Minit Mesyuarat

Mesyuarat JAwatankuasa Aset Alih Kerajaan JKPAK dan Stok bil 3/2017

Tarikh/Hari : 19 September 2017 / Selasa

MAsa :1.30 tengah hari hingga 3.00 petang
Tempat : Makmal komputer

Kehadiran:
1. Alas bin Rambli (Guru Besar)
2. Catherine Paul Rosli (PK Pentadbiran)
3. Hasimah Hj Jemi (PK HEM)
4. Jeffery bin Rajak (PK KK)
5. Mada anak Muda
6. Vivien anak Mos
7. DIana Lee Choon Ho
8. Nor Hajar binti Kamarudin
9. Wan Ridwan bin Wan Mohamad
10. Regina anak Martin
11. Allven Attna anak Steven
12. Mawas anak Nalau
13. Erika anak Beta
14. Faten Errana binti Abu Bakar
15. Mazlan bin Rostani
16. Siti Hawa binti Jusoh
17. Thien Huat Choy
18. Siti Rozainie binti Mat
19. Foo Tai Ling
20. Winifred anak Bai
21. Doris Mapong anak Ujai
22. Kong Fui Lin
23. Simon anak Achan
24. Nor Hayati binti Iskandar
25. Wong Siong Jiung
26. Noraziyan binti Shamsudin
27. Norwahida binti Salleh
28. Khairunnisa binti Arbaai
29. Wilma binti Kuang
30. Roslina binti Sharif
31. Hairuni binti Kep
32. Jelang anak Awet
33. Sarini binti Kuang
34. Seharah binti Kushairi
35. Panti anak Janting
36. Saiful Fathilah bin Rambli
37. Armi bin Ibrahim
38. Hamjah bin Mohamad
39. Macprina

1. KATA-KATA ALUAN GURU BESAR

1.1 Guru Besar menngingatkan sekali lagi bahawa aset adalah barang yang dibeli
oleh duit kerajaan. Ia termasuk perabot-perabot di kuarters dan bilik guru.

1.2 Guru Besar mengucapkan tahniah kepada kelas yang telah membuat
inventori kerana inventori perlu disediakan pada awal tahun dan akhir tahun.

1.3 Guru yang memegang bilik-bilik khas dan guru kelas diminta menyediakan
inventori untuk mengetahui bilangan perabot bilik-bilik khas.
 1.4 Aset tidak boleh dibuang dan diluluskan tanpa kelulusan.

2. UCAPAN PEGAWAI ASET SEKOLAH

2.1 Guru-guru perlu menyenaraikan peralatan dalam kelas dan semua bilik khas.

2.2 Peralatan tersebut perlu direkod pada borang kew Pa7. Guru-guru boleh
mendapatkan borang berkenaan pada pada cikgu Mada.

2.3 Proses audit mengenai aset alih kerajaan dilihat melaui kew Pa 7.

2.4 Pegawai aset sekolah juga menerangkan cara untuk mengisi kew Pa 7 seperti
memasukkan nombor siri.

2.5 Pegawai aset seolah menyatakan ini adalah mesyuarat aset alih suku ketiga.
Laporan aset alih suku ketiga perlu dihantar pada atau sebelum 29
September 2017.

3. UCAPAN PEGAWAI STOR SEKOLAH

3.2 Semua panitia telah menerima barang yang dipesan.

3.3 Semua stok barangan telah direkod dan telah dimasukkan ke dalam lampiran
B untuk tindakan pihak PPD.

4. LAPORAN KEDUDUKAN ASET ALIH KERAJAAN

4.1 Pegawai Aset Alih Sekolah membentang laporan pngurusan aset alih
kerajaan dan stor untuk suku ketiga iaitu Julai hingga September.
 4.2 Laporan suku tahun ketiga perlu dihantar ke PPD Selangau pada 29
September 2017.

4.3 Laporan seterusnya akan menyusul selepas ini.

5. HAL-HAL LAIN

5.1 Rekod aset alih kerajaan telah dikemaskini pada setiap masa dan sekiranya
ada keperluan.

5.2 Rekod stok juga perlu dikemaskini.

5.3 Proses menghantar stok yang dipesan oleh sekolah telah dilaksanakan.

5.4 Stok hendaklah direkod dalam kad petak yang disediakan.

5.5 Semua panitia telahpun membuat pesanan dan perlu dikemaskini sebelum
cuti akhir tahun.

Disediakan oleh,

(Nor Hajar binti Kamarudin)

Setiausaha aset sekolah JKPAK
Disemak oleh,

(Mada anak Muda)

Pegawai aset sekolah JKPAK

Disahkan oleh,

(Alas bin Rambli)

Pengerusi aset sekolah JKPAK