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LECCIN N 01
1. AUDITORIA FINANCIERA
1.1. Definicin
Los auditores independientes y las sociedades de auditoria son los que realizan
este tipo de trabajo, apoyndose en la Normas Internacionales de Auditoria (NIAs).
Los clientes requieren la Auditoria Financiera fundamentalmente porque desean
conocer si sus estados financieros estn razonablemente presentados y pueden
confiar en ellos para tomar decisiones; algunos otros, felizmente cada vez menos,
la requieren slo por cumplimiento de disposiciones de los organismos de control.
En nuestro pas se encuentran vigentes las NIAs; sin embargo, es de uso comn el
citar las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas (NAGAs o SAS, por las
iniciales en ingls).
Actualmente existen pocas diferencias entre ambas, las primeras son emitidas por
el IFAC y las NAGAs por el Instituto Americano de Contadores AICPA.
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Estas normas que han sido emitidas por la Internacional Federation of Accountants
(IFAC), entidad que fue creada en 1977 para uniformizar la normatividad de los
diferentes pases que la conforman (de la cual Per es pas miembro), fueron
codificadas en 1995 y comprende 36 secciones sobre normas y 10 secciones
sobre prcticas. La IFAC ha realizado un importante esfuerzo, pero debe ser an
mayor para la armonizacin mundial de la auditoria.
Es necesario precisar que durante muchos aos hemos utilizado como base de
nuestro trabajo y redaccin de informes las denominadas Normas de Auditora
Generalmente Aceptadas (NAGAs), stas han sido y son emitidas por el AICPA
(siglas del: Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados); las NIAs, por
su amplio espectro y pases de aplicacin, se constituyen en la consecuencia
lgica del proceso de evolucin de las NAGAs.
a. Normas Generales
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Las tcnicas son recursos particulares de investigacin que el auditor utiliza para
obtener evidencias de auditoria. Las tcnicas se clasifican en:
a) Estudio General
b) Anlisis
- Anlisis de saldos:
Luego de establecer los cargos y abonos de determinadas cuentas que tienen
su compensacin con los cargos y abonos de otras cuentas, el anlisis se
restringe a las partidas que quedaron pendientes y que forman el saldo neto de
la cuenta en estudio.
c) Inspeccin
d) Confirmacin
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e) Investigacin
f) Observacin
Esta tcnica puede definirse como una inspeccin menos formal, en la cual el
auditor personalmente y de manera abierta o discreta verifica la forma como se
realizan las operaciones.
h) Clculo
i) Verificacin
Para cumplir con el examen el auditor tomar del universo una muestra de
meses, das u otros elementos escogidos para verificar las operaciones
contables y emitir una opinin respecto al total del componente.
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l) Asumir una actitud emptica, el auditor debe ponerse en los zapatos del
cliente, entender su posicin, requerimientos, necesidades para prestar un
servicio eficiente.
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Los Riesgos en
Auditoria
Ante esta situacin, el auditor debe reconocer los riesgos que se le presentan,
partiendo de los riesgos propios de la empresa auditada que le puedan afectar,
hasta los riesgos propios del auditor. A continuacin se detallan los riesgos
fundamentales a tomar en cuenta por el auditor al realizar un examen.
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RIESGO PROFECIONAL
Posibilidad que el auditor se involucre con entidades y/o personas que afecten su
imagen profesional; debe ser consciente del nivel del riesgo que acepta. Para ello,
fundamentalmente al preparar su propuesta y planeamiento, debe tomar
conocimiento mximo de la entidad a auditar, de los propietarios y de los
profesionales que la dirigen y asesoran, de su actividad principal, de los
principales clientes y proveedores y de otra informacin necesaria. No debemos
olvidar que el conocimiento del cliente y la planificacin deben ser efectuados por
los niveles ms altos de la empresa auditora (Socio y Gerente)
RIESGO PROFESIONAL
EJEMPLOS:
Gerencia con mala reputacin
Empresa con evidente deterioro en sus resultados (prdidas
sucesivas)
Empresas con partes relacionadas que realizan operaciones
sospechosas
Asesores legales que tambin defienden a narcotraficantes
Empresas que han sido relacionadas con lavado de dinero
Empresas cuyos compromisos pblicos de ventas y
obtencin de resultados son desmesurados
Empresas observadas por organismos de supervisin y
control
Empresa con reiterado incumplimiento de sus obligaciones
Empresas sancionadas/ multadas por la Administracin
Tributaria
Empresas con mayor visibilidad pblica: que cotizan en
Bolsa, entidades financieras
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Posibilidad que el auditor satisfaga las expectativas del cliente. Toda empresa y
todo ejecutivo tienen metas y objetivos que cumplir y en muchos casos estn
referidos a situaciones que no pueden desarrollarlas con los elementos con que
cuenta, es all donde el auditor interviene, persuade al cliente, lo ausculta y
determina una expectativa insatisfecha o se la crea de acuerdo a lo que ve a
travs de su experiencia.
RIESGO DE SATISFACCION
AL AUDITADO
EJEMPLOS:
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RIESGO DE AUDITORIA
Riesgo inherente:
Riesgo de control:
Riesgo de deteccin:
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RIESGO DE AUDITORIA
Errores o
Riesgo Irregularidades
Inherente importantes
SI SE IDENTIFICAN
Se previenen o
Riesgo de detectan por el
DE AUDITORIA Control Sistema de
Control Interno
NO
Riesgo de
Deteccin
Se identifican por
aplicacin de
procedimientos
de auditoria
SI NO ES AS
Opinin sujeta
a error
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EJEMPLOS:
Riesgos inherentes
Riesgos de Control
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CUADRO DE RIESGOS Y
PROBABILIDAD DE OCURRENCIAS
FACTOR DE OCURRENCIA DE
RIESGO SIGNIFICATIVIDAD
RIESGO ERRORES
Varios e Probable
Alto Muy significativo
importantes
Algunos Posible
Medio Muy significativo
Algunos, poco Improbable
Bajo Muy significativo
importantes
No existen Remota
mnimo No
El control interno debe ser evaluado, para ello primero debemos conocerlo y
estudiarlo; no podemos revisar nada que antes no lo hayamos conocido.
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Los nicos controles que se prueban son los controles directos, el ambiente de
control y los controles generales, por la posibilidad de identificarlos y por el efecto
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e) Estructura organizativa
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a) Objetivos globales
Hasta qu punto los objetivos de la empresa expresan clara y
completamente lo que la entidad desea conseguir y la forma en que prev
conseguirlo teniendo en cuenta sus particularidades.
La eficacia con que los objetivos globales de la entidad se comunican al
personal y al consejo de administracin.
Vinculacin y coherencia de las estrategias con los objetivos globales de la
entidad.
Coherencia de los planes de negocios y presupuestos con los objetivos de
la entidad, los planes estratgicos y las circunstancias.
c) Riesgos
Idoneidad de los mecanismos para identificar los riegos externos.
Idoneidad de los mecanismos para identificar los riesgos de origen interno.
Identificacin de todos los riesgos importantes que pueden impactar sobre
cada objetivo revelante establecido para las distintas actividades.
Integridad y relevancia del proceso de anlisis de los riesgos, incluyendo la
estimacin de la importancia de los riesgos, la probabilidad de que se
materialicen y la determinacin de las acciones oportunas.
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a) Controles directos
Son los controles que la empresa ha aplicado fundamentalmente a una cuenta
o componente para proporcionar una seguridad razonable de poder lograr sus
objetivos. Estos controles, tambin denominados clave, son aqullos que
ayudan a prevenir o detectar errores e irregularidades importantes y se dividen
en:
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Controles Directos
Controles Generales
Son controles que si funcionan razonablemente, nos dan confianza para que los
controles directos se prueben y los resultados sean satisfactorios bajo nuestro enfoque
de trabajo.
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a) Informacin
La obtencin de informacin externa y el suministro a la direccin de los
informes necesarios sobre la actuacin de los informes necesarios sobre
la actuacin de la entidad en relacin a los objetivos establecidos.
El suministro de informacin a las personas adecuadas, con el suficiente
detalle y oportunidad, permitindose cumplir con sus responsabilidades
de forma eficaz y eficiente.
El desarrollo o revisin de los sistemas de informacin, basado en un plan
estratgico para los sistemas de informacin (vinculado a la estrategia
global de la entidad) al efecto de lograr tanto los objetivos generales de la
entidad como los de de cada actividad.
El apoyo de la direccin al desarrollo de los sistemas de informacin
necesarios de pone de manifiesto en la aportacin de los recursos
adecuados, tanto humanos como financieros.
b) Comunicacin
La comunicacin eficaz al personal, de sus funciones y responsabilidades
de control.
El establecimiento de lneas de comunicacin para la denuncia de
posibles actos indebidos.
La sensibilidad de la direccin a las propuestas del personal respecto de
formas de mejorar la productividad, la calidad, etc.
La adecuacin de la comunicacin horizontal (por ejemplo, entre las
reas de compras y produccin) y la integridad y oportunidad de la
informacin, as como si sta resulta suficiente para que los empleados
puedan cumplir con sus responsabilidades adecuadamente.
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a) Supervisin continuada
Hasta qu punto el personal al realizar sus actividades normales obtiene
evidencia de que el sistema de control interno est funcionando
adecuadamente.
En qu medida las comunicaciones procedentes de terceros corroboran
la informacin generada internamente o indican problemas.
Comparaciones peridicas entre los importes registrados por el sistema
contable con los activos fsicos.
Receptividad ante las recomendaciones del auditor interno y externo
respecto de la forma de mejorar los controles internos.
En qu medida los seminarios de formacin, las sesiones de planificacin
y otras reuniones facilitan informacin a la direccin sobre si los
controles operan eficazmente.
Si se hacen encuestas peridicas al personal para que manifieste si
entiende y cumple el cdigo de conducta de la entidad y si se realizan
normalmente las tareas de control crticas.
Eficacia de las actividades de auditoria interna.
b) La evaluacin puntual
Alcance y frecuencia de las evaluaciones puntuales del sistema de control
interno.
Idoneidad del proceso de evaluacin.
Si la metodologa para evaluar el sistema es lgica y adecuada.
Adecuado volumen y calidad de la documentacin.
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Empresa:
Auditoria Financiera 31/12/2004
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Empresa:
Auditoria Financiera 31/12/2004
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PROGRAMAS
Revise y evale la solidez o debilidades del control interno y
con base en dicha evaluacin
01 Realice las pruebas de cumplimiento y determine la extensin
y oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicables
de acuerdo con las circunstancias
02 Prepare un memorndum con el resultado del trabajo, las
conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la
solidez y/o debilidades del control interno, que requieren
tomar una accin inmediata o pueden ser puntos apropiados
para nuestra carta de recomendaciones.
Entre Otros
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Adems, se debe incluir la opinin del auditado y las medidas que ha tomado
para superar la observacin.
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AUTOEVALUACION DE LA LECCIN 01
2.- Las Normas Internacionales de Auditoria se agrupan en tres, una de ellas es lo con las
Norma Personales. Explique en consiste cada uno de ellas y ponga un ejemplo?
5.- Con los siguientes factores de riesgos que tiene una empresa, al cual estamos
evaluando ejecutar un proceso de auditoria, determine el riesgo global de la auditoria.
a) Se realizan importantes transacciones comerciales e inversiones con empresas
vinculadas
b) Importantes cambios en el mtodo de financiamiento para la adquisicin de bienes
de activos fijos
c) Se ha llevado a cabo una reevaluacin voluntaria de activos fijos, importantes
d) Las liquidaciones de los empleados cesados/retirados no son controladas
adecuadamente
e) Diferencias significativas entre el inventario fsico de activo fijo y los registros
contables
f) Falta de conciliacin de las cuentas por cobrar y por pagar a afiliados
6.- Segn el informe COSO. Cuales son los objetivos del control interno en las empresas.
7.- Cuales son Tipos de control interno que debe evaluarse en una auditoria financiera.
8.- Con que objetivo el auditor estudia y evala la estructura de control interno de la
empresa auditada?
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