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FACULTAD DE INGENIERA Y CIENCIAS

BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

Proyecto grupal Practica Aplicada

Politcnico Grancolombiano Institucin universitaria

Facultad de ingeniera y ciencias bsicas

Bogot DC, Colombia

2017

Tabla de contenido
Titulo ........................................................................................................................ 2
Introduccin ............................................................................................................. 3
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................. 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................... 5
1. DEFINICION DE LA PROBLEMTICA ................................................................ 6
2. AREA DE CONOCIMIENTO ................................................................................ 8
3. JUSTIFICACION .................................................................................................. 9
4. MARCO TEORICO ............................................................................................ 11
4.1 Resea histrica ........................................................................................... 11
4.2 Antecedentes ............................................................................................... 13

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4.3 Descripcin contexto empresarial ................................................................ 14


4.4 Anlisis econmico ....................................................................................... 14
5. Metodologa ....................................................................................................... 15
6. Actividades por desarrollar................................................................................. 19
7. Cronograma ....................................................................................................... 20
8. Recursos fsicos................................................................................................. 21
9. Costos de trabajo y fuentes de financiacin ...................................................... 22
9.1 Maquinaria y otros elementos ...................................................................... 22
9.2 Planta ........................................................................................................... 23
9.3 Personal ....................................................................................................... 23
9.4 Fuentes de financiacin................................................................................ 24
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................... 24

Titulo

Implementacin proyecto de autosuficiencia en mano de obra

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Introduccin

Se realizara la aplicacin efectiva de la solucin propuesta en la problemtica


encontrada en la empresa CI guila Andina LTDA en donde debido al bajo nmero
de personal calificado en el mercado laboral que sepa del manejo de las diferentes
maquinas utilizadas en la confeccin textil como fileteadoras, planas, botoneras
industriales etc., y cortadores de tela a gran escala, la empresa opta por contratar
empresas mas pequeas para poder cumplir con determinados pedidos que
exceden su capacidad de confeccin, disminuyendo as sus ingresos y
competitividad en el mercado.

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En donde se pondr en marcha una estrategia que permita articular la


infraestructura y conocimiento actual de la compaa con el nuevo proceso de
capacitacin en donde la empresa va a poder resolver una necesidad bsica pero
esencial en cualquier proyecto de crecimiento como lo es poder contar con personal
calificado de manera continua y as poder responder con los nuevos contratos de
manera autnoma sin depender de otras compaas.

OBJETIVO GENERAL

Ofrecer al mercado local y nacional prendas de vestir de calidad, confeccionada con


mano de obra nacional de acuerdo a estndares de fabricacin mundiales, a partir
de materia prima importada e insumos nacionales.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

Generar fuentes de empleo permanente de acuerdo al crecimiento de la


empresa.
Alcanzar el nivel ptimo de productividad elevando la capacidad instalada y
la calidad del producto y del servicio ofrecido.
Aumentar la productividad laboral incrementando los niveles de produccin,
manteniendo un uso racional del recurso humano.
Utilizar insumos nacionales en la elaboracin de las prendas.
Competir en el mercado con prendas importadas
Crear modas de temporada en el mercado.

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Calidad en las prendas (rechazos del 1% de la produccin)


Mayor variedad en las prendas

1. DEFINICION DE LA PROBLEMTICA

La empresa ha logrado mantenerse en el mercado a pesar de haber sufrido una


disminucin significativa en los ingresos debido a la crisis del sector textil a nivel
nacional, a su tiempo la compaa tomo decisiones drsticas en su funcionamiento
para as no desaparecer como la disminucin de numero de empleados en la planta
entre operarios de mquina y cortadores , pero esta no fue la nica, en general todo
el sector textil del pas tomo iniciativas parecidas haciendo que el personal calificado
en el manejo de Ojaladoras, filetedadoras, botonadoras, fusionadoras,
presilladoras, planas, planchas industriales y remachadoras adems de cortadores
disminuyera debido a la baja empleabilidad del sector.

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CI guila Andina LTDA cuenta con un nmero estable de clientes propios y adems
trabaja para otras fbricas similares en modo de satlite y adems debido a una
serie de mejoras en el sector en el pas y aumento de empresas de vigilancia el
nmero de clientes propios ha ido aumentando.

Por lo general el comportamiento de los principales clientes que son las empresas
de vigilancia y seguridad privada, los pedidos que hacen son de grandes cantidades,
pero con condiciones de tiempo de entrega muy cortos, haciendo que la empresa
para poder responder con estos contratos tenga que recurrir a empresas mucho
ms pequeas que confeccionen cierto nmero de prendas para as poder cumplir
con estos pedidos.

Debido a la baja oferta de operarios calificados en la confeccin industrial, las


diferentes compaas luchan por la contratacin de estos trabajadores y
promediando el tiempo en que alguno de estos trabaja para la empresa en promedio
no duran ms de 6 meses.

Haciendo que este sea un problema a la hora de adquirir nuevos contratos ya que
el tiempo de contratacin de un nuevo cortador u operario calificado vara entre un
mes o tres meses.

Esta es una problemtica de gran impacto ya que sin trabajadores calificados no


puede consolidarse ni mucho menos crecer una compaa

CI guila Andina LTDA cuenta en la actualidad con un numero de 13 empleados


que son; jefe de ventas y transporte, contador y jefe de produccin el cual se
encarga de gestionar la adquisicin de materias primas, ocho son operarios de
mquinas y uno es el cortador, adems la empresa tiene un auditor externo que
realiza un proceso de auditoria mensual el cual es el encargado de llevarle la
informacin a los dueos que en la actualidad son dos.

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Si se quiere aumentar el nmero de contratos y por ende aumentar la produccin


CI guila Andina tiene que a su vez aumentar la cantidad de operarios para as
satisfacer la demanda y debido a lo anteriormente mencionado se tienen que
implementar estrategias que permitan solucionar la necesidad de empleados
calificados.

El tiempo que demora un nuevo empleado en capacitarse en promedio en maquina


fileteadora es de 15 das a 1 mes, y en corte requiere ms tiempo ya que es un
trabajo ms complejo, pero con el acompaamiento adecuado se puede capacitar
a personal teniendo mano de obra constante y acondicionada a la necesidad de la
compaa en aspectos especficos como en el manejo de ojaladoras, botonadoras
etc.

2. AREA DE CONOCIMIENTO

Procesos industriales
Gestin de talento humano
Gestin de inventarios y almacenamiento
Organizacin y mtodos
Gerencia estratgica

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3. JUSTIFICACION

Al ver que la compaa en ocasiones tiene que recurrir a mano de obra externa
paradjicamente lo mismo que hacen otras compaas con CI guila Andina LTDA
en donde no da abasto en el cumplimiento de pedidos estratgicos en su
crecimiento y la necesidad constante y evidente en la rpida contratacin de nuevos
operarios, en donde la dificultad de contar con nuevos trabajadores de manera
rpida hace que este proceso sea demorado, sumndole la renuncia de algunos
trabajadores casi que todos los meses, debido a las maniobras de otras compaas
por contratar a este tipo de empleados experimentados es frontal, se analiz que

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esta problemtica estaba afectando de gran manera a el funcionamiento no solo en


la cadena de produccin sino el administrativo, ya que la empresa al no contar con
un departamento especializado en la contratacin de nuevos trabajadores, algunos
empleados tenan que desviar su labor y realizaban este proceso.

En este proyecto se implementarn estrategias que permitan la solucin del dficit


de operarios calificados en el mercado y por ende en la compaa, problema
constante que perjudica la competitividad de la empresa.

CI guila Andina LTDA es una empresa que busca constantemente personal


capacitado en reas especficas para su funcionamiento como en el manejo
diferentes mquinas y cortadores experimentados, siendo este proyecto viable en
las condiciones actuales de la compaa ya que este se realizara de manera
continua, pero a su vez, su continuidad y reactivacin pueden acomodarse a la
actualidad del mercado y de aspectos internos de esta, siendo til cuando este sea
requerido.

Para el crecimiento de una empresa pequea o mediana se requiere un nivel


mnimo de eficiencia y efectividad interna no solo de la infraestructura sino tambin
de sus empleados para as poder competir, adaptarse, innovar y producir de forma
impecable. Conocer el mercado para ser competitivo, manejar la capacidad de
asociacin para tomar riesgos compartidos y contar con un rea de capacitacin en
donde la gestin del talento humano juegue un papel fundamental en el crecimiento
de la compaa, y as desarrollar un plan de evaluacin y anlisis que permita poner
en marcha planes ejecutables y efectivos. Mejorar la calidad, el servicio y aprender
sobre las nuevas tcnicas de incursin en el mercado teniendo como base a
personal dispuesto a crecer en la empresa. Dado que las medianas empresas de
este sector atraviesan tiempos de bajo desempeo econmico, pero con una
constante mejora en sus ventas debido a la leve mejora en el mercado, la necesidad

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de contar con personal calificado con bases slidas de manera continua es


fundamental para el cumplimiento propuesto por la compaa.

4. MARCO TEORICO

4.1 Resea histrica

La empresa surge en el ao 2005 por medio de la sociedad de doa Elvira Gonzlez


y el seor Jorge Gmez empresarios con amplia trayectoria en el sector de
confeccin de ropa nacional, unificando una idea de negocio que ya vena en
marcha con la empresa Jorego LTDA la cual se transform en la que hoy es CI
guila Andina LTDA con la gran conviccin de fabricar ropa de excelente calidad y

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cambiar el modelo de fabricacin y confeccin de ropa industrial por medio de la


implementacin de nuevas tecnologas en sus elementos que mejorara
notablemente no solo la durabilidad de la prenda sino la comodidad y proteccin de
los trabajadores, siempre teniendo como principal objetivo que todos los productos
de la compaa cumplan con estndares de calidad y as mejorar el reconocimiento
internacional de la industria textil colombiana, con la gran motivacin de que esta
sea un motor de progreso en la economa nacional, sin embargo para el ao 2007
la crisis econmica a nivel mundial fractura varias empresas de todo el mundo. Esta
crisis tambin alcanza a desestabilizar CI guila Andina Ltda. Las grandes
presiones, los costos exagerados de la materia prima, la incursin de nueva
tecnologa, las importaciones a niveles no imaginados y la actualizacin de los
medios de mercado amenazan a la empresa. Las crisis en las empresas son
oportunidades para aprender, revaluar y hacer los ajustes pertinentes y adoptar
medidas de contingencia y as lo hicieron los directivos de la compaa en su
momento logrando mantenerse en el mercado.

Se decidi evaluar las causas de la crisis, tanto internas como externas y de forma
particular aquellos factores que incidieron directamente en ellas, llegando a la
conclusin que el monopolio, los mtodos tradicionales, la globalizacin y el cambio
constante del mercado fueron factores decisivos en el decrecimiento que tuvo la
compaa en los ltimos aos.

En el ao 2015 la empresa bajo sustancialmente sus ingresos, estaba perdiendo


dinero, ya no era tan rentable y la nica manera para sobrevivir era tomar
decisiones cruciales que impactaran sustancialmente a la compaa, entre ellas
cambiar de locacin de su planta industrial y administrativa ya que conservar un
espacio tan grande con pocos ingresos, con altos costos de mantenimiento y por
otros factores que debido a la crisis pueden redundar en el descuido de la planta

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fsica; tambin redujo la cantidad de empleados, esta es una las decisiones ms


trascendentes en una empresa ya que el capital humano es una parte vital de
cualquier empresa en el mundo, se us como medida de emergencia ante la poca
demanda y la escasez de recursos econmicos. Fue necesario tomar decisiones
por falta de clientes y baja demanda la verdadera razn de ser de un negocio, pero
estas decisiones en su momento fueron acertadas ya que lograron mantener a la
compaa en funcionamiento.

4.2 Antecedentes

Le empresa esta consiente del panorama negativo actual en el sector textil del pas,
pero as mismo del momento de recuperacin que existe en el mercado, debido a
una demanda en crecimiento de servicio de vigilancia en el pas en donde sabe que
puede convertirse en un formidable mediano competidor, con miras a futuro a
convertirse en una gran empresa. Debe realizarse un anlisis profundo y consiente
de los factores influyentes de la crisis.

Falta de liquidez
Economa interna amenazada por factores externos
Flexibilidad en los mtodos
Capacitacin del personal

Misin

C. I. AGUILA ANDINA LTDA desde su creacin es una firma comprometida en


contribuir con el mejoramiento continuo de la calidad de vida de cada uno de los
individuos que participan en los diferentes procesos productivos de nuestros
clientes, participando en la creacin de ambientes laborales sanos y seguros, que
garanticen un mayor desarrollo social, industrial y econmico. Enfocada hacia la

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satisfaccin de los clientes, con una clara diferenciacin del servicio, mediante la
innovacin, tecnologa de vanguardia, un slido respaldo y un talento humano
calificado.

Visin

Para el ao 2022 ser reconocidos en la industria nacional como una empresa


innovadora y fabricante de productos de calidad con un amplio mercado colombiano
y entrando a mercados internacionales para la exportacin y comercializacin de
nuestras confecciones.

4.3 Descripcin contexto empresarial

CI guila Andina LTDA fue creada como una sociedad que buscaba competir en el
mercado de la confeccin de ropa de celadura, comercializando y fabricando
principalmente chaquetas impermeables, camisas y pantalones donde sus
principales clientes siempre fueron empresas prestadoras de seguridad privada y
vigilancia.

4.4 Anlisis econmico

Con 12 aos en el mercado a nivel nacional, se encuentra en un momento bajo en


sus ventas, pero con una recuperacin constante debido a una mejora en la
economa del sector de sus principales clientes ya que la demanda de la vigilancia
y seguridad privada en el pas crece constantemente.

En la actualidad la empresa no tiene ningn tipo de crdito y sus obligaciones tanto


de nmina como de impuestos frente al estado estn al da, siendo autosuficiente
para sobrevivir.

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5. Metodologa

Fase Descripcin Forma

Anlisis Mantenindonos en las Mediante una evaluacin que


polticas corporativas de la permita dejar claro el nmero
compaa buscamos analizar de trabajadores e
la forma de incorporar los infraestructura existente para

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procesos de capacitacin de as lograr analizar y desarrollar


los nuevos trabajadores, propuestas para la solucin
adaptndonos a la efectiva del problema
infraestructura existente y que
la iniciativa sea favorable para
la compaa

Propuestas Se realiza la propuesta de Se comenzar en el rea de


implementar el nuevo sistema mquinas ya que es el rea
de capacitacin de manera ms compleja en el
progresiva respecto al movimiento de mquinas
acondicionamiento interno en debido al peso y tamao,
la infraestructura, modificando eligiendo las mquinas que
la organizacin de la sern destinadas a esta labor
maquinaria y otros recursos acomodndolo en un costado
fsicos, adaptando el espacio en donde se pueda llevar a
para as poder llevar a cabo cabo el proceso de
este proceso, hacindolo de capacitacin. En el rea de
manera que no interrumpa el corte no se requiere mayor
funcionamiento normal de la reordenacin ya que mximo
compaa. un solo trabajador estar en la
capacitacin y este se tienen
que desarrollar con las
cortadoras industriales.

En el rea de planchado y
empaque se acondicionar un
espacio en donde los nuevos

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trabajadores aprendern a
manipular las diferentes
mquinas.

Ejecucin La ejecucin del proyecto se Se comenzar con la


realizar integrando a los contratacin de los nuevos
nuevos trabajadores con el trabajadores que se requieren
funcionamiento normal de la en este proceso,
compaa, perfilndolos y informndolos del proyecto
capacitndolos para la labor que se quiere llevar a cabo.
especifica que la compaa Se iniciar el proceso de
requiere sin poner el riesgo el adaptacin de la
normal funcionamiento y infraestructura en las
ejecutndolo en un tiempo
diferentes reas de la
determinado por la compaa que se requieren
administracin, de manera modificar para poder llevar el
progresiva. proceso cabo.

Una vez adaptada la


infraestructura y el personal se
comenzar a recibir a los
nuevos trabajadores,
perfilndolos segn la
necesidad de trabajadores que
se requieran en las diferentes
reas.

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Se pondr en marcha el
proceso de formacin a los
nuevos trabajadores.

Seguimiento El seguimiento debe ser En la implementacin del


constante, incluso despus de proyecto el seguimiento va a
la implementacin del ser constante y estar liderado
proyecto y el departamento por la persona que la junta
administrativo deber contar administrativa ponga a
con un control para as disposicin.
determinar que tanto la
contratacin de los nuevos
trabajadores se est llevando
a cabo de manera correcta y
que los procesos de induccin
se estn cumpliendo
correctamente en el tiemplo
contemplado para prevenir
accidentes.

Mantenimiento La ejecucin constante del Dependiendo de la cantidad de


proyecto variara en su forma mano de obra requerida, la
dependiendo de la cantidad compaa tendr que tener
de trabajadores que este claro el nmero de
requiriendo en el momento la trabajadores que se requieren
compaa, haciendo que este para as poner el proceso en
proceso pueda varias a marcha con el nmero exacto
conveniencia de la compaa

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de trabajadores que se
necesitan.

6. Actividades por desarrollar

Realizar una evaluacin en cada una de las reas de la compaa en donde


se pueda acondicionar un espacio para las correspondientes capacitaciones
que se quieran llevar a cabo.

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Determinar que trabajadores pueden llevar a cabo estos procesos de


enseanza o si es necesario contratar personas especializadas en la
capacitacin en estas reas.
Acondicionar el normal funcionamiento de la compaa con el desarrollo del
proyecto causando la menor interrupcin en este, para as lograr que la
empresa contine con su normal funcionamiento.
Realizar un inventario de las mquinas en uso por trabajador, y cuales se
encuentran disponibles para as saber con qu maquinaria e infraestructura
contar para el desarrollo del proyecto.
Determinar a qu condiciones salariales se desarrollar la capacitacin a los
nuevos trabajadores.
Realizar una evaluacin en cada una de las reas para as determinar el
nmero nuevo de trabajadores que se necesitan en cada una de las reas.
Llevar el proceso de entrevista a los aspirantes y perfilar sus conocimientos
y habilidades para las diferentes reas de la compaa.
Crear el anuncio para la contratacin del nuevo personal.
Evaluar el desempeo de la implementacin del proyecto
Realizar mejoras en el proceso para su mantenimiento a travs del tiempo.

7. Cronograma

Actividades Mes

Contratacin de personal requerido Noviembre 1-15

Adaptacin de la infraestructura Noviembre 1-15

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Proceso de seleccin de los nuevos Diciembre 1-5


trabajadores

Ejecucin Diciembre 11

Medicin Diciembre 11

8. Recursos fsicos

Maquinaria Cantidad

Ojaladoras 6

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Planas 10

Fileteadoras 4

Botonadoras 3

Cortadoras grandes 3

Cortadoras medianas 4

Fusionadoras 3

Presilladoras 3

Planchas industriales 5

Remachadoras 3

Mesa de corte 3

Vehculos 3

Planta Cantidad

rea de corte 1

rea de maquinas 1

rea de planchado 1

rea de empaque 1

9. Costos de trabajo y fuentes de financiacin

9.1 Maquinaria y otros elementos


La empresa cuanta con la infraestructura y numero de mquinas para el desarrollo
del proyecto, no se debe adquirir ninguna mquina.

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9.2 Planta
Se tienen que hacer modificaciones internas en la planta adaptando espacios en
donde se puedan hacer las diferentes inducciones y adems que cumplan con
estndares de seguridad.

Para la modificacin de estos espacios se requieres 2 trabajadores que se


encarguen de mover las diferentes maquinas ya que algunas tienen gran peso, se
estima que este proceso dure aproximadamente un mes ya que se tienen que
realizar de manera progresiva para no alterar el normal funcionamiento de la
empresa. Que pueden estar contratados por prestacin de servicios a un valor de
737.717 pesos.

9.3 Personal
Para el desarrollo del proyecto se tiene que contratar una persona especializada en
corte industrial ya que en la actualidad la fbrica solo cuenta con 1 y siendo este
parte fundamental de toda la cadena de produccin este no puede parar su
funcionamiento lo cual hace necesario la contratacin de otro cortador que sirva
como respaldo del cortador actual y que pueda llevar el proceso de induccin al
trabajador determinado sin interrumpir la operacin el sueldo mensual de un
cortador en CI guila Andina LTDA est entre 1.500.000 y 1.900.000 pesos.

Para la induccin de las diferentes maquinas se determinar el trabajador que


cumpla con los estndares de experiencia que pueda llevar a cabo este proceso, en
donde el incentivo a este puede estar con un aumento salarial promedio de 250.000
pesos a su sueldo mensual que varia entre 850.000 y 900.000 pesos en promedio.

Se tiene que contratar un psiclogo especializado en el rea organizacional que


lleve a cabo el proceso de filtro a los aspirantes al trabajo y este adems puede
llevar a cabo otros trabajos de acompaamiento de todos los trabajadores de la
compaa. Contratacin de asesora legal en el proceso de contratacin, valor
estimado $2.000.000

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9.4 Fuentes de financiacin


Inversin directa de los accionistas de la compaa.

Inversin Costo Duracin

Contratacin de dos $1.475.434 1 mes


empleados por
prestacin de servicios
por un mes

Contratacin de un $1.500.000- Indefinido


cortador adicional $1.900.000

Incentivo a 4 $1.000.000 Indefinido


trabajadores para la
induccin de los
nuevos trabajadores

Psiclogo $2.000.000 Indefinido

Asesora legal $2.000.000 Indefinido

Total $5.002.975 Primer mes

BIBLIOGRAFIA

Eilon, S. (1980). La produccion, planificacion, organizacion y control. Barcelona:


Labor S.A.
Konz, S. (1999). Diseo de Instalaciones Industriales. Mxico: Limusa Noriega.
Lewicki, R. y. (1999). Desarrollo organizacional. Mxico: Limusa Noriega.
Riggs, J. L. (1999). Sistemas de produccion Planeacion, analisis y control. Mxico:
Limusa Noriega.

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