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2013 - Museu
Instituio de interesse pblico, criada com a finalidade
de conservar estudar e colocar disposio do pblico
conjuntos de peas e objetos de valor cultural. (Marilena
Leite Paes)
MDULO 1 Conceitos, caractersticas e princpios
relacionados a arquivos e documentos.
dever do Poder Pblico a gesto documental e a
proteo especial a documentos de arquivos, como
ARQUIVOLOGIA instrumento de apoio administrao, cultura, ao
Disciplina que estuda as funes do arquivo e os desenvolvimento cientfico e como elementos de prova
princpios e tcnicas a serem observados na produo, e informao. (Lei 8.159, Art. 1)
organizao, guarda, preservao e utilizao dos
arquivos. Tambm chamada arquivstica. (Dicionrio
Brasileiro de Terminologia Arquivstica)
Questes de Provas
AGU CESPE - 2010
ARQUIVO 01 - O arquivo de um rgo o
Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjunto de documentos recebidos ou
conjuntos de documentos produzidos e recebidos por expedidos por esse rgo no exerccio
rgos pblicos, instituies de carter pblico e de suas atividades. Esse conjunto de
entidades privadas, em decorrncia do exerccio de documentos pode ser formado por
atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer espcie documental.
qualquer que seja o suporte da informao ou a
natureza dos documentos. (Lei 8.159, Art. 2) PF/Escrivo CESPE - 2009
02 - As informaes contidas nos
- Conjunto de documentos produzidos e acumulados por documentos de arquivo so produzidas
uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou no ambiente interno da organizao ou
famlia, no desempenho de suas atividades, so recebidas do ambiente externo e
independentemente da natureza do suporte. tm uma relao direta ou indireta com
a misso dessa organizao.
- Instituio ou servio que tem por finalidade a
custdia, o processamento tcnico, a conservao e o PF/Escrivo CESPE - 2009
acesso a documentos. 03 - Uma base de dados desenvolvida
em uma instituio pblica com vistas a
- Instalaes onde funcionam arquivos. atender, racionalizar e implementar
uma de suas funes deve ser
- Mvel destinado guarda de documentos. considerada como parte dos arquivos
(Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica) dessa instituio.
ORGOS DE DOCUMENTAO
- Arquivo
Acumulao ordenada dos documentos, em sua maioria PARALELO ENTRE BIBLIOTECA E ARQUIVO
textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no (Baseado em Schellenberg, sistematizao retirada de
curso de sua atividade, e preservados para a Marilena Leite Paes)
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- H uma significao
Questes de Provas
- A significao do acervo orgnica entre os
documental no depende documentos. AGU CESPE - 2010
da relao que os 05 - Um documento arquivstico
documentos tenham confivel quando ele mantm relaes
entre si. com os demais documentos do rgo
que refletem suas funes e atividades.
- Os julgamentos so finais
- O julgamento no tem e irrevogveis.
carter irrevogvel.
o acesso informao pblica sob a guarda do Estado meio de certido, extrato ou cpia, com a ocultao da
estabelece procedimentos para que a Administrao parte sob sigilo.
responda a pedidos de informao do cidado
estabelece q u e o acesso informao pblica a No caso de negativa de acesso a informaes, o
regra, e o sigilo, a exceo. cidado pode interpor recurso autoridade
hierarquicamente superior quela que emitiu a deciso.
Uma importante iniciativa nesse sentido foi o Persistindo a negativa, o cidado poder recorrer ao
lanamento, em 2004, do Portal da Transparncia do Ministro de Estado da rea ou, em caso de
Governo Federal: www.transparencia.gov.br . Por descumprimento de procedimentos e prazos da Lei
meio do Portal possvel: acompanhar informaes 12.527, CGU. Em ltima instncia, caber recurso
atualizadas diariamente sobre a execuo do oramento Comisso Mista de Reavaliao de Informaes.
obter informaes sobre recursos pblicos transferidos
e sua aplicao direta (origens, valores, favorecidos). A Lei 12.527/2011 prev excees regra de acesso
para dados pessoais e informaes classificadas por
Veja algumas caractersticas de experincias bem- autoridades como sigilosas. Informaes sob a guarda
sucedidas de comunicao entre o Poder Pblico e a do Estado que dizem respeito intimidade, honra e
sociedade: a informao apresentada de forma imagem das pessoas, por exemplo, no so pblicas
transparente e objetiva os dados tcnicos so (ficando protegidas por um prazo de cem anos). Elas s
traduzidos em linguagem do dia a dia o contedo podem ser acessadas pelos prprios indivduos e, por
acessvel para pessoas com deficincia. terceiros, apenas em casos excepcionais previstos na
Lei.
Cultura do Acesso
A Lei 12.527/2011 traz novas regras referentes
A demanda do cidado vista como legtima. O cidado classificao da informao. Como princpio geral,
pode solicitar a informao pblica sem necessidade de estabelece que uma informao pblica somente pode
justificativa. So criados canais eficientes de ser classificada como sigilosa quando considerada
comunicao entre governo e sociedade. So imprescindvel segurana da sociedade ( vida,
estabelecidas regras claras e procedimentos para a segurana ou sade da populao) ou do Estado
gesto das informaes. Os servidores so (soberania nacional, relaes internacionais, atividades
permanentemente capacitados para atuarem na de inteligncia).
implementao da poltica de acesso informao.
As informaes podem ser classificadas como:
Servio de Informao ao Cidado
Ultrassecreta prazo de segredo: 25 anos
Para garantir o acesso, a Lei, alm de estipular (renovvel uma nica vez)
procedimentos, normas e prazos, prev a criao, em
todos os rgos e entidades do poder pblico, de um Secreta prazo de segredo: 15 anos
Servio de Informaes ao Cidado. Caber a esta
unidade: Reservada prazo de segredo: 5 anos
Questes de
Provas CLASSIFICAO QUANTO A EXTENSO /
10 Questo Removida ATUAO
- Setoriais
So aqueles estabelecidos junto aos rgos
operacionais, cumprindo funes de arquivo corrente.
EVOLUO OU FREQUENCIA DE USO (Marilena Leite Paes).
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E) comum o emprstimo de
documentos, inclusive para rgos
externos.
PRINCPIOS ARQUIVSTICOS
(Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica)
TIPO Fundo
Definio Exemplos Conjunto de documentos de uma mesma provenincia.
Termo que equivale a arquivo
Configurao que - Boletim de
assume uma espcie Ocorrncia
documental, de acordo Provenincia
com a atividade que a - Boletim Mdico Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o
gerou arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou
- Boletim Escolar famlia no deve ser misturado aos de outras entidades
produtoras.
- Contrato de Locao
Organicidade
Relao natural entre documentos de um arquivo em
decorrncia das atividades da entidade produtora.
Questes de Provas
TRE/BA CESPE - 2009
20 - O estgio de evoluo dos GABARITO DAS QUESTES
arquivos conhecido como princpio de (Gabarito oficial da banca examinadora aps recursos)
respeito aos fundos, que o principal
fundamento da arquivologia. 01 C 13 E
02 C 14 C
TRE/MT CESPE - 2009 03 C 15 E
21 - O princpio de respeito aos fundos 04 C 16 E
ou princpio da provenincia um dos 05 E 17 E
pilares da arquivologia. Com relao a 06 E 18 E
esse princpio, assinale a opo 07 B 19 C
correta. 08 C 20 E
09 E 21 E
A) A aplicao do princpio de respeito 10 ---- 22 C
aos fundos separa o arquivo em trs
11 B 23 E
fases: a corrente, a intermediria e a
12 E
permanente.
BIBLIOGRAFIA CITADA
B) Esse princpio designa um conjunto
de operaes que, a partir da avaliao
BRASIL. Lei 8159.
de documentos, promove a guarda
temporria ou permanente dos
Brasil. Decreto 4.553
documentos.
CGU. Acesso informao pblica: uma introduo
C) Esse princpio permite a elaborao
Lei 12.527, de 18 de novembro de 2011. Disponvel
de um instrumento de pesquisa
em:<http://www.cgu.gov.br/Publicacoes/CartilhaAcessoa
destinado orientao dos usurios no
Informacao/CartilhaAcessoaInformacao.pdf>.
conhecimento e utilizao dos fundos
que integram o acervo de um arquivo
DICIONRIO brasileiro de terminologia arquivstica. Rio
permanente.
de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232p. Disponvel
em:
D) Esse princpio um elemento de
<http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Ter
identificao das unidades de
m%20Arquiv.pdf>.
arquivamento, constitudo de nmeros,
letras ou combinao de nmeros e
GONALVES, Janice. Como classificar e ordenar
letras, que permite a localizao dos
documentos de arquivo. So Paulo: Arquivo do
documentos.
Estado, 1998. Disponvel em:
<http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_com
E) Esse princpio determina que os
o_fazer/cf2.pdf>.
documentos provenientes de uma
mesma fonte geradora de arquivo
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prtica. 3. ed.
devem ser mantidos reunidos.
ver. amp. Rio de Janeiro. FGV, 2004. 228 p.
PF/Escrivo CESPE - 2009
22 - Um dos critrios para que uma
instituio pblica ou privada constitua
um fundo de arquivo possuir
atribuies precisas e estveis,
definidas por um texto com valor legal
ou regulamentar.
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Questes de Provas
Valor Legal
Valor que um documento possui perante a lei AGU 2010 (CESPE)
para comprovar um fato ou constituir um 32 O arquivo corrente formado por
direito. documentos que esto em trmite, mas
que no so consultados
frequentemente porque aguardam sua
Valor Probatrio destinao final.
Valor intrnseco que permite a um documento
de arquivo servir de prova legal. AGU 2010 (CESPE)
33 Uma das principais funes do
arquivo intermedirio armazenar
Valor Informativo temporariamente os documentos que
Valor que um documento possui pelas no so mais movimentados.
informaes nele contidas,
independentemente de seu valor probatrio. PF ESCRIVO 2009 (CESPE)
34 Documentos de arquivo produzidos
ou recebidos por uma instituio
Valor Intrnseco pblica ou privada, com valor
Valor que um documento possui em razo de administrativo, legal ou fiscal,
seu contedo, das circunstncias de sua considerados como parte do arquivo
produo, de suas assinaturas ou selos. intermedirio dessa instituio, so
tambm considerados de valor
secundrio.
Valor Permanente
Valor probatrio ou valor informativo que PF ESCRIVO 2009 (CESPE)
justifica a guarda permanente de um 35 A teoria dos valores de documentos,
documento em um arquivo. Tambm chamado concebida por Schellenberg, apesar da
valor arquivstico ou valor histrico. sua importncia para a avaliao de
documentos, no permite definir se o
documento da fase corrente, da
intermediria ou da permanente.
A Comisso Permanente de Avaliao compor-se- de: - Promover o levantamento e a identificao das sries
documentais produzidas, recebidas ou acumuladas por
- arquivista ou responsvel pela guarda da seu respectivo rgo.
documentao;
- Elaborar a proposta da Tabela de Temporalidade,
- servidores das unidades organizacionais s quais se encaminhando-a, acompanhada das necessrias
referem os documentos a serem destinados, com justificativas, para a apreciao e aprovao da CCAD.
profundo conhecimento das atividades desempenhadas;
- Solicitar a colaborao de auxiliares temporrios para
- historiador ligado rea de pesquisa de que trata o o desenvolvimento dos trabalhos, em razo de sua
acervo; especificidade ou volume.
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GEOGRFICO
Um Plano de Classificao deve possuir trs
caractersticas (Schellemberg): NUMRICOS
Simples
Simplicidade Dgito Terminal
Flexibilidade Cronolgico
Expansibilidade
IDEOGRFICOS (Assunto)
Alfabtico
ORDENAO (Janice Gonalves) enciclopdico
dicionrio
Tem como objetivo bsico facilitar e agilizar a consulta Numricos
aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma duplex
mesma atividade, e em relao a um mesmo tipo decimal
documental os documentos atingem um volume
significativo.
Sistema Direto: a busca do documento realizada
A ordenao feita com base nos elementos diretamente no local onde o documento est guardado.
informativos contidos nos documentos:
Sistema Indireto: para se localizar um documento
N do documento (atribudo pelo necessrio utilizar um ndice ou um cdigo.
emissor ou pelo receptor)
Data
Local de procedncia ORDENAO ALFABTICA
Nome do emissor ou do destinatrio
Existem dois tipos de ordenao alfabtica.
Para a definio do critrio de ordenao devemos
considerar os tipos de busca que recai sobre cada Letra por Letra
documento. Considera cada letra como elemento de ordenao.
(desconsiderar o espao entre as palavras).
MTODO ALFABTICO
II Conferncia da Sade Conferncia da Sade (II) Ao lado de cada Cidade indicar o Estado a que
Quarto Encontro de Congresso de Direito Penal pertence.
Turismo (3)
3 Congresso de Direito Encontro de Turismo Ex:
Penal (Quarto) Brejinho Pernambuco
Brejinho Rio Grande do Norte
Caic Rio Grande do Norte
Limoeiro - Pernambuco
Mossor Rio Grande do Norte
Natal Rio Grande do Norte
MTODO GEOGRFICO Olinda - Pernambuco
Recife - Pernambuco
Utiliza informaes do aspecto geogrfico do
documento.
3 FORMA: PAS CIDADE
Existem 3 (trs) formas de arquivamento
Os documentos so agrupados por Pas
Ex: Frana
Portugal
Ex:
Brejinho
Brejinho
Caic
Limoeiro
Mossor
Natal
Olinda
Recife
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40072
MTODO NUMRICO CRONOLGICO
30095
Utiliza a informao cronolgica do documento (DATA)
para a ordenao.
30021
No momento da ordenao, os documentos mais
recentes ficam sempre sobre os mais antigo, e se forem
20241 pastas as pastas mais recentes vem na frente das mais
antigas.
Sendo o grupo primrio para ordenao 19, seguido do Assuntos isolados so dispostos em ordem alfabtica.
grupo secundrio, 93, e do grupo tercirio 82.
EX:
ATESTADO MDICO
Se o nmero apresentar apenas cinco dgitos o grupo CONTA DE GUA
tercirio dever ser complementado com um nmero 0 CONTA DE LUZ
(zero). CONTRATO DE TRABALHO
FOLHA DE PAGAMENTO
Ex: NOTA FISCAL DE ENTRADA
56212 05-62-12 NOTA FISCAL DE IMOBILIZADO
NOTA FISCAL DE SADA
Ex: TESTE DE ADMISSO
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Para cada assunto principal atribudo um O Mtodo Decimal utilizado em arquivos baseado na
nmero tcnica do Sistema Decimal de Melvil Dewey
Classificao Decimal de Dewey (CDD).
0 Obras Gerais
Dentro dos assuntos principais podem ocorrer 1 Filosofia
subdivises 2 Religio
3 Cincias Sociais
CONTABILIDADE 1 4 Filologia
CONTAS DE CONSUMO 1-1 5 Cincias Puras
NOTAS FISCAIS 1-2 6 Cincias Aplicadas
7 Belas Artes
8 Literatura
9 Histria e Geografia
Dentro das subdivises podem ocorrer novas
subdivises. O nmero de classificao composto por uma parte
inteira formada por trs dgitos, podendo ou no ter uma
CONTABILIDADE 1 parte decimal.
CONTAS DE CONSUMO 1-1
Conta de gua 1-1-1 100
Conta de Luz 1-1-2 110
NOTAS FISCAIS 1-2 111
Nota Fiscal de Entrada 1-2-1 111.1
Nota Fiscal de Imobilizado 1-2-2
Nota Fiscal de Sada 1-2- Aps o ponto podem existir quantos nmeros forem
3
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necessrios. Lembrando que cada novo nmero um trs grupos de dois dgitos cada um.
nvel de especificidade e detalhamento maior do Por exemplo: 52-63-19.
assunto.
ANTAQ CESPE - 2008
Importante: No h uma classificao universal para 51 Uma das vantagens apresentadas
arquivos com uma listagem de assuntos que cubra toda pelo mtodo duplex de arquivamento
espcie de documento produzida e recebida por uma a possibilidade ilimitada de classes de
entidade. Da Classificao de Dewey podemos aplicar documentos.
aos arquivos apenas a tcnica e no o sistema de
classificao. DPU CESPE - 2010
52 Considere que os documentos de
100 CONTABILIDADE um determinado setor da DPU estejam
110 CONTAS DE CONSUMO organizados com base na procedncia
111 Conta de gua ou local. Nessa situao, o mtodo de
112 Conta de Luz arquivamento adotado denomina-se
113 Conta de Telefone
113.1 Fixo A) por assunto.
113.2 Celular B) onomstico.
113.21 Tim C) geogrfico.
113.211 Pr Pago D) ideogrfico.
E) alfabtico.
113.212 Ps Pago
113.22 Oi
MCT CESPE - 2008
113.23 Claro
53 Na alfabetao de nomes
120 NOTAS FISCAIS
espanhis, o registro feito pelo
121 Nota Fiscal de Entrada prenome.
122 Nota Fiscal de Sada
200 PESSOAL
A desvantagem que para cada nvel temos um
nmero de subdivises limitado (0-9). ORGANIZAO DA DOCUMENTAO
(Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica)
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Legalidade: A Microfilmagem possui uma legislao A jaqueta formada por duas folhas de polister
prpria. especial, transparentes e muito finas, unidas a
intervalos regulares de 16mm ou 35mm, formando
Compatibilidade: A Microfilmagem compatvel com canais, que permanecem abertos nas extremidades, por
as mdias magnticas e pticas. onde sero inseridas as tiras de microfilme.
MICROFORMAS
Termo genrico para designar todos os tipos de suporte As jaquetas podem ter canaletas de 16mm, 35mm, ou
contendo microimagens. mistas. O tamanho padro de uma jaqueta 105mm x
148mm.
Principais Bitolas
Suas principais vantagens so a possibilidade de
16mm (at A4) atualizao por itens independentes de arquivo, a
35mm (Grandes Formatos, Plantas) facilidade de disseminao da informao e o baixo
105 mm (Micropublicaes, Microfichas) custo dos aparelhos de leitura.
O rolo de microfilme no se presta microfilmagem de A microficha nada mais que uma folha de filme,
informaes sujeitas a atualizaes constantes em seus normalmente da largura superior a 70mm. A microficha
diversos itens, servindo apenas nos casos de arquivos considerada padro e a mais usada a de 105mm x
que possuam somente crescimento seqencial 148mm. Sua capacidade pode variar de 60 a 420
numrico ou cronolgico. fotogramas. As microfichas podem ser geradas de
muitas maneiras diferentes, entre elas as mais comuns
As larguras mais usadas so 16mm para documentao so:
administrativa e os de 35mm para arquivos tcnicos de
plantas, mapas, livros, etc. - Duplicando uma jaqueta
- Montando tiras de filmes
- Utilizando uma cmara planetria tipo Step &
Repeat
Jaqueta - Utilizando uma cmara C.O.M.
EQUIPAMENTOS DE MICROFILMAGEM
Microfilmadoras Planetrias
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Microfilmadoras Rotativas
Processadoras
Scanner de Microfilme
Aps a microfilmagem as processadoras transformam a
imagem latente em imagens visveis.
Duplicadores
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BIBLIOGRAFIA CITADA
um conjunto de Conjunto de
medidas que objetivam procedimentos AGENTES BIOLGICOS
a estabilizao especficos para
ou a reverso de danos recuperao e reforo Os agentes biolgicos de deteriorao de acervos so,
fsicos ou qumicos de documentos entre outros, os insetos (baratas, brocas, cupins), os
adquiridos pelo deteriorados roedores e os fungos, cuja presena depende quase
documento e danificados. que exclusivamente das condies
ao longo do tempo e do ambientais reinantes nas dependncias onde se
uso, intervindo de modo encontram os documentos.
a no comprometer
sua integridade e seu Para que atuem sobre os documentos e proliferem,
carter histrico. necessitam de conforto ambiental e alimentao. O
conforto ambiental para praticamente todos os seres
vivos est basicamente na temperatura e umidade
relativa elevadas, pouca circulao de ar, falta de
CARACTERSTICAS DO PAPEL higiene.
Vandalismo
FATORES AMBIENTAIS
Ataques a arquivos, e extravio e roubo de documentos
Temperatura e Umidade Relativa do AR so atos intencionais que podem ser minimizados com
uma poltica de acesso e segurana dos documentos.
A temperatura ideal deve ser mantida em torno dos 20
C, e a umidade em 50%. Esse equilbrio deve ser
mantido, pois, a umidade elevada associada com a Acondicionamento
temperatura alta atuam como agentes facilitadores da
proliferao de fungos e bactrias, bem como garante O acondicionamento deve ser feito de forma adequada
caractersticas propcias para infestao por animais. J utilizando materiais prprios para cada suporte
a baixa umidade resseca o papel tornando-o documental. Essa prtica vai garantir a proteo fsica
quebradio. aos documentos. Deve-se utilizar o mobilirio e
invlucros com padro arquivstico.
importante fazer o monitoramento do ambiente
atravs do Termo-Higrmetro, e garantir uma boa A utilizao de forma correta dos invlucros (envelopes,
circulao do ar. pastas, caixas) tambm so importantes para garantir a
integridade documental, visto que a prtica mais comum
a superlotao dos invlucros, danificando os
Radiao da Luz documentos na sua manipulao de retirada e guarda.
Acondicionamento
Qualidade do Ar Embalagem ou guarda de documentos visando sua
preservao e acesso.
importante controlar a qualidade do ar pois nele temos
dois elementos que podem comprometer a segurana
dos documentos, os gases que provocam reaes climatizao
qumicas formando cidos que danificam os Processo de adequar, por meio de equipamentos, a
documentos, e as partculas slidas que se encontram
em suspenso.
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temperatura e a umidade relativa do ar a parmetros Encolagem que visa restituir ao papel a substncia
favorveis preservao dos documentos. adesiva original perdida.
velatura
desinfestao Processo de restaurao que consiste na aplicao de
Processo de destruio ou inibio da atividade de reforo de papel ou tecido em qualquer face de uma
insetos. folha.
Questes de Provas
desumidificao
Reduo da umidade relativa do ar em reas TRE-MT CESPE 2009
determinadas, por meio de processos mecnicos ou 72 A conservao compreende os
qumicos. cuidados prestados aos documentos e,
consequentemente, ao local de sua
encapsulao guarda. Com referncia conservao
Processo de preservao no qual o documento e restaurao de documentos de
protegido entre folhas de polister transparente, cujas arquivo, assinale a opo correta.
bordas so seladas.
fumigao A) O ar seco um elemento que
Exposio de documentos a vapores qumicos, beneficia as condies fsicas do papel.
geralmente em cmaras especiais, a vcuo ou no, B) A temperatura ideal para
para destruio de insetos, fungos e outros conservao dos documentos em um
microorganismos. depsito de arquivo deve ser superior a
o
24 C.
higienizao C) O alisamento um mtodo eficiente
Retirada, por meio de tcnicas apropriadas, de poeira e de combate aos insetos e todos os
outros resduos, com vistas preservao dos outros tipos de pragas que podem
documentos. atacar o papel.
D) A limpeza dos documentos em
laminao papel, fase posterior fumigao, pode
Processo de restaurao que consiste no reforo de ser feita em mesas higienizadoras ou
documentos deteriorados ou frgeis, colocando-os entre com um pano macio, uma escova ou
folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo um aspirador.
natural, semi-sinttico ou sinttico, por meio de E) A desinfestao consiste em
diferentes tcnicas, manuais ou mecnicas. mergulhar o documento em banho de
gelatina ou cola, aumentando, assim, a
planificao resistncia das fibras do papel.
Aplainamento mediante presso, de documentos
dobrados, enrolados ou amarrotados.
reencolagem
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D) As principais operaes de
conservao dos documentos so:
desinfestao, limpeza, alisamento e
restaurao.
72 D 73 C
74 E 75 C
76 C 77 E
78 E 79 E
80 C 81 C
82 B 83 E
84 D
BIBLIOGRAFIA CITADA
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ANEXO 1
ANEXO 3