Misión

La misión de la biblioteca es ofrecer el servicio de información documental

necesario para apoyar el desarrollo de los procesos de enseñanza-aprendizaje,
investigación y difusión de la cultura, así como preservar el testimonio documental
de la historia de esta Universidad. Este servicio se ofrece prioritariamente a la
comunidad UIA, y extensivamente, a la sociedad, en el marco de los principios, los
valores y los fines de esta Institución, conforme a las posibilidades y límites que le
impone su naturaleza de biblioteca universitaria.

La Biblioteca de la Universidad Iberoamericana lleva el nombre de este ilustre jesuita

del siglo XVIII, como un reconocimiento a sus amplias aportaciones tanto el área de
humanidades como en el de ciencias naturales así como por su contribución en la formación
de la conciencia e identidad nacional.

Servicios ofrecidos

Horario de Salas:
.- Lunes a Viernes de 7.30 a.m. a 8.50 p.m.
.- Sábados (todos lo que sean laborables) para Sala de Reserva y Sala de Referencia,
Tesis y Publicaciones Periódicas: de 8.00 a.m. a 1.00 p.m.

Horario Usuarios Externos:

Estudiantes de pregrado y/o postgrado, de cualquier universidad
.- Miércoles : 2:00 p.m. a 8:30 p.m.
.- Sábados: 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

Sala General
Es responsable del cumplimiento de la misión de mantener, conservar y prestar el
servicio de todos los materiales bibliográficos disponibles para el Préstamo Circulante.

Ubicación: 1er.Piso del Edf. de Biblioteca.

Servicios:
.- Servicios de préstamo: para consulta interna o circulante.
.- Sala de lectura: destinada para la consulta individual del material bibliográfico.

Sala de Consulta automatizada

Sala para la consulta automatizada del material que se encuentra en la Biblioteca
Central, en el Depósito o en los diferentes Institutos y Centros de Investigación la
UCAB donde se orienta y enseñanza al usuario en cuanto al manejo del sistema y la
ubicación de los diferentes materiales en la Biblioteca y sobre los diferentes servicios
que esta presta.
Ubicación: 1er.Piso del Edf. de Biblioteca.

Sala de Reserva
Es responsable de mantener, conservar y prestar el servicio de todos los materiales
más solicitados por los usuarios, los de difícil adquisición, de ediciones agotadas,
colecciones especiales, libros muy costosos, etc.

Ubicación: 3er. Piso del Edf. de Biblioteca.

Servicios que presta:

.- Servicio de préstamo: sólo para consulta interna.

.- Sala de lectura: destinada para la consulta individual del material bibliográfico de la
propia sala.

Sala de tesis, referencia, publicaciones periódicas y oficiales

Su objetivo es mantener, conservar y prestar el servicio de todos los materiales
bibliográficos disponibles para el préstamo interno, tales como las tesis y trabajos de
ascenso, publicaciones periódicas, publicaciones oficiales y las obras de referencia.

Ubicación: 2do. Piso del Edf. de Biblioteca.

Servicios que presta:

.- Servicio de consulta: sólo para consulta interna.

.- Sala de lectura: destinada para la consulta individual del material bibliográfico.
.- Servicio de Referencia: consulta interna de la colección de obras de referencia.
.- Servicio de Hemeroteca: consulta de las publicaciones periódicas, tanto nacionales
como internacionales. La colección está conformada por revistas y las publicaciones
oficiales.

Departamentos:

Departamento de Adquisiciones
El objetivo principal de este departamento es mantener actualizada la colección, de
acuerdo con los requerimientos de la investigación y la docencia Ucabista
Está ubicado en el 3er. Piso del Edf. de Biblioteca. Su horario es de 8:00 a.m. -12:00m.
y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.

Sus actividades se pueden dividir en tres áreas de acción:

a) Compra

Centraliza y coordina todas las solicitudes de libros realizadas por los usuarios a través
de una planilla de Solicitud de Libros, la cual puede solicitarse en las salas de consulta
de la Biblioteca o en el Departamento. En dicha planilla se recaudan los datos del libro
y del solicitante, luego se procede a la compra según sea el caso. Coordina igualmente
la listas de libros y revistas que solicitan los Profesores, Directores de Escuela y
Decanos.
Mantiene permanente contacto con los proveedores, librerías y editoriales, tramita su
compra e informa al departamento o persona que solicitó el libro, su llegada a
Biblioteca y su ubicación específica (Cota).
El Departamento de Adquisiciones ha implantado una nueva forma de entablar
comunicación directa entre Editoriales y Profesores de la Universidad, además de
mantener actualizado el fondo Bibliográfico, a través del "Plan de Consignación", por
 medio del cual las Editoriales envían las novedades al departamento y éste contacta
con los profesores de las áreas respectivas, los cuales dan su opinión sobre la utilidad
del libro en consignación y si debe adquirirse o no para la Biblioteca. Una vez adquirido
el libro, el Departamento de Adquisiciones tramita la solicitud del cheque para la
Editorial, el cual es emitido por el Departamento de Administración General de la
Universidad.

b) Canje

El Departamento de Adquisiciones asume todas las solicitudes de intercambio

institucional o particular de la UCAB y promueve nuevos canjes con las diversas
instituciones que editan obras similares.

c) Donación

Por intermedio de este departamento se realizan los trámites para la recibir las
donaciones de Bibliotecas, Colecciones o libros en general, que numerosas personas
realizan a la UCAB como contribución a nuestra tarea educativa.
Asimismo coordina las donaciones que realiza la UCAB a instituciones educativas.

Departamento de Procesos Técnicos

El objetivo particular de este Departamento consiste en el procesamiento técnico y
mecánico requerido para el mantenimiento de los registros descriptivos y los controles
de actualización de los recursos.

Ubicación: 3er. Piso del Edf. de Biblioteca.

Horario de atención al público: 8:00 a.m. a 8:50 p.m.

Servicios

Referencia:Atención al usuario y asesoría en la búsqueda bibliográfica,

orientada al manejo de fuentes y otros servicios.
Consulta del material bibliográfico (libros y revistas) en la sala de lectura.
Bibliografías: Listados referenciales
Difusión de información : boletín de nuevas adquisiciones.
Fotocopias de documentos.

SERVICIOS DE LA IBEROAMERICANA
 • Apartado • Préstamo interbibliotecario
• Artículos para profesores - Nacional
• Atención a usuarios con
- Internacional
necesidades especiales
• Bases de datos • Préstamo a domicilio
• Buzones de devolución • Registro de usuarios
• Catálogo público • Reserva
• Consulta • Sala de instrucción
• Cubículos para grupos • Sala de computadoras
• Estaciones de Video • Tarjeta de préstamo
• Trámites relacionados con
• Exposiciones
Servicios Escolares
• Política de recepción de
• Fotocopias
donaciones
• Instrucción a usuarios
• Obtención de documentos
Areas de servicio de la Biblioteca
La biblioteca tiene diversas áreas de servicio, todas ellas cuentan con asesores
bibliográficos capacitados para apoyarte en la búsqueda de información. Los asesores
son expertos en el uso de los materiales de las diversas áreas y pueden sugerirte
alternativas para encontrar la información que necesitas.
Areas de servicio

• Circulación
• Servicio de Consulta a Bancos de Información (SECOBI)
• Audiovisuales
• Publicaciones periódicas
• Mapoteca
• Desarrollo de colecciones
• Formación de usuarios
•

Misión

Contribuir al desarrollo y formación integral de la comunidad universitaria mediante la

recopilación, sistematización, preservación y difusión de la información documental en
todos sus formatos; facilitar el acceso a la información necesaria para el óptimo
desarrollo de las funciones sustantivas de la UIA León, mediante la prestación de
servicios bibliotecarios de calidad; y promover el desarrollo de la cultura de la
información, así como de las competencias requeridas para su acceso y utilización.

Objetivos

Son objetivos del Centro de Información Académica:

 • Adquirir, ordenar, conservar, recuperar y difundir la expresión
documental de la cultura superior objetiva, prioritariamente de acuerdo a
las necesidades del plantel y de sus propósitos de servicio educativo.
• Coadyuvar, a través de los acervos y servicios propios del Centro, a la
excelencia de las funciones académicas de docencia, investigación y
difusión que desarrollan las personas y unidades del plantel.
• Promover la instrucción de la Comunidad Universitaria, en el manejo y
uso adecuado de las fuentes de información relevantes para sus
necesidades e intereses.
• Desarrollar funciones de investigación y asesoría profesional en
biblioteconomía, archivística, documentación y medios electrónicos.
• Colaborar, en virtud de su apertura como "Biblioteca Pública" a la
atención de la Comunidad Universitaria y al mejoramiento de la
educación media superior y superior de la región y a la sociedad en
general, a través de sus servicios extensivos.
• Coadyuvar a la actividad educativa en sentido amplio de la Universidad,
buscando e implementando formas creativas para promover el
cumplimiento de la misión del Centro, así como retroalimentando a la
Comunidad Universitaria para su mejor funcionamiento.

Reglamento del Centro de Información Académica

El Centro de Información Académica está dividido en cuatro áreas:

BIBLIOTECA
BIBLIOTECA DIGITAL
HEMEROTECA / MAPOTECA
VIDEOTECA

Mapa de localización
Dirección General de Bibliotecas
structura

• Superficie: 1.978 m. en dos plantas.

• Planta principal: En ella se encuentran ubicadas las taquillas, a la entrada de la
biblioteca. El mostrador de atención al público. Los despachos del personal. Las
máquinas de reprografía, mediante sistema de autoservicio con tarjeta. Los
ordenadores de consulta, provistos de infraestructura y software para la descarga
de información. El expositor de Publicaciones Periódicas del año en curso. La
prensa impresa nacional, local y económica. El material y documentos en DVD
y CD-ROM. Las Tesis doctorales impresas, de uso restringido mediante
autorización y la Sección de referencia. En libre acceso están también todos los
manuales y monografías que constituyen el conjunto de los fondos. Esta planta
tiene acceso a la Red Inalámbrica de la Universidad de Granada e infraestructura
para el trabajo con portátiles personales.
• Planta superior: Ofrece en libre acceso las revistas impresas, con zonas para su
uso. Es, además, la zona para trabajos en grupo del alumnado. También se
accede a la Red inalámbrica y hay disponibles dos ordenadores para consulta.

Equipamiento

• Ordenadores de trabajo y consulta: 14 (DVD, CD-ROM y salida puerto USB)

• Máquinas de reprografía: 3
• Impresoras: 3
• Escáner: 1
• Puestos de consulta: 174 en planta principal y 30 en planta superior.

SERVICIOS

 Salas de lectura
 Préstamo domiciliario
 Reservas de libros prestados
 Renovaciones
 Información bibliográfica
 Formación de usuarios
 Acceso al documento
 Adquisiciones
 Reproducción de documentos
 Pc's de uso público
 Pasaporte Madroño
 NORMAS PARA EL SERVICIO
BIBIOTECARIO
En Instituciones de Enseñanza Superior y de
 Investigación

Estas normas han sido formuladas con el fin de que los directores del servicio
bibliotecario en nuestras universidades tengan una pauta para orientar sus actividades
hacia una buena gestión académico-administrativa. La Asociación de Bibliotecarios de
Instituciones de Enseñanza Superior y de Investigación (ABIESI) ofrece esta
contribución a las autoridades responsables de la educación superior en México para
facilitar su labor de crear, fomentar y mantener un servicio de tanta trascendencia en las
actividades académicas del país.

La ABIESI, alerta al desarrollo universitario del país, ofrece esta aportación a

aquellas instituciones que han iniciado las tareas de integrar en la actividad académica
el servicio bibliotecario. Habrá instituciones con recursos suficientes para cumplir con
excelencia las normas aquí presentadas; para otras podrá ser muy difícil cumplir con las
normas mínimas. De todos modos ya con esta aportación quienes rigen nuestras
universidades tendrán un punto de partida para crear y apoyar el servicio bibliotecario.

La ABIESI reconoce haberse basado para la elaboración de estas normas en las de la

Association of College and Research Libraries, de la American Library Associatión,
publicadas en 1958.

LA UNIVERSIDAD Y EL SERVICIO BIBLIOTECARIO

A medida que la universidad se esfuerza en mejorar sus métodos de enseñanza, en

fomentar el estudio y en desarrollar planes mínimos de investigación, la demanda por
un servicio bibliotecario satisfactorio se hace evidente.

En la actualidad la biblioteca es un centro activo de investigación e información en

disciplinas de lo más extensas e interrelacionadas. Sus técnicas se encuentran en
evolución constante con el fin de ofrecer las mayores facilidades de acceso a las
variadas fuentes de información existentes, entre las cuales el libro y las publicaciones
periódicas y seriadas son una de las muchas que se producen en esta era de la
electrónica y de avances técnicos y científicos.

La situación de las bibliotecas universitarias de América Latina fue señalada por la

UNESCO en su "Seminario Regional sobre el desarrollo de las bibliotecas universitarias
", celebrado en 1962 en Mendoza, Argentina, en la forma siguiente:

"...baja proporción de la parte del presupuesto total que se destina a biblioteca en cada
institución; escasez de personal, sobre todo del capacitado técnicamente; sueldos muy
reducidos; cifras también bajas en los referente a los servicios en las salas de lecturas,
circulación y préstamo, debido, probablemente a falta de lugar en las salas y al número
insuficiente de libros para atender las demandas; insuficiencia de información
documental, fotocopias, investigaciones e informaciones bibliográficas; escasez de
guías para la utilización de las bibliotecas y de boletines que den a conocer las nuevas
adquisiciones; y atraso en el uso de la mecanización y la automatización...

... de allí la dificultad de situar en la actualidad a la biblioteca universitaria

latinoamericana en un lugar preciso y funcional dentro del cuadro total de las
actividades universitarias. Se puntualizó que esto se manifestaba en las siguientes
anomalías, evidentes en la mayor parte de los servicios bibliotecarios latinoamericanos:
proliferación de bibliotecas dispersas en la universidad y, a su vez, dentro de cada
facultad; ausencia de una política de incorporación de material bibliográfico y de su
utilización; falta de uniformidad en los procesos técnicos con la siguiente aplicación de
procedimientos elementales ya superados; insuficiencia de servicios adecuados a las
exigencias de la docencia y la investigación, en la distribución de los fondos destinados
a la adquisición de material bibliográfico y de elementos y material; insuficiencia de
personal capacitado técnicamente para las tareas bibliotecarias, inadecuación de los
locales de las bibliotecas en la actualidad."

Considerando estas deficiencias, cuyas indicaciones siguen siendo válidas en la

actualidad; las estadísticas publicadas en 1963 por la Unión Panamericana que sitúan a
México en posición desventajosa entre los países latinoamericanos en cuanto al número
de volúmenes por habitante en las bibliotecas; el acelerado desarrollo económico y
social en México, que corre peligro de estancarse si los egresados de sus universidades -
que han de ser los impulsores de ese desarrollo - no tienen a su alcance una información
al día; el nivel académico de una universidad, que se mide por la calidad de sus
servicios bibliotecarios; y tomando en cuenta que las autoridades universitarias son las
únicas que pueden dar el impulso necesario para el desarrollo de la biblioteca
universitaria, la ABIESI, tras un cuidadoso estudio, presenta las siguientes:

Función de la biblioteca | Estructura y funcionamiento del servicio bibliotecario |

Presupuesto | Personal | Los recursos documentales de la biblioteca | Edificio, equipo
y mobiliario | Los servicios | Evaluación de los servicios

1. Función de la biblioteca

La biblioteca es el centro de las actividades de más importancia en la vida académicas

de la universidad en la que se realizan los más diversos tipos de estudio e investigación
mediante sus recursos y servicios. La calidad de éstos afecta el nivel académico de la
actividad universitaria, por lo tanto, la mayor o menor importancia que se le otorgue
revela la importancia de la institución de la que forma parte.

1.1 Sus servicios, prestados por un personal competente, deberá encauzarse hacia los
objetivos marcados en el programa académico de la universidad.

1.2 Sus recursos de información deben presentar una visión completa de la cultura de la
humanidad dando preferencia a aquellas disciplinas que forman parte de los planes de
estudio de la institución.

1.3 La biblioteca debe ser la prolongación de la cátedra y por ello debe mantener las
más amplias relaciones con los profesores y el personal de la universidad con el fin de
cumplir ampliamente con su misión.

1.4 Además de cubrir todas las disciplinas comprendidas en los programas de enseñanza
la biblioteca se esforzará por satisfacer las necesidades de la comunidad académica a la
que sirve, desde aquellas del alumno de primer ingreso hasta las del especialista.

La biblioteca deberá despertar y estimular el hábito por la lectura y la investigación.

^arriba^

2. Estructura y funcionamiento del servicio bibliotecario

2.1 Dentro de la estructura general de la universidad la biblioteca deberá ser un

departamento con el rango de instituto dependiente directamente de la rectoría.

2.2 Para poder desempeñar eficazmente sus funciones, el bibliotecario debe formar
parte tanto del consejo universitario como de los consejos de los diversos departamentos
en cuyas discusiones de orden académico participará con pleno derecho a voz y voto.

2.3 El director del servicio bibliotecario responderá de éste ante el rector. La política
general de dichos servicios quedará bajo su responsabilidad y tendrá libertad completa
para dirigirla y administrarla.

En caso de que exista un comité de biblioteca, éste únicamente intervendrá en los

aspectos de política general del servicio, pero sin participar en los aspectos
administrativos o ejecutivos del mismo.

2.4 La planeación y aplicación del presupuesto será responsabilidad del director de los
servicios.

2.5 La organización de la biblioteca deberá estar acorde con la estructura general de la

universidad y sus necesidades.

2.6 El director deberá mantener al día estadísticas del movimiento de los servicios, de
las adquisiciones, del movimiento del personal, del uso de la biblioteca, del estado que
conserva el equipo y la forma como se aplica el presupuesto.

Estos datos servirán para mantener al corriente su información ante los servicios
nacionales de estadística y sobre todo, para conocer sus necesidades y planear
adecuadamente su organización.

2.7 Deberán estar centralizadas la administración y las operaciones bibliográficas y

técnicas.

2.8 Las colecciones deberán estar concentradas en un solo edificio a menos que las
distancias entre los diferentes locales dificulten esta concentración.

La centralización se recomienda para reducir los costos, tanto en duplicación de obras

como de catálogos, y en personal especializado.

2.9 Cuando sea necesaria la creación de bibliotecas departamentales deberán formarse

núcleos de bibliotecas comunes a departamentos cercanos entre sí.

^arriba^
3. Presupuesto

3.1 El presupuesto mínimo anual de la biblioteca deberá ser el 5% del presupuesto total
de la universidad.

Este 5% ha sido calculado tomando en consideración el número de lectores, formación

del acervo y la calidad de los servicios. La proporción del presupuesto general de la
universidad que se destine para el sostenimiento del servicio bibliotecario determinará,
en gran parte la calidad de sus recursos, servicios y equipo.

3.2 Cuando se inicie la organización del servicio bibliotecario, además de dicho

porcentaje deberá contarse con un fondo especial; lo mismo cuando se trate de realizar
programas especiales.

3.3 Una forma aproximada en que se debe dividir el presupuesto total de la biblioteca
es: 40% para la adquisición de fondos bibliográficos y material para su manejo y 60%
para sueldos del personal.

3.4 Los gastos de mantenimiento y adquisición de equipo, así como la construcción de

edificios o la ampliación de los existentes deberán formar parte del presupuesto general
de la universidad.

^arriba^

4. Personal

4.1 El servicio bibliotecario deberá ser manejado por bibliotecarios profesionales que
posean amplias dotes administrativas.

Bibliotecario profesional es aquel que ha realizado estudios formales de

biblioteconomía después de haber obtenido, por lo menos, su grado de bachiller o
equivalente.

4.2 Además del grupo de bibliotecarios profesionales, se requieren los servicios de

empleados idóneo no profesionales. El porcentaje entre el personal profesional y el que
no lo es variará según las necesidades específicas de cada institución.

4.3 El director del servicio bibliotecario será quien seleccione tanto el personal
profesional como el administrativo.

Sus recomendaciones ante la rectoría deberán ser atendidas, puesto que él es la persona
más indicada para seleccionar a sus colaboradores.

4.4 Los bibliotecarios titulados deberán ocupar el mismo nivel profesional que el
personal docente de la institución y disfrutar de los mismos beneficios. La escala de
salarios para los bibliotecarios debe ser la misma que rige para el profesorado.
El sueldo de los profesionistas ha de equipararse al de un profesor de tiempo completo,
con excepción del director que, como queda dicho, ha de tener rango y sueldo de
director de instituto.

4.5 El sueldo para el personal no profesional será proporcional a su preparación, horario

y habilidades.

^arriba^

5. Los recursos documentales de la biblioteca

Es imposible lograr un buen servicio bibliotecario si se carece de colecciones adecuadas

a los estudios que en cada universidad se conducen.

Sin olvidar que en otros países se asigna a bibliotecas de pequeñas universidades un

mínimo de 130 volúmenes por alumno y se juzga inadecuada una biblioteca en tanto no
alcance a los 300,000 volúmenes, es importante hacer notar que el número absoluto de
volúmenes no es la base de una buena biblioteca sin la adecuada selección de los
mismos.

En el caso de algunas universidades, los números propuestos parecerán excesivamente

reducidos; pero estas normas consideran el panorama general de México. Donde las
bibliotecas son incipientes, la integración de un fondo básico exige una fuerte erogación
inicial. Las universidades que ya tengan ese fondo habrán de planear una política de
adquisición para mantenerlo al día.

5.1 La biblioteca deberá contar con los libros, publicaciones periódicas y seriadas,
folletos, documentos oficiales y particulares, mapas, fotorreproducciones y el material
que sea útil a las disciplinas que se imparten en la universidad.

La biblioteca no deberá convertirse en una colección de libros de texto que pierden su

actualidad a poco de ser publicados.

Deberá adquirir suficientes ejemplares de aquellos que se justifiquen por su

permanencia y utilidad a juicio del bibliotecario.

5.2 Además de estos materiales, las colecciones deberán incluir las obras básicas de la
cultura universal.

5.3 La colección básica general deberá formarse con diez títulos bien seleccionados
por cada materia impartida en la universidad.

Se hace notar que éste es el mínimo por materia, pero deberá incrementarse tan pronto
las posibilidades lo permitan o las exigencias de estudio y de investigación lo requieran.

5.4 Deberá existir una colección de obras de consulta actuales y útiles formadas por un
mínimo de 500 títulos diferentes, en su fase inicial, que incluya enciclopedias
generales y especializadas, diccionarios de todos tipos, bibliografías, directorios,
anuarios, estadísticas, etcétera.

5.5 Se deberá mantener suscripción a un grupo selecto de publicaciones periódicas

comprehensivas de las disciplinas universitarias.

5.6 El número de suscripciones o publicaciones periódicas básicas debe ser de 15 o 20

títulos por especialización o carrera dentro de la universidad.

5.7 Los volúmenes completos de publicaciones periódicas y los libros a la rústica

deberán encuadernarse para prolongar su conservación

5.8 La biblioteca podrá enriquecer sus colecciones mediante donaciones, con tal de que
su aceptación no implique obligaciones onerosas para ella.

Las donaciones de material bibliográfico en muchas ocasiones llenan lagunas del

acervo, pero en muchos casos motivan aumento de trabajo innecesario con materiales de
uso eventual.

Por tanto, el director de los servicios tendrá autoridad para retener o descartar materiales
según su criterio. En la aceptación de donaciones deberá quedar explícita esta
condición.

5.9 Deberá mantenerse un servicio de canje para llenar lagunas del acervo y para
satisfacer necesidades de otras bibliotecas. Este canje se hará con materiales excedentes
de donaciones, con duplicados y con materiales descartados de la colección de la
biblioteca. Se recomienda también que la biblioteca controle el canje de las
publicaciones de la propia universidad.

5.10 La biblioteca adquirirá equipo y materiales audiovisuales tales como películas

cinematográficas, cintas magnetofónicas, micropelículas, discos, cintas fijas, etcétera,
para complementar la función de investigación y docencia.

5.11 Cada dos años, deberá hacerse un inventario del acervo con doble propósito;
reponer aquellos libros que el uso se han deteriorado o se han perdido y descartar
aquellos materiales que no han sido usados, que no serán usados o aquellos que se han
deteriorado por el uso o por el tiempo.

^arriba^

6. Edificio, equipo y mobiliario

6.1 Para el desarrollo satisfactorio del servicio bibliotecario es indispensable contar con
un edificio adecuado, ubicado equidistantemente de las instalaciones donde se
desarrollen actividades académicas; el edificio debe ser funcional para facilitar las
actividades bibliotecarias y ofrecer todas las comodidades a los lectores.
6.2 Las dimensiones y características del edificio destinado para los servicios
bibliotecarios dependerán de las necesidades y recursos de cada universidad. Sin
embargo se recomienda lo siguiente:

a. Espacios para la lectura e investigación suficiente para acomodar

simultáneamente del 10 al 20 % del alumnado, tomando en cuenta el
crecimiento previsto para los próximos 20 y 25 años.
b. Cubículos para investigadores y profesores.
c. Locales adecuados para prestación de los servicios; pasillos y escaleras para el
servicio público, lugar para exposiciones, etc...
d. Suficiente espacio para las actividades técnicas y administrativas, salas de
descanso y servicio.
e. Oficinas para el personal directivo.
f. Espacio para estantería considerando el crecimiento previsto en los 20 años
siguientes a la construcción del edificio.
g. Locales para los servicios audiovisuales (micropelículas, proyecciones,
audiciones musicales, etc...)
h. Espacio para los servicios de limpieza, sanitarios, embarque y desembarque.

6.3 Es recomendable construir un edificio que albergue la biblioteca central y planear la

apertura de salas de estudio y colecciones de reserva para lecturas de carácter
obligatorio, en los institutos, escuelas y facultades de la universidad

Cuando se adapte o construya un edificio para la biblioteca, el director de los servicios

será quien determine las necesidades y la forma de satisfacerlas y el arquitecto será
quien disponga el aspecto técnico en la realización de la construcción

6.4 Se deberá planear muy cuidadosamente el tipo de ventilación, la iluminación natural

y artificial, la acústica y la accesibilidad y comunicabilidad entre las distintas partes del
edificio, así como las facilidades de intercomunicación y acceso a las conexiones
eléctricas para garantizar el mejor aprovechamiento del edificio.

6.5 La biblioteca deberá contar con el equipo mecánico de: máquinas de escribir,
mimeógrafos, fotocopiadoras, aparatos lectores de fotorreproducciones, proyectores,
fonógrafos, grabadoras de diversa clases y calculadoras necesario para sus operaciones
técnicas. También peseerá instalaciones visuales y auditivas, si las condiciones lo
permiten y las necesidades lo justifican.

6.6 La biblioteca poseerá estantes, ficheros, escritorios y demás mobiliario

indispensable para su trabajo.

6.7 El mobiliario para acomodar a los lectores e investigadores de ser atractivo,

resistente y cómodo. Las mesas, los cubículos de preferencia individuales o para 4
lectores como máximo, las sillas y sillones deben ser de buena calidad y apariencia.

^arriba^

7. Los servicios
El principal objetivo de la biblioteca es ofrecer a la comunidad universitaria un buen
servicio bibliotecario. Para ello requiere se cumpla los siguientes requisitos:

A. Horario ininterrumpido durante un mínimo de doce horas diarias de lunes a

viernes y 6 horas el sábado.
B. Servicio de información y de consulta.
C. Servicio de préstamo interno y a domicilio al alumnado, personal académico y
administrativo.
D. Acceso a los recursos de la biblioteca, con las restricciones que sean necesarias.
E. Orientación sobre el uso de la biblioteca, principalmente para alumnos de primer
ingreso.
F. Adiestramiento a los lectores sobre el uso de la biblioteca y sus recursos.
G. Cubículos para pasantes, profesores e investigadores.
H. Préstamo interbibliotecario y fotoduplicación de documentos.
I. Servicios abiertos a estudiantes universitarios e investigadores no conectados
con la universidad, con la única restricción del préstamo a domicilio.
J. Programas de adquisición cooperativa con otras bibliotecas.

^arriba^

8. Evaluación de los servicios

Para justificar las solicitudes que hace el director del servicio bibliotecario ante el rector
y el consejo universitario deben evaluarse las excelencias o deficiencias del servicio.
Para medir éstas se recomiendan los siguientes procedimientos:

8.1 ...

A. Realizar encuestas por medio de cuestionario concretos y breves que recojan de

los integrantes de la comunidad universitaria su opinión sobre los siguientes
aspectos:

El servicio de consulta.
Los cursos de orientación a recién ingresados.
El programa de adquisiciones y las necesidades del profesorado.
Y otros aspectos del servicio.

B. Analizar el registro de consultas del departamento de información y consulta.

C. Analizar las estadísticas de préstamo a domicilio.
D. Comprobar si la biblioteca auxilia a la cátedra.
E. Analizar el acervo para ver si el libre acceso puede incrementar el uso.
F. Pulsar la opinión universitaria con respecto a la existencia de una conciencia
sobre el servicio bibliotecario.

8.2 Se recomienda que cada 5 años se haga un análisis del servicio para reafirmar
políticas o corregir fallas.
Planificación, organización espacial y equipamiento de las bibliotecas universitarias Eugenio Tardón
1
PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN ESPACIAL Y EQUIPAMIENTO DE LAS BIBLIOTECAS
UNIVERSITARIAS
INTRODUCCIÓN
EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO DE BIBLIOTECA
P.P. DE LA PLANIFICACIÓN Y NECESIDAD DE COLABORACIÓN
PLANIFICACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS
PROGRAMA DE NECESIDADES
Objetivos (Metcalf)
Requisitos (Thompson)
Información básica
Indicación de las dimensiones
DISEÑO E INSTALACIONES
Proyecto del arquitecto
Establecimiento de especificaciones concretas e Instalaciones
ORG. ESPACIAL Y PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONSTRUCCIÓN
Las BUs históricas
El módulo uniforme: Fifoot, Metcalf y los neorrománticos
Situación, orientación y acceso
Distribución espacial por áreas
Área de entrada
Área de servicios públicos
Información
Préstamo
IB y acceso al doc
Salas de lectura
Salas especiales
Área técnica
Área de depósito
Área de lectura: zonas
MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO: La memoria de necesidades
Mobiliario, equipos y señalización
PRINCIPALES PROBLEMAS EN LAS INSTALACIONES DE LAS BUS
ESCASEZ DE ESPACIOS (NI EL 10% DE LOS ALUMNOS)
DEPÓSITOS
ZONAS DE TRABAJO
CONSECUENCIAS DE LA FALTA DE ESPACIO
BIBLIOGRAFÍA
Planificación, organización espacial y equipamiento de las bibliotecas universitarias Eugenio Tardón
2
INTRODUCCIÓN
EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO DE BIBLIOTECA
El concepto de biblioteca ha evolucionado desde su consideración como guarda
y custodia de libros (en los centros de poder), a la idea actual de servicio
público cuya misión es la difusión de la información que almacena. La bca existe
para cumplir un conjunto de requerimientos educativos, informativos, etc., por lo
que es necesario que existan los edificios que proporcionen estas funciones.
Las BUs españolas consideran en su mayoría que la bca es un servicio de apoyo
a la docencia e investigación, una definición compatible con la más
internacionalizada de bca como combinación orgánica de personal, colecciones e
instalaciones con el objetivo de transformar la inf en conocimiento. Para ello, hay
de desarrollar unos servicios que requieren de un ámbito espacial donde llevarse a
cabo.
PUNTO DE PARTIDA DE LA PLANIFICACIÓN Y NECESIDAD DE
COLABORACIÓN
El pp se sitúa en los objetivos de carácter cultural e investigador que tiene la
biblioteca, no en su concepción de lugar para leer.
Las operaciones de planificación, organización espacial y equipamiento son
tareas complejas y costosas que requieren realizar un estudio previo o
programa en el que colaboren bibliotecarios y técnicos de la construcción.
PLANIFICACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS
PROGRAMA DE NECESIDADES
Objetivos (Metcalf)
Los objetivos son: 1) Es el mejor camino para determinar las necesidades; 2)
Proporciona una oportunidad para indicar a las autoridades académicas y
administrativas las necesidades físicas y demás necesidades, para su
aprobación; y 3) Es la base para que el arquitecto realice un edificio satisfactorio.
Requisitos (Thompson)
Resulta fundamental que el director realice este programa. Es evidente que se
podrá conseguir pese a ello menos de lo que se necesita, pero nunca más. El
programa es una declaración preliminar de los requisitos de la biblioteca que
Planificación, organización espacial y equipamiento de las bibliotecas universitarias Eugenio Tardón
3
expone las exigencias técnicas y de espacio. En concreto, se indicará al
arquitecto :
Información básica
Lo básicos es determinar: 1) Tipo de servicios a proporcionar (préstamo,
estudio) ; 2) Fondos bibliográficos a albergar ; 3) Número de usuarios que se
espera y de personal bibliotecario con sus requisitos de necesidades ; 4)
Instalaciones auxiliares.
Indicación de las dimensiones
La dimensión de la biblioteca se expresa en dos componentes : espacio para
libros y puestos de lectura. Como guía de ocupación espacial el UGC británito
recomienda : para 1000 vol : 4,7 m2 (en LA) y 2,1 m2 (Compactus) ; y para
puestos de lectura 2,3 m2 por puesto. Rebiun establece como mínimos: 1m2 por
usuario y 1 pto de lectura cada 5 usuarios.
DISEÑO E INSTALACIONES
Proyecto del arquitecto
A partir de las necesidades expresadas, el arquitecto elabora un proyecto. Hay
que cerciorarse de que el arquitecto ha comprendido la filosofía del programa para
no arrepentirse más tarde, sería útil que el arquitecto tuviese ya experiencia en
construcción de bibliotecas. El arquitecto Faulkner-Brown realizó un decálogo de
principios a satisfacer: la bca debe ser “flexible, compacta (reducir distancias para
los usuarios), accesible externa e internamente), extensible (que permita el
crecimiento sin inconvenientes), variada (en la instalación de los libros y los
lectores), organizada (agrupando libros y lectores), confortable, constante en su
medio ambiente (para facilitar la conservación de los docs), segura y económica
(en construcción y mantenimiento”. Si los bocetos son aceptados por el
bibliotecario, viene la última fase.
Establecimiento de especificaciones concretas e Instalaciones
Supone gran cantidad de trabajo pues hay que hacer un seguimiento constante, y
los temas a tratar no tienen fin. Resulta esencial interesar a todo el personal de la
biblioteca. Se concretarán aquí las instalaciones: Instalaciones eléctricas, redes
de comunicación, puntos de acceso, controles ambientales y bióticos, temas de
seguridad en incendios y robos, calefacción.
La infraestructura informática merece especial atención. Al diseñar el espacio
hay que pensar desde el ppio en ella. Debe ser una infraestructura accesible,
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diversa y homogénea (de forma que puedan ofrecerse servicios iguales en toda la
superficie). La obsolescencia de hard, soft y comunicaciones tendrán efectos
determinantes sb las infraestructuras, lo que es un problema para su diseño.
Como mínimo, las instalaciones deben cubrir las expectativas de los servicios
electrónicos que da la bca de hoy (acceso a opacs, redes de cdrom, internet). El
elemento de mayor planificación es el cableado, por lo que se procurará que su
instalación sea extensa y ampliable, pues hay que tener en cuenta que los equipos
podrán interconectar distintas topologías de red (LAN, WAN) y que puede
aumentar su interoperatividad mediante repetidores, puestes, encaminadores y
pasarelas. Por tanto, la red local debe tener en cuenta los siguientes aspectos: 1)
tipo de cableado: trenzado, coaxial, fibra; 2) hardware de commutación:
transceptores, tarjetas de conexión, repetidores; 3) equipos a conectar: pcs,
terminales; y 4) tipología de la red. Por último, es recomendable instalar SAIs,
respetar las distancias mínimas para evitar interferencias, evitar la luz solar en los
equipos y tener suelo antiestático
ORGANIZACIÓN ESPACIAL Y PRINCIPIOS BÁSICOS DE
CONSTRUCCIÓN
LAS BUS HISTÓRICAS
Las BUs históricas eran monumentales : altas salas de lectura y depósitos de
muchas filas. Tenían una funcionalidad fija que hoy no puede mantenerse, puesto
que lo que se pretende es una construcción multifuncional.
EL MÓDULO UNIFORME: FIFOOT, METCALF Y LOS NEORROMÁNTICOS
El principio básico es la aplicación de un módulo uniforme, con un diseño
rectangular del edificio y de cada área : es lo que algunos han llamado la
transición del neogótico a la caja de zapatos.
1. Fifoot, E. (University library buildings : a librarian’s coments, 1968) dice que
actualmente se necesitan espacios multifuncionales, sin muros de carga
interiores. Todo el edificio debe soportar cargas de depósito, y en todas partes
debe haber luz y ventilación.
2. Keyes Metcalf (Planning academic and research library buildings, 1965) dice
que la flexibilidad se logra mejor con una concepción modular, de manera que
el edifico es soportado por columnas a intervalos rectangulares regulares
determinados por cuatro columnas, lo que se conoce como bahías. El edificio
modular consta de bahías identicas que pueden cumplir funciones de sala de
lectura, depósito u oficinas. Este diseño permite un uso para casi todo sin
grandes ni caras modificaciones, pese a algunos inconvenientes derivados de
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la molestia y obstrucciones que generan las columnas. Las medidas del
módulo las sitúa Lodewicks en 7 m. entre crujías y 2,44 de alto.
3. La flexibilidad exige también normas uniformes de iluminación, ventilación y
pavimentación que permitan la intercambibilidad. La iluminación debe ser
uniforme, sin contrastes marcados. Y para una adecuada ventilzción debe
haber aire acondicionado so pena de una mala conservación de los
documentos.
4. A fines de los 70 y comienzos de los 80 hubo voces contrarias a esta
uniformidad, que fueron criticadas por quienes veían en ello un
posicionamiento neorromántico que haría peligrar el funcionalismo de las
bibliotecas construidas tras la 2ª Guerra Mundial. El ppio que se mantiene es
la comodidad e informalidad atractiva orientada al lector (lo grandes
almacenes no son neogóticos, son funcionales)
SITUACIÓN, ORIENTACIÓN Y ACCESO
Debe situarse lo más céntrica con posible y próxima a transportes públicos. La
orientación más idónea es al sur para lectores y al norte para el depósito, y el
acceso debe ser único, independiente, fácil y atractivo.
DISTRIBUCIÓN ESPACIAL POR ÁREAS
Área de entrada
Tiene una función de orientación y distribución hacia las demás dependencias.
Debe ser atractiva y tener una señalización clara, por lo que debe contener el
directorio de la bca. Conviene que tenga dos zonas: 1) zona fuera del control
antihurtos (información general, guardarropas, lavabos, teléfonos); y 2) zona
dentro del control antihurtos (Vestíbulos, mostradores de préstamo, catálogos,
opacs, expositores de novedades, escaleras y ascensores).
Área de servicios públicos
Está formada por un conjunto de zonas, entre las que destacan: 1) Información,
que según el tamaño de la bca estará unida o separada de la zona de préstamo;
2) Préstamo, que estará dentro de la zona controlada, con espacio suficiente para
depositar libros devueltos, acceso fácil al depósito y cerca de los opacs; 3) IB y
acceso al documento, tendrá estanterías de acceso directo para las obras de
referencia, puestos de consulta para estas obras, puestos para consultar
catálogos en línea o cdrom y acceso a Internet, y al menos un punto de servicio
con personal profesional; 4) Salas de lectura. Constituida por las salas de libre
acceso y la hemeroteca, donde se agruparán las revistas en curso. La hemeroteca
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será un área o piso aparte y puede situarse una oficina de personal para su
gestión. Hay que indicar para cada área o piso los vol. y puestos de lectura que
habrá. La mejor forma de distribuir estantes y lectores es colocar estanterías en
varios bloques en medio de la sala y poner puestos de lectura a su alrededor,
dejando espacio suficiente para que los lectores no se molesten entre sí; 5) Salas
especiales, estará integrada por: Salas de Estudio en grupo aisladas para evitar
ruidos, Sala de Investigadores (la zona de investigadores colabora efizcazmente al
desarrollo de políticas de centralización, y contará con cubículos de estudio y
conexiónes para ordenadores), Mediateca, Cartoteca, Sala para Consulta de Tesis
y libros del PI, y Salas multiusos (conferencias, exposiciones, formación). La
colocación de estas colecciones especiales en área aparte permite limitar el
acceso e instalar sistemas de alarma.
Área técnica
Es la zona para el tratamiento de la información y debe estar separada de las
zonas de servicio público. Las zonas son: Dirección y Secretaría, Administración,
Adquisiciones, Proceso Técnico, Tratamiento Físico de los docs (tejuelado,
sellado...). Además, deberá haber espacios comunes para el personal: sala de
reunión, sala de formación, almacen de material de oficina, vestuarios, taquillas,
aseos, local para el servicio de matenimiento y limpieza. Deberá tener en cuenta la
legislación laboral relativa a condiciones de trabajo en relación con la seguridad,
iluminación acústica, etc. Suele estar alrededor del vestíbulo principal, tras el
mostrador de préstamo o en conexión con el área de entrega del material.
Área de depósito
El modelo tradicional separa depósito y lectura, el actual las integra, y también
introduce personal de atención en las salas de lectura de las distintas secciones.
El depósito estará en la planta baja o sótano, tendrá estantes compactos y
dispondrá de pocos puestos de lectura.
Deberá haber espacio para conservar docs antiguos, anticuados o poco
consultados y para la conservación de materiales especiales. Hay que tener en
cuenta las condiciones adecuadas de temperatura, humedad, aire...para la
correcta conservación de los materiales, así como las normas de carga para las
estanterías compactas.
MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO
Cuando las obras están avanzadas, hay que elaborar una Memoria de
necesidades de equipamiento que debe tener en cuenta:
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1. Mobiliario: Mesas, sillas, estanterías, armarios, archivaroes para material
especial, mobiliario auxiliar, secciones especiales (cartoteca, mediateca)
2. Equipos: Informáticos, reprografía, antirrobo, microfilmación etc.
3. Señalización: La elección de estos elementos debe estar en manos del
bibliotecario y no del arquitecto.
Para realizar estos informes existe bibliografía especializada: Libro de proyectos
de Blume, con un excelente capítulo de Godfrey Thompson y la obra de Metzcalf
de planeamientos bibliotecarios, así como publicaciones de la IFLA, ACRL y ALA
El resultado final deberá ser un edificio funcional, ambiental, atractivo y agradable.
PRINCIPALES PROBLEMAS EN LAS INSTALACIONES DE LAS
BUS
En general, las instalaciones de las BUs españolas son insuficientes. La
masificación ha agravado aún más esta situación. Los problemas más evidentes
son:
ESCASEZ DE ESPACIOS (NI EL 10% DE LOS ALUMNOS)
En salas de lectura, préstamo, depósito y áreas de trabajo del personal. El RD
557/91 de Creación de Universidades estableció que las BUs debía albergar al
menos un 10% de los alumnos previstos. Esto no se cumple. No se han previsto
tampoco las necesidades de alumnos de primer y segundo ciclo, investigadores,
docentes, etc. El hecho ya se apuntaba en el Informe sobre situación de las BUs
dependientes del MEC de Miranda y Taladriz del 88.
DEPÓSITOS
Las BUs necesitan albergar colecciones históricas que son memoria de la ciencia,
y estar al día en publicaciones para investigación. Ello satura los depósitos, salvo
cuando se pueden instalar Compactus que permiten triplicar la capacidad, pero
que no son prácticos para LA.
ZONAS DE TRABAJO
No siempre está bien resuelta la conexión entre las distintas zonas. Personal y
proveedores deben utilizar muchas veces las salas de lectura
CONSECUENCIAS DE LA FALTA DE ESPACIO
La escasez lleva a incluir en la sala de lectura: préstamo, reprografía, IB, etc,
provocando ruidos y ocasionando colas en zonas que deberían de ser silenciosas.
Falta de señalización
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