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CAPACIDADES
1. Explica la terminologa bsica y avanzada de la hoja de clculo: Microsoft Excel
2013.
2. Sistematiza adecuadamente los datos elaborando frmulas y aplicando
funciones para realizar clculos simples y complejos.
3. Aplica correctamente el formato de los datos otorgndole una legibilidad al libro.
4. Crea y manipula correctamente informes de tablas dinmicas organizando los
datos para una correcta toma de decisiones.
5. Representa apropiadamente e informa grfica los datos a travs de la galera de
estilos que nos proporciona la hoja de clculo: Microsoft Excel 2013.
6. Ejecuta auditoria a las hojas de clculo encontrando errores y proporcionando
soluciones a los datos y formulas invlidas.
ACTITUDES
1. Valora el uso de la hoja de clculo: Microsoft Excel 2013 como una herramienta
para realizar clculos, manejar datos y representarlos en forma grfica.
2. Participa activamente en el anlisis de los datos.
3. Invoca a la integracin, disposicin para el aprendizaje y el trabajo en equipo.
Tema N 13
Conocimientos Previos
Conflicto Cognitivo
Excel es una hoja de clculo, un software que forma parte del paquete informtico Microsoft
Office 2013, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de clculos
matemticos, podemos realizar cosas simples como un listado de productos hasta la
elaboracin de tablas dinmicas, grficos e inclusive base de datos.
Para acceder a Microsoft Excel 2013, estando Windows 8, nos muestra la siguiente
presentacin inicial, con las barra de desplazamiento ubicamos el grupo de Office 2013,
haciendo clic el icono de Excel 2013. (ver Figura 13.2)
A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de
muchas hojas de clculo. (ver Figura 13.4).
En la Figura 13.5 se observa una hoja, la misma que est formada por columnas y
filas, las columnas son las que van ordenadas alfabticamente y las filas son
ordenadas numricamente, entre la interseccin de una columna y una fila se
encuentra una celda. (ver Figura 13.6 y 13.7).
La celda se identifica por ser un rectngulo (ver Figura 13.8). La celda sirve para
guardar informacin, su ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda
puede almacenar valores de texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores
numricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.
Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del
Mouse, basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo,
es muy til y ms preciso el teclado. A continuacin se describe el uso del mismo
para el desplazamiento por la hoja de clculo:
<< Control >> + << Shift >> + << Ir al libro anterior (ms de un libro
F6 >> abierto)
Minimizar ventana
Restaurar ventana
Cerrar ventana
Inicio rpido
La nueva herramienta Anlisis rpido permite convertir los datos en un grfico o tabla en
dos pasos o menos. Obtenga una vista previa de los datos con formato condicional,
minigrficos o grficos, y haga que su eleccin se mantenga con solo un clic del ratn.
Vea cmo se anima un grfico al realizar cambios en los datos de origen. No solo resulta
divertido ver el movimiento del grfico, sino que hace que los cambios de los datos sean
ms claros.
Ahora puede crear tablas dinmicas basadas en varias tablas en Excel. Importando
diferentes tablas, y creando relaciones entre ellas, podr analizar sus datos con resultados
que no podr obtener de datos de tablas dinmicas tradicionales
Para usar varias tablas en el modelo de datos de Excel, ahora puede conectarse a datos,
e importarlos, desde orgenes de datos adicionales en Excel como tablas o tablas
dinmicas. Por ejemplo, conctese a fuentes de datos como OData, Windows Azure
DataMarket y SharePoint. Tambin puede conectarse a orgenes de datos de proveedores
de OLE DB.
Cuando tiene datos de diferentes orgenes de datos en varias tablas en el modelo de datos
de Excel, la creacin de relaciones entre dichas tablas facilita el anlisis de sus datos sin
tener que consolidarlos en una tabla. Usando las consultas de MDX, puede aprovechar
ms las relaciones de tabla para crear informes de tablas dinmicas significativas.
Usar una escala de tiempo para mostrar datos para diferentes perodos de tiempo
Una escala de tiempo hace ms sencilla la comparacin de los datos de tablas dinmicas
o de grficos dinmicos en perodos de tiempo diferentes. En lugar de agrupar por fechas,
basta con que filtre fechas de manera interactiva o se mueva por los datos en perodos de
tiempo secuenciales, como el buen rendimiento mes a mes, en solo un clic.
Use las opciones para rastrear agrupando datos, rastrear desagrupando datos y
rastrear cruzado para tener acceso a diferentes niveles de detalles
En el nuevo modelo de datos de Excel, podr navegar a diferentes niveles con mayor
facilidad. Use Rastrear desagrupando en una jerarqua de tabla dinmica o grfico
dinmico para ver niveles pormenorizados de detalle y Rastrear agrupando datos para
obtener una mayor perspectiva.
Aproveche la eficacia de Business Intelligence (BI) sin intervencin y agregue sus propios
clculos basados en Expresiones multidimensionales (MDX) en datos de tabla dinmica
que se conectan a un cubo de procesamiento analtico en lnea (OLAP). No hay necesidad
de alcanzar el modelo de objeto de Excelahora puede crear y administrar miembros
calculados e indicadores en Excel.
Un grfico animado ya no tiene que estar asociado con una tabla dinmica. Un grfico
dinmico independiente o desacoplado le permite probar nuevas maneras de navegar
hasta los detalles de datos usando las nuevas caractersticas Rastrear desagrupando y
Rastrear agrupando datos.
Vista avanzada
Complemento de consulta
Con Excel 2013 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores, pero si
usted cre un archivo con Excel 2013 no podr abrirlo en una versin anterior como
por ejemplo Excel 2010. Ante este inconveniente Excel 2013 brinda la posibilidad de
poder grabar un archivo creado en una versin anterior y poder abrirlo sin ningn
inconveniente.
En Excel 2013, cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrir por
defecto con 01 hoja de clculo, esto a diferencia de las antiguas versiones,
que se abra con 03 hojas. (ver Figura 13.32)
b) Haciendo clic derecho sobre cualquiera de las hojas. (ver Figura 13.35)
13.3.1.6. Eliminar hojas, una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que se
desean eliminar, haga clic derecho y elegir Eliminar. (ver Figura 13.42)
Figura 13. 43: Mover hoja - seleccionar Figura 13. 44 : Mover hoja
Para abrir un libro existente existen varias formas, tal como se observa
en la Figura 13.48:
Sin embargo, si se
desea almacenar en
otro lugar del equipo,
entonces al igual que
en la opcin anterior,
se debe hacer clic en
Es importante incluir en este tema, la opcin EXPORTAR, que tiene relacin directa
con el tema de Guardar, debido a que a travs de sta opcin, podemos guardar el
documento en formato PDF (A), o cambiar a otro tipo de archivo (B), tal como se
muestra en la Figura 13.57.