REGLAMENTO 1072 DEL 2015
S
OBJETO Y CAMPO DE El presente captulo tiene por
APLICACIN objeto definir las directrices de
obligatorio cumplimiento para
implementar el Sistema de
Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST),
que deben ser aplicadas por
todos los empleadores
pblicos y privados, los
contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, las
organizaciones de economa
solidaria y del sector
cooperativo, las empresas de
servicios temporales y tener
cobertura sobre los
trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores
cooperados y los trabajadores
en misin.
REFERENCIAS
NORMATIVAS
TRMINOS Y ARTCULO 2.2.4.6.2. Definiciones.
DEFINICIONES Para los efectos del presente
captulo se aplican las siguientes
definiciones:
1. Accin correctiva: Accin
tomada para eliminar la causa de
OSHAS 18001
Este estndar de la Serie de Evaluacin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(OHSAS) especifica los requisitos para
un sistema de gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST), destinados a
permitir que una organizacin controle
sus riesgos para la SST y mejore su
desempeo de la SST. No establece
criterios de desempeo de la SST ni
proporciona especificaciones detalladas
para el diseo de un sistema de gestin.
Todos los requisitos de este estndar
OHSAS tienen como fin su
incorporacin a cualquier sistema de
gestin de la SST. Su grado de
aplicacin depende de factores tales
como la poltica de SST de la
organizacin, la naturaleza de sus
actividades y los riesgos y la
complejidad de sus operaciones.
Este estndar OHSAS est previsto
para tratar la seguridad y salud en el
trabajo, y no otras reas de la
seguridad y salud como programas
para el bienestar de los empleados,
seguridad de los productos, daos a la
propiedad o impactos ambientales.
Para propsitos de este documento, se
aplican los siguientes trminos y
definiciones. 3.
1 Riesgo aceptable El riesgo que ha sido
reducido a un nivel que puede ser
tolerado por la organizacin teniendo en
consideracin sus obligaciones legales y
su propia poltica S&SO (3.16) 3.2
una no conformidad detectada u
otra situacin no deseable.
2. Accin de mejora: Accin de
optimizacin del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST), para
lograr mejoras en el desempeo
de la organizacin en la seguridad
y la salud en el trabajo de forma
coherente con su poltica.
3. Accin preventiva: Accin para
eliminar o mitigar la(s) causa(s)
de una no conformidad potencial
u otra situacin potencial no
deseable.
4. Actividad no rutinaria:
Actividad que no forma parte, de
la operacin normal de la
organizacin o actividad que la
organizacin ha determinado
como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecucin.
5. Actividad rutinaria: Actividad
que forma parte de la operacin
normal de la organizacin, se ha
planificado y es estandarizable.
6. Alta direccin: Persona o grupo
de personas que dirigen y
controlan una empresa.
7. Amenaza: Peligro latente de
que un evento fsico de origen
natural, o causado, o inducido
por la accin humana de manera
accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar
prdida de vidas, lesiones u otros
impactos en la salud, as como
tambin daos y prdidas en los
bienes, la infraestructura, los
medos de sustento, la prestacin
de servicios y los recursos
ambientales.
Auditoria Proceso sistemtico,
independiente y documentado para
obtener evidencia de auditoria y
evaluarla objetivamente para determinar
la extensin en la cual se cumplen los
criterios de auditoria [ISO 9000:2005,
3.9.1] NOTA 1 Independiente no significa
necesariamente externo a la
organizacin. En muchos casos,
particularmente en organizaciones
pequeas, la independencia puede ser
demostrada mediante libertad de
responsabilidad de la actividad que est
bajo auditoria. NOTA 2 Para mayor
direccin sobre evidencia de auditoria
y criterio de auditoria, ver ISO 19011.
3.3 Mejoramiento continuo El proceso
recurrente para mejorar el sistema de
gestin S&SO (3.13) de manera que se
alcancen progresos en todo el
desempeo S&SO (3.15) consistente con
la poltica S&SO de la organizacin (3.16)
NOTA 1 El proceso no necesariamente
toma lugar en todas las reas de
actividad simultneamente. NOTA 2
Adaptado de ISO 14001: 2004,
3.2. 3.4 Accin correctiva Accin de
eliminar la causa de una no conformidad
detectada (3.11) u otra situacin
indeseable NOTA 1 Puede haber mas de
una causa para una no conformidad.
NOTA 2 La accin correctiva es tomada
para prevenir la recurrencia mientras que
la accin preventiva (3.18) es tomada
para prevenir la ocurrencia. [ISO
9000:2005, 3.6.5] 3.5 Documento
Informacin y su medio de soporte NOTA
El medio puede ser de papel, magntico,
disco de computador electrnico u
ptico, fotografa o muestra patrn, o
una combinacin de stos. [ISO
14001:2004, 3.4]
3.6 Peligro Fuente, situacin, o acto con
un potencial de dao en trminos de
lesin o enfermedad (3.8), o una
combinacin de stas. 3.7 Identificacin
de peligro El proceso para reconocer que
 existe peligro (3.6) y define sus
8. Autorreporte (sic) de caractersticas 3.8 Enfermedad Condicin
condiciones de trabajo y salud: fsica o mental adversa e identificable
Proceso mediante el cual el que suceden y/o se empeoran por alguna
trabajador o contratista reporta actividad de trabajo y/o una situacin
por escrito al empleador o relacionada con el trabajo 3.9 Incidente
contratante las condiciones Evento(s) relacionado con el trabajo en
adversas de seguridad y salud que la lesion o enfermedad (3.8) (a pesar
que identifica en su lugar de de la severidad) o fatalidad ocurren, o
trabajo. podran haber ocurrido NOTA 1 Un
accidente es un incidente que ha dado
9. Centro de trabajo: Se entiende lugar a una lesin, enfermedad o
por Centro de Trabajo a toda fatalidad. NOTA 2 Un incidente donde no
edificacin o rea a cielo abierto ha ocurrido lesin, enfermedad o
destinada a una actividad fatalidad puede ser tambin referido
econmica en una empresa como un casi-accidente, lnea de fuego,
determinada. observacin o condicin insegura. NOTA
3 Una situacin de emergencia (ver 4.4.7)
10. Ciclo PHVA: Procedimiento es un tipo particular de incidente. 3.10
lgico y por etapas que permite el Partes interesadas Persona o grupo,
mejoramiento continuo a travs dentro o fuera del sitio de trabajo (3.23)
de los siguientes pasos: preocupado por o afectado por el
desempeo S&SO (3.15) de una
Planificar: Se debe planificar la organizacin (3.17) 3.11 No conformidad
forma de mejorar la seguridad y No cumplimiento de un requisito [ISO
salud de los trabajadores, 9000:2005, 3.6.2; ISO 14001, 3.15] NOTA
encontrando qu cosas se estn Una no conformidad puede ser cualquier
haciendo incorrectamente o se desviacin de: Estndares relevantes
pueden mejorar y determinando de trabajo, prcticas, procedimientos,
ideas para solucionar esos requisitos legales, etc. Requisitos del
problemas. Sistema de Gestin S&SO (3.13) 3.12
Seguridad y Salud Ocupacional (S&SO)
Hacer: Implementacin de las Condiciones y factores que afectan, o
medidas planificadas. podran afectar, la salud y seguridad de
los empleados u otros trabajadores
Verificar: Revisar que los (incluyendo trabajadores temporales y
procedimientos y acciones personal contratista), visitantes, o
implementados estn cualquier otra persona en el rea de
consiguiendo los resultados trabajo (3.23) NOTA Las organizaciones
deseados. pueden ser sujetas a requisitos legales
para la salud y seguridad de las personas
Actuar: Realizar acciones de ms all del sitio inmediato de trabajo, o
mejora para obtener los mayores quienes son expuestos a las actividades
beneficios en la seguridad y salud del sitio de trabajo. 3.13 Sistema de
de los trabajadores. Gestin S&SO Parte del sistema de
gestin de una organizacin (3.17) usada
11. Condiciones de salud: El para desarrollar e implementar su
conjunto de variables objetivas y poltica S&SO (3.16) y gestionar sus
de autorreporte (sic) de
condiciones fisiolgicas,
psicolgicas y socioculturales que
determinan el perfil
sociodemogrfico y de morbilidad
de la poblacin trabajadora.
12. Condiciones y medio
ambiente de trabajo: Aquellos
elementos, agentes o factores
que tienen influencia significativa
en la generacin de riesgos para
la seguridad y salud de los
trabajadores quedan
especficamente incluidos en esta
definicin, entre otros: a) Las
caractersticas generales de los
locales, instalaciones, mquinas,
equipos, herramientas, materias
primas, productos y dems tiles
existentes en el lugar de trabajo;
b) Los agentes fsicos, qumicos y
biolgicos presentes en el
ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de
presencia; c) Los procedimientos
para la utilizacin de los agentes
citados en el apartado anterior,
que influyan en la generacin de
riesgos para los trabajadores y; d)
La organizacin y ordenamiento
de las labores, incluidos los
factores ergonmicos o
biomecnicos y psicosociales.
13. Descripcin
sociodemogrfica: Perfil
sociodemogrfico de la poblacin
trabajadora, que incluye la
descripcin de las caractersticas
sociales y demogrficas de un
grupo de trabajadores, tales
como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia,
composicin familiar, estrato
socioeconmico, estado civil,
riesgos S&SO (3.21) NOTA 1 Un sistema
de gestin es un complejo de elementos
interrelacionados usados para establecer
polticas y objetivos y alcanzar estos
objetivos. NOTA 2 Un sistema de gestin
incluye una estructura horizontal,
actividades de planeacin (incluyendo,
por ejemplo, evaluacin del riesgo y
establecer objetivos), responsabilidades,
prcticas, procedimientos (3.19),
procesos y recursos. NOTA 3 Adaptado
de ISO 14001:2004, 3.8. 3.14 Objetivos
S&SO Propsitos S&SO, en trminos de
desempeo S&SO (3.15), que una
organizacin (3.17) establece para
alcanzar NOTA 1 Los objetivos deberan
ser cuantificados cuando sea prctico.
NOTA 2 4.3.3 requiere que los objetivos
S&SO sean consistentes con la poltica
S&SO (3.16). 3.15 Desempeo S&SO
Resultados medibles de la gestin de una
organizacin (3.17) de sus riesgos S&SO
(3.21) NOTA 1 La medicin del
desempeo S&SO incluye medir la
efectividad de los controles de la
organizacin. NOTA 2 En el contexto de
los Sistemas de Gestin S&SO (3.13), los
resultados pueden ser medidos tambin
contra la poltica S&SO (3.16) y objetivos
S&SO (3.14) de la organizacin (3.14), y
otros requisitos de desempeo S&SO.
3.16 Poltica S&SO Todas las intenciones
y direccin de una organizacin (3.17)
relacionadas con su desempeo S&SO
(3.15) como se ha expresado
formalmente por la alta gerencia NOTA 1
La poltica S&SO proporciona un marco
de trabajo para la accin y para
establecer los objetivos S&SO (3.14)
NOTA 2 Adaptado de ISO 14001:2004,
3.11. 3.17 Organizacin Compaa,
corporacin, firma, empresa, autoridad o
institucin, o parte o combinacin de
ellas, sean o no sociedades, pblica o
privada, que tiene sus propias funciones
y administracin NOTA Para una
organizacin con ms de una unidad
operativa, una sola unidad operativa
raza, ocupacin, rea de trabajo,
edad, sexo y turno de trabajo.
14. Efectividad: Logro de los
objetivos del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo con la mxima eficacia y
la mxima eficiencia.
15. Eficacia: Es la capacidad de
alcanzar el efecto que espera o se
desea tras la realizacin de una
accin.
16. Eficiencia: Relacin entre el
resultado alcanzado y los
recursos utilizados.
17. Emergencia: Es aquella
situacin de peligro o desastre o
la inminencia del mismo, que
afecta el funcionamiento normal
de la empresa. Requiere de una
reaccin inmediata y coordinada
de los trabajadores, brigadas de
emergencias y primeros auxilios y
en algunos casos de otros grupos
de apoyo dependiendo de su
magnitud.
18. Evaluacin del riesgo: Proceso
para determinar el nivel de riesgo
asociado al nivel de probabilidad
de que dicho riesgo se concrete y
al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concrecin.
19. Evento Catastrfico:
Acontecimiento imprevisto y no
deseado que altera
significativamente el
funcionamiento normal de la
empresa, implica daos masivos
al personal que labora en
instalaciones, parlisis total de las
actividades de la empresa o una
parte de ella y que afecta a la
cadena productiva, o genera
puede ser definida como una
organizacin. [ISO 14001:2004, 3.16]
3.18 Accin preventiva Accin para
eliminar la causa de una no conformidad
(3.11) potencial u otras situaciones
potenciales no deseables NOTA 1 Puede
haber mas de una causa para una no
conformidad potencial. NOTA 2 Se toma
accin preventiva para prevenir la
ocurrencia ya que la accin correctiva
(3.4) se toma para prevenir la
recurrencia. [ISO 9000:2005, 3.6.4] 3.19
Procedimiento Forma especfica para
llevar a cabo una actividad o un proceso
NOTA Los procedimientos pueden ser o
no documentados. [ISO 9000:2005, 3.4.5]
3.20 Registro Documento (3.5) que
presenta los resultados alcanzados o que
proporciona evidencia de las actividades
realizadas. [ISO 14001:2004, 3.20] 3.21
Riesgo Combinacin de la posibilidad de
la ocurrencia de un evento peligroso o
exposicin y la severidad de lesin o
enfermedad (3.8) que pueden ser
causados por el evento o la exposicin
3.22 Evaluacin de riesgo Proceso de
evaluar el riesgo(s) (3.21) que se
presenta durante algn peligro(s),
tomando en cuenta la adecuacin de
cualquier control existente, y decidiendo
si el riesgo(s) es o no aceptable 3.23 Sitio
de trabajo Cualquier locacin fsica en la
que las actividades relacionadas con el
trabajo son realizadas bajo el control de
la organizacin
destruccin parcial o total de una
instalacin.

20. Identificacin del peligro:

Proceso para establecer si existe
un peligro y definir las
caractersticas de este.

21. Indicadores de estructura:

Medidas verificables de la
disponibilidad y acceso a
recursos, polticas y organizacin
con que cuenta la empresa para
atender las demandas y
necesidades en Seguridad y Salud
en el Trabajo.

22. Indicadores de proceso:

Medidas verificables del grado de
desarrollo e implementacin del
SG-SST.

23. Indicadores de resultado:

Medidas verificables de los
cambios alcanzados en el periodo
definido, teniendo como base la
programacin hecha y la
aplicacin de recursos propios del
programa o del sistema de
gestin.

24. Matriz legal: Es la compilacin

de los requisitos normativos
exigibles a la empresa acorde con
las actividades propias e
inherentes de su actividad
productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y
tcnicos para desarrollar el
Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), el cual deber
actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.

25. Mejora continua: Proceso

recurrente de optimizacin del
Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo,
para lograr mejoras en el
desempeo en este campo, de
forma coherente con la poltica
de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) de la organizacin.

26. No conformidad: No
cumplimiento de un requisito.
Puede ser una desviacin de
estndares, prcticas,
procedimientos de trabajo,
requisitos normativos aplicables,
entre otros,

27. Peligro: Fuente, situacin o

acto con potencial de causar
dao en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en
las instalaciones.

28. Poltica de seguridad y salud

en el trabajo: Es el compromiso
de la alta direccin de una
organizacin con la seguridad y la
salud en el trabajo, expresadas
formalmente, que define su
alcance y compromete a toda la
organizacin.

29. Registro: Documento que

presenta resultados obtenidos o
proporciona evidencia de las
actividades desempeadas.

30. Rendicin de cuentas:

Mecanismo por medio del cual
las personas e instituciones
informan sobre su desempeo.

31. Revisin proactiva: Es el

compromiso del empleador o
contratante que implica la
iniciativa y capacidad de
anticipacin para el desarrollo de
acciones preventivas y
correctivas, as como la toma de
 decisiones para generar mejoras
en el SG-SST.

32. Revisin reactiva: Acciones

para el seguimiento de
enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de trabajo
y ausentismo laboral por
enfermedad.

33. Requisito Normativo:

Requisito de seguridad y salud en
el trabajo impuesto por una
norma vigente y que aplica a las
actividades de la organizacin.

34. Riesgo: Combinacin de la

probabilidad de que ocurra una o
ms exposiciones o eventos
peligrosos y la severidad del dao
que puede ser causada por estos.

35. Valoracin del riesgo:

Consiste en emitir un juicio sobre
la tolerancia o no del riesgo
estimado.
REQUISITOS DEL La Poltica de SST de la
SISTEMA S Y SO empresa debe entre otros,
cumplir con los siguientes
requisitos:
1. Establecer el compromiso
de la empresa hacia la
implementacin del SST de la
empresa para la gestin de los
riesgos laborales.
2. Ser especfica para la
empresa y apropiada para la
naturaleza de sus peligros y el
tamao de la organizacin.
3. Ser concisa, redactada con
claridad, estar fechada y
Entre los requisitos generales
de OHSAS18001 se indica la necesidad
de establecer, documentar,
implementar, mantener y mejorar
continuamente un Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo
segn los requisitos de la misma. La
organizacin determinar cmo
cumplir dichos requisitos y definir y
documentar el alcance del sistema.
Cuando la norma OHSAS 18001 habla
de establecer y mantener lo que
realmente quiere decir es lo siguiente:
Establecer: este trmino implica
permanencia. El Sistema de Gestin
dela SST no se considerar
establecido hasta que no se hayan
 firmada por el representante
legal de la empresa.
4. Debe ser difundida a todos
los niveles de la organizacin y
estar accesible a todos los
trabajadores y dems partes
interesadas, en el lugar de
trabajo; y
5. Ser revisada como mnimo
una vez al ao y de requerirse,
actualizada acorde con los
cambios tanto en materia de
Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), como en la
empresa.
REQUISITOS
GENERALES
POLITICAS DE S Y SO El empleador o contratante
debe establecer por escrito
una poltica de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) que
debe ser parte de las polticas
de gestin de la empresa, con
alcance sobre todos sus
centros de trabajo y todos sus
trabajadores, independiente
de su forma de contratacin o
vinculacin, incluyendo los
contratistas y subcontratistas.
Esta poltica debe ser
comunicada al Comit
implantado todos sus requisitos.
Mantener: implica continuidad, es
decir que una vez que el sistema se
ha establecido ha de seguir operativo
mediante el esfuerzo de la
organizacin.
Requisitos generales
La organizacin debe establecer,
documentar, implementar, mantener y
mejorar
continuamente un Sistema de Gestin
S&SO de acuerdo con los requisitos de
esta norma
OHSAS y determinar cmo cumplir
estos requisitos.
La organizacin debe definir y
documentar el alcance de su Sistema de
Gestin S&SO
4.2 Poltica S&SO
La gerencia debe definir y autorizar la
poltica S&SO de la organizacin y
asegurar que
dentro del alcance definido del Sistema
de Gestin S&SO, sta:
a) Es apropiada a la naturaleza y escala
de los riesgos S&SO de la organizacin;
b) Incluye un compromiso a la
prevencin de lesin y enfermedad, y
mejoramiento
continuo en la gestin y el desempeo
S&SO;
 Paritario o Viga de Seguridad y
Salud en el Trabajo segn
corresponda de conformidad
con la normatividad vigente.
El empleador o contratante
PLANIFICACI debe adoptar mecanismos
N para planificar el Sistema de
Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST,
basado en la evaluacin inicial
y otros datos disponibles que
aporten a este propsito.
1. La planificacin debe
aportar a:
1.1. El cumplimiento con la
legislacin nacional vigente en
materia de riesgos laborales
incluidos los estndares
mnimos del Sistema de
Garanta de Calidad del
Sistema General de Riesgos
Laborales que le apliquen en
materia de seguridad y salud
en el trabajo;
1.2. El fortalecimiento de cada
uno de los componentes
c) Incluye un compromiso para cumplir
los requisitos legales aplicables y con
otros
requisitos que la organizacin suscriba
relacionados con sus peligros S&SO;
d) Proporciona un marco de referencia
para establecer y revisar los objetivos
S&SO;
e) Es documentada, implementada y
mantenida;
f) Es comunicada a todas las personas
que trabajan bajo el control de la
organizacin
con la intencin de ponerlos al tanto de
sus obligaciones S&SO individuales;
g) Est disponible a las partes
interesadas; y
h) Es revisada peridicamente para
asegurar que permanece pertinente y
apropiada
para la organizacin
La gerencia debe tomar finalmente la
responsabilidad por S&SO y el sistema de
gestin
S&SO.
La gerencia debe demostrar su
compromiso por:
a) Asegurar la disponibilidad de recursos
esenciales para establecer, implementar,
mantener y mejorar el sistema de gestin
S&SO;
NOTA 1 Recursos que incluyen recursos
humanos y habilidades especializadas,
Infraestructura organizacional,
tecnologa y recursos financieros.
b) Definir roles, asignar
responsabilidades y funciones, y delegar
autoridades, para
facilitar la gestin efectiva de S&SO; los
roles, responsabilidades, funciones, y
Autoridades deben ser documentadas y
comunicadas.
La organizacin debe asignar un
miembro(s) de la gerencia con
responsabilidades especficas
para S&SO, independiente de otras
responsabilidades, y con roles y
autoridad definida para:
(Poltica, Objetivos,
Planificacin, Aplicacin,
Evaluacin Inicial, Auditora y
Mejora) del Sistema de
Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST en
la empresa; y,
1.3. El mejoramiento contino
de los resultados en seguridad
y salud en el trabajo de la
empresa.
2. La planificacin debe
permitir entre otros, lo
siguiente:
2.1. Definir las prioridades en
materia de seguridad y salud
en el trabajo de la empresa;
2.2. Definir objetivos del
Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG- SST medibles y
cuantificables, acorde con las
prioridades definidas y
alineados con la poltica de
seguridad y salud en el trabajo
definida en la empresa;
2.3. Establecer el plan de
trabajo anual para alcanzar
cada uno de los objetivos, en
el que se especifiquen metas,
actividades claras para su
desarrollo, responsables y
cronograma, responsables y
recursos necesarios;
2.4. Definir indicadores que
permitan evaluar el Sistema de
Gestin de la Seguridad y
c) Asegurar que el sistema de gestin
S&SO es establecido, implementado y
mantenido
de acuerdo con esta norma OHSAS;
d) Asegurar que los reportes del
desempeo del sistema de gestin S&SO
son
presentados a la gerencia para revisin y
uso como base del mejoramiento en el
Sistema de gestin S&SO.
NOTA 2 La gerencia asignada (i.e. en una
organizacin grande, un miembro de la
Junta o del
Comit Ejecutivo) puede delegar algunas
de las tareas a un representante(s)
subordinado de la
Administracin mientras tenga todava la
responsabilidad.
La identidad de la persona asignada por
la alta gerencia debe hacerse disponible
a todas las
Personas que trabajan bajo el control de
la organizacin.
Todos los que tengan responsabilidad
gerencial deben demostrar su
compromiso al
Mejoramiento continuo del desempeo
S&SO.
La organizacin debe asegurar que las
personas en el rea de trabajo tomen
responsabilidad
sobre aspectos S&SO que controlan,
incluyendo cumplimiento a los requisitos
S&SO
Aplicables de la organizacin.
Salud en el Trabajo; y,

2.5. Definir los recursos

financieros, humanos, tcnicos
y de otra ndole requeridos
para la implementacin del
Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
IMPLEMENTACIN Y Indicadores del sistema de
OPERACIN gestin de la seguridad y salud
en el trabajo.
Indicadores que evalan la
estructura del sistema de
gestin de la seguridad y salud
en el trabajo SG-SST SG-SST.
. Indicadores que evalan el
proceso del sistema de gestin y habilidades especializadas,
de la seguridad y salud en el
trabajo SG-SST.
Indicadores que evalan el
resultado del sistema de
gestin de la seguridad y salud responsabilidades, funciones, y
en el trabajo SG-SST.
Gestin de los peligros y riesgos responsabilidades especficas para S&SO,
Medidas de prevencin y
control.
Prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias.
Gestin del cambio
Adquisiciones.
Contratacin
Recursos, roles, responsabilidad,
funciones y autoridad La gerencia debe
tomar finalmente la responsabilidad por
S&SO y el sistema de gestin S&SO. La
gerencia debe demostrar su compromiso
por: a) Asegurar la disponibilidad de
recursos esenciales para establecer,
implementar, mantener y mejorar el
sistema de gestin S&SO; NOTA 1
Recursos que incluyen recursos humanos
infraestructura organizacional, tecnologa
y recursos financieros. b) Definir roles,
asignar responsabilidades y funciones, y
delegar autoridades, para facilitar la
gestin efectiva de S&SO; los roles,
autoridades deben ser documentadas y
comunicadas. La organizacin debe
asignar un miembro(s) de la gerencia con
independiente de otras
responsabilidades, y con roles y autoridad
definida para: c) Asegurar que el sistema
de gestin S&SO es establecido,
implementado y mantenido de acuerdo
con esta norma OHSAS; d) Asegurar que
los reportes del desempeo del sistema
de gestin S&SO son presentados a la
gerencia para revisin y uso como base
del mejoramiento en el sistema de
gestin S&SO.
VERIFICACIN
Auditora de cumplimiento del 4.5.1 Medicin y monitoreo del
Sistema de Gestin de la La organizacin debe establecer,
Seguridad y Salud en el Trabajo. procedimiento(s) para
SG-SST. El empleador debe de forma regular. Este procedimiento(s)
realizar una auditora anual, la
cual ser planificada con la
participacin del Comit
Paritario o Viga de Seguridad y
Salud en el Trabajo. Si la
auditora se realiza con personal
interno de la entidad, debe ser
independiente a la actividad,
rea o proceso objeto de
verificacin.
Pargrafo. El programa de
auditora debe comprender
entre otros, la definicin de la
idoneidad de la persona que sea
auditora, el alcance de la
auditora, la periodicidad, la
metodologa y la presentacin
de informes, y debe tomarse en
consideracin resultados de
auditoras previas. La seleccin
Verificacin
desempeo
implementar y mantener un
Monitorear y medir el desempeo S&SO
debe
proporcionar:
a) Mediciones cualitativas y cuantitativas,
apropiadas para las necesidades de la
organizacin;
b) Monitorear el grado de cumplimiento
de los objetivos S&SO de la organizacin;
c) Monitorear la efectividad de los
controles (para salud as como para
seguridad);
d) Medidas proactivas de desempeo
para monitorear la conformidad con los
criterios
S&SO de programa(s), controles y criterios
operacionales;
e) Acciones reactivas de desempeo para
monitorear enfermedad, incidentes
(incluyendo accidentes, casi-accidentes,
etc.), y otra evidencia histrica de
desempeo
S&SO deficiente;
f) Registrar suficiente informacin y
resultados del monitoreo y medicin para
facilitar
la accin correctiva subsiguiente y accin
de anlisis preventivo.
Si se requieren equipos para monitorear y
medir el desempeo, la organizacin debe
establecer y mantener procedimientos
para la calibracin y mantenimiento de
estos equipos,
Cuando sea apropiado. Se deben
mantener registros de las actividades de
calibracin y
mantenimiento as como de los resultados
del personal auditor no

implicar necesariamente

aumento en la planta de cargos

existente. Los auditores no

deben auditar su propio trabajo.

Los resultados de la auditora

deben ser comunicados a los

responsables de adelantar las

medidas preventivas,

correctivas o de mejora en la

empresa.}

(Decreto 1443 de 2014, art. 29)

Alcance de la auditora de

cumplimiento del Sistema de

Gestin de la Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST). El

proceso de auditora de que

trata el presente captulo,

deber abarcar entre otros lo

siguiente:El cumplimiento de la

poltica de seguridad y salud en

el trabajo;El resultado de los

indicadores de estructura,
proceso y resultado;La

participacin de los

trabajadores; El desarrollo de la

responsabilidad y la obligacin

de rendir cuentas;El mecanismo

de comunicacin de los

contenidos del Sistema de

Gestin de la Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST), a los

trabajadores; La planificacin,

desarrollo y aplicacin del

Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST);La gestin del

cambio;La consideracin de la

seguridad y salud en el trabajo

en las nuevas adquisiciones;El

alcance y aplicacin del Sistema

de Gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST)

frente a los proveedores y

contratistas;La supervisin y

medicin de los resultados;El

proceso de investigacin de

incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades

laborales, y su efecto sobre el

mejoramiento de la seguridad y

salud en el trabajo en la

empresa;El desarrollo del

proceso de auditora; y La

evaluacin por parte de la alta

direccin. Revisin por la alta

direccin. La alta direccin,

independiente del tamao de la

empresa, debe adelantar una

revisin del Sistema de Gestin

de la Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST), la cual debe

realizarse por lo menos una (1)

vez al ao, de conformidad con

las modificaciones en los

procesos, resultados de las

auditoras y dems informes

que permitan recopilar

informacin sobre su

funcionamiento.

Dicha revisin debe determinar

en qu medida se cumple con la

 poltica y los objetivos de

seguridad y salud en el trabajo y

se controlan los riesgos. La

revisin no debe hacerse

nicamente de manera reactiva

sobre los resultados

(estadsticas sobre accidentes y

enfermedades, entre otros),

sino de manera proactiva y

evaluar la estructura y el

proceso de la gestin en

seguridad y salud en el trabajo.

REVISIN POR LA La alta direccin, independiente Se incluyen en

DIRECCIN del tamao de la empresa, debe la revisin ordinaria del Sistema como
adelantar una revisin del Sistema datos / elementos de entrada, entre
de Gestin de la Seguridad y Salud otros el anlisis de: Resultados de las
en el Trabajo (SG-SST), la cual Auditoras internas / externas
debe realizarse por lo menos una Evaluaciones del cumplimiento con los
(1) vez al ao, de conformidad con requisitos legales y otros requisitos que
las modificaciones en los procesos,la organizacin haya suscrito Los
resultados de las auditoras y resultados de la participacin y consulta
dems informes que permitan Las comunicaciones de las partes
recopilar informacin sobre su interesadas externas, incluidas las quejas
funcionamiento. El desempeo de la SST de la
organizacin El grado de cumplimiento
Dicha revisin debe determinar en de los Objetivos El estado de las
qu medida se cumple con la investigaciones de incidentes, las acciones
poltica y los objetivos de correctivas y las acciones preventivas El
seguridad y salud en el trabajo y seguimiento de las
se controlan los riesgos. La acciones resultantes de las
revisin no debe hacerse revisiones previas llevadas a cabo por la
nicamente de manera reactiva Direccin Los cambios en las
sobre los resultados (estadsticas circunstancias, incluyendo la evolucin
sobre accidentes y enfermedades, de los requisitos legales y otros
entre otros), sino de manera requisitos relacionados con la SST
proactiva y evaluar la estructura y
el proceso de la gestin en
seguridad y salud en el trabajo.
Revisin de los Planes de Emergencia
Anlisis de la eventual necesidad de
cambios en la Poltica, los objetivos, los
procedimientos y otros elementos del
Sistema de Gestin de la SST