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PRIMERA CONVOCATORIA
GAMSPT-LP-AGRO/01/2017
CONTENIDO
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes Licitacin Pblica
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes
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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o
como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la
Resolucin de Aprobacin del DBC.
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4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, misma que ser notificada a
los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las
NB-SABS.
5.1 El RPC podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez
(10) das hbiles, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes
causas debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
6. GARANTAS
a) Boleta de Garanta;
b) Garanta a Primer Requerimiento;
c) Pliza de Seguro de Fianza.
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7.1. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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9. DECLARATORIA DESIERTA
SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
15. IDIOMA
16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias
Internacionales, la propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90) das
calendario.
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17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin
legal y su forma de participacin, son:
La Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total de tems o lotes al
que se presente el proponente; o por cada tem o lote.
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
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21.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante,
citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones
Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
21.1.4 La propuesta deber incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los
Formulario y documentos presentados.
21.2.1. Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora)
fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
21.2.2. Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
21.3.1. Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite
establecido para el cierre de presentacin de propuestas.
21.3.2. Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por
el proponente, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de
propuestas.
21.3.3. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas,
modificadas o alteradas de manera alguna.
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22.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de
Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de
propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC.
d) Registro, en el Formulario V2, del nombre del proponente y del monto total de
su propuesta econmica.
e) Elaboracin del Acta de Apertura, que deber ser suscrita por todos los
integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los
proponentes asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia
del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas
en el Acta.
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SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN
La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes
Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
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PA MAPRA * f F
Donde:
Para el caso adjudicacin por Lotes o por el Total: Una vez efectuada
la correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado los
mrgenes de preferencia a cada tem, se procede a la sumatoria de los
precios ajustados (PA) de la ltima columna del Formulario V-2 Precio
Ajustado, trasladando el Total del Precio Ajustado (TPA) al Formulario V-2a
de donde se seleccionar la propuesta con el menor valor, el cual
corresponder al Precio Evaluado Ms Bajo.
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SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.
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SECCIN VI
ENTREGA DE BIENES Y CIERRE DEL CONTRATO
Emitida el Acta de Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por la Comisin de Recepcin,
la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las
dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si
corresponde), la devolucin de garanta (s) y emisin del Certificado de Cumplimiento de
Contrato.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
1. DATOS DE LA CONTRATACIN
CUCE : - - - - -
Objeto de la contratacin : ADQUISICION DE MATERIALES PARA EL PROYECTO FORTALECIMIENTO
A LA PRODUCCIN DEL GANADO CAMLIDO A TRAVS DE LA
CONSTRUCCIN DE VIGIAS E IMPLEMENTACIN CERCOS
FORRAJEROS EN LAS 32 COMUNIDADES DEL MUNICIPIO SAN PEDRO
TOTORA DEL DEPARTAMENTO DE ORURO
(POSTES CURUPAU, ALAMBRE PUAS, GRAPAS)
Modalidad : Licitacin Pblica
Cdigo de la entidad para
: GAMSPT-LP-AGRO/01/2017
identificar al proceso
Gestin : 2017
TEM 1 POSTES CURAPAU 1.858.560,00
Precio Referencial : TEM 2 ALAMBRE PUAS 915.200,00
TEM 3 GRAPAS 35.200,00
Plazo de Entrega : x a)Obligatorio b) Referencial Plazo en das calendario: 40
3. PERSONAL DE LA ENTIDAD
Paterno Materno Nombre(s) Cargo
MAXIMA AUTORIDAD
MIRANDA HIDALGO ANTONIA
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : EJECUTIVA
: Paterno Materno Nombre(s) Cargo
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4. SERVIDORES PBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERRQUICO DE LA
ESTRUCTURA ORGNICA SON:
Paterno Materno Nombre(s) Cargo
MAXIMA AUTORIDAD
MIRANDA HIDALGO ANTONIA
EJECUTIVA
Paterno Materno Nombre(s) Cargo
SECRETARIO
MOLLO MAMANI ABRAHAM
ADMINISTRATIVO
Paterno Materno Nombre(s) Cargo
SECRETARIO TECNICO Y
GUZMAN GALLARDO BRUNO
PLANIFICACION
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ESPECIFICACIONES TCNICAS
tem 1. Postes Curupau
Cantidad: 46464 Pza
Item 3. GRAPAS
Cantidad 1760 kg.
GRAPA U
1 CARACTERISTICAS PRINCIPALES
1.1 Largo de 1 pulg
1.2 Arista 120 mm.
1.3 Seccin circular
1.4 Resistente a la corrosin y que garantice buen tiempo de duracin.
1.5 Resistente a la deformacin en la fijacin a los postes.
1.6 debe ser certificado con ISO 9001(se tiene que adjuntar la certificacin)
1.7 fabrica nacional
2 Lugar y plazo de entrega
2.1 La entrega del material se efectuara en la Provincia de San Pedro de Totora en sus 32
Comunidades segn cronograma fijado en la firma de contrato durante un plazo mximo de
40 das.
3 MODALIDAD DE PAGO
3.1 El pago se efectuara por el total contra entrega del total de los materiales. Sin embargo, el
proponente podr solicitar no ms de dos pagos parciales contra entrega parcial.
4 PROCEDIMIENTO DE RECEPCION
4.1 La inspeccin se realizara visualmente y la recepcin a cargo del personal del municipio bajo
las especificaciones tcnicas.
5 DOMILICIO DEL PROPONENTE
El Proponente debe fijar domicilio en la ciudad de Oruro a efectos de notificacin.
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ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
FORMULARIO A-1
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PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
PLAZO DE
VALIDEZ
DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL
(en das
calendario)
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Empresa
Tipo de Empresa: Empresa Extranjera
Nacional
Tipo de Proponente:
(Marcar si cuenta con la certificacin de MyPE OECA APP
PROBOLIVIA)
Pas Ciudad Direccin
Domicilio Principal:
Telfonos:
2. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante Legal :
Nmero
Cdula de Identidad del Representante
:
Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de Emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante Legal :
- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir
Contrato
- Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza
jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa
unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participacin
3
Nmero de Fecha de Expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Testimonio de contrato :
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal Asociacin Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contrato.
4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
2. . INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un
Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
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FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)
PROPUESTA
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Seleccionar uno de los tres
Plazo de entrega mrgenes de preferencia, si
solicitado cuenta con la certificacin de
PROMUEVE BOLIVIA (**)
Tipo(*) Das De 30 %
calendario
De 20 %
por
por
Compone Plazo de
Precio Precio Component Precio Precio
Cantidad Pas de De 10% ntes de entrega Cantidad
tem Descripcin del bien referencial referencial Marca/Modelo es de Unitario Total
solicitada Origen por Origen (en das Ofertada
unitario total Origen (Bs.) (Bs.)
Bienes Nacional calendario)
Nacional
produci del Costo
del Costo
dos en Bruto de
Bruto de
el Pas Producci
Produccin
n
Entre el 30
Mayor al
y el 50 %
50 %
1 Postes Curupau Pza 40
46464 40 1858560 F
2 Alambre de pas
3520 260 915200 F 40
Rollo
3 Grapas Kg. 1760 20 35200 F 40
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FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por Lotes)
(En caso que la contratacin se efectu por lotes se deber repetir el cuadro para cada lote)
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FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
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Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada tem o lote.
(*) La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral 37 del presente DBC.
(**) El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del
bien o bienes ofertados, siempre que estas caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue
requerido los bienes.
ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS
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FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS PRESENT
(Sesin Reservada)
Pgina N
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1. Presentacin de Propuesta.
2. FORMULARIO A-2a o Formulario A-2b. Identificacin del
Proponente, segn corresponda.
3. Garanta de Seriedad de Propuesta.
PROPUESTA TCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas.
5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales.
PROPUESTA ECONMICA
6. FORMULARIO B-1. Propuesta Econmica.
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FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems)
(En caso que la contratacin se efectu por tems, se deber repetir el cuadro para cada tem)
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica
(MAPRA)
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FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por Lotes o total)
(En caso que la contratacin se efectu por lotes, se deber repetir el cuadro para cada lote)
PA1
1
PA2
2
PA3
3
PAn
n
TOTAL (PA1+PA2+P3..
TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) Bs. +PAn)
PROPUESTA Bs
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica
(MAPRA)
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FORMULARIO N V-2a
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
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FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
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ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
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MINUTA DE CONTRATO
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PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes CONTRATANTES son:
_________ (registrar de forma clara y detallada el nombre de la ENTIDAD), con NIT N
________ (sealar el Nmero de Identificacin Tributaria), con domicilio en ____________
(sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en ______________ (sealar el
distrito, provincia y departamento) representada legalmente por ______ (registrar el
nombre de la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la
suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de
(sealar el cargo del Servidor Pblico que suscribe el contrato) que en adelante se
denominar la ENTIDAD y la __________(registrar la Razn Social de la empresa
adjudicada), legalmente constituida conforme a la legislacin de Bolivia, inscrita en el Registro
de Comercio N ______(registrar el nmero si corresponde) representada legalmente por
____________(registrar el nombre completo y nmero de la cdula de identidad del
propietario o representante legal habilitado para la suscripcin del contrato en
representacin de la empresa) en virtud del testimonio de poder N____(registrar
nmero) otorgado ante __________ (registrar el N de Notaria de Fe Publica en la que
fue otorgado el poder si corresponde), el _________ (registrar la fecha, da, mes ,ao si
corresponde) en la _______ (registrar el lugar donde fue otorgado el poder si
corresponde), que en adelante se denominara el PROVEEDOR, quienes celebraran y suscriben
el presente Contrato de Adquisicin de Bienes.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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(En caso de que las entregas fuesen parciales, dentro del plazo total, se deber hacer
constar las cantidades y fechas, a efectos del control del cumplimiento del contrato).
El plazo de adquisicin de los BIENES, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado
cuando:
a) La ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente
la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo total.
b) Por demora en el pago de los bienes entregados.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO).- El monto total propuesto y aceptado por ambas partes
para la ejecucin del objeto del presente contrato es de: ___________ (registrar en forma
numeral y literal del monto del contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin de
Adjudicacin). (En Convocatoria Pblica Internacional el monto del contrato podr ser
en moneda extranjera, dejando expresamente establecido que el pago se realizar en
moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central
de Bolivia en el da de la facturacin)
El precio o valor final de la adquisicin, ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la
provisin de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepcin.
Este monto tambin comprende todos los costos de verificacin, transporte, impuestos
aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser provistos y cualquier otro costo que pueda
tener incidencia en el precio hasta su entrega definitiva de forma satisfactoria.
SEPTIMA.- (GARANTIAS)
7.1. GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en
todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta establecido en el DBC),
N __________emitida por __________ (registrar el nombre del ente emisor de la
garanta), con vigencia hasta el __________ (registrar da, mes y ao de la vigencia de la
garanta), a la orden de ___________ (registrar el nombre o razn social de la
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEDOR
no invierta el mismo en la provisin de los BIENES, dentro de los ___________ (registrar en
forma literal y numrica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD).
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas sustitutivas
debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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El importe de esta garanta podr ser cobrado a favor de la ENTIDAD en caso de que los
BIENES adquiridos por la ENTIDAD no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no
hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser
devuelta.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los bienes
adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencin
ser devuelta una vez concluido el plazo establecido para esta garanta.
DECIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Forman parte del presente contrato los siguientes
documentos:
En el caso de manuales de uso de los BIENES debern estar traducidos al idioma castellano. En
el caso de folletos informativos, debern estar preferentemente en idioma castellano.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, a la ENTIDAD,
hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles deber emitir su
respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR, para que tome conocimiento y analice la
respuesta a objeto de aceptar la misma, o en su caso asumir la accin legal respectiva.
La ENTIDAD no atender reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pblica,
proceder la cesin o subrogacin del contrato, total o parcialmente, previa aprobacin de la
MAE de la entidad contratante, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato.
DECIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del
presente contrato, la ENTIDAD tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o
caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del presente
Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraa al hombre y que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
DECIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una
de las siguientes causas:
19.1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el
mismo, lo cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido
por la ENTIDAD.
19.2. Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del
Contrato:
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19.3. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.
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La carta de crdito deber ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cmara
de Comercio Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.
El PROVEEDOR debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del
exterior. Si el proveedor requiere que la carta de crdito sea confirmada, la comisin
de confirmacin ser cubierta por el PROVEEDOR.
El precio del Contrato ser pagado por la ENTIDAD en favor del PROVEEDOR de la
siguiente manera:
(La ENTIDAD despus de haber elegido una de las modalidades de pago descritas
precedentemente, deber incluir el siguiente texto).
El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el PROVEEDOR asume
mediante el presente Contrato, independientemente del valor de los BIENES cuya entrega se
halle demorada y/o las obligaciones incumplidas, suspender todos y cada uno de los plazos de
pago por parte de la ENTIDAD. Los plazos se reiniciarn cuando el PROVEEDOR efecte la
entrega retrasada.
Adicionalmente a la suspensin de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicar las sanciones por
demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente Contrato en la forma prevista en la
clusula vigsima sexta del presente Contrato, pudiendo procesarse la resolucin del mismo por
incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) das
calendario desde la fecha de la entrega definitiva o en cumplimiento del cronograma de entregas
(cuando se realicen pagos parciales), el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de
un inters equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no
pagado, valor que ser calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365)
das y multiplicndola por el nmero de das de retraso en que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das)
mediante nota dirigida al RPC.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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El contrato modificatorio podr admitir la disminucin hasta el diez por ciento (10%) del monto
del Contrato principal.
El incremento en la cantidad de BIENES a proveerse, puede dar lugar a la ampliacin del plazo
del Contrato, lo que deber sustentarse debidamente, establecindose el plazo de la ampliacin.
VIGESIMA SEXTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes
contratantes, que salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por la
ENTIDAD, se aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas:
De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del
10% del monto del Contrato, podr iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo
estipulado en la Clusula Dcima Novena.
De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del
20% del monto del Contrato, deber iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo
estipulado en la Clusula Dcima Novena.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD,
con base en el informe especfico y documentado, de los pagos mensuales o liquidacin final, sin
perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al
resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la jurisdiccin coactiva fiscal por la naturaleza
del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley 1178.
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27.2. El PROVEEDOR debe custodiar los BIENES a ser provistos, hasta la recepcin definitiva
de stos por la ENTIDAD.
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a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables y los datos sobre
produccin permitidas, sin cargo alguno para la ENTIDAD.
33.3. La verificacin de los BIENES por parte de la ENTIDAD mediante inspecciones o
pruebas se realizar en un plazo de ________ (definir el nmero de das en que se
realizarn las pruebas, siendo el mximo admisible de 30 das calendario) das
calendario, debiendo estas pruebas o inspecciones iniciarse como mximo cuatro (4)
das calendario despus de recibidos los BIENES. El PROVEEDOR tiene la potestad de
participar en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si
stas cumplen o no lo estipulado en el Contrato.
33.4. Si los BIENES inspeccionados o probados no se ajustan a las Especificaciones Tcnicas,
la ENTIDAD podr rechazarlos y el PROVEEDOR deber, sin cargo para la ENTIDAD,
reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias para que
cumplan con tales Especificaciones Tcnicas. Los eventuales rechazos por parte de la
ENTIDAD, no modifican el plazo de entrega, que permanecer invariable.
El plazo mximo para reemplazar los BIENES o incorporar las modificaciones necesarias,
es de _______ (registrar el plazo) das calendario, despus de haber recibido la
comunicacin de rechazo.
33.5. La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo de _______ (registrar el plazo)
das calendario, implicar aceptacin por parte de la ENTIDAD.
33.6. (Utilizar la siguiente redaccin cuando corresponda) La inspeccin, prueba o
aprobacin de los BIENES por la ENTIDAD o sus representantes con anterioridad a su
embarque desde el pas de origen no limitar ni anular en modo alguno el derecho de la
ENTIDAD a inspeccionar, someter a prueba y, cuando fuere necesario y establecido en
las especificaciones tcnicas, rechazar los BIENES una vez que lleguen al pas.
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Asimismo, el PROVEEDOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 das
de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la
ENTIDAD.
Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula dcima tercera del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)
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