Introduo

Bem vindo ao Curso de Informtica Bsica!

Esta apostila contm informaes sobre como utilizar o computador em seu dia a dia. No
nosso cotidiano as tarefas mais simples, dependem do computador. De forma que todos
ns precisamos nos aproximar dos recursos oferecidos por esta tecnologia.
Mesmo que voc no esteja acostumado a utilizar o computador, esta apostila o
auxiliar a iniciar esta aventura que tem crescido e encantado as pessoas a cada dia.
Este material apresenta uma linguagem fcil com muitas imagens que o ajudaro a
utilizar os principais aplicativos do Windows e a Internet em atividades bsicas do seu
cotidiano.
Espero que voc tenha um bom aproveitamento.
Ligando um computador de mesa
Nas aulas no SENAC e talvez em casa, voc ir utilizar um computador do tipo desktop,
de mesa, semelhante ao da Figura abaixo:

Para ligar um computador como este basta seguir os procedimentos abaixo:

1. Verifique se o estabilizador est ligado a uma tomada;
2. Ligue o estabilizador pressionando o boto indicado na Figura abaixo:
Ligando um Notebook
Se em casa, voc tiver um computador do tipo desktop, ou seja, de mesa, o
procedimento para lig-lo semelhante ao descrito para ligar o computador do
laboratrio.
Caso voc tenha um notebook, do tipo que aparece na Figura abaixo, para lig-lo basta
pressionar o boto em destaque, conforme o modelo.

rea de Trabalho
A primeira janela a ser vista quando o computador estiver pronto para ser utilizado,
chamada de rea de Trabalho (Figura abaixo). pela rea de Trabalho que acessamos
os programas que estiverem instalados no computador.

O plano de fundo pode ser modificado de acordo com a preferncia do usurio. Ele
uma figura, imagem ou mesmo uma fotografia. Os cones so atalhos, meio rpido de
acessar alguns programas. Se voc estiver utilizando um programa no computador e
deseja retornar para a rea de Trabalho s clicar no cantinho direito da parte inferior
datela, (Figura anterior).
O Boto Iniciar

O boto Iniciar (Figura abaixo) fica no canto inferior esquerdo da tela.

Ao clicar no boto iniciar com o boto esquerdo do mouse aparece na
tela o menu Iniciar, com vrias opes.

Alguns comandos do menu Iniciar tem uma seta para

a direita, significando que h opes adicionais
disponveis em um menu secundrio. Se voc
posicionar o ponteiro do mouse sobre um item com
uma seta, ser exibido outro menu. O boto Iniciar
uma maneira mais fcil de iniciar um programa que
estiver instalado no computador.

O Relgio
O relgio do sistema fica no canto inferior direito da
tela. Clicando com o boto esquerdo do mouse pode-
se alterar a hora e a data do computador, Figura
abaixo.
Conhecimento e manipulao do teclado e mouse.

Teclas Especiais
O Mouse

Desligar o Computador
Antes de desligar o computador certifique-se de que Salvou os seus arquivos e fechou
todos os programas.
Para desligar o computador preciso seguir alguns passos:
1. Clique no boto Iniciar, 2. Clique em Desligar;
3. Desligue o estabilizador. Pronto! O seu computador foi desligado.
 Posicionando o cursor na seta em frente a
palavra Desligar, abre-se um menu onde
possvel escolher seis opes:
1- Trocar usurio: Retorna para a rea
de Trabalho e possvel escolher
outro usurio, sem encerrar a seo
iniciada, caso o computador tenha
duas ou mais contas (ou seja, duas
pessoas usando o mesmo
computador, com perfis diferentes).
2- Fazer logoff: Encerra a seo iniciada e
retorna para a rea de Trabalho e pode-se escolher outro usurio, caso o computador
tenha duas ou mais contas (ou seja, duas pessoas usando o mesmo computador, com
perfis diferentes).
Bloquear: Mantm a seo iniciada, mas bloqueia as aes no computador, para
retornar preciso digitar a senha do atual usurio.
Reiniciar: Encerra o Windows e o reinicia.
Suspender: O computador fica aparentemente desligado (sem barulho, sem luzes, sem
nada), com um baixssimo consumo de energia, podendo retornar rapidamente ao
trabalho, bastando para isso relig-lo.
Hibernar: O modo de hibernao parecido com o modo de desligar, porm com uma
diferena: qualquer programa que esteja aberto, como jogos e outros, quando voc
religar o computador, aparecer tal e qual quando voc desligou seu computador.
Windows Explorer
No Windows, o Windows Explorer contm as ferramentas principais para procurar,
visualizar e gerenciar informao e recursos documentos, fotos, aplicaes,
dispositivos e contedos da Internet.
Para abrir o Windows Explorer clique na pastinha amarela na parte inferior da tela.

Ao abrir o Windows Explorer, o sistema de BIBLIOTECAS permite acesso rpido as

principais pastas do usurio. Para visualizar e / ou abrir seus arquivos que esto
gravados no computador clique com o boto esquerdo do mouse em Documentos.
O cone Computador
Clicando com o boto esquerdo do mouse em Computador, no menu da primeira coluna,
voc ter acesso a unidade de CD/ DVD, ao pendrive, e ao HD externo.
Utilizando um disco de CD/DVD

Se voc deseja abrir

arquivos que esto em
um CD ou em um DVD,
abra a unidade de CD
e/ou de DVD, conforme o
modelo e coloque o
disco.
Em seguida, abra a
janela Computador, pelo
Windows Explorer, como na seo anterior e clique no boto Unidade de DVD, para
visualizar os dados que esto no disco. Para abrir um arquivo ou pasta clique duas
vezes com o boto esquerdo do mouse sobre o nome do arquivo/pasta que deseja abrir.
Utilizando um pendrive ou um HD Externo
Para abrir arquivos que esto em um pendrive ou em um HD externo, insira-o em uma
entrada USB, em seu gabinete, de acordo com o modelo.

Nos notebooks as entradas USB costumam ficar nas laterais do computador,

dependendo do modelo.

Para visualizar os arquivos que esto no CD/DVD, pendrive ou no HD externo, abra a

janela Computador, pelo Windows Explorer, como na seo anterior e clique no boto
desejado, CD/DVD, Pendrive ou HD externo.
Para abrir um arquivo ou pasta clique duas vezes com o boto esquerdo do mouse
sobre o nome do arquivo/pasta que deseja abrir.
Criando Pastas
As pastas servem para organizar o disco rgido, separando, por exemplo, os arquivos de
msicas, fotos ou filmes.
A criao de pastas pode ser feita de algumas maneiras diferentes. Apresentarei duas
delas passo a passo.
Primeira maneira para criar pastas
Voc deseja armazenar suas informaes em um CD ou DVD? Ou em um pendrive? Ou
no HD externo?
Depois de decidir onde a pasta ser criada, siga o passo a passo seguinte:
1. Insira o CD ou DVD, ou o pendrive, ou o HD externo, dependendo de onde voc
deseja criar a pasta e armazenar suas informaes.
2. Abra a janela Computador, pelo Windows Explorer, como na seo anterior e clique no
boto (2), se voc quiser criar uma pasta em um CD ou DVD, no boto (3) se a pasta for
criada em um Pendrive, ou no boto (4) se a pasta for criada em um HD externo.
3. Para exemplificar vamos criar uma pasta de nome Informtica em um pendrive. Clique
em Nova Pasta (1). Com esta ao aparecer no lado direito da janela uma nova pasta
com o nome Nova Pasta, conforme (2).

4. Clique com o boto

esquerdo do mouse
dentro de (2) e digite o
nome da nova pasta,
Informtica. Na
verdade, voc ir
substituir o nome Nova
pasta pelo nome
Informtica.
5. Ao terminar de
digitar o nome da nova
pasta basta teclar
ENTER ou clicar com o
boto esquerdo do
mouse em alguma rea
em branco no lado
direito da janela,
tirando a seleo da
nova pasta.
6. Pronto! A pasta est criada.
Segunda maneira para criar pastas
Voc deseja armazenar suas informaes em um CD ou DVD? Ou em um pendrive? Ou
no HD externo?
Depois de decidir onde a pasta ser criada, siga o passo a passo seguinte:
1. Insira o CD ou DVD, ou o pendrive, ou o HD externo (Figura 18 ou Figura 19),
dependendo de onde voc deseja criar a pasta e armazenar suas informaes.
2. Abra a janela Computador, pelo Windows Explorer, como na seo anterior e clique no
boto (2), se voc quiser criar uma pasta em um CD ou DVD, no boto (3) se a pasta for
criada em um Pendrive, ou no boto (4) se a pasta for criada em um HD externo.
3. Para exemplificar vamos criar uma pasta com o nome Minhas fotos sem um pendrive.
Clique com o boto direito do mouse no lado direito da janela. Com esta ao aparecer
um menu secundrio, clique em Novo (1) e em Pasta (2).

Aps o passo nmero (3), aparecer no lado direito da janela uma nova pasta com o
nome Nova Pasta.
Clique com o boto esquerdo do mouse dentro da regio destacada e digite o nome da
nova pasta, Minhas fotos. Na verdade, voc ir substituir o nome Nova pasta pelo nome
Minhas fotos.
5. Ao terminar de digitar o nome da nova pasta basta teclar ENTER ou clicar com o
boto esquerdo do mouse em alguma rea em branco no lado direito da janela, tirando a
seleo da nova pasta.
6. Pronto! A pasta est criada.
Selecionando arquivos / pastas
A seleo de arquivos ou pastas til quando se deseja copi-los para outro dispositivo
de armazenamento (pendrive, CD, DVD, HD externo) ou pasta.
A seleo de arquivos pode ser feita de vrias maneiras.
Selecionando arquivos / pastas Consecutivos
Para selecionar arquivos/pastas consecutivos, clique no primeiro item, pressione e
mantenha pressionada a tecla SHIFT e, em seguida, clique no ltimo item.
Selecionando arquivos / pastas No consecutivos
Para selecionar arquivos/pastas no consecutivos, que no esto em sequncia,
pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL e, em seguida, clique em cada item.

Selecionando todos os arquivos / pastas

Para selecionar todos os arquivos e pastas da janela, clique com o boto esquerdo do
mouse em Organizar (1), e em seguida clique em Selecionar tudo.

Para copiar arquivos e pastas selecionados pressione simultaneamente as teclas Ctrl

C.
Para colar (salvar em outro lugar) arquivos e pastas selecionados pressione
simultaneamente as teclas Ctrl V.
Renomeando arquivos / pastas
Com o boto direito do mouse possvel realizar diversas operaes. Por exemplo,
renomear (alterar o nome) de um arquivo/pasta.
Para renomear um arquivo/pasta:
1. Clique com o boto direito do mouse no arquivo/pasta que deseja renomear. Com
esta ao aparecer um menu com muitas opes.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Renomear.
Com esta ao abrir uma caixa de texto sobre o nome da pasta.
Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o nome da pasta e digite o novo nome.
4. Tecle ENTER.
Pronto! O nome de seu arquivo/pasta foi alterado.

MICROSOFT WORD
Em geral no Word que digitamos nossos textos. A mostra os componentes bsicos da
janela do Word, precisamos conhec-los para que possamos us-los com maior
facilidade em nossos projetos.

Os componentes:
a. Barra de Ttulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que est sendo
utilizado no momento. Na extrema direita desta barra ficam os botes para minimizar,
restaurar e fechar a janela do aplicativo, como j visto.
b. Barra de Menus: listas de comandos e funes disponveis no Word.
c. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funes mais comuns do Word.
d. Barra de Rolagem: Utilizada para mover o texto na vertical e na horizontal.
e. Rgua: Utilizada para fazer medies e configurar tabulaes e recuos.
Salvando um arquivo

Abra um arquivo e digite um texto qualquer.

Vamos agora salvar o documento digitado.
No canto superior esquerdo clique em Arquivo,
ou na bolinha colorida, Figura abaixo, e
selecione a opo 1, Salvar como.

Como o arquivo est sendo salvo pela primeira

vez ser aberta a caixa de dilogo Salvar
como, Figura abaixo.

Na figura, clique em (1),

selecione o seu pendrive, em
(2) selecione a pasta
Informtica que voc criou,
em (3) digite o nome do
arquivo Aprendendo
informtica e em (4) para
salvar o documento. Caso
no seja a primeira vez que o
arquivo esteja sendo salvo,
na Figura, selecione a opo
2, Salvar. Neste caso, no ir
aparecer a caixa de dilogo
Salvar como e as alteraes
realizadas no arquivo sero
salvas.

Aps realizar qualquer alterao clique no boto Salvar. Para fechar seu
arquivo, certifique-se de ele foi salvo e clique em que fica na extrema direita
da janela.
Formatando o Texto
Bom agora que voc j salvou seu arquivo, vamos voltar ao seu texto e format-lo.
Para formatar seu texto:
Digite um texto de aproximadamente 10 linhas e salve.
Se necessrio retorne ao item que fala sobre salvar, neste material.
Selecione o trecho de texto que voc deseja formatar: posicione o cursor do mouse I
no incio do texto a ser formatado, clique com o boto esquerdo do mouse, mantenha o
boto pressionado e arraste. Solte o boto do mouse e:
a. De acordo com a figura abaixo, na Barra de Menus clique em (1) Pgina Inicial.
b. Clicando em (2) na Barra de Ferramentas, voc seleciona o tipo de Fonte (letra).
Clicando em (3) voc seleciona o tamanho da Fonte.
c. Clicando em (4) voc alinha o texto a direita ou a esquerda, ou centraliza ou justifica.
d. Para colocar as palavras em Negrito, selecione o texto e clique em (5), N.

Atividades: formatando o texto que digitei

Formate seu texto de acordo com a Figura abaixo:

Agora, vamos criar uma tabela com os seus dados pessoais.

Na Barra de Menus, como abaixo, clique em (1) Inserir, (2) Tabela, (3) Inserir Tabela,
preencha a janela (4) e clique em (5) OK.
Agora, clique com o boto esquerdo do mouse dentro de cada clula (os retngulos da
tabela) e preencha conforme abaixo:

Para passar de uma clula para outra, clique com o boto esquerdo do mouse ou utilize
as teclas de navegao (as setinhas do teclado).
Depois de preencher a tabela, aproxime o cursor do mouse da extrema esquerda da
tabela, aparecer uma cruzinha, clique sobre ela para selecionar a tabela, figura abaixo
e formate o que voc digitou: Fonte Calibri., Tamanho 14, Justificado.

Salve e feche seu arquivo.

INTERNET
A Internet uma grande biblioteca. Computadores ligados em rede no mundo todo
permitem o acesso a uma grande quantidade de informaes. As notcias so veiculadas
quase que em tempo real.
Veja alguns benefcios da Internet:
1. Trocar informaes de forma rpida, com pessoas distantes;
2. Pode-se manter atualizados com as notcias da sua cidade, da sua regio, do Brasil,
do mundo;
3. Rever parentes distantes e conversar com eles;
4. Enviar arquivos de texto, fotografias para computadores em diferentes locais;
5. Compartilhar informaes, discutir assuntos de interesse comum;
6. Acessar arquivos de msica, receitas e muito mais!...
Acessando o Google
O navegador o meio utilizado para acessar a Internet. Neste trabalho utilizaremos o

navegador Mozilla Firefox, mas existem outros. Depois voc poder utilizar a
Internet e descobrir outros navegadores.
Localize o cone do Firefox, na rea de trabalho e clique duas vezes com o boto
esquerdo do mouse sobre ele. Ou pelo boto Iniciar.
 A tela abaixo, Figura abaixo, a tela do Mozilla Firefox, nessa tela que iremos
trabalhar. Vamos entender um pouco desta tela antes de iniciar nossa atividade, o mais
importante neste momento a Barra de endereos (1), pois nela que iremos digitar o
local para onde iremos. O boto voltar (3) permite acessar o endereo anterior.

Na Figura abaixo, (2) a Barra de Ferramentas. Se a Barra de ferramentas estiver

oculta, para acess-la basta acionar a tecla Alt.
Para realizar pesquisas sobre qualquer assunto de nosso interesse vamos utilizar um
site de busca, o Google. Existem outros sites de busca, mas neste curso vamos utilizar o
Google.
Como exemplo, vamos
pesquisar sobre a
previso do tempo em
Uberlndia. Digite o
endereo do site
www.google.com.br
na barra de endereos
e tecle ENTER. Digite o
que deseja pesquisar
no espao reservado a
pesquisa/busca
(Previso do tempo em
Uberlndia) e tecle
ENTER. Voc ser
direcionado a uma nova
pgina com o resultado
da busca, como na
Figura.
Geralmente nesta tela, cada item destacado em azul um site diferente e quando o item
est um pouco mais a direita, como se fosse um pargrafo, ele pode ser considerado um
sub item do acima.
 Como voc j sabe o mouse possui dois ou trs
botes, vamos usar agora o boto da direita, para
isso clique com o boto direito no item destacado em
azul e depois em abrir em nova janela, como na
Figura.

Repita o procedimento para outros sites. Desta forma sero acessadas muitas pginas
da Internet que nos auxiliaro a ver e comparara previso do tempo em Uberlndia no
instante da busca, para uma semana, para o ms e outras.
Atividade: Culinria
Hummmm!
Pela Internet voc pode descobrir receitas deliciosas. Faa a busca pelo site do Google.
Digite o nome do prato que voc quer descobrir a receita e tecle ENTER.

Para saber as notcias do Brasil e do mundo pode-se, por exemplo, acessar os sites
www.g1.com.br ou www.r7.com.

CRIANDO UMA CONTA DE E-MAIL

Agora que voc j sabe o que e, como navegar na Internet, podemos criar um e-mail.
O e-mail um meio de comunicao utilizado com diversas finalidades, dentre elas
destacamos:
1. Comunicar com pessoas que moram longe;
2. Receber anncios de promoes;
3. Avisos de vagas de emprego.
Um e-mail o endereo de correio eletrnico de um usurio da Internet, por exemplo,
professor@gmail.com.br, todos os e-mails possuem o smbolo da @, que separa o
destinatrio do e-mail do provedor ficando na seguinte forma:
destinatario@provedor
At o ano de 2004 no se aceitava na internet acento, cedilha, etc..
Atualmente, essas letras foram incorporadas, mas ainda existem alguns sites que no
permitem o uso destes caracteres.
Ooopa!... Palavra nova!...
Caractere uma letra ou smbolo,
exemplos: - - - } - A a - -

Para criar uma conta de e-mail ou simplesmente

um e-mail, necessrio termos um servidor de e-
mail. Na tabela ao lado esto alguns servidores
gratuitos disponveis em portugus.

Para criar o seu e-mail vamos utilizar o servidor gmail, mas, se voc quiser pode utilizar
qualquer um dos servidores acima ou outro.
Geralmente para a criao de um e-mail iremos precisar dos seguintes dados:
Endereo completo, C.E.P., C.P.F. e Dados pessoais.
Para criar o e-mail, acesse o site www.gmail.com.br, e voc ser direcionado para uma
pgina como a da Figura abaixo. Clique em (1) e preencha com os dados solicitados nas
prximas janelas que aparecerem.
Os itens (2) e (3) na Figura 41 sero preenchidos depois que voc criar sua conta de e-
mail e for acess-lo.
Atividade: enviando um e-mail

Para enviar um e-mail:

1. Acesse o site www.gmail.com.br, preencha os campos (2) e (3)
da Figura abaixo e tecle ENTER.
2. Clique em ESCREVER.
Na Figura Abaixo, posicione o cursor do mouse I em (1) (clique
com o boto esquerdo do mouse) e digite o endereo da pessoa
que vai receber o e-mail.
4. Clique com o boto esquerdo do mouse em (2) e digite (de
forma
resumida) o assunto do e-mail. Este item muito importante,
quem
recebe o e-mail analisa o contedo e no abre o e-mail se houver
suspeita de vrus. Um vrus um programa que invade o seu
computador e provoca danos em seus arquivos e pastas.
5. Clique em (3) e digite a mensagem.
6. Clique em (4) e envie o e-mail.
Pronto! Voc acaba de enviar seu primeiro e-mail.

Clicando em (5), Enviados, voc tem uma lista de todos os e-mails que foram enviados.
Para sair de seu e-mail, observe que no canto superior esquerdo da janela tem o seu
endereo de e-mail, vide figura.
1. Clique com o boto esquerdo do mouse (uma
mozinha) na setinha ao lado do endereo.
2. Clique em Sair.

EXCEL: CONTROLANDO OS GASTOS

Existe no Office um aplicativo que nos ajudar a
controlar nossos gastos. O nome dele Microsoft Excel, um software para criao e
manuteno de Planilhas Eletrnicas.
O Excel permite, alm da manipulao de clculos em planilhas, a incluso de grficos
criados com base nos dados da planilha. Podem ser criadas planilhas de clculos para
oramentos, previses e planejamentos para investimentos futuros, diversos tipos de
tabelas, controle de gastos, controle de caixa, etc.
Comece abrindo o programa:
Conforme mostra a figura abaixo, clique no boto iniciar (1), em Todos os Programas (2),
em Microsoft Office (3) e finalmente em Microsoft Excel (4).
Na Figura abaxo temos uma viso geral dos principais elementos da tela de abertura do
Excel:

Assim como realizamos com o Word 2010 vamos mostrar os componentes

bsicos da janela inicial do Excel:
Barra de Menus: nesta barra temos acesso a todos os comandos do Excel.
Por exemplo, para salvar uma planilha, clicamos no menu Arquivo e nas opes que
surgem, damos um clique na opo Salvar ou Salvar como se for a primeira vez que o
Arquivo ser salvo.
Barra de ferramentas: Cada boto nesta barra executa um determinado comando. Por
exemplo, o boto com o desenho do disquete equivalente ao comando Salvar. Os
botes das barras de ferramentas funcionam como um atalho rpido para os comandos
mais utilizados.
No Excel podemos ter diversas barras de ferramentas. Para ser mais preciso, temos as
seguintes barras de ferramentas:
Padro
Formatao
Caixa de ferramentas de cont role
Dados externos
Desenho
Figura
Formulrios
Grfico
Reviso
 Tabela dinmica
Visual Basic, Web e WordArt.
Por padro, so exibidas as barras Padro e Formatao. Na barra padro temos
acesso aos principais comandos, tais como Salvar planilha, criar uma nova planilha,
abrir uma planilha existente, etc. Na barra Formatao temos acesso aos comandos
para formatao dos dados da planilha, como por exemplo: Negrito, Itlico, Sublinhado,
Tipo de fonte, tamanho e cor da fonte, etc.
Referncia da clula selecionada :Indica o endereo da clula onde est
atualmente o cursor.
Janela de pastas de trabalho: Nesta rea (quadriculada) que inserimos
informaes e frmulas, ou seja, onde construmos a planilha propriamente dita.
Barra de status: Nesta barra so emitidas mensagens sobre as operaes que
esto sendo executadas na planilha.
Barra de frmulas: Esta barra exibe a frmula utilizada na clula atual (clula
onde est o cursor). Para colocar o cursor na barra de frmulas s dar um
clique na barra.
Linha, coluna e clula
Ao abrirmos o Microsoft Excel apresentada uma janela com trs planilhas: Plan 1, Plan
2 e Plan 3, Figura abaixo.
A planilha selecionada por padro a planilha Plan1, uma
planilha vazia, onde formada por linhas e colunas
dispostas de tal forma que podemos inserir informaes
dentro da grade formada com o cruzamento desses dois
elementos.
Linha: dentro do Excel as linhas so identificadas com
nmeros no canto esquerdo da tela, que vai de 1 a 65 536.
Ou seja, em cada planilha podemos ter at 65536 linhas.

Coluna: as colunas so
identificadas com letras de A a Z
(Figura 58) e combinaes de
letras (AB, AC, etc) at
totalizarem256 colunas. Voc
pode tornar uma coluna to larga
quanto a janela da planilha (255
caracteres) ou to estreita quanto
a frao de um caractere.
Clula: cada quadrcula da planilha, a unidade
de uma planilha na qual voc pode inserir e
armazenar dados. A interseo de cada linha e
coluna em uma planilha forma uma clula. Voc
pode inserir um valor constante ou uma frmula
em cada clula. Um valor constante
normalmente um nmero (incluindo uma data ou
hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor
lgico ou valor de erro.
Clula ativa: a clula exibida com uma borda em
negrito, que indica que a clula est selecionada, pronta
para a digitao dos dados.
Endereo da clula: Toda clula indicada atravs de
um endereo. O endereo formado pela letra (ou letras)
da coluna seguido pelo nmero da linha, como a clula
C7, indicada na Figura ao lado.

Intervalo de clulas: uma regio da planilha que

selecionamos a fim de trabalhar e modificar. Uma faixa
representada pelo endereo da primeira clula (canto
superior esquerdo) dois pontos ( : ) e o endereo da ltima
clula (canto inferior direito). Por exemplo: A1:A6, como na
Figura ao lado.

Digitando uma tabela

Para montarmos uma tabela no Excel, basta posicionarmos o cursor nas clulas que iro
receber os dados e ento iniciamos a digitao.
Cada vez que dermos ENTER, o cursor deslocar uma clula para baixo. Desta
maneira, o melhor mtodo de entrarmos na tabela digitando as colunas. Se quisermos
nos deslocar para o lado, em vez de teclar ENTER, usaremos as setas de navegao.
Depois de digitados todos os dados da tabela, vamos trabalhar com as frmulas. A
frmula dever ser feita apenas na primeira, se o clculo for o mesmo para as outras
colunas, as demais sero copiadas para agilizar o nosso trabalho.
Movimentando o cursor
Existem teclas do teclado que facilitam a movimentao do cursor na tela. As mais
usadas so:
- Setas de Navegao - move o cursor para cima, para baixo, esquerda e direita.
- PgUp - Move o cursor uma pgina para cima.
- PgDn - Move o cursor uma pgina para baixo.
- Home - Move o cursor para o incio da linha.
- End - Move o cursor para o final da linha.
- CTRL+Home - Move o cursor para o canto superior esquerdo da planilha.
- CTRL+End - Move o cursor para o canto inferior da planilha.

Formatos que o mouse pode assumir

+ - A cruz com uma sombra aparece quando movemos o ponteiro pelas clulas da
planilha. Use este ponteiro para selecionar clulas.
- A seta aparece quando posicionamos o ponteiro na barra de ferramentas, na barra de
menus ou sobre uma das extremidades de um bloco de clulas previamente
selecionado. Use este ponteiro para selecionar comandos no Excel e para mover ou
copiar uma seleo de clulas com o recurso de arrastar e soltar.
+ - A cruz manipuladora de preenchimento aparece quando posicionamos o ponteiro
sobre o canto inferior direito da clula selecionada. Use este formato de mouse para
criar uma srie sequencial de entradas, um bloco de clulas iguais ou copiar frmulas.
I - O Cursor Viga-I aparece quando posicionamos o ponteiro da barra de frmulas ou
num quadro de texto contido ou em um quadro de dilogo. Use este ponteiro para
selecionar texto, ou para reposicionar o ponto de insero em uma entrada de texto.
? - O ponto de interrogao aparece quando clicamos na ferramenta ajuda na barra de
frmulas padro. Use este ponteiro para obter informaes auxiliares sobre um comando
do Excel.
Copiando clulas
Para copiar, marcamos a clula a ser copiada e arrastamos, com o MOUSE, a Ala
preenchimento (um quadrinho no canto inferior da clula), at marcar toda a rea e
receber a cpia. soltarmos o boto esquerdo do mouse, o contedo da primeira clula
ser copiado para as demais importante salientar que o ponteiro do mouse se
transforma numa cruz(+) quando estiver sobre a Ala de preenchimento.
Se a primeira clula contiver um texto ou um nmero, as outras recebero o mesmo
texto. contiver uma frmula, ela ser copiada mas as coordenadas se adaptaro nova
clula, alternar automaticamente os resultados.
Ao construirmos uma tabela, montamos a primeira frmula de cada coluna e com este
mando copiamos para as demais linhas da planilha.
Frmulas
Para construir uma frmula basta selecionar a clula que receber o resultado, ento,
deve-se inici-la sempre pelo sinal de igual (=). Aps, deve-se usar os operadores
aritmticos para montar a frmula.
Atividades: Controlando os gastos
Abra o Excel.
Na coluna A digite todos os seus gastos mensais quando acabar de escrever os gastos
salte duas linhas e escreve total, na coluna B digite o valor para o respectivo gasto,
como mostra a Figura abaixo.
Obs:Os dados da tabela contida na Figura baixo, so fictcios, coloque todos os
seusgastos reais. Se necessrio inclua ou exclua elementos.

a) Posicione o cursor (em forma de cruz) na clula

B1, clique e mantenha o boto esquerdo do mouse
pressionado e arraste at a clula B13, conforme
mostra a Figura ao lado. Esta ao cria um retngulo
em torno das clulas B1 a B13. Solte o boto
esquerdo do mouse e clique com o boto direito
sobre as clulas selecionadas.
Na janela que se abrir clique em (1) Formatar
clulas, outra janela se abrir. Na aba (2) Nmero,
selecione a opo (3) Moeda e clique em (4) OK.

Agora os dados que voc

digitou tem o formato
monetrio, com duas
casas decimais, os
centavos.
b) Posicione o cursor na
clula B13. Clique com o
boto esquerdo do Mouse
na Barra de Frmulas (1),
Figura 64 e digite a
frmula para calcular a
soma e tecle ENTER:
Ao teclar ENTER a soma ou o total de seus gastos mensal aparecer na clula B13,
conforme indicado na Figura abaixo:
Salve a planilha na pasta Informtica em seu
pendrive, muito parecido com a forma que voc
salvou documentos no Word.

Fim!!!!

AGORA EXERCITEM!!!!