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Teresina PI
2015
1
Indicao de cones
Caro estudante!
Oferecemos para seu conhecimento os cones e sua legenda que fazem parte da coluna de
indexao. Familiarize-se e aproveite as dicas para melhorar seu aprendizado.
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Apndice 1 Projeto Instrucional
Instituio: Instituto Federal do Piau (IFPI)
Nome do Curso: Tcnico em Servios de Condomnio
Professor-autor: Alexandre Rodrigues Santos
Disciplina: Relaes Interpessoais no Trabalho
PROJETO INSTRUCIONAL
CARGA
OBJETIVOS DE
AULA MATERIAIS HORRIA
APRENDIZAGEM
(horas)
3
SUMRIO
Apresentao da Disciplina
Projeto Institucional
UNIDADE I
1. Introduo
1.1 Breve Histrico sobre o surgimento da gesto de pessoas
1.2 Compreendendo as Relaes Interpessoais
1.3 Por que importante estudar as Relaes Interpessoais?
1.4 Personalidade. Estados do EU. Percepo
1.4.1 Teorias da Personalidade
1.4.2 Os Estados do EU
RESUMO
UNIDADE II - MOTIVAO
2 Precursores da Motivao: as primeiras teorias
2.1 Hierarquia das Necessidades de Maslow
2.2 A Teoria dos Dois Fatores de Herzberg
2.3 A Teoria X e Y de Douglas McGregor
RESUMO
UNIDADE III - COMUNICAO INTERPESSOAL. FEEDBACK. AFETOS.
3.1 Comunicao Interpessoal e Feedback
3.1.1 Barreiras do Processo de Comunicao
3.1.2 A Comunicao pode ser: Verbal e No-verbal
3.2 Programao Neurolingustica (PNL) na Comunicao
3.3 Feedback
3.4 Afetos: Emoes e Sentimentos
RESUMO
UNIDADE IV - LIDERANA, GRUPOS. CONFLITOS.
4.1 Liderana
4.1.1 Uma Perspectiva Histrica
4.1.2 Cultura, Carisma e Poder
4.1.3 Estilos de Liderana
4.1.4 Administradores e Lderes
4.2 Grupos e Equipes
4.2.1 Importncia de estudar os grupos
4.2.2 Definio e caractersticas dos grupos
4.2.3 Poder e Influncia dos Grupos
4.2.4 Comunicao Grupal
4.3 Equipes de Trabalho
4
4.3.1 Definies e Caractersticas
4.3.2 Tipos de Equipes
4.3.3 Estgios de Desenvolvimento das Equipes de Trabalho
4.4 Conflitos
4.4.1 Possveis Causas do Conflito
4.4.2 Nveis de Conflito
4.4.3 Tipos de Conflito
4.4.4 reas de Conflito
4.4.5 Conflitos Interpessoais nas Organizaes
4.4.6 Como Administrar os Conflitos
RESUMO
REFERRNCIAS
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LISTA DE QUADROS
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE FOTOS
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Palavra do Professor-autor
Prezado estudante!
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Apresentao da Disciplina
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UNIDADE I
Objetivos de aprendizagem:
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1. Introduo
Pode-se afirmar que esta mudana de pensamento teve seu ponto de partida a
partir dos relatos da experincia desenvolvida por Elton Mayo, na empresa Western Electric
Company, em Hawthorne, Estados Unidos, que tinha por objetivo inicial estudar os efeitos da
iluminao na produtividade.
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Foto 1: Elton Mayo (1880 1949)
FONTE: https://www.lib.uwo.ca/programs/generalbusiness/Mayo.html
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um lder. Entretanto, tambm necessrio destacar que algumas pessoas no do o devido
valor a esta questo, ou porque desconhecem sua importncia, ou no sabem como construir
um bom relacionamento.
Hoje, no mundo empresarial ou em qualquer outro segmento que existam grupos
de pessoas interagindo, as relaes interpessoais contribuem para o desenvolvimento ou
mesmo o sucesso de um negcio. Os profissionais, seja no nvel mais baixo ou mais alto da
organizao, precisam construir bons relacionamentos me todos os nveis organizacionais,
internos, e ainda, externos, com os parceiros da empresa para que a organizao possa de fato
alcanar seus objetivos e metas.
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1.4.1 Teorias da Personalidade.
Perspectiva Psicanalista.
Freud acredita que a personalidade dinmica e constituda por elementos em
conflitos dominados por foras inconscientes. Para a formao da personalidade est
relacionada a existncia do inconsciente, pr-consciente e consciente, ou, Id, Ego e Superego,
onde o desenvolvimento da personalidade passa por 5 fases: oral, anal, flica, latncia e
genital. E por fim, considerando estas foras, para Feud a razo no comanda o
comportamento.
ID: refere-se aos impulsos biolgicos, primitivo, o inconsciente;
EGO: refere-se a parte racional da personalidade;
SUPEREGO: refere-se as regras e concepes da sociedade percebidas pelo individuo.
Perspectiva Neo-analtica.
Jung discorda de alguns aspectos proposto de Freud, onde se acredita que o
inconsciente do individuo pode ser dividido em duas entidades: o inconsciente pessoal e o
coletivo. J segundo Horney, existem 3 formas de viver, pensar e comportar que desta
maneira constituem 3 tipos de personalidade: o submisso, o agressivo e o desligado.
Para Fromm, a personalidade resultado da interao dinmica entre as
necessidades humanas e as foras do meio social ou mesmo institucional. Nota-se perspectiva,
verificam-se pontos de vistas distintos, mas no conflitantes na sua essncia.
Perspectiva Humanista.
Destaca-se aqui a proposta de Maslow ao afirmar que as necessidades humanas
podem ser hierarquizadas em funo da sua relevncia, e que estas consideram os indivduos
bons, racionais e conscientes. J Rogers, prope que o modo como as experincias so vividas
e a forma como se percebe o mundo, formam a personalidade.
Perspectiva da Aprendizagem.
Tem como Skinner seu grande representante, pelo menos no mundo
organizacional. Para Skinner o ambiente o maior responsvel por nosso comportamento,
pois o individuo responde aos estmulos do meio. Portanto, tanto Skinner quanto Rotter
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acreditam que o comportamento humano pode ser controlado, manipulado j que o meio um
fator determinante no comportamento.
Perspectiva Cognitiva.
De acordo com esta perspectiva, os processos cognitivos representam a
caracterstica dominante na personalidade, onde o individuo cria expectativas. a Teoria
Cognitiva surge da crena de que o comportamento humano pode ser explicado a partir da
compreenso do modo de pensar do individuo.
Para Levy, a cognio representa o processo de produo do conhecimento, ou
seja, o estudo sobre o processo de cognitivo se prope a compreender como o individuo so
capazes de perceber, aprender, lembrar e pensar sobre situaes da vida, seja ela, pessoa ou
profissional.
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RESUMO
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UNIDADE II
MOTIVAO
Objetivos de aprendizagem:
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2. Precursores da Motivao: as primeiras teorias.
Foto 2: A. Maslow
Abraham Maslow, nasceu em 1 de Abril de 1908, Nova
Iorque 8 de Junho de 1970, Califrnia foi um psiclogo
american. Maslow era o mais velho de sete irmos, de uma
famlia judia do Brooklyn, Nova Iorque, Trabalhou no MIT,
fundando o centro de pesquisa National Laboratories for Group
Dynamics.
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Figura 2: Pirmide da Hierarquia das Necessidades, segundo Maslow.
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Necessidades de ESTIMA: Referem-se as necessidades relacionadas a autoconfiana, de
aprovao social e respeito, e de prestgio. Este tipo ou nvel de necessidade pode conduzir a
sentimentos de autoconfiana, de valor, fora, poder, capacidade e utilidade; ou sua frustrao
pode provocar sentimentos conflituosos como: de inferioridade, fraqueza e dependncia que
podem levar ao desnimo ou a atividades compensatrias.
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2.2 A Teoria dos Dois Fatores de Herzberg.
Herzberg props a explicao do comportamento humano por meio da teoria dos dois
fatores. Para ele existem dois fatores que orientam o comportamento das pessoas:
Exemplos: salrio, benefcios sociais, tipo de chefia, condies fsicas, diretrizes da empresa,
clima de relacionamento e ainda normas e regulamentos internos.
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Figura 4: Fatores Motivacionais versus Fatores Higinicos.
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Corroborando com este pensamento, Arajo (2006, p.240) define empowerment
como a criao ou o fortalecimento do poder decisrio nas mos das pessoas da
organizao. Enquanto, Chiavenato (1999, p173) afirma que significa o fortalecimento das
pessoas que trabalham em equipes com total responsabilidade por metas e resultados e total
liberdade para tomar decises.
Foto 4: D. Mc Gregor
Considerado como um dos estudiosos mais reconhecidos em
relaes humanas. Douglas McGregor nasceu em Detroit.
Doutorou-se em Harvard, onde lecionou Psicologia Social, e
foi professor de Psicologia no MIT.
Teoria X
O individuo considerado um ser carente, que se limita a fazer apenas o bsico,
no se importando com a realizao pessoal, pois a motivao quase irrelevante. Para a
Teoria X, os colaboradores possuem averso ao trabalho considerando-o como um mal necessrio
para ganhar dinheiro, ou seja, preguiosos.
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Teoria Y
Prope o autocontrole quando as necessidades tanto organizacionais quanto dos
colaboradores so reconhecidas, mesmo sabendo que os interesses pessoais e organizacionais
nem sempre caminham na mesma direo. Para a Teoria Y os colaboradores consideram o
trabalho como algo natural e prazeroso.
O indivduo: O indivduo:
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RESUMO
Nesta Unidade foi apresentado desde os conceitos bsicos sobre motivao, passando pelo
surgimento da teoria comportamental at os dias atuais. Nesse sentido, a ao de motiva se
apresenta como estratgia para que os gestores possam atingir seus objetivos organizacionais.
Entretanto, ressalta-se que os objetivos organizacionais devem estar em equilbrio com os
objetivos individuais, para assim, proporcionar o desenvolvimento tanto da organizao
quanto das pessoas que dela fazem parte.
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UNIDADE III
Objetivos de aprendizagem:
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3.1 Comunicao Interpessoal e Feedback.
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Elementos do Processo de Comunicao.
MEIO AMBIENTE
RUDO
FEEDBACK
FONTE: elaborado pelo autor
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O mais importante na comunicao ouvir o que no foi dito.
(Peter Drucker)
Foto 5: P. Drucker
Nasceu 19 de novembro de 1909, em Viena, ustria,
foi um escritor, professor e consultor de origem
austraca, considerado como o pai
da administrao moderna, sendo o mais
reconhecido dos pensadores do fenmeno dos efeitos
da globalizao na economia em geral e em
particular nas organizaes.
FONTE: http://www.druckerinstitute.com/peter-druckers-life-and-legacy/
O fato que a comunicao surge como uma necessidade pessoal ou social, com
objetivos individuais ou organizacionais. Desta forma, apresenta as funes de: informao,
persuaso e motivao, educao, socializao ou mesmo de distrao, tendo em vista que
podem ser consideradas como objetivos do processo de comunicao: o ato de influenciar
outras pessoas; a possibilidade de expressar sentimentos e emoes; e ainda permitir a trocar
informaes.
3.1.1Barreiras do Processo
de Comunicao.
Linguagem ou cdigo inadequados.
Presena de rudos
Valores e crenas conflitantes
Desinteresse ou desmotivao
Papis sociais desempenhados
Cansao fsico ou mental
Emoes
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3.1.2 A Comunicao pode ser: Verbal e No-verbal.
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Foto 6: R. Bandler
Richard Wayne Bandler, nasceu em Nova Jersey, em
1950. Na Universidade de Santa Cruz, onde estudou,
comeou embasado por seus amplos conhecimentos
sobre: Matemtica, Computao, Programao de
Sistemas, Fsica, Filosofia e PNL.
FONTE: http://www.ibccoaching.com.br/tudo-sobre-coaching/coaching-e-psicologia/john-grinder-e-richard-bandler/
Foto 7: J. Grinder
Graduou-se na Universidade de San Francisco com
grau em Psicologia no incio da dcada de 1960.
Grinder alistou-se no Exrcito dos Estados Unidos da
Amrica, onde serviu como capito pelas foras
especiais dos Estados Unidos na Europa durante
a Guerra Fria. No final da dcada de 1960 Grinder
retornou academia para estudar Lingustica, e
em 1972 recebeu doutorado na Universidade da
Califrnia por seu trabalho em On Deletion
Phenomena in English.
FONTE: http://www.ibccoaching.com.br/tudo-sobre-coaching/coaching-e-psicologia/john-grinder-e-richard-bandler/
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3.3 Feedback.
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Exemplos de emoes:
Alegria Triste
Estressado Aborrecido
FONTE: http://pt.depositphotos.com/25088523/stock-illustration-smiley-faces.html
O estudo das emoes e sentimentos humanos ainda uma rea pouco explorada
nas organizaes, apenas grandes empresas, possuem recursos ou mesmo interesse por estudar
as emoes e sentimentos nas relaes interpessoais.
Entretanto, surge nos anos 90, a expresso "inteligncia emocional", tornando-se
um dos temas mais discutidos pelos estudiosos da rea e sua aplicao nas organizaes, pois
neste perodo surgiram diversos livros, artigos e outros meios de comunicao tratando do
assunto. Este tema ganha notoriedade no meio organizacional e acadmico a partir da obra de
Daniel Goleman, com o livro "Inteligncia Emocional".
Foto 8: D. Goleman
Daniel Goleman, nasceu em 7 de maro de
1946, Stockton, Califrnia, EUA, psiclogo reconhecido
internacionalmente com frequncia palestras para grupos
profissionais, o pblico de negcios e em universidades.
Seu livro de 1995, A Inteligncia Emocional, foi no The
New York Times lista dos mais vendidos por um ano e
meio, com mais de 5 milhes de cpias vendidas em todo
o mundo, e em 40 idiomas, onde tem sido um Best-seller
em vrios Pases.
FONTE: http://www.danielgoleman.info/biography/
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importante lembrar que a Inteligncia Emocional est relacionada a atitudes e
de como motivar e persistir diante dos obstculos; controlar impulsos, direcionando as
emoes; e ainda motivar pessoas, ajudando-as a expressarem seu melhor. Portanto, pode-se
afirmar que a Inteligncia Emocional refere-se a um conjunto de aptides necessrias para
lidar com as diferentes situaes dos relacionamentos interpessoais, pessoais ou profissionais,
por meio da regulao das emoes. Esse processo de gerenciar as emoes envolve
habilidades de monitorar e distinguir entre as emoes e sentimentos prprios e dos outros,
utilizando esta informao para orientar suas aes.
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RESUMO
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UNIDADE IV
Objetivos de aprendizagem:
Nesta unidade vamos estudar os sobre liderana grupos e equipes, bem como conflitos
organizacionais. A relevncia destes temas se apresenta na medida em que as
organizaes tornaram-se instituies dinmicas e complexas. Assim, estudaremos
finalidades, tipologias, nveis e reas relacionadas as temticas mencionadas, sendo estas,
de significativa relevncia para as relaes interpessoais.
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4.1 Liderana.
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Cultura Carisma Poder
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A liderana um trabalho contnuo de comunicao e motivao de pessoas -
portanto, tambm pode ser aprendido.
AUTORITRIO
LIBERAL
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DEMOCRTICO
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lder ser tanto maior quanto mais ele for considerado como facilitador da consecuo
daqueles objetivos almejados pelos seus subordinados.
Concomitantemente House e Mitchel propem a teoria caminho-objetivo, a partir
da qual o lder no somente deve conhecer os objetivos almejados por seus subordinados,
como tambm desempenha o papel de facilitador do percurso at esses objetivos.
O papel do lder, conforme o enfoque do caminho-objetivo, caracteriza-se como
aquele de agente a quem cabe desbloquear a fora motivacional contida no interior do
seguidor.
A aceitao de um lder ser tanto maior quanto mais ele for considerado como
facilitador de consecuo dos objetivos almejados pelos seus subordinados
(Hollander, 1964).
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levando menos em conta os recursos disponveis, ou ento, que inicie ou leve a efeito as
mudanas necessrias no ambiente ou em determinado mercado. O modo de estruturao
frequentemente mais orgnico, mais centrado na pessoa do prprio lder, menos
regulamentado e hierarquizado.
Utilizando a tipologia elaborada por Reisman (1964), Zalesnick e Ketz de Vries
(1975), h de um lado o dirigente heterodeterminado (ou extradeterminado), que corresponde
ao conceito de administrador e, de outro, o dirigente intradeterminado, representando aqui a
definio adotada de lder".
De maneira mais ampla, o administrador parece fazer uso mais intenso dos
processos racionais, enquanto o lder, na maior parte do tempo, nutre-se da sua prpria
intuio.
Esclarecer as diferenas entre os tipos de aes administrativas e de liderana tem
sido alvo de destaque por parte de importantes autores em administrao, como foi
recentemente publicado por Bennis:
o gerente administra; o lder inova;
o gerente uma cpia; o lder original;
o gerente focaliza-se em sistemas e estruturas; o lder focaliza-se nas pessoas;
o gerente tem uma viso a curto prazo; o lder tem a perspectiva do longo prazo;
o gerente pergunta como e quando; o lder pergunta o que e por qu;
o gerente limita; o lder d origem;
o gerente aceita o status quo; o lder o desafia;
o gerente o clssico bom soldado; o lder a prpria pessoa;
o gerente faz certo as coisas; o lder faz as coisas certas".
Pergunto-me: por que se dar a tanto trabalho s para aprender mais sobre a questo da
liderana? Ou, na mesma linha: por que trabalhei tanto para aprender sobre liderana e
garimpar pepitas de ouro durante quarenta anos? A resposta : porque a boa liderana sempre
faz muita diferena! Tenho comprovado os resultados de uma boa liderana. J tive
oportunidade de testemunhar bons lderes virando empresas de cabea para baixo, com um
impacto altamente positivo na vida de milhares de pessoas.
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Para ser sincero; liderana no uma coisa fcil de ser aprendida, mas por que vale
tanto a pena? Afinal, ainda que se tornar um lder melhor gere benefcios, tambm exige
grande esforo. A liderana requer muito das pessoas que desejam desenvolv-la. exigente e
complexa. Entenda o que estou querendo dizer:
Liderana a disposio de assumir riscos.
Liderana o desejo apaixonado de fazer diferena.
Liderana se sentir incomodado com a realidade.
Liderana assumir responsabilidades enquanto outros inventam justificativas.
Liderana enxergar as possibilidades de uma situao enquanto outros s
conseguem ver as dificuldades.
Liderana a disposio de se destacar no meio da multido.
Liderana abrir a mente e o corao.
Liderana a capacidade de subjugar o ego em benefcio daquilo
que melhor.
Liderana evocar em quem nos ouve a capacidade de sonhar.
Liderana inspirar outras pessoas com uma viso clara da contribuio que elas
podem oferecer.
Liderana o poder de potencializar muitas vidas.
Liderana a integrao do corao, da mente e da alma.
Liderana a capacidade de se importar com os outros e, ao fazer isso, liberar as
ideias, a energia e a capacidade dessas pessoas.
Liderana o sonho transformado em realidade.
Liderana , acima de tudo, coragem.Liderana falar com o corao ao corao
dos liderados.
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4.2 Grupos e Equipes.
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um grupo um conjunto formado por duas ou mais pessoas que para atingir determinados
objetivos necessita algum tipo de interao, durante um intervalo de tempo relativamente
longo, sem o qual seria mais difcil ou impossvel obter o xito desejado.
Ou dito de outro modo, um conjunto de pessoas se caracterizar mais fortemente
como grupo segundo as seguintes condies:
quanto menor for o nmero de seus membros;
quanto maior for a interao entre os seus membros;
quanto maior for a sua histria e;
quanto mais perspectiva de futuro partilhado seja percebido pelos seus
membros.
Mesmo s a pessoa pode atingir seu objetivo de tomar a conduo. J amigos que
se renem nos finais de semana para jogar futebol, pode ser considerado um grupo na medida
em que necessitam um dos outros para poder se divertir. Podem at ser concorrentes em
outras reas da vida profissional, mas ali, naquele momento, formam um grupo sim.
Desse modo, os grupos possuem determinadas caractersticas como serem
pequenos, ou seja, as pessoas se conhecem entre si, existe uma relao face a face;
compartilham objetivos e aceitam as normas construdas pelo prprio grupo.
Em relao s normas construdas pelo prprio grupo, cabe se remeter a alguns
estudos sobre construo de normas sociais. Geralmente damos pouca importncia de que
partilhamos normas e ao mesmo tempo estamos contribuindo para a sua construo por meio
de diversos encontros com quem nos relacionamos socialmente.
Essas normas so conhecidas por todos os membros do grupo. No esto escritas,
porm quase sempre so seguidas risca. Pertencer ao grupo implica em se submeter s suas
regras e normas. Para isto so tambm estabelecidos prmios e castigos. Os prmios em geral
se do na forma de aceitao e prestgio. As punies variam desde as que se administram em
forma de brincadeiras, passando por admoestaes explcitas, at a expulso ou morte fsica
do antigo companheiro.
As organizaes no fogem regra, ali tambm os grupos existem e constituem a
matria prima do seu desenvolvimento. Em duas organizaes que tm mesmo objetivo, como
dois colgios, duas lojas comerciais ou duas fbricas de automveis, muitas vezes o que vai
diferenciar uma da outra a maneira como as normas grupais foram estabelecidas.
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Muito gerente ou administrador pensa que um roteiro de normas a serem seguidas
suficiente para fazer com que as pessoas sigam ao p da letra tudo aquilo que ali est escrito.
Este sempre o grande sonho dos administradores mais autoritrios, mais controladores. O
administrador deve ser capaz de lidar com essas normas de tal maneira que elas se orientem
para a consecuo dos objetivos organizacionais e no, contra.
Assim, a capacidade administrativa em lidar com as pessoas consiste fortemente em
lograr a superao dessas tenses canalizando as para objetivos grupais, que sejam
concatenados com os objetivos organizacionais. Uma administrao participativa implica
necessariamente em saber lidar com essas diferentes percepes, e abrir canais de expresso
para as foras de ao desenvolvidas no grupo, de sorte que encontrem seu lugar, liberando de
forma assertiva o contraditrio dentro de cada grupo ou equipe e, portanto, na organizao.
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sobrevivncia do grupo e mais fcil se dar quando os objetivos individuais se realizem
atravs do grupo. Existem fortes correlaes entre coeso e poder do grupo.
Quanto mais coeso um grupo, mais poder ele exercer sobre os demais e maior ser
a resistncia interna s mudanas no prprio grupo. Por isto, podemos falar de grupos
majoritrios e grupos minoritrios e sua relao de poder.
Nas organizaes os grupos que so minoritrios em um determinado momento, em
outro passam a exercer o poder. Uma das caractersticas dos grupos em relao ao poder,
que ele exercido de forma desigual entre os seus membros. Vai existir um ncleo central que
detm maior poder, que vai se diluindo a medida que se afasta desse ncleo. Quanto mais
central, mais identificado com o grupo, e mais resistente s mudanas.
s vezes, nas organizaes, por no haver mudana na estrutura de poder, elas
morrem, quebram, entram em falncia. Essa dinmica fundamental, tanto para preservar a
democracia poltica, quanto para garantir a flexibilidade necessria a sobrevivncia das
organizaes.
Entende-se ainda que a identidade social de cada indivduo formada a partir dos seus
grupos de referncia e cada um se comporta de acordo com essas normas e expectativas,
introjetadas pelos grupos de referncia.
Nas organizaes, devemos ter em mente que quando formos incitados a promover
mudanas em prol do desenvolvimento organizacional, devemos saber que os diversos grupos
podem ou no trabalhar a favor de um mesmo projeto, fato este que de fundamental
importncia na hora de planejar mudanas organizacionais.
Ao falar dos grupos nas organizaes foi dito que podem afetar os resultados do
desempenho dos seus membros, portanto, no funcionamento da organizao. Tomando como
base os mesmos princpios que orientam a vida e o funcionamento dos grupos, um tipo
especfico de grupo ser focalizado nesta parte do captulo: as equipes de trabalho.
Para quem percorre os cenrios organizacionais evidente que a adoo de equipes de
trabalho, tambm chamados de grupos de trabalho, crculos de qualidade, comits de gesto,
ou simplesmente times, tem se incrementado nos ltimos anos.
Este incremento responde, em ltima instncia, procura de mecanismos que
favoream a eficcia do desempenho dos indivduos, portanto das organizaes. Embora
exista grande confuso em relao s denominaes encontradas, maior preciso pode ser
conseguida a partir da adoo de uma definio precisa do que so as equipes de trabalho,
assim como da descrio das suas caractersticas e funcionamento.
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4.3.1 Definies e Caractersticas.
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Greenberg e Baron (1995) destacam que parte da confuso decorrente do uso
corriqueiro da palavra time ou equipe quando a estrutura apontada nem sempre responde as
caractersticas que uma equipe deveria ter.
Com certa frequncia a palavra equipe usada para definir conjuntos de pessoas que
trabalham num mesmo departamento ou seo, sendo que elas nem sempre tm um objetivo
comum, claramente especificado. Por exemplo, no caso de funcionrios do departamento
financeiro de uma empresa, embora o objetivo de trabalho de todos eles seja cuidar das
finanas da empresa, cada empregado funciona como uma unidade mais ou menos
independente.
Constituir-se-iam uma equipe de trabalho no momento em que, alguns deles, fossem
chamados a juntar os seus esforos, interagirem e relacionarem-se com a finalidade de atingir
um objetivo especfico como traar um plano de trabalho que permitisse empresa alcanar
novos mercados.
Assim, os autores apontam o primeiro aspecto que diferencia grupos de equipes. Nos
grupos, a realizao do trabalho depende fundamentalmente do esforo individual, enquanto
que na equipe, depende tanto do esforo individual como do esforo conjunto.
Uma segunda diferena diz respeito responsabilidade em quem recai a realizao do
trabalho. Embora, em determinadas circunstncias, os membros do grupo possam fazer um
esforo conjunto para atingir determinados objetivos, a responsabilidade pelos resultados
obtidos individual. Portanto, cada empregado se responsabiliza apenas pelos seus resultados.
No caso das equipes de trabalho, a responsabilidade pelo resultado final compartilhada, seja
em maior ou menor grau.
Em terceiro lugar, as equipes de trabalho se caracterizam por ter um objetivo de
trabalho compartilhado. Ainda que cada membro possa ter metas especficas que devam ser
atingidas, haver um objetivo global, da equipe, que a razo pela qual foi criada e que
compartilhado por todos.
Por ltimo, Greenber e Baron (1995) afirmam que os grupos se diferenciam das
equipes na relao que mantm com a empresa. Os objetivos de trabalho que devem ser
atingidos pelos membros do grupo, por exemplo os funcionrios do departamento financeiro,
so definidos pela organizao que tambm estabelece os passos a serem seguidos, as
atribuies individuais e as normas que regem comportamentos e desempenhos.
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Desta forma, possvel afirmar que as equipes de trabalho so, por natureza, clulas
semi-autnomas ou autnomas.
Outros autores interessados no estabelecimento de diferenas entre grupos e equipes
de trabalho so Gonzlez, Silva e Cornejo (1996). Estes autores manifestam que elas (as
diferenas) so claras, pois enquanto os grupos se caracterizam por:
a) ter um lder claramente designado por um elemento externo perante o qual responde
pelo grupo;
b) trabalhar em prol do objetivo da organizao;
c) enfatizar em aspectos individuais para o desempenho, definio de
responsabilidades e estabelecimento de recompensas, e;
d) ter a sua efetividade evidenciada a partir da influncia que exercem sobre outros
membros ou grupos da organizao, as equipes se caracterizam por:
Compartilhar as responsabilidades que no recaem apenas sobre o lder;
Trabalhar em prol de um projeto especfico e prprio;
Enfatizar no esforo conjunto tanto para o desempenho como para
recompensas e responsabilidades, e;
Ter a sua efetividade evidenciada a partir dos produtos da equipe.
A partir das contribuies oferecidas por Greenberg e Baron (1995) e Gonzlez e cols.
(1996) pertinente concluir que equipes e grupos de trabalho constituem duas estruturas de
desempenho diferentes. Contudo, dada a frequncia com que estas denominaes so
empregadas de maneira alternada, desconhecendo as peculiaridades que caracterizam as
equipes de trabalho, divergncias podem ser encontradas entre autores interessados no seu
estudo assim como entre gerentes ou administradores que adotam estas denominaes com o
objetivo de nomear as unidades de desempenho que comandam.
O quadro a seguir resume as contribuies realizadas pelos autores citados, quanto
diferenciao entre equipes e grupos, nas organizaes.
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os novos produtos. Se permanentemente so lanados novos produtos, ento a necessidade de
realizao desta tarefa tambm ser permanente.
Se o aspecto enfatizado nas equipes a sua misso, ento a tipologia resultante
contempla as chamadas equipes de trabalho, cujo objetivo executar tarefas que devem ser
realizadas para permitir a efetividade da organizao, e as equipes de desenvolvimento criadas
com o objetivo de incrementar a efetividade dos processos organizacionais (IVANCEVICH &
MATTESON, 1999).
Se a classificao realizada de acordo com o elemento da estrutura da equipe que
priorizado, ento os tipos resultantes so: grupos fora-tarefa, equipes propriamente ditas e
tripulao (ARROW & MCGRATH, 1995).
Nos grupos fora tarefa, o elemento priorizado objetivo a ser alcanado, como por
exemplo, apagar um incndio. Quando o objetivo atingido, a equipe se desfaz. Nas equipes
propriamente ditas, o elemento mais importante so os indivduos e as suas relaes
interpessoais positivas, consideradas fundamentais para o sucesso da tarefa.
Finalmente, nas tripulaes, o elemento mais importante o objetivo e em segundo
lugar a tecnologia que considerada complexa. O exemplo caracterstico deste tipo de grupo
a tripulao de um avio onde a escolha dos membros realizada com base no seu domnio de
determinada tecnologia que, no exemplo colocado, pode ser um bombardeiro ou um avio de
carga.
As classificaes apresentadas no so as nicas e o leitor interessado certamente
poder encontrar outras.
Contudo, o objetivo mostrar a diversidade que caracteriza este campo do
conhecimento que, por ser ainda novo e em construo, oferece um amplo leque de opes,
algumas das quais se estendem para alm dos limites da definio de equipes de trabalho
adotada. Por esta razo recomendvel utilizar a definio como o fiel que permitir verificar
se as classificaes oferecidas se referem a equipes ou englobam tambm grupos de trabalho
ou ainda outras unidades de desempenho.
Uma vez tendo destacado as possveis classificaes de equipes de trabalho, a seguir
so apresentadas as suas fases do se desenvolvimento, que vo desde a sua formao at o seu
pleno funcionamento ou, se for o caso, a sua extino
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4.3.3 Estgios de Desenvolvimento das Equipes de Trabalho.
Conflito: Uma vez identificados os membros da equipe, d-se inicio a um processo de ajuste
ou negociao.
O poder do grupo comea a ser dividido e disputado entre os membros, com base nas
vantagens, que cada um considera ser a sua arma. Contudo, ainda que havendo conflito, nem
sempre esta fase vivida da forma aqui retratada: como uma guerra. As negociaes podem
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ocorrer de maneira menos acalorada embora certa discordncia entre os membros seja
esperada.
As lideranas, tendo sido aceitas pelos membros, definem, junto com eles, os papis,
tarefas e responsabilidades de cada um, assim como as normas de desempenho que favorecem
a consecuo dos objetivos da equipe. Esta fase conclui quando h aceitao das normas de
comportamento assim como dos procedimentos que iro pautar as tarefas a ser cumpridas.
Pode se dizer que a fase da produtividade embora nem sempre se espere que ela
ocorra em nveis constantes. Dependendo da tarefa, algumas equipes iro se aprimorar no seu
desempenho pelo que poder haver um incremento dos nveis de produtividade.
Esta fase ocorre quando os objetivos que levaram criao da equipe so atingidos e
no h mais razo para ela continuar a existir. Contudo, conforme fora mencionado, parte da
efetividade das equipes de trabalho a sua capacidade de sobrevivncia, pois a desintegrao
poderia ser um indicador de fracasso ou pelo menos de ineficcia.
Assim, esta fase est presente apenas na vida de um tipo especfico de equipes de
trabalho: as temporrias.
J as permanentes, procuraro sempre sobreviver e se fortalecer a partir de processos
de renovao seja de metas, tecnologia ou se preciso da troca de alguns membros. O grfico a
seguir representa as etapas de evoluo na formao de equipes de trabalho.
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Figura 6: Etapas do desenvolvimento dos grupos e equipes de trabalho.
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Estas normas, que dizem respeito aos membros das equipes, se diferenciam das regras
da organizao por ser informalmente estabelecidas. Usualmente no esto escritas e apesar
disso os membros da equipe so capazes de identificar as mais relevantes. Essas normas so
estabelecidas em relao a aspectos considerados significativos para as equipes.
Por fim, em relao s normas das equipes de trabalho pode se afirmar que cumprem
com o objetivo especfico de direcionar comportamentos e/ou desempenhos de maneira a
tornar a convivncia entre os membros mais estvel e o futuro mais previsvel em decorrncia
do estabelecimento das regras do jogo.
Nadler, Hackman e Lawler (1979) destacam que a efetividade das equipes de trabalho
pode ser compreendida a partir da observao de trs critrios fundamentais: os resultados
produtivos do trabalho em si, a satisfao dos membros e a sobrevivncia da equipe.
Em relao aos resultados produtivos do desempenho, Nadler et al. (1979)
estabelecem que eles devem atingir ou exceder os padres organizacionais, tanto em relao
quantidade como qualidade. Esclarecem que se o produto do desempenho da equipe, no
possui caractersticas que o tornem pelo menos aceitvel, ento no possvel afirmar que a
equipe teve sucesso na execuo da tarefa incumbida.
Finalmente, em relao efetividade das equipes, os autores defendem que os
processos sociais que envolvem a execuo do trabalho, devem manter ou incrementar a
possibilidade da equipe sobreviver, para a realizao das etapas subsequentes do trabalho.
4.4 Conflitos.
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4.4.1 Possveis Causas do Conflito.
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Nvel 1 - Discusso: o estgio inicial do conflito; caracteriza-se normalmente por ser
racional, aberta e objetiva;
Nvel 2 - Debate: neste estgio, as pessoas fazem generalizaes e buscam demonstrar alguns
padres de comportamento. O grau de objetividade existente no nvel 1 comea a diminuir;
Nvel 4 - Imagens fixas: so estabelecidas imagens preconcebidas com relao outra parte,
fruto de experincias anteriores ou de preconceitos que trazemos, fazendo com que as pessoas
assumam posies fixas e rgidas;
Nvel 5 - Loss of face (ficar com a cara no cho): trata-se da postura de continuo neste
conflito custe o que custar e lutarei at o fim, o que acaba por gerar dificuldades para que
uma das partes envolvidas se retire;
Nvel 6 - Estratgias: neste nvel comeam a surgir ameaas e as punies ficam mais
evidentes. O processo de comunicao, uma das peas fundamentais para a soluo de
conflitos, fica cada vez mais restrito;
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Porm, quando reconhecido e as aes corretivas so aplicadas imediatamente,
poder ser resolvido e transformar-se numa fora positiva, capaz de mudar hbitos e nos
estimular a buscar resultados mais positivos.
Para lidar com conflitos, importante conhec-los, saber qual sua amplitude e
como estamos preparados para trabalhar com eles.
Conflito latente: no declarado e no h, mesmo por parte dos elementos envolvidos, uma
clara conscincia de sua existncia. Eventualmente no precisam ser trabalhados;
Conflito sentido: aquele que j atinge ambas as partes, e em que h emoo e forma
consciente;
Conflito manifesto: trata-se do conflito que j atingiu ambas as partes, j percebido por
terceiros e pode interferir na dinmica da organizao.
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4.4.4 reas de Conflito.
Tais conflitos se do entre duas ou mais pessoas e podem ocorrer por vrios motivos:
diferenas de idade, sexo, valores, crenas, por falta de recursos materiais, financeiros, por
diferenas de papis, podendo ser divididos em dois tipos:
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Hierrquicos: colocam em jogo as relaes com a autoridade existente. Ocorre quando a
pessoa responsvel por algum grupo, no encontrando apoio junto aos seus subordinados e
vice-versa. Neste caso, as dificuldades encontradas no dia-a-dia deixam a maior parte das
pessoas envolvidas desamparada quanto deciso a ser tomada.
Pessoais: dizem respeito ao indivduo, sua maneira de ser, agir, falar e tomar decises. As
rixas pessoais fazem com que as pessoas no se entendam e, portanto, no se falem. Em
geral esses conflitos surgem a partir de pequenas coisas ou situaes nunca abordadas entre os
interessados. O resultado um confronto tcito que reduz em muito a eficincia das relaes.
Consequncias do Conflito.
Entre os vrios aspectos do conflito, alguns podem ser considerados como negativos e
aparecem com frequncia dentro das organizaes. Os mais visveis podem ser identificados
nas seguintes situaes:
Lidar com o conflito implica trabalhar com grupos e tentar romper alguns dos
esteretipos vigentes na organizao.
Sejam eles positivos ou negativos, os conflitos podem ser considerados teis pelo
papel que desempenham na vida das pessoas.
O chamado comportamento poltico na organizao, tambm inevitvel, tem uma forte
vinculao com o conflito, pois sua relao direta, ou seja, quanto mais conflito mais
comportamento poltico. Assim, quando h dvidas sobre a sobrevivncia da organizao,
sobre sua resposta s necessidades organizacionais, sobre aspectos sucessrios, mais voltada
para a formao de alianas e para negociaes ser a atuao de seus membros.
Lidar com o conflito implica trabalhar com grupos e tentar romper alguns dos
esteretipos vigentes na organizao, sabendo que essas mesmas estratgias devero ser
repetidas periodicamente.
Criar tarefas a serem executadas em conjunto por grupos diferentes uma forma de
garantir que seu cumprimento seja reconhecido pela potencializao do trabalho dos grupos.
Quaisquer estratgias de confronto podem ser utilizadas caso o conflito j seja franco, desde
que exista entre as partes algum que desempenhe um papel moderador.
Para uma eficaz resoluo dos conflitos preciso compatibilizar alguns passos a serem
seguidos, conhecer e aplicar alguns saberes e tambm, definir o estilo a ser adotado.
Para que a negociao possa ocorrer, necessrio que ambas as partes tenham as
seguintes capacidades:
Saber Comunicar:
sem dilogo no h comunicao nem soluo possvel para os problemas;
a maioria dos erros, omisses, irritaes, atrasos e conflitos causada por uma
comunicao inadequada.
Saber Ouvir:
ouvir ativamente, pois metas e intenes no compreendidas levam sempre a uma
resoluo sem sucesso;
demonstrar interesse genuno pela pessoa que fala e pelo assunto;
evitar criticar ou tentar dirigir a conversa;
adotar uma posio afirmativa, mostrando respeito pela outra pessoa.
Saber Perguntar:
saber perguntar uma outra faceta do ouvir ativamente, pois quem pergunta conduz a
conversa.
Quanto ao estilo a ser adotado, recomendvel adotar um estilo que leve soluo do
conflito da forma mais pacfica possvel. O que vai definir seu atual estilo de administrar
conflitos est diretamente ligado a duas importantes caractersticas de comportamento:
assertividade e cooperao.
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A seguir, relacionam-se alguns estilos e algumas de suas caractersticas:
Competio.
busca satisfao dos interesses, independentemente do impacto que isto
possa causar na outra parte envolvida;
tenta convencer a outra parte de que sua concluso est correta e a dela est
equivocada;
leva a outra parte a aceitar a culpa por um problema qualquer.
Colaborao.
contempla os interesses das partes envolvidas no conflito;
busca um resultado benfico para todas as partes envolvidas.
Evitao.
trata-se de estilo considerado no assertivo e no cooperativo;
evita todo e qualquer envolvimento com o conflito, chegando a negar sua
existncia e o contato com as pessoas que podem caus-lo.
Acomodao.
trata-se de estilo considerado no assertivo e cooperativo;
a parte que utiliza este estilo tende a apaziguar a situao, chegando a
colocar as necessidades e interesses da outra parte acima dos seus.
Compromisso.
Este estilo encontra-se no padro mdio de assertividade e cooperao, em que uma
das partes envolvidas no conflito desiste de alguns pontos ou itens, levando a distribuir os
resultados entre ambas as partes.
Conciliao.
Para conciliar, preciso que os membros da equipe sejam assertivos e cooperativos,
na tentativa de satisfazer parte dos interesses de todos os envolvidos no conflito.
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RESUMO
69
REFERNCIAS
70
MIRANDA, Simo de. Oficina de dinmica de grupos para empresas, escolas e grupos
comunitrios. So Paulo: Papirus, 1996.
MORGAN, Gareth. Imagens da organizao. So Paulo: Atlas, 1996.
NASCIMENTO, Eunice Maria & SAYED, Kassem Mohamed El; Administrao de
Conflitos, Capital Humano; Coleo Gesto Empresarial.
NEZ, E. Desenvolvimento de liderana no servio pblico. Colider: 2008
PISSURNO, Dayse Layds Rodrigues. Desenvolvimento de equipes: guia do educador /
Dayse Layds Rodrigues Pissurno; atualizao do contedo Lacy de Oliveira Silva. Braslia:
SEBRAE, 2008.
STOGDILL, R. (1974). Handbook of leadership. New York: The Free Press.1974.
COMPLEMENTAR
71
SITES E LINKS
http://www.ibccoaching.com.br/
http://www.johngrinder.com/
Associao Brasileira de Recursos Humanos: http://www.abrhnacional.org.br/
Associao brasileira de organizaes no governamentais: http://www.abong.org.br/
Biblioteca digital de teses e dissertaes IBICT: http://bdtd.ibict.br/bdtd/
Biblioteca digital de teses e dissertaes USP: http://www.teses.usp.br/
Fundao Getlio Vargas: http://www.fgv.br/principal/idx_principal.asp
Instituto brasileiro de administrao: http://www.iba.org.br/
Organizao latino-americana de Administrao: http://www.olainternacional.org/
Portal da administrao: http://www.administradores.com.br/
SEBRAE: http://www.biblioteca.sebrae.com.br/
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