REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

ESTADO NUEVA ESPARTA

PROPUESTA PARA LA CREACION DE EMPRESA

ESPECIALISTA EN ORGANIZAR EVENTOS, ADECUAR Y
EQUIPAR ESPACIOS PARA CONFERENCIAS DE
ESTUDIOS, NEGOCIOS, MEJORAMIENTO
PROFESIONAL, ENTRE OTROS EN LA ISLA DE
MARGARITA
TIPO DE PROYECTO: Proyecto de Servicio
CLASIFICACIN DEL PROYECTO: Privado o Particular

Resumen
Este Proyecto surge como una efectiva solucin en cuanto a la carencia de empresas
integrales especialistas en Organizar eventos, adecuar espacios para conferencias de
estudios, presentacin de Negocios, Reuniones Diplomticas, mejoramiento
profesional, fiestas, entre otros en la Isla de Margarita. Nuestro proyecto persigue
crear una compaa que Conjugue todos los factores descritos anteriormente a fin de
ofrecer a los clientes una empresa confiable y segura a la hora de realizar cualquier
tipo de Evento, tomando en cuenta todos los estndares de calidad necesarios para su
perfecta ejecucin.

Integrantes
Dionelys Guevara Eleazar Marcano
Oscar Cedeo Elys Guevara
Carlos Alvarado

JULIO 2017
 CAPITULO I

1.1 Definicin Del Proyecto

Bsicamente la idea conceptual a la cual est basado el

presente proyecto es a la creacin de una empresa de servicios
logisticos especialista en Organizar cualquier tipo de eventos en
cuanto a capacitaciones, eventos corporativos, foros, teleconferencias,
congresos, seminarios, lanzamientos de productos, Fiestas entre
otros, adems de adecuar y equipar los espacios necesarios para la
concrecin de estos eventos en sitios innovadores y en perfecta
armona con la realidad tecnolgica del momento, busca ser eje
Pionero en el desarrollo Econmico de este ambicioso proyecto en la
Isla de Margarita por su condicin turstica Insular.

Si bien es cierto en la era tecnolgica actual en cuanto al

mejoramiento profesional se refiere, este tipo de espacios son escasos
en nuestra geografa insular, dichos espacios son existentes solo en
pocos y lujosos hoteles, corporaciones como Universidad Corporativa
de Sigo, S.A que ofrecen este tipo de servicio a universidades,
empresas, inversionistas que desean realizar cualquier tipo de eventos
descritos anteriormente, donde los costos por uso de estos espacios
son sumamente elevados, lo cual conlleva en muchos de los casos
que se vea limitado la disposicin de desarrollar este tipo de
actividades en nuestra Isla.

JULIO 2017
 Ahora bien aunado a los altos costos por alquiler de este tipo de
recintos en hoteles lujosos y corporaciones, se presenta el auge de
empresas que incentiven y se dediquen a la prestacin de este
prototipo de servicios en cuanto a la adecuacin de espacios y
organizacin de eventos, como eje de desarrollo en universidades
pblicas y Privadas, casas culturales, gremios profesionales, hoteles
no tan lujosos de la Isla, personas naturales o jurdicas que as lo
requieran, es por ello surge la idea de crear una empresa que preste el
servicio necesario e incentive la inversin para la puesta en
funcionamiento de espacios acordes como aprovechamiento mximo
del nivel de desarrollo profesional de los usuarios futuros y el beneficio
de la organizacin que contrate el servicio.

1.2 Objetivos del Proyecto

1.2.1 Objetivo General

Determinar la factibilidad y viabilidad Econmica de establecer

una empresa logstica, Organizadora de eventos Empresariales en la
Isla de Margarita.

1.2.2 Objetivos Especficos

Determinar el tamao posible de la demanda a travs de una

descripcin detallada del mercado a satisfacer.
Determinar el monto de Inversin Necesario, los costos para la
implementacin del servicio y tiempo de recuperacin de la inversin.

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 Analizar factibilidad y viabilidad Financiera para llevar a cabo el
proyecto.

1.3 Justificacin e Importancia

Dada las condiciones de Insularidad y atractivo turstico presente

en el Estado Nueva Esparta especficamente en la isla de Margarita y
la poca existencia de espacios acordes, se justifica la importancia y
concrecin de este proyecto sobre todo en la organizacin de eventos
con caracteres Diplomticos, Conferencias, lanzamientos de
productos, seminarios, foros, convenciones entre otros, ya que el solo
hecho de realizar el evento en el terruo insular y con unos espacios
bien equipados y aptos para los eventos descritos anteriormente le
garantizara una alta participacin y un beneficio exitoso a la
organizacin que contrate nuestros servicios.

1.4 Alcances

El presente proyecto persigue alcanzar a travs de sus

diferentes etapas, el ser una empresa de servicios logisticos pionera
en el asesoramiento, incentivo y participacin masiva de potenciales
clientes que deseen organizar eventos empresariales en la isla de
Margarita como destino turstico del Caribe.

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1.5 Anlisis Organizacional

1.5.1 Misin

Crear Una empresa de servicios logsticos y Organizadora de

eventos Corporativos o empresariales en la Isla de Margarita como
atractivo Turstico, que ofrezca un servicio de calidad, con atencin
rpida, eficiente, orientadora y cordial, bajo criterios de gerencia
efectiva en cuanto a planificacin, organizacin, delegacin, ejecucin
y retroalimentacin de actividades, obteniendo as la total satisfaccin
de nuestros clientes futuros.

1.5.2 Visin

Posicionar a la empresa como pionera y lder en adecuar y

organizar espacios para Eventos, que represente seguridad,
confianza, Diseo y confort para la ocasin requerida.

1.5.3 Constitucin de Nuestra Empresa

La compaa es de responsabilidad limitada en la que solamente

responde por obligaciones sociales hasta el monto de sus
aportaciones individuales y hacen del comercio bajo una razn social o
denominacin objetiva. Teniendo en cuenta lo referido anteriormente
es importante destacar que la misma ser registrada en la
circunscripcin mercantil de registros y notaras pblicas con sede en
la Asuncin Edo. Nueva Esparta, donde en primera instancia se har

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reserva para denominacin del nombre para posteriormente ser
constituida con responsabilidad limitada.

1.5.4 Nmero de socios

Las compaas con responsabilidades limitadas son siempre

mercantiles. El mnimo de socios es 3 (tres) y el mximo de 15
(Quince), bajo esta premisa para iniciar las actividades nuestra
empresa contara con el aporte de 5 (cinco) socios.

1.5.5 Nombre de La Empresa

Luego de la denominacin y reserva del nombre la misma llevara

por nombre PROCTOR EVENTOS C.A, la misma se regir por
principios de propiedad, inconfundibilidad y peculiaridad.

1.5.6 Razn Social

Nuestra denominacin es ser una empresa de servicios

logsticos para la adecuacin y organizacin de Espacios para
eventos, y por su responsabilidad limitada podr tener libre comercio
con representaciones civiles bajo contrataciones directas o
tercerizadas.

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 CAPITULO II

2.1 Estudio de Mercado

2.1.1 Estudio del producto/ Servicio

Nuestra empresa de logstica y organizacin de eventos estar

dedicada a prestar servicios de organizacin de eventos y ser una
gua a las diferentes empresas de la Isla de Margarita y del resto del
pas que sern los futuros clientes, dirigida especficamente a la
integracin de personal, capacitacin, aniversarios, reuniones con
clientes y amigos, conciertos, lanzamientos de productos, pasarelas y
eventos de moda y convenciones empresariales, asambleas,
conferencias, eventos corporativos, entre otros.

2.1.1.1 Asambleas

La toma de decisiones en una organizacin, as como los puntos

de vista de cada uno de sus integrantes son bases fundamentales
para el crecimiento y sostenimiento de la misma. Se realizan eventos
de asamblea y conferencia brindndoles servicios profesionales y de
calidad afines a sus necesidades.

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2.1.1.2 Integracin del Personal

Celebrar logros alcanzados colectivamente amerita agradecer de

una u otra forma el esfuerzo combinado de los participantes. Se
realizarn eventos y/o fiestas empresariales de todo tipo con las
mejores tendencias reflejando los intereses del cliente y sus invitados.

2.1.1.3 Eventos Corporativos

Destinado a un mercado con objetivos especficos: Lanzamiento

de productos, Seminarios, Asambleas, Nombramientos y
Reconocimientos entre otros. Se realizar todo tipo de eventos
corporativos ya sean sencillos o de bastante dedicacin sin perder el
concepto en cada detalle.

Durante el ao las empresas pueden realizar numerosos actos,

aunque muchos de ellos se repitan hay que buscar factores
novedosos, lugares diferentes para hacer que cada acto sea diferente.
Se realizara la eleccin del local, de acuerdo a las necesidades que se
plantean. Provisin de medios logsticos necesarios para su
realizacin, contratacin de servicios necesario: animacin, luces,
regalos, fotgrafos.

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2.1.1.4 Capacitaciones

Son de mucha importancia y el fuerte de nuestra empresa para

tratar diferentes asuntos de competencia. Este tipo de eventos se
puede realizar en un lugar idneo, se hace seleccin de conferencistas
y la empresa escoger el personal profesional ms idneo, se
provisionan medios logsticas necesarios para su realizacin, se hace
el diseo de todo mobiliario el stand, conectar a todos los presentes
va wifi y todo lo que la empresa requiera.

2.1.1.5 Congresos

Son reuniones de personas promovidas generalmente por una

empresa o asociacin, con la finalidad de sacar algo nuevo dentro del
sector. Se har la bsqueda de patrocinios y colaboradores, contacto
con personalidades del gremio se optimiza el presupuesto, elaboracin
del programa del congreso y del programa de los acompaantes,
transportes, seleccin de proveedores con tcnicos y equipos con
demostrada experiencia y garanta.

Se contar con un excelente personal altamente calificado para

realizar un excelente servicio gastronmico que conjuga la
imaginacin, creatividad y excelentes presentaciones. Cocina nacional
e internacional de gran calidad, desde mens ms tradicionales hasta
los ms exticos; siempre asesorndole para que elija la opcin que
ms se adecue a su evento y a su presupuesto.

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2.1.1.6 Fiestas de fin de ao (Integracin de personal)

A todos los empleados les gusta despedir bien un ao, y

empezar otro con buen pie y de la mejor manera posible, y una gran
fiesta puede hacer que sea una noche inolvidable rodeados de los
nuestros y de esta forma agradecer por a los empleados por su buen
desempeo durante el ao y que sea un buen incentivo para empezar
el otro, la empresa se encarga de buscar un sitio adecuado de
acuerdo a su presupuesto, decoracin para la ocasin o de acuerdo el
tema que elijas, realizacin de un programa para que sus empleados
tengan una fiesta inolvidable, compra de los regalos que la empresa
elija.

2.1.1.7 Seminarios

Se ofrece un servicio integral en la organizacin de su evento,

cuidando siempre los mnimos detalles. Se pone a disposicin
cualquier sitio dotado de las mejores comodidades y
acondicionamientos para la realizacin de su evento; ofrecindolo un
servicio integral desde la planificacin hasta el post evento, personal
expertas en protocolo, transporte, montajes, decoracin, traductores y
todo lo necesario para lograr sus objetivos.

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2.1.1.7 Lanzamiento de Productos

Los lanzamientos de productos son la oportunidad de dar a

conocer al pblico los nuevos productos, servicios y tendencias, de las
empresas, esto hace qu todas sus clientes tengan conocimientos de
lo que van a adquirir y de esta manera los ingresos de las empresa
mejorarn y convocar los medios de comunicacin para que todo sea
un xito.

Diseo de las diferentes fases del lanzamiento del nuevo

producto as como la lista optativa de invitados, definiendo un proyecto
provisional que ser presentado al mximo directivo de la empresa,
que lo matizar o bien dar su aprobacin.

A partir de ese momento se establecer un programa previo que

se ir convirtiendo en concluyente segn se vayan confirmando fechas
definitivas, horarios, personalidades, invitados y otros aspectos
organizativos. Ayuda en la consecucin del posicionamiento de su
empresa y conocer sus productos y servicios potenciando la imagen
de la misma.

2.1.1.8 Aniversarios

Siempre hay un da para celebrar un suceso, y tras este un acto

conmemorativo para celebrarlo. Se buscara un sitio idneo para la

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celebracin del acto y todo lo que la empresa necesita para la
realizacin de su gran evento.

2.1.2 Anlisis del entorno de Mercado

En las empresas que brindan este tipo de servicio de logstica de

adecuacin, mejoramiento y acondicionamiento de espacios para la
realizacin de conferencias, clases magistrales, talleres, mejoramiento
y capacitacin profesional no encontramos ninguna, las que existen
son empresas que prestan servicios tradicionales como de
banqueteara y alquiler de equipos de audio e iluminacin o festejos en
general, con esto se refiere a que estas empresas no cuentan con el
equipo suficiente para realizar este tipo de actividad y que pueda
llamarse de buena calidad, es por ello que queremos ser la pionera en
cuanto a esta tipologa de servicio en la isla de margarita.

El servicio que ofrece la empresa de logstica y eventos es

diferente para todos los clientes, segn el presupuesto y el tipo de
evento que ellos requieran para sus empresas. Las empresas que
realizan este tipo de eventos tienen como habito hacer contrataciones
a terceros, por minimizar costos, por tiempo ya que La organizacin de
eventos es una de las tareas para la que ms preparacin se requiere
ya que se debe tener en cuenta el hecho de que la mayora de los
eventos, sin importar de que tipo se est hablando, necesita que todo
lo que lo compone funcione a la perfeccin, de esta manera es mucho
ms fcil no solo lograr cumplir las expectativas sino tambin, la de
todos aquellos que estn presentes en dicho evento.

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 Entre las ventajas presentadas estn que las organizaciones que
contratan eventos necesitan una empresa que se convierta en un su
mano derecha, y despreocuparse por la planificacin y la supervisin
de los eventos.

2.1.2.1 Entorno Econmico

El entorno econmico del pas se est viendo afectado por la

crisis econmica que atraviesa el mundo y el problema poltico interno,
lo cual condujo a una superinflacin que lleva aproximadamente 4
aos. De tal manera a nuestros clientes potenciales no la exime de
sufrir o padecer la crisis del pas, pues esta ha afectado a todos los
sectores de la a economa y naturalmente a todo tipo de empresas e
instituciones. Esto origina que nuestros posibles clientes no hagan uso
de los servicios que presta la empresa de logstica y organizacin de
eventos porque estn lejanos de sus posibilidades econmicas.

Sin embargo las empresas deben de estar dispuestas a gastar el

dinero que sea necesario siempre y cuando se motiven a sus clientes
como a sus mismos empleados, para que todos puedan tener un nivel
de satisfaccin y as cumplir a cabalidad con las metas propuestas y
acabar un poco con la crisis econmica que est afectando al pas.

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2.1.2.2 Entorno Social Cultural

La empresa de logstica y organizacin de eventos est

altamente comprometida con la realidad social del pas.

Debido a la ubicacin estratgica de la Isla de Margarita y su

atractivo turstico y comercial, esta ciudad se convierte en un gran
centro econmico y por supuesto cultural, lo cual la hace una
interesante oferta para las personas del resto del pas, quienes ven en
ella una gran atractivo turstico a nivel de convenciones y eventos
relacionados con el mejoramiento profesional y acadmico,
esparcimiento, los deportes y la cultura.

2.1.2.3 Entorno Tecnolgico

Nuestro pas se encuentra en muy bajo nivel en cuanto a los

avances tecnolgicos, hay que tener en cuenta que como pas
subdesarrollado la tecnologa llega de afuera puesto que no hay
suficiente capital y poco recurso humano disponible para la innovacin
de nuevas tecnologas; pero gracias las la globalizacin ingresan
nuevas tecnologas a las diferentes empresas y hay que saberlas
aprovechar al mximo

2.1.3 Anlisis del Mercado (Descripcin de la Demanda)

Despus de la recoleccin de informacin primaria que se llev a

cabo para determinar quin era la poblacin objetivo y su perfil y en

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qu magnitud haba una demanda insatisfecha de este tipo de
servicio, se procedi a optar por un porcentaje de este sector
disponible.

2.1.3.1 Determinacin del Mercado Objetivo

Nuestro mercado objetivo son las empresas dedicadas a todo

tipo de actividad econmica o personas naturales que requieran de
servicios y logstica de eventos como: empresariales, integracin de
personal, capacitacin, aniversarios, reuniones con clientes amigos,
conciertos, lanzamientos de productos, pasarelas y eventos de moda;
convenciones y lo que la empresa necesite.

2.1.3.2 Segmentacin del Mercado

Empresas que continuamente realizan eventos de cualquier

ndole.

2.1.4 Estrategias para el Lanzamiento (Descripcin de La Oferta)

La empresa de logstica y organizacin de eventos se encuentra

en la etapa de introduccin.

Los esfuerzos mayores se concentran en la cobertura de canales

de distribucin, promocin, precio, capacitacin, supervisin de la
fuerza de ventas; Distribucin fsica para su encuentro con los clientes;
inicio de la comunicacin publicitaria, posicionamiento y diferenciacin.

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2.1.4.1 Distribucin

Para prestar el servicio al mercado objetivo la distribucin de

nuestro servicio es de cobertura regional, vara de acuerdo al
contratista y la localizacin donde se preste el servicio ya que la
oficina estar ubicada en el Municipio Mario del Estado Nueva
Esparta.

2.1.4.2 Canales

El nico canal de distribucin que tendr la Empresa ser el de

la venta directa.

2.1.4.3 Precio

Este variar de acuerdo a los gustos, las necesidades y los

deseos de los clientes o de las diferentes organizaciones que nos
contraten.

2.1.4.4 Publicidad

A travs de Internet por medio de una pgina web, cuas

radiales y visitas directas a las empresas para la presentacin del
portafolio de servicios. Y evento del lanzamiento de la empresa de
logstica y organizacin de eventos.

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2.1.4.5 Promocin

Por meses del ao se realizar promociones y despus de cierto

nmero de eventos realizados por la empresa que nos contrata.

2.1.4.6 Posicionamiento

Se desea que la empresa de logstica y organizacin de eventos

quiera que sus eventos sean profesionales, elegantes, sobrios,
innovadores y creativos

2.1.4.7 Diferenciacin

Que la empresa sea diferencie de las dems por tener una

retroalimentacin con los clientes despus de realizar los eventos, que
se trabaje en equipo y que la empresa de logstica y organizacin de
eventos se convierta en parte de la empresa contratada.

2.1.5 Anlisis de los proveedores

Para la compra de los implementos necesarios para el montaje

de la empresa y algunos de los cuales nos prestaran el servicio de
alquiler, se obtuvo una lista de los posibles proveedores, entre los
cuales se encuentran lneas de crdito y de contado.

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2.1.5.1 Aliados comerciales para:

Alquiler de baos pblicos

Eventos especiales Isla de Margarita (0295-775773)
Distribuidora h Vulcn, C.A. ( 0295-2635751)

Servicios de Floristera.
Floristera Margarita Milenium, C.A (0295-2612423)
Telrosas Margarita C. A (0295-4149707)
Margarita Millenium C.A (0295-2633074)

Alquiler de mobiliario para el catering-festejo

Agencia de festejos smili (0295-2740982)
D.b. organizacin de eventos, C.A (0295-2647571)
Agencia de festejos la Econmica (0295-2616445)
Dmc cateriing (0295-4156711)
Prosound C.A (0295-2645863)

Andamiaje- lonas- techos corredizos.

Eventos especiales isla de margarita (0295-775773)
Asemca (0281-2689659)

2.1.5.2 Ofrecer servicio a:

Nuestro producto o servicio va dirigido a todas aquellas

personas, o instituciones que requieran de mejoramiento profesional
en espacios acondicionados para clases magistrales, conferencias,

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reuniones Gerenciales, Diplomados, Postgrados y Doctorados,
talleres, clases al aire libre con condiciones especiales, clases
masivas y/o recreativas.

2.1.6 Posibles Clientes (Comercializacin)

2.1.6.1Universidades:
Universidad de margarita.
Universidad de oriente.
Universidad Santiago Mario.
Fundacin la Salle.
Iutirla.
Universidades tcnicas existentes en la isla.
Colegios y liceos (Graduaciones)
Grupos de empresas (clases de preparacin para el
personal).
Mejoramiento profesional.
Grupos de yoga- meditacin- crecimiento personal-
espiritual o recreativo.

2.1.6.2 Gremios

Colegio de Ingenieros
Colegio de Abogados
Colegio de Mdicos

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 Colegio de Contadores
Colegio de Periodistas
Colegios. Liceos e Instituciones Educativas
Empresa Privada en general.
Instituciones Pblicas.
Gobernaciones
Ministerios.
Alcaldas.
Entre otros.

2.1.7 Mercado / competencia en cuanto a espacios Disponibles

Universidad Corporativa Sigo S.A.

Hotel Venetur, Hotel Tibisay, Hotel Unik, Hotel Bella Vista.
Centro Cultural Mario, Arismendi, Maneiro.
Centro de Convenciones del Sambil Margarita.
Centro de convenciones de Venetur (Galpn).
Centro Cultural Francisco Lares Granado de Juangriego.

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 CAPITULO III

31. Estudio Tcnico

3.1.1 Ingeniera del proyecto

En este punto evaluaremos los factores influyentes para el mejor

desarrollo del proyecto, tomando en cuenta un conjunto de
procedimientos y medios que emplearemos para generar y brindar un
servicio.

3.1.2 Decisiones de Tamao

Esta empresa cuenta con un rea de 144mts2. Distribuidos de la

siguiente manera; 60mts2. De Planta Baja destinado para Depsito de
equipo, caseta de vigilancia y un bao privado, aparte de 12mts2
adicionales para el rea de circulacin vertical. De igual modo en la
Planta Alta cuenta con un rea de 60mts2. Distribuidos en un Hall de
acceso; una Sala de Espera, un rea de recepcin y secretaria, un
bao, una Sala de Gerencia con Bao Privado y una Sala de
Reuniones con un pequeo Desayunador o una Barra para caf.

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3.1.3 Decisiones de Localizacin

Esta empresa estar ubicada en la Av. Buenaventura cruce con

la Calle Marcano, en la ciudad de Porlamar, Municipio Mario, de la
Isla de Margarita en el Estado Nueva Esparta, Venezuela. Cuenta con
amplio estacionamiento en la parte delantera del local, lo que permite
a nuestros clientes un fcil acceso y comodidad a la hora de acudir a
nuestra oficina para solicitar un servicio.

3.2 Recursos Humanos

Esta empresa ha sido diseada con el propsito de ofrecer un

servicio de calidad, para ello requiere una constitucin bsica de
personal, el cual estar conformado por 8 personas inicialmente, pero
con la visin de ir creciendo de manera progresiva e ir generando
nuevas fuentes de empleo que permitan fortalecer la empresa y darle
solides y estabilidad econmica a sus empleados.

Esta organizacin est formada por: Un Gerente General, una

Secretaria Ejecutiva, un Director de Finanzas y un Director Comercial,
un Ejecutivo de venta y diseo, Un Coordinador de evento, un
Vigilante, una Persona de Apoyo (chofer)

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3.2 Maquinaria y Equipo

Esta Empresa para su funcionamiento cuenta con un conjunto de

materiales; herramientas y algunos equipos propios y otros que sern
subcontratados por nuestra empresa con la finalidad de ofrecer el
mejor servicio a nuestros clientes cubriendo de esa manera todas las
necesidades requeridas por el cliente desde el punto de vista espacial
y de confort.

Dentro del listado de nuestros servicios tenemos salas de

conferencias muy sofisticadas con equipos de alta tecnologa ideales

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para Eventos Diplomticos, Reuniones Gerenciales, Clases
Magistrales Selectivas, pasando por Salas para Clases Masivas,
Clases al Aire Libre o algunas otras Clases Cubiertas por Carpas
acondicionadas para funciones educativas.

3.3 Materia Prima

Por ser una empresa de servicios la materia prima de esta se

encuentra directamente relacionada con los equipos que ella
suministra a sus clientes para la adecuacin de las salas de
conferencias; esta materia prima vara para cada evento dependiendo
del alcance, la ubicacin, el uso y la cantidad de personas que
asistirn al evento. A Continuacin parte del Mobiliario y equipos
Necesario para adecuar cualquier tipo de espacio:

Pisos alfombrados, madera.

Andamiaje rieles, tarimas, escaleras.
Cubiertas con lonas o con techo corredizo en policarbonato para
espacios abiertos.
Paredes armables en sitio (tipo lego) con iluminacin dirigible,
cornetas de sonidos empotradas y listas para ser conectadas
unas a otras.
Puertas plegables, accesos y salidas de emergencias.
Iluminacin puntual, completa, direccionales, mviles
Aislantes de agentes externos (sonido e iluminacin)

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 Acstica sonido, cornetas, equipos de difusin.
Mobiliario butacas individuales, fijas, en bloques, mesas de
trabajo, pantallas, laptop.
Micrfonos- inalmbricos, y de cableado empotrable (invisibles).
De lujo, simples, tres tipos.
Pantallas led, plegables, fijas tipo pizarra, electrnicas.
Proyectores areos y video Beam.
Televisores pantallas planas.
Podio transparentes, clsico en madera, acero-vidrio.
Mesa auxiliar para los ponentes.
Baos porttiles para los espacios abiertos que requieran este
servicio. (Aliados comerciales)
rea de refrigerio catering, mesas, refrigerador, microondas,
cavas, sillas, cafeteras, etc.
Aire acondicionado generadores de electricidad
Artculos para prevencin de incendio, cruz roja (primeros
auxilios).
Para espacios abiertos necesitamos puntos de hidratacin
constantes (filtros- termos)

3.5 Descripcin del Proceso Productivo.

Esta empresa ofrece a sus clientes un servicio de calidad y

personalizado, por tal motivo este proceso varia para cada evento a

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realizarse pero tiene algunos pasos que son bsicos y se mantienen a
lo largo de cada ensamblaje como lo son:

Colocacin de paneles aislantes en las paredes de la sala, a fin

de evitar el paso de ruido, luz solar u otros agentes que
interfieran como distractores en la realizacin del evento, para
ello contaremos con tres modelos de paneles ajustables en
tamao, adaptndose a los diferentes espacios.
Colocacin de la estructura para las butacas, estas pueden ser:

Elevadas y con variacin de altura si las dimensiones del

espacio no los permiten o Tipo Rieles, fijo en piso pero con
bases mviles que permitan colocar las butacas de manera
alternas para as garantizar una excelente visual desde cualquier
punto de la sala. Cabe destacar que estas butacas cuentan con
mesas o tableros empotrados y los ms sofisticados incorporan
mecanismos electrnicos como sistemas de votaciones,
traducciones, micrfonos o luces individuales as como disponer
de entradas elctricas, conexin telefnica o acceso a internet.

Instalacin de todo el sistema elctrico, sonido-acstica y Data

necesario.
Colocacin de la estructura de la tarima y el recubrimiento de la
misma, la colocacin del podio, micrfonos y el equipamiento
audiovisual requerido como: Led, pantalla fijas tipo pizarras,
pizarras electrnicas para demostraciones de clculos,
estadsticas y marketing, proyectores areos de videos,
proyectores de transparencias, televisores pantallas planas, etc.

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 Colocacin de la iluminacin fija, mvil, direccionable y puntos
en colores para identificar salidas.
Colocacin y/o verificacin del funcionamiento de los equipos de
aire acondicionado, sistemas contra incendios, rociadores y
aspersores, sealizacin de rutas de escape, salidas de
emergencias y direccin de baos u otras reas que pudieran
ser de inters para el uso de los asistente a la conferencia.
Colocacin del acabado final de pisos, estos pueden ser en
madera o alfombrados segn lo acordado previamente con el
cliente.
Una vez verificado el funcionamiento ptimo de todos los
equipos hacemos entrega al cliente del espacio.

JULIO 2017
 CAPITULO IV
4.1 Estudio de costos

4.1.1 Gastos Preoperativos

En los gastos preoperativos se consideraron valores referentes

al gasto de asesora tcnicas administrativas (tcnicos empresariales,
marketing, actuario, entre otros), as como gastos de registro y
asesora legal y consultas de permisologa; lo cual se detalla a
continuacin:

Gastos Preoperativos

. Registro de empresa............................... 23.000 bs

. Asesora legal......................................... 80.000 bs
. Asesora tcnica administrativas............ 75.000 bs
. Permisos................................................ 45.000 bs
+ 223.000 bs

Para el desarrollo de los costos fijos se consider el previo

estudio de mercado, adecundolo a las necesidades de la empresa,
para garantizar una ptima operatividad ; los costos estarn sujetos al
pago de servicios , de personal profesional y administrativo y al
alquiler de las instalaciones donde la empresa tendr su domicilio
fiscal. Se describe a continuacin:

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4.1.2 Costos fijos

.Personal profesional (Gerente, directores secretara, coordinadores,

ejecutivo ventas) 550.000 bs * 5 =2.750.000 bs
.Personal administrativo(1aseadora,1 recepcionista)275.000bs
*2=550.000bs
.Personal de almacn (1 vigilante, 1 chofer) 287.500 bs * 2=575.000 bs
. Telfono................................................................................ 20.000 bs
. Electricidad............................................................................15.000 bs
. Agua.......................................................................................15.000 bs
.Internet.................................................................................. 30.000 bs
.Papelera...... ........................................................................150.000 bs
Alquiler de oficina...................................................................250.000 bs
+ 4.355.000 bs

Se desarroll el clculo de los costos fijos en cumplimiento de la

oferta de nuestra empresa, englobando el servicio de
acondicionamiento de espacios como el de decoraciones de interiores
y eventos, as mismo se consideraron los costos directos de lo
requerido por los clientes para satisfacer sus necesidades, lo cual se
describe de la forma siguiente:

4.1.3 Costos variables

. Butacas propias 50 und * 4000 bs =........ 200.000 bs

. Toldo propio..............................................25.000 bs
. Mesas propias 4 und * 5000 bs =............. 20.000 bs

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. Proyector................................................... 10.000 bs
. Servicios subcontratados(servicio buffe, mesonero, sonido, butacas y
sillas extras, animacin).900.000 bs
. Mano de obra directa (1 aseadora, 1 ayudante, 1
seguridad)................................................. 126.000 bs
+ 1.281.000 bs

Quedando el costo total y el costo unitario de la siguiente forma:

Costo total
Ct = Cv + Cf
Ct = 4.355.000 bs + 1.281.000 bs = 5.636.000 bs.

En el porcentaje de venta se tom el 15% quedando el precio de

venta:

%V= 5.636.000 bs * 0.15% = 845.400 bs.

Pv = 5.636.000 + 845.400 = 6.481.400 bs.

para el costo unitario se proyect un mnimo de 15 eventos por mes:

Costo unitario

Cu= Pv = 6.481.400 bs = 428.760 bs.

und/produc. 15

JULIO 2017
100% .............. 6.481.400 bs
X ............... 428.760 bs
X = 6,61%.

Costro unitario fijo

Cuf = 6,61% * 4.355.000 bs = 287.865 bs.

Costo unitario variables

Cuv = 6,61% * 1.281.000 bs = 84.674 bs.

Costo total unitario

Ctu= Cuf + Cuv = 287.865 bs + 84.674 bs = 372.539 bs.

JULIO 2017
 CAPITULO V

Estudio Financiero

Se presentan a continuacin los clculos para la evaluacin

financiera del proyecto y as mostrar la informacin necesaria utilizada
para evaluar los resultados. Partiendo del estudio del mercado y del
estudio tcnico, la capacidad utilizada para los aos de proyeccin es:

CAPACIDAD UTILIZADA DEL

PROYECTO
CAPACIDAD
AO UTILIZADA (%)
1 15
2 33
3 42
4 48
5 54
FUENTE: Ing. Elys Guevara

JULIO 2017
5.1 Inversin Inicial

La inversin inicial est compuesta por toda la inversin

necesaria para la instalacin y puesta en marcha de empresa
PROCTOR EVENTOS, C.A. ubicada en la ciudad de Porlamar,
Municipio Mario del estado Nueva Esparta.

TABLA N 2
DESCRIPCION BsF %
ACTIVOS FIJO
REMODELACION OFICINA 3000000 5,24
TOTAL REMODELACION 3000000 5,24
MOVILIARIOS Y EQUIPOS
MOVILIARIO Y EQUIPOS OFICINA 1500000 2,62
EQUIPOS MONTAJE Y DESMONTAJE 2000000 3,50
EQUIPOS MANTENIMIENTO 1300000 2,27
TOTAL MOVILIARIOS Y EQUIPOS 4800000 8,39
OTROS ACTIVOS
ALQUILER DE LOCAL PAGADO POR ANTICIPADO 250000 0,44
DEPOSITO EN GARANTIA( ALQUILER DE LOCAL) 1000000 1,75
COMISION DE RESERVA(ALQUILER DE LOCAL) 250000 0,44
TOTAL OTROS ACTIVOS 1500000 2,62
ACTIVOS INTANGIBLES
GASTOS LEGALES 223000 0,39
PUESTA EN MARCHA 1200000 2,10
TOTAL ACTIVOS INTANGIBLES 1423000 2,49
CAPITAL DE TRABAJO
APORTE INICIAL DE CAJA 12000000 20,97
MANO DE OBRA (3MESES) 34500000 60,29
TOTAL CAPITAL DE TRABAJO 46500000 81,26
TOTAL INVERSION INICIAL 57223000 100,00
Fuente: Ing. Elys Guevara

JULIO 2017
Remodelaciones

Una vez conocidas las condiciones del local se solicit a los

ingenieros y arquitectos socios de la empresa un estimado del monto
de la remodelacin, los materiales de construccin necesarios y el
tiempo que dura la remodelacin del local. El monto de la
remodelacin es de 3.000.000,00.

Depreciacin Anual y Amortizacin.

La depreciacin es aplicada a los activos fijos de la empresa, se

presentan de manera general por grupos de activos, para el clculo de
la depreciacin anual se tom un promedio estimado de aos de vida
til para cada uno de los activos que lo conforman.

La amortizacin se le aplica a los activos intangibles, se realiz

un cargo anual para recuperar la inversin realizada en estos activos.

TABLA N 5
TOTAL MAQ Y AOS VIDA DEPRECIACION
DEPRECIACION EQUIP UTIL ANUAL
REMODELACION OFICINA 3000000 5,00 600000
MOVILIARIO Y EQUIPOS OFICINA 1500000 5,00 300000
EQUIPOS MONTAJE Y DESMONTAJE 2000000 5,00 400000
EQUIPOS MANTENIMIENTO 1300000 5,00 260000
TOTAL DEPRECIACION MOVILIARIOS Y EQUIPOS 7800000 1560000
AMORTIZACION
GASTOS LEGALES 223000 5,00 44600
PUESTA EN MARCHA 1200000 5,00 240000
TOTAL AMORTIZACION 1423000 284600
TOTAL INVERSION INICIAL 9223000 1844600
Fuente: Ing. Elys Guevara
5.2 Proyeccin de Ingresos

JULIO 2017
 Para el clculo de los ingresos se determin la capacidad
utilizada para los aos de proyeccin tomando en cuenta los
resultados obtenidos en el estudio de mercado y el estudio tcnico.

Una vez fijada la capacidad utilizada, se calcul la produccin

anual y finalmente los ingresos anuales. Los clculos de lo9s ingresos
se presentan a continuacin:

CAPACIDAD INSTALADA AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
N DE HORAS SEMANALES 45 45 45 45 45
N DE SEMANAS AL AO 52 52 52 52 52
CAPACIDAD DE INSTALACION DE EQUIPOS 60 60 60 60 60
N DE EVENTOS AL AO 48 48 48 48 48
PVP POR EVENTO 1281000 1281000 1281000 1281000 1281000
TOTAL INGRESOS (Bsf) 61488000 61488000 61488000 61488000 61488000

CAPACIDAD UTILIZADA AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
N DE HORAS SEMANALES 45 45 45 45 45
N DE SEMANAS AL AO 52 52 52 52 52
CAPACIDAD DE INSTALACION DE EQUIPOS 15 33 42 48 54
N DE EVENTOS AL AO 8 17 22 25 28
PVP POR EVENTO 1281000 1281000 1281000 1281000 1281000
TOTAL INGRESOS (Bsf) 10248000 21777000 28182000 32025000 35868000
Fuente: Ing. Elys Guevara

JULIO 2017
5.3 Anlisis de Sensibilidad

Toda evaluacin de proyecto (evento) merece un estudio previo

de impacto acerca de lo que pueda ocurrir en el transcurso del tiempo
o desarrollo de los mismos, tomando en consideracin el tipo de
evento, precios, ndices inflacionarios y todos los riesgos involucrados
que puedan afectar el resultado final y el evento como tal.

En el caso de este proyecto existen mltiples variables, para ello

escogimos dos como lo son el N de eventos y el Precio por Evento,
ya que estas se consideran de mayor importancia, dado que una
disminucin o incremento en alguna de estas variables tendra un
efecto significativo en los resultados finales del proyecto.

VAN
VARIABLE -15% 0% 60%
N DE EVENTOS AL AO 8 17 48
PVP POR EVENTO 17075730 36290730 102480000

TIR
VARIABLES -15% 0% 60%
N DE EVENTOS AL AO 13,33 28,33 80
PVP POR EVENTO 1281000 1281000 1281000
Fuente: Ing. Elys Guevara

JULIO 2017
Con base en el estudio financiero podemos decir las siguientes
conclusiones:

La capacidad utilizada para los aos de proyeccin es 15% para

el primer ao, 33% para el segundo ao, 42% para el tercer ao,
48%para el cuarto ao y 54% para el quinto ao.

La inversin inicial est conformada por: las remodelaciones de

la oficina, las compras de mobiliario equipos, los pagos de otros
activos conformados por los prepagados y depsitos en garantas, los
pagos en activos intangibles y por ltimo el capital de trabajo.

El capital de trabajo est conformado por un aporte inicial de caja

para cubrir cualquier imprevisto durante el inicio de las operaciones de
la empresa. Sumado al aporte inicial de caja el capital de trabajo est
el monto en Bsf equivalente a tres meses de mano de obra para el
primer ao.

Los costos de operacin de esta empresa estn representados

por los costos fijos de operacin y los costos variables de operacin.

La depreciacin es aplicada a los activos fijos de la empresa,

estn representado de manera general por el grupo de activo que
conforma cada rea de la empresa. Se consider una vida til de 5
aos para cada grupo de activo.

La amortizacin se le aplico a los activos intangibles. El periodo

de amortizacin es de 5 aos.

JULIO 2017
 Para la estimacin de los ingresos se estableci la capacidad
utilizada en cada ao de proyeccin, para posteriormente con el precio
promedio por Evento, calcular los ingresos.

Con la informacin obtenida en la Evaluacin Financiera,

finalmente se realiz la evaluacin de los resultados obtenidos,
llegando a las siguientes conclusiones:

La Tasa de Descuento utilizada fue de: 20%

El Valor Presente Neto fue mayor que cero (VAN>0)
La Tasa Interna de Retorno mayor que la tasa de descuento
(TIR>0).
El periodo de recuperacin de la inversin igual a 6 meses.

Finalmente, basndonos en los resultados obtenidos en este

estudio, se puede decir, que el proyecto muestra Factibilidad
Econmica Financiera

JULIO 2017
 CAPITULO VI

6.1 Conclusiones

Luego de tomar en cuenta todos los parmetros necesarios para

la puesta en marcha del proyecto presentado de acuerdo al anlisis
financiero y el entorno del mercado como atractivo turstico en la isla
de Margarita es posible la ejecucin del mismo y su sustento a lo largo
del tiempo, bajo criterios conservadores, todo ello depender siempre
y cuando mejore las perspectivas econmicas riesgo - Pas, ya que
actualmente la economa Venezolana presenta una fuerte contraccin
producto de erradas polticas Pblicas que han ocasionado la no
inversin de capitales en distintos niveles de produccin, aunado al
enorme dficit fiscal existente, lo cual se traduce en la baja demanda
de servicios y bienes necesarios para el desarrollo sustentable futuro
de esta regin.

6.2 Recomendaciones

El gobierno nacional debe Tratar de diversificar la economa,

mejorando las polticas econmicas a fin de lograr la inversin de
capitales necesarios para mejorar los distintos bienes de produccin y
de consumo, recuperando as el poder adquisitivo de los posibles
inversionistas futuros para la puesta en marcha del presente proyecto.

JULIO 2017
 ANEXOS

Tipos de salas y servicios

Sala Ovalada o circular

Nivel diplomtico, exclusivo, reuniones a nivel gerencial (servicio

de 10 a 20 personas)

Al aire Libre:

Reuniones de grupo, clases, talleres, etc. Dirigido a grupos de 50

personas a 150 personas)

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Salas para clases de uso masivo

Estas salas tienen propsitos educativos, dirigidos a grupos de

70 personas a 180 personas.

Sala para clases magistrales selectivas

Juntas directivas; reuniones con mximo 30 personas.

JULIO 2017
JULIO 2017