Microsoft Power Point - Manual de Apoio

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Apresentao e introduo
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 O ambiente de trabalho do Power Point.
Abrir, guardar e iniciar apresentaes.
Obter ajuda enquanto trabalha.
Principais barras de ferramentas (Desenho, Word Art, Clip Art,
Imagens).

Introduo ao Power Point

Mtodos de criao de apresentaes.
Acrescentar, apagar e modificar slides.
Aplicar os layouts de desenho.

Esquemas e templates
Conhecer os principais de efeitos de animao.
A utilizao de templates de desenho.
Aplicar esquemas de cor.

A formatao dos slides

Inserir um Organograma.
Incluir e formatar imagens e grficos.
Inserir e formatar tabelas.
Inserir Objectos e componentes
Inserir filmes, sons, faixa de cd ou uma gravao.

O Master Slide
Visualizar o master slide.
Alternar a visualizao do master (slide, folheto e notas).
Modificar o master.

Efeitos Especiais
Efeito de Transio de Slides.
Efeito de Composio de Texto.
A transio e temporizao dos slides.

Em relao s Ferramentas de Sistema

Modo de slides
Modo de classificao dos slides
Modo Estrutura de Tpicos
Modo de Anotaes
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Recursos
Impresso da apresentao.
Guardar com pgina web.
Conhecer o Enviar para: destinatrio de mensagem, destinatrio de
circulao, Ms Word, Pasta Exchange e o Online Net Meeting.
Visualizao Pgina Web.
Assistente Pack and Go.

Introduo e apresentao

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O PowerPoint um programa destinado a criao e exibio de
apresentaes. Atravs desta ferramenta poder preparar-se apresentaes
profissionais de forma simples e rpida.

Com o PowerPoint possvel fazer:

Apresentaes - Conjunto de slides, folhetos, anotaes do apresentador e

estruturas de tpicos, agrupados em um arquivo.

Slides/diapositivos - So as pginas individuais da apresentao e podem ter

ttulos, textos, elementos grficos, Clip Art (desenhos) e muito mais.

Folhetos - Utilizados para dar suporte apresentao, podem-se distribuir

folhetos ao pblico. Os folhetos consistem em pequenas verses impressas
dos slides.

Anotaes do apresentador - Destinado ao prprio apresentador para o

momento da apresentao. Consiste em folhas com slide em tamanho
reduzido e anotaes.

Estruturas de Tpicos - Representam o sumrio da apresentao. Na

estrutura aparecem apenas os ttulos e os textos principais de cada slides.

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Conhecer o ambiente de trabalho do Power Point:

Minimizar Fechar
Barra de Ttulo Menu Principal Restaurar

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Modo de apresentao Slide

O Power Point um programa que pertencendo ao pacote de software da

Microsoft (Office) tem todas as funcionalidades e orgnica de funcionamento
no que respeita os princpios de menus, cones e organizao grfica.
Abrir, guardar e iniciar apresentaes:

ou atravs da Task Pane

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Obter ajuda enquanto trabalha:

Funcionalidades das principais barras de ferramentas

Permitem a organizao os comandos no Power Point da maneira que

desejar para que possa localiz-los e us-los rapidamente. possvel
personalizar barras de ferramentas com facilidade.

Mover uma barra de ferramentas

Clique na ala de movimento em uma barra de ferramentas ancorada ou

clique na barra de ttulo em uma barra de ferramentas flutuante.
Arraste a barra de ferramentas para uma nova localizao. Se arrastar a
barra de ferramentas para a borda da janela do programa, ela se tornar
uma barra de ferramentas ancorada.

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Atalhos

Pressionar o Boto direito do mouse em

qualquer parte da barra de ferramenta,
aparecer o menu de atalho ao lado.

Barra de ferramenta activas (em uso).

Pode-se exibir as Barras de Ferramentas a

medida que precisar.

A rgua de desenho

Usar as rguas horizontal e vertical para mover e alinhar objectos de forma

precisa. Se as rguas no forem exibidas, ir ao Menu Exibir clicar em Rgua.
Quando se move o ponteiro ou uma ferramenta de desenho, o movimento
traado nas rguas para mostrar precisamente onde est posicionado no
slide.

A aparncia da rgua
alterada dependendo do que
seleccionado no slide. Quando
se selecciona uma figura ou
Rgu
uma AutoForma, a origem da
a
rgua fica no centro. Quando
se selecciona um texto, a
origem fica esquerda.
Quando seleccionado um
texto dentro de uma caixa de
texto, a rgua exibe os
marcadores de recuo e as Guia
tabulaes do texto. Cada
caixa de texto tem sua prpria
rgua e suas prprias
definies de recuo e
tabulao.

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A ferramenta WordArt permite criar efeitos especiais de texto.

Barra de ferramentas desenho:

Clicar em Auto Formas, aponte para uma categoria e escolher na forma

desejada.
Para inserir uma forma com um tamanho predefinido, clique no slide.
ou redimensione.

Auto Formas

um grupo de ferramentas pr definidas que inclui tanto formas bsicas

como rectngulos e crculos, quanto uma variedade de linhas e conectores,
setas largas, smbolos de fluxo gramas, estrelas, faixas e legendas.
Para inserir uma Auto Forma, clicar em Auto Formas na barra de
ferramentas Desenho. Para anexar texto a uma Auto Forma - clique na
forma e comece a digitar. o texto torna-se parte da Auto Forma.
Para inserir um tamanho diferente, arraste a forma at obter o tamanho
desejado. Para manter a proporo largura-altura da forma, mantenha a
tecla SHIFT pressionada enquanto arrasta a forma.

Barra de ferramentas de imagens:

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Criao e tipos de layouts para formatar slides:

Clique em Novo Slide.

Escolher o tipo de layout em

branco.

Ao criar um novo slide, pode-

se seleccionar um dos muitos
Layouts. Os Layouts
dependem do que se deseja
fazer. Por exemplo - existe um
layout que tem espaos
reservados para o ttulo, o
texto e um grfico, e existe
outro com espaos reservados
para o ttulo e clip-art.
Os espaos reservados para
ttulo e texto obedecem
formatao do slide mestre da
apresentao. Pode-se mover,
redimensionar ou reformatar
os espaos reservados para
que se tornem diferentes do
slide mestre.

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Para alterar a cor, utilizar esses botes.

Cor do preenchimento

Cor da linha

Clip Art

Barra de ferramentas Word Art:

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 s escolher um Clip Art e clicar
no boto inserir.

Para mover: clicar e arrastar.

Para redimensionar: clicar na

figura, encoste o mouse em um
dos pontos da figura ento
arraste, solte quanto estiver na
dimenso desejada.

Inserir um Organograma

No modo de slides, exiba o slide ao qual deseja adicionar um organograma.

No menu Inserir, aponte para Figura e clique em Organograma.
Use as ferramentas e menus do Organization Chart para criar o grfico.

Para obter Ajuda sobre como criar um grfico, clique em ndice no menu
Ajuda do Organograma.

Para retornar ao PowerPoint, clicar em Sair e Retornar

a Apresentao no menu Arquivo do Organograma.

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Grfico

Adicionar um grfico a uma apresentao

Quando se cria um grfico clicando duas vezes em um espao reservado

para grficos ou clicando em Inserir grfico, o Microsoft Graph exibe um
grfico e seus dados associados em uma tabela chamada "grelha de dados".
A grelha de dados fornece informaes de exemplo que mostram onde
digitar seus prprios rtulos e dados de linhas e colunas. Depois de criar um
grfico, pode-se inserir seus prprios dados na grelha de dados, importar
dados de um arquivo de texto ou arquivo do Lotus 1-2-3, importar uma
grelha ou grfico do Microsoft Excel ou copiar dados de outro programa.

Aparecer uma grelha de

dados e um grfico j
pronto.

Altere a grelha de dados,

observe que o grfico tem
alterao simultnea.

Utilize tambm a barra de

ferramenta de grfico,
experimentando diferentes
tipos de grficos.

Clique numa coluna do

grfico e altere a cor de
preenchimento.

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 Para terminar
clicar fora da rea do
grfico.

Como os dados so visualizados facilmente neste tipo de grfico,

fica desnecessrio uma legenda. Ento clique no boto legenda
para desactivar.
Seleccione uma coluna do grfico e altere a cor de preenchimento.

De um clique na linha de grade e

mude seu estilo para tracejado.

Experimente clicar no canto do

grfico e manter o boto do
mouse pressionado e arrastar
suavemente, mudar a
apresentao 3-D do grfico.

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Filme

Inserir um filme:

Escolher o ficheiro de filme para inserir.

Inserir Objecto

Para inserir qualquer objecto (feito em um outro programa), com uma figura
do Paint, um texto, um arquivo de som, um arquivo do Core Draw, etc..
Pode-se criar um novo objecto ou seleccionar um da lista:

O tipo de objecto pode ser qualquer programa que estiver instalado no seu
computador.

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Exemplo:

Inserir uma Tabela

Seleccionando no menu principal Inserir -> Tabela aparece a seguinte

caixa de dialogo:

Introduz-se o numero de colunas e linhas que a nossa tabela ir ser

constituda. As tabelas tambm podem ser formatadas em relao aos
limites a cor de fundo. Podemos alterar as propriedades atravs da barra de
ferramentas de tabelas e limites.

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Modos de Exibio do Power Point

Tambm se pode mudar facilmente de

modo, com os botes
(que esto no canto inferior esquerdo da
tela).

Modo Slides

Modo padro em que se cria slides, pode-se adicionar textos a cada

slide, pode-se ver o slide inteiro ou alterar o zoom para ampliar uma parte
do slide para trabalhos mais detalhados.
Para mover de um slide para outro, arraste a barra de rolamento direita da
janela do Power Point.

Modo de Classificao de Slides

Tem-se uma viso geral da apresentao.

Neste modo pode excluir e mover slides com facilidade.
Com a barra de ferramentas pode-se definir intervalos para uma
apresentao de slides e seleccionar transies animadas para passar de um
slide para outro.

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 * Para alterar a sequncia de exibio de slide, clicar no slide e arrastar
at a posio desejada.
* Caso queira que um slide no aparea durante a exibio da
apresentao, s seleccionar com um clique e utilizar o boto ocultar
slide.
* Para testar intervalos ( tempo de apresentao de um slide) utilize o
boto

Efeito entre um slide e outro

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Efeitos de Animao

As formas de exibio dos slides, j estudadas, no momento da

apresentao so:

Efeito de Transio de Slides - Forma de passagem de um slide para

outro.

Efeito de Composio de Texto - Formas de exibio dos ttulos e pargrafos

que compem a apresentao.

Nota: Estes dois efeitos no se aplicam aos objectos incorporados ao slide,

isto , grficos, desenhos e figuras so apresentados imediatamente aps a
exibio do slide; desta forma, se desejarmos exibir o objecto aps a
exibio de um pargrafo, teremos que recorrer ao boto Efeitos de
animao da barra de ferramentas padro.

Ao seleccionar este boto, ser apresentado uma nova barra de ferramentas

com recursos de animao que podero ser aplicados objectos e textos.

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Estes efeitos so muito simples de serem usados, basta seleccionar o texto
ou o objecto, clicar sobre o texto ou objecto e de em seguida, escolher um
dos recursos de animao.

Modo Estrutura de Tpicos

A apresentao composta dos ttulos e do texto principal de cada

slide. Pode digitar uma estrutura de tpicos no PowerPoint, comear com
uma estrutura de tpicos do Assistente de Auto Contedo ou importar uma
estrutura de tpicos de outro programa, como por exemplo do Microsoft
Word.
Cada ttulo de slide exibido ao lado de um nmero e de um cone. O corpo
do texto, recuado em at cinco nveis, exibido abaixo de cada ttulo. Ao
trabalhar no modo de estrutura de tpicos, pode-se reorganizar itens em um
slide, mover slides inteiros de uma posio para outra e editar os ttulos e o
corpo do texto.
fcil organizar o contedo no modo de estrutura de tpicos, pois enquanto
trabalha so exibidos na tela todos os ttulos e o texto principal. Por
exemplo, para reorganizar os slides ou itens com marcadores, basta
seleccionar o contedo que se deseja mover e arrast-lo para o novo local.
Quando se alterna para o modo de estrutura de tpicos, exibida a barra de
ferramentas tpicos com ferramentas que se pode usar para organizar
rapidamente a apresentao. Os botes podem ser usados para alterar o
nvel de recuo de um marcador ou para mover um marcador ou slide inteiro
para cima ou para baixo na estrutura de tpicos. Tambm se pode us-los
para mostrar ou ocultar a formatao ou expandir ou reduzir o texto de
slides seleccionados.
um mtodo de organizao da apresentao.
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Modo de Anotaes

Pode-se criar anotaes ao criar uma apresentao e us-las como

anotaes do apresentador ao fazer uma apresentao de slides.

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 Tambm pode criar folhetos de slides
para o pblico.

Alm disso, possvel enviar as

anotaes e imagens dos slides para o
Word e usar os recursos do Word para
melhorar a apresentao.

Modo Apresentao

Modo de apresentao dos slides.

ou

No momento de apresentao.

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Menu Apresentaes

Modo Mestre

Para adicionar itens, como um logtipo de empresa ou a formatao

que se deseja que aparea em todos os slides, anotaes ou folhetos, faa
as alteraes no mestre apropriado.
Para alternar para o modo mestre, pressione SHIFT e clique em um boto de
modo.

Slide Mestre
Folheto Mestre
Anotaes Mestras

Existem dois mestres para cada apresentao - um slide mestre e um

ttulo mestre. O slide mestre controla a formatao em todos os slides.
Quando se altera qualquer formatao no slide mestre, como o tamanho da
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fonte, a mesma alterao ser feita no ttulo mestre.
Se aplicar um novo modelo de estrutura, a cor ou tamanho dos ttulos dos
slides ou alterar a cor de segundo plano no slide mestre, todos os slides
reflectiro a alterao. Ao adicionar um grfico ao slide mestre, ele ser
exibido em todos os slides. Da mesma forma, se modificar o layout do ttulo
mestre, os slides que tiver designado como slides de ttulo tambm sero
alterados.
No entanto, ao criar slides nicos - por exemplo, slides com um segundo
plano que seja diferente do mestre ou com uma cor de preenchimento que
no faa parte do esquema de cores mestre - estes slides continuaro a ser
nicos mesmo que se altere o mestre.
Pode-se usar cabealhos e rodaps para informaes comuns dos slides,
como a data e a hora da apresentao, o nmero da pgina ou do slide ou a
ocasio da apresentao. Aps adicionar informaes ao cabealho ou
rodap, pode-se alterar a aparncia ou posio do mesmo nos slides,
anotaes, folhetos e estruturas de tpicos alterando-os nos mestres
correspondentes.
Se no desejar adicionar informaes nas reas do cabealho ou rodap,
poder adicionar a data, hora ou nmero do slide em qualquer lugar em um
slide.

Para alterar a cor padro do slide

Menu Formatar escolha a opo esquema de cores

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Um resultado exemplo:

Impresso

Configurao da pgina:

Opes de impresso:

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Recursos

Guardar a apresentao como pagina html:

Salvar como HTML

Se tiver instalado o "Web page Authoring"
(HTML).

Converter uma apresentao de forma que

possa ser lida pelo navegador da World Wide
Web.

* Sua apresentao vira Home Page

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Preparar uma apresentao para uso em outro computador

Para se executar uma apresentao de slides noutro computador,

pode-se usar o modulo Pack and Go. O assistente organiza num ficheiro,
todos os arquivos e fontes necessrios para a apresentao. Ao decidir
executar a sua apresentao em um computador que no possui o
PowerPoint instalado, ele inclui o PowerPoint Viewer. Pode-se incluir
arquivos vinculados como parte do seu pacote, e se utilizar fontes do tipo
TrueType, elas tambm podem ser includas.

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