ABSTRAK

Seiring berkembangnya zaman, teknologi yang digunakan manusia juga berkembang

dengan pesat termasuk juga teknologi di bidang industri. Setiap saat ada satu teknologi
baru yang dipublikasikan ke masyarakat sehingga hal ini mendorong setiap ahli teknik
untuk terus berinovasi dalam menciptakan alat yang dapat mempermudah bisnis tersebut
bisa dikenal luas di dunia..

Dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat saat ini, memunculkan suatu ide atau
gagasan dari penulis untuk mencoba mengkomputerisasikan pencatatan Pemesanan Bahan
Kimia. Penulis mencoba membangun sebuah analisa dan perancangan sistem informasi
yang akan membantu untuk mempermudah dalam pengolahan data pemesanan yang
meliputi data customer, data item barang, dan data penjualan, dengan tujuan
mempermudah dalam pengolahan data lebih optimal dan efektif.

Perancangan Sistem yang akan dibuat adalah Sistem Informasi Rekam Pemesanan Bahan
Kimia dengan menggunakan metode waterfall serta tool untuk pemodelan menggunakan
UML (Unified Modeling Language).

Kata Kunci : Waterfall, UML(Unifield Modeling Language), Rekam Pemesanan Bahan

Kimia.
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang,
saya panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat,
hidayah, dan inayah-Nya kepada saya, sehingga saya dapat menyelesaikan makalah
mengenai Database Pemesanan Bahan Kimia ini. Dan juga saya berterima kasih pada
Bapak Didik Setiyadi, M.Kom selaku Dosen yang telah memberikan tugas ini kepada
saya.
Saya sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan
serta pengetahuan kita. Saya juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini
terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, saya berharap adanya
kritik, saran dan usulan demi perbaikan makalah yang telah saya buat di masa yang akan
datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.

Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya.
Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi saya sendiri maupun orang
yang membacanya. Sebelumnya saya mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata
yang kurang berkenan dan saya memohon kritik dan saran yang membangun dari Anda
demi perbaikan makalah ini di waktu yang akan datang.

Jakarta, 18 Desember 2016

Merinda Cecilia Wibowo

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi (TI) telah memacu cara baru bagi organisasi
dalam menjalankan bisnis. TI telah menjadikan kegiatan-kegiatan bisnis menjadi
lebih cepat, mudah dan efisien. Berbagai laporan ekonomi di berbagai negara
semakin mengakui pentingnya teknologi dalam meingkatkan produktivitas. Berbagai
pakar dalam bidang teknologi sudah memperkirakan bahwa ke depannya teknologi
akan berperan penting terutama setelah banyak industri yang merekapitulasi biaya
dan hal-hal lain terkait bisnis mereka dengan menggunakan teknologi. Tak hanya
dalam bidang industri skala besar, banyak perusahaan tingkat kecil dan menengah
muncul dengan penggunaan teknologi.
Teknologi dan akses yang mudah serta murah untuk memasarkan suatu bisnis
mengubah cara organisasi maupun individu di berbagai negara dalam melakukan
bisnis. Biaya untuk transaksi bisnis yang lebih murah, peraturan pemerintah dalam
bisnis global, dan peningkatan infrastruktur komunikasi antar berbagai negara juga
mendukung suatu praktik bisnis yang disebut globalisasi. Globalisasi ini ke depannya
akan semakin kompleks seiring dengan kebutuhan masyarakat yang semakin tinggi
akan aplikasi yang berspesifikasi tinggi. Teknologi aplikasi sistem informasi
merupakan sebuah teknologi interaktif yang dapat digunakan sebagai sarana
informasi yang dapat diakses oleh semua pihak, baik pihak umum maupun pihak yang
mempunyai hak akses. Sebuah perusahaan menggunakan atau menerapkan
Teknologi Informasi untuk memudahkan berlangsungnya proses kerja baik
karyawan, maupun customer dalam hal pengaksesan data dan informasi. Kesalahan
data sering kali terjadi pada sebuah instansi, lembaga maupun perusahaan karena
 pengolahan, penyimpanan, dan pengelolaan data kebanyakan dilakukan dengan cara
manual.
Pemesanan atau pembelian merupakan salah satu kegiatan dalam perusahaan
yang memungkinkan adanya ratusan bahkan ribuan pembelian setiap tahunnya.
Dengan pengelolaan dan pengolahan data pembelian yang dilakukan secara manual,
tentunya akan memerlukan waktu yang kurang efektif. Oleh karena itu, perlu adanya
sistem informasi terkomputerisasi yang dapat mempermudah kinerja agar lebih
efektif dan efisien.
Dalam pemesanan bahan kimia, tentu terdapat data yang banyak sehingga untuk
menyimpan dan mengelompokkan data tersebut sesuai jenis barang, sering
mengalami kesulitan. Data yang masih berbentuk manual tentu akan menyulitkan
karyawan untuk mencarinya karena masih berbentuk catatan di buku yang terkadang
karyawan pun mungkin lupa untuk mencatat dan menyimpannya hal ini terjadi karena
customer belum menyertakan data pendukung secara lengkap untuk disimpan ke file
pembelian. Dari beberapa alasan tersebut maka diperlukan sebuah aplikasi yang
diharapkan mampu mengatasi masalah-masalah yang selama ini menjadi kendala dan
mempermudah karyawan untuk menyusun data pemesanan atau pembelian.
Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka penulis mengambil judul
Analisa Dan Perencangan Sistem Informasi Pemesanan Bahan Kimia di
PT.Inawan Chemtex Sukses Abadi dengan Metode Waterfall.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan penulis, maka diperlukan sebuah
media perekaman data pemsesanan ataupun pembelian, Maka dari itu penulis
mencoba untuk mengidentifikasi masalah sebagai berikut :
1. Customer terlambat memberikan data lengkap seperti NPWP dan SPKP.
2. Customer melakukan nego harga dengan sales dan tidak di ketahui Adm.
 3. Kurang efisiennya dalam melakukan pencarian data penjualan sehingga
membutuhkan waktu yang lama karena sever yang tidak terkoneksi dengan
internet.
4. Administrasi tidak tau adanya orderan dari sales, terkadang customer langsung
order ke sales.
5. Pemesanan masih diketik dengan metode manual dengan program Microsoft Exel
di komputer.

1.3 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Penelitian dilakukan pada bagian pemesanan bahan kimia dan hanya pada proses
administrasinya yang meliputi pengetikan pada list, prmbuatan Order Sheet, dan
pembuatan Delivery Order.
2. Metode yang digunakan dalam penulisan ini adalah dengan metode Waterfall dan
hanya pada tahapan perancangan sistem, yang meliputi perancangan proses
dengan UML (Unified Modelling Language), database dan user interface design.
3. Tidak sampai implementasi pembuatan program aplikasi.

1.4 Rumusan Masalah

Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan penulis, maka diperlukan sebuah
media perekaman data pemesanan bahan kimia. Maka dari itu penulis mencoba untuk
mengidentifikasi masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana melakukan analisia dan perancangan Sistem Informasi pemesanan
bahan kimia pada PT. Inawan Chemtex Sukses Abadi dengan menggunakan
metode waterfall ?.
1.5 Tujuan dan Manfaat
Penulisan ini mempunyai beberapa tujuan dan manfaat antara lain sebagai
berikut :
1.5.1 Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan tugas ini adalah sebagai berikut :
1. Melakukan analisis proses kerja pada pemesanan bahan kimia.
2. Melakukan perancangan terhadap hasil analisis dari sistem informasi
pemesanan bahan kimia.

1.5.2 Manfaat Penulisan

Adapun tujuan penulisan tugas ini adalah sebagai berikut :
1 Dapat memberikan masukan kepada bagian penerimaan pesanan
bagaimana sistem informasi dianalis untuk mengetahui kendala-kendala
yang dihadapi dan solusi pemecahannya.
2 Menghasilkan rancangan sistem informasi, sebagai pengolahan data
pemesanan bahan kimia sebagai dasar untuk dilakukan implementasi
pembuatan program aplikasinya dengan database dan pemrograman
tertentu.

1.6 Metode Penelitian

Metode penelitian dalam mengembangkan sistem pemesanan bahan kimia ini
menggunakan metode waterfall. Adapun data yang penulis butuhkan di dalam
penyusunan tugas analisa dan perancangan sistem informasi ini memiliki 2 sumber,
yaitu :
1.6.1 Studi Lapangan
Yaitu penelitian langsung ke perusahaan yang bersangkutan untuk
mendapatkan data serta gambaran dari sistem berjalan. Teknik pengumpulan
datanya melalui wawancara, studi literatur dan observasi dengan pihak
perusahaan.
 1.6.2 Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan cara mempelajari berbagai buku-buku penunjang
kajian, majalah, maupun referensi tertulis lainnya. Pengembangan Sistem
menggunakan analisa berorientasi objek dengan metode waterfall.

1.7 Sistematika Penulisan

Penyusunan laporan Tugas Akhir ini menggunakan kerangka pembahasan yang
terbentuk dalam susunan bab, dengan uraian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang latar belakang, identifikasi masalah,
pembatasan masalah atau ruang lingkup, rumusan masalah, tujuan dan
manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisi kumpulan tinjauan pustaka, landasan teori dan kerangka pemikiran
yang brerhubungan dengan topik tugas akhir.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN
Pada bab ini diuraikan mengenai analisa sistem yang sudah ada
sebelumnya dan sistem yang akan dibuat.
Menguraikan tentang analisis sistem yang sebelumnya dengan
menggunakan pemodelan Flowmap, Context Diagram serta DFD.
Sedangkan perancangan sistem yang diusulkan mencakup perancangan
basis data dan pemodelan sistem dengan UML (Unified Modeling
Language) dalam menyelesaikan permasalahan yang ada.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil penyusunan laporan
tugas akhir yang telah di susun.