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. TAREA VI
EVALUACIN FINAL POR PRUEBA OBJETIVA
ABIERTA POA

PRESENTADO POR:
JOHANNA ALEXANDRA JAIMES
JHONNYS ENRIQUE MENDOZA FRAGOZO
JOSE ALEJANDRO GUERRERO GUTIERREZ

GRUPO 112001_04

PRESENTADO A:
MARTHA LUCIA ROJAS MENDOZA
TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIA E INGENIERA ECBT

PROGRAMA INGENIERA INDUSTRIAL

FUNDAMENTO EN GESTIN INTEGRAL

VALLEDUPAR

AGOSTO DE 2017

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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ...................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ................................................................................................................................ 4
GENERALES ...................................................................... Error! Marcador no definido.
ESPECIFICOS .................................................................... Error! Marcador no definido.
JUSTIFICACIN........................................................................................................................ 5
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ..................................................................................... 6
Matriz diligenciada con respecto al problema. ...................................................................... 6
Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 1: Fundamentos De Economa: ............................ 10
1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: Qu producir?,
Cmo producir? y Para quin producirlo? Indique cmo ha dado respuesta a estos
interrogantes el seor Osorio ................................................................................................ 10
2. Relacione los bienes sustitutivos del producto principal mencionados en el problema
planteado. ............................................................................................................................... 11
Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administracin: ................... 11
3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas de planeacin, organizacin,
direccin y control, elabore una tabla de tres columnas en que en la primera columna
indique la funcin administrativa, en la segunda columna haga una lista de cada funcin
en relacin al problema y en la tercera columna hacer una propuesta de mejora, en
relaciona cada funcin administrativa al interior de la empresa Cultivos Copoaz. ........ 11
4. El seor Osorio estaba considerando asociarse con otros productores de la regin y
para ello haba considerado tres alternativas: Crear una Cooperativa de Produccin, una
Pre Cooperativa o una Empresa Comunitaria, cul de estos tipos de empresas de
economa solidaria, ustedes como asesores le recomendara constituir al seor Osorio y
por qu? .................................................................................................................................. 13
Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad. ........................ 14
5. Acorde a los Estados Financieros de la Empresas, como consideran la situacin
contable de la Empresa, realicen un anlisis general del Balance General y del Estado de
Resultados. Cmo consideran los resultados, son buenos, regulares o malos?, y Que le
recomendaran al seor Osorio para mejorar la situacin contable de la empresa Cultivos
Copoaz. ................................................................................................................................ 14
Pregunta Final Frente a todo el Curso...................................................................................... 15
6. Recomindenle al seor Osorio una estrategia econmica, administrativa y contable
- financiera para mejorar la situacin de la empresa, argumntela y explquela? ............. 15
CONLUSIONES ....................................................................................................................... 17

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFIA ................................................................................... 18

INTRODUCCION

El desarrollo de este curso nos permiti la fundamentacin del conocimiento de los diez
principios de la economa, las funciones administrativas de planeacin, organizacin,
direccin y Control administrativo en donde se definen unos procedimientos, en donde se
estructura cada una de las funciones a desarrollarse dentro de la empresa con el objetivo de
dar cumplimiento al proyecto
La economa es el eje principal para el desarrollo de todo proyecto, en donde se involucra la
participacin y la inversin de recursos de liquidez y tangibles que tiene un inversionista, su
desarrollo esta limitad con la disponibilidad de sus recursos asignados, adems dentro del
desarrollo administrativo se deben aplicar una serie de herramientas de tipo y orden contable,
herramientas claves para el desarrollo y la optimizacin de los recursos.

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OBJETIVOS

GENERAL

Desarrollar el conocimiento adquirido sobre los fundamentos econmicos y

administrativos
Analizar la importancia y la aplicacin en todos los procedimientos de los procesos
de administracin integral, en donde se abordan los temas de economa, gestin
administrativa y contables, que se aplican dentro de una empresa.
ESPECIFICOS
Desarrollar el conocimiento sobre la importancia sobre la administracin y gestin
contables que se desarroll dentro de una empresa, basados en herramientas e
instrumentos que brindando informacin sobre el manejo de los recursos de capital
y patrimonio de la empresa.
Pasar del conocimiento terico al prctico, aplicndolo al caso expuesto, para tomar
la mejor decisin posible.
Interpretar y argumenta los informes contables presentado con el fin de asumir una
posicin crtica y razonable para tomar decisiones sustentables.

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JUSTIFICACIN
Se hace necesario que seamos conocedores del desarrollo organizacional y administrativo de
una empresa, vivimos en mundo competitivo y como futuros profesionales debemos poseer
la fundamentacin de lo que es la administracin de una empresa, de sus fines y su polticas
de desarrollos, ya que se debe tener la responsabilidad de tomar acciones en la cuales se
permitan dar cumplimiento al desarrollo de los objetivos trazados dentro una empresa, as
mismo es clave la participacin de las personas que estn vinculadas realicen contribuciones
que permitan apoyar los procesos y planes estratgicos admirativos.

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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Matriz diligenciada con respecto al problema.

Nombre de la Cultivos Copoaz.

Empresa:

Objeto Social de la Produccin y comercializacin de frutales trados del Amazonas, entre

Empresa: ellos el Copoaz y el Araz

Personajes Definicin del Causas de los Posible Alternativa de

Problema Problemas Solucin

(Esta columna se
diligencia al final de la
actividad)

Desde el Punto de A inicios del ao 2014 Desde el Punto de

Vista Econmico: entraron a competir Vista Econmico:
nuevos productores los
Bajo flujo de Llegar a los niveles de
El seor Jos cuales establecieron
efectivo para calidad sanitaria.
Alberto Osorio, unos precios ms bajos
cumplir con el con el
otros productores para lo cual el seor Expansin del negocio,
pago de las
de frutas de la Osorio respondi de creando un
obligaciones de
regin y la igual manera y tuvo que departamento de ventas.
corto plazo,
competencia que recurrir al incremento de Crear una Cooperativa
especialmente con
comercializan y sus ventas a crdito que de produccin, una pre
los trabajadores
producen frutas ascendieron al 40% de cooperativa
debido a la situacin o una
propias de la las ventas totales, lo que Empresa Comunitaria o
general de la
regin. gener la necesidad de un prstamo a 5 aos
economa.
Entes asesores: adquirir los $26 millones por $50 millones de
en prstamo con las pesos.
UNAD- SENA
entidades financieras

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y Entidades Baja porque la situacin Semi-automatizacin

Gubernamentales competitividad con general de la economa del proceso de
respecto al mercado. estaba afectando el flujo produccin.
de efectivo.
Falta de Gestin Mejorar los procesos de
empresarial. Paro de camioneros que seleccin de personal,
impidi la salida del
Necesidad de Implementar tcnicas
producto a otras
asociacin con de mercadeo ms
regiones.
productores de la eficaces.
regin. Que requiere Debilidad en los
una inversin procesos de produccin.
monetaria.

Fallas en el manejo
de los recursos
humanos.

Poca capacidad de
negociacin.

Desde el Punto de No realizaron las Desde el Punto de

Vista inversiones necesarias Vista Administrativo:
Administrativo: desde un principio que
Realizar una planeacin
les permitiera
Pasaron por alto el financiera que le
modernizarse para poder
empaque para permita identificar
aprovechar mejor los
facilitar el claramente a que
frutos con sus clientes
posicionamiento del endeudamiento puede
actuales y potenciales y
producto y su nivel acceder conforme a los
obtener as el registro
de recordacin para ingresos de la
sanitario para tener la
mejorar as su Compaa, sin llegar a
posibilidad de exportar

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proceso de sus productos y lograr cubrir ms de la

produccin y por mantenerse en un capacidad con que se
ende mejorar su mercado cada vez ms cuenta.
comercializacin y competitivo y exigente.
Optimizar los tiempos y
obtener mayores
Falta de tecnificacin de movimientos,
ventas.
los procesos eliminando operaciones
Falta de acueductos productivos. innecesarias, a travs de
veredales. un estudio.
Falta de control en los
No cuenta con procesos administrativos Realizar una planeacin
registros sanitarios. estratgica para la
Identificar a cual posible
empresa.
Poco desarrollo del endeudamiento puede
municipio. acceder para cubrir la Implementar un modelo
inversin en nueva estndar de calidad.
Escasa inversin del
maquinaria
estado. Realizar seguimientos a
Bajos niveles de los procesos de
productividad mejoramiento
continuos
implementados.

Desde el Punto de Desafortunadamente en Desde el Punto de

Vista Contable: ese ao se iniciaron los Vista Contable:
paros de campesinos y
Las ventas han Elaborar flujos de caja
otros gremios de
crecido menos, con los ingresos y
trabajadores, con una
mientras que sus salidas de efectivo, para
duracin de ms de dos
costos son ms altos cubrir los gastos
meses, afectando
haciendo que se financieros de la
seriamente las ventas en
estancara el nivel de
los supermercados y en

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expansin del general debido a los inversin en nueva

negocio. bloqueos en las vas. maquinaria.
Estos sucesos hicieron
No hubo control
que las ventas de la
correcto de costos y
empresa entre 2012 y
gastos
2013 crecieran un 9%,
mientras que el costo de
ventas aument un 11%
haciendo que se
estancara el nivel de
expansin del negocio.

Controlar los recursos

obtenidos para cubrir
todas las obligaciones
generadas de la
inversin en nueva
maquinaria

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PREGUNTAS RELACIONADAS A LA UNIDAD NO. 1: FUNDAMENTOS DE

ECONOMA:
1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: Qu producir?,
Cmo producir? y Para quin producirlo? Indique cmo ha dado respuesta a
estos interrogantes el seor Osorio.

Qu producir? El seor Jos Alberto, luego de conocer en una Feria Empresarial

organizada por la UNAD las bondades de los frutales trados del Amazonas (Copoaz y el
Araz) y presentados por un productor local, decidi incursionar en esa produccin y
comercializacin con la idea de formar un negocio independiente que le permitiera manejar
su propio dinero y no depender econmicamente de otras personas.

Cmo producir? Aprovechando la posibilidad y ventaja de ser propietario de 12 hectreas

de tierras frtiles, lo que permitira reducir gastos administrativos y costos fijos, us estas
tierras para el cultivo de estos frutos, de estas 12 hectreas utiliz la mitad para este tipo de
cultivos y la otra mitad para cultivos de la regin, esta estrategia es acertada pues permite
disminuir el riesgo a su inversin, pues no solo invierte en cultivos forneos cuyo futuro es
incierto, sino que tambin lo hace con cultivos de la regin de los cuales se conoce su
comportamiento de mercado.

La produccin se llevaba a travs de cultivos que posean canales de riego para hacer
homognea la cosecha, adems contaba con un sistema de conservacin conseguido a travs
de las alianzas estratgicas que le permita surtir la demanda aun en pocas de no cosecha,
esto le permita un ingreso regular todos los meses del ao.

Para quin producirlo? Inicialmente el producto estaba dirigido hacia el mercado local
(regional), pero luego de diferentes alianzas extendi sus productos a nivel nacional, lo que
le permiti aumentar las ventas para 2014 en un 9% frente al ao anterior.

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2. Relacione los bienes sustitutivos del producto principal mencionados en el problema

planteado.
En este caso los bienes sustitutos son maracuy, mango. Naranja, limn, lulo y papaya, ya
que son otros productos que se dan en la regin.

Respetada compaera Ofir difiero en su respuesta nmero 2 ya que el Araz y el Copoaz

vendran siendo los productos principales de la empresa.

PREGUNTAS RELACIONADAS A LA UNIDAD NO. 2: FUNDAMENTOS DE

ADMINISTRACIN:

3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas de planeacin, organizacin,

direccin y control, elabore una tabla de tres columnas en que en la primera
columna indique la funcin administrativa, en la segunda columna haga una lista
de cada funcin en relacin al problema y en la tercera columna hacer una
propuesta de mejora, en relaciona cada funcin administrativa al interior de la
empresa Cultivos Copoaz.

FUNCION LISTA DE CADA FUNCION PROPUESTA DE

ADMINISTRATIVA EN RELACION AL MEJORA
PROBLEMA
PLANEACION Desde 2011, el seor Jos Se debi tener en cuenta
Alberto, luego de conocer en una desde un principio la
Feria Empresarial organizada obtencin del registro
por la UNAD las bondades de sanitario, para tener la
los frutales trados del posibilidad de exportar sus
Amazonas y presentados por un productos y lograr
productor local, decidi mantenerse en un mercado
incursionar en esa produccin y cada vez ms competitivo y

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comercializacin con la idea de exigente. Por lo que se hace

formar un negocio necesario que busque
independiente que le permitiera medidas como la asociacin
manejar su propio dinero y no con otras empresas que le
depender econmicamente de permitan realizar el trmite
otras personas. antes del 2015 que es cuando
el banco le ofrece los
recursos para poder realizar
esta gestin.
ORGANIZACIN Gracias a los incentivos Pienso que a medida que la
recibidos del gobierno empresa crece y los pedidos
municipal por subsidios en los se hacen ms grandes es
insumos agrcolas, los costos de necesario que esta aumente
produccin y comercializacin su fuerza de trabajo,
fueron bajos permitiendo unos contratando ms
mayores beneficios para la trabajadores directos.
empresa con lo que se logr una
mayor contratacin de personal
con salario mnimo legal y sus
prestaciones de ley, llegando a
tener 7 trabajadores directos, un
administrador y un vendedor.

DIRECCION Respecto a la direccin de sus Se sugiere motivar a los

trabajadores no se menciona subordinados
supervisin alguna, o constantemente e influir en
indicaciones que los lleven a los individuos y los equipos
alcanzar las metas de la empresa. mientras hacen su trabajo,
para la obtencin de mejores
resultados.

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CONTROL Se observan medidas que se han Teniendo en cuanta que

tomado en miras de tomar aunque las ventas
control y coordinar las tareas aumentaron el flujo de
para corregir posibles efectivo se haca ms lento
desviaciones de los planes y debido a las condiciones de
objetivos de la empresa, tales pago que tomaban ms de 20
como recurrir al incremento de das lo que afectaba el
sus ventas a crdito que cumplimiento del pago de
ascendieron al 40% de las ventas las obligaciones de corto
totales, lo que gener la plazo, especialmente con los
necesidad de adquirir los $26 trabajadores se sugiere
millones en prstamo con las supervisar los procesos de
entidades financieras porque la desarrollo, produccin y
situacin general de la economa venta de del producto y al
estaba afectando el flujo de mismo tiempo tratar de
efectivo para cumplir con el reducir los costos o
pago de las obligaciones de corto mantenerlos a niveles
plazo, especialmente con los objetivos sin que se
trabajadores. entorpezca su calidad.

4. El seor Osorio estaba considerando asociarse con otros productores de la regin y

para ello haba considerado tres alternativas: Crear una Cooperativa de
Produccin, una Pre Cooperativa o una Empresa Comunitaria, cul de estos tipos
de empresas de economa solidaria, ustedes como asesores le recomendara
constituir al seor Osorio y por qu?
El Sr Osorio debera formar una empresa comunitaria aprovechando la reforma agraria ya
que se encuentra en un sector rural para seguir aprovechando y desarrollando un trabajo de
produccin, comercializacin y trasformacin de productos para cubrir las necesidades de
los socios y la comunidad.

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Recomendara al Seor Osorio crear una Cooperativa de produccin, porque brinda mucho
apoyo a los asociados en todo el proceso productivo que se vaya llevar a cabo, tambin se
encarga de proveerles los frutos y otros gastos y, la utilizacin de las maquinarias de la
cooperativa puede ser compartida entre los asociados y as tambin, en muchos casos se
puede proveer para el sustento familiar.

Esta cooperativa tiene un objetivo muy importante que es la produccin agrcola, industrial
y de bienes, es por eso que se debe crear una cooperativa de produccin.

PREGUNTAS RELACIONADAS A LA UNIDAD NO. 3: FUNDAMENTOS DE

CONTABILIDAD.

5. Acorde a los Estados Financieros de la Empresas, como consideran la situacin

contable de la Empresa, realicen un anlisis general del Balance General y del
Estado de Resultados. Cmo consideran los resultados, son buenos, regulares o
malos?, y Que le recomendaran al seor Osorio para mejorar la situacin contable
de la empresa Cultivos Copoaz.
Observando el Balance General podemos concluir que no se puede analizar en concreto,
debido a que la ecuacin patrimonial no cuadra, ya que segn la frmula es

Activo = Pasivo = Patrimonio.

Se sugiere o recomienda que analicen y verifique los errores en los ltimos dos aos donde
se evidencia la no concordancia en el balance general, debe revisar todas las cuentas para
cuadrar el balance se puede estimar que falta un pasivo para cuadrar todo.

Los ingresos que obtiene no son malos, pero podran mejorarse extendindose ms
abriendo ms campos para la siembra y haciendo estudios de mercadeo para saber que
frutas son las que ms se mueven en el mercado.

Se puede observar un buen flujo de caja que es muy importante para la empresa, los activos
fijos son normales y no hay exageracin.

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Con referente al Estado de Resultados se observa muy bien la empresa donde apreciarnos
que los ingresos de las ventas son mayores que los costos de produccin durante los aos
realizados, se puede apreciar que han tenido utilidades y han crecido los ltimos 3 aos.

PREGUNTA FINAL FRENTE A TODO EL CURSO

6. Recomindenle al seor Osorio una estrategia econmica, administrativa y

contable - financiera para mejorar la situacin de la empresa, argumntela y
explquela?
Estrategia Econmica: Cuando existe una estabilidad econmica, los precios de los
alimentos, medicinas, alquileres de inmuebles, tasas de intereses bancarios y el pago de los
servicios pblicos tienen un costo mnimo.

Cualquiera que sea la estrategia general de la empresa, desde el punto de vista eficaz, la
estrategia financiera deber comprender un conjunto de reas clave que resultan del anlisis
estratgico que se haya realizado.

Como aspectos claves en la funcin econmica, generalmente se sealan los siguientes:

Anlisis de la rentabilidad de las inversiones y del nivel de beneficios.

Anlisis del circulante: liquidez y solvencia.
Fondo de rotacin, anlisis del equilibrio econmico-financiero.
Costos financieros.
Anlisis del riesgo de los crditos concedidos a clientes.

Estrategia Administrativa: se cambia el tiempo necesario en el conocimiento de los

contornos efectivos y la definicin de los objetivos para el diseo de los mismos, se examinan
las tareas con la participacin activa del personal interviniente, redisendolas y buscando
su optimizacin en tiempos y calidad de informacin gerencial.

Por otro lado se busca siempre el ajuste de los recursos humanos a los niveles de actividad
que en cada caso se plantea y se selecciona a solicitud del cliente un personal calificado para

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determinadas tareas y procedemos consecuentemente a su entrenamiento y adaptacin a la

organizacin.

Estrategia Contable: El estratega o responsable de la empresa plantea el ejercicio.

- Decide a que mercado dirigir

- Establece sus recursos a los diversos rubros de gastos e inversin

- Trata de ser diferente y acta antes que la competencia

- Busca alianzas que le permitan ser ms competitivos.

La estrategia del negocio es la piedra angular de todas las actividades de la organizacin con
el objeto de alcanzar su equitativo fundamental para la organizacin, es por eso que de
manera muy clara y concisa se debe tener en cuenta estas tres estrategias para poder llevar al
xito cualquier tipo de empresa

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CONLUSIONES

Los instrumentos contables se aprecian el anlisis de lo que implica y determina los

resultados plasmados en el registro contable que maneja una empresa, de forma adecuada y
en el cual podemos determinar el estado y las proyecciones financieras de una empresa. Los
proceso de la contabilidad financiera esta separados de la contabilidad e gestin, ya que la
contabilidad financiera est basada en los principios generales su estructura es de
informacin cuantitativa determinadas en la expresin monetaria, en cambio la contabilidad
de gestin hace la medicin de la forma en que se est realizando la captacin, produccin,
gastos operacionales sobre el capital que posee una empresa, este sistema les permite a los
propietarios determinar acciones y decisiones frente a los procesos de que representa costos
y los rendimientos econmicos de la empresa..

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFIA

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relacion-de-la-contabilidad-con-la-administracion

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