Grupo de Guas y Scouts

Pedro de Valdivia

Normas Complementarias, acerca de la realizacin de Campamentos

Normas complementarias, acerca de la realizacin

de Campamentos.

La presente normativa genera el marco regulatorio respecto de los aspectos a

considerar para la realizacin de campamentos en el Grupo de Guas y Scouts
Pedro de Valdivia, cubre aspectos reglamentarios, operativos, de seguridad,,,,,,,,,,

Ttulo I. Las entidades principales.

En campamento es el momento de poner en practica tcnicas aprendidas,
desarrollar experiencias de enseanza aprendizaje mucho ms enriquecedoras al
ser en contacto con la naturaleza, facilitar la convivencia en los pequeos
grupos,,,,,,

1. Jefe y Subjefe de Campo

Para cada Campamento se nombraran de entre las guiadoras u los dirigentes a uno de
ellos para que ejerza como Jefe de Campo y a otro como Subjefe de Campo

1a. Jefe de Campo

Para cada Campamento se nombrara a una de las guiadoras o uno de los
dirigentes como Jefe de Campo, que tiene por misin ayudar en la solucin de problemas
y contingencias. Este ser el encargado de las coordinaciones del equipo de dirigentes.

1b. Subjefe de Campo

Para cada Campamento se nombrara a una de las guiadoras o uno de los
dirigentes como Subjefe de Campo, que tiene por misin velar por el cumplimento de los
programas y ayudar en las coordinaciones del equipo de dirigentes.

2. Cocina e Intendencia
Se recomienda llevar un equipo de apoderados invitados, para que ejerzan las labores de
intendencia de grupo y cocina central para las unidades menores, de esta forma libera a
los dirigentes de estas tareas. Debe necesariamente ajustarse a los cronogramas y
horarios del campamento ( los invitados / invitadas debe ser tal que no afecten el proceso
de progresin de su hija / hijo )
El acceso al rea de cocina e intendencia est limitado a dirigentes y personal de apoyo.
Durante la preparacin de comidas, est prohibido a todos los beneficiarios el acceso al
rea de cocina, salvo autorizacin expresa del equipo responsable.

2a. Intendente

2b. Coordinador de Cocina.

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3. Lmites del Campamento:

Los lmites del Campamento estarn indicados y dentro de lo posible sealizados.
Est totalmente prohibido abandonar el lugar de campamento sin autorizacin expresa del
Jefe de Campo, salvo durante las actividades programadas de unidad y en compaa de
un Dirigente o personal de apoyo responsable.
Los integrantes de las unidades intermedias podrn alejarse del permetro del
campamento, si sus actividades lo exigen, pero mnimo en parejas
Los menores de edad no podrn salir del recinto sin compaa de un adulto bajo ningn
pretexto.

4. Enfermedades y tratamientos mdicos:

4a. Coordinador de Salud.

4b. Medicinas.

4c. Protocolo.
Cuando un beneficiario, en campamento, enferme o sufra una lesin, deber
comunicarse el hecho al Jefe de Campo y / o al Responsable de la Unidad quienes sern
responsables de ponerse en contacto con los padres o apoderados del menor, y decidir
sobre la asistencia del afectado al centro de salud.

Los beneficiarios que se encuentren bajo tratamiento debern traer las medicinas que
necesiten y comunicar al Jefe de Unidad las dosis y horarios.

Cualquier otro gasto farmacutico que deba realizarse con motivo de enfermedades o
lesiones causadas durante el campamento ser pagado por el Grupo Scout y adquirido
por el intendente segn la prioridad para la salud del afectado.

5. Uso de dispositivos:
El uso de telfonos mviles est limitado a Dirigentes y personal de apoyo.
Est prohibido a los beneficiarios el uso de telfonos mviles, videoconsolas, televisores,
radios, mp3, mp4 u otros dispositivos electrnicos.

De estos ltimos, televisores, radios, mp3, mp4 u otros reproductores, estar permitida su
utilizacin en actividades programadas de unidad que requieran de ellos, bajo la
supervisin de sus Dirigentes

Si violando esta regla un beneficiario transporta de contrabando un aparato de estas

caractersticas, debe asumir la mas absoluta responsabilidad acerca del cuidado de dicho
elemento, en caso de ser sorprendido, el aparato en cuestin ser requisado y restituido
al final del campamento.

No estar permitido jugar con cartas tipo Magic, estando permito el uso de naipes para
juegos tradicionales y participativos. Siempre en el tiempo libre y sin apuestas.

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6 Disponibilidad de Vehculo
Es recomendable disponer de un vehculo durante la duracin del
campamento, a este vehculo de preferencia de un Dirigente o personal de apoyo, se le
solventaran los gastos de combustible y peajes. Esta disponibilidad incluye, el traslado
hacia el lugar de campamento, el servicio de compras y la atencin de contingencias.

7. Tabaco:
Est prohibido su consumo durante el desarrollo de las actividades y delante de los
menores de edad.
Los miembros beneficiarios no podrn consumir tabaco en ningn caso. El incumplimiento
de esta norma podra conllevar la expulsin y el regreso del infractor a Santiago.
Est totalmente prohibido fumar dentro de la carpas o del rea de cocina.

8. Alcohol:
Est prohibido su consumo durante la duracin del campamento a todos los asistentes al
campamento.
Estar permitido, para los apoderados, el Da de vistita de Padres, obviamente, siempre
bajo la premisa del consumo responsable y en ningn caso los menores de edad.
El incumplimiento de esta norma conlleva la expulsin y el regreso del infractor a
Santiago.

9. Drogas:
Est prohibido el consumo de cualquier tipo de droga durante la duracin del campamento
a todos los asistentes.
El incumplimiento de esta norma conlleva la expulsin y el regreso del infractor a
Santiago.

10. Convivencia:
Para la convivencia en los campamentos se respetara la instruccin de la Institucin
Patrocinante, respecto al respeto de los lugares de dormitorio. En ningn caso se
utilizaran carpas y/o habitaciones con participantes de distinto gnero, as mismo los
adultos debern pernoctar en diferentes lugares que los beneficiarios.
La salvedad para las unidades menores es que la distancia de entre los beneficiarios y los
adultos, ser la que permita una atencin de los primeros en caso de necesidad durante
el periodo de descanso

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11. Da de visita de Padres:

Dentro de lo posible se fijara un da y horario de Visitas de los Apoderados
Se ruega evitar visitas fuera de esas horas o de ese da, no habiendo causa justificada.
Las familias no debern abandonar el lugar de campamento con el hijo. En caso de ser
decisin firme de los padres, debern firmar los papeles necesarios que excluyan al
Grupo, de responsabilidades ante cualquier dao o accidente que pueda sufrir el menoren
el proceso de retorno.
Si los visitantes llevan elementos de alimentacin, estos debern ser en cantidad
suficiente, para compartir a lo menos en el pequeo grupo al que pertenece el menor.

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Ttulo II. Acerca de la Inscripcin al evento.

Se indicara con la debida anticipacin la realizacin de los campamentos y actividades
fuera del colegio, de forma de permitir la organizacin y pago de cuotas de participacin
de estas.

Para poder ajustar al mximo los presupuestos y poder contar con el flujo de caja
adecuado para el funcionamiento del Campamento, les solicitamos que confirmen la
asistencia anticipadamente, en las fechas propuestas para ello.

Los pagos se deben realizar en las fechas indicadas sobre las cuentas bancarias
habituales para el recibo de dinero del Grupo.

El primer pago es el que se considera para confirmar la participacin del menor en cada
actividad.
El segundo y siguientes pagos se acordaran, dependiendo de las fechas, en una, que
ms acomode con el fin de mes y la realizacin del evento

La no asistencia al Campamento o la anulacin antes de la fecha de salida implicara la

prdida de algn valor de los pagos que se hayan realizado hasta el momento.

Documentacin necesaria
Para la asistencia de CUALQUIER MENOR al campamento es IMPRESCINDIBLE:
(negrita, subrayado, maysculas)

Haber entregado el Formulario de registro en el Grupo

Haber realizado el pago del registro anual en el grupo
Haber entregado la autorizacin de Participacin en actividades
Haber entregado la ficha Mdica, debidamente actualizada
Haber realizado el plan de pagos del evento

Documentacin del grupo

Al abandonar el colegio para una actividad, debe confeccionarse una lista de los menores
participantes, indicando el telfono en que estarn ubicables los padres y apoderados
durante la duracin del evento.
La nmina debe incluir una lista de los adultos que acompaan la delegacin donde se
indica el nmero de telfono mvil de cada uno de ellos.

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Ttulo III. Derechos, obligaciones y funciones.

Articulo.- 1 Tendrn derecho de participar en los Campamentos de

Grupo, los N/J que registren una asistencia regular de a
lo menos 75% a las reuniones semanales.

Articulo.- 2 El registro de participacin a los campamentos se

cerrara con dos semanas de anticipacin al evento. Plazo
en el que el Padre o Apoderado deber expresar
formalmente la intencin de autorizar al N/J.

Articulo.- 3 A ms tardar una semana antes del evento, deber estar

en poder del Equipo de dirigentes la Ficha mdica y la
Autorizacin para salir del Colegio del N/J, debidamente
firmadas por el Padre o Apoderado respectivo.

Articulo.- 4 El Jefe de Campo......

4.1. Las responsabilidades y tareas del Jefe de Campo sern:

4.1.1 Supervisar el cumplimiento del Programa de jvenes.
4.1.2 Verificar la existencia de programas alternativos para
imprevistos.
4.1.3 Prever el adecuado equilibrio entre las dietas alimentaras y
el consumo individual de energas de los acampantes a su cargo.
4.1.4 Conocer las caractersticas de la poca, clima y lugar del
campamento para la toma de decisiones sobre programa,
vestimenta, alimentacin, infraestructura y servicios de apoyo.
4.1.5 Tener en cuenta normas de seguridad e higiene, medidas
tendientes a la prevencin de enfermedades, intoxicaciones y
accidentes y cmo actuar ante ellos.
4.1.6 Supervisar estrategias de logstica e infraestructura general
del campamento, etc.
4.1.7 Tener una carpeta en la que conste la siguiente
documentacin que le ser indispensable para la gestin de
trmites ante autoridades civiles, policiales, mdicas o scouts.

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4.1.7.1 Autorizacin para Acampar.

4.1.7.2 Lista completa de acampantes.
4.1.7.3 Historia clnica de todos los acampantes.
4.1.7.4 Fichas mdicas de acampantes beneficiarios.
4.1.7.5 Autorizacin de los padres de beneficiarios.
4.1.7.6 Varias fotocopias del Formulario de Denuncia de
accidentes del Seguro vigente.
4.1.8 Que cada Responsable de Unidad disponga de copias
(referentes a su Unidad) de la documentacin indicada en los
tems 4.1.7.2, 4.1.7.3, 4.1.7.4, 4.1.7.5 y 4.1.7.6 de la presente
norma.
4.1.9 Verificar el cumplimiento de los horarios de los cronogramas
de grupo y unidades.
4.1.10. Colaborar en la solucin de problemas y contingencias.
4.1.4.1. Coordinar del equipo de dirigentes.
4.1.12. Organizacin operativa, embarques y desembarques de
bienes materiales y personas.
4.1.13. Realizacin de formaciones de colores grupales definidos
para el evento.
4.1.14 Coordinacin del equipo de intendencia y cocina con las
guiadoras, dirigentes, guas de patrulla, guardianes de
intendencia, coordinadores de comunidades y/o encargados de
cocina de las comunidades de avanzada y de los equipos del clan.

Articulo.- 5 El Sub Jefe de Campamento......

Articulo.- 6 El Intendente......

Articulo.- 7 El Coordinador del servicio de cocina......

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Especificar acerca de

Eleccin y visita del lugar

Fijacin de fecha, hora de salida y hora de regreso
Calculo de costos
Valor diferido para los hijos de las guiadoras y dirigentes
Comunicacin a los apoderados
Plazos para confirmacin y pago
Confeccin del cronograma de bloques
Confeccin del men
Entrega de las listas de materiales para las compras
Las compras
La distribucin de las mercaderas
Supervisin y revisin de equipo de campamento
Lista de chequeo de bultos para la preparacin del carguo
Lista de chequeo de bultos para la carga en el transporte
Lista de chequeo de bultos para la descarga en el lugar de campamento
Guardado del equipo de campamento en la bodega del grupo
Entrega de los programas de unidad

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Consejos finales
Es aconsejable llevar todas las prendas y utensilios marcados con las iniciales del
beneficiario, a fin de evitar confusiones y prdidas.
La NICA COMIDA que hay que TRAER de casa es la del cocav del viaje de ida, en un
bolso especial para este propsito.
Evitar ponerles comida de ms o golosinas, pues estaremos en el campo y podran atraer
insectos y roedores, aparte de entorpecer nuestro control sobre la alimentacin de los
menores.
Si se da el caso de que los menores llevan comida extra, o la reciben durante el Da de
visita de Padres, durante las inspecciones, les ser recogida, pasando a la disposicin de
la cocina de Campamento.
Solo si es solicitado expresamente, ser necesario llevar dinero, pues no lo vamos a
necesitar. En la cuota que se solicita estn incluidos todos los gastos. En todo caso el
dinero que lleven ser de exclusiva responsabilidad del portador

Nota : Documento en elaboracin

Se agradecern los aportes, acerca de aspectos que deben quedar documentados, de esta forma
facilitar la comprensin del mtodo de trabajo y costumbres del grupo a los nuevos integrantes.
Adicionalmente facilitar la revisin de procedimientos al momento de organizar y realizar una
actividad

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