como
apresentaes, desdobrveis ou brochuras.
Para tal, clique no cone orientao do grupo
Configurar Pgina no friso Esquema de Pgina.

MARGENS
Qualquer que seja o formato da pgina que vai usar (e que dever ser escolhido em funo do
formato de papel em que vai imprimir o documento), importante determinar as margens do
documento. Isto permite definir qual o espao til efetivamente usado pelo texto na pgina.
Pode ser til ter margens assimtricas,
por exemplo se pretende furar o papel
depois de imprimir, para arquivo. Nesse
caso dever definir uma margem
esquerda maior do que a direita para ter
espao suficiente para o fazer. Clique em
Margens para aceder a uma lista de
margens predefinidas Ou escolha a
ultima opo Personalizar Margens para
aceder ao dilogo avanado.
Dica: Evite reduzir as margens ao
mnimo, pois muitas impressoras no so capazes de imprimir para alm de determinados
valores.

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Impresso de documentos
O comando Imprimir pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente em Ctrl +
P, o que far surgir o dilogo standard de impresso o formato varia ligeiramente consoante
a sua impressora.
Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes relacionadas com a impresso,
nomeadamente impresso rpida (rascunho) e pr-visualizao.

Pode tambm escolher, do lado direito uma das opes relacionadas com impresso,
nomeadamente impresso rpida (rascunho) e pr-visualizao do documento.

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23
6. TCNICAS DE FOLHAS DE CLCULO
O Excel um programa de software que lhe permite criar tabelas e calcular e analisar dados.
Este tipo de software denominado software de folha de clculo. O Excel permite-lhe criar
tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numricos introduzidos, imprimir
tabelas em esquemas atrativos e criar grficos simples.

Com a Folha de Clculo consegue efetuar clculos, analisar informaes e visualizar dados em
folhas usando o Microsoft Office Excel 2007.

Para executar o Microsoft Office Excel 2007, clique em > Iniciar >Todos os programas >
Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007.

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 Iniciando o Documento
Quando cria uma janela nova, a janela do computador dividida em linhas e colunas,
formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de clula. As
linhas so numeradas sequencialmente, as colunas so identificadas por letras tambm
sequenciais e cada clula pela linha e coluna que a forma.
Uma clula pode conter nmeros, texto ou frmulas. Por exemplo, a clula A4 (na figura a
seguinte) contm o valor 10 e a clula D2 contm o texto Valor total.

Em geral, informaes da mesma categoria so digitadas em uma coluna (no exemplo, a coluna
B a descrio do produto vendido; a coluna C o valor unitrio), mas essa estrutura no
rgida: voc pode agrupar as informaes por linha ou por outras formas mais convenientes
para o seu caso.

A possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de uma janela de uma

calculadora. Quando colocamos uma frmula numa clula, dizemos que o contedo dessa
clula deve ser calculado em funo dos valores contidos em outras clulas.

Na janela abaixo, o preo total de uma venda calculado multiplicando- se o preo unitrio
pela quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. No nosso exemplo, a coluna A registra a
quantidade de produtos e a coluna C traz o preo unitrio do produto. A coluna D mostra o
preo total. O contedo de cada clula calculado multiplicando-se os valores da coluna A
pelos valores da coluna C. Para que esse clculo seja feito automaticamente, devemos digitar a
frmula =A4*C4 na clula D4.

Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 recalculado automaticamente de acordo

com a frmula registrada na clula.

Normalmente, uma janela criada em duas etapas. Primeiro determina os itens que deseja
calcular e as frmulas a serem usadas para fazer esse clculo.
Depois, na fase de utilizao da janela, preciso digitar os valores correspondentes a cada
item; os resultados sero calculados automaticamente.
Aqui mostraremos como criar uma folha, usando o programa Microsoft Office Excel 2007, mas
o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de folha de clculo. Como exemplo,

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vamos fazer uma janela para controlar o facturamento de uma empresa que vende apenas
quatro produtos. Embora as frmulas sejam diferentes para cada janela, o procedimento ser
sempre o mesmo.

Quando abrimos o Microsoft Office Excel 2007, j aparece um desenho bsico de folha na tela.
Precisamos, ento, organizar as informaes em linhas e colunas e determinar uma regio
para cada tipo de informao. No layout, apenas definimos onde cada informao ser
colocada, mas ainda no a digitamos. No nosso exemplo, vamos registrar o facturamento de
cada um dos quatro produtos, ms a ms. A partir dessas informaes, calcularemos:

O facturamento mensal de cada produto.

O facturamento anual de cada produto.

A folha tem espaos reservados tanto para as informaes que sero digitadas quanto para as
que sero calculadas automaticamente.
As informaes sero digitadas da clula B4 at a clula E15. Por exemplo, na clula B4
digitaremos o facturamento do ms de janeiro correspondente a engrenagens; na clula C4, o
facturamento de janeiro de parafusos; na clula B5, o facturamento de fevereiro de
engrenagens, e assim por diante, at o facturamento de dezembro de arruelas na clula E15.

As informaes da coluna F, sobre facturamento mensal total, e as informaes da linha 17,

sobre o facturamento anual por produto, sero calculadas automaticamente.

Primeiro, vamos escrever as frmulas para calcular o facturamento total mensal (coluna F).
Esse facturamento a soma dos valores vendidos de cada produto.

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Assim, o facturamento total de janeiro (clula F4) ser a soma do facturamento de cada
produto nesse ms (da clula B4 at a E4). Portanto, na clula F4 digitaremos a seguinte
frmula:

Isso indica para o programa da folha que o valor de F4 ser a soma dos valores das clulas B4,
C4, D4 e E4.

A frmula da clula F5 muito parecida com a frmula da

clula F4 e o mesmo acontece com todas as clulas, at F15.

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Como seria bastante trabalhoso digitar essa mesma frmula 12 vezes, vamos copi-la.
Posicione o cursor sobre a clula F4.
Abra o separador Incio e escolha o comando Copiar (CTRL + C); o computador copiar o
contedo de F4.
Selecione da clula F5 F15. Para isso, clique sobre a clula F5 e, mantendo o boto do rato
pressionado, arraste-o at a clula F15.
Pressione a tecla ENTER.
O programa percebe que a frmula mudou de linha e altera o seu contedo: em vez de copiar
=B4+C4+D4+E4 para todas as linhas, ele adequar a frmula para cada linha. Assim, na clula
F5 ser escrito =B5+C5+D5+E5; na clula F6, =B6+C6+D6+E6 e assim por diante.
O procedimento para calcular o facturamento anual de cada produto bastante parecido com
o anterior: o facturamento anual de engrenagens a soma do seu facturamento em cada ms.
Na clula B17, poderamos digitar a seguinte frmula:

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Quando a frmula for muito grande, usaremos a funo SOMA do Microsoft Office Excel 2007,
que facilita o clculo, somando todas as clulas especificadas.
Na clula B17, a frmula ser:

A notao B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as clulas no intervalo de B4 at B15.
Assim, essa frmula ir somar os valores em todas essas clulas e exibir o resultado na clula
B17.

Agora, precisamos copiar essa frmula para as clulas de C17, D17 e E17. Podemos usar o
mesmo procedimento que foi descrito acima. O programa perceber que elas foram colocadas
em outra coluna e ajustar as referncias das colunas automaticamente. Assim, aps copiar a
frmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15); na clula D17 aparecer =Soma(D4:D15),
e assim por diante.

Agora, a nossa folha est completa e basta digitar os valores unitrios relativos a cada ms e a
cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B a E. O programa dar-nos-,
automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F.

A rapidez uma das grandes vantagens dos programas de folha de clculo. Se fizer um erro ou
quiser modificar o valor de uma clula, basta digitar o valor correto e todos os outros valores
sero atualizados automaticamente.

Funes de uma folha de clculo so comandos mais compactos e rpidos para se executar
frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com uma nica frmula. As funes

29
so agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua localizao. As funes tambm
facilitam o trabalho com folhas de clculo especializadas.

Um engenheiro pode utilizar funes matemticas para calcular a resistncia de um material.

Um contador usar funes financeiras para elaborar o balano de uma empresa. Entre as
diversas funes, destacam-se:
Funes financeiras - Para calcular juros, rendimento de aplicaes, depreciao de
ativos etc.
Funes matemticas e trigonomtricas - Permite calcular raiz quadrada, fatorial,
seno, tangente etc.
Funes estatsticas - Para calcular a mdia de valores, valores mximos e mnimos de
uma lista, desvio padro, distribuies etc.
Funes lgicas - Possibilitam comparar clulas e apresentar valores que no podem
ser calculados com frmulas tradicionais.

A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da folha.

Por isso, a Ajuda do programa da folha de clculo um valioso aliado. Ela contm a lista de
todas as funes do programa, normalmente com exemplo.

Para ilustrar, usaremos a funo estatstica MDIA e a funo lgica SE em uma folha que
controla a nota dos alunos de uma escola. Se a mdia for superior a 5, o aluno aprovado;
caso contrrio, reprovado.
Na tela abaixo, as notas foram digitadas nas colunas de B at E e suas mdias colocadas na
coluna F, com o auxlio da funo MDIA. Essa funo calcula a mdia das clulas indicadas.
Para aplic-la:

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Digite a frmula =Mdia(B3:E3) na clula F3. Ela indica o prximo passo a ser dado: o clculo
da mdia das clulas de B3 a E3 (a mdia de B3, C3, D3 e E3).

Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou no, a mdia obtida por esse aluno
deve ser comparada com 5. Isso feito digitando-se a frmula
=Se(F3<5;Reprovado;Aprovado) na clula G3.

O contedo da clula G3 determinado pela condio de teste F3<5.

Ela exibir o Reprovado caso a condio F3<5 seja verdadeira, ou seja, se o aluno obtiver
mdia inferior a 5. Mostrar o valor Aprovado no caso de a condio F3<5 ser falsa, ou seja,
se o aluno obtiver uma mdia igual ou maior que 5.

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Trabalhando com Folhas de Clculo
Inserindo e Excluindo Folhas
Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 folhas. Caso necessite de mais folhas,
voc pode inclu-las, utilizando o seguinte comando:
Inserir Folha (SHIFT + F11).

Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3

folhas. Caso no necessite de todas, voc pode excluir as
desnecessrias, selecionando-as e utilizando os comandos:
Clique com o boto direito do rato sobre a folha e clique na
opo Excluir.

Trabalhando com Linhas e Colunas

Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas
Imagine que, durante a digitao de uma sequncia de dados,
alguns dados foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os
dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais
corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as
opes de insero, encontradas no separador base: Selecione o
local adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na
Folha ou Inserir Colunas na Folha.

De modo semelhante possvel fazer a excluso de colunas ou

linhas que tenham sido introduzidas equivocadamente ou que
no sejam mais necessrias.
O comando de excluso de linhas ou colunas pode ser
encontrado no separador base, na ferramenta Eliminar, Eliminar
Linhas da Folha ou Eliminar Colunas da Folha.

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Alterando a Altura e Largura de Linhas e Colunas
A definio de tamanho extremamente comum para as linhas e colunas.
Porm, no Microsoft Office Excel 2007, as linhas e colunas da planilha que contm ttulos ou
aquelas que contm clulas de contedo formatado com um tipo de letra diferente podem ter
a altura aumentada ou diminuda. Para alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna,
faa o seguinte: aponte o rato entre as linhas 1 e 2, clique e arraste para alterar a altura da
linha ou aponte o rato entre as colunas A e B, clique e arraste para alterar a largura da coluna.

Formatando a Tabela
Seo Tipo de Letra
Voc pode mudar o visual das letras, nmeros ou outros caracteres
digitados das clulas selecionadas.

Seo Alinhamento
Voc pode modificar o alinhamento das letras, nmeros ou outros
caracteres digitados das clulas selecionadas.

Seo Nmero
Voc pode formatar os nmeros das clulas selecionadas.

Inserindo e Excluindo Grficos

O Microsoft Office Excel 2007 apresenta um excelente recurso para a criao dos grficos: o
separador Inserir. Com esse recurso, o programa orienta o
usurio a construir um grfico. Para inserir um grfico, selecione
a rea com os dados que deseja apresentar nele. Selecione,
inclusive, os dados que sero apresentados como legenda e como
grfico.

O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da rea

selecionada o que ir ser apresentado como legenda e como
grfico, porque o programa entende que, na maioria das vezes,
a rea selecionada est disposta segundo padres que facilitam a
identificao dos elementos.

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Lembre-se: antes de fazer qualquer tipo de grfico necessrio selecionar pelo menos um
grupo de textos para servir como legenda e um ou mais grupos de nmeros para servir como
grfico.

Selecione os meses que vo servir como legenda, mantenha a tecla CTRL pressionada e
selecione os valores que vo servir como grficos, clique no separador Inserir e escolha um
modelo de grfico mais adequado.

Para apagar um grfico selecionado, pressione a tecla DELETE.

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7. TCNICAS DE CRIAO E APRESENTAO DE
DIAPOSITIVOS
O Microsoft Office Powerpoint permite criar apresentaes
multimdia, incluindo texto, imagens, sons e vdeos. Apresenta uma
multiplicidade de recursos que valorizam os contedos, tornando-os
mais interessantes, facilitando a aprendizagem.

O programa apresenta diagramas automticos para facilitara

esquematizao de ideias e projetos escolares. J experimentou inserir grficos SmartArt na
sua apresentao eletrnica? Esta s uma das muitas novidades que pode encontrar neste
programa. Estas novidades facilitam bastante a organizao de ideias, criando diapositivos
graficamente atraentes e com aspeto profissional.

INICIAR O POWER POINT

Para iniciar a aplicao Microsoft PowerPoint deve:

1. Clicar no boto Iniciar, selecionar a opo Programas e,

finalmente em Microsoft PowerPoint.

2. Geralmente esta aplicao encontra-se inserida no

grupo pertencente a Microsoft Office.

O AMBIENTE DE TRABALHO
Aps a abertura do PowerPoint, visualize o ambiente de trabalho que constitudo pelos
seguintes elementos:

1. Barra de Ttulo

2. Barra e Menus

3. Barra de Ferramentas

4. Slide

5. Zona de Deslocamento

6. Zona de Destaques

7. Barra de Notas

8. Barra de Estado.

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O QUE O POWER POINT?
um software utilizado para desenvolver e realizar apresentaes

Tem como objetivo comunicar de forma clara, atrativa e convincente

Utiliza recursos de projeo como um datashow ou projetor multimdia para ampliar a

tela de projeo

Faa no primeiro slide um resumo de sua apresentao (slide prvio)

Coloque os ponto principais

Use os ttulos para seguir a ordem da sua apresentao

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UM BOM SLIDE
Use de 1 a 2 slides por minuto

Faa a apresentao em forma de tpicos

Procure no incluir muitos tpicos num mesmo slide

Use palavras-chaves e frases

OU SEJA
1 a 2 slides/minuto

Tpicos

Muitos tpicos

Palavras-chaves e frases

UM SLIDE MAU
Esta pgina contm muitas palavras para um slide de apresentao. No est escrito em
forma de tpicos, sendo difcil para ambos, para o seu pblico ler e para voc apresentar
cada ponto. Embora existam menos tpicos neste slide em relao ao anterior,
compreender muito mais complicado. Em resumo, seu pblico gastar tempo demais
tentando ler este pargrafo ao invs de escutar voc.

UM BOM SLIDE
Mostre um ponto por vez se necessrio

Ajudar a plateia a prestar ateno no que voc est dizendo

Previne a leitura prvia pela plateia

Ajudar voc a manter o foco da apresentao

TIPOS DE LETRA NO ACONSELHADAS

Se voc usar uma fonte muito pequena, sua plateia no estar apta a ler o que voc escreveu

USE MAISCULAS SOMENTE QUANDO NECESSRIO,

DIFCIL DE LER

No use uma fonte muito elaborada

Evite o uso excessivo de diferentes fontes para o slide

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CUIDADO COM AS CORES
Use uma cor de fonte que contraste nitidamente com o fundo, caso contrrio ficar difcil
de ler
Ex.: Fonte Azul ou preto com fundo branco

Use cores para reforar a lgica e enfatizar um ponto, mas com moderao

Cores diferentes para cada ponto desnecessrio

Ser criativo demais pode ser catastrfico

UM MAU SLIDE
No use animaes e imagens em excesso, distrativas, vulgares, de times de futebol

No ultrapasse as margens com a figura

Seja coerente com a animao que voc usa

Som, imagem, msica aumentam o interesse do pblico, mas no exagere!

UM BOM SLIDE
Utilize no mnimo fonte de tamanho 28

Use fontes de tamanhos diferentes para pontos diferentes (ttulo 44 e tpicos 32)

Fontes comuns como Times New Roman, Arial, Tahoma evitam transtornos

O FUNDO DE UM MAU SLIDE

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O FUNDO DE UMA BOM SLIDE

ORTOGRAFIA
Corrija seu slide e verifique:
Erros de gramtica e concordncia
Repetio de palavras

Pea auxlio na correo ou procure no dicionrio palavras em dvida

Analise do visual da apresentao

Vc deve evitar tds as abreviaes e grias, fal velho?

EXPOSIO CORPORAL
No fale muito alto, nem muito baixo (exercite)
Encare a plateia enquanto fala
Quebre o gelo com piadas, sorrisos, etc.... (de time sempre d certo!)
Cuidado com as mos enquanto fala
Ateno aos cacoetes: n, , tipo assim, olhar para
cima
Aja com naturalidade, seja voc mesmo!

CONCLUINDO A APRESENTAO
Termine sua apresentao com um slide de concluso, forte
e efetivo
Evite terminar uma apresentao repentinamente e
agradea sempre ao final
Provenha um apelo visual no perodo de perguntas
Convide sua plateia para fazer perguntas
Faa seu marketing pessoal, colocando contatos no final do
slide

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8. FUNDAMENTOS DE ARMAZENAMENTO DE
DADOS
O armazenamento de dados uma das necessidades crticas de qualquer sistema
computacional, no sentido em que da integridade dos dados resulta a fiabilidade da
informao, assim como o bom funcionamento do sistema.
Para dar inicio ao estudo proposto, descrevemos sumariamente os trs nveis de
armazenamento de dados, sendo que o presente estudos e focar no segundo e terceiro
nvel.
O primeiro nvel de armazenamento de dados, denominado de memria voltil utilizado
para guardar os dados referentes s instrues processadas pelo CPU (Central Processor
Unit), o segundo e terceiro nvel denominado de memria no voltil referem-se ao
armazenamento de memria de massa, isto , permite guardar grandes volumes de dados
e por tempo indefinido. A diferena entre o segundo e o terceiro nvel est no tempo de
acesso aos dados, sendo que cada vez mais este tempo encurtado pelas tecnologias que
imergem no mercado como o caso das VTL (Virtual
Tape Library) que emulam as tradicionais fitas magnticas em subsistemas de discos
rgidos.
Os modelos computacionais que conhecemos atualmente, no sofreram grandes
alteraes desde os anos 40, onde eram utilizados sistemas de armazenamento de
memria de massa semelhantes aos que eram utilizados em mecanismos industriais e que
foram adaptados aos sistemas computacionais.
Os cartes perfurados foram os primeiros suportes lgicos utilizados para armazenar
informao, tendo sido utilizados no sculo XVIII para programar os padres dos teares de
confeo txtil, foram reintroduzidos em 1890 por Herman Hollerith, fundador da
companhia que deu origem IBM (Internacional Business Machines), que utilizou esta
tecnologia para armazenar e processar os dados estatsticos dos censos dos Esta dos
Unidos da Amrica. Tendo registado esta patente em 1924 para os sistemas
computacionais, esta tecnologia foi o suporte lgico utilizado para armazenamento de
dados at meados dos anos 50.
O primeiro computador comercial a utilizar um disco rgido magntico, foi o IBM 305
RAMAC (Random Access Method of Accounting and Control), anunciado em Setembro de
1956, este computador usava vrios discos magnticos empilhados e uma cabea de
leitura que permitia um acesso rpido e aleatrio aos dados. Esta tecnologia foi um marco
importante nos sistemas de armazenamento de memria de massa e tem sido utilizada
at aos dias de hoje.
Com a introduo dos discos rgidos nos sistemas computacionais, estes tornaram-se a par
com as fitas magnticas, no suporte mais importante e comum de guardar dados de
qualquer sistema informtico. No inicio da introduo de discos rgidos nos sistemas
computacionais, o volume de dados que se podia armazenar j era bastante considervel
para a poca sendo que hoje em dia a capacidade aumentou consideravelmente devido ao
facto de ser possvel agregar num mesmo sistema vrios discos. No entanto esta
tecnologia trazia alguns problemas no que se refere segurana e perseverana dos dados
e neste contexto que se desenvolvem os subsistemas de discos inteligentes e as redes de
armazenamento de dados.

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9. UTILIZAO DA INTERNET
O QUE ?
uma rede de computadores constituda por milhares de outras redes, todas interligadas
entre si;

O QUE SE PODE FAZER?

O objetivo bsico da Internet consiste na partilha e divulgao de informao e na
comunicao entre os seus utilizadores;

O QUE SE PODE ENCONTRAR?

Jornais digitais, msicas, vdeos, procura de emprego, correio eletrnico (email);

ONDE SE ENCONTRA A INFORMAO?

Encontram-se em computadores de grandes capacidades (servidores) e de fcil acesso;

QUEM CONTROLA ESTES COMPUTADORES

Empresas especializadas que garantem o seu constante e bom funcionamento;

Como navegar na internet?

Atravs da utilizao de um navegador, mais conhecido como browser de internet
(ex.: Internet Explorer e Firefox);

Vamos conhecer melhor um navegador de internet: Internet Explorer

Para comear a navegar na internet faa duplo clique no cone;

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QUAIS AS PRINCIPAIS FORMAS DE NAVEGAR NA INTERNET?

Atravs de link direto para a pgina que pretende visitar:

Todas as pginas de Internet tm um endereo que as identifica. (ex.: inserir www.jn.pt);
Atravs de um motor de pesquisa:

Atravs de um motor de pesquisa

Um motor de pesquisa um instrumento que permite encontrar pginas na Internet que
contenham os termos, ou seja, as palavras, que ns escrevemos e sobre as quais pretendemos
obter informao.
Um dos motores de pesquisa mais conhecidos e utilizados o Google.

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 Exemplo de um motor de pesquisa - resultados

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10. UTILIZAO DO CORREIO ELETRNICO
O que ?
E-mail ou correio eletrnico, um mtodo que permite compor, enviar e receber mensagens
atravs de sistemas eletrnicos de comunicao.

Como obter um endereo de correio electrnico?

simples e gratuito;
Obedece a um sistema de registo de dados do utilizador, sem a necessidade validao legal
dos dados;

Alguns servios gratuitos de email

Hotmail - pode aceder atravs do endereo http://www.hotmail.com
Portugalmail - pode aceder atravs do endereo http://www.portugalmail.pt
Clix - pode aceder atravs do endereo http://www.clix.pt
Sapo pode aceder atravs do endereo http://www.sapo.pt

CRIAR UMA CONTA DE EMAIL

Escreva o seguinte endereo: www.sapo.pt
Clique no boto Mail para aceder ao e-mail do sapo e criar uma nova conta de e-
mail;
Em seguida clique em Criar Conta;

Escreva o endereo de e-mail que escolheu para sua identificao

Como j algum pode ter escolhido o mesmo endereo deve usar o boto E-mail
Disponvel para ter a certeza que pode utilizar esse endereo;

Seguidamente deve escrever a sua Password (palavra-passe) para a sua conta de e-mail;
Preencha os seus dados pessoais e aceite os Termos de utilizao;
Clique em seguinte;
Escolha as reas de interesse das quais quer receber informao no seu e-mail; Clique em
seguinte;
Em seguida pode associar ou no a sua conta de e-mail sua conta ADSL caso a tenha;
Clique em confirmar e a sua conta est criada;
Clique em seguinte;
Em seguida se desejar pode instalar o sapo messenger, se no clique em Terminar.

Como aceder sua caixa de correio eletrnico:

Escreva o seu endereo de e-mail na caixa e a sua Password e clique no boto Entrar.

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Como enviar um email?
obrigatrio o preenchimento de um campo: endereo de destino (to);
conveniente o preenchimento do campo de assunto;
E claro, o contedo da mensagem;

Como se v um email recebido?

A primeira coisa a ver quem envia, o assunto e quando enviou;
Depois s premir onde tem o assunto para aceder ao email;

Cuidados a ter:
Evitar abrir emails quando desconhecer a origem;

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11. IMPRESSORAS MANUSEAMENTO
Para que serve a Impressora?
Impresso a tarefa ou atividade de transferir para um qualquer suporte (papel, tecido, etc.)
um qualquer determinado contedo (letras, palavras, textos, figuras) armazenados num
formato digital com a finalidade de comunicar.

A partir da impresso obtemos fotografias, jornais, revistas, livros, cartas, documentos, entre
outros. Para executar uma impresso necessrio o uso de uma impressora, ferramenta que
transfere o aspeto visual a uma superfcie atravs de variados recursos como laser, tinta ou
ainda atravs de agulhas.

Manuseamento
Utilize um pano macio umedecido com gua para remover a poeira, manchas de
tinta e sujidade.
A parte interna das Impressoras HO Deskjet no requer limpeza. Mantenha todos
os tipos de fluidos longe da parte interna da impressora.
No lubrificar a haste por onde o compartimento do cartucho de Impresso da HP
Inkjet se movimenta. Se a impressora for nova, normal ouvir um barulho quando
o compartimento se movimenta para a frente e para trs. Com o uso, a
impressora HP Deskjet torna-se mais silenciosa.

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12. TIPOS DE IMPRESSORAS
IMPRESSORAS MATRICIAIS
Este tipo de impressoras, funcionam atravs de um dispositivo
que contem um conjunto de agulhas,
sendo estas que imprimem os pontos contra o papel impregnados
de tinta.
So usuais para a impresso de grficos e textos pois no exigem
grande qualidade de impresso e os seus custos baixos.

IMPRESSORAS DE JATOS DE TINTA

Funcionam com base num dispositivo que projeta jatos de tinta contra a folha de papel
deforma a proporcionar a imagem requerida.
Podem ser monocromticas ou a cores.
So as mais usadas pois a sua relao qualidade preo
determinante no seu sucesso, so impressoras mais rpidas
e mais silenciosas que as matriciais e a sua qualidade de
impresso muito boa, existindo j impressoras com 720
dpis de resoluo, sendo tambm mais caras que as
matriciais mesmo assim acessveis maior parte
dos consumidores.

AS IMPRESSORAS A LASER
Tal como o nome o indica usam a tecnologia a laser que faz o
scan a imagem para depois a
transpor para o papel atravs de uma tinta especial (toner).
Comparando-a com as anteriores, a impressora a laser a mais
rpida e mais silenciosa das trs, sendo tambm a sua qualidade
a melhor mas o seu preo no para qualquer bolsa, por isso
ainda no conseguiu substituir a impressora a jacto de tinta em
termos de mercado.

A IMPRESSORA TRMICA
Usa o calor, um papel especial e mtodos electro sensitivos.
So silenciosas e consideradas muito caras.

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