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Rueda operativa:

Muestra la faz operativa de la organizacin y representa las funciones u operaciones que se


cumplen dentro de la empresa mediante una secuencia ordenada.

Comprar

-Producir

Pagar

Vender

Cobrar

Detalla los pasos pero las formas en que estos pasos se realicen no.

En el caso de una empresa productora;

1) Se compra la materia prima.


2) Se produce la materia.
3) Se vende el producto terminado.
4) Se cobra a los clientes.
5) Se paga a los proveedores.

Caso de una empresa comercializadora;

1) Se compran las mercaderas.


2) Se vende la mercadera.
3) Se cobra.
4) Se paga a los proveedores
.

Documentos comerciales que se utilizan:

Facturas(A, B, C), Ticket, Pagares, Cheques, Remitos, Orden de compra, Recibos.

Cuando compramos nos quedamos con la factura original, cuando vendemos con el duplicado.

Operacin:

Conjunto de operaciones y transacciones que constituyen la cotidiana explotacin de un negocio.


Ventas

- Costos de ventas
= resultado/ganancia Bruta
- Gastos comerciales )
Administrativos ) = Gastos operativos
Financieros )

= Ganancia/ Perdidas neta

Control interno:

Se debe interpretar como un conjunto de seguridad que se incluye en sistemas administrativos.

-Prevenir errores y fraudes en la ejecucin de estas, detectar desvos sobre los procedimientos.

Se asienta en el concepto de la divisin del trabajo significa que una operacin bsica se subdivide
en varias partes nunca se debe de realizar por una sola persona as se ejerce el control cruzado.

Si el control no es eficaz, podran los fraudes pasar inadvertidos.

Normalizacin:

Son repetitivas y frecuentes son normalizadas; consiste en programas que indican la forma ms
adecuada de realizar la operacin, y se materializa en los manuales de la empresa, manuales de
procedimientos y los curso gramas.

Compras (operacin bsica):

Se adquieren los productos y bienes o servicios para la elaboracin o venta de los productos

Origen: surge de la necesidad de aprovisionamiento producto como resultado de la incorporacin


de un nuevo bien a la empresa

Lmite: hasta que el bien comprado es residido en la empresa y contabilizado el ingreso.

Control interno:

- Separacin de las funciones de la oficina de compras: quien compra quien recibe y quien
registra.
- Obtencin de las cotizaciones:
- autorizacin para colocar las rdenes de compra.
- establecer los niveles de compra.
- control de mercaderas recibidas.
- tomar seguros apropiados.
Operacin bsica produccin:

Consiste en la fricacin de los bienes y en el agregado de valor, con la modificacin de la


materia prima utilizado la mano de obra y los activos fijos.

Origen: la existencia de los insumos necesarios fuerza de trabajo contratado y la supervisin la


tecnologa y la maquinaria.

Origen esta operacin abarca todas las actividades que se decide elaborar la produccin
hasta que se obtiene el producto terminado y se registra.

Control interno:

La existencia de inventarios permanentes

Realizacin de inventario fsico

Custodia de las existencias (con responsables asignados)

Documentacin que respalda el ingreso y egreso.

La contratacin de seguros apropiados

Formas de produccin: segn el tipo de industria el acceso de los medios tecnolgicos

Produccin continua producto terminado se obtiene a travs de una serie de operaciones


sucesivas. Ejemplo textil y alimentos.

Produccin por montajes: aquellas en el que el producto terminado consta de cierto nmero de
pieza que se juntan para el producto final

Produccin por orden las que se hacen por pedido especial de los clientes.

Operacin bsica de ventas:

Conjunto de acciones que se realizan para realizar la enajenacin de un bien tiene el origen de una
existencia de un bien producido la reventa

Origen y venta: desde que se conviene la transaccin con el comprador hasta la entrega del bien
vendido. Se registra como la salida del patrimonio de la empresa.
Tipos de ventas:

-Venta por internet.

-Venta por correspondencia.

-Venta de exportacin.

-Venta personalizada.

-Pre venta.

Control interno:

-sector de venta y facturacin

Separacin entre el que aprueba las ventas y concesin de bonificaciones

Control de facturacin.

Operacin de cobranza:

Comprende en todas las acciones necesarias para que se haga de los fondos, a talvez de las ventas
y los servicios prestados es de carcter financiero constituye de la otra cara de la moneda
financiera de la empresa.

Origen y lmite:

Abarca todas las acciones que comprende desde el momento en que se detecta que un crdito
puede ser cobrado termina cuando los valores de las cobranza son registrados y contabilizados.

Diferentes formas de cobanza:

- Por cobradores.
- En ventanilla.
- Por correspondencia
- Por agencias
- Por transferencias bancarias

Control interno:

-Separacin de funciones entre el manejo de fondos y la registracin de los mismos

-utilizacin de residuos pre numerados


-La liquidacin inmediata de la cobranza

-endose restrictivo de cheques

-concentracin de autoridad para conceder los descuentos

-custodia adecuada para los documentos a cobrar

-deposito integro de la cobranza

Operacin bsica de pagos:

Bsicamente financiera, incluye las acciones necesarias con la finalidad de satisfacer las
obligaciones contradas con nuestros proveedores y proveedores.

Origen y lmite: nace desde que se percibe la necesidad de pagar una deuda finaliza cuando se
entrega el valor consolatorio de la deuda al acreedor. Se obtiene el comprobante de la accin.

Diferentes formas de pago:

Segn la envergadura de la empresa y las operaciones comerciales y el medio tecnolgico al


que pueda acceder:
- El pago de acreedores del proveedores
- Los pagos en oficinas o concertados del proveedor
- pero fijado por la empresa pagadora
- Pago en bancos por medio de empresas cobradoras

Medios de pago:

Dinero en efectivo

Cheques

Pagare

Transferencias varias

Control interno:

El maneo y cuidado de esta operacin debe responder principalmente las observancias de cuidado
interno
Separacin del que maneja los fondos y los que registra

Concentracin, de la responsabilidad y la custodia de los fondos

Separacin de los fondos y de valores provenientes de las cobranzas y los destinados al pago

Rotacin del personal que maneja los fondos

El arqueo y control sorpresivo

Conciliaciones bancarias.

El uso de firmas cruzadas y alternativas

Fijacin de fondos fijo para pagos menores

Circuito de compras:

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