Professional Documents
Culture Documents
SISTEMMANAJEMENDOKUMENAKREDITASI(SISMADAK)
BAGIRUMAHSAKITDIINDONESIA
Oleh:Dr.DiyurmanGea,S.Kom.,MM
Email:diyur@kars.or.id
JAKARTA,NOVEMBER2017
1 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
BABITENTANGSISMADAK
Aplikasi SISMADAK dioperasikan sendiri oleh pihak RS, sehingga perlu kerjasama dan
koordinasi dengan staf TI Rumah Sakit dan penanggung jawab (PJ) Akreditasi RS, terutama
dalampenyediaanServer,Jaringandanprosesmaintenance.
SalahsatukendalaterbesaryangdialamiolehpihakRSdalamkegiatanakreditasiadalah
masalah persiapan dokumen. Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen
secaramanual,sehinggaprosespencarianmenjadilambat,danseringdokumennyahilangatau
tercecerdanrusak.HalinijugaberdampakpadapenilaianolehSurveior,karenaketerbatasan
waktudalampengecekansemuadokumenyangdimilikiolehRumahSakit.
Gambar1.PengelolaanDokumenSecaraTradisional
2 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Biaya persiapan akreditasi menjadi mahal karena harus dicetak dan disusun dalam
folderfolder,dankemudianharusdibuangkarenatidakvalidlagiuntukdipakaipadakegiatan
akreditasi berikutnya. Kalau tetap dipertahankan untuk disimpan, maka akan butuh tempat
penyimpanandanperawatan.
Gambar2.PengelolaanDokumenMenggunakanSISMADAK
Untuk meminimalkan risiko kerusakan dkumen dan biaya yang besar, serta proses
penyimpanandanpencarianyanglebihcepat,makapihakRumahSakitperludihimbauuntuk
menggunakanaplikasiSISMADAK.ParaSurveioryangmelakukanasesmenkeRumahSakitakan
menggunakan aplikasi SISMADAK ini untuk menelusur dokumen yang dibutuhkan. Adapun
fiturfituryangtersediapadaapikasiSISMADAKadalahsebagaiberikut:
a. TersediaStandard2012danSNARSEd.1
b. PengisianSelfAssessment
c. UploadDokumen,Regulasi,dlluntukmasingmasingElemenPenilaian
d. File Manager untuk menyimpan dokumen tambahan (mirip seperti Dropbox,
Googledrive)
e. IndikatorMutudanBenchmark
f. PendataanProfildanStaffRS
g. Dashboard
h. PengaturanHakAksesPengguna
3 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
BABIIKEBUTUHANSISTEMDANINSTALASI
Beberapa hal yang perlu disiapkan oleh Rumah Sakit adalah Server dan infrastruktur
jaringan,agaraplikasiSISMADAKdapatdiaksessecarasentralolehsemuapengguna.Jugaperlu
mempersiapkan Sistem Operasi yang akan digunakan, apakah Linux atau Windows.
Berdasarkanpengalaman,penggunaanSISMADAKpadaLinuxjauhlebihstabil.
A. PERSIAPAN
Aplikasi SISMADAK pada dasarnya dapat dipasang di semua Sistem Operasi, baik
WindowsmaupunLinux.Pastikansyaratminimumversiaplikasidibawahini:
Apache2.4keatas
PHP5.4keatas(belumdiukungolehPHP7keatas)
MySQL5.1keatas
KhususpadaSistemOperasiWindows,installerSISMADAKsudahtersediaApachePHP
danMySQL(karenamenggunakanXAMPP)sehinggatinggalmelakukanpenyetingan.
Infrastruktur Hardware yang perlu disiapkan adalah: Server atau PC acting Server,
tersedia jaringan agar unit lain bisa mengakses aplikasi SISMADAK dari Server yang
terpasang.Sebaiknya,RAM4GbdanHDD200Gb.Semakinbesarspesifikasiserverdan
jaringanmakaaksesnyaakansemakinbaikdanlancar.
4 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Gambar3.ArsitekturJaringan
Aplikasi SISMADAK dapat diakses melalui jaringan intranet maupun internet, karena
aplikasi tersebut dibangun menggunakan pemrograman berbasis web. Jika pihak RS
membutuhkan layanan pengembangan jaringan, maka pihak RS dapat berkonsultasi
dengankami.
B. INSTALASI
1. DownloadAplikasiSISMADAK
AlamatuntukmendownloadaplikasiSISMADAKadalahdikirimkanmelaluiemaildari
sismadak@kars.or.id.Hanyaakunyangterdaftarpadasistemyangbisamengunduh
filetersebut.UntukversiEnterprise,wajibmenggunakanakundariGmail.
2. EkstrakInstallerSISMADAK
SetelahmendapatkanaplikasiSISMADAK,silakandiekstrak.
3. KonfigurasiPadaWindows
5 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
JikamenggunakanXAMPPbawaandariinstallerSISMADAK,langkahyangdilakukan
adalah:
a. KopifolderxamppkedriveC:\
Contoh:
Gambar4.TampilanFolder
Setelah itu, silakan jalankan file \xampp\setup_xampp.bat seperti tampilan
Gambar3berikutini:
6 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Gambar5.TampilanInstalasiXAMPP
Tekansembarangtomboluntukmelanjutkan.
b. Jalankan file \xampp\xamppcontrol.exe dan akan tampil seperti pada
Gambar4berikutini:
Gambar6.TampilanControlPanelXAMPP
Pastikan Service Apache dan MySQL dalam keadaan running dengan cara
menekantombolStart.Jikamunculerror,adabeberapapenyebabseperti:
masalah pada port, karena sudah ada yang menggunakan port service
Apache dan MySQL tersebut sebelumnya. Silakan uninstall atau mengubah
portnya.PenjelasandetilnyadapatdicaridiGoogle.
4. KonfigurasiPadaLinux
a. Kopifolderyangadapadadirektorixampp/htdocs/sismadakdansalinke
webrootLinux.Biasanyadidirektori/var/www/htdocs
7 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
b. Pastikankonfigurasidisplay_errorpadafile/etc/php.ini(letakfilephp.ini
berbeda setiap OS yang digunakan) telah diset menjadi Off atau bernilai
0
c. Editfile/etcdantambahkankonfigurasiberikutinipadabarisakhir.
customer@ubuntu:~$ sudo vi /etc/mysql/mysql.conf.d/mysqld.conf
sql-mode =
"ERROR_FOR_DIVISION_BY_ZERO,NO_ZERO_DATE,NO_ZERO_IN_DATE,NO_AUTO_C
REATE_USER
8 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Gambar7.TampilanionCubeLoaderWizard
Untuk memulai instalasi SISMADAK, dapat dilakukan dengan mengetik alamat konfigurasi
melaluibrowser:
Alamat:http://localhost/sismadak/install.php
Penjelasan:
a. HospitalName:NamaRumahSakityangmenggunakanaplikasiSISMADAK
b. Hospital Code: Didapatkan melalui kiriman email balasan dari sismadak@kars.or.id
setelahpermohonanaplikasidisetujuiolehKARS
c. DatabaseType:defaultnyaadalahMySQLi
d. DatabaseHost:defaultnyaadalahlocalhost
e. DatabaseUser:defaultnyaadalahroot
f. DatabasePassword:defaultnyaadalahkosong,tidakdiisiapaapa
g. DatabaseName:diisidengannamadatabaseyangdigunakan.Jikasebelumnyasudah
ada,makahilangkancentanganpadaCreateDatabase.Jikainginmembuatdatabase
baru,silakandicentangpadaopsiCreateDatabasetersebut
h. UserSIKARSdanPasswordSIKARS:diisidenganakunyangbiasaloginmelaluiaplikasi
SIKARS,yaituhttp://www.kars.or.id.AkununtukloginkeSIKARSbiasanyadikirimkanke
email Penanggung Jawab (PJ) kegiatan Akreditasi. Jika belum ada, untuk sementara
silakan diisi dengan akun email dan password lainnya saja. Konsekwensinya adalah
modulProfildanBenchmarkIndikatortidakberfungsidenganbaik.
i. DataPath:adalahfolderuntukmenyimpandatapadamodulFilemanager
9 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
j. Data Temp: adalah folder yang biasa digunakan oleh Sistem Operasi. Pada Windows,
biasanya adalah C:/Windows/temp, sedangkan Linux biasanya adalah: /tmp. Pastikan
folder tersebut memiliki hak akses tulis baca. Jika tidak, silakan buatkan folder baru,
misalnyaC:\temp
k. TekantombolInstallkalauisianpadakonfigurasisudahlengkapdanbenar.
Gambar8.TampilanLayarInstalasi
10 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
6. Konfigurasipadafilephp.ini
Pada file php.ini, perlu diubah setingan untuk menambah besaran ukuran file
dokumenyangakandiunggah.
display_errors = Off
max_execution_time = 36000
memory_limit = 256M
post_max_size = 50M
upload_max_filesize = 50M
11 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
BABIIIPETUNJUKPENGGUNAAN
Aplikasi SISMADAK dapat diakses melalui jaringan intranet maupun internet, baik
menggunakanKomputer/Laptopmaupunmelaluismarthphone.Tampilanyangterbaikadalah
melalui penggunaan browser Mozilla Firefox atau Google Chrome. Berikut ini adalah urutan
penggunaanaplikasinya.
1. Login
Untuk masuk ke sistem sismadak, silakan ketik alamat: http://localhost/sismadak/
danakantampilhalamansepertiGambar7berikutini:
Gambar9.TampilanHalamanLogin
Secaradefault,akunadminuntukloginkesistemadalahsebagaiberikut:
Username:user@kars.or.id
Password :17082016
2. PengaturanKonfigurasi
12 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Jikaterjadiperubahanataupenyesuaiankonfigurasi,makadapatdilakukanmelalui
menuPERAWATAN>SYSTEM>Konfigurasi
Gambar10.TampilanHalamanMenuPerawatan
3. PendataanUnit/Bagian
Hal yang pertama sekali dilakukan adalah melakukan pendataan Unit/Bagian.
AplikasiSISMADAKdapatdiaksesberdasarkanarea,khususnyapadapelaporandata
indikator.
Untuk mendatakan Unit/Bagian, silakan masuk melalui menu PERAWATAN >
SYSTEM>DaftarUnit/Bagian
4. PendataanPengguna
SetiappenggunaaplikasiSISMADAK,perludibuatkanakunpermasingmasingPokja
atau Unit/Bagian. Masingmasing akun dapat dilakukan penyetingan hak akses.
Pendataan pengguna dapat dilakukan melalui menu PERAWATAN > SYSTEM >
DaftarPengguna
Penjelasan:
a. Nama:adalahnamapengguna
b. TempatLahir:adalahtempatlahirpengguna
13 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
c. TglLahir:adalahtanggallahirpengguna.Silakanpilihtoggleyangtersedia.
d. Email:adalahalamatemailpengguna
e. NomorHP:adalahnomorHandphonepengguna
f. Bagian:adalahunit/bagianpengguna.
g. Standar Bab: adalah standar Bab yang diberikan hak akses ke pengguna untuk
mengedit data. List standar Bab yang muncul adalah Standar akreditasi versi
2012danSNARSEd.1.Karenaitu,silakandipilihberdasarkankebutuhan.
Gambar11.TampilanLayarPendataanPengguna
Username untuk login adalah menggunakan alamat email dan password adalah
tanggal lahir dengan format ddmmyyyy. Jika ingin menggantinya, silakan update
padaalamatemail.
Setiap melakukan perubahan data pengguna, password akan berubah menjadi
tanggallahir
5. ProfilRumahSakit
Profil RS perlu dilakukan pembaharuan, karena data yang dimiliki belum lengkap.
Juga pendataan StafRumah Sakit,baik medismaupun non medis. Profil RS hanya
dapat diubah jika Server SISMADAK sudah terhubung dengan koneksi internet.
14 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Apabila terjadi perbedaan antara jumah Staf RS dengan hasil rekap, maka setiap
datanyaharusdilakukanpengecekandanmenyimpannyakembali.
Gambar12.TampilanHalamanMenuPerawatan
6. KegiatanSurvei
PendataankegiatanSurveihanyadilakukanolehadministrator.Seharusnyakegiatan
tersebutdidatakanuntuk1(satu)kalidalammasa3tahun,sesuaimasabelakunya
sertifikasiakreditasiRumahSakit.SilakanmasukmelaluimenuKEGIATAN>SURVEI
REGULER DAN PROGSUS > Akreditasi Reguler. Klik tanda + untukmenambahkan
kegiatanbaru.
Penjelasan:
a. NamaKegiatan:adalahnamakegiatanakreditasi
b. StandarAkreditasi:adalahjenisstandaryangdiinginkan,versi2017atauSNARS
Ed.1
c. Kode KARS : kode kegiatan yang dijadwalkan di KARS dan yang dapat dilihat
melaluihttp://akreditasi.kars.or.id
d. TanggalMulai:tanggalmulainyakegiatanpelaksanaanakreditasi.
e. TanggalSelesai:adalahtanggalselesainyakegiatanpelaksanaanakreditasi
15 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Gambar13.TampilanHalamanPendataanKegiatanSurvei
Setelah selesai melakukan pendataan kegiatan, klik pada nama kegiatan untuk
menampilkanstandarBab.
Gambar14.TampilanListKegiatan
16 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Kemudian,akanmunculsejumlahstandarBabsepertiterlihatpadagambarberikut
ini. Jika sudah dilakukan pengisian nilai SelfAssessment, maka perlu dilakukan
verifikasi dengan menekan tombol Verifikasi untuk masingmasing standar Bab.
SemuastandarBabakanmuncul,dandapatdilihatolehsemuapengguna.Namun
demikian,hanyastandarBabyangdiberihakakseskepadapenggunatertentuyang
bisamelakukanperubahanpadanilaidandokumen.
Gambar15.TampilanHalamanStandarBab
Untuk menampilkan ekemen penilaian, silakan diklik pada nama standar Bab.
TampilanEPakanmunculsepertipadagambarberikutini.
Gambar16.TampilanHalamanElemenPenilaian
17 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
KlikpadaDokumenuntukmengunggahdokumenpendukunguntuksetiapEP.
JikadiklikpadaDokumenakanmuncultampilansepertipadaGambar14berikut
ini.Semuadokumenyangsudahdiunggahakanditampilkandihalamantersebut.
Gambar17.TampilanHalamanDokumenEP
Klik pada tombol bertanda "+" pada pojok kiri atas. Kemudian, silakan klik tombol
"Browse"untukmencaridokumenfileyangtelahdisiapkanuntukdiunggah,danklik
tombolSubmit
Ulangilangkahtersebutuntukmenguploaddokumenlainnya
18 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Gambar18.TampilanHalamanUnggahDokumen
KlikpadatombolBrowseuntukmencarifileyangtelahdisiapkanuntukdiunggah
dan yang tersimpan di hard disk komputer. Pastikan untuk melakukan pengisian
keterangan mengenai isi dari dokumen yang diunggah. Hal ini akan sangat
membantupadasaatmelakukanpencariandokumen.
Gambar19.TampilanListDokumen
19 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Untuk menampilkan dokumen yang telah diunggah, dapat dilakukan dengan cara
menggklikpadanamafile.Jikaadadokumenyangingindiperbaiki,silakandihapus
terlebih dahulu dokumen sebelumnya dengan cara mengklik pada baris dokumen
yangingindihapus,kemudiantekanikonDeletepadatoolbar.KliktandaXpada
pojokkananatas.
Gambar20.TampilanHalamanElemenPenilaian
Setelah dokumen selesai diunggah, akan terlihat berapa banyak dokumen yang
sudah diupload. Jika jumlah dokumen yang ditampilkan belum sesuai dengan
jumlahdokumenyangdiunggah,silakantekantombolRefreshpadatoolbaryang
adadipojokkiribawah.Selanjutnya,lakukanpenilaianterhadapkesiapandokumen
tersebut. Penilaian ada 3 (tiga) pilihan yaitu nilai 0, 5, dan 10. Sebaiknya, yang
melakukanpenilaianadalahpimpinanRSataupenanggungjawabakreditasi.
Setelah semuanya selesai, silakan kembali ke halaman yang menampilkan standar
Babakreditasi,dansilakanmenekantombolverifikasidanpastikannilaisetiapBab
akanmuncul.
20 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Gambar21.TampilanHalamanVerifikasiNilaiSelfAssessment
Jika kembali ke halaman yang menampilkan list kegiatan, silakan klik pada
Dashboarddanakanmuncultampilansepertipadagambarberikutini.
21 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Gambar22.TampilanHalamanDashboard
Melalui tampilan pada Dashboard ini, manajemen RS dapat melakukan monitoring
progresskegiatanakreditasi.
Tampilan Dashboard ini akan tampil setelah dibuat kegiatan dan telah melakukan
verifikasinilaipadasetiapStandarBab.
7. IndikatorMutu
a. PendataanLaporanHarian
Yangbisamelakukanpengisianindikatoradalahpenggunayangsudahmendapatkan
hakakses,sedangkanuseradministratortidakdapatmelakukannya.
Setelah mengklik pada menu Indikator Mutu, maka akan tampil halaman seperti
berikut ini. Pengisian data dapat dilakukan secara harian, namun pengisiannya
palinglama2hari.
Klikpadaangka0untuktanggalpengisian,sehinggatampilhalamanpengisianpada
variabelsepertipadatampilanGambar20berikutini.
22 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Gambar23.TampilanHalamanIndikatorMutu
Jika datanya sudah diisi, maka persentasenya akan dihitung secara otomatis.
Tampilan pendataan nilai dari variabel indicator tersebut adalah seperti pada
Gambar21berikutini.
Gambar24.TampilanHalamanPendataanIndikatorMutu
Nilaiyangdimasukkandalamlaporaniniadalahberupaangka.Kemudian,untuk
medukungsistempelaporantersebut,silakanmenguploaddokumenpendukung
dengancaramengklikDokumendanakantampilhalamanuntukmengunggah
dokumen.
23 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
b. Benchmark
YangbisamelakukanBenchmarkadalahAdministrator.KlikmenuKEGIATAN>
INDIKATOR>RekapLaporanIndikatorMutu
Gambar25.TampilanHalamanMenuKegiatan
Setelahitu,akanmuncultampilansepertipadaGambar23berikutini.
Gambar26.TampilanHalamanRekapitulasiLaporanIndikatorBulanan
24 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Jikainginmelakukanmelihatdanmelakukanvalidasidatadarimasingmasingunit,
silakanklikpadajudulIndikator.
Tampilan halaman yang menampilkan data RS lainnya adalah seperti pada gambar
berikutini.
Gambar27.TampilanHalamanListRSYangDibandingkan
SilakandipilihsalahsatuRSyangingindibandingkandatanya,yangdidasarkanpada
kelas dan wilayah. Klik pada Detil untuk menampilkan datanya dalam bentuk
grafik,sepertitampilanberikutini.
25 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Gambar28.TampilanGrafikPersentaseCapaianIndikatorMutu
8. FileManager
FileManageradalahsebuahpengelolaberkassederhana,antarmukayangnyaman
danmudahdigunakan,sertadioptimalkankhususuntukpenggunabrowser.Sangat
mirip seperti melakukannya pada komputer desktop. Misalnya: memotong,
melekatkansertamenyalinberkasdanfolder
FileManagersangatbermanfaatdanmembantupihakRSuntukmelakukansharing
data atau dokumen sebelum diunggah di setiap elemen penilaian akreditasi. Juga
dapat berfungsi sebagai media untuk melakukan backup data, sebagai salah satu
komponen dalam disaster and recovery data. Jadi, pengguna tidak perlu bertukar
data melalui flashdisk atau sharing dokumen melalui jaringan, karena melalui
Filemanagerbisadiaksesdimanasaja,baikmelaluiSmartphonemaupunLaptop/PC
26 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Gambar29.TampilanHalamanFilemanager
PengaturanhakaksespadaFilemanagerdapatdilakukanmelaluimenuPERAWATAN
>SYSTEM>HakAksesFilemanager
Untukmelakukanpengaturanhakakses,sebaiknyadirancangterlebihdahulusiapa
sajayangberhakdikasihhakakses,danfolderapasajayangdiizinkanuntukdiakses.
27 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Gambar30.TampilanHalamanPengaturanHakAksesPadaFilemanager
Penjelasan:
a. RootDirectory:Folderyangdiperkenankanuntukdibacaataudiakses,termasuk
subfolderyangadadidalamnya.Contohpenulisannya:D:/Data
b. ViewStyle:Bentuktampilanpadafolder,bisadenganiconataudetailfile
c. HideDirectory:Folderyangtidakditampilkanbagipengguna.
d. Upload:Hakaksesuntukmengunggahfileataudokumen.
e. Download:Hakaksesuntukmengunduhfileataudokumen.
f. BulkDownload:Hakaksesuntukmengunduhsemuafileataudokumensekaligus
g. Edit:Hakaksesuntukmengeditfiletext
h. Delete:Hakaksesuntukmenghapusfileataudokumen.
i. Restore: Hak akses untuk mengembalikan dokumen yang sudah terhapus dan
yangmasihadadirecyclebin
j. Rename:Hakaksesuntukmengubahnamafileataudokumen.
k. Permission:Hakaksesuntukmengubahhakaksespadafileataudokumen,dan
inihanyaberlakupadaLinux
l. Move:Hakaksesuntukmemindahkanfileataufolderkefolderyanglain
m. Copy:Hakaksesuntukmenyalinfileataufolderkefolderyanglain
n. NewDirectory:Hakaksesuntukmembuatdirektoriyangbaru
o. Search:Hakaksesuntukmelakukanpencarianfileataudokumen.
28 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
29 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
BABIVDUKUNGANPELATIHANDANMAINTENANCE
Selain itu, KARS akan membantu pihak Rumah Sakit untuk melakukan instalasi secara
remotmelaluipemanfaatanaplikasisepertiTeamViewer.Jikaadaperbaikandanpenambahan
fituraplikasi,makadikirimkanpemberitahuanmelaluipesanemail.
UntukmendapatkanaplikasiSISMADAK,dapatdilakukandenganmengisiformulironline
melaluiwebsiteKARShttp://www.kars.or.idmenuDownload>PermohonanSISMADAK.Setiap
permohonanyangdiisidenganlengkapakandibalassecaraotomatis,termasukinformasitata
carainstalasidaninformasiakun
Gambar31.TampilanHalamanPengaturanHakAksesPadaFilemanager
30 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK
Jikaadakesulitanatausarandanpertanyaan,silakanmenghubungiTimSISMADAK/Sekretariat
KARSmelalui:
Email:sismadak@kars.or.id
Telp:081218161603(WA)dan082288222247
31 PetunjukPenggunaanAplikasiSISMADAK