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Gua de movilizacin o trnsito
de la maquinaria por portal Cdigo: SG.I.219
Versin: 5
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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha de
Aprobado
Versin Elaborado por Revisado Por Modificacin Descripcin de las Modificaciones
por aprobada
Orlando Patio
Alejandra Alberto Quevedo
Silva
Galeano Cargo: Barragn
1 Cargo: 23-09-2013 Elaboracin inicial del documento
Analista de Cargo: Jefe de
Procedimientos Gerente
requisitos
General
Alberto Quevedo
Alejandra Delia Flechas Se ajusta por observaciones remitidas
Barragn
Galeano Cargo: Cargo: por Ministerio de Transporte, a travs
2 14-11-2013
Analista de Cargo: Jefe de Gerente de del Dr. David Becerra, en correo del
Procedimientos requisitos proyecto 01 y 14 de 2013
1 SG.I.219 Gua de movilizacin o trnsito de la maquinaria por portal RNMA V5 Uso Pblico
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. DESCRIPCIN 3
4. PROCESO DE EXPEDICIN DE GUA DE MOVILIZACIN O TRNSITO DE LA MAQUINARIA POR
PORTAL 5
4.1. Liquidar gua de Movilizacin 5
4.2. Registrar solicitud gua de Movilizacin 11
4.3. Imprimir gua de Movilizacin 25
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1. Objetivo
Proporcionar una gua detallada a los ciudadanos o propietarios de maquinaria, para
realizar el registro de los datos especficos pertenecientes a una solicitud de Gua de
movilizacin o Trnsito de la maquinaria agrcola, Industrial y de construccin
autopropulsada correspondiente al Registro Nacional de Maquinaria Agrcola y de
Construccin Autopropulsada.
2. Alcance
Inicia con la seleccin del trmite en el aplicativo HQ-RUNT Gua de movilizacin de la
maquinaria, correspondiente al Registro Nacional de Maquinaria Agrcola y de
Construccin Autopropulsada y termina con la pantalla de confirmacin de la solicitud
registrada.
3. Descripcin
A continuacin, se detallan las diversas actividades a realizar por parte de los actores
encargados de atender el registro de una solicitud de trmite de Gua de movilizacin de
la maquinaria, la cual est asociada a una maquinaria, a un solicitante y a un resultado.
Los campos de color salmn que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son
obligatorios, el no ingreso de informacin en los mismos, genera un mensaje informativo y
no permite continuar con el proceso.
La descripcin de este proceso inicia despus que el usuario del sistema RUNT, que
se encargar de la realizacin del trmite o solicitud, se encuentra autenticado, es
decir ha registrado su usuario, contrasea y huella digital (SG.I.14 Instructivo
Ingreso Aplicativo HQ-RUNT).
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En los campos de fecha, se presenta el cono que permite buscar una fecha. De clic
sobre este cono y el sistema despliega una ventana con el mes actual.
Con los botones y puede desplazarse un mes adelante y atrs. Con los botones
y puede desplazarse un ao adelante y atrs.
Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la informacin al campo desde el
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IMPORTANTE:
Su equipo de cmputo debe contar con un programa que le permita imprimir documentos
en formato PDF, para la generacin de los documentos que se generan en el proceso.
Ejemplo: Adobe Acrobat Reader
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Una vez generado el comprobante nico de pago y liquidacin (CUPL). El usuario debe
dirigirse a los bancos habilitados para realizar el pago, entre los que se encuentran: Banco
Popular, Banco Davivienda, Banco Agrario.
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Una vez realizada la cancelacin comprobante nico de pago y liquidacin (CUPL) del paso
anterior.
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Tipo de documento
Nmero de documento
Nombre/Razn social
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En caso que el tipo y nmero de documento ingresado por el ciudadano no est registrado
en RUNT, o se encuentra en RUNT en estado diferente a ACTIVA, se despliega el
siguiente mensaje:
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Tener en cuenta que slo se permite realizar la consulta por uno de los campos del
formulario. (Nmero de motor, nmero VIN, nmero serie, nmero chasis), pero no se
puede enviar la informacin de nmero nico de identificacin con los guarismos a la
vez.
Nmero de motor
Nmero de serie
Nmero de chasis
Nmero VIN
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Nro. Motor:
Nro. VIN:
Nro. Serie:
Nro. Chasis:
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No editable, el sistema trae los nombres y apellidos del solicitante, extrados de la base
de datos del RUNT, segn el tipo y nmero de documento ingresados. El sistema
recupera esta informacin del registro previo realizado bajo el proceso de inscripcin de
persona natural o jurdica en el RUNT.
Agregar:
Eliminar:
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Fecha de expedicin:
Fecha de vencimiento:
Departamento origen:
Sitio de origen:
Obligatorio, Lista desplegable con los municipios se filtra segn el departamento origen
seleccionado. El usuario selecciona el municipio origen de la gua de movilizacin.
Departamento destino:
Sitio de destino:
Obligatorio, Lista desplegable con los municipios, se filtra segn el departamento destino
seleccionado. El usuario selecciona el municipio destino de la gua de movilizacin.
Descripcin de la ruta:
Color:
Si la maquinaria no tiene color asociado o tiene asociado el color INDEFINIDO, por favor
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En esta pantalla el usuario del sistema HQ-RUNT, debe digitar el color o colores a
buscar en la base de datos, paso seguido d clic sobre el botn , el
sistema muestra la lista de colores encontrados que cumplen los criterios de bsqueda
registrados. Se debe tener en cuenta que si en la parte inferior de la lista se muestran
varios nmeros de pginas se debe dar clic a para visualizar la informacin de las
pginas posteriores y en para visualizar la informacin de las pginas anteriores.
Esta consulta muestra los 50 primeros registros, si el color no se encuentra dentro de
estos, se debe detallar ms el color a buscar.
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El usuario da clic sobre el color que corresponda, ste pasa a la pantalla principal de
Gua de movilizacin o trnsito de la maquinaria.
Uso:
Obligatorio, Corresponde a la descripcin del uso que va a realizar la maquinaria.
Cancelar:
Solicitar:
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El sistema identifica que NO existe en el sistema una solicitud asociada a los filtros de
bsqueda ingresados o la misma se encuentra en un estado diferente de aprobada. El
sistema muestra un mensaje.
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