UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURIMAC

FACULTAD DE ADMINISTRACION
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

INFORME LABORAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

INTITUCION LABORAL: UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL-

COTABAMBAS

DOCENTE: Ing. Mauro Serrano Quispe.

ALUMNO: Est. Willian ahui Quispe.

APURIMAC - PERU
2017
Fecha de inicio: 30 de enero hasta 10 de febrero
rea de almacn
Las actividades que se realiza en esta rea son la distribucin de materiales
educativos a cada Institucin. Adems se aplica el sistema Kardex, que consiste
en (PEPS Y UEPS).

Sabemos muy bien que hoy en da vivimos en un mundo competitivo que se

aplica diferentes tipos de sistemas, con la finalidad de realizar trabajos de
manera eficaz y eficiente de tal manera lograr los objetivos que tiene en comn
cada organizacin o institucin.

Por tal motivo se est implementando este sistema SIGA en las instituciones
pblicas, como en la UGEL, anteriormente aun no exista este tipo de sistemas.

Hemos trabajado con Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA), este

sistema contiene diferentes mdulos, entre ellos existe Modulo de logstica;
dentro de ello se encuentra el Sub Modulo de Almacenes.

Funciones del sub modulo

En esta seccin se describe la funcionalidad de cada una de las opciones que

contiene el Sub Modulo Almacenes.

Sub Mdulos Almacenes

En esta seccin contiene las siguientes opciones:

Tablas
Programacin
Pedidos
Procesos
Seleccin adquisiciones
Almacenes, etc.

Estas opciones cumplen diferentes funciones por ejemplo el de Almacenes se

encarga de generar PECOSA para cada bien o servicio que se da en la
Institucin o para la Institucin.

Para entregar los materiales se le genera PECOSA, en este formato detalla todos
los materiales que se est entregando, al final tiene que ir las firmas del jefe del
Almacn, jefe de Abastecimiento y finalmente la firma de la persona que recibe
los materiales educativos, como conformidad de la entrega.

Observaciones

He observado que no se est utilizando de manera adecuado el Kardex, es decir

las personas que laboran en esa institucin no tienen un amplio conocimiento de
este sistema, adems el espacio del almacn es demasiado pequeo, por tal
motivo los bienes que existe en esa institucin no est bien presentable, es decir
existe un desorden, es difcil de identificar los materiales.

Aportes para la solucin de problemas

A las personas que se encargan de esa les suger que deberan capacitarse en
el manejo de Kardex, de tal forma puedan llevar su trabajo de manera
organizado, adems de esta manera estaran mejorando en su desempeo
laboral. Porque al tener bien organizado los bienes de la institucin estaran
ahorrando tiempo y espacio y sobre todo lograr los objetivos de la institucin.

Tambin suger que deberan peticionar otro local para que puedan almacenar
los bienes de la institucin.

Conclusiones

El presente informe fue realizado siguiendo criterios y procedimientos

establecidos por la Universidad, para dejar una constancia de haber
realizado las prcticas pre profesionales, las cuales son de suma
importancia para terminar mi carrera profesional.
La consolidacin de la formacin de los profesionales, se realiza a travs
de la ejecucin de las prcticas, porque les permite contrastar la teora
con la prctica y desarrollar sus habilidades y destrezas en las tareas que
desarrollan en el centro de prcticas.
Que las instituciones nos permitan a los practicantes obtener experiencias
reales acerca del ambiente donde se trabajar y lograr la capacidad para
tener una buena formacin profesional.