EL PROBLEMA

1- Planteamiento del Problema

En todas las empresas tanto pblicas como privadas, debe existir una caja chica
para la ejecucin de gastos menores dentro de la entidad, que se deben pagar en
efectivo, al igual que todos aquellos pagos que deben hacerse por medio de cheques
transferencias bancarias, por lo que es necesario disponer de un fondo en efectivo
para llevar a cabo dichas erogaciones. En toda empresa siempre habr compras de
montos pequeos que necesitan ser contabilizados, controlados y as tomarlos en
cuenta a la hora de la declaracin de impuesto fiscales. Recordando que este tipo de
gastos son aceptados por el fisco, y pueden salir de las cuentas de la empresa en lugar
de cuentas personales.

Una de las cuentas contables mas importantes en las Pequeas y Medianas

Empresas (PYMES) es la caja chica: el cual es el dinero que se planea, organiza,
dirige y ejecuta para realizar los gastos menores de la empresa, prestando un gran
apoyo para el ejecutivo de cuenta de caja general permitiendo una mejor
administracin.

Dependiendo de la capacidad econmica de la empresa el fondo de caja chica

cambiar de valor y ser fijo de acuerdo a las necesidades de la empresa. La persona
cargo llevar un control de estos gastos en el transcurso del mes y al final presentar
un informe de liquidacin de este fondo para que sea reembolzado para el siguiente
mes.

Para manejar una caja chica se debe tomar en cuenta cuales son los tipos de gastos
que se incluyen. Entre ellos estn los de material de oficina, reparaciones menores,
combustibles, peajes, estacionamientos, tarifas de transporte pblico, entre otros.
Contar con una caja chica permite separar los gastos del negocio de los gastos
personales, un procedimiento que permite facilitar la contabilizacin de gastos
menores en los libros del negocio, registrando los recibos para respaldar las
deducciones tributarias que se pueden tomar por estos gastos menores guardando la
documentacin de estos gastos todos juntos en un archivo y as saber dnde se est
gastando el dinero.

En este orden de ideas, la empresa Caf-Caf S.A se encuentra ubicada ubicada

en la Carretera Va Yacamb, sector los Tubones, Sanare Municipio Andrs Eloy
Blanco, Estado Lara, Venezuela, Sur Amrica, Commented [DA1]: Aqui hay que dar las caracteristicas de la
empresa, ubicada en y se dedica a ******..

Hay que saber si la empresa tiene caja chica, y sugerirle la implementacin de

una herramienta computacional que facilite el control de los gastos en la misma, y es
precisamente eso lo que debemos escribir en esta parte del planteamiento del
problema.

Despus de observar la realidad de la empresa Caf-Caf S.A. se hace necesario

al implementacin de un mtodo que permita el funcionamiento del sistema de caja
chica en la organizacin que tenga la finalidad de controlar los gastos menores que no
estn relacionados con la materia prima utilizada en el proceso de produccin, sino
con otros elementos que se hacen necesarios para el buen funcionamiento y desarrollo
de la actividad productiva, tales como artculos de oficina, viticos en actividades
externas, entre otras.

Adems es necesario establecer el monto para el control y manejo de la caja

chica, as como determinar los tipos de gastos menores involucrados en la misma.

De esta manera, la realidad de la organizacin, la bsqueda de simplificar los

procesos y de facilitar el manejo de los recursos mediante herramientas
computacionales que satisfagan estas necesidades se plantea el desarrollo de un
programa que permita el manejo de la caja chica en la empresa Caf-Caf S.A. del
municipio Andrs Eloy Blanco
 OBJETIVOS

Objetivo General:

Desarrollar una herramienta Computacional para la implementacin del

sistema de Caja Chica en la Empresa Caf Caf S.A. del municipio Andrs Eloy
Blanco, Estado Lara.

Objetivos Especficos:

- Realizar un diagnstico sobre el funcionamiento del sistema de caja chica en

la empresa Caf Caf S.A. del municipio Andrs Eloy Blanco, Estado Lara.

- Establecer un monto de dinero para el funcionamiento del sistema de Caja

Chica en la empresa Caf Caf S.A. del municipio Andrs Eloy Blanco,
Estado Lara de acuerdo al diagnstico realizado.

- Determinar el tipo de gastos que sern manejados mediante el sistema de Caja

Chica en la empresa Caf Caf S.A. del municipio Andrs Eloy Blanco,
Estado Lara

- Desarrollar una herramienta computacional que permita el manejo y control

del sistema de Caja Chica en la empresa Caf Caf S.A. del municipio
Andrs Eloy Blanco, Estado Lara

- Evaluar el funcionamiento de la herramienta computacional desarrollada para

el control y manejo del sistema de Caja Chica en la empresa Caf Caf S.A.
del municipio Andrs Eloy Blanco, Estado Lara mediante indicadores de
aceptacin del personal de la empresa.