Facultad de Ingeniera

Escuela Profesional de Ingeniera Civil

GESTION DE PROYECTOS

CURSO: PROJET MANAGEMENT

DOCENTE: ING ALEX ARQUIMEDES HERRERA VILOCHE

ALUMNO: ARMAS MORALES, RONNY

FECHA: 03 DE OCTUBRE DEL 2017

 INTRODUCCIN
La gestin del tiempo incluye todas las actividades necesarias para conseguir
cumplir con el objetivo de fecha de entrega del producto del proyecto. Incluye
las siguientes actividades: identificacin de actividades, secuencia miento lgico
de actividades, estimacin de duracin de las actividades, y elaboracin del
cronograma de proyecto. Para la elaboracin del cronograma veremos diversos
mtodos como el PERT-CPM con nivelado de recursos, la simulacin, y el mtodo
de cadena crtica

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 GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

En la Gestin del Tiempo del Proyecto del Project Management, describiremos

los Procesos directivos que preconiza el PMBOK, vamos a dedicarnos a estudiar

y establecer un plazo viable para la finalizacin del Proyecto

GESTIONAR EL TIEMPO DEL PROYECTO

Los Directores de Proyecto peleamos diariamente para que nuestros Proyectos

finalicen en el plazo acordado.

Gestionar el tiempo del Proyecto comienza: cuando el Director del Proyecto

determina el mejor calendario posible, despus controla que el Proyecto quede

completado dentro ese plazo recomendando los cambios que se consideren

convenientes para que el calendario pueda cumplirse.

Qu es gestionar el tiempo del Proyecto: para Gestionar el Tiempo del Proyecto

debemos contemplar todas las actividades del Proyecto y recoger cualquier

informacin, de carcter temporal, relativa a estas actividades del Proyecto

Como calcular el tiempo del Proyecto: dicha informacin se estima, calcula y

actualiza, mediante un mtodo de cronogramacin y unas herramientas de

cronogramacin que, aplicadas a un Proyecto concreto, permiten construir un

modelo de cronograma del Proyecto.

Qu significa el trmino project schedule: debe traducirse en nuestro idioma

como programa o calendario del Proyecto, en el PMBOK se traduce como

Cronograma del Proyecto.

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 PRINCIPALES PROCESOS DE LA GESTIN DEL TIEMPO

Planificar la Gestin del Cronograma del Proyecto es establecer las

polticas, procedimientos, normas, criterios y herramientas, para planificar y
controlar el cronograma del Proyecto

Qu es definir las actividades del Proyecto: es identificar las actividades del

cronograma del Proyecto que deben ser realizadas para producir todos los
productos entregables del Proyecto.
Qu es secuenciar las actividades del Proyecto: es identificar y documentar las
relaciones, dependencias, entre las actividades del cronograma del Proyecto.
Como se estiman los recursos de las Actividades del Proyecto: estimando el tipo
y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del
cronograma del Proyecto, incluyendo materiales, personas, equipos y/o
suministros.
Qu es estimar la duracin de las actividades del Proyecto: es estimar la cantidad
de perodos laborables necesarios para completar cada actividad del cronograma
del Proyecto, se utilizarn los recursos estimados en el proceso anterior.
Como desarrollar el cronograma del Proyecto: debemos analizar la secuencia y la
duracin de las actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del
calendario para elaborar el Cronograma del Proyecto.

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SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

Una vez identificadas los hitos y las actividades de diferente nivel que componen
el alcance del proyecto, es preciso identificar y documentar las relaciones
lgicas que existen entre ellas. Para ello pueden utilizarse redes o plantillas de
proyectos anteriores similares o porciones de estas redes, tambin llamadas
subredes.

Las relaciones de prelacin o dependencias existentes entre las actividades del

proyecto pueden venir impuestas por la naturaleza del trabajo a realizar
(dependencias mandatorias), ser establecidas o elegidas por el equipo de
proyecto (dependencias discrecionales), o ser impuestas externamente
(dependencias externas). Como ejemplo de estas ltimas podemos citar el caso
en el que el cliente requiera una revisin especfica para verificar la calidad de
algn componente especfico del proyecto. Existen dos mtodos o diagramas de
redes utilizados para representar grficamente las relaciones lgicas entre las
actividades del proyecto:

Mtodo PDM (Precedence Diagramming Method): este mtodo utiliza

nodos para representar las actividades. Los nodos estn conectados
mediante flechas para mostrar las relaciones de prelacin entre las
actividades. Los solapes y desplazamientos entre actividades pueden ser
representados en este mtodo, indicando su duracin sobre la flecha
correspondiente. Este mtodo recibe tambin el nombre de Actividad
Sobre Nodo (AON: Activity On Node) y es el mas utilizado por las
aplicaciones informticas de gestin de proyectos.

Mtodo ADM (Arrow Diagramming Method): este mtodo utiliza

flechas para representar las actividades del proyecto. Las actividades
estn conectadas mediante sucesos que muestran las relaciones de
prelacin entre ellas. El mtodo tambin es conocido como Actividad
Sobre Flecha (AOA: Activity on Arrow).

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ESTIMACIN DE LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
Proceso que consiste en determinar el tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos, instalaciones y suministros requeridos para ejecutar cada
actividad.

ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

La estimacin de la duracin de las actividades exige determinar previamente

las cantidades y los tipos de recursos necesarios. Para ello podemos recurrir a
diversas alternativas como: la opinin de expertos, anlisis de alternativas de
ejecucin (con diferentes combinaciones de recursos y cantidades), informacin
publicada (tasas e produccin, etc), estimacin de detalle, etc. La estimacin de
recursos por actividad servir tambin para determinar su coste, por lo que
ambos procesos de estimacin de coste y duracin se realizan en paralelo. Una
vez obtenidos los recursos necesarios o esfuerzo correspondientes a la
actividad es posible, caso de conocer la disponibilidad de recursos de acuerdo a
los calendarios de los mismos, determinar la duracin de las actividades del
proyecto. No obstante, la disponibilidad real de recursos en esta fase es casi
siempre aproximada y deber ser verificada en una fase posterior (ver mas
adelante, apartado: Nivelado de recursos). En cualquier caso, es muy conveniente
que en la estimacin de duracin participe activamente el responsable de su
ejecucin.

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Por regla general la duracin de la tarea es una estimacin razonable que es
recomendable que se realice:

En base a las estimaciones en las experiencias de otras personas,

normalmente responsables de la ejecucin de esas tareas.

En base a las estimaciones en su propia experiencia, si ya ha tenido

experiencia en la realizacin de las tareas descritas.

En base a datos de otros proyectos (estimacin por analoga) si se

disponen de registros adecuados y fiables.

En base a una estimacin paramtrica. La estimacin paramtrica utiliza

una relacin estadstica entre los datos histricos y otras variables para
calcular una estimacin de parmetros de una actividad tales como
coste, presupuesto y duracin.
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

El cronograma del proyecto (project schedule) puede definirse como el conjunto

de fechas planificadas para realizar las actividades e hitos del proyecto, y
constituye el Plan de Referencia de Tiempo o Lnea de Base de Tiempos contra
la que se medir el progreso alcanzado durante la ejecucin. La determinacin
del cronograma se realiza a partir de la lista de actividades, la relacin lgica
entre ellas expresada en forma de diagrama de red, la duracin de las
actividades, la disponibilidad de recursos (ver nivelado de recursos), y el anlisis
de riesgos realizado en el que se identifican los riesgos principales del proyecto
(registro de riesgos). Respecto a este ltimo punto, se prestar especial
atencin a los puntos de convergencia de la red, que suelen ser hitos de proyecto
donde el riesgo puede ser elevado.

En muchos proyectos existen adems fechas impuestas externamente que

afectan a la elaboracin del cronograma de proyecto. As por ejemplo, puede
haber una fecha de terminacin de proyecto como sucede en un proyecto bajo
contrato donde existe una fecha impuesta por el cliente, una fecha marcada por
una regulacin de carcter obligatorio, una fecha de terminacin impuesta por
una oportunidad de mercado, etc. Tambin puede haber fechas relacionada con
el comienzo (como por ejemplo, iniciar el proyecto una vez firmado el contrato)
o fechas intermedias relacionadas con entregables determinados (como sucede

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en el caso de entregables de proyecto que son inputs de otros proyectos dentro
del mismo programa).

Estas fechas impuestas hacen que en muchos casos sea necesario recurrir a
determinadas tcnicas (compresin de actividades, trabajo en paralelo, etc)
durante la planificacin del cronograma de proyecto.

CONTROL DEL CRONOGRAMA

Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento al estado del

proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base
del cronograma.

El software de gestin de proyectos para la elaboracin de cronogramas permite

hacer un seguimiento de las fechas planificadas en comparacin con las fechas
reales, y de proyectar los efectos de los cambios al cronograma del proyecto.

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