Manual Word Básico

NOTAS PARA EL CURSO
Elementos bsicos en el
procesamiento de texto
con WORD
Compilado por Rosario Ortiz Osornio
Universidad Nacional Autnoma de Mxico

Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
II Compilado por Rosario Ortiz Osornio
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO

Rector
Jos Narro Robles
Secretario General
Eduardo Brzana Garca
Director General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
Felipe Bracho Carpizo
Directora de Docencia en Tecnologas de Informacin y Comunicacin
Adela Castillejos Salazar
Elementos bsicos en el procesamiento de texto con WORD
Coordinacin de la publicacin
Mara Guadalupe Izquierdo Dyrzo
Compilador
Rosario Ortiz Osornio
Diseo editorial
Lidia Angelina Castillo Pea
Editor
DR Universidad Nacional Autnoma de Mxico
Ciudad Universitaria, Coyoacn, CP. 04510, Mxico, DF.
Todos los nombres propios de programas, sistemas operativos, equipos, hardware, etc. que aparecen en estas
notas son marcas registradas de sus respectivas compaas u organizaciones.
DIRECCIN GENERAL DE CMPUTO Y DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN

Circuito exterior s/n, Ciudad Universitaria, Coyoacn, CP. 04510, Mxico DF.
Prohibida la reproduccin total o parcial por cualquier medio
sin la autorizacin escrita del titular de los derechos patrimoniales
1. edicin 2014
Impreso y hecho en Mxico
Elementos bsicos en el procesamiento de texo con WORD III
CONTENIDO
CONTENIDO ......................................................................................................................III
1. INTRODUCCIN ............................................................................................................. 5
1.1. Requerimientos de hardware y software ..................................................................... 6
1.2. Iniciar y terminar sesin .............................................................................................. 6
1.3. La pantalla de edicin ................................................................................................. 8
1.4. Ayuda ....................................................................................................................... 10
1.5. Conceptos ................................................................................................................ 10
2. MANEJO DE DOCUMENTOS ......................................................................................... 12

2.1. Guardar documento ................................................................................................. 12
2.2. Guardar y compartir en la nube ................................................................................ 14
2.3. Cerrar Archivo .......................................................................................................... 17
3. EL PROCESO DE EDICIN ............................................................................................. 19

3.1. Moverse por el documento ....................................................................................... 19
3.2. Cinta de opciones y seleccin de comandos ............................................................. 20
3.3. Insertar o sobrescribir ............................................................................................... 22
3.4. Deshacer y restaurar ................................................................................................. 23
3.5. Definir bloques ......................................................................................................... 25
3.6. Borrar texto............................................................................................................... 27
3.7. Copiar una porcin de texto ..................................................................................... 27
3.8. Mover una porcin de texto ...................................................................................... 28
3.9. Borrar una porcin de texto ...................................................................................... 28
3.10. Portapapeles ........................................................................................................... 28
4. PRESENTACIN DEL DOCUMENTO ............................................................................. 31

4.1. Fuentes ..................................................................................................................... 31
4.2. Prrafo ...................................................................................................................... 33
4.3. Bordes y sombreado ................................................................................................. 40
4.4. Resaltar texto ............................................................................................................ 49
4.5. Letra capital .............................................................................................................. 49
4.6. Numeracin y vietas ............................................................................................... 50
4.7. Insertar fecha y hora ................................................................................................. 54
IV Compilado por Rosario Ortiz Osornio
4.8. Insertar smbolos....................................................................................................... 54

4.9. Cambiar maysculas/minsculas............................................................................... 56
4.10. Numeracin de pginas .......................................................................................... 57
4.11. Notas al pie de pgina ............................................................................................ 60
4.12. Encabezados y pies de pgina ................................................................................. 62
4.13. Mrgenes, tamao de papel y diseo de pgina ...................................................... 66
5. USO DE SECCIONES ...................................................................................................... 71

5.1. Definir una seccin .................................................................................................. 71
5.2. Columnas ................................................................................................................. 73
5.3. Cambiar de hoja, seccin o columna ........................................................................ 74
5.4. Diferente numeracin de pginas, notas al pie,
encabezados y mrgenes por seccin ....................................................................... 77
6. IMPRESIN DE DOCUMENTOS .................................................................................... 84

6.1. Presentacin preliminar ............................................................................................ 85
6.2. Imprimir ................................................................................................................... 85
6.3. Configurar impresora ................................................................................................ 88
7. MANEJO DE TABULADORES ......................................................................................... 89

7.1. Insertar una tabulacin personalizada ....................................................................... 89
7.2. Insertar tabuladores con la regla ............................................................................... 91
7.3. Modificar posicin .................................................................................................... 94
BIBLIOGRAFA ................................................................................................................... 95
Elementos bsicos en el procesamiento de texo con WORD 5
1 INTRODUCCIN
Seguramente no le es ajena la frase edit mi documento con Word, lo cual implica que la
persona utiliz un procesador de texto, en este caso perteneciente a la familia de productos de
Microsoft Office. Los procesadores de texto nos ofrecen la facilidad de organizar, escribir y editar
documentos mediante un conjunto muy completo de herramientas, a travs de una interfaz de
usuario bastante amigable.
En el caso de que haya sido usuario de las versiones de Microsoft Word 2007 o 2010, usted se
sentir en un ambiente cmodo, familiar y sin complicaciones, ya que en esencia permanecen los
mismos comandos y las cintas estn ubicadas en el mismo orden y mucho de los cuadros de
dilogo no han cambiado significativamente.
En la versin de Word 2013 encontramos entre los cambios representativos, la forma de leer
documentos, la manera de trabajar y compartir archivos con otras personas desde la nube. Aunque
no deja de lado otras herramientas para perfeccionar los documentos y darle una edicin personal
y especial.
Es as que las novedades sobresalientes de la versin de Microsoft Word 2013 son:
Modo de lectura nuevo. Contempla una vista de lectura clara y cmoda, sin distracciones
ya que las herramientas de modificacin se han eliminado, pero permanecen los comandos
para definir, traducir y buscar en Internet. Adems, al dar doble clic en tablas, grficos e
imgenes obtenemos un zoom de estos objetos.
Reanudar lectura. Cuando vuelva a abrir un documento, tendr la opcin de seguir leyendo
justo en el punto donde lo dej, incluso Word recordar donde se encontraba aunque abra
un documento en lnea desde una computadora distinta.
Expandir o contraer. Con un solo clic, es posible contraer o expandir todo el texto que hay
debajo de ttulos o subttulos, de esta forma es mucho ms sencillo revisar textos muy
largos.
Compartir archivos de manera ms fcil. Hay un lugar en Archivo/Compartir que engloba
las opciones para compartir archivos con otros usuarios.
Guardar y compartir archivos en la nube. Esto se puede realizar si estamos conectados a
Internet, lo cual permitir almacenar archivos de Office en OneDrive y la posibilidad de
editar de forma simultnea el documento en colaboracin con otros compaeros.
Abrir y modificar archivos PDF. Abra archivos PDF y edite prrafos, listas o tablas tal y
como lo hara en un documento de Word.
Revisin sencilla de documentos. En esta versin hay una nueva vista de revisin realmente
simple, adems incluye cambios de gran utilidad porque dispone de un botn para
responder comentarios y argumentar las opiniones entre los revisores de documentos de
forma muy gil.
6 Compilado por Rosario Ortiz Osornio
Co
1.1. Requerimientos de hardware y software

Equipo y procesador Procesador de 1 GHz o ms rpido de X86 o de 64 bits con conjunto de
instrucciones SSE2.1
Memoria 1 GB de RAM (32 bits).

Se recomienda 2 GB de memoria RAM (64 bits).
Disco duro 3 GB de espacio disponible en disco.
Pantalla Monitor con resolucin 1024 x 768.
Sistema Operativo Windows Server 2008 R2

Windows 7
Windows Server 2012
Windows 8
Office de 32 bits se puede instalar en sistemas operativos de 32 bits o de
64 bits y Office de 64 bits solo se puede instalar en sistemas operativos de
64 bits.
Exploradores Los exploradores que conviene utilizar para aprovechar las caractersticas
de Office 2013 y Office 365 son:
Al menos:
Internet Explorer 9
Mozilla Firefox 12
Apple Safari 5
Google Crome 18
1.2. Iniciar y terminar sesin

Para comenzar a trabajar con el paquete realizar los pasos que a
continuacin se mencionan:
1. Dar clic en el botn Iniciar.
2. Seleccionar la opcin Todos los programas.
3. Presionar el icono/carpeta de Microsoft Office.
4. Dar clic en Microsoft Office Word 2013.
1
http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee624351%28v=office.15%29.aspx [consultada el 8 de abril del 2014].
Para finalizar el trabajo con este programa:
1. Dar clic en el botn (ngulo superior izquierdo de la pantalla) y presionar la opcin

Cerrar.
2. Si no ha guardado el documento, el programa le preguntar si desea guardar los cambios.
Otra opcin para finalizar nuestro documento y salir de Microsoft Word, es realizar los siguientes
pasos:
1. Ir a Ficha Archivo.
2. Seleccionar la opcin Cerrar.
Si no ha guardado el documento, Word preguntar si desea guardarlo.
Co
1.3. La pantalla de edicin

Ficha Archivo (Vista Cinta de opciones Cerrar
Opciones de
Backstage) Barra de Nombre del documento
presentacin de la Cinta
herramienta de documento
Regla
acceso rpido Paneles de
tareas
Grupos de la ficha actual
Contador de Indicador de idioma. Barra de Zoom

pginas Contador de desplazamiento Modos de
palabras visualizacin
Barra de
estado
Cinta de opciones
En la versin de Word 2013 se mantiene la cinta de opciones como el elemento principal de trabajo, y
como se puede ver en la siguiente imagen, est conformada por fichas o pestaas, dentro de las cuales
existen grupos que a su vez contienen botones, listas de elementos y otras herramientas.
En el ngulo superior derecho encontramos el botn Opciones de presentacin de la Cinta , el

cual nos permite ocultar automticamente la cinta de opciones, mostrar solo las pestaas, o bien
mostrar pestaas y comandos.
Imagen completa para elegir la presentacin de la Cinta de Opciones.
Ficha Archivo
Al hacer clic en la pestaa Archivo se despliega lo que es la Vista Backstage. En Microsoft Word 2013
esta vista constituye el lugar donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando,
inspeccionando metadatos o informacin personal oculta, configurando opciones o bien
compartiendo archivos con otras personas en la nube.
Imagen completa de ficha Archivo.
Panel de tareas
En el margen derecho de Word aparece una ventana conocida como Panel de Tareas, cuyo
propsito es facilitar la ejecucin de tareas repetitivas o habituales como: seleccin de estilos,
acceso a documentos compartidos, navegacin por el documento, entre otros.
Barra de herramientas de acceso rpido

Al mismo nivel de la barra de ttulo se encuentra la Barra de herramientas de acceso rpido, que
inicialmente tiene pocos botones, pero en la cual podemos incorporar otros de gran utilidad y que
sean empleados con frecuencia.
Se puede configurar la barra de acceso rpido, al dar clic en el botn y seleccionar ms

comandos, para agregar los que usemos con mayor frecuencia.
1.4. Ayuda
El propsito fundamental es brindarnos informacin sobre las tareas u operaciones que se requiera
realizar con Word. El mtodo abrevido del teclado para abrir ayuda es presionar la tecla F1 o bien,
en el ngulo superior derecho, a nivel de las cinta de opciones encontramos el botn de ayuda .
La forma de desplazarse por la ventana Ayuda es similar al procedimiento que se efecta por
Internet en un explorador web. En el caso de estar conectado a Internet buscar informacin en
lnea en el sitio de Microsoft.
1.5. Conceptos
En esta parte se proporcionarn algunas definiciones indispensables para el manejo de este
programa y su uso correcto.
Caracter Dentro de Word, es cualquier smbolo o espacio en blanco que contenga su

documento (a, 4, %, r), estos caracteres pueden tener diferentes caractersticas.
Palabra Ser cualquier conjunto de caracteres delimitado por uno o ms espacios en

blanco, comas, punto u otro signo de puntuacin.
Lnea Cada uno de los renglones del texto.
Prrafo Para Word ser cualquier porcin de texto que termina cuando se presiona la
tecla . Word marca el fin de prrafo con el smbolo .
Pgina Cada una de las lneas que sern impresas en una cara de una hoja de papel.
Seccin Es una porcin de texto con caractersticas especficas, puede ser pequea
como un prrafo o abarcar un documento completo. Cada seccin es separada
por una doble lnea punteada llamada "Final de Seccin". Usted crea una
nueva seccin cada vez que desea cambiar el nmero de columnas, alinear el
texto verticalmente, agregar nmeros de lnea o desplegar pies de pgina. Un
documento puede tener tantas secciones como sean necesarias.
Documento Comprende el archivo completo, es decir todo lo que se haya tecleado

incluyendo tablas, imgenes y texto. La longitud de un documento no es fija.
Encabezados y Un encabezado es un texto y/o un grfico que aparece en la parte superior de

pies de pgina cada una de las pginas de un documento; un pie de pgina es un texto y/o
grfico ubicado en la parte inferior de cada una de las pginas del documento.
Por ejemplo, como encabezado se puede poner el logotipo de la empresa y
como pie el nombre de sta. Tanto los pies como los encabezados pueden
desplegar la hora y el nmero de pgina.
Estilo Conjunto de formatos a los que se les asigna un nombre para guardarlos como
una sola entidad. Al aplicar un estilo, Word dar todas las caractersticas
definidas en dicho estilo.
Sangra Espacio adicional que se le da a un rengln o prrafo.
Bloque Porcin de texto susceptible de ser modificada.
Mrgenes Espacio en blanco que tiene una hoja impresa o manuscrita en cada uno de los
cuatro lados.
Respaldo Proteccin o duplicado de un archivo que se utiliza en caso de prdida del

original.
Caracteres no Smbolos que utiliza Word para denotar acciones especficas, como espacios
imprimibles en blanco y marcas de tabulacin. Estos smbolos no se imprimen, solo pueden
visualizarse en pantalla.
Retorno A diferencia de una mquina de escribir, cuando se teclea con un procesador

automtico de palabras, no hay que preocuparse por la longitud de la lnea ya que en
cuanto se requiere se utilizar una lnea ms para acomodar el texto, de forma
tal que se tendrn tantas lneas como se necesiten. Cuando se cambia de forma
automtica de lnea es cuando se dice que se tiene un retorno automtico.
Retorno manual Para cortar texto en una lnea se debe presionar la tecla Enter.
2 MANEJO DE DOCUMENTOS
2.1. Guardar documento

Puede realizarse de distintas maneras:
Hacer clic en el botn de la Barra de herramientas de acceso
rpido, o Presionar CTRL+G (mtodo abreviado), o
Ir a la Ficha Archivo de la cinta de opciones y presionar Guardar.
Nota: Si va a guardar el archivo por primera vez, le solicitar un nombre.
Guardar una copia de un archivo:

1. Dar clic en la Ficha Archivo y, a continuacin, en Guardar como.
2. Dar clic en Carpeta actual o Carpeta Reciente o en Examinar.
SUGERENCIA: Para guardar la copia en una carpeta diferente hacer clic Examinar.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escribir un nuevo nombre para el documento.

4. Presionar el botn Guardar.
Guardar un archivo en otro formato:
1. Dar clic en la Ficha Archivo y, a continuacin, en Guardar como.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escribir un nuevo nombre para el documento.
3. En la lista del cuadro Tipo, hacer clic en el formato de archivo en el que se desea almacenar
el archivo.
4. Presionar el botn Guardar.
2.2. Guardar y compartir en la nube

El nuevo Office 2013 tambin trabaja con telfonos
inteligentes (smartphones), tabletas y en la nube, incluso en
equipos que no tienen Office instalado. De este modo,
siempre acceder a sus archivos importantes, sin importar
dnde se encuentre o el dispositivos que est empleando.
La nube es como un almacn de archivos en el cielo. Puede
llegar a ella siempre que est conectado a Internet. De este
modo es fcil guardar los archivos de Office en OneDrive,
en donde podr acceder y compartir los documentos de
Imagen: guardar archivo en la nube2
Word, y otros archivos de Office.
Guardar sus archivos en la nube le permite acceder a ellos desde cualquier lugar y compartirlos
fcilmente con familiares y amigos. Para guardar documentos en lnea en OneDrive, es
indispensable iniciar sesin en Office 2013.
Iniciar sesin en Office 2013.
Al iniciar sesin en Office 2013, puede guardar los archivos de
Office en lnea para tener acceso a ellos desde prcticamente
cualquier lugar y compartirlos con quien desee.
Si tiene su propia copia de Office, probablemente use su cuenta
personal de Microsoft (una direccin de correo electrnico y
contrasea), o bien puede utilizar su cuenta de Hotmail (pero si
no tiene una cuenta personal, no hay problema, puede
registrarse para obtener una ahora mismo).
Para verificar si ha iniciado sesin, simplemente busque su
nombre en la esquina superior derecha de cualquier programa
de Office 2013. Posteriormente si lo requiere, desde aqu puede
actualizar su perfil y cambiar de cuenta en cualquier momento.
2
http://www.unabvirtual.edu.co/index.php/noticias/item/800-almacene-sus-archivos-en-la-nube
Sus archivos se guardan en lnea en OneDrive.com y tambin en la carpeta OneDrive de su

equipo, para que pueda trabajar sin conexin y los cambios se sincronicen cuando vuelva a
conectarse.
Para guardar un archivo en la nube, en este caso en OneDrive realice los siguientes pasos:
1. Con un documento abierto en Word 2013, dar clic en Archivo .

Si an no ha iniciado sesin, hgalo ahora haciendo clic en Iniciar sesin.
2. Dar clic en Guardar como y elija la opcin OneDrive que indica el nombre de su cuenta de
usuario.
A continuacin se despliega el cuadro de dialogo Guardar como y observe que el sitio donde
guarda el documento es en la nube, ya que la direccin comienza con https://......... .
3. Para verificar que est guardado en su OneDrive. Acceda a su cuenta de correo electrnico
en Web y vaya a OneDrive.
En este caso est guardado correctamente el archivo Tema_1_3_Herramientas_comunicacin.
4. Dar doble clic sobre el nombre del archivo para acceder. Una vez dentro del documento,
seleccione Modificar documento y de clic en Editar en Word OnLine.
Una vez realizados los pasos anteriores, estar en posibilidades de editar su documento en
lnea e invitar a otros colaboradores para que editen y contribuyan con el contenido y la
edicin del documento.
2.3. Cerrar Archivo

En caso de finalizar la edicin del documento, es posible cerrarlo de
diferentes formas.
1. Dar clic directamente en el botn que se encuentra en el

ngulo superior izquierdo de la pantalla (en la Barra de
herramientas de acceso)
Otra forma de realizarlo es de la siguiente:

1. Dar clic en la Ficha Archivo.

Si el documento no ha sido guardado, Word 2013 preguntar si
requerimos almacenar los cambios.
3 EL PROCESO DE EDICIN
3.1. Moverse por el documento

Existen diferentes formas de mover el cursor o punto de insercin dentro del documento, una de
stas es con el ratn, basta con dar clic en la posicin deseada y el punto de insercin se mover a
dicha posicin. A continuacin se presenta una lista con algunos de los mtodos abreviados
empleando el teclado.
Presionar la(s) tecla(s) Para mover el cursor
Flecha abajo Una lnea abajo
Flecha a la izquierda Un carcter a la izquierda
Flecha a la derecha Un carcter a la derecha
Flecha arriba Una lnea hacia arriba
Ctrl + flecha abajo Un prrafo abajo
Ctrl + flecha a la izquierda Una palabra a la izquierda
Ctrl + flecha a la derecha Una palabra a la derecha
Ctrl + flecha arriba Un prrafo arriba
Fin Al final dela lnea
Inicio Al principio de la lnea
Re Pg. Regresa a la pantalla anterior
Av. Pg. Avanza una pantalla
Ctrl + Re Pag. Principio dela pgina anterior
Ctrl +Av Pag. Principio de la pgina siguiente
Ctrl +Inicio Inicio del documento
Ctrl +Fin Final de documento
Panel de navegacin
Cuando tenemos un documento con decenas o cientos de pginas, conviene encontrar un mtodo
para encontrar la informacin que necesitemos de manera que nos ahorre tiempo.
La versin de Word 2013 al igual que la versin 2010, cuenta con el Panel de Navegacin, el cual
nos permite revisar el documento de forma gil a travs de la localizacin de ttulos, de palabras o
frases o bien por medio de la visualizacin de pginas de forma diminuta. Para activar esta
herramienta, realice los siguientes pasos:
1. Ir a la ficha Vista.
2. Activar el Panel de navegacin que se encuentra dentro del grupo Mostrar.
3. Seleccionar en el Panel de navegacin, la pestaita Ttulos o Pgina, o en su caso Resultados
para buscar una palabra o frase especfica, la cual resaltar en todo el documento.
3.2. Cinta de opciones y seleccin de comandos

La versin de Word 2013 conserva la opcin de ocultar o mostrar de forma inmediata la Cinta de
opciones a travs de un clic en el botn , o bien a travs del mtodo abreviado CTRL + F1,
tambin oculta o visualizar la cinta.
Observe en la siguiente imagen la ubicacin del botn para ocultar/visualizar la Cinta de

opciones, as como del botn Opciones de presentacin de la Cinta .
El botn de Opciones de presentacin de la Cinta, permite elegir entre:

a. Ocultar automticamente la cinta de opciones
b. Mostrar pestaas
c. Mostrar pestaas y comandos
Si elegimos la primera opcin, Ocultar automticamente la cinta, entonces la esconder por

completo y tendremos una imagen como la siguiente. Para visualizar nuevamente la Cinta de
opciones realizar lo siguiente:
1. Dar clic en el botn .

2. Elegir la opcin requerida.
En el caso de querer emplear una herramienta especfica de la Cinta de opciones, dar un clic en la
ficha deseada (1) y tendr en pantalla las opciones respectivas. Para elegir un comando dentro de la
cinta, presionar en la opcin requerida. Algunos grupos tienen una flecha en diagonal ( ), al dar
clic en sta, se desplegar el men respectivo (2), como a continuacin se muestra en la imagen:
Las fichas estn diseadas para estar orientadas con las tareas.
Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan una instruccin o despliegan un men de
comandos.
3.3. Insertar o sobrescribir

Al trabajar con un procesador de textos pueden suceder dos cosas, la primera, que al teclear, el
texto que ya se tenga escrito se recorra hacia la derecha del punto de insercin, es decir se
reacomode, y segundo, que al capturar, el texto ya escrito sea reemplazado por lo tecleado; al
primer caso se le llama modo de insercin y al segundo modo de sobrescritura. Por lo regular, los
procesadores trabajan en el primero.
Por omisin, Word trabaja en el modo de insercin, si requiere cambiar al modo de sobrescritura,
realice lo siguiente:
1. Hacer clic en la ficha Archivo y, a continuacin, elegir Opciones.
2. Hacer clic en Avanzadas.
3. En Opciones de edicin, activar o desactivar la casilla de verificacin Usar modo

Sobrescribir (ver siguiente recuadro).
3.4. Deshacer y restaurar

En caso de realizar una o varias acciones por error, como por ejemplo cambiar formato de prrafos,
aumentar tamao de fuente, borrar una imagen o un texto, usted puede deshacer dichos cambios
sin ningn problema. Es posible deshacer hasta 100 acciones en Word.
Para deshacer un cambio, realice el siguiente paso:
1. Haga clic en el boton de deshacer , esto hace que se cancele la ltima accin realizada.
Deshacer varias acciones.

En caso de que se requiera deshacer muchos
cambios, es mejor realizar lo siguiente:
1. Dar clic en el pequeo tringulo a la
derecha del botn deshacer .
2. Dar clic en una accin deseada de la lista
(esto permite deshacer muchos cambios en
un solo paso).
Aunque cabe aclarar que existen algunas
acciones que no se pueden deshacer, como al
guardar un archivo, esta accin ya no se puede
revertir, es decir, el documento queda guardado.
Restaurar. Rehacer las acciones que se han deshecho.

Tambin puede rehacer acciones que se han deshecho.
1. Dar clic en (Rehacer) y se muestra el cambio que habamos deshecho.
Con este botn tambin podemos restaurar simultneamente varios cambios.
1. Dar clic en el pequeo tringulo a la derecha del botn deshacer (Rehacer).

2. Dar clic en una accin deseada de la lista (esto permite restaurar muchos cambios en un solo
paso).
Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido.
En caso de que en la Barra de herramientas de acceso rpido no cuente con los botones
(Deshacer escritura) o (Rehacer escritura), ser necesario hacer lo siguiente:
1. Dar clic en el pequeo tringulo al final de la Barra de herramientas de acceso rpido
2. Seleccionar la opcin Ms comandos

3. Hacer clic en la flecha que aparece en Comandos disponibles en y, a continuacin

seleccionar Comandos ms utilizados.
4. Buscar (Rehacer) y seleccionarlo. (Los comanos se despliegan en orden alfabtico).

5. Dar clic en Agregar.
6. Dar clic en Aceptar.
3.5. Definir bloques

Para modificar la presentacin de una porcin del texto o cambiarlo de lugar, es necesario marcar
dicha parte, esto es lo que se conoce como seleccionar texto.
La porcin seleccionada, marcada o delimitada se denomina bloque; existen varias formas de
marcarlo, a continuacin se detallan algunas de ellas.
Como ejemplo se presenta una porcin de texto delimitada como bloque. La porcin marcada
corresponde a las palabras "algunas reglas que pueden guiarlo en la participacin de foros.
Para seleccionar una porcin cualquiera de texto utilizando el ratn realice lo siguiente:
1. Colocar el cursor antes del primer (o despus del ltimo) caracter del texto que desea marcar.
2. Arrastrar hacia el final o al principio (segn sea el caso) del texto que desea delimitar
manteniendo presionado el botn izquierdo.
3. Liberar el botn del ratn.
Observe que al desplazar el ratn como indica el punto 2, se ilumina el texto, es decir, se va
marcando.
Al utilizar el ratn es fcil delimitar o marcar directamente porciones especficas del documento, por
ejemplo, una palabra o una lnea. El cuadro siguiente contiene una relacin de estos comandos.
Para seleccionar Accin

Una palabra Dar doble clic en la palabra deseada.
Una prrafo Dar tres clics seguidos o presionar la tecla CTRL y dar clic
en la oracin que se desea.
Colocar el apuntador del ratn sobre el margen izquierdo a la altura de:
Una lnea Dar un clic.

Un prrafo Dar dos veces clic.
El documento completo Dar tres veces clic.
Para marcar texto mediante el teclado, puede optar por una de las siguientes alternativas:
Alternativa A
1. Posicionar el cursor al inicio del texto que desea delimitar.
2. Presionar la tecla de funcin F8.
3. Con las flechas de navegacin mover el cursor hasta el final de la porcin a delimitar.
4. Presionar tecla Esc para salir de F8 (funcin ocho).
En Word para Windows, la tecla de funcin F8 permite delimitar una porcin cualquiera de texto.
Si la presiona en forma repetida ir seleccionando diversas porciones de texto, desde una palabra
hasta el documento completo.
Alternativa B
1. Presionar la tecla Maysc () sin soltar y con las flechas de navegacin mover el cursor hasta
marcar la porcin de texto requerida.
A continuacin, se muestra una lista con otras combinaciones de teclas que permiten
delimitar porciones especficas del documento.
Del cursor al final de la lnea MAYUSC + FIN
Del cursor al inicio de lnea MAYUSC + INICIO
Del cursor al final de prrafo CTRL+ MAYUSC+
Del cursor al inicio de prrafo CTRL+ MAYUSC+
Del cursor al final de documento CTRL+ MAYUSC+FIN
Del cursor al inicio de documento CTRL+ MAYUSC+INICIO
Documento completo CTRL + E
3.6. Borrar texto

Si desea eliminar texto, Word cuenta con varias formas para hacerlo. Las ms usuales se asocian a
las teclas sealadas a continuacin.
Supr. Borra el caracter a la derecha del punto de insercin.
Para suunprimir una letra
Backspace ( ). Elimina el caracter ubicado a la izquierda del punto de insercin.
Para borrar r un error
3.7. Copiar una porcin de texto

Cuando requiera duplicar una porcin de texto, primero debe delimitarlo y enseguida realizar los
pasos sealados a continuacin:
a. Marcar el texto que desea duplicar.
b. Seleccionar el botn en la Ficha Inicio.

c. Mover el cursor a la posicin donde desea insertar el texto.
d. Presionar el botn pegar de la Ficha Inicio
3.8. Mover una porcin de texto

Para cambiar de lugar o posicin una porcin de texto, primero debe marcarlo y enseguida realizar
el siguiente procedimiento:
a. Seleccionar el texto que desea mover.
b. Presionar el botn en la Ficha de Inicio.

c. Mover el cursor a la posicin donde desea insertar el texto.
d. Oprimir el icono pegar del men Insertar.
3.9. Borrar una porcin de texto

Si desea borrar una palabra, frase o prrafo, en principio deber marcar el texto que desea eliminar
y enseguida presionar la tecla Supr o bien dar clic en el botn .
3.10. Portapapeles
Saber cmo emplear los comandos de borrar, copiar y mover es
bsico en la edicin de documentos con Word, sin embargo, muchos
usuarios no aprovechan al mximo el potencial del Portapapeles.
Las ventajas de uso del portapapeles se deben a las caractersticas de
copiado slectivo de los elementos del portapapeles, es decir, se
puede eligir qu elemento pegar (o pegar todos). Una de las
caractersticas interesantes es que nos permite copiar y pegar
fcilmente entre diferentes aplicaciones de Microsoft Office.
Para comenzar el trabajo de edicin, presionar la flecha (() del grupo de Portapapeles para activar
el Panel correspondiente.
De esta forma se desplegar del lado izquierdo de la pantalla, el panel de Portapapeles.
Veamos un ejemplo rpido para cambiar un prrafo marcado con vieta, diferente fuente y color
para cambiarlo de ubicacin y que adquiera el formato del lugar del destino.
Una vez abierto el panel de Portapaples:
1. Seleccionar el texto y presionar
2. Dar clic en el lugar que se desea colocar el bloque de texto.

3. Ir al portapapeles y presionar sobre el prrafo que deseamos mover.
4. Se desplegarn las opciones de pegado
5. Elegir el botn de la opcin deseada. En este caso el de Combinar formato (y el texto

cambi ya que se aplicaron vietas a ambos prrafos).
Si requiere cambiar la apariencia del texto pegado, tienen varias opciones a elegir:
Mantener formato de origen Combinar formato
Usar estilos de destino Mantener solo texto
Una forma rpida para tener la opcin del Portapapeles

es a travs del Men contextual que simplemente lo
podemos activiar al seleccionar el texto y presionar el
botn secundario del ratn y desplegar el siguiente
men:
4 PRESENTACIN DEL
DOCUMENTO
4.1. Fuentes
Cuando nos referimos a las fuentes implica que son familias de caracteres que guardan relacin por
sus trazos o caractersticas similares. Una misma fuente puede tener variantes de tamao, estilo o
efectos, lo cual influye en la presentacin, y por tanto nos conduce a elegir la que mejor se acople
al propsito de nuestro documento.
Si desea cambiar la fuente o sus caractersticas, ir a la Ficha Inicio, ubicar el grupo Fuente y
seleccionar la flecha para visualizar el cuadro dilogo.
Fuente. Especifica una fuente de texto latino, por lo tanto habr que detallar un nombre de
fuente en el cuadro. El cuadro Vista previa muestra su eleccin.
Estilo de fuente. Especifica un estilo de fuente, como negrita o cursiva. El cuadro Vista previa
muestra su eleccin.
Tamao. Enlista un tamao de fuente con puntos. Seleccione un tamao de fuente de la lista.
Para garantizar una fcil lectura para la mayora de documentos y usuarios, utilice un tamao
de diez puntos o superior.
Color de fuente. Especifica el color del texto seleccionado. Seleccione un color del cuadro. Si
hace clic en automtico, se aplica el color definido en el Panel de control de Microsoft
Windows. De manera predeterminada, el color es negro, a menos que lo cambie.
Estilo de subrayado. Especifica si el texto seleccionado est subrayado y el estilo correspondiente.
Haga clic en ninguno para eliminar el subrayado.
Color de subrayado. Especifica el color del subrayado. Esta opcin slo est disponible
cuando hay un estilo de subrayado seleccionado.
Efectos
Tachado. Dibuja una lnea a travs del texto seleccionado.
Doble tachado. Dibuja una lnea doble a travs del texto seleccionado.
Superndice. Alza el texto seleccionado sobre la lnea de base y lo cambia a un tamao de
fuente inferior, si hay uno disponible. Si desea alzar el texto seleccionado sin cambiar el
tamao del mismo, haga clic en la ficha Espacio entre caracteres y a continuacin, en Elevado
en el cuadro Posicin.
Subndice. Desciende el texto seleccionado por debajo de la lnea de base y lo cambia a un
tamao de fuente inferior, si hay uno disponible. Si desea bajar el texto sin cambiar el tamao
del mismo, haga clic en la ficha Espacio entre caracteres y a continuacin en Disminuido en
el cuadro Posicin.
Sombra. Aade una sombra a la parte inferior y derecha del texto seleccionado.
Contorno. Muestra los bordes interior y exterior de cada caracter.
Relieve. El texto seleccionado parece estar elevado sobre la pgina, en relieve.
Grabado. Hace que aparezca el texto seleccionado como un grabado, incrustado en la
pgina.
Versalitas. Cambia el texto en minsculas seleccionado a maysculas y reduce el tamao. El
formato Versales no afecta a nmeros, puntuacin, caracteres no alfabticos ni maysculas.
Maysculas. Cambia las minsculas a maysculas. El formato Maysculas no afecta a
nmeros, puntuacin, caracteres no alfabticos ni maysculas.
Oculto. Impide que se vea el texto seleccionado cuando se imprima el documento (o en vista
previa). En pantalla durante el proceso de edicin vemos el texto con un subrayado punteado
y suave. Para ver nuevamente el texto oculto, seleccinelo, abra el cuadro de dilogo del
grupo Fuente y desmarque la casilla de verificacin Texto oculto.
Vista previa
El cuadro Vista previa muestra la fuente especificada y cualquier efecto del texto.
Establecer como predeterminado.
Guardar los valores especificados en el cuadro Fuente, Espacio entre caracteres, y Efectos de
texto como configuracin predeterminada para el documento que trabaja actualmente y para
todos los documentos nuevos basados en la plantilla actual.
4.2. Prrafo
El grupo prrafo de la ficha Inicio permite realizar las tareas tpicas de formato de prrafo, o sea,
alineacin, interlineado, sombreado, bordes, sangra, entre otras muchas ms.
Para modificar la apariencia de un prrafo:
a. Seleccione el o los prrafos a modificar.
b. Ir a la Ficha Inicio y dar clic en el botn del lado derecho del grupo Prrafo. Con ello
tendr el siguiente cuadro de dilogo:
La descripcin de las diferentes acciones que se realizan en el grupo Prrafo se describen a

continuacin.
Alineacin. Es donde se define la distribucin que tendr el prrafo en relacin con los mrgenes:
hacia la izquierda, el prrafo tendr todas las lneas que lo conforman ajustadas hacia el margen
izquierdo; mientras del lado derecho estarn de forma dispareja.
Centrar. Toma el punto medio de los mrgenes definidos para distribuir el mismo nmero
de caracteres hacia la izquierda y hacia la derecha de este punto, como en este prrafo.
Alinear a la derecha. Colocar todo el prrafo con respecto al margen derecho que se
tenga definido y las lneas quedarn disparejas del lado izquierdo.
Por ltimo, se tiene la opcin justificada la cual alinear el prrafo con respecto a ambos
mrgenes, determinada en la mayor parte de este documento.
El grupo Prrafo cuenta con cuatro iconos que permiten definir directamente el tipo de alineacin
deseado: izquierda, centrada, derecha o justificado, los iconos respectivos son los enmarcados en
la siguiente imagen:
Nivel de esquema. Permite definir el nivel que tendr el prrafo que se est trabajando, en caso de
tener presentacin de esquema.
Sangra. Estas opciones permiten especificar la posicin del texto en relacin con los mrgenes
izquierdo y derecho.
Izquierda. Distancia que dejar entre el margen izquierdo y el inicio del prrafo.
Derecha. Distancia que dejar entre el ltimo caracter del rengln y el margen derecho
definido.
Especial. Permite seleccionar el tipo de sangra deseada para la primera lnea del prrafo. sta
se mide en relacin con la sangra izquierda.
Ninguna. Define la primera lnea de cada prrafo con la sangra izquierda.
Primera lnea. La cantidad especificada en el recuadro En la aplica como sangra para la
primera lnea del prrafo.
Francesa. Las lneas situadas a continuacin de la primera son desplazadas hacia la derecha.
La cantidad de desplazamiento se determina en el recuadro En. Este prrafo est definido
con sangra francesa.
Espaciado. Permite definir la cantidad de espacio entre lneas y entre prrafos.
Anterior. Espacio en blanco especfico antes de cada prrafo.
Posterior. Espacio en blanco que deja despus de cada prrafo.
Interlineado. Determina el espacio vertical entre las lneas de texto. Los valores permitidos son:
Si utiliza letras de tamao grande probablemente le suceder lo siguiente:

LETRA GRANDE E INTERLINEADO EXACTO
En la frase anterior no hay espacio suficiente para que se desplieguen por completo las letras. Si
desea visualizarlas completamente deber utilizar alguna opcin de interlineado adecuada, con lo
cual el procesador definir el espacio indispensable para ubicar la frase.
LETRA GRANDE INTERLINEADO EXACTO DE 18 pts.

Exacto. Si se utiliza esta opcin todas las lneas tendrn un interlineado fijo, es decir, Word
no har ajuste alguno.
Mltiple. Con esta opcin podr aumentar o disminuir el interlineado en cierto porcentaje, si
define un mltiplo de 1,2 quiere decir que est aumentando en un 20%, por el contrario si la
definicin es de .8 lo estar disminuyendo en 20%. Si como mltiplo define 3 ser como
especificar un espaciado triple.
En. Esta parte se emplea para establecer las distancias a manejar cuando se selecciona
mnimo, exacto o mltiple.
Tabulaciones. Botn que conduce a un cuadro de dilogo especfico para configurar tabuladores.
Si da un clic a la ficha de Lneas y saltos de pgina tendr el siguiente cuadro de dilogo:
Las opciones presentadas dentro de la pestaa de Lneas y saltos de pgina son:

Paginacin. Determina cmo se dar el salto de lnea y de pgina para el prrafo seleccionado.
Control de lneas viudas y hurfanas. Evita que se imprima solo una lnea de un prrafo al
final o principio de pgina.
Conservar con el siguiente. Previene que haya un cambio de pgina entre el prrafo actual y
el siguiente.
Conservar lneas juntas. Previene que un prrafo sea dividido por un cambio de pgina.
Salto de pgina anterior. Inserta un cambio de hoja a partir del prrafo en donde le ubica el
cursor.
Excepciones de formato.
Suprimir nmeros de lnea. Con esta opcin se omite la numeracin para los prrafos
seleccionados si se est trabajando con nmeros de lnea.
No dividir con guiones. Si se tena activada la divisin de palabras, con esta opcin se
excluye el prrafo seleccionado.
Vista previa. Esta parte muestra los efectos que tendrn las opciones que se hayan seleccionado.
Ahora bien, revisemos los dems comando que componen el Grupo Prrafo:
Recuerde que cuando presione la tecla para iniciar un nuevo prrafo, Word aplicar el formato
del prrafo anterior.
Los siguientes iconos se localizan en la ficha Inicio, en el Grupo de Prrafo. Si desea definir
sangras de forma rpida, seleccione uno de los siguientes iconos.
Sangrar el prrafo donde se encuentre el punto de insercin hasta la siguiente marca

de tabulacin.
Sangrar el prrafo a la marca de tabulacin anterior.
Otra forma de definir sangras consiste en arrastrar los marcadores de sangra de la regla a la
posicin deseada. stos indican la sangra aplicada a los prrafos seleccionados o al prrafo donde
se encuentre el punto de insercin. El siguiente dibujo muestra dichos marcadores.
Sangra en la
Margen izquierdo primea lnea Margen Derecho
Sangra izquierda Sangra derecha
Para aplicar sangra slo a la primera lnea de un prrafo:

1. Colocar el cursor al inicio de la lnea a la que desee aplicar sangra.
2. Dar clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, ubicar la seccin de Sangra.
3. En la lista Especial de la seccin Sangra, hacer clic en Primera lnea.

4. Y a continuacin, en el cuadro En, establecer la cantidad de espacio que
desee tenga la sangra de la primera lnea.
NOTA. Se aplicar sangra a la primera lnea de ese prrafo y a la de todos los prrafos siguientes que escriba. No
obstante, a los prrafos existentes antes del prrafo seleccionado se debe aplicar la sangra manualmente mediante
el mismo procedimiento. O bien usar el botn de del Grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
Recuerde que la forma ms sencilla para aumentar y disminuir sangra es emplear los botones
, que se localizan en la ficha Inicio, en el Grupo de Prrafo
Aumentar o disminuir la sangra izquierda de un prrafo completo:
1. Seleccionar el prrafo que desee cambiar.
2. Dar clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, ubicar la seccin de Sangra,
3. Dar clic en las flechas situadas junto a la sangra izquierda para aumentarla o reducirla.
Aumentar o disminuir la sangra derecha de un prrafo completo:

1. Seleccionar el prrafo que desee cambiar.
2. Dar clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, ubicar la seccin de Sangra,
3. Dar clic en las flechas situadas junto a la sangra derecha para aumentarla o reducirla.
Establecer una sangra utilizando la tecla TAB:
1. Ir a la Ficha Archivo y hacer clic en

2. Dar clic en Revisin.
3. En Configuracin de Autocorreccin, hacer clic en Opciones de Autocorreccin y a

continuacin, en la ficha Autoformato mientras escribe.
4. Activar la casilla de verificacin Establecer la primera sangra, y la sangra izquierda con

tabulaciones y retrocesos.
Para aplicar sangra a la primera lnea de un prrafo, hacer clic delante de la lnea. Para
aplicar sangra a un prrafo completo, dar clic delante de cualquier lnea que no sea la
primera.
5. Presionar la tecla TAB.
Nota. Para quitar la sangra, presionar la tecla RETROCESO antes de mover el punto de insercin. Tambin puede
hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rpido.
Aplicar sangra a todas las lneas de un prrafo excepto a la primera:

1. Seleccionar el prrafo a cuyas lneas, excepto la primera, desee aplicar sangra, lo que
tambin se conoce como sangra francesa.
2. En la regla horizontal, arrastrar el marcador de Sangra francesa hasta la posicin

en la que desee comience la sangra.
Ejemplo:
Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del

documento, ir a Ficha Vista, ubicar el grupo Mostrar y dar clic en
Activar
la casilla de verificacin de Regla.
Regla
Utilizar medidas precisas para establecer una sangra francesa:

Para establecer con mayor precisin una sangra francesa, se pueden seleccionar opciones en la
ficha Sangra y espaciado.
1. En el Grupo Prrafo de la ficha Inicio, dar clic en el Iniciador del cuadro de dilogo .
2. En la lista Especial de la seccin Sangra, hacer clic en Francesa y a continuacin, en el

cuadro En, establecer la cantidad de espacio que desee tenga la sangra francesa.
Crear sangra negativa:
1. Seleccionar el texto o el prrafo que desee que se extienda dentro del margen izquierdo.
2. Dar clic en el Iniciador del cuadro de dilogo del Grupo Prrafo de la ficha Inicio,
3. Dar clic en la flecha abajo hasta que el texto

seleccionado est colocado donde desee en el
margen izquierdo. O bien escribir el nmero de
centmetros requerido, pero con el guin que
indique que la cantidad es negativa.
4.3. Bordes y sombreado

En Word 2013 al igual que en versiones anteriores, los bordes pueden agregar
inters y nfasis a distintas secciones del documento, como son pginas, texto,
tablas y celdas de tablas, objetos grficos e imgenes.
Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada pgina de un documento,
a las pginas de una seccin, slo a la primera o a todas las pginas excepto la
primera. Puede agregar bordes de pgina en muchos estilos de lnea y colores, as
como diversos bordes grficos.
Es posible separar texto del resto del documento agregando bordes, o
bien, agregar bordes a una tabla o a una celda de tabla especfica.
Puede agregar bordes a objetos de dibujo e imgenes; o tambin cambiar o aplicar formato al
borde de un objeto igual que cuando se trata de lneas.
Si desea agregar un borde a un texto o un prrafo, realice el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar el texto o el prrafo al que desee aplicar un borde.
Nota. Presionar para activar la opcin Mostrar u ocultar las marcas de prrafo. (El botn se encuentra en el
grupo Prrafo dela Ficha de Inicio)
2. En la ficha Diseo, en el grupo Fondo de pgina, hacer clic en

Bordes de pgina.
3. En el cuadro de dilogo Bordes y sombreado, hacer clic en la
ficha Bordes.
4. Seleccionar el estilo, el color y el ancho del borde.

Para aplicar bordes slo para algunos lados del rea seleccionada, hacer clic en
Personalizar, en la seccin Valor. En Vista previa, dar un clic en los lados del diagrama o
bien, en los botones para aplicar o quitar los bordes correspondientes.
Para especificar la posicin exacta de un borde de prrafo con respecto al texto, dar un clic
en Aplicar a, posteriormente seleccionar la opcin deseada.
Texto
Prrafo
Otra forma directa y sencilla de agregar borde a texto o

prrafos es emplear directamente el botn de borde
que est en el grupo Prrafo de la ficha de Inicio.
Para agregar un borde a prrafo de forma directa, realice lo siguiente:

1. Seleccionar el texto o el prrafo al que desee aplicar un borde.
2. Dar clic en botn bordes .
3. Elegir la opcin requerida.
Agregar un borde a una pgina:

Bordes de pgina.
Asegurarse de estar en la ficha Borde de pgina del cuadro de
dilogo Bordes y sombreado.
2. Hacer clic en una de las opciones de borde del rea Valor.

Si desea que el borde aparezca en un lugar especfico de la pgina, como por ejemplo slo en
la parte superior, hacer clic en Personalizado en el cuadro Valor. En Vista previa, dar clic en
el lugar donde desee que aparezca el borde.
3. Seleccionar el estilo, el color y el ancho del borde.
En un borde artstico, por ejemplo, pinos, estrellas, manzanas, flores entre otros muchos ms,
elegir una opcin de la opcin Arte. Seguir uno de estos procedimientos:
1. Para especificar que el borde aparezca en una pgina o seccin determinada, hacer clic en la
opcin que desee en Aplicar a.
2. Si desea definir la posicin exacta del borde en la pgina, dar un clic en Opciones y
seleccionar las opciones de su inters.
Nota. Para ver los bordes de pgina en la pantalla, mostrar el documento en vista Diseo de impresin.

Agregar un borde a imagen:

Desde la versin anterior y ahora en Word 2013 se conserva la activacin de Fichas cuando
seleccionamos un elemento como una tabla, un dibujo, un grfico o una imagen, lo cual nos
permite modificar atributos o caractersticas de nuestro elemento seleccionado.
Al seleccionar una imagen se activa la Ficha Herramientas de imagen, independientemente de la
ficha en la cual nos encontramos. Por ejemplo en la siguiente imagen vemos que estamos en la
Ficha Inicio y se activ en un segundo plano la ficha para dar formato a nuestra Imagen en este
caso de color lila.
El que se haya activado no implica que estemos dentro de la Ficha, una forma para acceder es dar
clic sobre el rea de color o bien, dar doble clic dentro de la imagen (o elemento) que queremos
modificar y aparecern los comandos de dicha ficha:
1. En la Ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, dar clic en el botn Contorno de imagen
2. Seleccionar la opcin Grosor y elegir la lnea que requiera.

Para cambiar el color y tipo de lnea repita el paso 1 y despus elija el color que desee o bien elija
la opcin Guiones y seleccione una de las diversas posibilidades que brinda Word.
Otra forma de hacer diversas modificaciones a una imagen (en este caso al contorno o borde), es
emplear el men contextual, para cual deber realizar lo siguiente:
1. Seleccionar la imagen y dar clic derecho.
2. Elegir Formato de imagen
3. Se desplegar del lado derecho de la pantalla el panel Formato de imagen.

4. Dar clic en Lnea slida y seleccionar las caractersticas de la lnea de contorno que deseemos
(color, ancho del contorno, tipo de lnea o lo que se requiera)
Agregar borde a una forma:

El proceso de agregar contorno es igual que si lo hiciera a una imagen para cual deber realizar lo
siguiente:
1. Seleccionar la imagen y dar clic derecho (se emplear el

men contextual).
2. Elegir Formato de imagen .

3. Se desplegar del lado derecho de la pantalla el panel
Formato de imagen.
4. Dar clic en Lnea slida y seleccionar las caractersticas
de la lnea de contorno que deseemos (color, ancho del
contorno, tipo de lnea o lo que se requiera)
Cambiar el borde de pgina:

1. En la ficha Diseo, en el grupo Fondo de pgina, hacer clic en Bordes de pgina.
Asegurarse de estar en la ficha Borde de pgina del cuadro de dilogo Bordes y sombreado.
2. Cambiar las opciones que desee.

Nota. Para ver los bordes de pgina en la pantalla, mostrar el documento en vista Diseo de impresin.
Cambiar los bordes de imagen o de forma:

1. Seleccione el objeto (imagen o forma) y dar clic con el botn secundario del ratn.
2. Elegir Formato de imagen o bien (se desplegar

del lado derecho el panel de Formato de imagen).
3. Cambiar las caractersticas de la Lnea slida.
Para quitar el contorno de la imagen o de un objeto de dibujo (forma), realizar los siguientes
pasos.
Lo importante ser diferenciar si estamos modificando los contornos de una imagen o bien de un
objeto de dibujo (una forma).
1. Dar doble clic en la imagen u objeto de dibujo (forma) de la cual desea quitar el contorno.
Otra forma es dar clic sobre la imagen e ir a la ficha Herramientas de imagen
o Herramientas de dibujo .
Nota. Presionar para activar la opcin Mostrar u ocultar las marcas de prrafo. (El botn se encuentra en el
grupo Prrafo dela Ficha de Inicio).
2. En la ficha Formato ubicar

Para una imagen, el grupo Estilos de imagen.
Para un objeto de dibujo, el grupo Estilos de forma:
3. Dar en el botn Contorno de imagen o Contorno de forma (segn corresponda).

4. Seleccionar la opcin Sin contorno.
Para una imagen Para un objeto de dibuo (forma)
Quitar un borde de la pgina:

Bordes de pgina.
Asegrese de estar en la ficha Borde de pgina del cuadro de
dilogo Bordes y sombreado.
2. En Valor, hacer clic en Ninguno.
Nota. Para quitar el borde de slo un lado del documento (por ejemplo, para quitar todos los bordes menos el
superior), hacer clic en los bordes que desee quitar en el diagrama que se muestra en Vista previa.
4.4. Resaltar texto

Si se desea resaltar texto en algn libro se recurre a un marcador de color claro. Dentro de Word
para resaltar alguna parte de texto, realice lo siguiente:
1. Ir a ficha de Inicio.
2. Ubicar el grupo Fuente.
3. Dar clic en el botn Resaltado de texto.
4.5. Letra capital

La letra capital es una letra mayscula destacada del texto del prrafo, se puede utilizar para
empezar un documento, un captulo o para agregar inters a un boletn o a una invitacin.
Letra capital en texto. Letra capital en margen
1. Hacer clic en el prrafo que desee iniciar con una

letra capital.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, dar clic en
Letra capital .
3. Hacer clic en la opcin En texto o En margen.
4.6. Numeracin y vietas

Puede agregar de forma rpida vietas o nmeros a lneas de texto existentes o bien, Word puede
crear de manera automtica listas mientras escribe.
De manera predeterminada, si empieza un prrafo con un asterisco o un nmero 1, Word reconoce
que est intentando iniciar una lista numerada o con vietas. Si no desea que el texto se convierta
en una lista, puede hacer clic en el botn Opciones de Autoformato que aparece. Y al dar clic
el cuadro despliega el siguiente cuadro en donde elegir qu desea hacer.
Cuando se genere una lista con vietas o numerada, puede realizar cualquiera de estas operaciones:
Utilizar las cmodas bibliotecas de numeracin

y vietas. Use los formatos predeterminados de
vietas y numeracin para las listas, personalice
las listas o seleccione otros formatos en las
bibliotecas de vietas y numeracin.
Aplicar formato a las vietas o a los nmeros.
Aplica a las vietas o nmeros distintos formatos
al del texto de una lista.
Por ejemplo, haga clic en un nmero y cambie el color de los nmeros de toda la lista, sin efectuar
cambios en el texto de la lista.
Utilizar imgenes o smbolos. Cree una lista con vietas de imagen para agregar atractivo visual a
un documento o una pgina Web.
Crear una lista de un nivel numerada o con vietas:

Word puede crear de forma automtica listas con vietas y listas numeradas mientras escribe, o
puede agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto existentes.
1. Escribir *(asterisco) para empezar una lista con vietas o 1 para iniciar una lista numerada y, a
continuacin, presionar las teclas BARRA ESPACIADORA o TAB.
2. Teclear el texto que desee.
3. Presionar ENTRAR (tecla 8 ) para agregar el siguiente elemento de la lista.
4. Word inserta de forma automtica la vieta o nmero siguiente.
5. Para finalizar la lista, presionar ENTRAR dos veces o la tecla RETROCESO para eliminar la
ltima vieta o el ltimo nmero de la lista.
Si las vietas y la numeracin no se inician de forma automtica, revise lo siguiente:
1. Dar clic en la Ficha Archivo y enseguida dar otro clic en Opciones de Word.
2. Hacer clic en Revisin.
3. Hacer clic en Opciones de Autocorreccin
4. En el cuadro de dilogo Autocorreccin, seleccionar la ficha Autoformato mientras escribe.
5. Active la casilla de verificacin: Lista automtica con vietas y/o Lista automtica con
nmeros.
Agregar vietas o nmeros a una lista:

Seleccionar los elementos a los que desee agregar vietas
o nmeros.
En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo:
1. Dar clic en el botn vietas, si desea agregar vietas.
2. Dar clic en el botn numeracin, si desea agregar una numeracin.
Puede mover una lista completa hacia la izquierda o la derecha. Dar un clic en una vieta o en un
nmero de la lista y arrstrelo hasta su nueva ubicacin. Toda la lista se mueve mientras arrastra,
pero no cambian los niveles de la numeracin.
Separar los elementos de una lista:
Puede aumentar el espacio existente entre las lneas de todas las listas desactivando una casilla de
verificacin
1. Seleccionar el prrafo que se encuentra numerado o con vietas.
2. Dar un clic en Estilo Normal, que se encuentra en el grupo Estilos de la Ficha Inicio.
3. El texto seleccionado se convierte en un prrafo sin nmero y es cuestin de darle el formato

deseado.
Crear una lista con varios niveles.

Puede convertir una serie de prrafos en los cuales numere los
conceptos mayores y agregue subniveles, cambiando de esta
forma el nivel jerrquico de los elementos de la lista.
1. Seleccionar los prrafos a los que desee numerar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, hacer clic en el botn
.
Puede aplicar cualquier tipo de lista que se encuentre en la
biblioteca.
1. Hacer clic en un elemento de la lista.
2. Dar clic en el botn .

3. Elegir el estilo de lista multinivel que desee.
Se aconseja escribir primero todos los prrafos que van a formar parte de la lista sin tabularlos.
Posteriormente seleccionar el texto y acceder al botn . En algunas ocasiones requerir utilizar

la tecla TAB para aumentar el nivel del prrafo numerado para que se vea parecido a la siguiente
imagen.
4.7. Insertar fecha y hora

1. Hacer clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la
hora.
2. En la Ficha Insertar, en el grupo Texto, hacer clic en Fecha y
hora.
3. Elegir la fecha y hora en cualquiera de los formatos disponibles.
4. Seleccionar (si se requiere) la casilla de verificacin de Actualizacin automtica.

4.8. Insertar smbolos

Con la disposicin de la Cinta de opciones, en la Ficha insertar tenemos una distribucin diferente
de herramientas a las anteriores versiones, pero que finalmente agiliza algunas acciones, ya que
podemos incorporar mediante esta ficha, numeracin encabezados y pie de pgina, smbolos entre
otros elementos dispuestos a ser insertados en nuestro documento.
1. Hacer clic en el lugar donde desee insertar el smbolo.

2. En la Ficha insertar, en el grupo Smbolos, hacer clic en Smbolo.
3. Seguir uno de estos procedimientos:
Hacer clic en el smbolo que desee en la lista desplegable.
Si el smbolo que desea insertar no aparece en la lista, hacer clic en Ms smbolos.

Elegir el smbolo que desea insertar y, por ltimo, dar un clic en Insertar. En el cuadro
fuente existen algunas fuentes que contienen probablemente ms formas diferentes como
por ejemplo Webdings, Winngdings1, Winngdings2 o Winngdings3.
Nota. Si est utilizando una fuente ampliada, como Arial o Times New Roman, aparecer la lista Subconjunto.
Utilcela para elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas, incluido el griego y el ruso (cirlico), y otros
muchos ms. .
Insertar un caracter especial:

1. Hacer clic en el lugar donde desee insertar el caracter especial.
2. En la Ficha insertar, en el grupo Smbolos, dar un clic en Smbolo y despus en Ms smbolos.
3. Dar un clic en la ficha Caracteres especiales.
4. Hacer clic en el caracter que desea insertar.

5. Dar clic en Insertar.
4.9. Cambiar maysculas/minsculas

Si tiene un texto y desea cambiar de maysculas a minsculas o realizar otra combinacin, llevar a
cabo este procedimiento:
a) Marcar el texto que desee modificar.
b) Ir a Ficha Inicio y ubicar el grupo Fuente.
c) Dar clic en el botn Cambiar maysculas/minsculas y se abrir el siguiente recuadro.
Tipo oracin. Establece como mayscula la primera letra de cada prrafo.

minsculas. Cambia todo el texto seleccionado a minsculas.
MAYSCULAS. Modifica a maysculas el bloque.
Poner En Maysculas Cada Palabra. Pone en mayscula la primera letra de cada palabra.
Alternar MAY/min. Las maysculas las pone en minsculas o las minsculas en
maysculas.
d) Dar un clic en la opcin requerida.
4.10. Numeracin de pginas

Se pueden agregar nmeros de pgina, que estn asociados con los encabezados, pies de pgina o
en los mrgenes. La informacin almacenada en los encabezados y pies de pgina aparece
atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la informacin del cuerpo del documento.
Insertar nmeros de pgina:
Para insertar rpidamente nmeros de pgina en el documento, una forma sencilla y directa es ms
fcil usar la galera de nmeros de pgina.
1. Ir a la ficha Insertar.
2. Ubicar el grupo de Encabezado y pie de pgina.
3. Dar clic en el botn , y elija un estilo.
4. En cualquiera de las galeras hay una gran variedad de opciones, de la cual usted puede elegir
una.
5. Cuando haya terminado, en la ficha de Herramientas para encabezado y pie de pgina, haga
clic en Cerrar encabezado y pie de pgina o haga doble clic en cualquier parte fuera del rea
del encabezado y pie de pgina.
Aplicar formato a los nmeros de pgina:

Despus de agregar los nmeros de pgina, puede cambiarlos igual que se cambia el texto incluido
en los encabezados o pies de pgina. Cambie el formato del nmero de pgina, la fuente o el
tamao usados.
Para cambiar el formato de los nmeros de pgina, como por ejemplo 1, i o a:
1. Ir a la Ficha insertar, dar clic en el grupo Encabezado
y pie de pgina
2. Dar clic en el grupo Nmero de pgina y, a
continuacin, en Formato del nmero de pgina.
3. Se despliega el cuadro Formato de los nmeros de pgina, y dar clic Formato de nmero para
elegir una opcin y dar Aceptar.
Cambiar la fuente y el tamao de los nmeros de pgina:

1. Hacer doble clic en el encabezado, pie de pgina o mrgenes de una de las pginas del
documento.
2. Seleccionar el nmero de pgina.
3. En la minibarra de herramientas que aparece por encima

del nmero de pgina seleccionado, seguir uno de estos
procedimientos:
Para cambiar la fuente, dar un clic en un nombre de fuente en el cuadro .

Para aumentar o reducir el tamao de la fuente, dar un clic en el nmero de fuente en el
cuadro .
Nota. Tambin puede especificar un tamao de fuente en la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente.
Para iniciar o reiniciar la numeracin de pginas llevar a cabo el siguiente procedimiento:

1. Ir a la Ficha insertar, dar clic en el grupo Encabezado y pie de pgina
2. Dar clic en el grupo Nmero de pgina y, a continuacin, en Formato del nmero de pgina.
3. Dar un clic en Formato del nmero de pgina.
4. En el cuadro Iniciar en, escribir el nmero.
Para iniciar la numeracin de pginas con un nmero distinto:
Por ejemplo, si agrega una portada a un documento con nmeros de pgina, la segunda pgina
se numera automticamente como la pgina 2. Puede que desee que el documento empiece por
la pgina 1.
1. Hacer clic en cualquier lugar del documento.

2. Ir a la ficha Insertar, y ubicar el grupo Encabezado
y pie de pgina.
3. Dar clic en Nmero de pgina.
4. Seleccionar Formato del nmero de pgina.
4. En el cuadro Iniciar en, escribir un nmero.
Nota. Si dispone de una portada y desea que la primera pgina del documento empiece por 1, escriba 0 en el
cuadro Iniciar en.
Reiniciar la numeracin de pginas desde 1 para cada captulo o seccin:

Por ejemplo, puede numerar la tabla de contenido desde i a iv y el resto del documento desde 1
hasta 25. Si su documento contiene varios captulos, puede que desee iniciar de nuevo la
numeracin de pginas para cada captulo. Previamente debi de haber colocado las secciones
necesarias.
1. Hacer clic en la seccin en la que desee iniciar de nuevo la numeracin de pginas.
2. En la Ficha insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, dar un clic en Nmero de
pgina.
3. Dar clic en Formato del nmero de pgina.
4. Seleccionar el formato de nmero

deseado.
5. En el rea del cuadro Iniciar en, escribir 1.
Quitar nmeros de pgina:

Al igual que en versiones anteriores, es posible quitar o eliminar de forma automtica los nmeros
de pgina cuando se hace clic en Quitar nmeros de pgina o cuando se quita del documento
manualmente un solo nmero de pgina.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de

pgina, hacer clic en Nmero de pgina.
2. Hacer clic en Quitar nmeros de pgina.
Nota. Si ha creado encabezados y pies de pgina distintos para la
primera pgina o para las pginas pares e impares, o si posee
secciones que no estn vinculadas, asegrese de quitar los nmeros
de pgina de cada encabezado o pie de pgina.
4.11. Notas al pie de pgina

Microsoft Office Word numera automticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede
utilizar un solo esquema de numeracin en todo un documento o bien, distintos esquemas de
numeracin para las diversas secciones.
Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automticamente, Word vuelve a numerar las
marcas de referencia de las notas al pie y al final.
NOTA. Si las notas al pie del documento estn numeradas de forma incorrecta, es posible que el documento
contenga marcas de revisin. Acepte las marcas de revisin para que Word numere correctamente las notas al pie
y las notas al final.
1. Colocar el cursor, en el lugar donde desee insertar la marca de la nota.
2. Ir la Ficha Referencias, ubicar el grupo Notas al pie.

3. Dar clic en el tipo de nota que requiera (Insertar nota al
pie o en Insertar nota al final).
De manera predeterminada, Word coloca las notas al pie al
final de cada pgina y las notas al final al trmino del
documento.
Para realizar cambios de formato en las notas al pie o las notas al final, hacer clic en el iniciador
del cuadro de dilogo del grupo Notas al pie y seguir uno de estos procedimientos:
En el cuadro Notas al pie y notal al final, hacer clic en el formato que desee usar.
a. Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de nmero, hacer
clic en Smbolo junto a Marca personal y, a continuacin, elegir una marca en los smbolos
disponibles.
b. Hacer clic en Insertar.

Nota. Esta accin no cambia los smbolos existentes, sino que slo agrega nuevos smbolos.
c. Word inserta el nmero de nota y sita el punto de insercin a continuacin del nmero.
d. Escribir el texto de la nota.
e. Hacer doble clic en el nmero de nota al pie o nota a final para volver a la marca de
referencia en el documento.
Cambiar el formato de los nmeros de las notas al pie o notas al final:
a. Colocar el punto de insercin en la seccin en la que desee cambiar el formato de la nota al
pie o la nota al final. Si el documento no est dividido en secciones, ubicar el punto de
insercin en cualquier lugar del documento.
b. Ir a la Ficha Referencias, hacer clic en el Iniciador del cuadro de dilogo del grupo Notas al
pie.
c. Hacer clic en Notas al pie o en Notas al final.
d. Hacer clic en la opcin deseada del cuadro Formato de nmero.
e. Hacer clic en Aplicar.

Eliminar una nota al pie o una nota al final:

Para eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota
en la ventana del documento, no con el texto de la nota.
Si elimina una marca de referencia de nota numerada automtica-
mente, Word volver a numerar las notas con el nuevo orden.
En el documento, seleccionar la marca de referencia de la nota al pie o Marca de referencia de nota
de la nota al final que desee eliminar y, a continuacin, presionar la
tecla SUPRIMIR.
4.12. Encabezados y pies de pgina

Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes superior e inferior de cada pgina de
un documento.
En los encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos, o bien

cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar nmeros de pgina, la hora y la
fecha, un logotipo de su organizacin, el ttulo del documento, el nombre
del archivo o el nombre del autor.
Si desea cambiar un encabezado o pie de pgina que haya insertado, la
Ficha Insertar contiene el grupo Encabezados y pies de pgina que
proporciona ms opciones para manipular estos elementos.
Puede insertar encabezados o pies de pgina prediseados en Word 2013 y cambiar fcilmente los
diseos insertando su propio encabezado o pie de pgina con un logotipo de organizacin y darle
un aspecto personalizado.
Insertar el mismo encabezado y pie de pgina en todo un documento:
1. En la ficha Insertar, ubicar el grupo Encabezado y pie de pgina.
2. Dar clic en Encabezado o en Pie de pgina.
2. Hacer clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar.
Encabezado Pie de pgina
3. El encabezado o el pie de pgina se insertan en todas las pginas del documento.

Nota. En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de pgina seleccionando el texto y
utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.
Insertar texto o grficos en el encabezado o pie de pgina:

1. Ir a la ficha Insertar, y ubicar el grupo Encabezado y pie de
pgina.
3. Hacer clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.
4. Ir a la ficha Insertar y localizar el grupo Ilustraciones.
5. Dar clic en Imgenes y seleccionar el archivo de la imagen
requerida en la carpeta correspondiente.
6. Dar doble clic fuera de la zona de edicin de pie de
pgina o encabezado para finalizar.
Para mayor facilidad, se recomienda utilizar una tabla sin borde
y dos celdas, ya que de esta manera usted podr alinear de
forma sencilla tanto la imagen como el nmero de pgina o el
texto que haya insertado en el encabezado o pie de pgina.
En la siguiente figura, se muestra la tabla con bordes y dos celdas, en la cual la imagen est
alineada a la izquierda y el nmero en la segunda celda alineado a la derecha. Pero para la edicin
final se quitarn los bordes para mostrar la imagen y el la paginacin en una misma lnea.
Cambiar encabezados o pies de pgina:

1. Ir la Ficha insertar, ubicar el grupo Encabezado y pie de pgina.
3. Seleccionar un diferente diseo de encabezado o pie de pgina incluido en la galera, o bien.
4. Dar clic en el encabezado o pie de pgina En blanco, y escribir o insertar lo que se requiera.
Realizar los cambios deseados en el encabezado o pie de pgina seleccionando el texto y

modificndolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al
texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o un color de fuente
distinto.
5. El diseo de encabezado o pie de pgina se cambia en todo el documento (siempre y cuando
no est dividido en secciones vinculadas).
6. Dar doble clic fuera de la zona de edicin de pie de pgina o encabezado para finalizar.
Nota. En la vista Diseo de impresin, haga doble clic en el encabezado o pie de pgina atenuado para pasar
rpidamente a la edicin directa del encabezado o pie de pgina.
Quitar el encabezado o el pie de pgina de la primera pgina:

3. Seleccionar o
4. Dentro de la ficha de ubicar el grupo de Opciones.

5. Activar la casilla de verificacin Primera pgina diferente.
6. Los encabezados o pies de pgina se quitan de la primera pgina del documento.

Diferentes encabezados o pies para pginas pares e impares:
Por ejemplo, podra decidir utilizar el ttulo del documento en las pginas impares y el ttulo del
captulo en las pginas pares, o incluso, escribir en las pginas pares los nombres de los captulos y
en las impares el nombre del o los autor(es) del documento. Para tal accin realizar el siguiente
procedimiento:
3. Seleccionar o
4. Dentro de la ficha de Herramientas para encabezado y Pie de Pgina, ubicar el grupo de
Opciones.
5. Activar la casilla de verificacin Primera pgina diferente.
6. Ahora puede insertar el encabezado o el pie de pgina para las pginas pares e impares.
Usted sabr en qu tipo de encabezado o pie de pgina est ya al estar editndolos se colocan
unos identificadores que le indican si est en pgina impar o par.
7. Dar doble clic fuera de la zona de edicin de pie de pgina o encabezado para finalizar.
Quitar los encabezados o los pies de pgina:

1. Ir la Ficha insertar, ubicar el grupo Encabezado y pie de pgina
3. Hacer clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de pgina.
4. El encabezado o los pies de pgina se quitan de todo el documento.
4.13. Mrgenes, tamao de papel y diseo de pgina

Microsoft Word ofrece varias opciones de mrgenes de pgina. Se pueden usar los mrgenes
establecidos (configuracin predefinida) o elegir entre las configuraciones predeterminadas o bien
personalizarlos con base en sus necesidades.
Agregar mrgenes de encuadernacin. Los mrgenes de encuadernacin se usan para agregar
espacio adicional a los mrgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un
margen de encuadernacin ayuda a evitar que quede el texto oculto al encuadernar un documento.
1. Mrgenes de encuadernacin.
2. Mrgenes simtricos para pginas opuestas.
Cambiar o establecer los mrgenes de pgina:

1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, hacer clic en Mrgenes.
2. Hacer clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen ms comn,
hacer clic en Normal.
Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiar para utilizar el
tipo de margen seleccionado.
Tambin puede utilizar su propia configuracin de mrgenes, eligiendo Mrgenes
personalizados y, a continuacin, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho,
escribir los nuevos valores de los mrgenes.
Para cambiar los mrgenes predeterminados:
1. Dar clic en el Iniciador del cuadro de dialogo del grupo

Configurar pgina.
2. Hacer clic en la tarjeta Mrgenes.
3. Escribir los nuevos mrgenes, finalmente, hacer clic en el
botn Establecer como Predeterminado y, a continuacin,
hacer clic en S.
La nueva configuracin predeterminada se guarda en la
plantilla en la que est basado el documento. Todos los
nuevos documentos basados en esa plantilla utilizarn
automticamente la nueva configuracin de los mrgenes.
Para cambiar los mrgenes de una parte del documento.

1. Seleccionar el texto requerido.
2. Dar clic en el Iniciador del cuadro de dialogo del grupo Configurar pgina.
3. Hacer clic en la tarjeta Mrgenes.
4. Establecer los mrgenes que desee usar especificando los nuevos mrgenes del cuadro de
dilogo Configurar pgina.
5. En el cuadro Aplicar a, hacer clic en Texto seleccionado. (Word inserta automticamente los
mrgenes nuevos en el texto seleccionado).

Si el documento ya est dividido en secciones, puede hacer clic en una seccin o seleccionar
varias y, a continuacin, cambiar los mrgenes.
Ver los mrgenes de pgina:
1. Hacer clic en la Ficha Archivo y elegir Opciones de Word.
2. Hacer clic en Avanzados y activar la casilla de verificacin Mostrar lmites de texto en

Mostrar contenido de documento.
3. Los mrgenes de pgina aparecen como lneas de puntos en el documento.

NOTA. Los mrgenes de pgina se pueden ver en la vista Diseo de impresin o Diseo Web y los lmites de texto
no aparecen en las pginas impresas.
Establecer mrgenes de pginas opuestas (margen reflejado):

Cuando se eligen mrgenes simtricos, los mrgenes de la pgina izquierda son una imagen
simtrica de los de la derecha, es decir, los mrgenes interiores y exteriores son del mismo ancho
en las dos pginas.
1. Ir a la ficha Diseo de pgina, ubicar el grupo Configurar pgina.
2. Dar clic en Mrgenes.
3. Hacer clic en Reflejado.
4. Para especificar el ancho de los mrgenes, hacer nuevamente clic en Mrgenes y seleccionar
y, por ltimo, en los cuadros Interior y Exterior, escribir los valores
de ancho que desea utilizar.
Establecer mrgenes de encuadernacin:

La configuracin de un margen de encuadernacin agrega espacio adicional a los mrgenes lateral
o superior de un documento que se va a encuadernar. Los mrgenes de encuadernacin ayudan a
evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.
1. Ir a la ficha Diseo de pgina.
2. Dar clic en el Iniciador del cuadro de dialogo del grupo Configurar pgina.
3. En el cuadro de dialogo Configurar pgina, asegurarse que est seleccionada la tarjeta
Mrgenes.
4. En el recuadro Encuadernacin, escribir un valor para el ancho del margen de
encuadernacin.
5. En el recuadro Posicin del margen interno, hacer clic en Izquierda o en Superior.
Nota. El cuadro Posicin del margen interno no est disponible cuando se utiliza la opcin Mrgenes simtricos,
Dos pginas por hoja o Formato libro. Para dichas opciones, la posicin del margen de encuadernacin se
determina de forma automtica.
5 USO DE SECCIONES
Usamos secciones cuando queremos cambiar partes (secciones) de un documento, por lo tanto se
requiere colocar algo que podramos llamar marcas para indicar en qu lugar inicia y termina la
seccin para realizar las modificaciones que nos permitan una edicin gil.
Por ejemplo, se puede disear parte de una pgina que slo tiene una columna para que tenga dos.
Los captulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeracin de las pginas de
cada captulo comience en 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de pgina distintos
para una seccin del documento.
5.1. Definir una seccin

Cuando requiera especificar una nueva seccin, columna o pgina, posicione el cursor donde se
requiere, y en el men Diseo de Pgina, grupo Configurar pgina, elegir Saltos. Tendr la
siguiente pantalla:
Si desea forzar un cambio de pgina, dar un clic en la opcin deseada. Enseguida aparecer una
lnea punteada con la leyenda Salto de pgina, indicando que fue un salto forzado.
Si por el contrario desea cambiar de columna, posicionar el cursor donde desea la modificacin y
seleccionar la opcin columna.
Hay que tomar en cuenta que si trabaja en vista Diseo de Impresin, el cursor se mover a una
hoja nueva cuando se precise un salto de hoja, si se forz salto de columna, se mover a la
columna siguiente.
Si selecciona Salto de ajuste de texto, forzar la lnea para que quede justificada y contine debajo
de una imagen o tabla.
Salto de seccin en pgina siguiente:
1. Colocar cursor donde se requiere el salto.
2. Ir a ficha Diseo de Pgina para ubicar grupo Configurar pgina.
3. Dar clic en Saltos.
4. Seleccionar Pagina siguiente en Saltos de seccin.
Salto de seccin continua:

4. Seleccionar Continua en Saltos de seccin.
Al seleccionar alguna de las opciones de salto de seccin tendr una doble lnea punteada.
5.2. Columnas
Es posible con este procesador, crear Para hacerlo, dentro de la ficha Diseo de
documentos cuyo texto est distribuido en pgina, se incluye la opcin Columnas, dar
columnas, como el de un artculo de una clic en este icono y al seleccionar Ms
revista o de un peridico. columnas aparecer el siguiente cuadro de
dilogo:
Este cuadro de dialogo indicar el nmero de columnas requeridas (a mayor cantidad de stas, ms
angostas sern). En la opcin Preestablecidas, se pueden definir directamente 1, 2 o 3 columnas de
igual longitud o especificar dos columnas con una ms angosta que la otra. Si sus requerimientos
no se adaptan a estas opciones, dentro de Nmero de columnas, puede especificar directamente las
columnas requeridas.
Dentro del recuadro Ancho y espacio se detallan las caractersticas de cada columna: el ancho y el
espaciado entre una columna y otra. Por omisin, las columnas sern definidas con el mismo ancho.
Si desea una lnea vertical entre cada columna, dar un clic en la opcin Lnea entre columnas.
La opcin Aplicar a permite definir la porcin de texto que tendr estas caractersticas:
Todo el documento. Aplicar columnas a todo el archivo.
Texto seleccionado. Solo pondr en columnas el texto que est marcado (bloque).
Esta seccin. nicamente aplicar estas caractersticas a la seccin donde est posicionado el
cursor.
De aqu en adelante. Estar en columnas el documento desde la posicin del cursor en adelante.
Tambin se cuenta con el botn Columnas que se encuentra ubicado en el grupo Configurar
pgina de la Ficha diseo de pgina, ste le permitir definir una o varias columnas, con la
diferencia que todas sern del mismo ancho y dar formato a todo el documento a menos que est
dividido en secciones, en cuyo caso dar formato a la seccin donde se encuentre el punto de
insercin (cursor).
Es factible que tenga el texto en una sola columna y quiera convertirlo a dos o ms columna. Si es
el caso, tan solo seleccione el texto que desea cambiar y realice lo siguiente:
1. Ir a ficha Diseo de pgina y seleccionar Columnas.
2. Elegir el nmero de columnas que requiera.
5.3. Cambiar de hoja, seccin o columna

Como ya indicamos anteriormente, los saltos de seccin en Word indican cundo termina un
determinado apartado o seccin. Las posibilidades son muchas por ejemplo, es posible:
Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad
restante.
Establecer un tamao de pgina y orientacin distinta en un mismo documento.
Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los establecidos
en el documento, entre otras muchas opciones ms.
Insertar salto de pgina.
En algunas ocasiones cuando estamos escribiendo un texto, sucede que queremos empezar a
escribir en la siguiente pgina sin haber terminado en la que estamos. Cuando esto pasa,
normalmente la gente presiona la tecla Enter hasta que Word cambia de pgina. Pero esto no se
requiere, ya que hay dos formas de hacerlo.
La primera opcin para insertar un Salto de pgina es presionar de forma simultnea las teclas Ctrl
+ Enter y de forma automtica pasaremos a la siguiente pgina.
La segunda forma para insertar un Salto de pgina es:
1. Ubicar el cursor donde se desea el salto.

2. Dar clic en ficha de Diseo de pgina y
ubicar el grupo de Configurar pgina.
3. Dar clic en Saltos y seleccionar Pgina.
Insertar saltos de seccin

Los saltos de seccin se utilizan para realizar cambios de diseo o de formato en una parte de un
documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas, como por ejemplo
para:
Mrgenes.
Tamao u orientacin del papel.
Origen del papel de una impresora.
Bordes de pgina.
Alineacin vertical del texto de las pginas.
Encabezados y pies de pgina.
Columnas.
Numeracin de pginas.
Numeracin de lneas.
Notas al pie y notas al final.
Notas:
- Los saltos de seccin controlan el formato de la seccin del texto que los precede. Cuando se elimina un
salto de seccin, tambin se elimina el formato de seccin del texto situado antes de dicho salto. Ese texto
entra a formar parte de la seccin siguiente y recibe el formato usado en esa seccin. Por ejemplo, si se
separan los captulos de un documento utilizando saltos de seccin y se elimina el salto de seccin
situado al principio de captulo 2, los captulos 1 y 2 estarn en la misma seccin y se les aplicar el
formato que previamente se utilizaba en el captulo 2.
- El salto de seccin que controla el formato de la ltima parte del documento no se muestra como parte
del mismo. Para cambiar el formato del documento, hacer clic en el ltimo prrafo del mismo.
En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de seccin que se

pueden insertar; la lnea punteada doble representa un salto de seccin en
cada ilustracin.
El comando Pgina siguiente inserta un salto de seccin e inicia la nueva
seccin en la pgina siguiente. Este tipo de salto de seccin es especialmente
til para iniciar los nuevos captulos de un documento.
El comando Continuo inserta un salto de seccin e inicia la seccin nueva

en la misma pgina. Los saltos de seccin continuos son apropiados para
crear un cambio de formato, como un nmero diferente de columnas en una
pgina.
Los comandos Pgina par o Pgina impar insertan un salto de seccin e

inician la nueva seccin en la siguiente pgina par o impar, respectivamente.
Si desea que los captulos del documento siempre comiencen en una pgina
impar o en una pgina par, utilizar las opciones de salto de seccin Pgina
impar o Pgina par.
El procedimiento para insertar Saltos de seccin es sencillo, tan solo es necesita realizar lo
siguiente:
4. Seleccionar el tipo de seccin que se requiera.
Insertar saltos de columna.

Cuando incluimos columnas en el formato de nuestro
documento como un folleto, trptico o un boletn,
habr notado que el texto pasa automticamente de
una a otra columna, pero a veces el corte automtico
que realiza no es el conveniente, por lo cual tambin se
puede insertar Saltos de columna para controlar mejor
el formato del documento.
Por ejemplo en la siguiente imagen, la ltima lnea es
un inciso que se vera mejor si estuviera en la siguiente
columna.
Para insertar un Salto de columna realice lo siguiente:

1. Colocar el cursor donde se requiere que termine la columna.
2. Ir a la ficha Diseo de pgina y dar clic en Saltos
3. Seleccionar la opcin Columna.
De manera automtica el texto que estaba despus del cursor pasa a la siguiente columna.
5.4. Diferente numeracin de pginas, notas al pie,

encabezados y mrgenes por seccin
Si el documento que est editando requiere tener diferentes encabezados y pies de pgina, o notas
de pie numeradas por captulo o bien paginacin diferente, ser necesario insertar una o varias
secciones, lo que le permitir un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea
que tenga.
Puede usar secciones para hacer cambios de formato en la misma pgina o en diferentes pginas
del documento, entre los que se incluyen:
Rotar una pgina a orientacin vertical u horizontal
Agregar un encabezado o pie de pgina
Numeracin de pginas
Columnas
Bordes de pgina
Diferente numeracin de pginas por seccin.

En algunas ocasiones, no se desea que los nmeros de pgina que aparecen en el encabezado o pie
de pgina sean los mismos que los nmeros reales de pgina. Por ejemplo, si la primera pgina es
la portada y la segunda pgina es una tabla de contenido, es posible que desee que Pgina 1
aparezca en la tercera pgina.
Para iniciar la numeracin de pginas en un punto especfico del documento, es necesario dividir
el documento en secciones y desvincularlas. Para comenzar esta accin realice los siguientes
pasos:
1. Hacer clic en el punto del documento en el que desea insertar la divisin.
2. Dar clic en ficha de Diseo de pgina y ubicar el grupo de Configurar pgina.
3. Hacer clic en el botn de Saltos y selecciones salto Pgina siguiente.
4. Dar doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina en la que desee que aparezcan los
nmeros de pgina. Se abrir la pestaa Diseo en Herramientas para encabezado y pie de
pgina.
5. Hacer clic en Vincular al anterior para desactivarlo y desvincular el encabezado o el pie de

pgina de la seccin anterior.
Nota: Los encabezados y pies de pgina estn vinculados por separado; por lo tanto, si el nmero de
pgina est en el encabezado, desactive la vinculacin para los encabezados. Si el nmero de pgina est
en el pie de pgina, desactive la vinculacin para los pies de pgina.
6. Dar clic en el botn Nmero de pgina y elija una ubicacin y un estilo. Por ejemplo, haga clic
en Principio de pgina o bien Final de pgina y, a continuacin, elija el diseo que desee.
7. Dar nuevamente clic en el botn Nmero de pgina y seleccione Formato del nmero de
pgina para abrir el cuadro de dilogo Formato de nmero de pgina.
8. Para empezar la numeracin en 1, haga clic en Iniciar en y escriba 1 (de lo contrario, Word
aplicar automticamente el nmero de pgina real).
9. Haga clic en Aceptar.

10. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina, o bien haga doble
clic en cualquier lugar fuera del rea de encabezado o pie de pgina.
Diferente numeracin de notas al pie por seccin.

Por omisin cuando insertamos nota al pie de pginas, stas se numeran de forma automtica cada
vez que creamos una nueva. Por tanto, si requerimos que nuestras notas al pie en un captulo o
seccin del documento cambien de numeracin, es importante realizar unos pequeos ajustes.
Una posibilidad es que ya haya aplicado las secciones y que tambin haya insertado las deferentes
notas al pie de pgina en cuyo caso debe hacer lo siguiente:
1. Dar clic en la nota al pie de pgina.
2. Ir a la ficha Referencias y ubicar el grupo Notas al pie.
3. Dar clic en el iniciador del cuadro de dilogo para configurar Notas al pie y botas al final.
4. Dar clic en Numeracin para elegir Reiniciar en cada seccin y tambin dar clic en Aplicar
cambios para seleccionar a Todo el documento
Al seleccionar estas opciones, de forma automtica comenzar las Notas al pie en el nmero
1 en cada seccin.
5. Dar clic en Aplicar.
Otra posibilidad es que est por iniciar la insercin de las notas al pie, para lo cual primero deber
insertar los Saltos de seccin de pgina siguiente necesarios y a continuacin realizar los pasos del
nmero 2 al 5, para posteriormente agregar sus Notas al pie en el lugar deseado.
Diferentes encabezados por seccin

Word aplica los mismos encabezados y pies de pgina en todas las pginas de forma
predeterminada. Pero en muchas ocasiones, es necesario que tengamos elementos diferenciadores
por secciones, ya sea que esto implique diferentes captulos, apartados o subcaptulos en el
documento.
De esta forma un salto de seccin permite crear un diseo de pgina nico para las pginas de esa
seccin. Para agregar diferentes encabezados, es necesario dividir el documento en secciones (para
insertarlas realice los pasos del 1 al 3 del apartado Diferente numeracin de pginas por seccin).
Una vez que tenga la o las secciones insertadas, realice los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la seccin para la que desee crear un encabezado o pie de pgina distinto.
2. Dar doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina (en la parte superior o inferior de la
pgina) para abrir la ficha Herramientas para encabezado y pie de pgina.
3. En el grupo Navegacin de la ficha de Herramientas para encabezado y pie de pgina, dar
clic en Vincular al anterior para eliminar la conexin entre el encabezado y el pie de pgina
de la seccin actual y la anterior.
4. Microsoft Word ya no muestra "Igual que el anterior" en la esquina superior derecha del
encabezado o pie de pgina.
5. Cambie el encabezado o el pie de pgina existente o cree uno nuevo para esta seccin.
Escriba el nombre del autor alineado a la derecha o inserte el logotipo de su institucin o lo
que se requiera para el tipo de documento que est editando.
6. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina, o bien haga doble
clic en cualquier lugar fuera del rea de encabezado o pie de pgina.
Diferentes mrgenes por seccin

Como seguramente sabe, los mrgenes de pgina son el espacio en blanco que queda alrededor de
los borde de pgina. Generalmente, el texto y los grficos se insertan en el rea de impresin, es
decir, dentro de los mrgenes. Debe tener presente que al cambiar los mrgenes de pgina de un
documento cambia el lugar donde el texto y los grficos aparecen en cada una de stas.
Si requiere definir diferentes mrgenes en pginas especficas del documento, ser necesario
utilizar secciones. Para dividir el documento en secciones (realice los pasos del 1 al 3 del apartado
Diferente numeracin de pginas por seccin).
Una vez que tenga la o las secciones insertadas, realice los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la seccin para la que desee crear un encabezado o pie de pgina distinto.
2. Ir a la Ficha Diseo de pgina y ubicar el grupo Configurar pgina.
3. Dar clic en mrgenes y elegir una opcin de la galera de mrgenes, o bien, dar clic en en
el iniciador del cuadro de dilogo par configurar los mrgenes especficos. Asegurese de
seleccionar la pestaa Mrgenes.
4. Escriba los nuevos valores de los mrgenes.

5. Dar clic en el cuadro Aplicar, y seleccione Esta seccin, o de Aqu en adelante, esto
depender de lo que requiera.
En la siguiente imagen se muestra un documento en donde la seccin 1 tiene mrgenes

angostos y la seccin 2 mrgenes muy anchos.
Si necesita realizar ms cambios, efectuar el mismo procedimiento para las secciones siguientes
para cambiar las medidas de los mrgenes. Recuerde que deber utilizar tantas secciones como
mrgenes diferentes tenga el texto.
6 IMPRESIN DE
DOCUMENTOS
Para imprimir el documento se debe ir a la Ficha Archivo y dar clic en la opcin Imprimir. En esta
pantalla tenemos las opciones disponibles para configurar la impresora, o bien definir las
caractersticas de impresin.
Cuando imprimimos, es importante tener los parmetros correctos (nmero de copias, intervalo de
impresin, intercalado, entre otros), ya que una vez que presionamos el botn Imprimir,
directamente enva el documento sin preguntar previamente si estamos o no seguros.
6.1. Presentacin preliminar

Si requiere ver la presentacin de su documento sin necesidad de imprimir, puede utilizar la vista
previa, para ello deber seleccionar el botn Vista previa de impresin e imprimir que se encuentra
en la Barra de herramientas de acceso rpido. (En caso de que no est el botn activarlo a travs de
desplegar la lista de opciones )
En las reciengtes versiones de Microsoft Office combinan en una sola pantalla las opciones de
impresin y la vista previa.
En el ngulo inferior derechos tenemos de forma accesible el zoom para visualizar en diferentes
tamaos las pginas del documento.
6.2. Imprimir
A continuacin, se incluyen las descripciones de algunos de los parmetros ms importantes de la
opcin de Imprimir de la Ficha Archivo:
Imprimir y nmero de copias. Se indica el nmero de

copias y cuando estamos seguros de los parmetros de
impresin presionar el botn de imprimir, no hay pregunta
adicional e imprime directamente el documento. Por tanto
es importante revisar las indicaciones para evitar desperdicio
de papel.
Impresora. En la lista de impresoras, hacer clic para

seleccionar aqulla que desee usar.
Agregar impresora. Hacer clic en este botn para buscar una impresora a la que tenga acceso.
Configuracin. Esta seccin muestra una serie de opciones, explcitas por s mismas, que
abarcan desde imprimir un intervalo de pginas hasta especificar el nmero de pginas que
desea imprimir en una hoja.
En el recuadro de pginas, es posible escribir directamente los nmeros de pgina o los

intervalos de pgina, o bien dar clic en para elegir una opcin.
Imprimir todas las pginas. Dar un clic en esta opcin si desea imprimir todas las pginas del
archivo.
Imprimir seleccin. Aparece desvanecida la opcin. Y solo se activa cuando tenemos
seleccionado bloques (texto y/o imgenes), los cuales queremos exclusivamente imprimir.
Imprimir pgina actual. Elegir esta opcin si slo desea imprimir la pgina en la que se
encuentra el cursor.
Impresin personalizada. Escriba el rango de pginas o de las secciones a imprimir.
Las siguientes opciones para imprimir y que estn en el cuadro siguiente, no requieren explicacin
porque su nombre indica la accin que ejecutan.
Inclusive estas opciones se encuentran en la Ficha diseo de pgina y dentro del grupo Configurar
pgina al cual tambin accedemos a travs del link al final del cuadro.
Pginas por hoja. En esta lista, hacer clic en el botn Pginas por hoja y despliega una lista de
opciones para seleccionar lo adecuado para su documento.
Intercaladas. Al presionar la lista , seleccione la

forma en que desea intercalar. Esta opcin es
congruente cuando se imprimen varias copias.
6.3. Configurar impresora

Adems de indicarle a Microsoft Word la forma en la cual requerimos imprimir el documento a
travs de las opciones vistas en el apartado anterior. Es importante conocer algunas caractersticas
propias de la impresora que est utilizando, ya que dependiendo del modelo y marca de la
impresora tendr algunas ventajas ms, como por ejemplo imprimir a doble clara en el documento
de forma automtica.
Es importante que est seleccionada la impresora adecuada, es decir, a la que tenga acceso, ya que
es posible que en el lugar donde labora haya diferentes impresoras y no tenga acceso a todas.
Para elegir la impresora, deber hacer clic en Impresora y seleccionar una entre la lista o bien en la
opcin Agregar impresora para buscar una impresora a la que tenga acceso.
Cuando se requiera hacer cambios a las

caractersticas de la impresora que utiliza
(bandeja de entrada de papel, ahorrar
tinta, imprimir a doble cara, etctera),
deber dar clic en el link. Propiedades de
la impresora.
El cuadro de dilogo puede variar un
poco dependiendo de las caractersticas
de su impresora, pero en esencia tiene
cuatro pestaas en las cuales puede
configurar diferentes parmetros para
Papel/Calidad, Efectos, Acabado, Servicios
y Opciones Avanzadas.
7 MANEJO DE TABULADORES
Los tabuladores se solan usar en las mquinas de escribir e implicaba literalmente un conjunto de
los topes de la tecla tabulador. En el procesador de palabras constituye colocar marcas para que
diferentes segmentos de texto estn alineados a lo largo de una lnea y posteriormente sea sencillo
utilizar dicha marcas (tabuladores) en la siguiente lnea e ir agregando ms texto, para quedar
alineado de la misma forma.
Nombre Prueba 1 Prueba 2 Prueba 3 Calificacin Final
Arturo Surez 8.0 7.5 8.5 8.0
Alejandro Vitela 9 10.0 8.0 9.0
Karla Hernndez 6.5 10 7.5 8.7
Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos en donde se requiera alinear texto o
nmeros, por ejemplo si tenemos una lista de calificaciones que se puede alinear a la izquierda los
nombres, y alinear en formato decimal las calificaciones y sus promedios, todo esto sin la
necesidad de insertar espacios para intentar que queden alineados manualmente, por lo cual
resulta til emplear las opciones que brinda Microsoft Office Word 2013 para realizar este trabajo
de forma automtica.
7.1. Insertar una tabulacin personalizada

Si desea que las tabulaciones estn situadas en posiciones exactas que no pueda conseguir
haciendo clic en la regla, o si desea insertar un caracter especfico (de relleno) delante de la
tabulacin, puede utilizar el cuadro de dilogo Tabulaciones.
Previamente escriba el texto al cual desea agregar tabulaciones y cada vez que desee colocar
tabuladores presione la tecla TAB.
Seleccione el texto para cambiar la ubicacin de los tabuladores puestos.
1. Ir a la ficha de Inicio y dar clic en el iniciador del cuadro de dilogo del grupo Prrafo.
2. Dar clic en el botn de Tabulaciones ubicado en el ngulo inferior izquierdo.
3. Se desplegar el cuadro de dilogo Tabulaciones para configura la posicin y las caractersticas

de cada tabulador.
4. Escriba los centmetros, la alineacin y el relleno que desea emplear. Imagine la posicin de
cada tabulador de las 4 calificaciones que se tienen, todo esto con base en el espacio que
visualice en la regla.
a. Escriba 3.5 cm para el primer tabulador.

b. Seleccione alineacin Decimal, ya que es una cifra con decimales.
c. Elija el Relleno.
d. Dar clic en Establecer.
Repita del paso a al paso d tantos tabuladores quiera establecer.
5. De clic en Aceptar.
Los tabuladores se visualizarn de la siguiente forma. Observe las marcas de tabulacin en la

regleta estn en los centmetros indicados en cada tabulador y el tipo de tabulador indica que son
decimales.
7.2. Insertar tabuladores con la regla

Puede que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las partes izquierda,
central y derecha del documento.
Nota. Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, ir a Ficha Vista y hacer clic en
la casilla de verificacin Regla.
Para establecer las tabulaciones de forma rpida, dar un clic en el selector de tabulaciones que
aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulacin deseada y, a
continuacin, presionar en la regla en la ubicacin deseada. (Cada vez que da un clic cambia el
tipo de tabulador).
Selector de tabulaciones
Observe la siguiente imagen para identificar en el selector, el tipo de tabuladores que insertar:
Izquierda Derecha Centrado Decimal
Utilizar la regla horizontal para establecer las tabulaciones:

De forma predeterminada, cuando se abre un nuevo documento en blanco, no hay ninguna
tabulacin en la regla.
Las dos ltimas opciones del selector de tabulaciones son, en realidad, para las sangras. Se puede
hacer clic en stas y, a continuacin, en la regla para colocar las sangras, en lugar de deslizar por
la regla los marcadores de sangra. Hacer clic en Sangra de primera lnea y, a continuacin, en
la mitad superior de la regla horizontal, en el punto donde desee que comience la primera lnea de
un prrafo. Dar un clic en Sangra francesa y en la mitad inferior de la regla horizontal, en el
punto donde desee que comiencen la segunda y todas las lneas subsiguientes de un prrafo.
Cuando se establece una tabulacin en la barra de tabulaciones, aparece una lnea vertical de
tabulacin en el lugar especificado, no es necesario presionar la tecla TAB. Una barra de
tabulaciones se parece al formato de tachado del texto, pero se dispone en sentido vertical en el
prrafo, en el punto donde est situada la tabulacin. Al igual que ocurre con otros tipos de
tabulaciones, se puede establecer una tabulacin en la barra de tabulaciones antes o despus de
escribir el texto del prrafo.
Las tabulaciones se pueden quitar arrastrndolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta sacarlas de la
regla. Al soltar el botn del ratn (mouse) desaparecern.
Tambin se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha hasta otra
posicin en la regla.
Cuando se seleccionan varios prrafos, slo aparecen las tabulaciones del primer prrafo en la regla.
Para colocar tabuladores directamente con la regla, realice lo siguiente:
Previamente escriba el texto al cual desea agregar tabulaciones y cada vez que desee colocar
tabuladores presione la tecla TAB.
Seleccione el texto para cambiar la ubicacin de los tabuladores puestos.
Verifique que est activo el tabulador decimal en la regla
1. Dar clic sobre la regla, exactamente en los centmetros donde desee .

Observe que se coloca el tabulador decimal y adems se alinea la primera fila de nmeros.
2. Nuevamente dar clic sobre la regla, en la posicin donde queremos el siguiente tabulador.
Ahora observe que se coloca el tabulador decimal en otra parte de la regla y se alinea la
siguiente fila con base en el punto decimal.
3. Repita el paso anterior para colocar los siguientes tabuladores en la posicin requerida.
4. Para finalizar de manera perfecta, alinee el texto de ttulos, pero con tabulador centrado.
Realcelo de la misma forma, es decir, primero verifique el que tabulador en la regla sea del
tipo centrado y posteriormente dar clic en la regla en la posicin ms conveniente.
Finalmente usted decidir qu mtodo le acomoda mejor, es decir, si colocar tabuladores

empleando la regla o bien utilizando el cuadro de dialogo para configurarlos.
7.3. Modificar posicin

Para cambiar la posicin de un tabulador se puede emplear la regla para deslizar de forma
horizontal las marcas de tabulacin, o desplazar la marca fuera de la regla si se desea eliminarlo.
Tambin se puede modificar la posicin de los

tabuladores de la siguiente forma:
1. Seleccionar la Ficha inicio.
2. Abrir las opciones del grupo Prrafo.
3. Seleccionar el botn tabulaciones.
4. Se abrir el men respectivo para cambiar la
posicin y/o tipo de tabulacin.
Observe que usted puede especificar la medida
en donde quedarn los tabuladores, as como la
alineacin e inclusive un relleno que puede ser
de puntos.
Para eliminar una marca de tabulacin, basta con que
desde la regla, seleccione la marca de sta y la arrastre
hacia abajo.
Tambin puede realizarlo por medio del men tabulaciones.
BIBLIOGRAFA
http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee624351%28v=office.15%29.aspx Consultado el
8 de abril del 2014.
Feedman, Jay. Plain & simple. Microsoft Word 2013.
OReilly Media Inc. California, 2013. 432 p.
Prez Marqus, Mara. Office 2013. Office 2013 a travs de ejemplos.
Mxico, Alfaomega, 2013. 572 p.
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO

DR. JOS NARRO ROBLES
Rector
DR. EDUARDO BRZANA GARCA

Secretario General
ING. LEOPOLDO SILVA GUTIRREZ

Secretario Administrativo
DR. FRANCISCO JOS TRIGO TAVERA

Secretario de Desarrollo Institucional
LIC. ENRIQUE BALP DAZ

Secretario de Servicios a la Comunidad
LIC. LUIS RAL GONZLEZ PREZ

Abogado General
RENATO DVALOS LPEZ

Director General de Comunicacin Social
DIRECCIN GENERAL DE CMPUTO Y DE TECNOLOGAS DE

INFORMACIN Y COMUNICACIN
DR. FELIPE BRACHO CARPIZO
Director General
I.Q. ADELA CASTILLEJOS SALAZAR

Directora de Docencia en Tecnologas de Informacin y Comunicacin
MTRO. JESS DAZ BARRIGA ARCEO

Coordinador de Planeacin Acadmica
MTRA. ALEJANDRINA SAN JUAN REYES

Coordinadora del Centro Nuevo Len de Extensin Acadmica
en Tecnologas de Informacin y Comunicacin
ING. SERGIO ALVA ARGUINZONIZ

Coordinador del Centro Mascarones de Extensin Acadmica
LIC. PATRICIA ROMERO ELAS

Coordinadora del Centro Polanco de Extensin Acadmica
LIC. JOS LUIS MEDINA FLORES

Coordinador del Centro San Agustn de Extensin Acadmica
ING. PABLO DE LA O CRUZ

Coordinador del Centro Tlatelolco de Extensin Acadmica
Mayo, 2014
Elementos bsicos en el procesamiento

de texto con WORD
Fue editado e impreso por la Direccin General de
Cmputo y de Tecnologas de Informacin y
Comunicacin, Circuito Exterior, Ciudad
universitaria, Coyoacn, C.P. 04510,
Mxico DF., Mayo de 2014.
El tiraje consta de 100 ejemplares.
Se utilizaron tipos Arial de 13/17, 16/22, 26/42 pts.

GC Omega 8/10, 9/15, 11/13 de pts. y discos
compactos de 700 MB de capacidad.

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NOTAS PARA EL CURSO

Universidad Nacional Autnoma de Mxico

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO

Elementos bsicos en el procesamiento de texto con WORD

DIRECCIN GENERAL DE CMPUTO Y DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN

2. MANEJO DE DOCUMENTOS ......................................................................................... 12

3. EL PROCESO DE EDICIN ............................................................................................. 19

4. PRESENTACIN DEL DOCUMENTO ............................................................................. 31

4.8. Insertar smbolos....................................................................................................... 54

5. USO DE SECCIONES ...................................................................................................... 71

6. IMPRESIN DE DOCUMENTOS .................................................................................... 84

7. MANEJO DE TABULADORES ......................................................................................... 89

1.1. Requerimientos de hardware y software

Memoria 1 GB de RAM (32 bits).

Disco duro 3 GB de espacio disponible en disco.

Pantalla Monitor con resolucin 1024 x 768.

Sistema Operativo Windows Server 2008 R2

1.2. Iniciar y terminar sesin

4. Dar clic en Microsoft Office Word 2013.

Para finalizar el trabajo con este programa:

1. Dar clic en el botn (ngulo superior izquierdo de la pantalla) y presionar la opcin

1.3. La pantalla de edicin

Grupos de la ficha actual

Contador de Indicador de idioma. Barra de Zoom

En el ngulo superior derecho encontramos el botn Opciones de presentacin de la Cinta , el

Imagen completa para elegir la presentacin de la Cinta de Opciones.

Barra de herramientas de acceso rpido

Se puede configurar la barra de acceso rpido, al dar clic en el botn y seleccionar ms

Caracter Dentro de Word, es cualquier smbolo o espacio en blanco que contenga su

Palabra Ser cualquier conjunto de caracteres delimitado por uno o ms espacios en

Lnea Cada uno de los renglones del texto.

Documento Comprende el archivo completo, es decir todo lo que se haya tecleado

Encabezados y Un encabezado es un texto y/o un grfico que aparece en la parte superior de

Sangra Espacio adicional que se le da a un rengln o prrafo.

Bloque Porcin de texto susceptible de ser modificada.

Respaldo Proteccin o duplicado de un archivo que se utiliza en caso de prdida del

Retorno A diferencia de una mquina de escribir, cuando se teclea con un procesador

2.1. Guardar documento

Guardar una copia de un archivo:

3. En el cuadro Nombre de archivo, escribir un nuevo nombre para el documento.

2.2. Guardar y compartir en la nube

Sus archivos se guardan en lnea en OneDrive.com y tambin en la carpeta OneDrive de su

1. Con un documento abierto en Word 2013, dar clic en Archivo .

2.3. Cerrar Archivo

1. Dar clic directamente en el botn que se encuentra en el

Otra forma de realizarlo es de la siguiente:

2. Seleccionar la opcin Cerrar.

3.1. Moverse por el documento

Presionar la(s) tecla(s) Para mover el cursor

Flecha abajo Una lnea abajo

Flecha a la izquierda Un carcter a la izquierda

Flecha a la derecha Un carcter a la derecha

Flecha arriba Una lnea hacia arriba

Ctrl + flecha abajo Un prrafo abajo

Ctrl + flecha a la izquierda Una palabra a la izquierda

Ctrl + flecha a la derecha Una palabra a la derecha

Ctrl + flecha arriba Un prrafo arriba

Fin Al final dela lnea

Inicio Al principio de la lnea

Re Pg. Regresa a la pantalla anterior

Av. Pg. Avanza una pantalla

Ctrl + Re Pag. Principio dela pgina anterior

Ctrl +Av Pag. Principio de la pgina siguiente

Ctrl +Inicio Inicio del documento