MANUAL PENGGUNA - SISTEM e-PELAPORAN (Update 29042015) PDF

BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU

PROGRAM j-QAF
BIL 1/2015
(Kemaskini pada 29 April 2015)

MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
2
ISI KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN SISTEM .................................................................................... 4

2.0 KEPERLUAN SISTEM ....................................................................................... 5
3.0 PROSES GERAK KERJA PENGISIAN SISTEM e- PELAPORAN BERSEPADU ........... 6
4.0 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS ....................................................... 7
4.1 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 ......................................... 7
4.2 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010 ......................................... 9
4.3 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2013 ....................................... 11
5.0 PEMASANGAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF ............... 13
6.0 PROSES MUAT TURUN DATA EKSPORT APDM................................................ 14
7.0 PROSEDUR CONVERT SISTEM e-PELAPORAN VERSI 2014 KEPADA SISTEM e-
PELAPORAN VERSI 2015 ..................................................................................... 16
8.0 PROSEDUR KERJA SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF 2015 . 18
8.1 PROSES 1 - LOGIN KE DALAM SISTEM .................................................... 18
8.2 PROSES 2 - REGIONAL SETTING ............................................................. 18
8.3 PROSES 3 - KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH ......................................... 19
8.4 PROSES 4 - KEMASKINI MAKLUMAT GURU .............................................. 20
8.5 PROSES 5 - KEMASKINI MAKLUMAT MURID ............................................ 21
9.0 KEMASKINI PROFIL MURID........................................................................... 24
10.0 PROSES AGIHAN DATA SEKOLAH (KELAS DAN ALIRAN) ........................... 27
11.0 PENGISIAN DATA PENCAPAIAN MURID SISTEM e-PELAPORAN ................. 28
11.1 PENGISIAN MODEL KHATAM AL-QURAN DAN MODEL TASMIK ............... 29
11.2 PENGISIAN MODEL PEMULIHAN JAWI.................................................. 29
11.3 PENGISIAN MODEL BAHASA ARAB ....................................................... 29
11.4 PENGISIAN MODEL WUDUK ................................................................ 30
11.5 PENGISIAN MODEL SOLAT PELAKUAN ................................................. 30
11.6 PENGISIAN MODEL SOLAT BACAAN ..................................................... 30
11.7 PENGISIAN MODEL SOLAT HAFAZAN ................................................... 30
11.8 PENGISIAN MODEL SOLAT TAMBAHAN ................................................ 31
11.9 PENGISIAN ITEM PAFA (BAHAGIAN AQIDAH, AKHLAK DAN IBADAH ...... 31
12.0 PROSES IMPORT DAN GABUNG DATA ..................................................... 32
3
13.0 PROSES EKSPORT DATA ......................................................................... 34

14.0 MENU CETAKAN DAN LAPORAN .............................................................. 35
15.0 INFO DAN PERTANYAAN ........................................................................ 36
16.0 JAWATANKUASA PEMBANGUN SISTEM e-PELAPORAN .............................. 36
17.0 GAMBAR RAJAH PROSES KERJA PELAKSANAAN SISTEM ePELAPORAN ...... 37
4
1.0 PENGENALAN SISTEM
Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF merupakan evolusi

penambahbaikan Sistem e-Pelaporan Program j-QAF yang telah digunakan untuk
menganalisis pencapaian model-model Program j-QAF sejak tahun 2007 hingga
2013.
Sistem yang baru ini mempunyai pelbagai fungsi yang disepadukan dalam
satu sistem seperti berikut :
a. Menganalisis pencapaian model-model Program j-QAF
b. Pangkalan data Program j-QAF merangkumi data guru, murid, kelas dan sekolah.
c. Pelaporan Pelaksanaan Pemantauan Program j-QAF peringkat daerah, negeri dan
kebangsaan.
d. dan Terkini Pelaporan Program Perkara Asas fardu Ain (PAFA) Sekolah Rendah.
Sistem ini dibangunkan oleh barisan Guru Pendidikan Islam dan Guru j-QAF
menggunakan platform Microsoft Access 2007 dengan mengambil kira keperluan
pengguna di semua peringkat; Sekolah, PPD, JPN dan KPM.
5
2.0 KEPERLUAN SISTEM
1. Sistem pengoperasian (Operating System) berasaskan Microsoft Windows

SAHAJA; Random Access Memory (RAM) minima 1GB; hard disk space (ruang
kosong cakera keras) minima 5GB;
2. Microsoft Office Access 2007 ke atas;
3. Paparan skrin minima 12 inci dan ke atas; skrin resolusi minima 1024 x 768
piksel;
4. Data Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) terkini;
5. Perhatian: Hasil Uji Lari yang telah dijalankan, Sistem tidak berfungsi
terhadap PC @ Laptop yang mempunyai gabungan Operating System (OS)
Window 8.1 Pro 64bit dengan Microsoft Office Access 2010 @ 2013 64bit; dan
6. Pengoperasian Sistem E-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF Atas Platform
Macintosh @ Mac Os X Sistem Bersepadu ini hanya boleh dioperasikan jika
Windows digunakan seperti berikut:
a. Windows dioperasikan dengan perisian VMWare atau Parallel Desktop
(dalam persekitaran Mac OS X); atau
b. Windows dioperasikan dengan perisian Boot Camp untuk menjalankan
Microsoft Windows (dalam persekitaran Dual Boot).
c. Selain daripada di atas, sistem tidak akan boleh digunakan.
6
3.0 PROSES GERAK KERJA PENGISIAN SISTEM e- PELAPORAN

BERSEPADU
MULA
PENETAPAN (SETTING) SISTEM MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 KE ATAS &
MEMASANG (INSTALL) SISTEM e- PELAPORAN DALAM KOMPUTER
MELAKSANAKAN PROSES CONVERT DATA SISTEM LAMA KE SISTEM BARU
MENDAPATKAN DATA APDM DARIPADA GURU DATA SEKOLAH
PENYELARAS
LOGIN MASUK SISTEM e- PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
DATA
MELAKSANAKAN PROSES NAIK KELAS
CONVERT DATA MURID APDM KE DALAM SISTEM e- PELAPORAN
KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH, GURU SERTA PENETAPAN BULAN KUTIPAN
PENYELARAS DATA MENGEKSPORT DATA MENGIKUT ALIRAN DAN MENYERAHKAN

DATA EKSPORT MENGIKUT ALIRAN KEPADA PENYELARAS KELAS
PENETAPAN (SETTING) SISTEM MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 KE ATAS DAN

MEMASANG SISTEM DALAM KOMPUTER
PENYELARAS KELAS
IMPORT DATA EKSPORT ALIRAN
MENGEMASKINI MURID MENGIKUT KELAS TERKINI DAN MENGHAPUSKAN DATA

KELAS YANG TIDAK DIPERLUKAN
MEMBUAT PENGISIAN DATA
MEMBUAT SEMAKAN DAN MENGHANTAR DATA YANG DIEKSPORT KEPADA

PENYELARAS DATA
IMPORT DATA DARIPADA PENYELARAS KELAS DAN BUAT SEMAKAN

PENYELARAS
EKSPORT DATA SEKOLAH DAN CETAK LAMPIRAN PENGESAHAN

DATA
MEMBENTANG LAPORAN KEPADA GB/PENTADBIR DAN MENDAPATKAN

TANDATANGAN PENGESAHAN
SERAH DATA DAN LAMPIRAN PENGESAHAN KEPADA JURULATIH UTAMA PPD
TAMAT
7
4.0 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS
Sebelum memulakan sistem ini, pengguna perlu membuat penetapan terhadap

Microsoft Office Access pada komputer atau laptop masing-masing untuk
memastikan sistem berfungsi dengan baik. Penetapan ini hanya diperlukan sekali
sahaja. Penetapan berbeza mengikut versi Microsoft Office Access samada versi
2007, 2010 ataupun 2013.
4.1 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
Sila ikuti langkah berikut
1. Buka Microsoft Access

2. Klik Office Button
3. Klik Access Option
2
4. Seterusnya, klik Advanced Editing Confirm; nyahtandakan (untick) Record

Changes, Document Deletions dan Action Queries.
8
5. Kemudian, klik Trust Center Trust Center SettingsMacro Settings; klik

Enable All Macros
6. Kemudian, klik Message Bar; tekan Never show information about blocked
content
7. Akhir sekali, klik OK. Tutup aplikasi dan anda boleh mulakan sistem.
9
1. Buka Microsoft Office Access;

2. Klik File;
3. Klik Options ;
4. Seterusnya, klik Client Settings Editing Confirm; nyahtandakan (Untick)

Record changes, Document deletions dan Action queries;
10

Enable All Macros;
6. Kemudian, klik Message Bar; klik Never show information about blocked
content;
11
1. Buka Microsoft Office Access
2. Klik Open Other Files
3. Klik Files; pilih Options

12

Enable All Macros
5. Kemudian, klik Message Bar; klik Never show information about blocked
content
13
5.0 PEMASANGAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
1. Sistem boleh diperoleh daripada Jurulatih Negeri atau Daerah masing-masing

ataupun muat turun daripada laman sesawang berikut:
- Laman Web BPI: http://www.bpi.edu.my
- Blog Rasmi j-QAF: http://epelaporanbpi.blogspot.com/
Untuk sebaran pada tahun 2015, nama fail installer adalah seperti berikut :-
ePelaporan2015_Setup03.exe
2. Untuk memasang (install) sistem pada komputer masing-masing, sila klik pada
fail ePelaporan2015_Setup03.exe dan ikut arahan sehingga proses
memasang (install) selesai.
3. Pada sistem terkini terdapat fail baru iaitu seperti berikut:-
1) Fail Bpidata2015.accdb (Data Mentah)
2) Icon Convertor.ico
3) Fail Converter2015 - 21022015 - 1122PM - USER.accdb
4) Fail ePelaporan - 14042015 - 1100PM.accdb (Sistem)
5) Icon ePelaporan.ico
6) Fail-fail tambahan tidak penting.
1 2 3
4 5
6
14
6.0 PROSES MUAT TURUN DATA EKSPORT APDM
1. Proses muat turun data APDM adalah seperti berikut;
a. Sila buka Laman Sesawang APDM; http:// apdm.moe.gov.my. Kemudian

masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan.
b. Pilih Data Murid >> pada ruangan

Muat Turun Klik pada butang Text
kelas yang dikehendaki. Fail yang 2
dimuat turun biasanya terletak
dalam folder Download dalam
komputer masing-masing.
3
15
2. Data yang dimuat turun hendaklah dalam format TXT seperti dibawah.
3. Selepas mendapat data APDM, sila namakan semula data APDM txt
mengikut Tahun contoh; D1 untuk Darjah 1. Untuk Data Khas @ PPKI,
namakan semula sebagai D7 Seperti paparan dibawah:
16
7.0 PROSEDUR CONVERT SISTEM e-PELAPORAN VERSI 2014 KEPADA

SISTEM e-PELAPORAN VERSI 2015
1
BUKA STORAN C
2
BUKA FOLDER BPI
3
SETELAH KLIK FOLDER
BPI CARI APLIKASI
CONVERTER 2015 DAN
KLIK APLIKASI TERSEBUT
17
SILA BACA ARAHAN ,

KEMUDIAN KLIK CONVERT
DATA e-PELAPORAN 2014
5
DATA TELAH BERJAYA
CONVERT APABILA PAPARAN
PROSES SELESAI! MUNCUL
6
KINI ANDA BOLEH
MEMULAKAN APLIKASI
ePELAPORAN DI DALAM DRIVE
C FOLDER BPI
18
8.0 PROSEDUR KERJA SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-

QAF 2015
8.1 PROSES 1 - LOGIN KE DALAM SISTEM
1. Dwiklik aplikasi e-PELAPORAN j-QAF, tunggu sistem untuk ke Menu Login.

2. Masukkan Kata Laluan (Sila dapatkan daripada JU Negeri @ Daerah), Klik
TERUSKAN.
8.2 PROSES 2 - REGIONAL SETTING
1. Maklumat Regional Setting akan dipaparkan.
2. Perhatikan paparan Perhatian; sekiranya berkenaan, klik Betulkan Secara

Automatik, dan klik Yes untuk kepastian. Anda akan diminta Log Keluar dan
Log Masuk semula.

19
3. Sekiranya tidak berkenaan; butang Teruskan akan muncul. Anda boleh

teruskan untuk masuk ke sistem.
8.3 PROSES 3 - KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH
1. Sebelum memasukkan data pencapaian, pengemaskinian Maklumat Sekolah

perlu dilakukan terlebih dahulu.
2. Sila isikan Maklumat Asas, Maklumat Pentadbir, Maklumat j-QAF, PPKI dan
Status Kutipan.
20
8.4 PROSES 4 - KEMASKINI MAKLUMAT GURU
1. Proses kemasukan data guru adalah secara

manual. Klik pada Kemaskini Maklumat
Guru >>Klik TAMBAH GURU >> Masukkan
maklumat asas Guru iaitu NAMA GURU, KP 1
UTAMA DAN JANTINA >> Klik SIMPAN
3
2. Kemudian isi maklumat
selanjutnya guru berkenaan
dengan klik pada nama guru 4
berkenaan dan isikan
Maklumat Opsyen Ikhtisas,
Opsyen Akademik, Jawatan
dan Jawatan Luar Norma (sekiranya ada).
Perhatian:-
a. Penentuan Jawatan Guru adalah berdasarkan penetapan norma guru terkini yang
berdasarkan Opsyen Ikhtisas Guru yang pertama samada Pendidikan Islam atau
Bahasa Arab
21
8.5 PROSES 5 - KEMASKINI MAKLUMAT MURID

PERHATIAN : MESTI MENGIKUT PROSES KERJA YANG DITETAPKAN. PASTIKAN PROSES
NAIK KELAS DILAKUKAN TERLEBIH DAHULU SEBELUM CONVERT DATA APDM TERKINI.
SEBARANG PELANGGARAN PROSES KERJA AKAN MENYEBABKAN DATA MENJADI ROSAK.
1. Kemaskini Data naik Kelas. Klik Proses Naik Kelas .
2. Klik TERUSKAN dan Taip perkataan NAIK pada ruangan disediakan dan
seterusnya klik OK .
4
22
3. Kemasukan data murid menggunakan data Murid APDM. Import Data murid
APDM mengikut Tahun (sila dapatkan data murid dalam format .TXT dari
Penyelaras APDM sekolah).
4. Convert Data Murid APDM .
5. Klik BROWSE untuk mencari Folder APDM yang telah dimuat turun dan
dikemaskini. Setelah dikenalpasti folder tersebut kemudian klik OK .
3
1
4
23
6. Kemudian klik pada butang APDM yang dikehendaki contoh APDM D1 satu
persatu untuk proses convert data murid baru ke dalam sistem. Data akan
selesai diconvert setelah paparan Proses Selesai! muncul.
7. Ulangi langkah ke 6 dengan menekan butang kelas lain iaitu, APDM D2
hingga APDM D7 sekiranya perlu.
Perhatian:-
a. Convert Data APDM hendaklah dilakukan selepas Proses Naik Kelas

untuk mengelakkan pertambahan murid @ data.
b. Nama atau maklumat murid sedia ada pada data akan dikekalkan, sementara
data murid baru akan masuk untuk menambah murid baru. Penetapan Id
Murid adalah berdasarkan No. Surat Beranak @ No. Kad Pengenalan Murid.
Semak pada Kemaskini Maklumat Murid untuk menyemak data murid @
nama murid yang sama dengan menghapuskan data salah seorang daripada
mereka.
24
9.0 KEMASKINI PROFIL MURID
1. Pilih tetapan darjah dan nama kelas

2. KEMASKINI PROFIL MURID:
2.1. Kemaskini Keterlibatan Murid Dalam Program j-QAF
2.2. Kemaskini Status Murid
2.3. Kemaskini Status Pemulihan Jawi
2.4. Kemaskini kategori murid berkeperluan Khas (bagi murid PPKI @ Khas) serta
masalah.
3. Fungsi STREAMING KELAS adalah untuk menyemak pelajar yang bertukar

kelas.
4. Fungsi RESTORE DATA MURID adalah menyimpan sementara data murid yang
dipadam untuk tujuan backup. Sekiranya data murid tersebut diperlukan semula,
25
fungsi RESTORE DATA MURID akan mengembalikan semula data murid ke

dalam sistem.
5. Utiliti tukar Nama kelas berfungsi kepada sekolah-sekolah yang mempunyai
nama kelas yang berlainan pada setiap tahun. Fungsi ini akan digunakan setelah
proses naik kelas dan convert data APDM. Sebagai contoh: sekolah yang
menggunakan tema bunga untuk tahun satu, tema planet tahun dua dan
seterusnya.
6. Sekiranya pelajar tersebut berpindah ke sekolah lain, Penyelaras sekolah

hendaklah sertakan sekali maklumat murid Sistem ePelaporan j-QAF dalam
format TXT. fungsi Export Data Individu diperlukan untuk tujuan ini yang
terdapat dalam Rekod Profil Murid. Cara yang sesuai penghantaran data ke
sekolah baharu boleh melalui email sekolah baharu atau email penyelaras
ePelaporan sekolah baharu.
26
7. Manakala sekolah yang menerima pelajar baharu pula, Penyelaras ePelaporan

sekolah hendaklah menggunakan fungsi IMPORT DATA MURID PILIHAN
SAHAJA untuk memasukkan data murid ke dalam sistem ePelaporan sekolah
baharu. JANGAN MENGGUNAKAN IMPORT DATA MURID KESELURUHAN
kerana ia boleh MEROSAKKAN DATA murid dalam sistem.
27
10.0 PROSES AGIHAN DATA SEKOLAH (KELAS DAN ALIRAN)
1. Sebelum Proses pengagihan dijalankan, Penyelaras Data perlu mengwujudkan

Folder-Folder Kelas atau Aliran mengikut bilangan kelas atau aliran yang terdapat
di sekolah, kemudian namakan folder kelas tersebut dengan nama kelas seperti 1
ANGGERIK;
2. Seterusnya pada sistem, sila klik pada Agihan
Data Sekolah; 1
3. Untuk Proses Agihan Data Mengikut Kelas Klik Pilih Lokasi Eksport >>
Pilih destinasi folder kelas berkaitan, contoh: 1 ANGGERIK >> Sasaran folder
akan dipaparkan >>Pilih Kod Sekolah >> Pilih Kelas dan Nama Kelas >>
kemudian tekan Eksport Data atau;
4. Proses Agihan Data Mengikut Aliran pula, Klik Pilih Lokasi Eksport >>
Pilih destinasi folder kelas berkaitan, contoh: Tahun 1 >> Sasaran folder akan
dipaparkan >>Pilih Kod Sekolah >> Pilih Aliran >> kemudian tekan Eksport
Data.
5. Setiap data dalam forder eksport terdiri daripada 3 fail txt iaitu; JQAFGuru.txt,
JQAFMurid.txt dan JQAFSekolah.txt.
6. Setelah selesai, kotak dialog Proses Selesai akan dipaparkan untuk
menentukan status data eksport tersebut, dan boleh meneruskan kelas @
aliran lain atau kembali ke Menu Utama.
28
11.0 PENGISIAN DATA PENCAPAIAN MURID SISTEM e-PELAPORAN
1. Item yang perlu diisi adalah seperti berikut:-
2. Murid Kelas Aliran Perdana akan dinilai semua Model dan Item iaitu
melibatkan Model Khatam, Model Pemulihan Jawi, Model Bahasa Arab, Model
Wuduk, Model Solat Pelakuan, Model Solat Bacaan, Model Solat Hafazan,
Model Solat Tambahan dan Item PAFA.
3. Murid di Kelas PPKI hanya dinilai Model Khatam, Model Wuduk, Model Solat
Pelakuan dan Model Solat Bacaan.
4. Murid di Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas (SKPK) yang
mengalami Masalah Penglihatan hanya akan dinilai Model Bahasa Arab,
Model Khatam al-Quran, Model Wuduk, Model Solat Pelakuan, Model Solat
Bacaan dan Item PAFA.
5. Murid di Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas (SKPK) yang
mengalami Masalah Pendengaran hanya akan dinilai Model Khatam al-
Quran, Model Wuduk, Model Solat Pelakuan dan Item PAFA.
6. Pengisian data pencapaian untuk aliran Perdana Sekolah Kebangsaan ialah
samada M = Menguasai atau BM = Belum Menguasai.
7. Terdapat perbezaan pengisian antara pengisian Kelas Aliran Perdana dan
Kelas Pendidikan Khas di PPKI atau SKPK iaitu untuk kelas PPKI atau SKPK
ditambah Skala Pencapaian.
8. Untuk maklumat lanjut pengisian Pendidikan Khas sila lihat PANDUAN
SIMULASI PENGISIAN DATA PENDIDIKAN KHAS.
29
11.1 PENGISIAN MODEL KHATAM AL-QURAN DAN MODEL TASMIK
11.2 PENGISIAN MODEL PEMULIHAN JAWI
11.3 PENGISIAN MODEL BAHASA ARAB

30
11.4 PENGISIAN MODEL WUDUK
11.5 PENGISIAN MODEL SOLAT PELAKUAN
11.6 PENGISIAN MODEL SOLAT BACAAN
11.7 PENGISIAN MODEL SOLAT HAFAZAN

31
11.8 PENGISIAN MODEL SOLAT TAMBAHAN

(HANYA MELIBATKAN MURID TAHAP 2 SAHAJA)
11.9 PENGISIAN ITEM PAFA (BAHAGIAN AQIDAH, AKHLAK DAN IBADAH

32
12.0 PROSES IMPORT DAN GABUNG DATA
a. Untuk mengimport data daripada

Penyelaras Kelas atau Penyelaras Data
Sekolah, sila Klik IMPORT DATA
1
KESELURUHAN >> Klik PILIH LOKASI
>> Pilih Folder Kelas Data Import >> klik
IMPORT DATA DAN GABUNG DATA
KESELURUHAN
4
33
b. Data yang diimport akan terpapar pada ruangan seperti berikut:-
Nama Sekolah yang baru

diimport akan dipaparkan
Bilangan Sekolah yang baru

diimport akan dipaparkan
Peringatan:
a. Data yang baru diimport akan melupuskan data yang lama pada sistem
contoh; sekiranya Penyelaras Data sekolah mengimport Data Kelas 5 Marikh,
ia akan menindih data 5 Marikh yang tidak lengkap dalam sistemnya.
34
13.0 PROSES EKSPORT DATA
1. Setelah proses pengisian data dilaksanakan

1
oleh Penyelaras Kelas atau data telah siap
digabung oleh Penyelaras Data Sekolah,
proses Eksport Data boleh dijalankan
dengan Klik butang Eksport Data.
3
2
2. Data pada sistem hanya boleh dieksport setelah data lengkap diisi dengan
membuat semakan pada ruangan SEMAK RALAT DATA ASAS. Apabila data
telah lengkap, butang Pilih Lokasi Ekport akan dipaparkan.
3. Terdapat beberapa fungsi eksport disediakan untuk kegunaan tertentu
seperti:-
a. Eksport Keseluruhan: untuk eksport seluruh data sekolah yang ada
dalam sistem.
b. Eksport Sekolah Pilihan: untuk eksport data sekolah tertentu
dengan memilih kod sekolah berkenaan.
c. Eksport JPN Pilihan: untuk eksport data Negeri tertentu.
d. Eksport PPD Pilihan: untuk eksport data daerah tertentu.
e. Eksport Jenis Pilihan: untuk eksport data sekolah mengikut jenis
sekolah tertentu.
f. Eksport Kelas Pilihan: untuk eksport data kelas tertentu.
g. Eksport Aliran Pilihan: untuk eksport data mengikut aliran.
4. Setelah membuat pilihan eksport dikehendaki, sila klik Eksport Data dan
tunggu sehingga Proses Selesai!! dipaparkan. Kemudian klik OK diikuti
klik butang MENU UTAMA untuk keluar dari fungsi eksport data.
35
14.0 MENU CETAKAN DAN LAPORAN
1. Untuk penghantaran data eksport, pastikan Penyelaras Data Sekolah

mencetak Lampiran Pengesahan.
2 3
1 4
2. Pilih Menu Cetakan/Laporan >>Klik Pengesahan >> Klik Lampiran

Pengesahan JUN >> Sila penuhkan ruangan MAKLUMAT ASAS
LAMPIRAN PENGESAHAN iaitu:
a. No Rujukan Surat (No. Rujukan surat sekolah)
b. ALAMAT PENERIMA (Alamat PPD)
c. PEGAWAI MEJA (Nama Pegawai Unit Pend. Islam di PPD) >>diikuti Klik
butang Papar Pengesahan.
3. Kemudian akan dipaparkan 3 perkara yang perlu diberi penekanan iaitu:
a. Muka Surat 1 (Maklumat Asas Sekolah, Pentadbir dan Penyelaras)
b. Muka Surat 2 (Rumusan Semak Ralat Data pastikan setiap ruangan
bernilai 0 yang menunjukkan semua perkara telah diisi)
c. Muka Surat 3 (Senarai Nama Guru Pendidikan Islam dan Bahasa
Arab).
4. Sila cetak lampiran tersebut sekiranya betul dan dapatkan tandatangan
daripada pihak Guru Besar ataupun pentadbir untuk pengesahan.
5. Bawa Lampiran Pengesahan tersebut semasa proses pengumpulan data
daerah untuk diverifikasi oleh Jurulatih Utama Daerah.
36
15.0 INFO DAN PERTANYAAN
Laman Web : www.bpi.edu.my
Blog : http://epelaporanbpi.blogspot.com/
Email: ejqafbpi@gmail.com
16.0 JAWATANKUASA PEMBANGUN SISTEM e-PELAPORAN
PENASIHAT
TUAN WAN RAMDZAN BIN WAN MAMAT
PENGARAH, BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
PENGERUSI
PN. HJH. NOR HAYATI BINTI LEBAI ISA
TIMB. PENGARAH (PENGURUSAN PENDIDIKAN ISLAM)
TIMBALAN PENGERUSI
EN. HASSAN NUDDIN BIN A. HAMID
KETUA SEKTOR, SEKTOR OPERASI PENDIDIKAN BPI
PENGURUS PROJEK
EN. MOHAMED ZAMRI BIN BASIR
KETUA UNIT PROGRAM j-QAF, BPI
TIMBALAN PENGERUSI
EN. NORHISHAM BIN HJ. MISWAN
PENOLONG PENGARAH UNIT PROGRAM j-QAF, BPI
SETIAUSAHA
EN. NORAZMAN BIN SAMID
PEN. PENGARAH KANAN OPERASI PROGRAM j-QAF,
SEKTOR PEND. ISLAM, JPN SELANGOR
PEMBANGUN SISTEM MULTIMEDIA DAN MANUAL

EN. MUHAMAD ZAMRI BIN AWANG EN. ZULHELMI BIN ASMONI
PEN. PENGARAH UNIT DASAR & PERANCANGAN, BPI SK SUBANG BESTARI 2, SELANGOR
EN. MOHD HAFIZUDIN BIN MOHD MAAROF EN. ZULHILMI BIN NAWAWI
SK (1) KUALA AMPANG, SELANGOR SK DESA PINGGIRAN PUTRA, SELANGOR
SISTEM ANALISIS EDITOR

EN. MOHAMMAD KHAIRIL AKMAL BIN MASDUKI EN. SHAHRUL MUNIR BIN MAAMOR
SK SAUJANA IMPIAN, SELANGOR SK DR. ABDUL LATIF, SELANGOR
EN. MUHAMMAD HISYAM BIN HARUN EN. AZIZI BIN MOHD ZAIN
SK PUSAT BANDAR PUCHONG (1), SELANGOR SK LEMBAH KERAMAT, SELANGOR
37
17.0 GAMBAR RAJAH PROSES KERJA PELAKSANAAN SISTEM ePELAPORAN
LANGKAH 1 (PENETAPAN SISTEM)
STREAMING
INSTALL PENETAPAN CONVERT PROSES NAIK CONVERT UPDATE DATA
KELAS MURID
SISTEM SISTEM DATA OKT KELAS DATA APDM SEKOLAH, GURU &
ACCESS 2014 BULAN KUTIPAN
LANGKAH 2 (PENGAGIHAN DAN PENGISIAN DATA KELAS)
Contoh:
KELAS 1A PENYELARAS EKSPORT DATA
KELAS A KESELURUHAN
SEMAK & PENGISIAN

PENYELARAS KELAS A
WUJUDKAN KELAS 1B
BUKA FOLDER
SISTEM AGIHAN,
KELAS &
DATA
PROSES
EKSPORT IMPORT
DATA KELAS DATA DAN
PENYELARAS KELAS B
KELAS 2A GABUNG
DATA
KELAS 2B Peringatan:-
PENYELARAS 1. Kunci kepada pengisian
KELAS B
Sistem ePelaporan adalah
Kemaskini Maklumat Murid.
38
PROSES IMPORT
DATA DAN EKSPORT DATA HANTAR DATA
GABUNG DATA KE UNTUK EKSPORT SEKOLAH KE
DALAM SISTEM PENGHATARAN JURULATIH UTAMA
PENYELARAS DATA KE PPD DAERAH UNTUK
PENYELARAS KELAS DIVERIFIKASI
A BBB7301JUN2015
PENYELARAS KELAS
B CETAK LAMPIRAN
PENGESAHAN
Peringatan:-
1. Penyelaras data perlu menyemak
dan membuat verifikasi data
yang diterima. Jika tidak lengkap
pulangkan semula untuk
diselesaikan.

MANUAL PENGGUNA - SISTEM e-PELAPORAN (Update 29042015) PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

MANUAL PENGGUNA - SISTEM e-PELAPORAN (Update 29042015) PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM,

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU

(Kemaskini pada 29 April 2015)

1.0 PENGENALAN SISTEM .................................................................................... 4

13.0 PROSES EKSPORT DATA ......................................................................... 34

1.0 PENGENALAN SISTEM

Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF merupakan evolusi

2.0 KEPERLUAN SISTEM

1. Sistem pengoperasian (Operating System) berasaskan Microsoft Windows

3.0 PROSES GERAK KERJA PENGISIAN SISTEM e- PELAPORAN

MELAKSANAKAN PROSES CONVERT DATA SISTEM LAMA KE SISTEM BARU

MENDAPATKAN DATA APDM DARIPADA GURU DATA SEKOLAH

CONVERT DATA MURID APDM KE DALAM SISTEM e- PELAPORAN

KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH, GURU SERTA PENETAPAN BULAN KUTIPAN

PENYELARAS DATA MENGEKSPORT DATA MENGIKUT ALIRAN DAN MENYERAHKAN

PENETAPAN (SETTING) SISTEM MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 KE ATAS DAN

MENGEMASKINI MURID MENGIKUT KELAS TERKINI DAN MENGHAPUSKAN DATA

MEMBUAT PENGISIAN DATA

MEMBUAT SEMAKAN DAN MENGHANTAR DATA YANG DIEKSPORT KEPADA

IMPORT DATA DARIPADA PENYELARAS KELAS DAN BUAT SEMAKAN

EKSPORT DATA SEKOLAH DAN CETAK LAMPIRAN PENGESAHAN

MEMBENTANG LAPORAN KEPADA GB/PENTADBIR DAN MENDAPATKAN

SERAH DATA DAN LAMPIRAN PENGESAHAN KEPADA JURULATIH UTAMA PPD

4.0 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS

Sebelum memulakan sistem ini, pengguna perlu membuat penetapan terhadap

4.1 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007

Sila ikuti langkah berikut

1. Buka Microsoft Access

4. Seterusnya, klik Advanced Editing Confirm; nyahtandakan (untick) Record

5. Kemudian, klik Trust Center Trust Center SettingsMacro Settings; klik

4.2 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010

1. Buka Microsoft Office Access;

4. Seterusnya, klik Client Settings Editing Confirm; nyahtandakan (Untick)

5. Kemudian, klik Trust Center Trust Center SettingsMacro Settings; klik

4.3 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2013

1. Buka Microsoft Office Access

2. Klik Open Other Files

3. Klik Files; pilih Options

4. Kemudian, klik Trust Center Trust Center SettingsMacro Settings; klik

5.0 PEMASANGAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF

1. Sistem boleh diperoleh daripada Jurulatih Negeri atau Daerah masing-masing

- Laman Web BPI: http://www.bpi.edu.my

- Blog Rasmi j-QAF: http://epelaporanbpi.blogspot.com/

6.0 PROSES MUAT TURUN DATA EKSPORT APDM

1. Proses muat turun data APDM adalah seperti berikut;

a. Sila buka Laman Sesawang APDM; http:// apdm.moe.gov.my. Kemudian

b. Pilih Data Murid >> pada ruangan

7.0 PROSEDUR CONVERT SISTEM e-PELAPORAN VERSI 2014 KEPADA

SILA BACA ARAHAN ,

8.0 PROSEDUR KERJA SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-

8.1 PROSES 1 - LOGIN KE DALAM SISTEM

1. Dwiklik aplikasi e-PELAPORAN j-QAF, tunggu sistem untuk ke Menu Login.

8.2 PROSES 2 - REGIONAL SETTING

1. Maklumat Regional Setting akan dipaparkan.

2. Perhatikan paparan Perhatian; sekiranya berkenaan, klik Betulkan Secara

3. Sekiranya tidak berkenaan; butang Teruskan akan muncul. Anda boleh

8.3 PROSES 3 - KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH

1. Sebelum memasukkan data pencapaian, pengemaskinian Maklumat Sekolah

8.4 PROSES 4 - KEMASKINI MAKLUMAT GURU

1. Proses kemasukan data guru adalah secara

8.5 PROSES 5 - KEMASKINI MAKLUMAT MURID

1. Kemaskini Data naik Kelas. Klik Proses Naik Kelas .