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BASES ADMINISTRATIVAS
LICITACIN PUBLICA N
016-2008-MDCGAL-PRIMERA CONVOCATORIA-
NOVIEMBRE 2008
MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA
AV. MUNICIPAL S/N CUADRA 12 DCGAL TELEF. 402416-402499-34
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORONEL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA
LICITACION PUBLICA N.016-2008-MDCGAL-PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
LICITACIN PBLICA N 016-2008-MDCGAL
PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO I
GENERALIDADES
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite
antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la
aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro,
en tanto se cumpla con este requisito.
NOTA 1:
1
De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia
de calificacin ni mejora alguna.
2
De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia
de calificacin ni mejora alguna.
REFERENCIAS
1) Introduccin
2) Memoria Descriptiva
3) Metrados
4) Presupuesto de Obra
5) Anlisis de Precios Unitarios
6) Relacin de Equipo Mnimo
7) Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria
8) Frmula Polinmica de Reajuste
9) Especificaciones Tcnicas de Construccin
10) Cronograma de Obra
11) Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra
12) Planos.
13) Resolucin de Alcalda y/o documento similar que aprueba el Expediente Tcnico.
a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una
persona jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia de una
promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar luego del otorgamiento de la
Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato.
b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por todas las
consecuencias derivadas de su participacin individual en el consorcio durante el
proceso de seleccin, o de su participacin en conjunto en la ejecucin del contrato
derivado de este.
c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes suficientes para
ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de
postores y del contrato hasta la liquidacin del mismo.
d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para
Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el Registro Nacional de
Proveedores.
e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no
extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los
integrantes.
f) Los postores en un proceso de seleccin estn prohibidos de celebrar acuerdos, entre
s o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de libre competencia,
de conformidad con lo sealado en el Artculo 10 de la LEY.
g) Ser de aplicacin a lo sealado en los tems anteriores el Artculo 294 del
REGLAMENTO, as como las normas civiles y penales a que hubiere lugar.
ENTREGA DE DOCUMENTOS
De acuerdo al Calendario del proceso, los proveedores debern recoger los Documentos de la
Convocatoria en la Sub Gerencia de Logstica de LA MUNICIPALIDAD.
CAPITULO II
Convocatoria.:El 25.11.2008
Registro de Participantes:Del 26.11.2008 al 12.12.2008
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases:Del 26.11.2008 al 02.12.2008
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases.:05.12.2008
Integracin de las Bases....:10.12.2008
Presentacin de Propuestas.......:17.12.2008
El acto pblico se realizar en..........: Saln Consistorial MDCGAL
18:00 hrs.
10:00 a.m.Evaluacin de
Propuestas: Del 22.09.2008 al 23.09.2008
Otorgamiento de la Buena Pro....: 19.12.2008
El acto pblico se realizar en..:Saln Consistorial MDCGAL
18:00 Hrs.
10:00 a.m.
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo sealado en
el Artculo 104 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el
cronograma.
NOTA 2:
El costo por derecho de participacin no podr exceder el costo de
reproduccin de las Bases.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con
anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin
de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las
observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el
Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el
Comit Especial.
2.10.1Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del Expediente
Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones
dentro de los plazos contemplados en el aviso de la convocatoria.
2.10.2La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las
disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin
necesidad de declaracin expresa. La informacin suministrada por los postores tiene el
carcter de Declaracin Jurada.
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso
de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de
traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.
conformar ms de un consorcio.
a).En el caso que existieran defectos de forma tales como omisiones o errores
subsanables que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, el Comit Especial
otorgar un plazo mximo de dos (2) das para que el postor los subsane, en cuyo caso
la Propuesta subsanada contina vigente para todo efecto a condicin de la efectiva
enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda
corregirse en el mismo acto.
b).En ese sentido, nicamente son subsanables los defectos de forma, consistentes en
omisiones o errores sobres aspectos accidentales, accesorios o formales en los
documentos presentados en las propuestas tcnicas. No corresponde otorgar el plazo
antes citado cuando el postor haya omitido la presentacin de algn documento en la
propuesta tcnica o cuando el defecto del documento presentado sea de naturaleza
sustancial o de fondo, que modifique el alcance de la propuesta; en tales casos, se
tendr por no presentada la propuesta devolvindola al postor.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a
sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica.
Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas,
dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por el
Notario, por los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo,
conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
Pblico (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores
que deseen hacerlo.
Nota.- El Comit Especial, dentro del Cronograma establecido evaluar y calificar las
propuestas presentadas en el Sobre N 1 - Propuesta Tcnica, segn lo establecido en el
Anexo N 2 de las presentes Bases; declarando aptos a los postores que alcancen un
mnimo de 60 puntos, descalificando y rechazando en esta etapa aquellas propuestas que
estn por debajo de este puntaje.
3
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
4
En cada caso concreto la Entidad podr solicitar documentos tales como formatos (ejemplo Formato N. 3) o
constancias, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los principios de
economa, libre competencia y trato justo e igualitario, consagrados en el artculo 3 de la Ley.
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Dependiendo del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar, conforme a lo dispuesto por el artculo
56 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente:
Sistema de suma alzada: El postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el
cumplimiento del objeto de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y
presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el
desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben presentar como parte de la misma, es referencial.
Sistema de precios unitarios: El postor formular su propuesta considerando los precios unitarios de las partidas
contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, as como las cantidades
referenciales.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.
El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas de los postores que hayan
obtenido el puntaje tcnico mnimo se encuentren dentro de los lmites mnimo y mximo
a que se refiere el artculo 33 de la Ley.
En esa medida, las propuestas econmicas del tems 01, que sean superiores al ciento
diez por ciento (110%) del Valor Referencial, que asciende a S/. 1,220,065.37 (UN
MILLON DOSCIENTOS VEINTE MIL SESENTA Y CINCO CON 37/100 NUEVOS
SOLES), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.
Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al noventa por ciento (90%) del
Valor Referencial, que asciende a S/. 998,235.31(NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO
MIL DOSCIENTOS TREINTA Y CINCO CON 31/100 NUEVOS SOLES), sern
devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.
Las propuestas econmicas del tems 02, que sean superiores al ciento diez por ciento
(110%) del Valor Referencial, que asciende a S/. 3,831,527.73 (TRES MILLONES
OCHOCIENTOS TREINTA Y UN MILQUINIENTOS VEINTISIETE CON 73/100
NUEVOS SOLES), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no
presentadas.
Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al noventa por ciento (90%) del
Valor Referencial, que asciende a S/. 3,134,886.33 (TRES MILLONES CIENTO
TREINTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y SEIS CON 33/100
NUEVOS SOLES), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no
presentadas.
Donde:
Se precisa que para el clculo del valor presente de la oferta financiera se aplicara la
tasa de descuento del 11 % (de acuerdo a lo dispuesto a la Resolucin Directoral N
006-2006-EF/68.01), de acuerdo con la siguiente formula:
n
VPN = Valores i
I= 1 (1+tasa)i
La evaluacin de esta etapa del proceso consistir en utilizar el mtodo del valor presente neto
de flujo financiero. Dicha oferta (la propuesta econmica) debe comprender los costos
financieros y el repago de la deuda. Se tomaran en cuenta todos los costos del financiamiento
tales como la tasa de inters, las comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la
entidad si fuere el caso.
Nota:
La oferta financiera, que deber ser concordante con cada uno de los pagos sern como
mximo el 35% de la oferta financiera y a su vez en periodos de 30 das (mnimo) o mltiplo
entero de 30 das uno de otro, y el ultimo pago deber cubrir el saldo y como mximo el 35% y
a su vez como mnimo del 30% de la oferta financiera. Se debe verificar que se cumpla el
100% del valor de la oferta financiera (mnimo 3 pagos).
Donde:
Las declaraciones juradas que se formulen a los efectos de este proceso de seleccin se
presentan en hoja simple, sin que sea necesaria certificacin notarial. Son responsables
de su contenido las personas naturales o los representantes de las personas jurdicas que
las suscriban. En el caso de consorcios, ser responsable el representante o apoderado
comn a que se refiere el Artculo 37 de la LEY y ser de aplicacin lo dispuesto en el
primer prrafo del Artculo 2960 del REGLAMENTO. La falsedad de dichas declaraciones
es sancionada de acuerdo a lo establecido en el Ttulo VI del REGLAMENTO, la Ley 27444
del Procedimiento Administrativo General y dems normas complementarias.
2.14.1. Los resultados se entendern notificados el da del otorgamiento de la buena pro, sin
admitir prueba en contrario. En esa misma fecha, el Comit Especial publicar los
resultados del proceso en el SEACE, adjuntando un archivo que contenga las actas
notariales y otro archivo con el cuadro de evaluacin tcnica y econmica, bajo
responsabilidad del Comit Especial. De ser el caso, se remitir los indicados archivos a
los correos electrnicos de los postores el mismo da de su realizacin.
2.14.3. La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das hbiles luego de otorgada. En
caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
producir el mismo da de su notificacin.
2.15. CONTROVERSIAS
2.15.1. De acuerdo con lo establecido en el artculo 150 del Reglamento son impugnables:
a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso de
seleccin.
b) Los actos emitidos por el Titular o la mxima autoridad administrativa de la
Entidad, segn corresponda, que afecten la continuacin del proceso de seleccin.
c) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta antes de la
celebracin del contrato.
2.15.4. El postor deber presentar su recurso de apelacin en un plazo mximo de ocho (08)
das hbiles luego de otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso, el Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado correr traslado a la Entidad, solicitndole la
remisin del expediente correspondiente, el cual ser entregado dentro del plazo
mximo de dos (02) das hbiles.
2.15.5. En los casos donde se cuestione actos vinculados a la evaluacin de propuestas y/o al
otorgamiento de la Buena Pro, al momento de resolver el recurso de apelacin, si el
Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado cuenta con la informacin
suficiente para realizar un anlisis sobre el fondo del asunto, podr otorgar la Buena
Pro a quien corresponda, siendo improcedente cualquier ulterior impugnacin
administrativa contra dicho pronunciamiento.
2.15.6. La resolucin que resuelve el recurso de revisin presentado ser notificada a travs del
SEACE.
2.15.7. Contra la resolucin que resuelve el recurso de revisin solamente cabe la interposicin
de demanda contencioso administrativa. Dicha interposicin no suspende la ejecucin
de lo resuelto por el Tribunal.
Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn sujetos a
lo dispuesto en el artculo 169 del Reglamento.
CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
a. Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en su
caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber
citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo mnimo de 5 das hbiles y un
mximo de 10 das hbiles para suscribir el contrato correspondiente. No obstante, si el
postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa
requerida, podr presentarse a suscribir el contrato.
c. Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato
en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin, dndole un plazo
no mayor de cinco (5) das hbiles a la Entidad. En estos casos, la Entidad deber
reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1/1000) del monto
total de su propuesta econmica por cada da de atraso, computado desde el
requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope mximo
de cinco (5) das hbiles;
d. Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr solicitar se
deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber
reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro cesante, cuyo monto
deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al diez por cien (10%) del
monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al
Titular o mxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para
la suscripcin del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el
Tribunal.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes
documentos6:
6
Tambin debe contemplarse los requisitos previstos por el artculo 239 del Reglamento.
Copia del Documento Nacional de Identidad con acreditacin de haber votado en las
ltimas elecciones o del carn de Extranjera, del representante legal.
El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y
la Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del proceso de seleccin
que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en
el contrato.
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Previamente la Entidad deber evaluar la conveniencia de permitir la subcontratacin de algunas prestaciones de la
obra.
NOTA 3:
De acuerdo con el artculo 41 de la Ley, en las Bases o el contrato se podrn
establecer penalidades distintas a la mencionada en el artculo 222, siempre
y cuando sean razonables y congruentes con la prestacin a cargo del
contratista.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las
valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula
polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados
de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica (INEI).
CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos
ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
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De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia
de calificacin ni mejora alguna.
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De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia
de calificacin ni mejora alguna.
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Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte
de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser
foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Ingeniero
Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el
Cuaderno de Obra.
4.4 Ocurrencias
Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados
en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el
Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes a la Entidad que
se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se
harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin que deje constancia de
dicha solicitud.
4.5 ADELANTOS
El plazo de vigencia del contrato se computa por das naturales, desde el da siguiente de
cumplirse las condiciones establecidas en el artculo 240 del Reglamento:
Los mismos que se inician segn lo sealado en el Artculo 240 0 del REGLAMENTO.
Slo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince
(15) das hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en
discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5 %) del contrato actualizado.
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De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia
de calificacin ni mejora alguna.
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De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia
de calificacin ni mejora alguna.
El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales,
siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente:
Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse el procedimiento y plazos
regulados en el Reglamento.
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos
generales iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el
gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos
especficos. Sern de aplicacin las disposiciones del Reglamento.
En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por causas
no atribuibles al contratista, slo dar lugar al pago de mayores gastos generales
debidamente acreditados.
La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior
podr ser causal para que opere la intervencin econmica de la obra o la resolucin del
contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras
injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control de reintegros.
Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento
(80 %) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector/Supervisor
anotar el hecho en el Cuaderno de Obra e informar a la Entidad. Dicho retraso ser
imputado como causal de Resolucin de Contrato, salvo que la Entidad decida la
intervencin econmica de la obra.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la
Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo
circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido
dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr econmicamente y subsanar las
observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al
procedimiento establecido en el Reglamento.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considerar como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar
lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se
refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el
Reglamento o el Contrato, segn corresponda.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido.
4.16 PENALIDADES
La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el
incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las
obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato pudiera afectar los
intereses de la entidad. En tal sentido el requerimiento que se efecte deber precisar con
claridad qu parte del contrato quedara resuelta si persistiese el incumplimiento. De no
hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser total en caso de persistir el
incumplimiento.
Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que el contratista hubiera
otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados.
Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la
parte interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes de comunicada la resolucin. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno
de estos procedimientos, se entender que la resolucin del contrato ha quedado
consentida.
La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para
efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no
menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario
Pblico o Juez de Paz, segn corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se
presentara, la otra levantar el acta con el Notario Pblico o Juez de Paz. Culminado este
acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin,
conforme a lo establecido en el artculo 269 del Reglamento.
Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, ste reconocer al Contratista,
en la liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista,
calculada sobre el saldo que se deja de ejecutar.
Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo
disposicin distinta de Laudo Arbitral.
Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de
acuerdo a la Ley. Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones
sociales es exclusivamente del Contratista. As mismo corresponde al Contratista la
contratacin de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la
prestacin, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados.
La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del
Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a
la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que
corresponden a quienes elaboraron el proyecto.
Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al
CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y
en el artculo 51 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y
responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos.
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las
disposiciones legales vigentes.
EL COMIT ESPECIAL
FORMATO N 01
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
ANEXO N. 01
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
Estimados Seores:
Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razn Social de la empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
DEL ESTADO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que
se presenta como postor de la LICITACIN PBLICA N .., para la
EJECUCIN DE LA OBRA. , declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
ANEXO N 03
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
ANEXO N 04
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la
LICITACIN PBLICA N .., responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
.. ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
ANEXO N 05
1.- OBJETO
Es materia de la convocatoria la Contratacin de una empresa natural o jurdica para la ejecucin de
las obras : Construccin de Puente Ri Seco Sector Arunta-Construccin de Muro de
Contencin Ri Bravo DCGAL, cuyo expediente tcnico forma parte de estas Bases.
2.- UBICACIN
Departamento: Tacna
Provincia: Tacna
Distrito: Coronel Gregorio Albarracin Lanchipa
Regin: Tacna.
4. PRESUPUESTO
El presupuesto de obra se detalla en el Expediente tcnico a la cual debe acceder el Contratista
5.-PLAZO DE EJECUCION
6.1. El Equipo Asignado Propio se sustenta con copia del documento que acredite la
propiedad, donde se consigne los equipos que son de propiedad del postor. El Equipo
Asignado No Propio se sustenta con el original de. la Promesa de Alquiler mas copia del
documento que acredite la propiedad de quien emite la promesa de alquiler. Puede
presentarse una declaracin jurada de los equipos
6.3. Un Gerente de obra, que debe cumplir con los siguientes requisitos:
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De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia
de calificacin ni mejora alguna.
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De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia
de calificacin ni mejora alguna.
(*) Funcionario de Nivel de la Empresa Pblica 6 Representante Legal de la Empresa Privada, propietaria del Proyecto. Cuando la
Constancia o Certificado no sea emitido por el propietario del Proyecto, adicionalmente debe presentarse documentaci6n sustentatoria
de la relacin contractual entre quien emite la Constancia o Certificado, y el propietario del Proyecto.
6.5. Experiencia en Obras Similares, hasta por un Monto Mximo Acumulado (MMA)
equivalente al Valor Referencial de la Obra materia de la presente convocatoria. Se
considera como Obras Similares a las Obras de construccin de Defensa Riberea **
ejecutadas en los ltimos quince (15) aos con un monto contractual actualizado
equivalente como mnimo al 20% del valor referencial, sustentadas con copia simple del
Contrato de Ejecucin* y el Acta de Recepcin respectivo (o documento anlogo***).
Los Montos deben ser actualizados a la fecha del Valor Referencial considerando los PC
en caso se trate de Moneda Nacional (Nuevos Soles SI.) o considerando el tipo de cambio
en caso se trate de Moneda Extranjera (Dolar US$). En este caso se debe sustentar los
clculos de actualizacin.
Adems se establece como Requerimiento Mnimo que haya realizado tres (3) obras
similares en los ltimos cinco aos, cuyo valor de cada una sea mnimo el 75% del monto
del valor referencial, sustentado con copias simples de las Constancias Certificados
Contratos del Empleador y de las Actas de Recepcin de Obra.
Experiencia como Residente de Obra, sustentada con copias simples de las Constancias
Certificados Contratos del Empleador y de las Actas de Recepcin de Obra.
(*) En caso el Postor presente Obras donde particip en Consorcio, debe consignar y sustentar su porcentaje (%) de
participacinen dicho consorcio.
(**) Construccin, Reconstruccin de Defensa Riberea. Obras Pblicas y/o Privadas.
(***) Resolucin que aprueba la Liquidacin Final de Obra, Certificados o Constancias de la Entidad Contratante donde
se indique que el postor ha concluido satisfactoriamente la Obra.
Nota (a): Las Obras que se presentan como Obras generales Obras Similares ejecutadas no deben repetirse.
(*) Funcionario de Nivel de la Empresa Publica o Representante Legal de la Empresa Privada, propietaria de la
obra. Cuando la constancia o Certificado no sea emitido por el Propietario de la obra, adicionalmente debe presentarse
documentacin sustentatoria de la relacin contractual entre quien emite la Constancia o Certificado, y el propietario de
la Obra.
ANEXO N 06
FACTORES DE EVALUACIN
I.- FACTORES REFERIDOS AL POSTOR 45.00
Puntos
Las Obras que se presentan como obras principales y obras similares no deben repetirse.
FACTORES DE EVALUACION
II. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO 55.00 Puntos
(*) Funcionario de Nivel de la Empresa Publica o Representante Legal de la Empresa Privada, propietaria de la obra.
Cuando la constancia no sea emitido por el propietario de la obra, adicionalmente debe presentarse documentacin
sustentatoria de la relacin contractual entre quien emite la constancia o certificado y el propietario de la obra.
(**) En caso el Acta de Recepcin no indique el plazo de ejecucin de la obra adicionalmente debe presentarse el
Contrato de Obra respectivo.
ANEXO N 07
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta
econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO
(Consignar moneda)
TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre
el costo de la obra.
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:
COSTO
DESCRIPCIN PARCIAL
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
FORMATO N 315
EQUIPOS REQUERIDOS
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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De corresponder
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de ejecucin de
la obra (indicar) que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC
N , con domicilio en ., representada por , con DNI N .., y de
otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal
en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro
de Personas Jurdicas de Lima, debidamente representada por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de .., a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
Esta garanta deber ser otorgada por una entidad autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros o considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva. La garanta de fiel
cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final de la
obra.
El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 258 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales
establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso
injustificado se proceder de acuerdo al artculo 263 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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Segn artculo 240 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega
del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del
da siguiente de la suscripcin del contrato.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones derivadas del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado, en seal de conformidad, en la ciudad de
.. al ..
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA