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Jaime Crozatti
Doutorando e Mestre em Controladoria e Contabilidade - FEA/USP
Professor do Departamento do Cincias Contbeis
da Universidade Estadual de Maring
Introduo
Contexto e Situao-Problema
1
O gestor de controladoria, em especial, como responsvel pela otimizao do resultado econmico da empresa,
em detrimento do resultado das reas consideradas isoladamente, ao intermediar as negociaes entre estas,
estar lidando com as crenas e valores que permeiam o modelo de gesto e formam a cultura organizacional.
Caderno de Estudos, So Paulo, FIPECAFI, v.10, n. 18, p. - , maio/agosto 1998
Modelo de Gesto e Cultura Organizacional Conceitos e Interaes 2
composta de crenas e valores, como ser visto adiante, impacta os nveis de eficincia e eficcia das
atividades executadas, ao determinarem o grau de importncia das variveis inerentes s atividades.
O ambiente dos negcios exige das organizaes crescentes nveis de eficcia, o que
necessariamente implica em constante mudana organizacional. Segundo Deal e Kennedy (1982, p.157)
as corporaes no somente mudam para manter espao em coisas tangveis como tecnologia ou
ambiente de negcios; atualmente elas mudam porque esperado que mudem. A mudana ento,
valor cultural do ambiente externo.
Muitas empresas tm buscado um caminho para as mudanas em modelos como downsizing,
qualidade total, reengenharia, terceirizao. Porm, de acordo com pesquisas de Cameron e outros,
citadas por Cameron e Quinn (1996, p.7), quando programas de Total Quality Management -TQM e
downsizing foram implementados, sem considerar a mudana cultural inerente, no obtiveram sucesso.
Quando a cultura destas organizaes era uma meta explcita da mudana, o que significa que TQM e/ou
downsizing eram parte de um amplo esforo de mudana cultural, obtiveram sucesso. A organizao se
tornou mais eficiente e eficaz. Os autores concluem que a mudana cultural a chave.
A mudana na organizao somente efetivada se processada a necessria mudana da sua
cultura. preciso que as crenas e valores culturais da organizao sejam movimentados juntamente
com os processos, em busca de uma congruncia com os valores externos, principalmente aqueles que
os clientes e fornecedores de recursos percebem mais claramente, por fazerem parte do ambiente
prximo da organizao.
A empresa pode ser vista como um conjunto de atividades geridas por especialistas em reas
especficas, com viso parcial do todo. Assim, alm da congruncia externa, a empresa deve buscar a
perfeita interao das crenas e valores das diversas reas que a compem. Quando os valores mais
significativos de cada rea forem compatveis com os valores das demais reas, haver maior grau de
congruncia interna e conseqente aumento de eficincia por diminuio de desperdcios de tempo e
energia nas negociaes. Ser mais fcil a obteno da congruncia externa em virtude do tempo de que
se poder dispor para tanto.
Outro aspecto inerente situao-problema do modelo de gesto e cultura organizacional o
relativo misso das entidades envolvidas neste processo. Empresa, gestores e proprietrios possuem
misses diferentes e em muitos aspectos conflitantes. Enquanto a misso da empresa clara no sentido
de satisfazer a uma necessidade da sociedade e, para tanto, busca se cercar da melhor combinao de
recursos possvel para oferecer produtos e servios de qualidade e baixos preos, os gestores esto
preocupados em otimizar o seu fluxo de benefcios atuais, caracterizado pelo status, honorrios,
gratificaes, participao no capital da empresa, entre outros, o que implica em uma maior transferncia
de riqueza da empresa para si. Por sua vez, os proprietrios esto preocupados em otimizar o fluxo de
benefcios atuais e futuros, segregando os resultados obtidos em lucros distribuveis e aumento do valor
da empresa. Esta situao gera conflitos de interesses, que devem ser identificados e adequadamente
tratados na gesto da empresa (Watts e Zimmerman, 1986).
Um terceiro aspecto da situao-problema relacionada ao tema, diz respeito necessidade de a
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empresa possuir um conjunto de normas, que consubstanciem uma guia para a ao e o comportamento
e para a formao da identidade das pessoas e da organizao. O relacionamento dos proprietrios com
os gestores, estes ltimos contratados para efetivar a organizao em nas atividades necessrias ao
cumprimento da misso, deve ser devidamente suportado por regras explcitas, uma vez que o
proprietrio possui expectativas sobre a ao dos gestores, conforme o seu modo de agir e os gestores,
por sua vez, aguardam dos proprietrios o conjunto de normas de ao, para que pautem suas
decises. Merecem destaque nestas normas, em funo das implicaes no nvel de eficcia e
continuidade da empresa, os critrios utilizados na avaliao de desempenho. Como ser visto adiante,
os valores tm a finalidade de direcionar as decises das pessoas, dos gestores, na efetivao dos
eventos necessrios s atividades de suas reas. Como nos diz Goldratt (1992, p.81) Diga-me como me
mede e eu lhe direi como me comportarei. Assim, os critrios de avaliao de desempenho, por se
tornarem valores culturais, devem ser adequados com a lgica dos empreendimentos econmicos de
modo a garantir sua eficcia e continuidade.
As principais idias que iro delinear o desenvolvimento deste trabalho so as seguintes:
Nos relacionamentos o homem desenvolve uma estrutura de regras que impactam sua
ao e caracterizam a cultura.
Os gestores tendem a agir de acordo com crenas e valores prprios, se no houver clara
definio das crenas e valores da empresa.
c) Quais princpios, crenas e valores devem caracterizar a cultura da empresa, para produzir
as melhores condies de relacionamento entre as pessoas, efetivar os melhores
resultados das atividades e favorecer a plena realizao da misso da empresa e das
pessoas na interao com o ambiente externo?
A soluo para estas questes parece ser um tanto quanto ampla e subjetiva. Tal soluo deve
ter, como escopo, fomentar uma cultura que seja inovativa, permitindo iniciativas prprias e flexibilidade
que premiem os valores grupais, no sentido de buscar coalizo, identidade, interao e integrao dos
grupos de trabalho em torno de objetivos comuns; que possibilite, ao mesmo tempo, a atribuio de
responsabilidades, linhas de poder e descrio clara das funes, para a boa ordem das coisas; e que
ainda permita o estabelecimento de processos de planejamento e controle, de viso centrada em
resultados e estabilidade das atividades capazes de conduzir a empresa ao cumprimento de sua misso
com eficcia, garantindo a sua continuidade.
Os requisitos, que devem contemplar a soluo do problema, necessariamente devem considerar
os seguintes aspectos, no que concerne formao da cultura organizacional:
favorecer a motivao para a busca dos melhores resultados das atividades, que
garantam a continuidade da empresa;
garantir o envolvimento das pessoas com a misso das reas com vistas misso da
empresa.
processo de gesto que permita a identificao da situao objetivada, bem como das
melhores alternativas para alcan-la;
processo decisrio estabelecido, com modelo de deciso coerente com a lgica dos
empreendimentos econmicos;
Nos tpicos seguintes, sero descritos alguns aspectos da cultura organizacional e do modelo de
gesto, no sentido de buscar a soluo ideal para o problema, que atenda aos requisitos enumerados.
Cultura Organizacional
A cultura um fenmeno humano e por sua amplitude de implicaes, deve ser estudada com o
auxlio de mais de um ramo do conhecimento. Fleury (1996, p.15-16) assim se expressa: A nosso ver
possvel distinguir trs tipos de postura com referncia investigao dos fenmenos culturais das
organizaes. A postura empiricista ... A postura do antroplogo ... A postura do clnico ou teraputa.
Estas posturas indicam a utilizao de trs ramos do conhecimento que estudam o
comportamento humano como chave de leitura para decifrar a cultura: Antropologia, Sociologia e
Psicoantropologia. Neste sentido, ser conceituada a cultura de acordo com as trs cincias citadas,
descrito os aspectos da formao e discutidas algumas caractersticas da cultura, tais como crenas,
valores, costumes, ritos, cerimnias, redes de comunicao, bem como algumas fronteiras desta com o
comportamento das pessoas.
O Conceito de Cultura
A viso da Antropologia sobre a cultura parte do prprio objetivo desta cincia, expresso por Marconi
e Presotto (1989, p.21) nos seguintes termos: Como cincia da humanidade, ela se preocupa em
conhecer cientificamente o ser humano na sua totalidade. Os estudos antropolgicos so geralmente
realizados em sociedades primitivas, por considerar que tais sociedades possuem estruturas culturais
menos complexas, o que pode facilitar o trabalho do pesquisador. Neste sentido, o pesquisador da
Antropologia normalmente vive com o grupo estudado como se fosse um membro nativo, at
identificar o significado dos diversos smbolos, sejam eles concretos como os artefatos ou subjetivos
como a linguagem ou os ritos e cerimnias.
Em sua histria, de acordo com Kuper (1978), a Antropologia desenvolveu escolas de
pensamento, que interpretam a cultura sob diferentes aspectos:
Comparando-se a humanidade com um indivduo, o modelo, composto por trs fases, descreve
como este ltimo evolui em relao ao entendimento do meio social. A primeira representa a fase do
conhecimento, em que o indivduo busca a percepo da realidade, do mundo que o cerca, em que
algumas vezes ele - indivduo - se confunde com o prprio meio. A segunda, a fase da linguagem, busca
a comunicao com a realidade, procurando formas de aproximao com esta. A terceira fase,
caracterstica da ao, busca a interao com a realidade no sentido de racionalizar sobre o meio a ponto
de modific-lo. Todas estas fases se desenvolvem no ambiente social, cujo principal componente o
relacionamento entre as pessoas e grupos.
Conclui-se, ento, que para a Sociologia a cultura representa um conjunto de significados,
apreendidos das descobertas e relacionamentos pessoais vivenciados em grupos de pessoas, que
permitem a construo da identidade individual e de (no) grupo.
A Psicoantropologia identifica a cultura visualizando o indivduo e sua histria de vida no
relacionamento com outros indivduos. Esta cincia parte do eu e olha em direo ao ns. Os dados
registrados na memria de cada pessoa so a base para a formao da cultura. A histria dos
relacionamentos e, principalmente, os sentimentos registrados na mente de forma permanente,
estabelecem os conceitos que estruturam a viso da cultura de cada indivduo. O conhecimento ensinado
por pessoas que representam autoridade, como pais, avs, tios, chefes e outros superiores so
primeiramente absorvidos como regras inquestionveis, em virtude de expressarem as condies de
sobrevivncia no grupo. Posteriormente, os conceitos so trabalhados no sentido de buscar adaptao e
negociao com o meio. Desta forma, estes conhecimentos so condicionantes do comportamento, por
determinarem padres de aceitao no grupo.
A concluso na viso Psicoantropolgica de que a cultura pode ser expressa como o conjunto
de dados resultantes das interaes ocorridas durante a histria de vida de uma pessoa, que esto
implcitos no eu individual por estar registrado na sua memria, os quais determinam seu comportamento.
Estes dados podem ser mudados a partir de novas interaes que impliquem em registros de novos
dados e, conseqentemente, em nova percepo da realidade; ou, a partir da tomada de conscincia do
indivduo sobre os mesmos, decidindo agir sobre sua realidade e, ento, modific-la.
A Cultura Organizacional
O conceito mais prtico de cultura organizacional, de acordo com depoimentos de gestores
relatados por Deal e Kennedy (1983, p.501), o seguinte: o jeito que ns fazemos as coisas por aqui.
Esta definio, um tanto ou quanto utilitarista, expressa com simplicidade, a cultura organizacional.
Determina uma forma prtica de entender a cultura a partir da observao de como as coisas so feitas.
No mesmo trabalho, os autores afirmam tambm que as pessoas facilmente aceitam que toda
sociedade humana desenvolve uma cultura, um conjunto comum de premissas, crenas artefatos e
linguagem que passado e, s vezes, modificado de gerao a gerao. Assim, como expresso
associativa do homem a empresa desenvolve um conjunto prprio de princpios, crenas e valores,
resultantes da interao entre as pessoas.
Segundo alguns autores (Bio, 1996; Catelli, 1997; Schein, 1992) os maiores influenciadores da
cultura organizacional so os fundadores e as principais lideranas da empresa. Como definidores do
modelo de gesto por deterem o poder mximo na empresa, impem suas convices pessoais, o seu
jeito prprio de fazer as coisas acontecerem.
Bio (1996) descreve na figura abaixo a cultura organizacional e os diversos elementos que
influenciam a sua formao.
COMUNIDADE:
EXPECTATIVA DOS
TRABALHADORES
PROPRIEDADE:
ESTADO FUNDADORES
PRIVADA E
FAMILIAR/ LIDERANAS
CONCETRADA
PRIVADA
FAMILIAR/AMPLA
S.C.V.I
. MERCADO:
TAMANHO: CLIENTES
PEQUENA CONCORRENTES
MDIA EXPECTATIVA
GRANDE DE PREO,
QUALIDADE,
VOLUME, ETC.
NVEIS TECNOLGICOS:
BAIXA TECNOLOGIA
S.C.V.I.= Sistema de ALTA TECNOLOGIA
Crenas e Valores
Individuais PEQUENA INFLUNCIA