12 formas de administrar tu tiempo

Por Ann Meh

Si sientes que al da le faltan horas, toma nota de estos consejos que te ayudarn
a poner en orden tu calendario.
Te damos 12 principios para administrar mejor tu tiempo:

1. Primero, las verduras. Tu mam tena razn. Siempre realiza la actividad ms

difcil en la maana cuando tu energa y concentracin se encuentran en su mejor nivel.
Aplcate en las tareas ms complejas lo antes posible. Cuanto ms las dejes para
despus, ms se te dificultar llevarlas a cabo. Define tus prioridades y trabaja de lo ms
a lo menos importante.

2. Piensa en carreras, no en maratones. No estamos diseados para

estacionarnos en un escritorio por ocho horas seguidas y hacer todo el trabajo. Cortos
e ininterrumpidos momentos de concentracin son la clave para hacer un buen trabajo.
Consigue un temporizador de cocina o de celular. Progrmalo por 45 60 minutos y no
te detengas hasta que escuches la alarma. Te sorprender notar lo que puedes lograr en
una hora sin interrupciones.

3. S egosta. Una vez que hayas priorizado tu lista de pendientes, debes ponerla
antes que las listas de los dems. Cuando eres capaz de terminar tu trabajo, ests en una
mejor posicin para ayudar a otros en sus proyectos. Recuerda que tu trabajo debe ir
antes; siempre.

4. Fija fechas. Cuando le pidas algo a alguien, no slo se lo pidas, sino tambin
especifica cundo esperas recibirlo. Las cosas tienden a suceder ms rpido cuando hay
una fecha lmite. Luego, escrbela en tu calendario.

5. Lelo una vez. Cuando tienes una lista interminable de emails, es crucial que
tengas un buen sistema para leerlos. Lelos una sola vez y decide qu hacer con esa
informacin, y luego, hazlo. Haz lo mismo con todos los pendientes; tcalos una vez
y djalos ir.

6. Agrupa en temas parecidos. Organiza tu semana en das especficos para

realizar ciertas tareas. Por ejemplo, los lunes y los mircoles enfcate en ver clientes y
hacer ventas. Los martes y jueves reserva tiempo para escribir mails y trabajar en
estrategias. La maana del viernes para trabajar y la tarde para descansar. Saber cmo
luce tu semana desde antes te facilita mentalizarte para cuando llegue el momento.

7. Hazle frente a las situaciones. No intentes adivinar lo que alguien quiso decir
en un mail confuso; slo ve y pregntale. Esto te ahorra tiempo, energa y errores. La
comunicacin clara es clave.

8. Delega. Aprende a delegar ms tareas. Cuando realmente lo hagas, te dars

cuenta de cmo tu rol y tu trabajo pasarn al siguiente nivel. Conoce qu actividades
haces bien por ti mismo, y delgales a los dems aquellas en las que sientas que no eres
muy bueno.

Del blog del L.A. Jos Francisco Pedronni Luna

 9. Regstralo. Si no puedes entender a dnde se fue tu semana, es momento de
que le eches un vistazo. Registra lo que haces cada hora durante una semana: desde que
te levantas hasta que te duermes. Slo as podrs encontrar los agujeros en tu calendario
y descubrir si necesitas hacer cambios en tu vida u horarios.

10. Ejerctate. Si tienes mucho trabajo por delante, es comn que te olvides de tu
cuerpo. Hacer ejercicio regularmente te ayudar a eliminar toxinas, tener ms energa,
aumentar la concentracin y dormir mejor.

Relacionado: S un emprendedor saludable

11. Una cosa a la vez. Algunas veces necesitas disminuir tu velocidad para poder
hacer un mejor trabajo. Al disminuir distracciones y enfocarte en una sola tarea sers
ms rpido. Mono-tasking es la clave.

12. Reljate. Nada es tan serio como para que no puedas rerte de eso. Una
buena risa al da es esencial para disminuir tensiones y s, tambin para terminar el
trabajo. Aunque sea, rete de ti mismo.

Cmo administrar tu tiempo

Por Mathews, Debolt y Precival
Aprende a ordenar tu da con estos 10 tips que te ayudarn a ser un emprendedor
ms eficiente y productivo.

Hay muchas probabilidades de que, en algn momento de tu vida hayas tomado

una clase de administracin de tiempo, ledo acerca de esto en libros o tratado de usar
un planificador electrnico o en papel para organizar, priorizar y calendarizar tu da.

Y quiz te preguntes: por qu incluso con la metodologa y los gadgets an

siento que no logro hacer todo lo que necesito?. La respuesta es simple: todo lo que
hayas aprendido hasta ahora sobre la administracin de tiempo no siempre funciona.

Antes de que puedas empezar a manejar y organizar tu da, debes aprender qu

es el tiempo en realidad. El diccionario lo define como el punto o periodo en el que
ocurre algo. Esto significa que el tiempo es cuando suceden las cosas.

Existen dos tipos: el tiempo del reloj y el tiempo real. En el primero, hay 60
segundos en un minuto, 60 minutos en una hora, 24 horas en un da y 365 das en un
ao. Aqu el tiempo pasa siempre de la misma manera. Cuando alguien cumple 50 aos,
ha vivido exactamente 50 aos, ni ms ni menos.

Mientras que en el tiempo real todo es relativo. El tiempo pasa rpido o se hace
lento, dependiendo de lo que ests haciendo. Dos horas en el taller de autos se pueden
sentir como 12 aos. Sin embargo, los hijos de 12 aos de edad parece que crecieron en
slo dos horas. Qu tiempo describe el mundo en el que vives: el del reloj o el real?

Del blog del L.A. Jos Francisco Pedronni Luna

 La razn por la que los gadgets y los sistemas de administracin de tiempo no
funcionan es porque estn diseados para el tiempo del reloj. T vives en el tiempo real,
en un mundo en donde las horas vuelan cuando te ests divirtiendo y se alargan cuando
ests calculando impuestos.

La buena noticia es que el tiempo real es mental. Lo tienes en tu cabeza y t lo

creas. Y cualquier cosa que creas, la puedes manejar. Por eso, es hora de eliminar
cualquier auto sabotaje o autolimitacin que tengas acerca de no tener tiempo
suficiente o no estar en el momento adecuado para emprender o dirigir tu empresa de
forma apropiada.

Slo hay tres formas de emplear el tiempo: con pensamientos, conversaciones y

acciones. Sin importar el tipo de negocio que tengas, tu trabajo estar compuesto por
estos tres elementos. Como emprendedor, lo ms probable es que frecuentemente te
interrumpan o te lleven en diferentes direcciones.

Tal vez no puedas eliminar las interrupciones, pero s decidir cuntas horas les
vas a dedicar y cunto invertirs en tus pensamientos, conversaciones y acciones que te
conducirn hacia el xito. El consejo es poner en prctica las siguientes tcnicas para
convertirte en el amo de tu propio tiempo:

1. Lleva un calendario y anota todos tus pensamientos, conversaciones y

actividades que planees para una semana. Esto te ayudar a entender qu tanto puedes
hacer en el curso de un da y a dnde se est yendo tu precioso tiempo. As, te dars
cuenta de cunto ests empleando en resultados productivos y cunto ests perdiendo en
acciones improductivas.

2. Cualquier actividad o conversacin que sea importante para tu xito debera

tener un tiempo asignado. Las listas de quehaceres no son buenas pues se alargan cada
vez ms hasta un punto en que son inmanejables.

Una mejor opcin es tener una agenda. Ah calendariza citas para ti mismo, crea
bloques de tiempo para pensamientos, conversaciones y acciones de alta prioridad, y
marca el inicio y final de cada uno. Necesitas ser disciplinado y cumplir con estas citas.

3. Compromtete a invertir al menos un 50% de tu tiempo en pensamientos,

actividades y conversaciones que produzcan la mayor parte de tus resultados
productivos.

4. Agenda tiempo para las interrupciones. Planea las horas que tendrs que
sacrificar de tus actividades diarias para ello. Adopta, por ejemplo, el concepto de tener
horas de oficina. Acaso no es otra forma de decir interrupciones planeadas?

5. Ocupa los primeros 30 minutos de cada da para planear tu jornada. No inicies

tus actividades hasta que hayas completado tus horarios. El tiempo ms importante del
da es el que usas para calendarizar tu tiempo.

6. Tmate cinco minutos antes de cada llamada y tarea para determinar qu

resultado deseas obtener. Esto te ayudar a saber cmo se ve el xito antes de iniciar.
Cuando cuelgues el telfono o termines la actividad, tmate otros cinco minutos para

Del blog del L.A. Jos Francisco Pedronni Luna

analizar si tu objetivo se cumpli. Si no, qu falt? Cmo mejoraras el resultado en
tu siguiente operacin?

7. Coloca un anuncio de No molestar en tu escritorio o fuera de tu oficina

cuando definitivamente tengas que hacer algo urgente o terminar un trabajo que requiere
de toda tu concentracin.

8. Intenta no contestar el telfono slo porque est sonando o los correos por el
hecho de que aparezcan en tu pantalla y aljate de los mensajes instantneos. No le des
tu atencin a la gente de inmediato a menos que sea absolutamente crucial para tu
empresa. En lugar de eso, delimita un tiempo para contestar mails y regresar llamadas.

9. Bloquea distracciones como Facebook y otras redes sociales a menos que, en

tu caso, sean herramientas clave para hacer negocios.

10. Recuerda que es imposible hacerlo todo. Pero toma en cuenta que hay
muchas posibilidades de que el 20% de tus pensamientos, conversaciones y actividades
produzcan el 80% de tus resultados.

Tips para administrar mejor t tiempo

Por SoyEntrepreneur
Sigue estos cinco consejos para sacar el mximo provecho a tu capacidad fsica e
intelectual. El gran secreto: una agenda de trabajo ordenada
Si te sientes orgulloso porque eres el que ms horas trabaja en tu empresa,
preocpate. Aunque seas el dueo, es recomendable que dosifiques tu jornada laboral
para sacar el mximo provecho a tu capacidad fsica e intelectual.
Un estudio de la cadena Crowne Plaza Hotels & Resorts asegura que el 74% de
las personas trabaja ms de tres horas extras todos los das. Es necesario?
Probablemente, no. Nunca? Tampoco se trata de exagerar. Trabajar horas adicionales
puede ser muy necesario para la empresa frente a una emergencia o un gran proyecto.
Pero hacerlo todos los das es evidencia de mala organizacin personal y
corporativa.
Si quieres mejorar tu desempeo profesional, seguir siendo un emprendedor
exitoso y tener una calidad de vida razonable, sigue estos cinco consejos para
administrar mejor t tiempo.

1. Planifica tu jornada.
Planificar es el primer gran secreto. Basta con que dediques 20 minutos a esta
tarea todas las maanas o al finalizar tu jornada de trabajo. No es tiempo perdido!
Recuerda que la definicin de una buena agenda de trabajo te permitir priorizar con
certeza y avanzar en los temas realmente importantes.

Si lo haces da con da, finalmente mejorar tu visin global sobre tu negocio y

sers capaz de anticipar reuniones difciles o identificar nuevas tcticas para mejorar tu
desempeo.

2. Prioriza.
Es comn pensar que tienes ms cosas por hacer que horas tiene el da. Por eso,

Del blog del L.A. Jos Francisco Pedronni Luna

un gran truco es aprender a priorizar. As, te aseguras que las tareas ms importantes no
quedarn sin resolver.

Y las menos importantes? Fcil: delgalas. Responder estas preguntas te ayudar a

priorizar eficazmente:
- Qu problemas o tareas debo enfrentar hoy a cmo d lugar?
- De ellas, cules son las ms difciles? [Comienza por ellas]
- Cules se pueden reprogramar?
- Cules pueden ser delegadas a otra persona?

- Cules son las que me acercan ms a mis objetivos y prioridades?

- Cules puedo eliminar sin comprometer mis objetivos?

3. Un tema cada vez.

La concentracin siempre es importante, aunque tengas que atender y solucionar
muchos temas distintos. El objetivo es sencillo: ahorrar tiempo y minimizar errores.

Si una persona de tu equipo llega a solicitar consejo para una cotizacin mientras
ests resolviendo un problema, por ejemplo, explcale con toda tranquilidad que primero
debes terminar lo que ests haciendo. Con el tiempo, aprendern a respetar tu
concentracin.

4. Aprende a decir que no.

Piensa en esto: de todas tus tareas, cuntas son generadas por ti y cuntas son
producto de haber dicho s a un amigo, cliente o miembro de tu equipo? Evita los
problemas intrascendentes y aprende a decir que no. Muchas veces los favores ni se
agradecen ni se pagan.

Para mejorar la administracin de tu tiempo es clave que no pierdas el control de

tu agenda y que no la sobrecargues. El da no puede extenderse slo porque t no sabes
negarte a un favor, ms an cuando proviene de un cliente. Siempre pregntate: Invade
mi tiempo personal y mi lista de objetivos? Si la respuesta es s, tienes un gran
argumento para rechazar la peticin.

5. Calcula cunto vale tu tiempo.

El tiempo, para ti, es dinero. Pero si no sabes cunto realmente vale, no podrs
valorar los servicios que prestas ni tomar las mejores decisiones para organizar tu
agenda.

La leccin es sencilla: si una hora de tu trabajo vale $100, entonces busca ayuda
de alguien que te cobre $40 por ese mismo lapso. El resultado? Tendrs ms tiempo
para enfocarte en las tareas que realmente te necesitan y que son las actividades que
permiten que tu negocio genere dinero.
www.SoyEntrepreneur.com

Cmo ganar tiempo

Por SoyEntrepreneur
Uno de los mayores problemas de los emprendedores es la falta de tiempo.
Optimzalo y aprovchalo al mximo!

Del blog del L.A. Jos Francisco Pedronni Luna

Uno de los mayores problemas a los que se enfrenta un emprendedor es el tiempo
disponible.

En primero lugar, muchos no disponen del dinero suficiente como para contratar
todo el personal necesario, por lo que deben extralimitar sus recursos y realizar varias
labores a la vez. Otros, quizs por falta de experiencia y por pretender tener todo
controlado, no se atreven a delegar.

Afortunadamente, existen algunas costumbres que te permitirn optimizar tu

tiempo, para los negocios, como para disfrutar con tu familia. Te presentamos algunos:

Tcnicas de GTD
A veces nos vemos abrumados por tantas cosas que pierdes tiempo solamente
pensando por dnde empezar. El GTD o Getting Things Done se basa en el principio de
que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes
guardndolas en un lugar especfico, como una libreta o como notas en tu celular o
computadora. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay
que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realizacin de aquellas tareas.

Dormir poco
Se dice que grandes personajes como Leonardo Da Vinci, utilizaban la tcnica
polifsica para dormir. Se trataba de un sistema siestas de 20 a 50 minutos repartidas
durante el da hasta completar las 4 5 horas de sueo, aunque eso sera prcticamente
imposible llevarlo a cabo en la actualidad debido a las obligaciones de horarios.

Sin embargo, est lo que se llama el sueo bifsico, sustentado en 2 tandas de

siestas: una de 3 horas y otra de hora y media. El sueo tiene ciclos que duran hora y
media, por lo tanto si se duerme en perodos de mltiplos de 90 minutos, se logra un
buen descanso. La idea es dormir 3 o 4 horas en la noche, antes de empezar tu da, y
otra hora y media cuando llegas a casa.

Decir no
Es importante tener claras tus prioridades y saber qu te aporta, y qu no a tus
objetivos. Como tenemos poco tiempo disponible, tampoco podemos hacer todas las
tareas que se nos piden o tenemos agendadas. A nadie le har mal cancelar una cita,
aunque trata de nunca hacerlo con las ms importantes.

Delegar
La delegacin viene de la mano con la confianza que tiene en tu equipo. Si no
eres capaz de confiar una tarea importante a tu personal entonces para qu los
contrataste? El ideal es que ellos te ayuden en las labores y no todo tenga que pasar por
ti.

Cmo hacer ms en menos tiempo

Por Ximena Soto Melndez
Cuando se pasa de empleado a empresario, el mayor desafo est en organizarse.
Trabaja al mximo sin afectar tu vida personal.
Cuando uno est decidido a convertirse en su propio jefe, hay muchas opciones
para emprender: desde iniciar una empresa desde cero hasta vender por catlogo o

Del blog del L.A. Jos Francisco Pedronni Luna

multinivel, convertirse en distribuidor o representante, producir artculos bajo un
contrato de licencia y hasta comprar una franquicia.

Las ventajas de independizarse son muchas: trabajar en lo que realmente te

gusta, aspirar a un mayor crecimiento econmico, alejarse de la rutina de un trabajo de
oficina y, si puedes trabajar desde casa, evitar el estrs causado por el trnsito de las
grandes ciudades.

Quiz la ms valorada sea el ser dueo de tu tiempo.

Pero cuidado, tener tu propia empresa no significa que puedas levantarte tarde,
tomarte vacaciones cuando quieras y realizar todas esas actividades personales que
antes eran imposibles.

Es un error en el que caen muchos emprendedores novatos, por lo que aprender a

organizar nuestro tiempo se vuelve una tarea fundamental.

De acuerdo con Jos Luis Jaimes Rosado, especialista en desarrollo

organizacional, un empresario requiere un perfil especfico. Debe ser ordenado,
enfocado y disciplinado. Si no cuentas con estas cualidades, no tendrs productividad y
ser mejor pensar en un trabajo de oficina, explica.

Segn el consultor, el reto ms grande al que se enfrentan aquellos que trabajan

de manera independiente es el respeto de los tiempos dedicados al trabajo y la familia.
Para lograr un balance entre tu vida personal y laboral existen ciertas claves que debes
seguir, y el xito depender de la disciplina, responsabilidad y organizacin que
apliques en tus actividades diarias, comenta.

Es una tarea difcil, pero no imposible. Sigue estos cinco consejos y evita que la
frustracin y el fracaso sean parte de tu historia.

1 Define un horario.
No importa si decides trabajar con el mismo horario de una oficina o de forma
ms flexible. Necesitas manejar una agenda y establecer en qu momento trabajars en
preparar proyectos o presentaciones, contestar correos electrnicos, realizar llamadas,
reunirte con tus colaboradores o para visitar a proveedores y clientes.

Para que trabajes eficientemente y puedas alcanzar tus objetivos, es importante

que comuniques cules sern tus horarios de trabajo a tus contactos, familiares y
amigos. As, todos sabrn a qu hora y dnde localizarte, y tu vida profesional y
personal no se mezclarn.

Durante tu horario de trabajo, enfcate en tus tareas. Aunque es una gran

tentacin, no pierdas el tiempo en llamadas y actividades personales, como mirar videos
por Internet.

2 Trabaja por objetivos.

Aunque ya no tengas un jefe a quien rendirle cuentas, no olvides que el xito de
tu emprendimiento est en tus manos. Por eso, para alcanzar los resultados esperados
debes fijarte una lista de objetivos con resultados medibles y tiempos establecidos de
cumplimiento.

Del blog del L.A. Jos Francisco Pedronni Luna

 Tmate todos los das media hora para trazar un plan de trabajo para la jornada
siguiente, y lleva un registro de todas las actividades que realizaste y las que quedaron
pendientes.

Adems, evalate constantemente: revisa tus resultados anuales de manera

mensual, los mensuales de forma semanal y los semanales a diario.

A la hora de planificar las actividades del da siguiente, pon en primer lugar las
ms importantes y las de mayor grado de dificultad. As, al priorizar tus pendientes,
terminars el da con menos presiones.

Nunca dejes de lado las actividades que involucren a tus clientes, como
llamadas, visitas o compra de mercanca. Otro tip: contesta tu correo electrnico en la
maana y por la tarde, antes de concluir la jornada laboral.

3 Contrata servicios por outsourcing.

Aunque al principio un emprendedor debe hacer de todo, de ser posible recurre a
la tercerizacin de servicios para delegar responsabilidades y, sobre todo, ganar tiempo
y calidad en tu trabajo.

Por ejemplo, una recepcionista, un mensajero, un vendedor o un diseador Web

que se encargue de mantener actualizada tu pgina te permitir enfocarte en tareas
esenciales, como el desarrollo de un nuevo producto o servicio.

La ventaja del outsourcing es que puedes pagar por hora de trabajo o incluso por
comisiones, atadas a resultados.

4 Aprovecha la tecnologa.
Hoy hay muchas herramientas en el mercado para ahorrar tiempo y mantenerte
comunicado en todo momento con tus clientes y proveedores.

De entrada, explora los programas que ya tienes en tu computadora: por

ejemplo, el Outlook que utilizas para revisar tu correo electrnico cuenta con una muy
buena agenda de actividades. O busca alternativas gratuitas, como Google Calendar
(www.google.com/calendar).

En cuanto a los dispositivos, un telfono inteligente o smartphone te permite no slo

hacer llamadas telefnicas, sino tener acceso permanente a correo electrnico, correo de
voz y documentos en lnea. Navega por Internet y pregunta a tus colegas y amigos
techies acerca de nuevas herramientas para mejorar tu productividad.

Recuerda tener siempre a la mano los datos de profesionales de soporte tcnico.

Y haz un respaldo semanal de los archivos con los que trabajas todos los das.

5 Recuerda que no todo es trabajo.

Delimita tu tiempo y as como debes exigir respeto para tus horarios de trabajo,
reserva una cantidad de horas determinada para compartir con tu familia, hacer ejercicio
y salir de casa para divertirte.

Del blog del L.A. Jos Francisco Pedronni Luna

 No prolongues tus horas de trabajo hasta altas horas de la noche, tambin
necesitas ser disciplinado para descansar y disfrutar tu vida personal.

Recuerda que un empresario exitoso tambin necesita ser una persona con una
vida emocional estable, culta y capaz de sostener una conversacin interesante. Tmate
tiempo para leer libros, ir al cine o asistir, por ejemplo, a un curso de cata de vinos.

7 tareas en las que pierdes tiempo

Por Jane Porter
Si te agobian los pendientes, deshazte de las actividades que absorben minutos
valiosos para impulsar tu negocio.
Si te sientes agobiado por la cantidad de pendientes que tienes, es probable que
necesites pensar en cmo usas tu tiempo. Conoce siete actividades en las que puedes
estar perdiendo tiempo y te decimos cmo solucionarlo:

1. Te sobrecargas de tareas administrativas

Si pasaste tres horas arreglando una cuenta incorrecta del banco, ests
malgastando tu tiempo. Muy seguido, los dueos de pequeas empresas pierden el
tiempo en tareas en las que no son buenos o que simplemente no les gustan. Y lo que es
an ms importante, es que gastan energa evitando esas tareas. Una opcin es que
contrates a un asistente por medio del outsourcing o de tiempo parcial para que lleve a
cabo estos pendientes. Es importante que le pongas valor a tu tiempo y que asimiles
cunto dinero dejas de ganar haciendo estas tareas.

2. Dejas para despus las tareas rpidas

Si puedes pagar una cuenta o agendar una cita en un par de minutos, hazlo de
inmediato. Dejar los pendientes para despus, sin importar qu tan insignificantes sean,
es una forma comn en la que los emprendedores pierden tiempo, asegura David Allen,
autor del bestseller Getting Things Done. Por lo general, la gente deja para el ratito
asuntos como mandar e-mails, y luego deben buscarlos y releerlos para poder responder.
Te tomar ms tiempo recordarlo que simplemente hacerlo ahora, afirma Allen.

3. Diriges a tus empleados

Muchos empleados necesitan ayuda para trabajar a lo largo del da. Como
resultado, los dueos de Pymes pierden tiempo valioso en dirigir a sus colaboradores
slo para asegurarse que hagan su trabajo correctamente. Si debes guiar a un empleado
en cada aspecto del trabajo y no est progresando en hacerlo de manera independiente,
debes despedirlo. Aunque suene demasiado rudo, despedir a la gente que hace ms lento
tu ritmo laboral es una buena solucin para eficientar tu negocio.

4. Dejas que los sucesos diarios te manejen

Resolver pequeos problemas a lo largo del da es una forma de malgastar tu
tiempo, asegura Allen. En lugar de pensar en estrategias para expandir o crecer tu
negocio, ests lidiando con todos los temas que aparecen en tu camino cada minuto.
Debes ponerles prioridad a tus tareas y a la toma de decisiones; enfcate en lo que
realmente es importante e intenta usar algunos minutos al da para definir tus
prioridades.

Del blog del L.A. Jos Francisco Pedronni Luna

5. No tienes una estrategia clara en redes sociales
Limitar el tiempo que usas en las redes sociales te ayudar a incrementar tu
productividad. Incluso aunque slo uses una hora del da para tu actividad en social
media, estars perdiendo el tiempo si no tienes una planeacin. Debes entender a las
redes sociales como parte de tu plan de mercadotecnia, por lo que desde un comienzo
define qu resultados esperas obtener de ellas.

Videos: ABC de las redes sociales

6. Quieres encontrar el hilo negro

Clavarte en proyectos o productos que no parecen prometedores, es lo que ms
te quita tiempo. Djalo ir y enfcate en puntos realizables y alcanzables. Cuando ests
trabajando en una idea o en un proyecto que no logra despegar debes preguntarte a ti
mismo qu tan rentable y prometedor es. S honesto contigo mismo y analiza si es
momento de abandonarlo y seguir adelante.

7. Repites las mismas cosas una y otra vez

Comunicarte con tus clientes es importante, pero si siempre tienes que responder
a las mismas preguntas provenientes de diferentes clientes, ests perdiendo tu tiempo.
En lugar de empezar desde cero cada vez que te encuentras con el problema, disea un
diagrama con esas tareas rutinarias como respuestas en e-mail automticas, buzones de
voz con un mensaje genrico y cartas a clientes pre redactadas.

Trabaja por metas

Por Chris Brogan
Tienes la agenda saturada? Descubre cmo hacer ms productivo tu da
aprendiendo a fijar y cumplir objetivos.
Muchas veces el trabajo cotidiano llega a abrumarte y, conforme adquieres ms
responsabilidades, te colmas de tareas que no te permiten concentrarte ni avanzar. Esto
puede alcanzar el punto de sentir que ests dejando de lado oportunidades valiosas, pues
la carga laboral te rebasa. La solucin: rompe el crculo vicioso introduciendo metas
simples en tu planeacin. A continuacin algunas recomendaciones para lograrlo.

Cero tolerancia. Haz una lista de las cosas que puedes dejar de hacer, para que
ese tiempo lo utilices en metas que son ms importantes para tu negocio. Por ejemplo:
no revises Twitter ni actualices tu perfil en Facebook entre una tarea y otra, tampoco
escribas reportes que no te corresponden, ni respondas todos los correos electrnicos en
el momento que llegan. Lo mejor es asignar un espacio especfico para ello durante el
da.

Regla de los tercios. Empieza a cronometrar tus tiempos. La meta: dedicar un

tercio de la jornada a prospectar compradores potenciales, otra a ejecutar tareas del
negocio, y el resto a brindar soporte a los clientes cautivos. La mayora de los personas
comete el error de enfocarse slo en una o dos de esas reas. Por lo que la
recomendacin es dedicar el tiempo suficiente a nutrir cada parte de la comunidad que
conforma la empresa. Pregntate: cul es tu punto dbil y a qu parte no le ests
prestando la atencin suficiente?

Del blog del L.A. Jos Francisco Pedronni Luna

 Cinco personas a quienes agradecer. Quines son tus clientes ms importantes?
Empieza a mandarles una nota regularmente para saber cmo van y de qu manera
puedes ayudarles. Concntrate en cinco a la vez, para que esto no te tome mucho
tiempo. De tal manera que todos se sientan atendidos y, en un futuro, regresen el favor
ya sea a travs de una nueva compra o refirindote compradores potenciales. Pero
cuidado, no seas demasiado insistente.

30 minutos de multimedia. Dedica media hora, dos veces por semana, a subir un
video con un mensaje personal para tus clientes, colaboradores o prospectos. Esta
sencilla prctica te puede ayudar a crear una mejor imagen de tu negocio y a encontrar
nuevos contactos. El video no debe durar ms de cinco minutos, as que primero escribe
un guin breve para aclarar tus pensamientos y estructurar adecuadamente el mensaje.

Despus, dirgete a la cmara (incluso la webcam de la computadora puede

funcionar) y expresa tus ideas. Otra buena opcin es entrevistar a tus colaboradores o
clientes para que hablen sobre algn aspecto de la empresa; pdeles que platiquen sobre
los logros que han obtenido a partir de que trabajan contigo o te compran,
respectivamente, ms que hablar acerca de tus productos o servicios. Eso le dar fuerza
a tu mensaje.

10 respuestas al da. El Presidente de Estados Unidos, Barack Obama, tiene la

rutina de responder 10 cartas al da. Sigue su modelo y dale respuesta a este mismo
nmero de mensajes de voz, correos electrnicos, posts de blogs o tweets. Este simple
gesto motiva y genera mayor lealtad entre la comunidad que te rodea.

Divide tu da en tres: prospectar, ejecutar tareas del negocio y atender a tus

clientes.

Tecnologa para ser ms eficiente

Estas herramientas te pueden ayudar a planear tu da de forma eficiente y a tener
un mejor control de tus actividades.

LISTHINGS
Cuenta con un pizarrn virtual que te permite colocar listas de pendientes.
Tambin puedes compartir la informacin con otros usuarios.

EVERNOTE
Esta herramienta es ideal para tomar notas y actualizar los contenidos desde tu
smartphone, tablet o lap-top.

ACTION METHOD
Te permite dividir las distintas tareas por pasos para que puedas realizarlas a
medida que vas avanzando.

Del blog del L.A. Jos Francisco Pedronni Luna

Cmo aumentar tu eficiencia cerebral
Por Lisa Evans
Si crees que ser multitasking es la solucin a una agenda saturada te equivocas;
mejor enfcate en una sola tarea.
Respondes tus emails mientras te encuentras en una llamada, o haces t lista de
pendientes mientras ests en una junta de negocios? Es probable que pienses que ser
multi-tareas es la respuesta obvia cuando tienes mucho trabajo, pero de acuerdo a la
autora y coach Margaret Moore, ser multitasking puede generar estrs y efectos
negativos en tu desempeo laboral.

Nuestros cerebros estn diseados para enfocar todos sus recursos en una sola
tarea a la vez, sea en el trabajo o en una conversacin personal, seala Moore.

Cambiar rpidamente de una videoconferencia a un email y luego a una reunin

significa que cada tarea slo obtiene una parte de los recursos del cerebro y puede
resultar en un trabajo mal hecho, lo que te har sentir insatisfecho con tus logros al final
del da. Cuando nos enfocamos en una sola tarea, nuestra memoria funciona bien,
cometemos menos errores y somos ms creativos, asegura Moore.

Usar el software organizacional del cerebro de la que forma en la que est

diseado puede ayudarte a ser ms productivo. Sigue estos consejos para mejorar su
eficiencia:

1. Inicia el da con actividades que calmen tu mente

Al igual que un corredor estira los msculos antes de iniciar una carrera, tu
cerebro necesita calentarse tambin. Moore sugiere realizar actividades que le den a tu
cerebro una sensacin calmante y reconfortante como hacer ejercicio, escuchar msica,
hacer ejercicios de respiracin o dejar que tu mente se despeje haciendo un crucigrama
o leyendo el peridico mientras tomas un caf.

2. Agenda tiempo de no molestar

Establece en tu horario los periodos en los que seas ms creativo y estratgico.
Sostn toda tu atencin en una misma tarea, concentrando toda tu energa para realizarla
hasta que ests listo para seguir con la siguiente. Evita revisar tu email mientras ests
trabajando en esa tarea y pon tu telfono en silencio para no tener interrupciones.

3. Evita las distracciones

Identifica la distraccin, toma un respiro y haz una eleccin consciente de si
debes atenderla o si no debes permitirle que secuestre tu atencin, afirma Moore.

Si la tecnologa es tu principal distractor, agenda horarios para revisar tus mails

o manejar tus redes sociales. Practica periodos libres de tecnologa en tu vida para
domar las ansias de leer un mensaje o un mail, dice Moore. Reestructura tu flujo de
trabajo para minimizar las distracciones que t mismo te provocas. Cierra documentos
en los que no ests trabajando activamente y haz un esfuerzo por evitar cambiar de una
tarea a otra.

4. Toma descansos mentales frecuentes

Motiva a tu mente a imaginar y mueve tu cuerpo para refrescar el cerebro,

Del blog del L.A. Jos Francisco Pedronni Luna

recomienda Moore. Toma descansos mentales cada 15 minutos o cada hora,
dependiendo de tu estado fsico y emocional y de la dificultad de la tarea que ests
realizando. Pasea por la calle o haz estiramientos en tu escritorio. No te preocupes
porque estos descansos sacrifiquen tu productividad. Algunas de las ideas ms
creativas aparecen cuando te relajas, afirma Moore.

5. Alimenta tu cerebro
Hacer ejercicio regularmente mejora la atencin, la memoria y la habilidad del
cerebro para absorber informacin nueva. Adems del ejercicio, tu cerebro requiere
ciertos nutrientes para conservar un buen performance. Consume protenas en alimentos
como el huevo y pollo, as como las grasas saludables que contienen omega-3 y que
estn presentes en las nueces, el pescado, los granos enteros y los vegetales.

7 alimentos que aumentan tu energa

Por Lambeth Hockwald 2012
Te sientes fatigado? Consume estos sper alimentos que te pueden ayudar a
mejorar tu salud y nivel de concentracin.
Si te mantuviste despierto -otra vez- toda la noche arreglando problemas o
ideando estrategias para tu negocio, pero no puedes darte un descanso de tu apretada
agenda, considera al menos ingerir algunos sper alimentos.

stos te ayudarn a aumentar tu energa y nivel de concentracin, as como a

disminuir el estrs. Adems son mucho ms nutritivos que, por ejemplo, un refresco y
una dona, refrigerios comunes para los emprendedores. Toma nota de siete sper
alimentos y mejora hoy mismo tu dieta:

1. Salmn
Este pescado aumenta tu lucidez. Contiene altos niveles de Omega 3, sustancia
relacionada con la disminucin de problemas de corazn.

El salmn es una buena fuente de protenas que mejora tu estado de alerta y tu

desempeo, as como en la salud general del cerebro.

2. Almendras
Estos frutos secos tienen alto contenido en fibra, protenas y grasas saludables
que ayudan a disminuir los niveles de ansiedad e incluyen Vitamina E que es buena para
la piel. Adems mejoran la salud cardiaca y disminuyen los riesgos de algunos tipos de
cncer como el de pecho y el de pulmn.

Las almendras previenen los cambios drsticos de la azcar en la sangre y en la

insulina, lo que significa tener menos altibajos mientras trabajas.

3. T verde
Este t es una buena opcin para sustituir al caf. Tiene muchos antioxidantes y
catequina, componentes que ayudan a reducir los riesgos de enfermedades cardiacas.

Del blog del L.A. Jos Francisco Pedronni Luna

 Es una eleccin inteligente para un tentempi, debido a que tambin se cree que
la catequina ayuda a mejorar el humor.

4. Aguacate
Esta fruta ayuda a aumentar la concentracin. Es benfica debido a que contiene
grasas saludables y mucho potasio. Tambin contiene una grasa monoinsaturada
llamada cido olico que ayuda a reducir el colesterol, y mejora la apariencia del pelo y
la piel.

La fibra y grasas ayudan a mantener estables los niveles de insulina lo que

permite lograr mayor concentracin.

5. Vegetales
Los vegetales ayudan a evitar una disminucin repentina del azcar en la sangre.
Entre las ms beneficiosas estn la coliflor, el brcoli, el repollo, el berro y la col,
puesto que contienen gran cantidad de nutrientes. Adems, tienen otros componentes
que ofrecen proteccin contra enfermedades crnicas como el cncer.

La fibra en estos crujientes vegetales ayuda a estabilizar la azcar de la sangre y

la insulina, lo que previene que los niveles de energa pasen de estar muy altos a muy
bajos.

6. Chocolate amargo
Esta deliciosa golosina reduce el estrs. Los flavonoides del chocolate amargo
(el que contiene 70% o ms de cacao) ayudan a mantener saludables los vasos
sanguneos y a reducir la inflamacin. Adems, la grasa en el chocolate amargo no
afecta los niveles de colesterol.

Comer esta delicia disminuye el cortisol, una hormona que influye en el estrs y
que se relaciona con el aumento de apetito y de peso. Este tipo de chocolate ayuda a
mejorar el riego de sangre al cerebro, por lo que potencia el desempeo cognitivo.

7. Moras
Las moras ayudan a mantenerte enfocado en lo que haces. Las moras,
incluyendo las frambuesas y zarzamoras, tienen muchos antioxidantes, as como
nutrientes como las antocianinas que disminuyen la presin sangunea.

Las moras adems contienen fibra y ayudan a que te mantengas enfocado al

controlar los niveles de azcar en la sangre y de energa.

3 posturas que aumentan tu productividad

Por Nadia Goodman 2012
Existen algunas poses de poder que te ayudan a elevar tu confianza y mejorar
tu desempeo. Conoce tres que puedes realizar en tu oficina
No importa si eres un emprendedor que siempre est corriendo y tienes un
milln de pendientes en tu agenda o si eres el lder de un negocio desde hace tiempo,
existen posturas corporales que pueden ayudarte a potenciar tu productividad en el

Del blog del L.A. Jos Francisco Pedronni Luna

trabajo.

La postura afecta la manera en la que pensamos, afirma Sian Beilock, un

psiclogo cognitivo y autor de importantes libros. Una de las formas en que
moldeamos nuestros pensamientos es a travs de los movimientos fsicos.

Beilock se refiere a una teora conocida como cognicin corporizada que

seala que nuestro cerebro observa tu cara y cuerpo para entender cmo te sientes.
Ests enrgico?, Motivado?, Aburrido? Tu expresin facial y la postura corporal
ayudan a tu mente a descubrirlo.

La productividad realmente se trata de decirle a tu cerebro: Estoy al mando,

me siento bien, estoy listo!, dice Dana Carney, una psicloga cognitiva. La forma ms
fcil de mandar esta seal es a travs de tu cuerpo.

En el estudio realizado por Carney se muestra que las posturas corporales

expansivas, conocidas como poses de poder, pueden ponernos en un estado mental
productivo. La razn es an ms interesante: las posturas sirven para incrementar los
niveles de testosterona.

La testosterona, una hormona dominante, le entrega a tu cerebro la confianza

para realizar una tarea y te asegura de que puedes llevarla a cabo. No importa la
cantidad de testosterona que naturalmente tienes, sino el incremento relativo que
obtienes al hacer ciertas poses.

El cambio en el aumento de la testosterona que observas cuando adoptas una

pose de poder es como cuando ganas un juego, seala Carney. En otras palabras, esa
energa que sientes despus de conseguir un gran triunfo la confianza de que puedes
hacer prcticamente cualquier cosa- aparece cuando te estiras.

Aqu te presentamos tres posturas expansivas que tienen este efecto, ya sea que
ests sentado en una junta, hablando por telfono o trabajando en un proyecto:

1) Pon las manos en tu cabeza con los codos por fuera

Hacer esto te motiva a sentarte derecho y abrir tu pecho, una postura que facilita
que las ideas fluyan. Intntalo cuando ests pensando en cmo resolver un problema o
cuando ests diseando nuevas estrategias para mejorar tu competitividad o el
posicionamiento de tu empresa en el mercado.

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2) Descansa un brazo en la silla contigua
Poner un brazo en otro lugar fuera del que tienes designado, como una silla o un
escritorio, duplica el espacio que utiliza tu cuerpo, lo que te hace sentir ms poderoso.
Aplica esta postura cuando hagas una llamada importante, ests en una reunin
con clientes o buscando cerrar algn trato para tu compaa.

3) Extiende tus piernas o apyalas en un reposapis

Sentarte enfrente de una computadora restringe la actividad y extensin de tu
cuerpo, lo que te hace menos productivo. Por eso, estirar tus piernas de vez en cuando
es una forma de contrarrestar este efecto. Prueba hacerlo cuando respondes un e-mail,
contestas una llamada o antes de una reunin.

Cada una de estas posturas permite que tu cuerpo se expanda. Tomar ms

espacio del habitual le dice a tu cerebro que ests en una posicin de poder, lo que
incrementa tu testosterona y te hacen ms productivo.

Aunque hacerlo pueda ser ms difcil para las mujeres, porque estn en una
desventaja en las posiciones de poder debido a las normas sociales, afirma Carney.
Pero estas barreras se pueden romper fcilmente: Si eres mujer, estira tus brazos,
endereza las piernas (aunque las mantengas cruzadas) y evita usar ropa incmoda que
restringe tus movimientos. Est comprobado que estas poses funcionan mejor en
mujeres que en hombres, aade

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4 formas de cuidar tu salud mientras trabajas
Por SoyEntrepreneur
Procura ejercitarte y mantenerte saludable con estos prcticos consejos para
aplicar en la oficina.
La revista electrnica Freelance Switch, especializada en soluciones para
profesionales independientes, presenta cuatro sencillas recomendaciones para trabajar
sin descuidar tu salud.

1. Compra una buena silla ergonmica o una pelota de pilates

Una buena silla puede ser algo cara, pero si vas a estar mucho tiempo en el
trabajo el precio de la silla lo vale. Las sillas baratas casi siempre causan dolor de
espalda, que se presenta a cualquier edad.
Si una silla apropiada est fuera de tu alcance, entonces compra una "pelota de
pilates". Las venden en casi cualquier tienda de deportes y ah mismo te ayudan a elegir
una a tu medida. Las encuentras desde US$10. Estas pelotas, adems de ser cmodas
para sentarse, ayudan a fortalecer tus msculos y reducen el dolor de espalda.

2. Ejercita tus ojos

La mayora de los trabajadores pasa mucho tiempo delante del monitor de la
computadora. Lgicamente, los ojos no soportan tanto brillo tantas horas al da, lo que
causa dolores de cabeza y vista borrosa. Para evitar esto haz lo siguiente:
Toma un descanso de 10 minutos cada dos o tres horas y observa otras cosas
(que no sea tu computador). Idealmente, mira cosas que estn lejos y cerca. Intenta
ubicar tu escritorio junto a una ventana, de tal forma que puedas mirar hacia fuera con
regularidad.

Otros consejos:
- Mantn tus ojos a una distancia de al menos 45 centmetros de retirado del monitor.
- No trabajes en la oscuridad o con luz muy baja.
- Parpadea ms seguido, cada vez que te acuerdes.
- Voltea la vista a otro lugar cada vez que te acuerdes.

3. Ejercita el resto de tu cuerpo

Debes poner especial atencin en el cuello y la espalda, que es lo que ms afecta
a quienes estn casi siempre sentados. En este caso, lo que debes hacer es pararte y
caminar ms.

4. Pasa ms tiempo con humanos

Debes tener a alguien con quien hablar todos los das. Skype o el e-mail no
cuentan. Como muchos profesionales independientes trabajan solos, lo recomendable es
llamar a algn cliente en lugar de enviar un e-mail. Esto no solamente ayuda a que
tengas un mnimo contacto humano con el cliente, sino que fortalece la relacin.
Fuente: Voypormas.com

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4 claves para cuidar tu imagen
Por SoyEntrepreneur
No necesitas una un asesor de imagen para tener xito en los negocios, slo
debes prestar atencin a estos cuatro puntos para lucir bien.
Muchas veces el xito de un negocio puede depender de la imagen. Esta es
nuestra tarjeta de presentacin, en tanto, la primera impresin siempre es importante.
Por ello hay que preocuparse de tener una apariencia profesional, ms an si
nosotros somos la cara de la empresa.
Como dice el dicho popular, te reciben segn te presentas; te despiden segn te
comportas dice un dicho popular. Te presentamos cuatro factores a considerar para
cuidar tu imagen en los negocios y triunfar.

1.- S puntual - Siempre s puntual. No porque los dems lo hagan puedes

llegar tarde. Hacer esperar a los dems es molesto porque desperdicias su tiempo, y es
considerado una ofensa en la mayora de las culturas. Por lo dems, no es seguro que te
esperen ms de algunos minutos, por lo que puedes perder una buena oportunidades de
negocios. En el peor de los casos, cuando el trfico impide llegar a tiempo, siempre es
bueno avisar que vas atrasado y disculparse. En el trabajo la impuntualidad puede
reflejar falta de compromiso.
2.- No contestes el celular en reuniones - Nunca contestes tu celular en medio
de una junta o entrevista, ya sea con tu jefe o algn cliente, es bastante molesto y das la
imagen de alguien que no toma en serio a su interlocutor. Si no puedes apagarlo o
tenerlo en silencio, procura tenerlo en vibrador o por lo menos no tener ringtones fuera
de momento, sera lamentable estar a punto de cerrar un negocio y de repente suene tu
celular con la msica de Los Simpsons.
3.- Imagen - Cuida tu presencia. No significa necesariamente vestir de traje
todos los das, esto depende de tu ocupacin y de tu ubicacin geogrfica, ya que es
muy incomodo usar saco y corbata en lugares muy calurosos, pero podras optar por
ropa formal adecuada a tu clima. La higiene es incluso ms importante, cuida la barba y
el peinado. Los detalles, como el nudo de la corbata, tambin pueden ser claves.
4.- Actitud - La imagen no es slo como te ves, sino tambin como te
comportas. Procura ser amable y respetuoso con tu interlocutor. Trata de proyectar una
imagen profesional positiva, y una gran calidad humana. Es imprescindible el uso
correcto de vocabulario y la habilidad para conservar sobre temas de actualidad.

Del blog del L.A. Jos Francisco Pedronni Luna