Manual del Usuario

ProEduca

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Tabla de contenido
I. Introduccin .............................................................................................................................. 4
II. Acceso ...................................................................................................................................... 5
III. Men principal ...................................................................................................................... 6
IV. Personas.................................................................................................................................. 7
1. Alumnos .................................................................................................................................. 7
2. Apoderados ............................................................................................................................ 9
3. Profesores............................................................................................................................. 10
4. Funcionarios ........................................................................................................................ 12
5. Familias ................................................................................................................................. 13
6. Traspaso Alumnos ............................................................................................................. 14
V. Acadmico Planificacin .................................................................................................. 15
1. Carreras ................................................................................................................................ 15
2. Planes de Estudio .............................................................................................................. 15
3. Malla Curricular .................................................................................................................. 17
VI. Acadmico Cursos ............................................................................................................. 20
1. Prximos Cursos ................................................................................................................ 20
2. Cursos .................................................................................................................................... 22
3. Lista de Curso ..................................................................................................................... 26
4. Registro de Asistencia ..................................................................................................... 29
5. Captura de Atrasos ........................................................................................................... 30
6. Notas ...................................................................................................................................... 31
7. Notas Externas ................................................................................................................... 36
8. Pre-Acta................................................................................................................................. 39
9. Anotaciones ......................................................................................................................... 40
10. Informe de Personalidad................................................................................................. 42
11. Informe al Hogar ............................................................................................................... 48
12. Horario Curso ...................................................................................................................... 51
13. Entrega de Raciones Alimenticias ............................................................................... 53
VII. CRA ......................................................................................................................................... 54
1. Catlogo de Biblioteca ..................................................................................................... 54
2. Inventarios ........................................................................................................................... 57
2
3
 Manual del Usuario de ProEduca.
I. Introduccin
Pro Educa es una plataforma de gestin educacional la cual permite integrar a la
comunidad escolar en el proceso de enseanza. Est pensado para optimizar los
procesos de gestin administrativa y acadmica del Establecimiento. Es un
sistema flexible que se adapta al proceso de Matrculas, Administracin
Acadmica, Gestin del Centro de Recursos del Aprendizaje CRA, Administracin
de Inventario, Seguridad de los Usuarios, y mdulo de apoderados.

Dependiendo del rol que usted tenga en el establecimiento necesitar utilizar

algunas de las aplicaciones que forman parte del sistema. Para orientarle en qu
parte de este manual focalizarse le entregaremos una divisin funcional, la que
implica el orden en que se deben atacar las distintas tareas para conseguir que el
sistema opere correctamente.

1.- Ingreso de personas. Estos datos se suponen completos ya que la

implementacin de cada proyecto Pro Educa considera una migracin, sin
embargo, hay que completar algunos campos que pueden no venir en las
fuentes de origen.

2.- Ingreso de datos acadmicos. Para operar se requiere la configuracin

de los cursos, listas de alumnos y sus planes de estudio.

3.- Registro de Evaluaciones. Esto supone la digitacin de calificaciones,

desarrollo personal, asistencia y otros.

4.- Ingreso de materiales del CRA. Estos son los libros, CDs, videos y otros
susceptibles de administrarse por biblioteca o una oficina de inventario.

5.- Parmetros. Datos, o parmetros de configuracin, para ajustar el

comportamiento del sistema a las necesidades de cada establecimiento.

6.- Configuracin de Seguridad. Pro Educa cuida celosamente los accesos a

la informacin por lo que se requiere especial atencin en los permisos a
otorgar a los usuarios.

A continuacin se detalla el uso de cada una de las aplicaciones organizados

por los 6 puntos anteriores.

No recomendamos la lectura completa de este manual, ms bien lo invitamos a

concentrarse en el punto de su inters.

4
II. Acceso
Para acceder al sistema el usuario necesita ingresar su rut, sin dgito verificador,
ms la clave secreta que le hayan otorgado. Al implementar el proyecto se
definen administradores de seguridad a quienes el proveedor de ProEduca
entrega todos los accesos. Consulte con ellos por su clave.

Si usted es un usuario del sistema, que adems es apoderado, se le preguntar

si decide ingresar a la interfaz de apoderado o al men principal.

Nota:
Al ingresar por primera vez le recomendamos cambiar la clave secreta. La clave que usted
ingrese se guardar encriptada de modo que nadie podr conocerla.

5
III. Men principal
La interfaz de ProEduca est diseada para entregar todas las opciones en una
sola vista dejando la mayor parte de la pantalla disponible para el despliegue de
las distintas aplicaciones.
Home y Salir
Selector de ao
y
Establecimiento

Men de
Aplicaciones

Grfico de Uso
Identificacin
del usuario
conectado

Los siguientes son los componentes de la pantalla principal.

1.- Selector de Ao y Establecimiento: Cuando usted se conecte el sistema le

ofrecer el ao en curso y el establecimiento al que se conect. Estos datos son
sensibles para todas las aplicaciones y usted podra cambiarlos si le interesa
operar con otro ao acadmico o para revisar datos de otros colegios.
Nota:
Solamente algunos usuarios pueden ver la informacin de otros colegios.
Depender del rol que le haya otorgado el administrador del sistema.

2.- Home y Salir: Utilice el botn home para volver al men principal, este
botn est siempre visible con el objeto de sacarlo de cualquier aplicacin donde
haya ingresado. El botn salir cierra la sesin y lo devuelve al login.

6
 MUY IMPORTANTE:
Utilice el botn salir cada vez que deje solo el computado donde est trabajando.
El no hacerlo expone el sistema a ser vulnerado por alguien no autorizado

3.- Men de Aplicaciones: Haga un click con el mouse sobre este

componente y se desplegar la lista de aplicaciones del sistema. Esta lista se
oculta automticamente cada vez que la abandone con el cursor. Para abrir una
aplicacin basta con hacer un solo click del mouse sobre el cono que la
representa.

4.- Identificacin del usuario conectado: Muestra su foto y datos personales.

5.- Grfico de uso: Muestra la estadstica de las aplicaciones ms visitadas

por usted.

IV. Personas
En este mdulo encontrar las aplicaciones para ingresar, modificar y/o eliminar
los datos de los alumnos, apoderados, profesores y funcionarios del
establecimiento.

Los datos bsicos de las personas (rut, nombre, fecha nacimiento, etc.) existen
una sola vez en la base de datos, de modo que cualquier cambio a ellos se ver
reflejado en todos los establecimientos.

1. Alumnos
Utilice esta aplicacin para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de los
alumnos del establecimiento.

Botonera

1.- Botonera: Las operaciones a realizar se ejecutan con los siguientes

botones.

7
1.1.- Buscar : Al presionar este botn se despliega una ventana de
bsqueda de alumnos. Ingrese algn criterio como curso, rut, nombre o
apellidos. Lo que ingrese el sistema lo entender como el comienzo de la
palabra o nmero. Para seleccionar haga click sobre el link del rut.

1.2.- Nuevo : Su accin limpia la pantalla para insertar un nuevo

alumno. Antes de tomar esta opcin recordamos siempre consultar primero
si el dato que ingresaremos ya existe.
MUY IMPORTANTE:
No se permitir el ingreso de alumnos que se encuentren vigentes en otros
establecimientos.

1.3.- Guardar : Su accin guarda en la base de datos la informacin

ingresada o modificada en pantalla. Observe el mensaje que aparece bajo la
botonera, debera decir Cambio Guardado, de otro modo hay que revisar si
hubo algn problema. Si el mensaje no aparece no se puede asumir que los
datos hayan quedado registrados.

1.4.- Imprimir : Imprime la ficha del estudiante.

8
 1.5.- Borrar : Elimina el registro seleccionado de la base de datos. El
registro no se eliminar si tiene historial asociado como calificaciones o es
miembro de algn curso.

2.- Pestaas: La ficha del alumno contiene mucha informacin por lo que se
organiza en pestaas o carpetas. A continuacin se las explica:

2.1.- Acadmico: De estos los ms relevantes son el estado acadmico y la

fecha de retiro. Un alumno con el estado Vigente no debe tener fecha de
retiro. El curso actual se puede determinar mejor en la aplicacin Lista de
Curso

2.2.- Familia: Consigne aqu los datos de la madre del padre y de otra
persona que pueda realizar el rol de apoderado.

2.3.- Salud: Adems de los datos relacionados con peso y talla puede
agregar un detalle de las afecciones que tenga el alumno y que resulten
relevantes para el establecimiento. Estos datos deben ingresarse despus de
haber grabado los datos bsicos del alumno.

2.4.- Atributos: Estas son todas las caractersticas que el mineduc solicita
registrar.

2.5.- Registro: Corresponde un detalle con fecha de observaciones o

acontecimientos que el establecimiento requiera registrar con relacin al
alumno.

2. Apoderados
Utilice esta aplicacin para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de los
apoderados.

9
 Botonera

1.- Botonera: Las operaciones a realizar se ejecutan con los siguientes

botones.

1.1.- Buscar : Al presionar este botn se despliega una ventana de

bsqueda de apoderados. Ingrese algn criterio rut, nombre o apellidos. Lo
que ingrese el sistema lo entender como el comienzo de la palabra o
nmero. Para seleccionar haga click sobre el link del rut.

1.2.- Nuevo : Su accin limpia la pantalla para insertar un nuevo

apoderado. Antes de tomar esta opcin recordamos siempre consultar
primero si el dato que ingresaremos ya existe.

1.3.- Guardar : Su accin guarda en la base de datos la informacin

ingresada o modificada en pantalla. Observe el mensaje que aparece bajo la
botonera, debera decir Cambio Guardado, de otro modo hay que revisar si
hubo algn problema. Si el mensaje no aparece no se puede asumir que los
datos hayan quedado registrados.

1.4.- Borrar : Elimina el registro seleccionado de la base de datos. El

registro no se eliminar si tiene u otros datos relacionados.

3. Profesores
Utilice esta aplicacin para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de los
profesores del establecimiento.

10
 Botonera

1.- Botonera: Las operaciones a realizar se ejecutan con los siguientes

botones.

1.1.- Buscar : Al presionar este botn se despliega una ventana de

bsqueda de profesores. Ingrese algn criterio rut, nombre o apellidos. Lo
que ingrese el sistema lo entender como el comienzo de la palabra o
nmero. Para seleccionar haga click sobre el link del rut.

1.2.- Nuevo : Su accin limpia la pantalla para insertar un nuevo

profesor. Antes de tomar esta opcin recordamos siempre consultar primero
si el dato que ingresaremos ya existe.

1.3.- Guardar : Su accin guarda en la base de datos la informacin

ingresada o modificada en pantalla. Observe el mensaje que aparece bajo la
botonera, debera decir Cambio Guardado, de otro modo hay que revisar si
hubo algn problema. Si el mensaje no aparece no se puede asumir que los
datos hayan quedado registrados.

1.4.- Borrar : Elimina el registro seleccionado de la base de datos. El

registro no se eliminar si tiene u otros datos relacionados.

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4. Funcionarios
Utilice esta aplicacin para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de los
funcionarios del establecimiento.

Botonera

1.- Botonera: Las operaciones a realizar se ejecutan con los siguientes

botones.

1.1.- Buscar : Al presionar este botn se despliega una ventana de

bsqueda de funcionarios. Ingrese algn criterio rut, nombre o apellidos. Lo
que ingrese el sistema lo entender como el comienzo de la palabra o
nmero. Para seleccionar haga click sobre el link del rut.

1.2.- Nuevo : Su accin limpia la pantalla para insertar un nuevo

funcionario. Antes de tomar esta opcin recordamos siempre consultar
primero si el dato que ingresaremos ya existe.

1.3.- Guardar : Su accin guarda en la base de datos la informacin

ingresada o modificada en pantalla. Observe el mensaje que aparece bajo la
botonera, debera decir Cambio Guardado, de otro modo hay que revisar si
hubo algn problema. Si el mensaje no aparece no se puede asumir que los
datos hayan quedado registrados.
IMPORTANTE:
Al cargar una fotografa es necesario grabar posteriormente. Recomendamos que
las fotografas sean verticales (como un retrato) y que no pesen ms de 2 MB.

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 1.4.- Borrar : Elimina el registro seleccionado de la base de datos. El
registro no se eliminar si tiene u otros datos relacionados.

5. Familias
Los alumnos estn agrupados en el sistema junto a sus padres y apoderados
en familias. Regularmente cada familia se identifica con los apellidos de los
alumnos que la conforman. Si bien los padres se pueden agregar
directamente en la ficha del alumno, ac se pueden complementar con otros
integrantes. Para buscar familias ponemos un criterio de bsqueda y
presionamos el botn buscar. De no encontrarse la familia se pueden
ingresar sus datos y presionar el botn insertar (ver imagen). La pestaa
miembros solamente debe accederse despus de pinchar el link miembros
de una familia.

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6. Traspaso Alumnos
Esta aplicacin fue concebida para agilizar el ingreso de alumnos cuando
estos vienen de otros colegios de la misma corporacin. Se selecciona el
colegio de origen filtrando por otros criterios como el nombre y el estado
acadmico. Al presionar el botn buscar se desplegar la lista de alumnos
que cumplen el criterio. Seleccione de la lista los alumnos que desea
traspasar poniendo un ticket en la primera columna.

Una vez seleccionados los alumnos presione el botn traspasar.

Internamente el sistema dar de baja los alumnos en el colegio origen y los
dejar vigentes en el colegio actual.

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V. Acadmico Planificacin
Este mdulo est orientado a los Profesores, Jefes UTP y a todos aquellos
relacionados con la docencia en el establecimiento.

Principalmente se trabajan los datos relacionados con los cursos, calificaciones,

asistencia y evaluaciones.

1. Carreras

Esta aplicacin se encuentra ubicada en el mdulo Parmetros, columna Tablas

Acadmicas. El ingreso de un nuevo registro, la modificacin o eliminacin de
aquellas carreras que dicta el establecimiento educacional se realizar segn
muestra la siguiente imagen (Fig. i4a).

Editar

Eliminar

Crear Nuevo
(Fig.i4a)

2. Planes de Estudio

La aplicacin plan de estudio se encuentra ubicada en el mdulo Acadmico,

columna Planificacin. La finalidad de esta aplicacin es mantener actualizados los
Planes de Estudio (Fig.i4b) de cada uno de los niveles del establecimiento
educacional.

Digite el ao de los planes de estudios a consultar y luego

presione el botn Mostrar Solamente del ao.
Editar

Eliminar

Crear Nuevo

(Fig. i4b)

La aplicacin le permitir Crear nuevo registro, Editar o Actualizar la informacin

del plan de estudio. (Fig.i4c). Si desea conservar los cambios deber presionar el
botn Guardar caso contrario Cancelar.

15
(Fig.i4c).

Si utiliza el botn Eliminar , el sistema le avisar si ese plan de estudio est

asociado a una malla curricular, calificaciones u otra aplicacin, ante ese evento
no se podr eliminar el registro del plan de estudio.

Es muy importante tener actualizado los cdigos de los decretos con sus
correspondientes aos. Aquellos datos se vern reflejados en el encabezado de
cada acta Final de los curso, certificados anual de estudio y concentraciones de
notas.

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 3. Malla Curricular

La aplicacin Malla Curricular se encuentra ubicada en el mdulo Acadmico,

columna Planificacin. Esta aplicacin tiene una estrecha relacin con los plan de
estudio. Se podrn crear nuevos registros, editar aquellos subsectores o
asignaturas segn el plan de estudio y nivel seleccionado.

Una vez seleccionado el Plan de Estudio y el Nivel del curso, pinche el botn Filtrar Para y se
desplegar la malla curricular con los subsectores o asignaturas del curso. (3)

Despliegue para seleccionar Despliegue para seleccionar

el plan de estudio. (1) el nivel del curso. (2)

Fig. i5a

17
En la imagen Fig. i5b muestra los botones de la aplicacin malla curricular. Pinche
Editar para actualizar el registro seleccionado.

Fig. i5b

Eliminar

Editar

Crear Nuevo
Fig. i5c
Seleccione el subsector o asignatura.

Seleccione el nivel del curso.

Este campo hace referencia al nmero de orden que va tener el

subsector o asignatura en la malla curricular.

Corresponde a las horas del subsector.

Si la asignatura es evaluada por concepto clique esta opcin

Para ocultar la asignatura en el informe de notas clique esta

opcin

Para ocultar la asignatura en el Acta clique esta opcin.

Seleccione la asignatura padre. Esta opcin la utilizan los talleres de

libre disposicin para promediar sus promedios a la asignatura
padre

Seleccione el
color del
subsector.
Para guardar los cambios no olvide
presionar el botn Guardar de lo
contrario Cancelar.

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El botn mostrar la misma ventana de la Fig. i5c, complete
los campos del nuevo registro, no olvide presionar el botn Guardar.

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VI. Acadmico Cursos

1. Prximos Cursos
Si ya tiene ingresados los cursos para el ao actual puede migrar los datos
de cursos, listas de cursos y planes de estudio para el ao siguiente u otro
ao posterior. Esta aplicacin la puede encontrar en Acadmico ->
Cursos -> Prximos Cursos.

Los cursos creados en el ao destino sern del nivel siguiente, por ejemplo,
para cada 1ero bsico se crear un 2do bsico, para cada 2do un 3ero y as
sucesivamente. Los alumnos de un curso sern promovidos al siguiente, a
menos que se los haya reprobado. Cuando un nivel no tenga otro siguiente,
como los 8vos bsicos y los 4tos medios, los alumnos en lugar de ser
promovidos el sistema los marca como egresados. El sistema puede
determinar estos cursos terminales pero es su responsabilidad como
usuario el marcar dicha condicin.

Para operar debe indicar los siguientes datos presentes en pantalla:

a.- Usar Cursos Del Ao: Seleccione ac ao desde donde se copiarn los
cursos. Una vez seleccionado aparecer la lista de cursos respectivos.

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b.- Crear Cursos En El: Seleccione ac ao donde se crearn los cursos
nuevos.
MUY IMPORTANTE:
Al crear los prximos cursos, previamente, se borrarn todos los datos de cursos en
al ao destino. Elija siempre un ao posterior al actual y asegrese que no se haya
ingresado informacin que deseen conservar.

c.- Columna Curso: Corresponde al curso actual a migrar.

d.- Columna Tipo Enseanza a Crear: Corresponde al tipo de enseanza

que tendr el curso generado. El sistema no determina este dato. Ponga
especial cuidado en los 8vos ya que el prximo tipo de enseanza ser
distinto al actual. Seleccione el que corresponda.

e.- Columna Terminal: Esta marca le indica al sistema si el curso es

terminal por lo que no corresponde crear un prximo curso. Los alumnos en
la lista sern marcados como egresados

f.- Columna Seleccin: Indique ac que cursos seleccionar para migrar al

ao destino. Si desea marcarlos (o desmarcarlos) a todos puede indicarlo en
el encabezado.

Con todos estos datos ya revisados estamos en condiciones de crear los

nuevos cursos, para eso presione el botn en la parte superior que dice
Crear Prximos Cursos

Cuando haya de terminado de procesar aparecer en la ltima columna,

llamada Estado, el estado final de la operacin para cada curso.

21
2. Cursos
Este es el mantenedor donde puede crear, editar y eliminar cursos. Esta
aplicacin la puede encontrar en Acadmico -> Cursos -> Cursos. Los
registros son filtrados por tipo de enseanza de modo que lo primero que
debe hacer es seleccionar el tipo de enseanza desde el combo que aparece
en la parte superior derecha de la pantalla. Ah se desplegarn solamente los
tipos de enseanza para los cuales hay un curso creado en el ao
seleccionado (El ao que aparece en el encabezado). Si no aparece el tipo
de enseanza de su inters corresponde entonces crear un nuevo curso
haciendo click en el link +Crear nuevo registro ubicado al pie de la pgina.

Filtro de Tipo de Enseanza

Botn para editar el curso.

Botn para borrar el curso.

Link para crear nuevo

curso.

Tanto el botn de editar como el botn para crear nuevo curso muestran
la misma ventana donde aparecen todos los datos a completar. Todos estos
datos son muy relevantes para la correcta operacin del sistema, por favor,
revise el detalle de cada campo a continuacin:

22
23
a.- Nivel: Corresponde al nivel (1ero, 2do, etc.) del curso. Este dato es
obligatorio y esencial. Un cambio a este dato conservar toda la informacin
pero la alterar seriamente dado que todas los informes y archivos son
sensibles a este campo.

b.- Letra: Corresponde a la identificacin del curso dentro del mismo nivel.
Este dato debe ser seleccionado de una lista y su modificacin es reversible.

c.- Jornada: Indica al sistema la jornada a la que pertenece un curso, la

jornada completa debe sealarse como maana y tarde.

d.- Tipo de Enseanza: Seleccione el tipo de enseanza a la que

corresponde el curso, existe una relacin entre este dato y el nivel del curso
los cuales deben ser consistentes, por ejemplo, no puede haber un 1ero
medio con tipo de enseanza Educacin Bsica. El usuario cuidar esta
relacin.

e- Plan de Estudios: El plan de estudios indica las asignaturas a seguir por

un curso. Recomendamos tener un plan de estudios por curso-ao dado que
los cambios afectarn a todos los cursos que utilicen un mismo plan.

f- Profesor Jefe: Este dato no es obligatorio para crear un curso, sin

embargo, muchos reportes necesitan este dato para ser emitidos, por lo
tanto, es la primera informacin a revisar ante un reporte que aparezca en
blanco. La lista de profesores se alimenta con todos los docentes que no
tengan fecha de retiro.

g.- Sala y vacantes: Estos son datos opcionales y no afectan el

funcionamiento del sistema.

h.- Informe de Desarrollo: Este combo muestra todas las plantillas de

informe de desarrollo que se hayan ingresado. Debe seleccionar una antes
de poder registrar los datos de personalidad de los alumnos. Recomendamos
que dichas plantillas estn separadas por ao y que tengan un nombre que
las pueda identificar fcilmente.

i.- Rama, sector econmico y especialidad: Son datos a completar

solamente por los cursos con tipo de enseanza tcnico-profesional.

j.- Tipo de Licencia: Indica el tipo de enseanza a entregar a los alumnos

egresados.

k.- Simple o Combinado: El curso simple es el curso normal donde un

profesor atiende un nivel a la vez. El curso combinado es donde un grupo de
curso combina alumnos de distintos niveles, usual en las escuelas
unidocentes o rurales.

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l.- Tipo Enseanza Grado: Corresponde al nivel o grado que el Mineduc
asocia un curso de un determinado tipo de enseanza.
MUY IMPORTANTE:
El tipo enseanza grado es utilizado para la interoperabilidad con el SIGE y para
generar los archivos RECH con las notas finales de los alumnos. Complete este
dato antes de enviar informacin al MINEDUC.

m.- Tipo Periodo: Indica al sistema si el curso se divide en semestres o

trimestres. Debe de indicar este dato antes de ingresar las notas.

n.- Nro Notas Periodo: Este dato indica cuantas notas parciales a registrar
por periodo acadmico (semestre o trimestre). Recomendamos utilizar el
menor nmero de evaluaciones posible ya que el espacio en pantalla y en
papel es limitado. El dejar muchos casilleros de evaluaciones en blanco es
perjudicial para el desempeo de la aplicacin. Este nmero lo puede
agrandar, pero no lo puede achicar una vez que haya ingresado notas.

Asignar Profesores

Los cursos ya creados, y a los cuales se les haya seleccionado un plan de

estudios, poseen una lista de asignaturas a dictar a las cuales se les debe
asignar un profesor. Para conseguir esto, presione el botn Asignar
Profesores que aparece al inicio de cada registro. Edite cada registro y
seleccione un profesor de la lista:

MUY IMPORTANTE:
Solamente con esta asignacin un determinado profesor podr ingresar
calificaciones para el curso y asignaturas correspondientes.

25
3. Lista de Curso
Una vez creados los cursos puede administrar la lista de alumnos. Esta
aplicacin la puede encontrar en Acadmico -> Cursos -> Lista de
Curso. Seleccione un curso y presione el botn buscar lista de cursos.

Utilice los link de la parte superior de la pantalla para manipular la lista:

a.- Alumnos: Este link se utiliza para agregar alumnos a la lista, cuando se
activa aparece una ventana donde puede encontrar a todos los alumnos
vigentes que no figuren en una lista de curso. Se incluyen tambin a los
alumnos que estn dados de baja en alguna lista. En el cuadro de filtro
ponga solamente el comienzo del apellido paterno (un par de letras basta) y
presione el botn filtrar. Cuando encuentre al alumno a agregar haga click
en el cuadro de seleccin y presione el botn Aceptar. Al agregar un
alumno se actualiza una fecha muy importante llamada Fecha de Alta. Esta
fecha es utilizada por el sistema para el proceso de asistencia. Esta debe
coincidir con la fecha REAL en la que el alumno se incorpora al curso.

b.- Quitar: Con esta opcin puede quitar de la lista al alumno seleccionado.
Esto solamente se puede usar cuando el alumno no se ha informado al
MINEDUC y cuando no haya datos asociados como calificaciones,
anotaciones, etc. De otro modo correspondera marcar al alumno como de
baja en la lista de curso.

26
c.- Baja: Al hacer clik ac se marcar al alumno seleccionado como de
baja pero seguir en la lista de curso. Es importante observar, y modificar
si procede, que la baja lleva consigo una fecha de baja la cual es sensible
para los procesos de asistencia.

d.- Reincorporar: Quita la baja al alumno seleccionado conservado los

datos de calificaciones, anotaciones y otros.

27
e.- Ordenar: Invoca una pantalla donde podemos ordenar la lista
alfabticamente o con operaciones de arrastrar y colocar. De acuerdo a la
imagen que aparece abajo, usted podr encontrar la lista del curso con el
orden original. Para mover un alumno en la lista haga click con el mouse
sobre el registro deseado y, sin soltar el botn del click, arrstrelo hasta la
posicin deseada.

Una vez que la lista quede ordenada presione el botn Guardar Orden que
aparece debajo de la pantalla.

Tambin aparece un link llamado Ordenar el cual ordenar alfabticamente

la lista completa.

28
4. Registro de Asistencia
La asistencia de los alumnos se realiza indicando al sistema el curso, fecha y
los alumnos inasistentes. El sistema asume que el resto de la lista de curso
est presente. De este modo el registro es mucho ms rpido y limpio.

El ingreso de asistencia se realiza en 3 pasos:

a.- Seleccin del curso y fecha: En el cuadro etiquetado como curso

seleccione el curso al cual pasar asistencia. Junto a este campo est la
fecha a escojer, independientemente del da seleccionado la pantalla le
mostrar el mes completo. Entonces presione el botn Buscar Asistencia.

b.- Indique Inasistentes: Aparecer la lista de curso junto al calendario del

mes con la asistencia ingresada anteriormente. En la casilla del da
respectivo debe consignar los nmeros de lista de los alumnos inasistentes.
Si son ms de uno separe los nmeros con un guion -. Si asistieron todos
los alumnos escriba la palabra ok. Si desea borrar asistencia para un da
escriba la palabra borrar.

c.- Grabe: Cuando haya ingresado todos los datos presione el botn
Guardar Asistencia que aparece en la parte ms baja de la pantalla. Dicho
botn podra no estar visible en algunos casos, por lo que debern utilizar la
barra de scroll.
IMPORTANTE:
Solamente los das con asistencia o con un ok contarn como da trabajado. Para
indicar que un da no hubo clases basta con dejar el campo en blanco.

29
 5. Captura de Atrasos
Esta opcin se debe utilizar para capturar los atrasos al ingreso del
establecimiento. Se debe capturar el cdigo de barras que viene en la
credencial o digitar el rut y presionar la tecla ENTER. Inmediatamente el
sistema registrar el atraso agregando una anotacin al libro de clases (ver
anotaciones) y enviando un email al apoderado. Posteriormente se
imprime un tiquet que el alumno debe entregar en la sala de clases al
ingresar. Este ltimo paso es opcional.

a.- Botn Buscar Alumno: Si no tiene la credencial o no conoce el rut

puede utilizar esta ventana de consulta de alumnos, ingrese el apellido o el
nombre y le desplegar una lista de dnde seleccionar al alumno.

b.- Grabar Atraso: Una vez seleccionado un alumno digite el motivo del
atraso y presione este botn para que el atraso quede guardado.

c.- Nuevo Atraso: Este botn limpiar la pantalla para que pueda ingresar
un nuevo atraso.
Importante: Si desea registrar atrasos en otras fechas distintas a la actual ingrselo
como anotacin.

30
6. Notas
Utilice esta aplicacin para ingresar, modificar y/o eliminar las calificaciones
que obtienen los alumnos en las distintas asignaturas.

El ingreso de notas se realiza en 5 simples pasos:

a.- Seleccin de la asignatura: En la figura se observa que en la parte

superior izquierda de la pantalla existe un combobox (selector) donde yo
puedo seleccionar las asignaturas sobre las cuales ingresar calificaciones. En
este selector aparecen solamente las asignaturas que dicta el profesor
conectado al sistema, para saber cmo realizar esta asignacin por favor
refirase a la aplicacin ingreso de cursos de este mismo manual.

Selector
Asignaturas

b.- Seleccin del periodo acadmico: Seleccione el periodo acadmico

sobre el cual trabajar (semestre, trimestre u otro).

c.- Buscar Notas: Presione el botn buscar notas para que se despliegue
la lista de alumnos con las notas ya ingresadas.

d.- Digitar las notas: Digite las notas correspondientes a cada casillero.
Solamente debe digitar la nota completa sin el punto o coma de separacin
decimal. Por ejemplo, si desea ingresar un 6.8 digite un 68. La aplicacin
aplicar el dgito automticamente. Siempre ingrese las notas con decimales
en el formato de dos dgitos.

No necesita digitar la tecla [ENTER] ya que el cursor avanza

automticamente. En la parte superior existe una opcin que indica al
programa en qu direccin moverse cada vez que digite.

c.- Presione el botn Guardar Notas: Cuando haya terminado de

digitar las notas presione el botn de la parte inferior que dice Guardar
Notas.

31
MUY IMPORTANTE:

No se guardarn las notas sino presiona el botn Guardar Notas. Cada vez que grabe
debe aparecer el mensaje Notas Guardadas Exitosamente!. Si el mensaje no aparece no se
puede asumir un xito en la operacin.

Adems del ingreso de notas existen otras operaciones relacionadas con las
calificaciones y que podemos realizar desde esta aplicacin:

a.- Borrar Notas: Si alguna vez necesita borrar calificaciones la aplicacin le

ofrece tres alternativas.

a.1: Notas parciales: ingrese el nmero de la nota parcial (columna) y el

sistema borrar esa calificacin para todos los alumnos del curso
seleccionado. Puede borrar ms de una columna a la vez separando los
nmeros de parcial con un guin.

a.2: Promedios: ingrese el nmero promedio a borrar, este corresponde al

periodo que aparece, ejemplo, P1, P2, etc.

a.3: Notas Alumno: ingrese el o los nmeros de lista de los alumnos a

quienes desee borrar las parciales del periodo consultado.

IMPORTANTE:
Todas las operaciones de borrado son guardadas en la auditora para posterior
consulta, se conserva fecha, hora y usuario que realiza la operacin. El sistema no
tiene ningn proceso que borre o modifique notas.

b.- Traspasar: Esta operacin consiste en traspasar notas de una

subasignatura, o asignatura hija, a la asignatura que tiene en pantalla. En la
ventana emergente usted debe seleccionar la asignatura hija y la nota a
traspasar.
32
La nota a Traspasar corresponde a la nota de la subasignatura seleccionada y
la nota destino corresponde a la nota de la asignatura padre.

c.- Clculos Promedio Estndar: Al seleccionar esta opcin el sistema

calcular aritmticamente los promedios semestrales (o trimestrales) y los
promedios finales de la asignatura que tenga en pantalla. No se aplicarn
ponderaciones de ningn tipo. Solamente aplicarn las operaciones de
truncado y bonificaciones consideradas en el Panel de Control

33
d.- Clculos Promedio Ponderado Parciales: Este clculo afecta el
promedio del periodo acadmico seleccionado y la nota final de la misma
asignatura. Aplicar una ponderacin por un grupo de parciales y otra
ponderacin por otro grupo. El usuario debe indicar las calificaciones a
considerar en cada caso y los porcentajes correspondientes.

34
e.- Carga Excel: Con el fin de entregar otra opcin para el ingreso de notas al
sistema (por ejemplo en aquellos lugares sin internet) El sistema provee la
posibilidad de leer las notas desde una planilla excel.

Para esto primero debe generar la planilla Excel donde colocar las notas. La
planilla entregada por el sistema no debe de modificarse. Solamente se
deben agregar las notas con formato ##, esto es dos dgitos sin punto
decimal.

Una vez llenada la planilla se debe cargar en la aplicacin notas seleccionando

la opcin men Carga Excel -> Leer Notas. Ah deber buscar el archivo
dentro de su computador y cargarlo al sistema.

35
7. Notas Externas
Utilice esta interfaz cuando requiera ingresar calificaciones obtenidas fuera
del establecimiento. Estas son necesarias para emitir el certificado de
concentracin de notas. Primero debe buscar el alumno al cual ingresarle las
notas presionando el botn Buscar Alumno. Una vez seleccionado
aparecern dos pestaas, la primera muestra todas las calificaciones finales
registradas, tanto las externas como las obtenidas en el establecimiento. La
segunda pestaa muestra los decretos asociados a los planes de estudio
seguidos por el alumno en los colegios de origen.
IMPORTANTE:
No modifique en esta aplicacin las notas ingresadas internamente, dichos datos no
sern grabados.

Usted podr realizar las siguientes operaciones:

a.- Para agregar asignaturas: Si la calificacin que desea ingresar

corresponde a una asignatura que no aparece en la lista presione el botn
Asignaturas. Se abrir una ventana de consulta donde podr revisar todas
las asignaturas para las cuales exista un plan de estudios con su
respectiva malla curricular. Para filtrar los registros puede ingresar el
cdigo de la asignatura, o parte del nombre de la misma, y presionar el botn
buscar:

36
Aparecer un listado donde sale el nombre y ao del plan de estudios, el
cdigo de la asignatura y el tipo (Plan Comn, Plan Diferenciado). Observe
en particular el ao del plan a utilizar.

Si la asignatura deseada no est en la lista se debe hacer un ingreso de un

Plan de Estudios con su Malla Curricular respectiva. Las asignaturas de la
malla curricular tienen un indicativo de si la asignatura corresponde a:

Si se evalan por concepto ser entonces Plan Compementario.

Si se marca como diferenciado ser Plan Diferenciado.
En otro caso ser Plan Comn

b.- Para quitar asignaturas: De la lista de calificaciones desplegadas

seleccione el registro a borrar haciendo un click sobre l. El registro se
destacar en amarillo, entonces presione el botn Quitar.

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c.- Para guardar las notas: Cuando haya digitado o modificado las notas
presione el botn guardar. Esta accin abrir un cuadro que indica que las
notas fueron grabadas exitosamente. Si dicho cuadro no aparece no se puede
asumir que los cambios han sido guardados. Esto ltimo puede suceder si su
computadora ha perdido parcial o totalmente el acceso a internet.

d.- Para agregar decretos: Tiene que pinchar, o hacer click, sobre la
pestaa decretos. Para agregar un registro en blanco presione el botn
Agregar. Aparecer un nuevo registro al final el cual debe completar con el
ao, colegio de origen, nivel, decretos y fecha.

Una vez ingresados estos datos presione el botn Grabar.

e.- Para quitar decretos: De la lista de decretos desplegadas seleccione el

registro a borrar haciendo un click sobre l. El registro se destacar en
amarillo, entonces presione el botn Quitar.

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8. Pre-Acta
Esta aplicacin permite visualizar, editar y calcular los resultados finales de
los alumnos. Utilice esta interfaz antes de emitir las actas o los archivos de
texto que se cargarn en SIGE.

Opciones.

Imprimir: Emite el acta final de curso.

Estadsticas: Genera estadsticas de rendimiento para el curso

seleccionado.

Clculos.

Asistencia Curso: Calcula el porcentaje final de asistencia para el curso en

pantalla. Este dato igualmente puede ser editado en pantalla.

Asistencia Colegio: Calcula el porcentaje final de asistencia para todo el

Colegio. Este proceso puede demorar un par de minutos.
IMPORTANTE:
Debe ejecutar estos clculos antes de emitir los informes de notas.
Promedios Asignaturas: Calcula el promedio final obtenido en cada
asignatura del curso seleccionado en pantalla. El clculo realizado es
aritmtico por lo que sugerimos no tomar esta opcin si usted tiene un
clculo distinto.

Promedios Curso: Calcula el promedio general para los alumnos del curso.

39
9. Anotaciones
Ac podr consultar y registrar las anotaciones a los alumnos (negativas,
positivas, atrasos, etc.).

Para proceder los primero es buscar al alumno presionando el botn Buscar

Alumnos. Si ingresamos el apellido, nombre o rut nos desplegar una lista
desde donde podremos seleccionar al alumno. Inmediatamente la pantalla
mostrar las anotaciones registradas para el ao en curso. Para editar un
registro solamente haga click sobre l. Los siguientes son los campos que se
pueden modificar:

Los siguientes son los campos que se pueden modificar:

i.- Tipo Anotacin:

Anotacin Negativa

Anotacin Positiva

Atraso

Felicitacin

Licencia

Retiro Anticipado

Suspensin

Estos tipos pueden modificarse previa consulta a su soporte del

sistema.

40
ii.- Anotador: Corresponde al profesor o administrativo quin se
responsabiliza por la anotacin. El sistema no exige que sea la misma
persona que digita los datos.

iii.- Fecha: Es la fecha correspondiente al evento. Este dato es

particularmente sensible para los atrasos.

iv.- Motivo: Corresponde al motivo que origin la anotacin.

v.- Observaciones: Ingrese ac cualquier otra informacin relevante para

la anotacin.

Operaciones:

a.- Agregar: Al presionar este botn aparecer un nuevo registro donde

podremos digitar los datos para una nueva anotacin.

b.- Borrar: Si desea eliminar una anotacin seleccinela haciendo click

sobre el registro y despus presione este botn.

c.- Grabar: Cuando haya terminado de editar la anotacin presione este

botn para guardar los cambios en la base de datos. Sino presiona este
botn los cambios se perdern.

e.- Imprimir: Esta opcin imprimir el informe de anotaciones para el

alumno seleccionado o para el curso completo segn sea su preferencia.

41
 10. Informe de Personalidad
En esta aplicacin Informe de Personalidad ( Fig. i1) tiene por objetivo el
generar el Informe de Personalidad, donde podr ingresar las evaluaciones
de los Alumnos, segn los conceptos ya definidos en la configuracin del
Informe de Personalidad previamente ingresadas en las aplicacin Informe de
desarrollo ( Fig. i2 ) y Escala del informe de personalidad ( Fig. i3 ).

( Fig. i1 ) ( Fig. i2 ) ( Fig. i3 )

Configuracin Escalas Inf. Pers. ( Fig. i3 )

En esta aplicacin le permite al usuario, ingresar modificar y eliminar las

Escalas de Calificacin y su abreviacin, a ser utilizadas en la evaluacin del
Informe De Personalidad de los Alumnos.

(Fig.i3a).
Editar

Eliminar

Crear Nuevo

(Fig.i3a).

La aplicacin le permitir Editar o Actualizar la informacin de las Escalas del

Inf. Perso. (Fig.i3b). Si desea conservar el cambio debe presionar Guardar
caso contrario Cancelar.

(Fig. i3b)

Para agregar o actualizar una Escala nueva, debe ingresar el nuevo nombre
de la Escala con su abreviacin como se indica en la siguiente (Fig.i3b ) y
luego hacer clic sobre Guardar.

42
Configuracin INFORME DE DESALLORRO (Fig. i2)

Esta aplicacin tiene por objetivo ingresar las reas y Conceptos Informe de
Desarrollo (Fig.i2a).

Mostrar el Ao
Crea rea de Desarrollo

( Fig. i2b )
Ingresar el Ao rea de Desarrollo

Guardar

(Fig. i2a)

Una vez desplegado el listado de reas de Desarrollo (Fig.i2c), se pueden

Editar o modificacin como
Conceptos tambin ingresar los CONCEPTOS del rea
De Desarrollo
Seleccionada.

Editar Eliminar

( Fig. i2c )

43
 Esta aplicacin tiene por objetivo ingresar los Conceptos de cada una
de las reas de Desarrollo (Fig. i2d) anteriormente mencionadas, que
aparecern en el Informe de Personalidad del Alumno.

Ingresar el Concepto a evaluar Crear Concepto de Desarrollo

evaluar

Guardar

(Fig. i2d )

44
INFORME DE DESALLORRO (Fig. i1)

Al seleccionar la aplicacin tendr el recuadro de bsqueda que las otras

aplicaciones. Puede buscar por Curso algn alumno, por Rut, por Apellido
Paterno, Apellido Materno, Nombres o simplemente seleccionar todo el curso
(Fig. i1a).

Selecciona el Periodo Buscar Alumnos Ver Informe del alumno

(Fig. i1a)

En la carpeta de Informe de Personalidad ( Fig. i1b ) podr ingresar las

evaluaciones de los Alumnos, segn los conceptos ya definidos y segn las
reas de desarrollo previamente. Para que se despliegue la ventana con los
conceptos debe hacer doble clic sobre el campo y solamente podr
seleccionar aquellos conceptos que all aparezcan. Una vez que el Informe de
Desarrollo est ingresado, debe Grabar la informacin.

45
Fig. i1b Selecciona el Periodo

Observacin

Para Imprimir en informe de Personalidad ( Fig. A.-

i1cImprimir
)
B.- Alumno o curso
C.- Por Periodo o Anual
Fig. i1c

46
Impresin del informe de Personalidad
Fig. i1d
Imprimir

47
 11. Informe al Hogar
Informe al Hogar es el Informe de Desarrollo de Pre- Bsica.

Fig. h1 Fig. h2 Fig. h3

(1) Configuracin Informe al Hogar Fig. h1

En esta aplicacin podr ingresar los grupos de parmetros a evaluar as

como los conceptos.

Debe escoger el Nivel e ir adicionando cada tem con el botn Agregar o

quitndolos con el botn menos.
Fig. h1a
Agregar Ingreso Concepto

IMPORTANTE:
Debe de llenar todos los niveles para todos los mbitos ingresados, de otro modo,
no aparecern los conceptos al momento de evaluar a un alumno.

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Escala Informe al Hogar ( Fig. h2 )

Esta aplicacin le permite ingresar o eliminar diferentes escalas de

evaluacin para ser utilizados en el informe del Hogar. Si y se habilitar el
campo para modificarlo. No olvide presionar el botn Actualizar para guardar
el cambio efectuado. Si desea eliminar la escala ingresada, solamente
presione el botn eliminar y se eliminar del sistema.
( Fig. h2a )
Agregar Escala

49
 Lo mismo se hace con cada mbito, Ncleo, Eje de Aprendizaje y Conceptos.
Una vez ingresado se podr visualizar en la aplicacin Informe Al Hogar.
Como se muestra a seguir

Fig. h31

Doble Clic y elije la opcin

En las filas en blanco podr visualizar las escalas de evaluacin del Informe
al Hogar haciendo doble clic sobre el campo.
Nota: El sistema le permite utilizar esta aplicacin para configurar el Informe de Personalidad
para todos los niveles.

IMPORTANTE:
El sistema le permite utilizar esta aplicacin para configurar el Informe de
Personalidad para todos los niveles.

50
12. Horario Curso

Esta opcin se utiliza para confeccionar el horario de los cursos. El sistema

no genera los horarios automticamente pero le entrega un mecanismo que
le ayuda a evitar topes de horario o que se adjudiquen horas no contratadas.

Para operar lo primero que debe hacer es seleccionar el curso para cual
desea crear el horario, posteriormente presione el botn Ver Horario.
Inmediatamente la pantalla mostrar la malla acadmica del curso y los
mdulos horarios realizar la confeccin.

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Cada asignatura de la malla tiene el color asignado y un botn al lado
derecho que mostrar la disponibilidad del profesor marcando el fondo del
horario con el color de la asignatura. Donde existan topes se mostrar un
borde ennegrecido (ver imagen con ejemplo).

Para limpiar los mdulos horarios presione el botn ubicado en la esquina

inferior izquierda de la pantalla que dice Limpiar disponibilidad del profesor.

Para asignar horas arrastre (hacer un click y mover el mouse sin soltar) la
asignatura desde la columna izquierda hasta el mdulo y da de su eleccin.
Si llegara a haber un tope o falta de disponibilidad el programa le mostrar
una alerta pero podr continuar si lo desea.

Una vez terminada la asignacin presione el botn guardar.

52
13. Entrega de Raciones Alimenticias

Esta aplicacin sirve para registrar a los estudiantes al momento de recibir

las raciones alimenticias como desayuno, almuerzo y cena. Se utiliza con
una lectora de cdigos de barra con la que se capturar el cdigo que
aparece en las credenciales. Si no se tiene la credencial se puede buscar al
alumno y despus presionar ENTER sobre el rut. Esto ir llenando la lista de
alumnos para la fecha y racin seleccionados en pantalla.

Si desea quitar un registro errneo de la lista haga click sobre l y presione

el botn Quitar Alumno Seleccionado.

Posteriormente puede emitir el reporte para la fecha indicada.

53
VII. CRA
Este mdulo est orientado al Centro de Recursos de Aprendizaje. Ac se
pueden encontrar las aplicaciones asociadas a biblioteca e inventarios.

1. Catlogo de Biblioteca
Utilice esta aplicacin para ingresar, modificar y/o eliminar los registros
correspondientes a los distintos materiales de biblioteca, tales como libros,
revistas, apuntes, videos, etc.

Operaciones:

a.- Buscar Material: Al presionar este botn se desplegar una ventana de

consulta donde podr filtrar la bsqueda por Ttulo, Autor, Cdigo o Materia.
El sistema discrimina con la expresin que comience con

En el ejemplo la consulta traer todos los materiales cuyo autor comience

con lo:

Una vez ubicado el material, se hace click para resaltar el registro y

posteriormente se presiona el botn Ver Seleccionado.

b.- Nuevo: Si no ha encontrado el material que desea ingresar presione el

botn nuevo. Esta accin limpiar la pantalla para que usted comience a
ingresar los datos. El sistema exige que ingrese solamente un ttulo, tipo y el
autor del material. Todos los dems datos son opcionales.
IMPORTANTE:
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 Esta aplicacin no considera la lectura de cdigos de barra.

c.- Guardar: Una vez que haya registrado los datos presione este botn que
llevar la informacin a la base de datos. Es importante observar que una vez
realizada esta operacin aparece en pantalla un mensaje que dice Cambios
Guardados.

Los materiales de biblioteca pueden tener clasificacin DEWEY, este dato est
tabulado de fbrica, solamente hay que seleccionarlo presionando el botn de
la lupa.

55
Puede buscar su clasificacin por cdigo, descripcin o buscando toda la lista.

d.- Borrar: Si desea eliminar un registro primero debe consultarlo. Una vez
con el dato en pantalla puede presionar este botn que borrar el registro. El
sistema protege los datos, por lo que solamente se efectuar la eliminacin si
el material no tiene datos asociados.

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2. Inventarios
Utilice esta aplicacin para ingresar, modificar y/o eliminar los registros
correspondientes a los bienes inventariables del establecimiento.

Operaciones:

a.- Buscar Inventario: Antes de ingresar un bien es recomendable

consultar la base de datos para asegurarse de que el dato ya no existe. La
misma operacin hay que realizar para encontrar registros anteriores. Al
presionar este botn se desplegar una ventana de consulta donde podr
filtrar la bsqueda por nombre del bien, marca o el cdigo que usted haya
ingresado. El sistema discrimina con la expresin que comience con

En el ejemplo la consulta traer todos los bienes cuyo nombre comience con
a:

Una vez ubicado el bien, se hace click para resaltar el registro y posteriormente
se presiona el botn Ver Seleccionado.

b.- Nuevo: Si no ha encontrado el bien que desea ingresar presione el botn

nuevo. Esta accin limpiar la pantalla para que usted comience a ingresar los
datos. El sistema exige que ingrese solamente un cdigo y el nombre del bien.
Todos los dems datos son opcionales.

c.- Guardar: Una vez que haya registrado los datos del bien presione este
botn que llevar la informacin a la base de datos. Es importante observar
que una vez realizada esta operacin aparece en pantalla un mensaje que dice
Cambios Guardados.

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d.- Borrar: Si desea eliminar un registro primero debe consultarlo. Una vez
con el dato en pantalla puede presionar este botn que borrar el registro. El
sistema protege los datos, por lo que solamente se efectuar la eliminacin si
el bien no tiene datos asociados.

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