MANUAL DE

PROJECT
Mdulo de
Informtica II

Nombre:
Karen Tomal
Marn

Docente:
Alfredo Ramn
Tumbaco Reyes

i
 ii

NDICE

NDICE ............................................................................................................................. ii
NDICE DE IMGENES ................................................................................................ iv
INTRODUCCIN ............................................................................................................ 1
1. MICROSOFT OFFICE PROYECT 2013 ................................................................ 2
1.1. VENTANA DE MICROSOFT OFFICE PROJECT 2013 ................................ 2
1.2. Elementos de project 2013 ................................................................................. 2
1.3. Configuracin del calendario de un proyecto .................................................... 4
1.3.1. Pasos para modificar la informacin del proyecto ..................................... 4
1.3.2. Pasos para modificar el calendario del proyecto ........................................ 5
1.4. Pasos para ingresar tareas manualmente ............................................................ 9
1.5. Pasos para ingresar tareas automticamente .................................................... 10
1.5. Diagrama de Gantt opciones ............................................................................ 13
1.5.1. Calendario ................................................................................................. 13
1.5.2. Diagrama de red........................................................................................ 13
1.5.3. Uso de recursos ......................................................................................... 14
1.5.4. Escala de tiempo ....................................................................................... 14
1.5.5. Formulario de recursos ............................................................................. 15
1.5.6. Formulario de tareas ................................................................................. 15
1.5.7. Gantt de seguimiento ................................................................................ 16
1.5.8. Grfica de recursos ................................................................................... 16
1.5.9. Hoja de recursos ....................................................................................... 16
1.5.10. Hoja de tareas ........................................................................................ 17
1.5.11. Organizador de equipo .......................................................................... 17
1.5.12. Uso de tareas ......................................................................................... 18
1.6. Hoja de recurso ................................................................................................ 19
1.6.1. Informacin de la tarea (recursos) ............................................................ 21
1.7. Agregar hito ..................................................................................................... 22
1.8. Agregar tarea a la escala de tiempo. ................................................................ 23
1.9. Varias opciones para crear un informe ............................................................ 23
1.9.1. Panel ......................................................................................................... 23
1.9.2. Recursos ................................................................................................... 26
 iii

1.9.3. Costos ....................................................................................................... 27

 iv

NDICE DE IMGENES
Imagen 1: Ventana de Project ........................................................................................... 2
Imagen 2: Botn de control .............................................................................................. 2
Imagen 3: Barra de herramientas de acceso rpido .......................................................... 2
Imagen 4: Barra de ttulo .................................................................................................. 2
Imagen 5: Botones de control ........................................................................................... 2
Imagen 6: Barra o cinta de opciones ................................................................................ 3
Imagen 7: Escala de tiempo .............................................................................................. 3
Imagen 8: Hoja o rea de tareas........................................................................................ 3
Imagen 9:rea de grfico gantt ........................................................................................ 3
Imagen 10: Barra de desplazamiento de tareas ................................................................ 3
Imagen 11: Barra de desplazamiento de gantt .................................................................. 3
Imagen 12: Barra de estado .............................................................................................. 4
Imagen 13: Vista de proyecto ........................................................................................... 4
Imagen 14: Zoom ............................................................................................................. 4
Imagen 15: Barra de opcin de proyecto .......................................................................... 4
Imagen 16:Cuadro de dialogo de informacion del proyecto ............................................ 4
Imagen 17: Opcin cambiar tiempo de trabajo ................................................................ 5
Imagen 18: Cuadro de dilogo de cambiar calendario de trabajo .................................... 5
Imagen 19: Ventana de opciones de project ..................................................................... 5
Imagen 20: Opcion de nuevas tareas creadas ................................................................... 6
Imagen 21: Opcin de crear calendario ............................................................................ 6
Imagen 22: Ventana de crear nuevo calendario base ....................................................... 6
Imagen 23: Opcin calendario .......................................................................................... 7
Imagen 24: Opcin semana laborales ............................................................................... 7
Imagen 25: Ventana de detalle de predeterminado .......................................................... 8
Imagen 26: Seleccionar das ............................................................................................. 8
Imagen 27: Horario establecido desde y hasta ................................................................. 8
Imagen 28: Opcin excepciones ....................................................................................... 9
Imagen 29: Nombre de la tarea......................................................................................... 9
Imagen 30: Duracin de tareas ......................................................................................... 9
Imagen 31: Comienzo de la tarea ..................................................................................... 9
Imagen 32: Fin de la tarea .............................................................................................. 10
Imagen 33: Predecesora .................................................................................................. 10
Imagen 34: Diagrama de Gantt ....................................................................................... 10
Imagen 35: Opcin Autoprogramar ................................................................................ 10
Imagen 36: Ficha tarea ................................................................................................... 11
Imagen 37: Aumentar sangra......................................................................................... 11
Imagen 38: Tareas y subtareas........................................................................................ 11
Imagen 39: Botn vincula las tareas seleccionadas ........................................................ 12
Imagen 40: Icono de configuracin de campo................................................................ 12
Imagen 41: Configuracin de campo.............................................................................. 12
Imagen 42: Calendario (mes) ......................................................................................... 13
Imagen 43: Calendario (semana) .................................................................................... 13
 v

Imagen 44: Opcin diagrama de red .............................................................................. 13

Imagen 45: Grfico del diagrama de red ........................................................................ 14
Imagen 46: Opcin de uso de recursos ........................................................................... 14
Imagen 47: Opcin de la escala de tiempo ..................................................................... 14
Imagen 48: Escala de tiempo .......................................................................................... 14
Imagen 49: Opcin de formulario de recursos ............................................................... 15
Imagen 50: Formulario de recursos ................................................................................ 15
Imagen 51: Opcin de formulario de tareas ................................................................... 15
Imagen 52: Formulario de tareas .................................................................................... 15
Imagen 53: Opcin de Gantt de seguimiento ................................................................. 16
Imagen 54: Gantt de seguimiento ................................................................................... 16
Imagen 55: Opcin grfica de recursos .......................................................................... 16
Imagen 56: Grfica de recursos ...................................................................................... 16
Imagen 57: Opcin de hoja de recursos.......................................................................... 17
Imagen 58: Opcin de hoja de tareas.............................................................................. 17
Imagen 59: Opcin de organizador de equipo ........................................................... 18
Imagen 60: Opcin uso de tareas .................................................................................... 18
Imagen 61: Hoja de recursos .......................................................................................... 19
Imagen 62: Nombre del recurso ..................................................................................... 19
Imagen 63: Tipo de recursos .......................................................................................... 19
Imagen 64: Inicial del recurso ........................................................................................ 19
Imagen 65: Grupo de recursos ........................................................................................ 19
Imagen 66: Capacidad mxima de los recursos ............................................................. 19
Imagen 67: Tasa estndar del recurso............................................................................. 20
Imagen 68: Tasa horas extras del recursos ..................................................................... 20
Imagen 69: Calendario de recursos ................................................................................ 20
Imagen 70: Todos los recursos ....................................................................................... 20
Imagen 71: Seleccin de recursos .................................................................................. 20
Imagen 72: Recursos asignados ...................................................................................... 21
Imagen 73: Opcin informacin ..................................................................................... 21
Imagen 74: Cuadro de dialogo de informacin de la tarea ............................................. 21
Imagen 75: Opcin recursos ........................................................................................... 21
Imagen 76: Asignar un costo .......................................................................................... 22
Imagen 77: Opcin hito .................................................................................................. 22
Imagen 78: Hito nuevo insertado ................................................................................... 22
Imagen 79: Escala de tiempo .......................................................................................... 23
Imagen 80: Asignar tareas a la escala de tiempo ............................................................ 23
Imagen 81: Tareas en la escala de tiempo ...................................................................... 23
Imagen 82: Cinta de opcin crear informe ..................................................................... 23
Imagen 83: Opcin panel ................................................................................................ 24
Imagen 84: Opcin evaluacin ....................................................................................... 24
Imagen 85: Grfica de evolucin.................................................................................... 24
Imagen 86: Opcion de infome general de costos ............................................................ 24
Imagen 87: Grafica de informacin general costo.......................................................... 24
 vi

Imagen 88: Opcin de infomre general del proyecto ..................................................... 25

Imagen 89: Opcin de informe general del trabajo ........................................................ 25
Imagen 90: Grfica de informe general del trabajo ........................................................ 25
Imagen 91: Opcin prxima tareas ................................................................................. 26
Imagen 92: Grfica de prximas tarea ............................................................................ 26
Imagen 93: Opcin recursos ........................................................................................... 26
Imagen 94: Opcin de recursos sobreasignados ............................................................. 26
Imagen 95: Informe de recursos sobreasignados ............................................................ 26
Imagen 96: Opcin de visin general de los recursos .................................................... 27
Imagen 97: Informe de visn general de los recursos .................................................... 27
Imagen 98: Opcin costo ................................................................................................ 27
Imagen 99: Opcin de recursos flujo de caja ................................................................. 27
Imagen 100: Informe de flujo de caja ............................................................................. 27
Imagen 101: Opcin de inofmracin general de costo de la tarea.................................. 28
Imagen 102: Opcin de informacin de valor acumulado ............................................. 28
Imagen 103: Opcin de sobre costos .............................................................................. 29
Imagen 104: Opcin de visin general de costos de recursos ........................................ 29
INTRODUCCIN

1
1. MICROSOFT OFFICE PROYECT 2013
1.1. VENTANA DE MICROSOFT OFFICE PROJECT 2013
Imagen 1: Ventana de Project

1.2. Elementos de project 2013

1. Botn de control: Permite restaurar, mover, cambiar tamao, minimizar,
maximizar y cerrar.
Imagen 2: Botn de control

2. Barra de herramientas de acceso rpido: Permite acceder la informacin

rpidamente a las opciones de nuevo, abrir, guardar , restaura etc.,
Imagen 3: Barra de herramientas de acceso rpido

3. Barra de ttulo: Esta opcin permite visualizar el nombre de nuestro archivo

Imagen 4: Barra de ttulo

4. Botones de control: Permite maximizar, restaurar, minimizar, y cerrar algn

archivo.
Imagen 5: Botones de control

2
5. Barra o cinta de opciones: Permite desplazar varia opciones en forma
dependiente del nombre de la opcin y desde la pestaa de esta barra, adems se
podr ejecutar todos los comandos de Project 2013.
Imagen 6: Barra o cinta de opciones

6. Escala de tiempo: Permite agregar tareas con fechas a la escala de tiempo.

Imagen 7: Escala de tiempo

7. Hoja o rea de tareas: Permite visualizar las tareas o la planificacin con sus
respectivas fechas.
Imagen 8: Hoja o rea de tareas

8. rea de grfico Gantt: Permite visualizar el Diagrama de Gantt sobre las

tareas programas
Imagen 9:rea de grfico gantt

9. Barra de desplazamiento de tareas: Permite desplazar nuestro trabajo largo o

ancho de nuestro documento, utilizando la barra horizontal y vertical.
Imagen 10: Barra de desplazamiento de tareas

10. Barra de desplazamiento de Gantt: Permite desplazar nuestro trabajo largo o

ancho de todo el diagrama, utilizando la barra horizontal y vertical.
Imagen 11: Barra de desplazamiento de gantt

11. Barra de estado: Permite visualizar el estado actual del proyecto.

3
 Imagen 12: Barra de estado

12. Vista de Proyecto: Permite modificar la forma en que se muestren los datos en
el proyecto, entre estas opciones estn: Diagrama de Gantt, uso de tareas,
organizador de equipo y hoja de recursos e informe.
Imagen 13: Vista de proyecto

13. Zoom: permite aumentar o disminuir el acercamiento del proyecto.

Imagen 14: Zoom

1.3. Configuracin del calendario de un proyecto

1.3.1. Pasos para modificar la informacin del

1.3.2. Proyecto

Para configurar la informacin del proyecto se debe relazar el siguiente proceso:

1. Ir a la barra de ficha Proyecto.

2. Clic en la opcin Informacin del proyectos
Imagen 15: Barra de opcin de proyecto

3. se visualizar un cuadro de dialogo, con las siguiente informacin

Imagen 16:Cuadro de dialogo de informacion del proyecto

4. De ah visualizaremos en la opcin de Programas a partir de: debe estar en Fecha

de comienzo o fecha fin segn el proyecto.
5. Y por ltimo dar clic en el botn aceptar.

4
1.3.3. Pasos para modificar el calendario del proyecto

Al momento de tener ya configurado la informacin, debemos de igual manera

configurar el calendario del proyecto se debe realizar de la siguiente manera:

1. Dar clic en la opcin Proyecto

2. Luego ir en el grupo de propiedades, dar clic en la opcin de Cambiar tiempo de
trabajo.
Imagen 17: Opcin cambiar tiempo de trabajo

3. Se visualizara un cuadro de dialogo de cambiar calendario de trabajo.

Imagen 18: Cuadro de dilogo de cambiar calendario de trabajo

4. Para hacer las respectivas modificaciones debemos, dar clic en Opciones.

5. Luego se nos presentara una ventana de Opciones de Project, nos dar varias
opciones y entre ella seleccionaremos Programacin.
En esta pgina se deber dar las siguientes modificaciones como:
Imagen 19: Ventana de opciones de project

5
 - La semana comienza en: en esta opcin depende de qu da comenzara a
trabajar en su proyecto, esto solo depender del usuario.
- Hora de comienzo predeterminado: es la hora que comienza a trabajar en
este caso tendremos que sea a las 8:00 am.
- Hora de fin predeterminado: indica la hora que termina en realizar su
proyecto, en este caso tendremos que su hora fin es a las 6:00 pm
- Nuevas tareas creadas: al dar clic en esta barra se nos desplegaran dos
opciones como: Programada manualmente o Programando
automticamente, y en este caso se selecciona Programada
automticamente y por ultimo aceptar.

Imagen 20: Opcion de nuevas tareas creadas

6. Al realizar todos estos pasos nuestro calendario tendr ya las modificaciones

realizadas, y saldr la venta de Cambiar Calendario laborar y nos presentara de
la siguiente manera con los datos ingresado anteriormente:

Luego de haber realizado todo el proceso se debe crear un calendario de acorde a la

planificacin que le estamos dando a nuestro proyecto:

7. Clic en Crear calendario

Imagen 21: Opcin de crear calendario

8. Nos aparecer una venta de Crear nuevo calendario base

Imagen 22: Ventana de crear nuevo calendario base

9. se debe realizar las siguiente modificaciones:

6
 -Nombre: En esta opcin le daremos un nombre a nuestro proyecto, es este
caso sera Planificacin.
- Dar clic en Hacer una copia por ultimo aceptar.

Para revisar si nuestro calendario fue creado se realiza los siguientes pasos:

1. Ir a la ficha Proyecto
2. Clic en Informacin del proyecto, en la cual se nos presentara una ventana
3. Clic en la opcin Calendario donde se desplegaran varias opciones y entre ella
Planificacin (la que fue creada recientemente) y la seleccionamos y por
ultimo aceptar.
Imagen 23: Opcin calendario

Para verificar si nuestro calendario se actualizo con el nombre que fue creado
realizaremos los siguientes pasos:

1. Ir a la ficha Proyecto
2. Clic en la opcin cambiar calendario laboral, donde verificaremos que ha sido
modificado automticamente

3. Dentro de la ventana calendario nos muestra dos opciones que son: Excepciones
y semana laborales.
4. Clic en semana laborales
Imagen 24: Opcin semana laborales

7
5. Luego se nos habilitara la opcin detalles dar clic.
6. Se nos presentara una ventana de detalle Predeterminado
Imagen 25: Ventana de detalle de predeterminado

7. Se deber establecer los das laborables, con el cursor del mouse seleccionar los
das, en este caso es de lunes a viernes
Imagen 26: Seleccionar das

8. Luego seleccionar la opcin Establecer da (s) en estos periodos laborables

especficos, en la cual se nos habilitara un cuadro para ingresar el horario desde
y hasta y por ultimo Aceptar.
Imagen 27: Horario establecido desde y hasta

9. En nuestro calendario nos muestrear el horario laboral especificado en el lado

izquierdo.

8
 10. Luego iremos en la opcin excepciones
11. En esta opcin se va especificar los das feriados del ao.
Imagen 28: Opcin excepciones

De esta manera configurara nuestro calendario de trabajo nos facilitara al momento de

ingresar nuestras actividades con un manejo automtico.

1.4. Pasos para ingresar tareas manualmente

1. Ir en la columna Nombre de Tarea, escribir las tareas que se van a realizar en el

proyecto de forma ordenanza y secuencial
Imagen 29: Nombre de la tarea

2. Luego ir a la columna Duracin, en la cual se escribir el tiempo que va durar cada

tarea que especifico anteriormente.
Imagen 30: Duracin de tareas

3. En la columna Comienzo, escribir la fecha en que iniciara la tarea.

Imagen 31: Comienzo de la tarea

9
4. En la columna Fin, se escribe la hecha en la que finalizara la tarea, o esto se har de
manera automtica ya que en la parte de Duracin digito un 1 o 2 das el programa
lo registrara automticamente
Imagen 32: Fin de la tarea

5. En la columna Predecesora, se coloca el nmero de actividad ya que una actividad

depender de la otra, en este caso la primera no tendr numeracin debido que es la
que inicial el proyecto de actividades.
Imagen 33: Predecesora

6. De esta forma nuestro diagrama de Gantt, se mostrara de al siguiente escala de

tiempo.
Imagen 34: Diagrama de Gantt

1.5. Pasos para ingresar tareas automticamente

1. Clic en el botn Tareas, y seleccionar Autoprogramar

Imagen 35: Opcin Autoprogramar

10
2. En la columna Nombre de Tarea, escribir las tareas o actividades en forma ordena
y secuencial.

3. De una vez ingresadas las tareas, de manera automtica se llenaran las dems
columnas.
4. Luego seleccionar un subnivel de las tareas, ir a la ficha Tarea
Imagen 36: Ficha tarea

5. En el men Programacin, aumentamos sangras

Imagen 37: Aumentar sangra

6. Todas las actividades quedaran en un orden con las tareas principales y subtareas de
esta manera.
Imagen 38: Tareas y subtareas

7. En la columna Duracin, se llenara digitalmente en las subtareas los das,

dependiente el tiempo que tarde en realizar dicha actividad.
8. De manera automtica se har la sumatoria en los temas principales.

9. De haber ingresado los das de duracin, de manera automtica se registrara el

comiendo y el fin de la actividad.
10. Luego seleccionar la columna de las Predecesoras

11
11. Ir a la ficha Tarea, en el grupo de programacin dar clic en vincular las tareas
seleccionadas
Imagen 39: Botn vincula las tareas seleccionadas

12. De esta manera se nos presentara las Predecesoras y el grafico de Gantt

13. Clic en el icono de configuracin de campo

Imagen 40: Icono de configuracin de campo

14. Luego dar clic derecho y nos aparecer un cuadro de dialogo de configuracin de
campo
Imagen 41: Configuracin de campo

- Nos pide nombre de campo entre ella se despliegan varias opciones y en la

cual escribimos EDT, aceptar.

12
15. Y de manera automtica nos aparecer la numeracin u orden de nuestro proyecto.

1.5. Diagrama de Gantt opciones

En esta ficha presentan varias opciones sobre nuestros proyectos entre ellas estn:

1.5.1. Calendario
1. Ir a la ficha tarea
2. Clic en el botn de diagrama de Gantt
3. Clic en la opcin Calendario, se nos presentara de la siguiente manera:
Mes
Imagen 42: Calendario (mes)

Semana
Imagen 43: Calendario (semana)

1.5.2. Diagrama de red

1. Ir a la ficha tarea
2. Clic en el botn de diagrama de Gantt
3. Clic en la opcin Diagrama de red
Imagen 44: Opcin diagrama de red

13
 3.1.1. Y se nos presentara un grafico
Imagen 45: Grfico del diagrama de red

1.5.3. Uso de recursos

1. Ir a la ficha tarea
2. Clic en el botn de diagrama de Gantt
3. Clic en la opcin Uso de recursos
Imagen 46: Opcin de uso de recursos

1.5.4. Escala de tiempo

1. Ir a la ficha tarea
2. Clic en el botn de diagrama de Gantt
3. Clic en la opcin Escala de tiempo
Imagen 47: Opcin de la escala de tiempo

4. Escala de tiempo
Imagen 48: Escala de tiempo

14
1.5.5. Formulario de recursos
1. Ir a la ficha tarea
2. Clic en el botn de diagrama de Gantt
3. Clic en la opcin Formulario de recursos
Imagen 49: Opcin de formulario de recursos

4. Se presentara el Formulario de recursos

Imagen 50: Formulario de recursos

1.5.6. Formulario de tareas

1. Ir a la ficha tarea
2. Clic en el botn de diagrama de Gantt
3. Clic en la opcin Formulario de tareas
Imagen 51: Opcin de formulario de tareas

4. Formularios de tareas
Imagen 52: Formulario de tareas

15
1.5.7. Gantt de seguimiento
1. Ir a la ficha tarea
2. Clic en el botn de diagrama de Gantt
3. Clic en la opcin Gantt de seguimiento
Imagen 53: Opcin de Gantt de seguimiento

4. De esta manera se nos presentara el Gantt de seguimiento de nuestro proyecto.

Imagen 54: Gantt de seguimiento

1.5.8. Grfica de recursos

1. Ir a la ficha tarea
2. Clic en el botn de diagrama de Gantt
3. Clic en la opcin Grfica de recursos
Imagen 55: Opcin grfica de recursos

4. Grafica de recursos
Imagen 56: Grfica de recursos

1.5.9. Hoja de recursos

1. Ir a la ficha tarea
2. Clic en el botn de diagrama de Gantt

16
3. Clic en la opcin Hoja de recursos
Imagen 57: Opcin de hoja de recursos

4. Hoja de recursos.

1.5.10. Hoja de tareas

1. Ir a la ficha tarea
2. Clic en el botn de diagrama de Gantt
3. Clic en la opcin Hoja de tareas
Imagen 58: Opcin de hoja de tareas

4. Hoja de tareas

1.5.11. Organizador de equipo

1. Ir a la ficha tarea
2. Clic en el botn de diagrama de Gantt
17
3. Clic en la opcin Organizador de equipo
Imagen 59: Opcin de organizador de equipo

4. Organizador de Equipo

1.5.12. Uso de tareas

1. Ir a la ficha tarea
2. Clic en el botn de diagrama de Gantt
3. Clic en la opcin Uso de tareas
Imagen 60: Opcin uso de tareas

4. Uso de tareas

18
1.6. Hoja de recurso
En el proyecto se utilizara recursos, ya sean; materiales o humanos, se debe realizar los
siguientes pasos:

1. Clic en la ficha Tarea

2. Clic en la opcin Diagrama de Gantt
3. Clic en la opcin hoja de recursos, se presentara la hoja de recursos en la que se
trabajara:
Imagen 61: Hoja de recursos

4. Aadir el nombre de recurso que se uso

Imagen 62: Nombre del recurso

5. En la siguiente columna seleccionados el tipo de recurso

Imagen 63: Tipo de recursos

6. De manera automtica se genera una inicial de identificacin

Imagen 64: Inicial del recurso

7. En la columna Grupo, se escribe si es humano, tecnolgico, viticos, suministros

etc.
Imagen 65: Grupo de recursos

8. En la columna, capacidad mxima, debe estar al 100%

Imagen 66: Capacidad mxima de los recursos

19
9. En la columna tasa estndar, colocamos el precio que nos costara en la jornada
diaria.
Imagen 67: Tasa estndar del recurso

10. En la columna tasa horas extras, colocamos el precio que nos costara `por jornada
extra.
Imagen 68: Tasa horas extras del recursos

11. En la columna calendario, de manera automtica se registrara el nombre que fue

creador el calendario anteriormente.
Imagen 69: Calendario de recursos

12. Los otros campos los dejamos como estn, y se procede a ingresar los otros recursos
que se utiliz.
Imagen 70: Todos los recursos

13. A continuacin volveremos a la vista normal del Diagrama de Gantt, dar clic en el
botn Diagrama de Gantt
14. En la columna Nombre de los recursos, en cada casilla correspondiente desplazar
la barra y seleccionamos los recursos correspondiente a cada actividad.
Imagen 71: Seleccin de recursos

20
15. Realizar este procesos en todas las casillas correspondientes

Imagen 72: Recursos asignados

1.6.1. Informacin de la tarea (recursos)

Para ver nuestra hoja de recurso o poder agregar un costo se debe realizar el siguiente
proceso:

1. Seleccionar una actividad, donde queremos agregar un costo al recurso asignado.

2. Clic en informacin, del grupo de propiedades.

Imagen 73: Opcin informacin

3. Luego nos aparecer un cuadro de dialogo de Informacin del a tarea

Imagen 74: Cuadro de dialogo de informacin de la tarea

4. Clic en la opcin recurso

Imagen 75: Opcin recursos

21
5. Donde le asignaremos un valor en costo, y por ltimos aceptar.
Imagen 76: Asignar un costo

6. Y de esta manera se nos presentara el nombre del recurso con el costo agregado.

1.7. Agregar hito

Esta opcin nos permite agregar una actividad.

1. Seleccionar la fila donde se quiere agregar el hito

2. Luego ir la cinta de opciones Tarea
3. despus ir al grupo de insertar
4. Clic en la opcin Hito
Imagen 77: Opcin hito

5. Donde se nos aparecer el hito nuevo insertado.

Imagen 78: Hito nuevo insertado

6. Y una vez ingresada la actividad, en el diagrama de Gantt, nos mostrara de la

siguiente manera con el da y mes en que se efectuar esta actividad.

22
 1.8. Agregar tarea a la escala de tiempo.

1. Doble clic izquierdo en la escala de tiempo

Imagen 79: Escala de tiempo

2. Aparecer un cuadro donde, hay que asignar algunas tareas y aceptar.

Imagen 80: Asignar tareas a la escala de tiempo

3. De esta manera se agregara las tareas en nuestra escala de tiempo

Imagen 81: Tareas en la escala de tiempo

1.9. Varias opciones para crear un informe

Para crear un informe detallado de cada proceso encontramos varias opciones de

informes, entre ellas estn:

Ver los informes en:

1.9.1. Panel
1. Clic en la cinta de opciones de Crear informe
Imagen 82: Cinta de opcin crear informe

23
2. Luego seleccionar la opcin Panel
Imagen 83: Opcin panel

3. En esta opcin se desplegara varias opciones, entre ellas estn:

Evaluacin
Imagen 84: Opcin evaluacin

Grafica
Imagen 85: Grfica de evolucin

Informe general de costos

Imagen 86: Opcion de infome general de costos

Grafica
Imagen 87: Grafica de informacin general costo

24
 Informe general del proyecto
Imagen 88: Opcin de infomre general del proyecto

Grfica

Informe general del trabajo

Imagen 89: Opcin de informe general del trabajo

Grfica
Imagen 90: Grfica de informe general del trabajo

Prximas tareas

25
 Imagen 91: Opcin prxima tareas

Grfica
Imagen 92: Grfica de prximas tarea

1.9.2. Recursos
1. Clic en la cinta de opciones de Crear informe
2. Luego seleccionar la opcin Recursos
Imagen 93: Opcin recursos

3. En esta opcin se desplegara varias opciones, entre ellas estn:

Recursos sobreasignados
Imagen 94: Opcin de recursos sobreasignados

Informe de Recursos sobreasignados

Imagen 95: Informe de recursos sobreasignados

26
 Visin general de los recurso
Imagen 96: Opcin de visin general de los recursos

Informe de visin general de los recursos

Imagen 97: Informe de visn general de los recursos

1.9.3. Costos
1. Clic en la cinta de opciones de Crear informe
2. Luego seleccionar la opcin Costo
Imagen 98: Opcin costo

3. En esta opcin se desplegara varias opciones, entre ellas estn:

Flujo de caja
Imagen 99: Opcin de recursos flujo de caja

Informe de Flujo de caja

Imagen 100: Informe de flujo de caja

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 Informacin general de costos de la tarea
Imagen 101: Opcin de inofmracin general de costo de la tarea

Informacin general de costos de la tarea

Informe de valor acumulado

Imagen 102: Opcin de informacin de valor acumulado

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 Sobrecostos
Imagen 103: Opcin de sobre costos

Visin general de costos de recurso

Imagen 104: Opcin de visin general de costos de recursos

29