On Training Treinamentos Corporativos Atalhos do Excel for MAC

ATALHOS DO EXCEL for MAC

Sumrio:
1. As teclas de funo
2. Mover e rolar em uma planilha ou pasta de trabalho
3. Visualizando e imprimindo
4. Inserindo dados em uma folha
5. Trabalhando em clulas, ou a barra de frmulas
6. Formatao e edio de dados
7. Trabalhando com uma seleo
8. Seleo de clulas, colunas ou linhas
9. Grficos
10. Formulrios de dados
11. Filtros e relatrios de tabela dinmica
12. Delineando dados
13. Barras de Ferramentas
14. Janelas
15. Caixas de dilogo

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1. Teclas de Funo
F1 Desfazer
F2 Cortar o texto da clula ativa
Shift+F2 Editar um comentrio de clula
F3 Copie o texto da clula ativa
Shift+F3 Abrir o Construtor de Frmula
F4 Colar o texto na clula ativa
Shift+F4 Repita o ltimo Encontrar (Find Next)
+F4 Fechar a janela
F5 Mostrar a caixa de dilogo Ir Para
Shift+F5 Mostrar a caixa de dilogo Localizar
+F5 Restaurar o tamanho da janela. *
F6 Mover para o prximo painel de uma pasta de trabalho que foi dividida
Shift+F6 Mover para o painel anterior de uma pasta de trabalho que foi dividida
+F6 Mover para a prxima janela de arquivo
+Shift+F6 Mover-se para a janela do arquivo anterior
F7 Verificar ortografia
F8 Ligue modo de seleo estendida; usado com teclas de seta ou cursor
Shift+F8 Adicionar seleo
Option+F8 Mostrar a caixa de dilogo Macro
F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Shift+F9 Calcular a planilha ativa.
Shift+F10 Exibir um menu contextual.
+F10 Maximizar ou restaurar a janela do Excel
Option+F10 Faa o primeiro boto na barra de ferramentas flutuante ativo
Inserir uma nova folha de grfico. Caso tenha dados selecionados, estes
F11
dados comporo o grfico
Shift+F11 Insira uma nova folha.
+F11 Inserir uma folha de macro do Excel 4.0
F12 Mostrar a caixa de dilogo Salvar como.
+F12 Mostrar a caixa de dilogo Abrir
Ctrl+Shift+F12 Mostrar a caixa de dilogo de impresso
* Conflitos com os atalhos do MAC OS X. Desligue os atalhos do Mac OS X com este caminho.
Menu Apple - Preferncias do Sistema - Em Hardware - Teclado - Clique na guia Atalhos de
teclado - Desmarque a caixa de seleo para a tecla que voc deseja desativar.

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2. Mover e rolar em uma planilha ou pasta de trabalho

Mover uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou
Setas
para a direita
Ctrl+Setas Mover-se para a margem da regio de dados atual
Home Mover-se para o incio da linha
Ctrl+Home./Ctrl+End Mover para o incio / para a extremidade da folha
Page Down/Page Up Mover uma tela abaixo / uma tela acima
Option+Page Down/
Mover uma tela para a direita / para a esquerda
Option+Page Up

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Mover-se para a prxima planilha / para a planilha anterior na

Ctrl+Page Down/ Ctrl+Page Up
pasta de trabalho
Mover para a prxima pasta de trabalho / mover para a pasta
Ctrl+Tab/ Ctrl+Shift+Tab
de trabalho anterior ou janela
Mover para o prximo painel / mover para o painel anterior de
F6/Shift+F6
um arquivo que foi dividido
Ctrl+Delete Rolar para exibir a clula ativa
Ctrl+g Mostrar a caixa de dilogo Ir Para
+f Mostrar a caixa de dilogo Localizar
Repita a ltima ao de Localizar (o mesmo que Localizar
+g
prxima)
Mover-se entre clulas desprotegidas em uma planilha
Tab
protegida

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3. Visualizando e imprimindo
+p Mostrar a caixa de dilogo de impresso
Na visualizao de impresso, mover a pgina quando aplicamos o
Setas zoom

Ctrl+Seta para Na visualizao de impresso, passar para a ltima pgina quando o

Baixo zoom est aplicado

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4. Inserindo dados em uma planilha

Return Completar uma entrada de clula e avanar na seleo

Ctrl+Option+Return Iniciar uma nova linha na mesma clula

Ctrl+Return Preencher o intervalo de clulas selecionado com o texto que voc digita

Shift+Return Completar uma entrada de clula e mover para trs na seleo

Tab Completar uma entrada de clula e mover para a direita na seleo

Shift+Tab Completar uma entrada de clula e mover para a esquerda na seleo

Esc Cancelar uma entrada de clula

Delete Excluir o caractere esquerda do ponto de insero, ou excluir a seleo

Delete Excluir o caractere direita do ponto de insero, ou excluir a seleo

Ctrl+Delete Apagar o texto para o fim da linha

Setas Mover um caracter para cima, baixo, esquerda ou direita

Home Mover-se para o incio da linha

+y Repita a ltima ao

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Shift+F2 Editar um comentrio de clula

Ctrl+d Preencher

Ctrl+r Preencha para a direita

Ctrl+l Defina um nome

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5. Trabalhando em clulas, ou a barra de frmulas

Editar a clula ativa e depois limp-lo ou excluir o caractere anterior na
Delete clula ativa como voc editar o contedo da clula

Return Completar uma entrada de clula

Ctrl+Shift+Return Introduzir uma frmula como uma frmula de matriz

Esc Cancelar uma entrada na clula ou barra de frmulas

Exibir o Construtor Frmula aps digitar um nome de funo em uma

Ctrl+a frmula vlida

+k Inserir um hiperlink

Ctrl+u Editar a clula ativa e a posio do ponto de insero no final da linha

Shift+F3 Abrir o Construtor de Frmula

+= Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas

+Shift+= Calcular a planilha ativa

= Iniciar uma frmula

+t Alterne o estilo de referncia frmula entre absoluta, relativa e mista

+Shift+t Inserir a frmula AutoSoma

Ctrl+; (ponto e Insere a data

vrgula)
+; (ponto e vrgula) Insere a hora
Copie o valor da clula acima da clula ativa para a clula ou a barra de
Ctrl+Shift+" frmulas

Ctrl+` (acento grave) Alternar entre exibir valores de clula e exibir frmulas de clula
Copiar uma frmula da clula acima da clula ativa para a clula ou a
Ctrl+' (apstrofo) barra de frmulas

Ctrl+Option+Seta Exibir a lista AutoCompletar

para Baixo
Ctrl+l Definir um nome

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6. Formatao e edio de dados

+Shift+l Mostrar a caixa de dilogo Estilo

+1 Mostrar a caixa de dilogo Formatar Clulas

Ctrl+Shift+~ Aplicar o formato de nmero geral

Aplicar o formato de moeda com duas casas decimais (nmeros

Ctrl+Shift+$ negativos aparecem em vermelho com parnteses)

Ctrl+Shift+% Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais

Ctrl+Shift+^ Aplicar o formato de nmero exponencial com duas casas decimais

Ctrl+Shift+# Aplicar o formato da data com o dia, ms e ano

Ctrl+Shift+@ Aplicar o formato Hora com a hora e os minutos, e indicar AM ou PM

Aplicar o formato de nmero com duas casas decimais, separador de

Ctrl+Shift+! milhar e sinal de menos (-) para valores negativos

+Option+0 (zero) Aplicar o contorno em torno das clulas selecionadas

+Option+Seta para Adicionar um contorno direita da seleo

Direita
+Option+Seta para Adicionar um contorno para a esquerda da seleo
Esquerda
+Option+Seta para Adicionar um contorno para o incio da seleo
Cima
+Option+Seta para Adicionar um contorno para a parte inferior da seleo
Baixo
+Option+- Remover bordas do contorno

+b Aplicar ou remover formatao em negrito

+i Aplicar ou remover formatao em itlico

+u Aplicar ou remover sublinhado

+Shift+x Aplicar ou remover a formatao tachado

Ctrl+9 Ocultar linhas

Ctrl+Shift+( Reexibir linhas

Ctrl+0 (zero) Ocultar colunas

Ctrl+Shift+) Reexibir colunas

+Shift+w Adicionar ou remover o estilo da fonte sombra

+Shift+d Adicionar ou remover o estilo da fonte esboo

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Ctrl+u Editar a clula ativa

Esc Cancelar uma entrada na clula ou barra de frmulas

Editar a clula ativa e depois limp-lo ou excluir o caractere anterior na

Delete clula ativa como voc editar o contedo da clula

+v Colar o texto na clula ativa

Return Completar uma entrada de clula

Ctrl+Shift+Return Introduzir uma frmula como uma frmula de matriz

Exibir o Construtor Frmula aps digitar um nome de funo em uma

Ctrl+a frmula vlida

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7. Trabalhando com uma seleo
+c Copiar a seleo

+x Recortar a seleo

+v Colar a seleo

+Ctrl+v Colar especial

Delete Limpar o contedo da seleo

Ctrl+- Excluir a seleo

+Shift+c Copiar um estilo

+Shift+v Colar um estilo

Ctrl+Option+c Copiar o texto ou grficos para o Scrapbook

Ctrl+Option+v Colar para o Scrapbook

+z Desfazer a ltima ao

Mover de cima para baixo dentro da seleo (para baixo), ou se mover na

Return direo que est selecionado em Editar na caixa de dilogo Preferncias
(menu Excel, Preferncias de comando)

Passar de baixo para cima dentro da seleo (para cima), ou mover

Shift+Return oposto ao sentido que selecionado em Editar na caixa de dilogo
Preferncias (menu Excel, Preferncias de comando)

Mover da esquerda para a direita dentro da seleo, ou mover uma

Tab clula para baixo, se apenas uma coluna selecionada

Mover da direita para a esquerda na seleo, ou mover-se uma clula se

Shift+Tab apenas uma coluna selecionada

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Ctrl+. (Period) Mover para a direita at o canto seguinte da seleo

Ctrl+Option+Seta Mover para a direita entre selees no adjacentes

para Direita
Ctrl+Option+Seta Mover para a esquerda entre selees no adjacentes
para Esquerda
+Ctrl+m Inserir grficos usando o Media Browser

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8. Seleo de clulas, colunas ou linhas

Shift+Setas Estender a seleo em uma clula
Estende a seleo at a ltima clula no vazia na mesma coluna ou linha
Ctrl+Shift+Setas
como a clula ativa
Shift+Home Expandir a seleo para o incio da linha
Ctrl+Shift+Home Estender a seleo at ao incio da folha
Estende a seleo at a ltima clula utilizada na folha (canto inferior
Ctrl+Shift+End
direito)
Ctrl+Space Selecionar a coluna inteira
Shift+Space Selecionar a linha inteira
+a Selecione toda a planilha
Selecione somente a clula ativa quando as clulas so selecionados
Shift+Delete
vrios
Shift+Page Down Estender a seleo uma tela para baixo
Shift+Page Up Estender a seleo uma tela para cima
Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados
Ctrl+6
para objetos
Ctrl+7 Mostrar ou ocultar a barra de ferramentas Padro
F8 Ativar a capacidade de estender a seleo usando as teclas de seta
Adicionar outro intervalo de clulas para a seleo, ou usar as teclas de
setas para mover para o incio do intervalo que voc deseja adicionar e,
Shift+F8
em seguida, pressione F8 e as teclas de seta para selecionar o prximo
intervalo
Ctrl+/ Selecione a matriz atual, que a matriz de que a clula ativa pertence
Selecione as clulas em uma linha que no correspondem ao valor da
Ctrl+\
clula ativa em linha. Voc deve selecionar a linha a partir da clula ativa.
Selecione apenas as clulas que esto diretamente referidos por frmulas
Ctrl+Shift+[
na seleo
Selecione as clulas em uma coluna que no correspondem ao valor da
Ctrl+[ clula ativa na coluna. Voc deve selecionar a coluna comeando com a
clula ativa.
Selecione todas as clulas que esto direta ou indiretamente referidas
Ctrl+Shift+{
por frmulas na seleo
Selecione apenas clulas com frmulas que se referem diretamente
Ctrl+]
clula ativa
Selecione todas as clulas com frmulas que se referem direta ou
Ctrl+Shift+}
indiretamente para a clula ativa
+Shift+z Selecionar apenas as clulas visveis na seleo atual

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9. Grficos
F11 Inserir uma nova planilha de grfico. *

Setas Ciclo com a seleo dos objetos do grfico

* Conflitos com os atalhos do MAC OS X. Desligue os atalhos do Mac OS X com este caminho.
Menu Apple - Preferncias do Sistema - Em Hardware - Teclado - Clique na guia Atalhos de
teclado - Desmarque a caixa de seleo para a tecla que voc deseja desativar.

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10. Formulrios de dados

Seta para Baixo/Seta Mover-se para o mesmo campo no prximo registro / registro anterior
para Cima
Mover para o prximo campo / campo anterior que voc pode editar no
Tab/Shift+Tab registro

Return /Shift+Return Mover para o primeiro campo no prximo registro / no registro anterior

Page Down/Page Up Mover para o mesmo campo 10 registros para frente / 10 registros atrs

Ctrl+Page Down Mover-se para um novo registro

Ctrl+Page Up Mover-se para o primeiro registro

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11. Filtros e relatrios de tabela dinmica

Option+Seta para Exibir a lista de filtro ou Tabela Dinmica pgina campo de menu pop-up
Baixo para a clula selecionada

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12. Agrupando dados

Ctrl+8 Exibir ou ocultar smbolos de agrupamento

Ctrl+9 Ocultar linhas selecionadas

Ctrl+Shift+( Reexibir linhas selecionados

Ctrl+0 (zero) Ocultar colunas selecionadas

Ctrl+Shift+) Reexibir colunas selecionadas

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13. Barras de Ferramentas

Option+F10 Faa o primeiro boto na barra de ferramentas flutuante ativo

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Quando uma barra de ferramentas ativa, selecione o boto ou menu

Tab seguinte na barra de ferramentas

Quando uma barra de ferramentas ativa, selecione o boto ou menu

Shift+Tab anterior na barra de ferramentas

Quando uma barra de ferramentas ativa, selecione a barra de

Ctrl+Tab ferramentas seguinte

Quando uma barra de ferramentas ativa, selecione a barra de

Ctrl+Shift+Tab ferramentas anterior

Return Executa a ao atribuda ao boto selecionado

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14. Janelas
+Option+1 Expandir ou minimizar a faixa de opes

+Tab Mudar para a prxima aplicao

+Shift+Tab Mude para a aplicao anterior

+w Feche a janela de pasta de trabalho ativa

+F5* Restaurar o tamanho da janela da pasta de trabalho ativa

F6 Mover para o prximo painel de uma pasta de trabalho que foi dividida

Shift+F6 Mover para o painel anterior de uma pasta de trabalho que foi dividida

+F6 Mudar para a janela da prxima pasta de trabalho

+Shift+F6 Mudar para a janela da pasta de trabalho anterior

Ctrl+F10 Maximizar ou restaurar a janela da pasta de trabalho

+Shift+3* Copie a imagem da tela para a rea de transferncia

Copie a imagem da janela ativa para a rea de transferncia (depois de

+Shift+4* pressionar e soltar a combinao de teclas, clique na janela que voc
deseja tirar uma foto).

* Conflitos com os atalhos do MAC OS X. Desligue os atalhos do Mac OS X com este caminho.
Menu Apple - Preferncias do Sistema - Em Hardware - Teclado - Clique na guia Atalhos de
teclado - Desmarque a caixa de seleo para a tecla que voc deseja desativar.

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15. Caixa de Dilogo

Tab Mover para a prxima caixa de texto

Shift+Tab Mover para a caixa de texto anterior

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Ctrl+Tab Mudar para a prxima guia em uma caixa de dilogo

Ctrl+Shift+Tab Alterne para a guia anterior em uma caixa de dilogo

Executar a ao atribuda ao boto de comando padro na caixa de dilogo (o
Return boto com o contorno em negrito, geralmente o boto OK)

Esc Cancelar o comando e fechar a caixa de dilogo

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