Diagram IPO dan HIPO digunakan terutama oleh personal pengembangan sistem untuk membedakan level rincian sistem yang digambarkan dalam flowchart.Diagram IPO berguna untuk menganalisis keseluruhan informasi yang dibutuhkan. Diagram HIPO terdiri dari dua segmen, diagram hierarki sebagai pemecahan proses menjadi berbagai modul dan sebuah IPO yang menggambarkan kebutuhan Input-Proses-Output setiap modul. Diagram HIPO selalu dbuat dari umum ke khusus. Jadi, struktur diagram HIPO menggunakan strategi top-down untuk menganalisis dan mendesain system. Diagram HIPO didesain sebagai alat bantu dan alat dokumentasi. Diagram ini berguna untuk mengidentifikasi apa yang harus dilakukan untuk menyelesaikan masalah.
1.2 Flowchart Sistem dan Program
Flowchart sistem digunakan baik oleh personel sistem ataupun auditor. Flowchart sistem mengidentifikasi keseluruhan aliran operasi didalam sebuah sistem. Flowchart program digunakan terutama oleh personel pengembangan sistem. Flowchart program, dibandingkan dengan flowchart sistem lebih detail dalam menggambarkan setiap fungsi pemrosesan. Flowchart system terkait dengan fase analisis dari sebuah proyek system sedangkan program terkait dengan fase desain.
1.3 Diagram Arus Data Logika ( DFD )
DFD memungkinkan pengguna mengetahui konsep analisis sistem mengenai masalah yang dihadapi pengguna. Tujuan menggunakan DFD adalah untuk memisahkan secara jelas proses logika analisis sistem dengan proses desain secara fisik. Ada empat simbol DFD, yaitu: (1) Terminator digunakan untuk menandai sumber data atau destinasi data (2) Simbol proses digunakan untuk menggambarkan proses yang mengubah data (3) Simbol simpanan data digunakan untuk menggambarkan sebuah simpanan data (4) Simbol arus data digunakan untuk mengidentikasikan aliran data.
1.4 Diagram Arus Data Logika dan Analisis Terstruktur
Menggambarkan kontruksi DFD dan peran DFD dalam analisis sistem terstruktur. Beberapa poin penting dalam pembuatan DFD, yaitu: (1) Setiap DFD hanya mencakup simbol-simbol DFD (2) Setiap simbol dalam DFD, termasuk anak panah, harus diberi nama (3) Setiap aliran logika harus jelas, memiliki sumber data dan menuju destinasi data. Aspek DFD yang penting adalah berfokus pada simpanan data dan logika keputusan. Pada saat DFD telah selesai dibuat, analis sistem dapat melanjutkan menganalis data yang perlu diidentifikasi untuk setiap aplikasi.
1.5 Flowchart Distribusi Formulir, Dokumen, dan Analitik
Flowchart distribusi formulir, dokumen, dan analitik digunakan untuk menganalisis distribusi dokumen dalam suatu sistem. Alur proses flowchart analitik ditandai dengan penggunaan simbol yang dihubungan dengan garis. Flowchart analitik juga mengidenifikasikan semua proses pada sebuah aplikasi dengan menekankan pemrosesan tugas. Flowchart dokumen hanya menggunakan simbol dokumen yang menggambarkan sekelompok dokumen. Tujuan dari flowchart ini adalah untuk mengetahui tiap-tiap dokumen yang digunakan dalam suatu sistem aplikasi dan mengidentifikasi titik awal dokumen hingga akhir.