Manual Seace V3.0 PDF

SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO
- SEACE -
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS
CONVOCATORIA DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN

SEGN LA LEY 30225
SEACE v3.0
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS
MDULO: MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIN SEACEv3.0
CONTENIDO
I. MDULO ACTOS PREPARATORIOS ....................................................... 3

1. Registro del expediente: ..................................................................... 3
1.1. ENLACE AL PAC: ..................................................................... 3
1.2. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN: ...................................... 6
1.3. RELACIN DE TEMS : ................................................................. 6
1.4. DOCUMENTO SUSTENTATORIO: .................................................... 8
1.5. CDIGO INFOBRAS: ................................................................. 11
1.6. RESUMEN EJECUTIVO: ............................................................. 12
1.7. PRESUPUESTO: ..................................................................... 13
1.8. ACUERDO COMERCIAL : ............................................................ 13
1.9. DATOS DE APROBACIN : .......................................................... 14
2. Registro del Conductor: .................................................................... 15
3. Registro del Cronograma: ................................................................. 18
4. Registro de los Documentos del procedimiento: ....................................... 20
II. MDULO SELECCIN....................................................................... 23
1. Publicacin de la convocatoria. ........................................................... 23
Consultas .......................................................................................... 27
Fecha de Actualizacin: Asunto: Convocatoria de procedimientos de seleccin, segn la Ley

Versin: 1.0
13/01/2016 30225
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REGISTRO DE INFORMACIN DE LA CONVOCATORIA DE PROCEDIMIENTOS

DE SELECCIN, SEGN LA LEY 30225
I. MDULO ACTOS PREPARATORIOS
1. Registro del expediente:
Como primer paso, ingresamos a la Consola de Actos Preparatorios a travs del men,
seguidamente seleccionamos el botn Nuevo Expediente, con lo cual iniciaremos el
registro de la fase Actos Preparatorios, a travs de la actividad Expediente de
Contratacin.
Imagen 1
Imagen 2
1.1. ENLACE AL PAC:

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Proseguimos con el registro de la pestaa Enlace al PAC, en la cual registraremos el tipo

de compra o seleccin, el objeto de la contratacin y la vinculacin al PAC, sta ltima
en caso corresponda.
Imagen 3
Al seleccionar la opcin S del campo Vincular al PAC, se visualiza el campo Buscar

Nro. de Referencia del PAC, seleccionamos el botn Agregar y se mostrar la ventana
para la bsqueda del Nro. de referencia del PAC de acuerdo a diferentes criterios.
Imagen 4

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Imagen 5
Ubicamos dicho Nro. de referencia, seleccionamos el botn Agregar y posteriormente el

botn Aceptar.
Imagen 6
A continuacin seleccionamos el botn Guardar borrador.

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Imagen 7
1.2. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN:
A continuacin, se activa la pestaa Datos Generales de la Contratacin, donde

registraremos el tipo de procedimiento, nmero, siglas, la descripcin del objeto, valor
Estimado/Referencial, normativa aplicable, la modalidad en caso corresponda, entre
otros.
Imagen 8
Finalmente, seleccionamos el botn Guardar borrador.
Imagen 9
1.3. RELACIN DE TEMS :
Continuamos el registro de la pestaa Relacin de tems, en donde registraremos

informacin del (los) tem(s) a travs de la opcin Modificar de la columna Acciones.

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Imagen 10
Se muestra la ventana Modificar tem, la cual muestra tres (3) pestaas, en las cuales
procederemos a registrar informacin de los datos, ejecucin y valor del tem.
Imagen 11
Una vez culminado el registro en esta ventana, seleccionamos el botn Modificar.
Imagen 12

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Preparado por:
En el caso del procedimiento Subasta Inversa Electrnica, se muestra adicionalmente la

pestaa Complemento Subasta Inversa, en donde se deber asociar el archivo de la
ficha tcnica del bien o servicio comn.
Imagen 13
Una vez registrada la informacin correspondiente seleccionamos el botn Guardar

borrador de la pestaa Relacin de tems.
Imagen 14
1.4. DOCUMENTO SUSTENTATORIO:
Como siguiente paso, cuando corresponda, se deber registrar informacin en la

pestaa "Documento Sustentatorio", a travs del cono de la opcin Autorizacin para no
Emplear el Catlogo Electrnico de Convenio Marco, en la que procederemos a registrar
la declaracin jurada.

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Imagen 15
En el caso del procedimiento Comparacin de Precios, adicionalmente se debe adjuntar

el Informe en el que conste el cumplimiento de las condiciones para el empleo de este
procedimiento.
Imagen 16
En el caso del procedimiento Contratacin Directa, en la pestaa Documento

sustentatorio, se deben registrar:
Documento de aprobacin de la Contratacin Directa: en donde se registrar

la informacin correspondiente al documento que aprueba la Contratacin
Directa.
Imagen 17

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Imagen 18
Registro del informe Tcnico-Legal o informe Tcnico y Legal: en donde se

registrar la informacin correspondiente a los datos del Informe Tcnico-Legal o
Informe Tcnico y Legal, as como del aprobador.
Imagen 19
Imagen 20
Una vez culminado el registro de los documentos mencionados anteriormente, se

habilitar el campo Pre-publicar Contratacin Directa con las opciones S y No. En
caso de seleccionar "S", ello permitir publicar el expediente de contratacin de este
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procedimiento incluyendo los Documentos de aprobacin y el Informe que sustenta la

Contratacin Directa, al momento de aprobar el expediente.
Imagen 21
Finalizado el registro de informacin en esta pestaa corresponde guardar borrador.

1.5. CDIGO INFOBRAS:
Seguidamente, procedemos con el registro de la pestaa "Cdigo Infobras", en la cual
registraremos la informacin respecto de la ejecucin de las obras pblicas.
Para ello seleccionamos el cono Listado de cdigo de InfObras.
Imagen 22
A fin que el sistema nos muestre el listado de obras, seleccionamos el botn Buscar
para lo cual registraremos la informacin de los criterios de bsqueda.
Ubicado el cdigo InfObras, activaremos el recuadro de la primera columna y

seleccionaremos el botn Aceptar.

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Preparado por:
Imagen 23
Si la informacin registrada es correcta, seleccionaremos el botn Guardar Borrador a

fin de grabar la informacin en el sistema.
Imagen 24
1.6. RESUMEN EJECUTIVO:
A continuacin proseguimos con el registro de informacin de la pestaa Resumen

Ejecutivo, en donde registraremos el archivo correspondiente.
Seguidamente procedemos a seleccionar el botn Guardar borrador.
Imagen 25

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Preparado por:
1.7. PRESUPUESTO:
A continuacin proseguimos con el registro de la pestaa Presupuesto, procedemos a

seleccionar la opcin "Fondos Pblicos" y luego, segn corresponda, la informacin de la
Certificacin Presupuestal y la informacin de Previsin Presupuestal.
Imagen 26
Imagen 27
Una vez completada la informacin seleccionamos el botn Guardar borrador.
1.8. ACUERDO COMERCIAL :
En los procedimientos que corresponda, se prosigue con el registro de informacin de la

pestaa Acuerdo Comercial, donde registraremos, de corresponder, las excepciones
generales y excepciones especficas de aquellos acuerdos comerciales, bajo los que se
encuentra inmerso el procedimiento.

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Preparado por:
Imagen 28
1.9. DATOS DE APROBACIN :
Proseguimos con el registro de informacin de la pestaa Datos de aprobacin, donde

registraremos los datos de aprobacin del expediente y del funcionario que aprueba el
Expediente.
Imagen 29
Finalmente, seleccionamos el botn Declarar aprobacin, a fin de culminar el registro del

Expediente de Contratacin.

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Imagen 30
2. Registro del Conductor:
Como paso siguiente, corresponde el registro de la actividad referida al Conductor del

Procedimiento. Para ello, seleccionamos la opcin Nuevo conductor de la columna
Opciones de la actividad.
Imagen 31
Se proceder con el registro de un Comit de Seleccin u OEC, segn el tipo de

procedimiento.
Comit de Seleccin: Para este caso seleccionamos el tipo "Comit de

Seleccin":

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Preparado por:
Imagen 32
Para registrar los integrantes, seleccionamos el botn Registrar integrante, con lo cual se
mostrar la ventana para registrar informacin de cada integrante del conductor del tipo
de seleccin tales como la condicin laboral, nro. de documento, nombres, correo
electrnico, si forma parte del OEC y si cuenta con conocimiento tcnico, entre otros. En
este caso, registramos al titular presidente, titulares miembros, y sus respectivos
suplentes.
Imagen 33

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Preparado por:
Imagen 34
rgano Encargado de las Contrataciones (OEC): Para este caso

seleccionamos el tipo "OEC":
Imagen 35
Para registrar el encargado, seleccionamos el botn Registrar encargado, con lo cual se

mostrar la ventana para registrar informacin del tipo de documento, nmero, apellidos
y nombres, y correo electrnico:
Imagen 36
Una vez realizado el registro, seleccionamos el botn Guardar Borrador.

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Preparado por:
A continuacin seleccionamos el botn Declarar aprobacin.
Imagen 37
3. Registro del Cronograma:
El siguiente paso es el registro de la actividad Bases, la cual se compone del registro de

Cronograma y Bases.
Para registrar el cronograma, seleccionamos la opcin Nuevo Cronograma de la

columna Opciones de la actividad.
Imagen 38
A continuacin seleccionamos el botn Nuevo y procedemos a registrar el cronograma,

en donde indicaremos las fechas y horas de inicio y fin de cada etapa del procedimiento
de seleccin, as como el lugar.

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Preparado por:
Imagen 39
Imagen 40
A continuacin seleccionamos el botn Guardar borrador, y posteriormente Confirmar

cronograma.

Versin: 1.0
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Preparado por:
Imagen 41
Imagen 42
4. Registro de los Documentos del procedimiento:
Para registrar los documentos del procedimiento de seleccin, seleccionamos la opcin

Nueva Base de la columna Opciones de la actividad.

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Preparado por:
Imagen 43
Cuando corresponda, en el formulario de registro de Bases registramos la informacin

de la pestaa Informacin del proceso de seleccin tales como Moneda del derecho de
participacin, monto y lugar del derecho de participacin.
Imagen 44
Finalmente, se adjunta el archivo del documento de las Bases o documento que

corresponda.
Imagen 45

Versin: 1.0
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Preparado por:
A continuacin seleccionamos el botn Guardar borrador, con lo cual se habilita la

pestaa Aprobacin Bases, en donde registramos informacin del documento que
aprueba las Bases o documento que corresponda, y del aprobador.
Imagen 46
Una vez culminado ello, seleccionamos el botn Guardar Borrador y posteriormente el

botn Declarar aprobacin.
Imagen 47
Imagen 48

Versin: 1.0
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Preparado por:
En este momento el Expediente de Contratacin se encuentra aprobado.
Finalmente, observaremos la aprobacin de las actividades de la fase Actos

Preparatorios.
Imagen 49
Una vez declarada la aprobacin de las Bases o documento que corresponda,

continuamos con la publicacin de la convocatoria, para ello ingresaremos a la Consola
de Seleccin.
II. MDULO SELECCIN
1. Publicacin de la convocatoria.
Primeramente, debemos ingresar a la Consola de Seleccin y ubicar el procedimiento

requerido de acuerdo a criterios de bsqueda bsica o avanzada, tales como: Ao de la
convocatoria, tipo de procedimiento, nmero de seleccin, entre otros.
Imagen 50

Versin: 1.0
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Preparado por:
Imagen 51
Seguidamente, en la columna Acciones de nuestro procedimiento seleccionamos el

cono Ficha de seleccin.
Imagen 52
Ello permitir visualizar la ficha de seleccin del procedimiento con toda la informacin
registrada en Actos Preparatorios.

Versin: 1.0
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Preparado por:
Imagen 53
En esta ficha seleccionamos el botn Publicar ubicado en la parte inferior:
Imagen 54
Dicha opcin nos permitir publicar la convocatoria en el SEACE, a travs del botn
Publicar Convocatoria:

Versin: 1.0
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Preparado por:
Imagen 55
Cabe mencionar que el sistema mostrar un mensaje de alerta, el cual aceptaremos de

estar seguros de la informacin registrada, y un mensaje de confirmacin de publicacin
de la convocatoria.
Imagen 56
Imagen 57
Finalmente, seleccionamos el botn Aceptar.

Versin: 1.0
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Preparado por:
Consultas
En caso requiera efectuar consultas podr comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per
CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE:
6143636
Opcin 1 Consultas RNP
Opcin 2 Consultas SEACE
Opcin 3 Consultas legales
Opcin 4 Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe
Tambin puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales.

http://www.osce.gob.pe/articulo.asp?ids=10

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MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS

CONVOCATORIA DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN

I. MDULO ACTOS PREPARATORIOS ....................................................... 3

Fecha de Actualizacin: Asunto: Convocatoria de procedimientos de seleccin, segn la Ley

REGISTRO DE INFORMACIN DE LA CONVOCATORIA DE PROCEDIMIENTOS

I. MDULO ACTOS PREPARATORIOS

1. Registro del expediente:

1.1. ENLACE AL PAC:

Proseguimos con el registro de la pestaa Enlace al PAC, en la cual registraremos el tipo

Al seleccionar la opcin S del campo Vincular al PAC, se visualiza el campo Buscar

Fecha de Actualizacin: Asunto: Convocatoria de procedimientos de seleccin, segn la Ley

Ubicamos dicho Nro. de referencia, seleccionamos el botn Agregar y posteriormente el

A continuacin seleccionamos el botn Guardar borrador.

Fecha de Actualizacin: Asunto: Convocatoria de procedimientos de seleccin, segn la Ley

1.2. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN:

A continuacin, se activa la pestaa Datos Generales de la Contratacin, donde

Finalmente, seleccionamos el botn Guardar borrador.

1.3. RELACIN DE TEMS :

Continuamos el registro de la pestaa Relacin de tems, en donde registraremos

Fecha de Actualizacin: Asunto: Convocatoria de procedimientos de seleccin, segn la Ley

Una vez culminado el registro en esta ventana, seleccionamos el botn Modificar.

Fecha de Actualizacin: Asunto: Convocatoria de procedimientos de seleccin, segn la Ley

En el caso del procedimiento Subasta Inversa Electrnica, se muestra adicionalmente la

Una vez registrada la informacin correspondiente seleccionamos el botn Guardar

1.4. DOCUMENTO SUSTENTATORIO:

Como siguiente paso, cuando corresponda, se deber registrar informacin en la

Fecha de Actualizacin: Asunto: Convocatoria de procedimientos de seleccin, segn la Ley

En el caso del procedimiento Comparacin de Precios, adicionalmente se debe adjuntar

En el caso del procedimiento Contratacin Directa, en la pestaa Documento

Documento de aprobacin de la Contratacin Directa: en donde se registrar

Fecha de Actualizacin: Asunto: Convocatoria de procedimientos de seleccin, segn la Ley

Registro del informe Tcnico-Legal o informe Tcnico y Legal: en donde se

Una vez culminado el registro de los documentos mencionados anteriormente, se

procedimiento incluyendo los Documentos de aprobacin y el Informe que sustenta la

Finalizado el registro de informacin en esta pestaa corresponde guardar borrador.

Para ello seleccionamos el cono Listado de cdigo de InfObras.

Ubicado el cdigo InfObras, activaremos el recuadro de la primera columna y

Fecha de Actualizacin: Asunto: Convocatoria de procedimientos de seleccin, segn la Ley

Si la informacin registrada es correcta, seleccionaremos el botn Guardar Borrador a

1.6. RESUMEN EJECUTIVO:

A continuacin proseguimos con el registro de informacin de la pestaa Resumen

Seguidamente procedemos a seleccionar el botn Guardar borrador.

Fecha de Actualizacin: Asunto: Convocatoria de procedimientos de seleccin, segn la Ley

A continuacin proseguimos con el registro de la pestaa Presupuesto, procedemos a

Una vez completada la informacin seleccionamos el botn Guardar borrador.

1.8. ACUERDO COMERCIAL :

En los procedimientos que corresponda, se prosigue con el registro de informacin de la

Fecha de Actualizacin: Asunto: Convocatoria de procedimientos de seleccin, segn la Ley

A continuacin seleccionamos el botn Guardar borrador.

1.9. DATOS DE APROBACIN :

Proseguimos con el registro de informacin de la pestaa Datos de aprobacin, donde

A continuacin seleccionamos el botn Guardar borrador.

Finalmente, seleccionamos el botn Declarar aprobacin, a fin de culminar el registro del

Fecha de Actualizacin: Asunto: Convocatoria de procedimientos de seleccin, segn la Ley

2. Registro del Conductor:

Como paso siguiente, corresponde el registro de la actividad referida al Conductor del

Se proceder con el registro de un Comit de Seleccin u OEC, segn el tipo de

Comit de Seleccin: Para este caso seleccionamos el tipo "Comit de

Fecha de Actualizacin: Asunto: Convocatoria de procedimientos de seleccin, segn la Ley

Fecha de Actualizacin: Asunto: Convocatoria de procedimientos de seleccin, segn la Ley

rgano Encargado de las Contrataciones (OEC): Para este caso

Para registrar el encargado, seleccionamos el botn Registrar encargado, con lo cual se