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PROCEDIMIENTO DE RENDICIN DE CUENTAS


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1. OBJETIVO:

Establecer la metodologa para realizar la rendicin de cuentas frente al Sistema


de gestin de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de identificar
oportunidades de mejora, necesidad de implementacin de acciones correctivas,
preventivas y de mejora.

2. ALCANCE:

Este procedimiento aplica a las actividades que hacen parte del sistema de
gestin de seguridad y salud en el trabajo, desde la planeacin, el hacer, el
verificar y el actuar de MOTOCREDITO LTDA

3. RESPONSABLES

Alta Direccin: se encarga de informar los resultados al COPASST, con el fin de


que se definan las acciones identificadas

Responsable del SGSST: Es el responsable de realizar el proceso de rendicin


de cuentas a la Alta Direccin de acuerdo a los lineamientos definidos en el
presente procedimiento.

COPASST: es el encargado de realizar el anlisis de la rendicin de cuentas, y


establecer el marco de referencia para la mejora continua, del sistema de gestin
de seguridad y salud en el trabajo.

4. DEFINICIONES

- Alta Direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una


empresa.
- Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestin de seguridad y
salud en el trabajo con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.
- Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras
la realizacin de una accin.
- Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
- Rendicin de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeo.
- Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: El
sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST consiste
en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la
aplicacin, la evaluacin, la auditoria y las acciones de mejora con el
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objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan


afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
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5. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES:

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE

Programar la rendicin de cuentas: Responsable de


1 El Responsable de SST definir en el plan anual de SST
trabajo la programacin de la rendicin de cuentas, esta
se debe hacer mnima una vez al ao.

2 Realizar divulgacin de la ejecucin de la rendicin Responsable de


de cuentas: SST
El Responsable de SST divulgara a la alta direccin y al
COPASST la fecha definida para la rendicin de
cuentas.

Realizar rendicin de cuentas: De acuerdo a la


programacin el Responsable de SST realizara la
rendicin de cuentas teniendo en cuenta los siguientes
criterios:

Definicin, avance y cumplimiento del plan anual de


trabajo.
Estado de la intervencin de los peligros identificados.
3 Estado y cumplimiento del programa de capacitaciones. Responsable de
Cumplimiento de los indicadores de los programas. SST
Estado de la investigacin de accidentes y enfermedad
laboral y cumplimiento de los planes de accin
definidos.
Estado del cumplimiento de los requisitos legales.
Ejecucin del presupuesto.
Estado de las comunicaciones de la partes interesadas.
Estado de la implementacin del plan de emergencias.
Ejecucin de simulacros.
Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia
epidemiolgica.
Anlisis del ausentismo laboral, estado de la
implementacin de acciones derivadas de este.
La alta direccin evaluara el desempeo del
Responsable de SST de acuerdo a los criterios
definidos, acorde a los resultados de la revisin se
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deben identificar necesidades de acciones correctivas,


preventivas y de mejora.
Comunicar los resultados de la rendicin de
cuentas:
4 De acuerdo a los resultados de la revisin la alta Alta direccin
direccin informara los resultados al COPASST, con el
fin de que se definan las acciones identificadas.

5 Implementar acciones: Responsable de


El Responsable de SST deber definir el plan de accin SST
de acuerdo a los resultados.

Realizar seguimiento al plan de accin: COPASST


6 El COPASST y el Responsable de SST realizaran el Responsable de
seguimiento a la implementacin y avances del plan de SST
accin.
FIN

6. FORMATOS RELACIONADOS
Formato de rendicin de cuentas XXXXXXXXX