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Operaciones bsicas en
una hoja de clculo
CURSOS EN LNEA
Barra de
desplazamiento
vertical
Barra de
desplazamiento
horizontal
Usando Teclado
Mientras escribe datos numricos, le va a resultar ms sencillo moverse por medio de las teclas,
es decir, trasladar la celda activa. Estas teclas funcionan como se esperara, por ejemplo, en las
TECLAS DE DIRECCIN (flechas), la FLECHA ARRIBA mueve la celda activa un rengln
hacia arriba, la FLECHA ABAJO mueve la celda activa un rengln hacia abajo.
La tecla BLOQ NUM (BLOQUEO NUMRICO), es un switch que activa el teclado numrico.
Figura 3. Teclado.
Por ejemplo, la combinacin CTRL + INICIO significa presionar la tecla CTRL y sin soltarla,
presionar la tecla INICIO.
CTRL + TECLA DE Va a la parte final de donde se encuentran los datos (el lmite son
DIRECCIN las celdas vacas o los bordes de la Hoja de Clculo).
CTRL + INICIO Sin importar la celda en que se encuentre, con este comando corto,
el cursor regresa a la celda A1.
Usando Ratn
Con el uso de este dispositivo, en la pantalla de Excel aparece una cruz como
apuntador, slo debemos dar un clic en la celda deseada para desplazarnos y
cambiar de celda activa.
Seleccin de rangos
Un bloque de celdas o rango de celdas, es un conjunto de celdas que puede estar formado
por una o varias celdas, incluyendo columnas y renglones. Los bloques son utilizados en la mayora
de las operaciones de la Hoja Electrnica de Clculo. Algunas de las tareas son:
Formato de celdas.
Grficos.
Zonas de impresin.
Bases de datos.
Tablas Dinmicas.
Formatos como tabla.
La forma de definir un bloque de celdas es la siguiente:
<Celda Inicial> : <Celda final>
En la siguiente imagen se muestran diferentes bloques.
Ejemplos:
Bloque Descripcin
A1 o A1:A1 Un bloque que consiste en una celda.
Para seleccionar un slo bloque por medio del teclado utilizaremos la tecla SHIFT + LAS TECLAS
DE DIRECCIN necesarias. Es decir, llevaremos a cabo los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la celda inicial con un clic.
2. Presionamos la tecla SHIFT y sin soltarla presionamos la tecla de direccin dependiendo hacia
donde queremos el bloque marcado.
3. Observe que el bloque seleccionado se ha sombreado.
Para seleccionar mltiples bloques de celdas por medio del teclado, realizamos lo siguiente:
4. Seleccionar el primer bloque (ver procedimiento para seleccionar un slo bloque).
5. Presionar las teclas SHIFT + F8.
6. Mover el cursor con las TECLAS DE DIRECCIN a la celda donde inicia el segundo bloque y lo
seleccionamos.
Para seleccionar un slo bloque, por medio del ratn llevaremos a cabo los siguientes pasos:
1. Dar un clic con el ratn en la celda deseada.
2. Sin soltar el botn izquierdo del ratn, vamos en direccin hasta donde queremos marcar el
bloque.
Para seleccionar mltiples bloques de celdas por medio del ratn, realizamos lo siguiente:
1. Seleccionar el primer bloque.
2. Presionar la tecla CRTL y sin soltarla, colocar el cursor en el inicio del segundo bloque y
hacemos el marcado del bloque deseado.
3. Si deseamos ms bloques, seguimos seleccionando las celdas deseadas sin soltar la tecla
CTRL.
Para seleccionar un rengln completo o una columna, llevamos el apuntador del ratn al
encabezado correspondiente a la columna o rengln y damos un clic.
Clic en el
encabezado de
la columna
Para seleccionar toda la hoja, en los bordes damos un clic en la interseccin de columna y
renglones.