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Guaviare
Repblica de Colombia
Contrato de Obra Pblica No. 228 de 2017, celebrado entre el
Municipio de El Retorno INVERSIONES BUGA SAS NIT. 800191427-1
Entre los suscritos a saber: xxxxxxxxxxxxxx, identificado con la cdula de ciudadana No. xxxxx expedida
en xxxxxxxxxx, quien obra en nombre y representacin del Municipio xxxxxxxx, con NIT. xxxxxxxxxx,
quien obra en nombre y representacin del Municipio de El Retorno Guaviare, con NITxxxxxxxxxxxx en su
calidad de Alcalde, cargo para el que fue designado por eleccin popular el 25 de Octubre de 2015,
debidamente posesionado segn Acta No 004 del 31 de Diciembre de 2015; emanada de la Notara nica
del Circulo de San Jos del Guaviare; facultado para celebrar contratos conforme a lo dispuesto en los
artculos 2 numeral 1, literal a) y 11, numeral 3 literal b) de la ley 80 de 1993, y con el lleno de los
requisitos exigidos en la misma ley, y de conformidad con lo dispuesto por la Ley 1150 de 2007 y el Decreto
No 1082 del 2015, y quien para efectos del presente contrato se denominar como EL MUNICIPIO, por una
parte y por la otra, xxxxxxxxxxx con Nit xxxxxxxxxxx constituida xxxxxxxxxx bajo el nmero xxxxxxx del
libro xxxxx representado legalmente xxxxxxxxxxx con cedula xxxxxx xxxxxxx, por quien para los efectos del
presente Contrato se denominar xxxxxxxxxx, el Contratista, hemos convenido en celebrar el presente
Contrato de obra pblica, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
I. Que la misin del Municipio de El Retorno es cumplir la funcin que le corresponde al Estado de invertir
en el desarrollo social y as lograr el desarrollo y bienestar de los habitantes y de la sociedad en general,
hacindose necesario implementar programas y proyectos que incidan de manera directa en la calidad de
vida de sus habitantes que contribuyan al desarrollo social, y econmico del pas,
II. Que la necesidad a satisfacer por parte de la Entidad Estatal contratante es dar cumplimiento con el
CONSTRUCCIN DE xxxxxxxxxxxxxxxx
III. Que el Municipio de El Retorno, desarroll los respectivos estudios y documentos previos,
IV. Que la Oferta del Proponente xxxxxxxxxxx result como la ganadora del proceso de seleccin dado que
cumpli con las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones de seleccin abreviada de
menor cuanta Nro. 018 de 2017,
VII. Que por medio de la Resolucin No. 573 de agosto 08 de 2017, el Municipio de El Retorno adjudic el
presente Contrato,
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas:
1. La obra pblica a desarrollar tiene como especificaciones tcnicas de construccin las siguientes
cantidades de obra, cuyos valores corresponden a la propuesta presentada por el contratista, la
cual hace parte integral del proceso y se detalla a continuacin:
UNIDAD DE VALOR VALOR
TEM DESCRIPCIN CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO PARCIAL
3
4
6
7
8
DISCRIMINACION A.I.U
ADMINISTRACION 24%
IMPREVISTOS 2%
UTILIDAD 5%
TOTAL PRESUPUESTO CON A.I.U 31%
s) Consultar con el interventor y solicitar aprobacin previa sobre cualquier modificacin al programa
general de obra.
t) Proveer bajo su responsabilidad, con la sealizacin adecuada sin valor adicional para el Municipio, a
toda la obra y a sus elementos, la proteccin y la vigilancia adecuada durante las veinticuatro (24) horas
del da por toda la duracin de la obra, con la adecuada sealizacin sin costo adicional para el
contratante.
u) Suministrar al interventor todos los informes que ste requiera, sobre cualquier aspecto de la obra. v)
Mantener en todo momento la obra en condiciones de seguridad, libre de toda acumulacin de
desperdicios o de escombros, causados por los obreros o por el trabajo mismo.
w) Explicar los planos y especificaciones al personal tcnico, a los operarios y subcontratistas.
x) Cumplir con todas las obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato, as como todas las
normas, las leyes y reglamentos vigentes, o que se expidan posteriormente y que contemplen aspectos
relativos a la ejecucin de obras como la contratada.
y) Devolver, al finalizar el plazo de ejecucin del contrato los bienes que le hayan sido entregados por el
Municipio.
z) Cumplir los requisitos establecidos por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas-ICONTEC,
aplicables al proyecto en lo que tiene que ver con el suministro de bienes y equipos y ejecucin de la obra
de construccin. Se aceptar la aplicacin de normas equivalentes que estn debidamente reconocidas y
que garanticen una calidad igual o mejor para la actividad en que se desea(n) aplicar.
aa) Retirar del sitio de las obras, con la mayor brevedad, los materiales o elementos defectuosos cuando
as lo exija el interventor.
bb) Construir y/o adecuar las obras de carcter provisional necesarias para acceder a la zona del proyecto,
as como su mantenimiento.
cc) Realizar los trabajos que sean necesarios para no interrumpir el servicio y prevenir accidentes en las
Vas pblicas de acceso al proyecto y en otras vas pblicas que se deba utilizar para acceder a las reas
de trabajo.
dd) Disear e implementar el programa de Higiene y Seguridad Industrial que aplicar durante todo el
tiempo de ejecucin del contrato, de acuerdo con la legislacin vigente.
ee) Tomar las precauciones necesarias para la proteccin y seguridad del personal a su cargo o servicio y
de los transentes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el pas.
ff) Preparar un programa completo de servicio de seguridad y someterlo a la aprobacin del Interventor
quien podr, adems, ordenar cualquier otra medida adicional que considere necesaria.
gg) Mantener el personal propuesto y las personas naturales o jurdicas especialistas que hayan sido
ofrecidos en la propuesta, con el cumplimiento de los requisitos y perfiles exigidos.
hh) Realizar, sin costo adicional para el Municipio, todas las obras y adecuaciones correspondientes a los
tems contratados como resultado de esta convocatoria y que se requieran para su empalme,
suministrando materiales, mano de obra, acoples, ajustes y en general todos los elementos que se
necesiten para su correcto funcionamiento, tcnico y esttico, con miras a que, en su puesta en marcha,
funcionen y se comporten satisfactoriamente en todos sus aspectos.
ii) Presentar los Anlisis de Precio Unitarios de las obras complementarias (no presupuestadas), para la
aprobacin de la Interventora.
jj) Presentar a consideracin de la Interventora y del comit del proyecto las obras adicionales,
presupuestadas inicialmente pero en mayores cantidades. Para su realizacin se requerir de la
autorizacin escrita de la Interventora.
kk) Realizar las obras complementarias (no presupuestadas) que resulten durante el desarrollo de los
trabajos de obra previa aprobacin escrita del respectivo Anlisis de Precio Unitario por parte de la
Interventora y del comit del proyecto.
ll) Realizar las obras adicionales (obras presupuestadas inicialmente pero en mayores cantidades de obra
a las convenidas inicialmente) que resulten durante el desarrollo de los trabajos de obra previa aprobacin
escrita por parte de la Interventora y del comit del proyecto.
mm) Disponer en la obra de los espacios necesarios para la llegada de los materiales y equipos, al igual
que proveer bajo su responsabilidad, a toda la obra y a sus elementos, de la proteccin necesaria. Estas
actividades no tendrn valor adicional para el Municipio.
nn) Cumplir con las dems instrucciones que le sean impartidas por el interventor del contrato, que se
deriven o tengan relacin con la naturaleza del contrato.
oo) Dar cumplimiento oportuno y estricto a lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2003.
pp) Presentar informe final de cumplimiento de las actividades pactadas.
qq) Cumplir con las dems obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato resultante de esta
convocatoria.
rr) Informar por escrito y por lo menos con ocho (8) das antes a la fecha de entrega y recibo de la
finalizacin de la obra (s) al interventor y al supervisor del contrato.
ss) Entregar la (s) obra (s) libre de escombros, desechos, sucia, etc. Es decir, debe entregarse totalmente
aseada.
tt) Instalacin de valla informativa en cada uno de los sitios donde se adelante la obra con base en las
especificaciones sealadas.
uu) Cumplir a cabalidad con las disposiciones ambientales aplicables al proyecto, en especial lo
relacionado con la ley 99 de 1993 y su decreto reglamentario 2820 de 2010 y normas que los remplacen,
adicionen y complementen, relacionadas con el manejo ambiental del proyecto.
vv) Las dems que se deriven del artculo 5 de la Ley 80 de 1993, as mismo todas aquellas que le seale
la Constitucin y la Ley.
xx) El contratista deber hacer entrega de los Planos Record del Proyecto ejecutado, debidamente
firmados por el profesional competente.
Clusula 2 Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayscula inicial deben ser
entendidas con el significado que se asigna a continuacin. Los trminos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados.
Otros trminos utilizados con mayscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la
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La entidad realizar el desembolso de los recurso de la siguiente manera; se pagar mediante actas
parciales, siendo la primer acta de pago presentada por el contratista cuando el avance de obra sea mayor
o igual al 30%, se podr presentar por parte del contratista una segunda acta de avance de obra cuando se
tenga un avance de obra mayor o igual al 60% y podr presentar una tercera acta cuando se tenga un
avance de obra hasta el 90%, por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de reajustes. Para el
pago de las actas parciales se debe previamente cumplir con los requisitos legales. El pago
correspondiente a la ltima acta de obra o liquidacin ser el 10% restante, se efectuar previa
presentacin del acta de recibo final de obra debidamente firmada por las partes y el pago de los
correspondientes aportes parafiscales, salud pensin y riesgos Las respectivas ACTAS PARCIALES DE
OBRA, deben estar aprobadas por el INTERVENTOR, con el visto bueno del SUPERVISOR designado por
el Secretario de planeacin, se tramitarn previa presentacin de la documentacin requerida para el
proceso de liquidacin de las mismas, lo mismo que para la Liquidacin final del Contrato y Acta de Recibo
Final de obra. Las respectivas ACTAS PARCIALES DE OBRA, deben estar aprobadas por el
INTERVENTOR, con el visto bueno del SUPERVISOR designado por el Secretario de planeacin, se
tramitarn previa presentacin de la documentacin requerida para el proceso de liquidacin de las
mismas, lo mismo que para la Liquidacin final del Contrato y Acta de Recibo Final de obra. Cabe destacar
que para este trmite final es indispensable, estar a Paz y Salvo con la comunidad del sector con el fin de
que estos le expidan el ACTA DE RECIBO DE LA COMUNIDAD, para poder acceder al pago del 10%
restante del monto del contrato completando as el 100% de lo ejecutado objeto del contrato.
Las respectivas actas de recibido de la comunidad, ACTAS PARCIALES DE OBRA, deben estar aprobadas
por el INTERVENTOR, con el visto bueno del SUPERVISOR designado, se tramitarn previa presentacin
de la documentacin requerida para el proceso de liquidacin de las mismas, lo mismo que para la
Liquidacin final del Contrato y Acta de Recibo Final de obra.
El acta de inicio del contrato, se suscribir por parte del contratista y el supervisor que nombre el Municipio,
previo el cumplimiento de los requisitos de legalizacin del contrato.
El Cronograma estimado de Obra del presente Contrato resulta del anlisis conjunto del Contratista y del
Contratante y forma parte del presente Contrato.
La fecha de terminacin del plazo de ejecucin de la obra es la fecha en la cual se suscriba el Acta de
Recibo Final. Para que se pueda suscribir el Acta de Recibo Final, el Contratista debe cumplir a cabalidad
con los compromisos y obligaciones contenidos en el presente Contrato y sus anexos.
7.6 Comunicarle al Municipio de El Retorno cualquier circunstancia poltica, jurdica, social, econmica,
tcnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecucin del Contrato.
7.7 Elaborar, suscribir y presentar al Municipio de El Retorno las respectivas Actas parciales de Obra. Estas
Actas parciales de Obra deben estar aprobadas por el interventor y/o supervisor del Contrato, segn
corresponda.
Clusula 11 - Responsabilidad
El Contratista es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la clusula 1 del presente
Contrato. El Contratista ser responsable por los daos que ocasionen sus empleados y/o consultores, los
empleados y/o consultores de sus subcontratistas, al Municipio de El Retorno en la ejecucin del objeto del
presente Contrato.
Ninguna de las partes ser responsable frente a la otra o frente a terceros por daos especiales,
imprevisibles o daos indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley.
Clusula 13 Multas
En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente Contrato, el Municipio
de El Retorno puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e imponer las siguientes multas:
amparados, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato. k) Por mora o incumplimiento injustificado de
las obligaciones referentes a prorrogar la garanta nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos
amparados, cuando a ello hubiere lugar, el uno por ciento (1%) del valor del contrato. l) Por cada da de
retraso en la entrega de las obras, el uno por mil (1) del valor total del contrato. m) Por mora o
incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los documentos exigidos para la
liquidacin del contrato, dentro del plazo establecido para el efecto, segn las disposiciones vigentes, el
cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato. En este caso, el Municipio de El Retorno
elaborar la liquidacin de oficio. n) Por mora o incumplimiento sistemtico y reiterado de los requisitos de
seguridad industrial e higiene, o de las instrucciones del interventor al respecto, y por cada da de mora en
el cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil (0.1) del valor total del contrato, sin superar el
cinco por ciento (5%) del valor total del mismo. o) Por mora o incumplimiento injustificado de las
obligaciones referentes a presentar la informacin y resultados diarios, dentro del plazo establecido para el
efecto, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del
valor total del mismo. p) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el
uno por mil (1) del valor total del contrato
Clusula 15 Caducidad
La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente establecidos, puede ser
declarada por el Municipio de El Retorno cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecucin del
presente Contrato. Por ejemplo, se entiende como incumplimiento grave:
15.1 Paralizacin de las actividades de obra por un tiempo igual o superior a cinco (5) das hbiles por
causas imputables al Contratista.
15.2 Paralizacin del personal de obra por un tiempo igual o superior a cinco (5) das hbiles.
Clusula 16 Garantas
El Contratista debe presentar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la firma del presente
Contrato una garanta de cumplimiento a favor del Municipio de El Retorno por un valor equivalente al 10%
del valor total del contrato con un trmino de duracin del contrato y seis (6) meses ms.
Los amparos que debe cubrir la respectiva garanta son los establecidos en los Pliegos
de Condiciones y los siguientes:
CONTRACTUAL
Porcentaje
Garanta Plazo
(%)
Clusula 18 Cesiones
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente
Contrato sin la autorizacin previa y por escrito del Municipio de El Retorno.
Si el Contratista es objeto de fusin, escisin o cambio de control, el Municipio de El Retorno est facultado
a conocer las condiciones de esa operacin. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar
oportunamente al Municipio de El Retorno de la misma y solicitar su consentimiento.
Si la operacin pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, el Municipio de El Retorno exigir al
Contratista, sus socios o accionistas una garanta adicional a la prevista en la clusula 16 del presente
Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta garanta adicional, la Entidad Estatal
contratante puede vlidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operacin de fusin o
escisin empresarial o cambio de control.
Clusula 19 Subcontratacin
El Contratista puede subcontratar con cualquier tercero la ejecucin de las actividades relacionadas con el
objeto del presente Contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar de estas contrataciones a la
Contratante y debe tener el debido registro de este tipo de negocios jurdicos. El Contratista debe mantener
indemne a la Entidad Contratante de acuerdo con la clusula 20.
Clusula 20 - Indemnidad
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolvern empleado
una o varias de las siguientes opciones:
Amigable composicin: Cuando la controversia se relacione con asuntos tcnicos, puede someterse a un
procedimiento de amigable composicin que se surtir ante la organizacin que tramitar la amigable
composicin], previa solicitud de arreglo directo. El amigable componedor ser una (1) sola persona, que
debe tener una formacin profesional en el manejo de los aspectos tcnicos de la obra objeto del presente
contrato y que tomar una decisin final en equidad, utilizando principalmente su formacin profesional.
Conciliacin: Cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa o no pueda existir una
amigable composicin debe someterse a un procedimiento conciliatorio que se surtir ante el centro de
conciliacin, previa solicitud de conciliacin elevada individual o conjuntamente por las Partes. Si en el
trmino de ocho (8) das hbiles a partir del inicio del trmite de la conciliacin, el cual se entender a partir
de la fecha de la primera citacin a las Partes que haga el centro de conciliacin, las Partes no llegan a un
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acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a [la jurisdiccin contencioso administrativa o un
Tribunal de Arbitramento.
En caso que se pacte una clusula compromisoria: El Tribunal de Arbitramento funcionar en la ciudad de
[nombre de la ciudad] y estar sujeto al reglamento del Centro de Arbitraje. El Tribunal de Arbitramento
estar integrado por uno o tres rbitro[s], quien [es] ser[n] abogado[s] colombiano[s] y decidir[n] en
derecho. [El/Los] rbitro[s] ser[n] designados de comn acuerdo por las Partes y a falta de acuerdo los
nombrarn el del centro de arbitraje. La falta de acuerdo sobre el nombramiento de[l] [los] rbitros se
presumir si a los diez (10) das hbiles contados a partir de la solicitud de la instalacin del Tribunal de
Arbitramento no est[n] [el/los] [tres] [(3)] rbitro[s] nombrado[s]. Los gastos que ocasione el Tribunal de
Arbitramento sern cubiertos por las Partes de conformidad con las normas aplicables sobre la materia. La
aplicacin y los efectos de la clusula de caducidad, terminacin unilateral, interpretacin unilateral y
modificacin unilateral, no sern sometidas a arbitramento.
El acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo, amigable composicin, en la conciliacin si hay
lugar a ella y el laudo arbitral, es de obligatorio cumplimiento para las partes y presta[n] mrito ejecutivo. En
consecuencia, cualquiera de las Partes puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo.
Clusula 23 - Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en
desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entendern
debidamente efectuadas slo si son entregadas personalmente o por correo electrnico
a la persona y a las direcciones indicadas a continuacin:
Contratante Contratista
Nombre: Nombre:
Direccin:
Telfono: Telfono:
Correo electrnico: Correo electrnico:
Clusula 24 - Supervisin
La supervisin del contrato que se derive del presente proceso, estar a cargo de la Secretaria de
planeacin o por el funcionario que el delegue por escrito el ordenador del gasto.
Clusula 25 - Interventora
La interventora del contrato ser contratada por la administracin municipal a travs de contrato de
consultora. Modalidad interventora, con personal idneo quien ejercer el control y vigilancia de la
ejecucin de los trabajos a travs de un interventor, quien tendr como funcin verificar el cumplimiento de
las obligaciones del contratista. Las divergencias que se presenten entre el Interventor y EL CONTRATISTA
relacionadas con la supervisin, control y direccin de obra sern dirigidas por el Secretario de planeacin
y un representante del CONTRATISTA.
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El presente Contrato est sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones
presupuestales.
Clusula 31 Liquidacin
Posterior a la suscripcin del Acta de Recibo Final, las partes deben liquidar el Contrato. En caso que el
Contratista se oponga o no exista un Acta de Recibo Final, el Contratante puede liquidar unilateralmente el
presente Contrato. La liquidacin del contrato se har de comn acuerdo entre el contratista y el Municipio
de El Retorno, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacin del mismo. Dentro de
este plazo, las partes acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, de los cuales
quedar constancia en el acta de liquidacin, de conformidad con el Artculo 60 de la Ley 80 de 1993. Si es
del caso, para la liquidacin se exigir al Contratista la ampliacin de la vigencia de las garantas exigidas
para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extincin del contrato. Si el Contratista
no concurre a la liquidacin del contrato, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la
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misma, el Municipio de El Retorno lo liquidar unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al
vencimiento de los cuatro (4) meses previstos para la liquidacin bilateral, segn el artculo 11 de la Ley
1150 de 2007. Si vencido el plazo para la liquidacin unilateral, sta no se ha realizado, la misma podr
efectuarse en cualquier momento dentro de los dos (2) aos siguientes al vencimiento de los trminos
antes indicados, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el C. C. A.
Para constancia, se firma en El Retorno (Guaviare) a los diecisis (16) das del mes de Agosto de 2017.