Professional Documents
Culture Documents
Las negociaciones y
el establecimiento de acuerdos
Esta seccin examina cmo asistir a los actores en el proceso de negociacin. Sus
objetivos son:
debatir sobre la importancia de preparase cuidadosamente para entablar negociaciones, a
fin de fomentar el compromiso sincero por parte de los actores del conflicto;
proporcionar una gua a lo largo del proceso de negociacin, hasta llegar a un acuerdo final.
Es importante recordar que esta seccin presenta una versin idealizada de un proceso de
negociacin. Una negociacin especfica se desarrollar de manera que dependa de las
circunstancias nicas que la caracterizan. Como mediador, es importante estar preparado y
contar con los conocimientos y habilidades necesarios para asistir a las partes en la negociacin.
Cualquiera sea el tipo de negociacin, sta no constituir un proceso mecnico y tampoco ser
necesariamente fcil. La tensin, las frustraciones y las emociones pueden surgir, sin importar con
cunta meticulosidad o anticipacin se hayan preparado los mediadores. Las personas pueden decidir
participar en el proceso con mucha parsimonia o temor. Puede haber incertidumbre, desconfianza o
clera hacia las dems partes, y esto se vuelve slo evidente cuando los grupos se enfrentan cara a
cara. Una de las tareas ms importantes del mediador es ayudar a fomentar la confianza entre las
partes y promover el aprendizaje recproco que ayuda a sobreponerse a las emociones fuertes.
Aquellos que se encuentran polticamente marginados y que dependen en alto grado de los
recursos naturales, pueden sentirse vulnerables y sujetos a grandes riesgos. Las negociaciones
pueden mostrar tanto sus expectativas como sus temores en relacin con la proteccin de sus
familias, amigos, medios de subsistencia y cultura. Mientras que unas personas tienen voluntad y
se comprometen genuinamente, otras pueden estar fingiendo, engaando o poniendo a prueba las
relaciones. Los miembros de un grupo pueden nutrir sospechas acerca de su representante en el
La negociaciones y el establecimiento de acuerdos
S E C C I N 7 137
proceso de negociaciones y temer que ste/a terminar por ponerse de la otra parte y que sus
propios intereses se vern afectados. Esto puede hacer que cambie todo el proceso, llevando a
algunas personas a volver a tomar en consideracin la voluntad de comprometerse, o haciendo que
reaccionen de manera negativa. Para algunos grupos, los resultados de un proceso son
considerables, pueden implicar grandes riesgos o beneficios potenciales. Comprender estas
realidades resulta fundamental. Los mediadores que apoyan el proceso deben comprender cun
delicadas y serias son estas negociaciones para los grupos involucrados.
Los mediadores tambin deben recordar que las personas que participan en las negociaciones no
son las nicas que participan a la hora de tomar la decisin final. Las partes en conflicto
habitualmente representan y responden a grupos ms amplios de personas (familias, grupos
sociales, comunidad), los cuales constituyen su base.
Esta base debe tener suficientes oportunidades para contribuir con las negociaciones, y necesita
mantenerse informada acerca de los cambios u opciones que se van planteando durante las
negociaciones. stos tambin deben estar informados acerca de las soluciones posibles o acuerdos
que surjan en el proceso de negociaciones. El acuerdo final propuesto que los involucra no debera
sorprenderles.
El proceso de negociacin conlleva tres etapas:
Etapa 6: preparar las negociaciones;
Etapa 7: facilitar las negociaciones;
Etapa 8: disear un acuerdo.
El pilar C ha sido completado exitosamente cuando las partes en negociacin han escuchado y tomado
en consideracin las preocupaciones e intereses recprocos, los acuerdos desarrollados conjuntamente
acerca de cmo manejar el conflicto, y concuerdan en cmo stos sern ejecutados y supervisados.
Informar a los participantes acerca de la gama de opciones disponibles: el mediador tiene que
hacer entender a todas las partes que la mejor solucin puede no haber sido identificada todava.
A menudo, las partes entran en negociaciones pensando que ya han elegido la mejor solucin
cuando realizaron la bsqueda grupal de opciones de arreglo. stos ahora esperan simplemente
persuadir o forzar a las dems partes a aceptar el arreglo. La tarea del mediador es recordar
a todas las partes que se concentren en sus intereses subyacentes, ms que en sus posiciones.
Puede ser til recordarles cortsmente que deben tomar en consideracin sus necesidades e
intereses recprocos.
El mediador debe ayudar a las personas a poner en tela de juicio las suposiciones que sustentan
la manera en que stos enmarcan el conflicto. Examinar el conflicto desde diferentes puntos de
vista, observando las perspectivas y motivaciones de ambas partes, ayuda a los actores a volver a
enmarcar el conflicto (a cambiar sus puntos de vista).
Mantener expectativas realistas: el mediador tambin tiene que ayudar a las partes en conflicto a
entender que las negociaciones son un proceso abierto: la creacin de consenso el logro de un
acuerdo toman tiempo. Si el conflicto involucra slo a un tema o a dos partes, la solucin puede
requerir nicamente de algunas horas y de una sola reunin. Los temas ms complejos que
involucran a muchos actores pueden requerir de una serie de reuniones, y puede tomar muchos
meses lograr abordar todos los temas. Si las diferencias complejas en materia de valores,
relaciones o causas subyacentes se encuentran involucradas, recolectar la informacin relevante o
lograr el consenso puede requerir ms tiempo y puede ser menos predecible.
El recuadro 7.1 resume los temas que son importantes a la hora de preparar un proceso de
negociacin
RECUADRO 7.1
PREGUNTAS TILES PARA PREPARAR UN PROCESO DE NEGOCIACIN
CUADRO 7.1
ACTIVIDADES Y PILARES EN LAS NEGOCIACIONES
Etapas y actividades principales Logros
2. Proporcionar espacio para que los actores puedan Cada actor ha escuchado cmo los dems actores
exponer sus respectivos casos y hablar acerca de han enmarcado el conflicto.
sus intereses.
3. Volver a enmarcar el conflicto: ayudar a los A travs del proceso de volver a enmarcar, los
actores a cambiar sus propios supuestos y actores han concordado en uno o ms intereses
prioridades acerca del conflicto, procurando recprocos sobre los cuales basar la colaboracin.
encontrar ventajas comunes o mutuas.
4. Multiplicar las opciones que podran producir Los actores han desarrollado una lista de opciones a
beneficios mutuos. explorar.
5. Evaluar las opciones y lograr un acuerdo sobre las Los actores han concordado las opciones aceptables
opciones aceptables para manejar los temas crticos. sobre las cuales construir un acuerdo final.
Las consecuencias que conlleva la ruptura de la confianza a corto y largo plazo puede ser objeto
de evaluacin. Las promesas para la accin futura pueden volver a ser declaradas en el acuerdo,
y las consecuencias que conlleva el no mantenerlas debera ser aclarado.
RECUADRO 7.2
REUNIONES TRADICIONALES
Abrir los caminos de la comunicacin: la buena comunicacin significa que las personas se escuchan
activamente unas a otras, y que todos tienen la oportunidad de hablar. Esto es clave para crear y
mantener un escenario en donde se puedan lograr acuerdos. A fin de apoyar la buena comunicacin,
el mediador puede requerir algunas reglas de base que deben ser preparadas junto con los
La negociaciones y el establecimiento de acuerdos
S E C C I N 7 145
participantes. Estas reglas pueden ser identificadas por el grupo al pedrseles a sus miembros cmo
desearan ser tratados por los dems durante las negociaciones. El mediador necesita explicar que
su papel es reforzar esas reglas, cuando sea necesario, durante el proceso de negociacin.
El mediador debera esclarecer que todas las partes deben ser escuchadas. Tambin es importante
que las declaraciones y conductas amenazadoras sean controladas. El mediador debe ser
consciente de la multiplicidad de maneras en que las amenazas pueden ser proferidas. Esto
requiere una atencin a la comunicacin no verbal, tal como el contacto visual, la postura al
sentarse, la expresin facial y los gestos de las manos. La comunicacin no verbal desempea un
papel importante al indicar los sentimientos subyacentes o emociones que se ocultan detrs de las
palabras de quien las profiere.
El mediador tambin debera ser consciente de las emociones que van surgiendo. Estas tambin son
expresadas mediante una comunicacin no verbal, y los mediadores deberan notar si estn promoviendo
o impidiendo las negociaciones, y deberan controlarlas cuando es necesario. Esto es un particular desafio
cuando el mediador viene de otro contexto cultural, o simplemente no entiende las relaciones locales.
El mediador maneja las reglas de base y puede interrumpir los procedimientos si fuese necesario
hacer comentarios. Los mediadores tambin deberan poner mucha atencin a lo que sucede fuera
de los procedimientos oficiales. Los participantes deberan ser alentados a hacer comentarios tan
pronto como consideren que una regla ha sido violada.
RECUADRO 7.3
REGLAS DE BASE SUGERIDAS
El papel del mediador es crucial en esta etapa del proceso de negociacin. Es importante que el
mediador ayude a los actores a cambiar sus respectivas percepciones acerca de una situacin de
conflicto, y acerca de cules soluciones o maneras de seguir adelante existen. El mediador tiene el
poder de impulsar el proceso de manera constructiva, al permitir a las partes ms dbiles presentar
exhaustivamente sus puntos de vista en el escenario de la negociacin. Sin embargo, este poder
de influencia necesita ser manejado cuidadosamente de manera que las partes ms fuertes no
sientan que el proceso de negociacin es sesgado en su contra. En particular modo, el mediador
debera alentar a los actores a:
hablar de sus propios puntos de vista, temores y necesidades, en lugar de preguntarse acerca
de los puntos de vista, intereses y necesidades de los dems;
concentrarse en encontrar resultados que sean mutuamente satisfactorios;
repetir lo que entendieron acerca de la declaracin de otra persona esto ayuda a esclarecer
malentendidos y obliga a las partes en conflicto a ponerse en el lugar del otro;
volver a articular las declaraciones insultantes de manera que se identifiquen las preocupaciones
claves y los temores sin volver a repetir el insulto.
Durante esta etapa de desafo del proceso, es posible que se pida al mediador que desempee
distintos papeles. Si se est utilizando un equipo de mediacin, los diferentes miembros del equipo
pueden asumir papeles diferentes. Los equipos necesitan esclarecer con antelacin cules sern
dichos papeles, y cmo sern distribuidos. Por ejemplo:
los observadores pueden proporcionar informacin a los mediadores acerca de los exabruptos
de tensin que vayan surgiendo entre los actores que no se encuentran directamente
involucrados, pero que se encuentran presentes en las negociaciones;
un miembro del equipo puede documentar los debates para que esa informacin pueda ser
utilizada para ser esclarecida ms tarde.
participantes pueden comenzar a trabajar conjuntamente, a partir de cada una de las categoras, a
fin de formular declaraciones concisas que contengan las metas comunes que integran a todos los
puntos centrales (FAO, 2002). Esta declaracin contiene los objetivos en pos de los cuales
trabajarn. Formular una declaracin que contenga las metas comunes es una manera eficaz de
ayudar a las partes a enfocarse en sus intereses, y no en sus posiciones, y explorar las
similaridades, ms que las diferencias.
Un ejemplo de una declaracin que contenga las metas comunes se proporciona en el cuadro 7.2
(en el lado derecho). En este ejemplo, las negociaciones entre dos comunidades son objeto de
mediacin con el fin de que establezcan un lmite fronterizo recprocamente aceptable. Todos los
temas han sido reunidos en tres categoras: el lmite, el acceso y el uso de los recursos (en el lado
izquierdo). Los participantes ya concordaron que las metas comunes abordan adecuadamente
todos sus intereses comunes. Establecer un acuerdo sobre cmo lograr estas metas comunes se
convierte luego en el objetivo central de las negociaciones. (FAO, 2002)
CUADRO 7.2
EJEMPLO DE DECLARACIN QUE CONTENGA LAS METAS COMUNES
Intereses centrales/temas Metas comunes
1. Temor de que un lmite formal no ser establecido 1. Formularemos un acuerdo que determine un lmite
de manera justa. Pregunta clave: el lmite debera ser formal entre nuestras dos comunidades, dada la
medido a partir de la mitad del ro o desde su ribera? naturaleza cambiante del ro.
2. Ambas comunidades dependen del acceso a una 2, Concordamos en que debemos encontrar una
porcin de bosque, uno para pastoreo y el otro para solucin que permita a nuestras dos comunidades el
el cultivo de plantas txicas utilizadas en ceremonias acceso regular a la porcin de bosque, ya que ste
religiosas. Cada uno de los usos de la porcin de cumple funciones importantes para ambas
bosque va en perjuicio del otro.
Es importante recordar que en casi toda negociacin, los actores tienen ms de un inters. La
mayora de los grupos tiene intereses mltiples dentro de los cuales el mediador debe identificar a
los intereses comunes en los cuales basar la colaboracin.
TCNICAS DE NEGOCIACIN Y MEDIACIN PARA LA ORDENACIN DE LOS RECURSOS NATURALES
148
RECUADRO 7.4
UN EJEMPLO DE CMO ESTABLECER CRITERIOS PARA EVALUAR LAS OPCIONES
Se debera tambin alentar a las partes para que observen, nuevamente de cerca, su mejor
alternativa a un acuerdo negociado (BATNA) (Seccin 6.3.2 de la gua). Cada parte debe
preguntarse si estara mejor sin el acuerdo propuesto.
A travs de este proceso de toma de decisiones, las partes deberan ser capaces de identificar una
opcin que todas ellas pueden apoyar. Este debera ser el resultado ideal de un proceso de gestin
de conflictos lograr el acuerdo mediante el consenso. El grado en el cual los intereses son
satisfechos determina cun fuerte ser el acuerdo. Un acuerdo que todos pueden apoyar tiene
mejores probabilidades de mantenerse.
La negociaciones y el establecimiento de acuerdos
S E C C I N 7 151
El mediador podra desear el mejor acuerdo posible a fin de resolver los factores que provocaron el
conflicto. Sin embargo, las partes en conflicto pueden preferir un arreglo parcial, a no contar con
ningn acuerdo. Un conflicto que ha sido arreglado difiere de uno que ha sido resuelto porque el
arreglo a menudo es parcial, y el conflicto o sus factores causales siguen estando presentes. No
obstante, existe toda una gama de resultados positivos posibles a partir de las negociaciones
(Moore, 2003). Decidir si un conflicto termin slo puede ser posible despus de cierto tiempo. Los
siguientes, constituyen algunos de los resultados posibles del proceso de gestin de conflictos:
Compromiso: las partes comparten las ganancias y prdidas a fin de lograr un acuerdo.
Decisiones experimentales o en prueba: las partes son incapaces de alcanzar una decisin
permanente y se ponen de acuerdo para realizar un arreglo temporal que ser probado y
evaluado posteriormente.
Soluciones procesales para los temas ms importantes: las partes concuerdan en efectuar un
proceso a travs del cual stos obtendrn una solucin a la disputa.
Arreglo parcial: las partes concuerdan en muchos temas, pero siguen estando en desacuerdo
con en otros.
Prosecucin de las negociaciones: las partes estn de acuerdo en no estar de acuerdo. stas
desean proseguir con las negociaciones, a veces mediante la intervencin de una tercera parte
que las ayude a alcanzar una decisin vinculante.
TCNICAS DE NEGOCIACIN Y MEDIACIN PARA LA ORDENACIN DE LOS RECURSOS NATURALES
152
Confirmando las opciones acordadas con una base ms amplia: las partes en el conflicto requieren
tiempo para confirmar las opciones acordadas y obtener as el apoyo de parte de su base. Una de
las grandes carencias en las negociaciones es cuando el negociador que representa a una de las
partes sobrepasa la autoridad que detenta para alcanzar el acuerdo. Por ej. el gobierno o los
funcionarios pblicos involucrados en la gestin del conflicto tienen que lograr un acuerdo y cuentan
con la autoridad para actuar por parte de sus superiores u organismo. Esto es particularmente
probable en situaciones en que se necesita cambiar las prcticas polticas o administrativas.
Si las negociaciones tienen que ser terminadas en una reunin, el mediador pide un receso para
permitir que los representantes que examinen el acuerdo con otros miembros del grupo que no
estn participando directamente en la reunin. Cuando las negociaciones se prolongan durante
muchos das o meses, tal consulta con la base puede tener lugar continuamente o en los momentos
crticos a lo largo del proceso.
Los mediadores pueden, por lo tanto, desear interrumpir un proceso de negociacin regularmente,
especialmente durante los momentos cruciales. El acuerdo final no debera ser concluido hasta
que todos los representantes hayan confirmado recprocamente que tienen el mandato y el apoyo
de su base.
Los mediadores podran a veces necesitar que los representantes trabajen con sus respectivas
bases, o que den explicaciones recprocas sobre cules son las diferentes limitaciones que les
imponen las prcticas polticas o administrativas. Los mediadores tambin podran ayudar a decidir
cules de las bases ms amplias deberan participar en el acuerdo final.
perdn o disculpas, y otras acciones especficas para abordar la herida que provoca un conflicto en
las relaciones entre las diferentes partes. Las siguientes acciones pueden facilitar a mucha gente
aterminar con el pasado y volver su mirada hacia el futuro (Moore, 2003):
reconocer lo que ha pasado; una vez que se logr el acuerdo, las partes involucradas pueden
confirmar cul es la naturaleza del acuerdo entre ellos mismos, y pueden asegurarse de que las
otras partes interesadas (y el pblico ms amplio) sean conscientes de lo que han acordado. Esta
es una fase crucial en muchas comunidades en las cuales la gente no utiliza la escritura y la
lectura para comunicar los acuerdos;
aceptar que son responsables y dueos de las consecuencias potenciales o reales de una
conducta negativa en materia;
respetar y reconocer el deseo por establecer una relacin ms positiva y productiva en el
futuro;
ofrecer disculpas sinceras;
solicitar perdn o reconciliacin.
N O T A D E L C A P A C I T A D O R : La cultura es siempre un factor significativo cuando se
toman en consideracin los enfoques destinados a terminar con un conflicto. Las diferentes sociedades, grupos,
organismos y organizaciones tienen maneras diferentes de terminar oficialmente con un conflicto. En una
comunidad, esto puede significar comidas rituales, discursos simblicos, bendiciones por parte de sacerdotes u
otros rituales de reconciliacin. Para una organizacin, esto puede significar una declaracin oficial por parte
de un funcionario principal, cuya copia se enva a otros y se archiva. Adems de los distintos procedimientos de
cierre, el acuerdo siempre debera quedar escrito de manera que pueda ser revisado y citado ms tarde, si fuese
necesario.
utilizar una combinacin de dichas opciones, segn las cuales, partes del acuerdo son
redactadas por los litigantes y otras por el mediador, antes de que todas las secciones hayan sido
terminadas por todos los grupos.
El acuerdo final usualmente consiste de tres partes:
una introduccin y antecedentes que presentan a los grupos de actores y los temas centrales que
han sido negociados;
un esquema de las resoluciones que los grupos crearon para cada uno de los temas;
un plan de ejecucin, vigilancia y evaluacin.
El acuerdo debera ser verificado con honestidad, deseo de aceptacin y operatividad, de acuerdo
a las directrices que figuran en el recuadro 7.5.
RECUADRO 7.5
CARACTERSTICAS DE UN ACUERDO DURABLE
Es honesto:
Se basa en la mejor informacin disponible y desarrollada conjuntamente?
Ha sido construido en base a consideraciones realistas en cuanto a capacidad y costos?
Cuenta con la garanta, de parte de todos los actores, de que se ejecutar en todas sus
partes?
fue desarrollado con la participacin completa de todos los actores claves?
Es aceptable:
resuelve las quejas que dieron origen a la disputa?
reconoce los problemas que hubo en el pasado y la necesidad de enfrentarlos?
satisface los intereses y necesidades subyacentes de los actores primarios?
se lleg a l mediante un proceso que fue percibido como justo para y por todos?
Tiene operatividad:
proporciona beneficios (incentivos) para todas las partes ejecutoras?
no pone en desventaja ni excluye a una parte?
reconoce los problemas o cambios que puedan surgir en el futuro, incluyendo
mecanismos para tratarlos, o reconoce la necesidad de volver a negociar?
instaura relaciones de trabajo entre las partes a travs de su ejecucin?
Los mediadores deberan saber qu puntos del acuerdo determinan la solidez o la debilidad del
mismo, segn se indica en el cuadro 7.3 (Moore, 2003).
CUADRO 7.3
ACUERDOS SLIDOS VERSUS ACUERDOS DBILES
Los acuerdos slidos son: Los acuerdos dbiles son:
Sustanciales: definen intercambios especficos que Procesales: define la manera o el proceso mediante
todos pueden advertir y ver (dinero, servicios, el cual una decisin puede ser hecha.
trabajo, etc.) como resultado de las negociaciones
Exhaustivos: incluyen la resolucin de todos los Parcial: no incluyen la resolucin de todos los temas
temas de controversia. de controversia.
Permanentes: resuelven de una vez por todas los Provisional: pueden involucrar decisiones
temas de la disputa. temporales o de prueba que estn sujetas a cambios
en el futuro.
Final: incluyen todos los detalles en su forma final. En principio: incluyen acuerdos generales, pero los
detalles an deben ser concordados.
Vinculante: son contratos formales que obligan a las No vinculante: slo hacen recomendaciones o
partes a cumplir con acciones determinadas (las solicitudes; las partes no estn obligadas
personas a menudo cumplen con los trminos de un jurdicamente a cumplir.
arreglo si entienden cules son las consecuencias
del incumplimiento).
y el compromiso de todos los actores pueden volver a ser confirmados. Si los grupos permanecen
separados del grupo principal que emergi, el documento tiene que esclarecer quin forma parte
del acuerdo y quin no.
Haciendo pblico el acuerdo: Un punto final de debate en las negociaciones se refiere a lo que los
actores quieren hacer pblico. Dependiendo de cul sea su naturaleza, el acuerdo final puede ser
ejecutado a travs de la firma formal ante testigos, o puede requerir la aprobacin del gobierno. De
lo contrario, si el acuerdo afecta a mucha gente, stos pueden tomar en consideracin organizar un
foro ms pblico. Algunos grupos registran sus acuerdos en el sistema jurdico a fin de vincular las
decisiones de manera formal. Otros eligen anunciar sus acuerdos al pblico durante las reuniones
del consejo local o a travs de la prensa.
SUMARIO
La Seccin 7 ha proporcionado un examen detallado del proceso de negociaciones. Se ha
delineado cmo asistir a los actores para que avancen a travs de las varias etapas de las
negociaciones desde establecer los objetivos y las metas comunes, hasta concluir los acuerdos.
El proceso de negociacin est diseado para lograr el mejor acuerdo posible para resolver los
factores que provocan el conflicto, de preferencia, un resultado en el que todos ganan algo (a veces
denominadas soluciones ganarganar yo gano y tu ganas) La seccin 8 concierne la
implementacin y la vigilancia de los acuerdos as como los elementos a considerar cuando las
terceras partes deben retirarse de un proceso de gestin de conflictos.
TCNICAS DE NEGOCIACIN Y MEDIACIN PARA LA ORDENACIN DE LOS RECURSOS NATURALES
158
Crear acuerdos requiere soluciones nuevas y creativas. Para muchos individuos, uno de los
aspectos ms desafiantes de la negociacin es identificar acuerdos posibles que produzcan
beneficios mutuos. A fin de asistir en ello, se alienta a los actores a que primero traten de identificar
la gama ms amplia de acuerdos y acciones posibles, sin proceder a evaluar cun plausibles sean,
o cunto stos sean deseables para su propia parte o para las otras partes. A fin de ayudar en este
proceso creativo, habra que recordar a los grupos que no se estn comprometiendo a seguir una
de las opciones presentadas; la evaluacin se llevar a cabo en una etapa posterior, de acuerdo a
un conjunto de criterios concordados conjuntamente.
Los criterios concordados son tiles cuando se identifican y se establece la prioridad de las
opciones. A fin de pasar de la lista de opciones posibles, a la de los acuerdos realistas, es
necesario establecer criterios para evaluar las opciones. Cualesquiera sean los criterios, stos
deben ser concordados y tener relevancia para los intereses y contexto de los actores.
Alcanzar un acuerdo es parte de un proceso en curso. Las negociaciones exitosas conducen a
establecer acuerdos entre los diferentes actores. Las partes pueden alcanzar acuerdos en principio,
y trabajar en los detalles especficos ms adelante, tema por tema, o dentro de un paquete ms
grande. Cualquiera sea la forma que adopta un acuerdo, los actores necesitan confirmar cmo lo
ejecutarn y vigilarn. Adems, los actores deben determinar cmo manejar cualquier tema
adicional respecto al cual an no hayan podido llegar a un acuerdo.