Caractersticas de los proyectos

Un proyecto individual puede formar parte de una estructura de proyectos

mayor.
En algunos proyectos, se perfeccionan el o los objetivos y las caractersticas
del producto se definen progresivamente a medida que avanza el proyecto.
El resultado del proyecto puede ser una o varias unidades de producto.
La organizacin es temporal y se establece por la duracin del proyecto.
Las interacciones sobre las actividades del proyecto pueden ser complejas.

Antecedentes de los proyectos

La importancia que tiene el estudio de los proyectos se establece en conseguir que se
disponga de los antecedentes y la informacin necesarios que permitan asignar en forma
racional los recursos escasos a la alternativa de solucin ms eficiente y viable frente a
una necesidad humana percibida.

En un estudio de 23,000 proyectos de aplicacin slo 26% tuvieron xito total.

46% fueron cuestionables se terminaron pero con tiempo y/o presupuesto
mayores.
Se busca recopilar, crear y analizar en forma sistemtica un conjunto de
antecedentes econmicos que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las
ventajas y desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa.

Los proyectos de alguna manera se han realizado desde la antigedad:

Pirmides de Egipto
Conquista del imperio Persa por Alejandro Magno
El proyecto Manhattan de la Bomba atmica
El proyecto Apollo
Etc.

Tipos de proyectos
Proyectos con enfoque a negocios son:
Seleccionar un paquete de software
Desarrollar un nuevo producto o servicio
Abrir una nueva tienda
 Construir un puente, presa, carretera o edificio
Producir y dirigir una pelcula
Etc.

Los Proyectos siguientes tienen un enfoque social:

Proveer servicios a la sociedad
Crear polos de desarrollo
Aprovechar de mejor manera los recursos naturales
Sustituir produccin artesanal por industria
Etc.

1.3 Administracin de proyectos

La gestin de proyectos se enfoca a lograr:
Las metas y objetivos especficos, en el desempeo o tecnologa deseados
Dentro de las restricciones de tiempo y costo
Con los recursos asignados

Los Procesos principales en la administracin de proyectos son los siguientes:

Identificar una necesidad

Definir las metas y su

Importancia reelativa

Seleccionar las mtricas

de desempeo adecuadas

Desarrollar un Desarrollar un Desarrollar el concepto

programa presupuesto Tecnolgico
o metodologa
Integrar un plan

Implementar el plan

Monitorear y controlar el proyecto

Evaluar el xito del proyecto

 Figura 1.1 Procesos de la administracin de proyectos

Algunos de los Riesgos e incertidumbres que se presentan en los proyectos son los
siguientes:
Incertidumbre en la programacin
Incertidumbre en los costos
Incertidumbre en la tecnologa
Otros riesgos de naturaleza poltica y organizacional

El ciclo de vida de un proyecto es el siguiente:

Figura 1.2 Ciclo de vida de un proyecto

Donde:
Formulacin y seleccin. Se define el proyecto su alcance y su impacto
Planeacin. Se definen las tareas especficas que constituirn el proyecto y
estiman los recursos
Programacin y control es el trabajo ms intenso
Implantacin y terminacin. Se entrega al usuario el proyecto.
La administracin de proyectos es una metodologa para:
Identificar en forma clara la necesidad a cubrir y su impacto
Identificar la alternativa de solucin ms eficiente
Planeacin y programacin de actividades
Asignar en forma racional los recursos escasos
Dar seguimiento
Comprobar efectividad y terminacin

Las interrelaciones entre las diferentes actividades de la administracin de proyectos son

las siguientes:

Planeacin del
proyecto

Actividades
detalladas

Control del
Programacin proyecto
del proyecto

Datos del
Desiciciones desempeo
Red de
del plan real de la
precedencias
tarea

Diagrama de
Gantt

Informes
peridicos
de costos

Seleccin de
programacin

Asignacin de Implantacin del

recursos Plan
 Figura 1.3 Relacin entre la planeacin, programacin y Control de un proyecto.
Un proyecto debe formularse cuidadosamente considerando todos los aspectos y riesgos.
Para tomar la decisin de emprender o no un proyecto, debe realizarse un anlisis
cuidadoso y multidisciplinario considerando ventajas y riesgos, esto es la Evaluacin del
Proyecto

Fuente: Curso de administracin. F Reyes