UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE QUETZALTENANGO

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN GERENCIA
DE CALIDAD

Quetzaltenango, 10 de julio 2017

Licenciado
Juan Carlos Ronquillo
Supervisor Educativo
Nivel Medio
Quetzaltenango, Quetzaltenango

Estimado Licenciado Ronquillo:

Por este medio reciba un atento saludo del catedrtico del curso de Ejercicio Gerencial
Educativo de la carrera de Licenciatura en Administracin Educativa con Especialidad
en Gerencia de Calidad de la Universidad Mariano Glvez de Guatemala, Centro
Universitario de Quetzaltenango.

El motivo de la presente es para solicitar su autorizacin, para que la estudiante: Dineth

Natividad Rodrguez de Len, quien se identifica con el carn No. 6713 13 17467 de
este Centro Universitario, realice su Prctica Administrativa en la Supervisin a su digno
cargo, durante un perodo de doscientas horas a partir del mes de agosto del ao en
curso, por lo que le ruego se sirva considerar la presente e informarnos de su decisin al
respecto.

Sin otro particular, y en espera de su amable respuesta, de usted muy atentamente:

M.A. Otto Edmar Mendoza Morales

CATEDRATICO DEL CURSO DE EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO
Centro Universitario de Quetzaltenango
Universidad Mariano Glvez

Vo. Bo. M.A. Silvio Edwin Morales Zamora

COORDINADOR FACULTAD DE HUMANIDADES
Centro Universitario de Quetzaltenango
Universidad Mariano Glvez.
 UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA
LICENCIATURA EN EDUCACIN CON ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA.
EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO

FASE DIAGNSTICA

rea de Aplicacin: __SUPERVISIN EDUCATIVA

Administrador Titular:__Licda. Dina Rub Gozlez de Len________________________________________
Practicante:___________Leidy Cicely Villatoro Barrios___________________________________________
Fecha:______________________________Horario:________________________

FICHA INFORMATIVA

Supervisin Educativa Sector 090104, rea Rural,

1 Nombre de la Institucin Urbana y Colegios Privados
Supervisin Educativa del Ministerio de Educacin
2 Tipo de Institucin

3. Ubicacin y telfono
Niveles educativos que atiende la institucin. Preprimario:
4. (indicar cantidad de establecimientos por Primario:
nivel): Medio:
Nmero de poblacin escolar que se atiende en Preprimario
5. todo el distrito o sector. Primario
Medio
Cantidad de docentes que integran el Sector o Preprimario
6. Distrito.. Primario
Medio
Cantidad Directores.
7.
Grado acadmico que posee el Supervisor o
8. Coordinador del Sector o Distrito.
Tiempo que lleva ejerciendo el puesto de
9. Supervisor:
Cantidad y calidad de recursos materiales con
10. que cuenta la institucin.
 (f)______________________________ (f)____________________________
Practicante Director (a)

(f)________________________________________
Vo.Bo.
Catedrtico Prctica Administrativa Superior.

UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

LICENCIATURA EN EDUCACIN CON ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO

ETAPA DIAGNSTICA

Practicante:_______________________________________________________

Fecha:___________________________Horario:__________________________

GUA DE OBSERVACIN

No. ASPECTO OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

Cuenta la Institucin con personal administrativo en puestos
1 definidos? SI______NO______
Cules son?_____________________________

2 En la Administracin se refleja la ejecucin de acciones y

actividades encaminadas a lograr xito en la empresa educativa?
Siempre_______Algunas veces_______ Nunca______
Dentro de la gestin administrativa, se evidencian las funciones
3 que conlleva el Proceso Administrativo:
a) La Planeacin define las metas y establece estrategias para
alcanzarlas? SI______NO______

b) La Organizacin define las funciones y procedimientos de los

distintos puestos? SI______ NO______

c) La Supervisin motiva a los subordinados, establece canales de

comunicacin e impulsa el liderazgo?
Siempre____ Algunas veces___ Nunca_______

d) Se controla o monitorea el rendimiento efectivo de la

organizacin en el desempeo y realizacin de actividades
asignadas?
Siempre______Algunas veces______Nunca______
El Administrador (a) posee las competencias y habilidades que
4 requiere su puesto? SI______NO______
La institucin educativa tiene definida su filosofa de accin o
 5 poltica general? SI______NO______
Dentro de la administracin de la institucin se posee pleno
6 conocimiento sobre la poltica nacional de educacin?
SI______NO______

Cuenta la institucin con una poltica administrativa definida?

7 SI______NO______
Est visible la Visin y la Misin?
Est visible el Organigrama de la institucin?

ANLISIS F O D A Institucional Administrativo.

FORTALEZAS DEBILIDADES

Anlisis
interno

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Anlisis
externo

MISIN DE LA INSTITUCIN:_______________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________

VISIN DE LA INSTITUCIN:_______________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________

(f)________________________________
Practicante

(f)______________________________________
Vo.Bo.
Catedrtico Prctica Administrativa.
 UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA
LICENCIATURA EN EDUCACIN CON ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA.
EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO

FASE DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

rea de Aplicacin:__________________________________________________

Administrador Titular:_________________________________________________

Practicante:________________________________________________________

Fecha:______________________________Horario:________________________

Actividad:__________________________________________________________

Gua de evaluacin
No. Actividad Ponderacin Punteo
10
1. Sigue instrucciones.

2. Establece relacin cordial y de respeto con el personal de la 10

institucin.

3. Colabora espontneamente en las actividades que el puesto 10

comprende y desarrolla.

4. Es puntual y responsable en la entrega del material o la actividad 10

que le fue asignada.
10
5. Demuestra vocacin e inters.
10
6. Es creativo en su trabajo.
10
7. Ayuda al titular en la organizacin de actividades.
10
8. Da seguimiento a la orientacin sugerida.

9. Est atento a prestar ayuda al titular y al resto del personal tcnico 10

administrativo.
10. Presenta sugerencias que promueven el mejoramiento 10
administrativo de la institucin.
Valoracin: Excelente 10 Muy bueno 8 Bueno 6 Regular 4 Deficiente 1

(f)______________________________ (f)____________________________
Administrador titular Practicante

(f)______________________________________
Vo.Bo. Lic. Otto Edmar Mendoza Morales
Catedrtico Prctica Administrativa
UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA
LICENCIATURA EN EDUCACIN CON ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA.
EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO

ETAPA DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

rea de Aplicacin:__________________________________________________
Administrador Titular:_________________________________________________
Practicante:________________________________________________________
Fecha:______________________________Horario:________________________
Actividad:__________________________________________________________

DESARROLLO DE ACTIVIDAD:

I. Objetivo/Competencia:______________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

II. Desarrollo:_______________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

III. Evaluacin:______________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

IV. Observaciones:___________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

(f)______________________________ (f)____________________________
Administrador titular Practicante
 (f)_______________________________________
Vo.Bo. Lic. Otto Edmar Mendoza Morales
Catedrtico Prctica Administrativa r.

(Elaborar una de stas por cada actividad realizada).

UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

LICENCIATURA EN EDUCACIN CON ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA.
EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO

FASE DE DESEMPEO ADMINISTRATIVO

rea de Aplicacin:________________________________________________________
Administrador Titular:_______________________________________________________
Practicante:_________________________________Fecha:________________________
Gua de evaluacin:
No Aspecto a evaluar Ponderacin Punteo
DE TIPO PERSONAL
1 Presentacin personal del estudiante practicante. 05
2. Puntualidad al inicio de sus labores. 05
3. Dinamismo y motivacin en desarrollo de actividades. 10
4. Capacidad de comunicacin. 05
5. Actitud positiva ante situaciones imprevistas. 10
DE TIPO ACADMICO Y ADMINISTRATIVO

6. Desempeo tcnico-profesional. 10

7. Aplicacin de procesos administrativos. 10

8. Seleccin y aplicacin de mtodos y tcnicas. 05

9. Utilizacin de tecnologa. 05

10 Aprovechamiento de recursos materiales. 05

11 Control sobre recurso humano a su cargo. 05

12 Habilidad para hacer participar al personal. 05

13 Efectividad para conseguir mejores resultados. 10

14 Realizacin adecuada de actividades. 05

15 Identificacin con los objetivos de la institucin. 05

TOTAL
Observaciones:____________________________________________________________________________

(f)______________________________ (f)____________________________
Administrador titular Practicante

(f)_______________________________________
Vo.Bo. Lic. Otto Edmar Mendoza Morales
Catedrtico Prctica Administrativa Superior.

A quien corresponda

El infrascrito catedrtico del curso de Ejercicio Gerencial Educativo del cuarto ciclo de
la Licenciatura en Administracin Educativa con especialidad en Gerencia de Calidad,
de la Universidad Mariano Glvez de Guatemala, Centro Universitario de
Quetzaltenango, por medio de la presente y en nombre de esta casa de estudios,
AGREDECE a los Directores de establecimientos Educativos de Nivel Medio,
Supervisores Educativos, Coordinadores Tcnico- Administrativos y Jefes de
dependencias de Direcciones Departamentales de Educacin, el espacio que brindan a
nuestros estudiantes para realizar su Prctica Administrativa en la institucin o
dependencia que dignamente dirigen, y al mismo tiempo se permite hacer de su
conocimiento que dentro de los lineamientos de la Prctica, se establece que el
estudiante realice un proyecto educativo en beneficio de la institucin, el cual
preferentemente no le ocasione gastos.

Se adjunta a la presente, algunas ideas sobre las cuales puede enfocarse los proyectos,
as como parte de los lineamientos que rigen su ejecucin.

Solicitando su apoyo y consideracin, reitera el agradecimiento por la oportunidad

brindada a los estudiantes.

Quetzaltenango, octubre de 2015

 Atte.

Ma Otto Edmar Mendoza Morales

Catedrtico Ejercicio Gerencial Educativo

PROYECTOS DE PRCTICA

La prctica en una Direccin o Supervisin Educativa, permite al estudiante no solo ponerlo en

contacto con el proceso administrativo real, sino poder establecer una comparacin entre la teora
y la prctica administrativa.

En la medida que el Director o el Supervisor educativo lo permita, el o la practicante debe

involucrarse en la actividad administrativa, primero observando, y luego participando
activamente en la dinmica de la administracin.

La idea de realizar un proyecto dentro de la prctica, es precisamente permitir al estudiante

realizar una accin real de las que normalmente ejecuta un director o un supervisor.

Dentro de los proyectos a realizar, se pueden encontrar aquellos que los mismos practicantes
pueden ejecutar, considerando que tienen la capacidad de hacerlo por s mismos sin gestionar
apoyo especialmente econmico a otras instancias, y por otra parte, es un proyecto factible de
realizacin en el periodo comprendido de la prctica. Entre estos pueden mencionarse:

Elaboracin, evaluacin o actualizacin de un PEI.

Elaboracin de manuales de funciones.
Elaboracin de Reglamentos internos o de evaluacin.
Creacin y/o aplicacin de instrumentos de evaluacin del desempeo.
Organizacin y ejecucin de talleres, capacitaciones, conferencias, seminarios, etc. sobre
temas educativos del rea tcnica o administrativa.
Organizacin de archivos en base a la normativa respectiva.
Solucin de casos, entre otros.

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA O EQUIPAMIENTO

Los proyectos de infraestructura o equipamiento de oficinas, talleres o laboratorios, tambin
podrn ser ejecutados, pero bajo las siguientes condiciones:

El o la practicante podr gestionar cualquiera de este tipo de proyectos, dejando evidencia

escrita de su gestin (oficios, solicitudes, memoriales, etc.) debidamente firmada por las
instancias a donde se hayan dirigido.

El proceso de Gestin realizado por el o la practicante, ser considerado suficiente cuando

se evidencie lo expuesto en el punto anterior y su perodo de prctica ha finalizado, aun
si los resultados no fueran satisfactorios y no se consiguiera lo deseado, ya que dentro de
este proceso el propsito fundamental es que el estudiante aprenda a gestionar (redactar
documentos, saber a dnde dirigirse y hacerlo con propiedad) y bajo ningn punto de
vista, el practicante queda obligado a financiar personalmente el costo del proyecto.

Dentro de los procesos de gestin, el o la practicante puede organizar actividades de

recaudacin de fondos para sufragar el costo total o parcial de un proyecto propuesto,
(rifas, tiendas, kermesses, etc.) involucrando a la comunidad educativa, siempre y cuando
se lo permita la autoridad respectiva. (Director o Supervisor)

Si los proyectos propuestos son de bajo costo econmico y el o la practicante est en la

capacidad y tiene la voluntad de financiarlo, puede hacerlo, siempre y cuando haya
agotado previamente, el proceso de gestin respectivo sin haber conseguido el apoyo
necesario.

Las gestiones de financiamiento de proyectos realizadas a diversas instancias por el o la

practicante, y que no hayan sido respondidas durante el perodo de prctica, podrn ser
continuadas por la autoridad o comisin respectiva de la institucin.
 UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
ESCUELA DE EDUCACIN

CURSO: EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO

CDIGO: 713-017

PROGRAMA DE CURSO
I. DESCRIPCIN:

El curso de Ejercicio Gerencial enfatiza las herramientas necesarias para la formacin

profesional especializada de directivos educativos, para que formulen y ejecuten planes,
programas y proyectos basados, en los nuevos paradigmas de la gerencia y la gestin
educativa que permitan alcanzar el mejoramiento de los procesos administrativos.

Una gerencia efectiva es un requisito para la existencia, firmeza y desarrollo constante de

la Institucin educativa en las condiciones altamente desafiantes y mviles del mercado
actual.

Se analizan los elementos fundamentales que se deben tener en cuenta para un

gerenciamiento eficaz en toda empresa y en las instituciones educativas,
especficamente.

Se considerado lo fundamental de aspectos tales como la cultura institucional, la toma de

decisiones, el liderazgo sostenido, la aspiracin a la calidad total, en un marco de cambio
e innovacin constante.

II. PRODUCTO

Los estudiantes deben elaborar, como producto final de curso, un Texto Paralelo
de las clases presenciales

El estudiante debe, elaborar como producto final, un Informe Final de su prctica

de ejercicio gerencial.

III. COMPETENCIA MACRO:

 Toma decisiones relacionadas con el mejoramiento de la calidad del servicio educativo
aplicando las herramientas gerenciales y de gestin educativa apropiadas a cada
circunstancia y contexto.

IV. PROGRAMACIN DE CONTENIDOS:

ACTITUDINAL SEMANA/S
CONCEPTUAL PROCEDIMENTAL HORAS
ESIONES
Discute sobre Semana 1 4 horas
los y2
fundamentos y
definiciones de
Analiza los fundamentos que la gerencia
Definiciones de Gerencia.
dan vida a las actividades integral.
Gerencia Integral
gerenciales Reflexiona
Proceso Histrico
sobre el
proceso
histrico de la
gerencia.
Funciones gerenciales. Demuestra Semana 3 4 horas
Describe las funciones
Planeacin autoconocimie y 4
gerenciales con el propsito de
Organizacin nto de las
aplicar un manejo gerencial
Direccin funciones
apropiado.
Control gerenciales.
Participa Semana 5 4 horas
Activamente y6
Caracteriza los modelos en la
Modelos Gerenciales. gerenciales, existentes con el aplicacin de
objetivo de reconocer como diferentes de
Las caractersticas de una aplicar los diferentes enfoques diferentes
Institucin Educativa gerenciales en una Institucin modelos
Educativa gerenciales en
una institucin
educativa.

Comparte Semana 7 y 8 4 horas

Describe la cultura
Cultura Organizacional informacin
organizacional de una
Definicin pertinente sobre
empresa educativa y su
Caractersticas cultura
influencia en el
Funciones organizacional
funcionamiento de la
de un empresa
misma
educativa.
Clima Organizacional Muestra inters Semana 9 y 10 4 horas
Instrumentos para y creatividad en
identificar el clica Aplica instrumentos que la aplicacin de
organizacional permitan identificar el instrumentos
predominante en una clima institucional en una que identifican
Institucin. Institucin educativa el clima
Influencia del clima organizacional
organizacional en el xito en una
de la Empresa Educativa institucin
educativa.

Muestra Semana 11 y 4 horas

creatividad e 12
imaginacin
Toma de decisiones
para la
Pasos para toma de Ejercita diferentes
aplicacin de
decisiones asertivas. estrategias para la toma
diferentes
Decisiones individuales y de decisiones asertivas
estrategias en
grupales.
el proceso de
toma de
decisiones.
Reflexiona Semana 13 2 horas
Liderazgo gerencial sobre la
Analiza la importancia de
Tipos de Lideres importancia de
actuar con un liderazgo
Atributos deseables en los actuar con un
asertivo.
lderes gerenciales liderazgo
asertivo.
Creatividad e Semana 14 y 4 horas
Genera propuestas
imaginacin 15
innovadoras de gerencia
Cambio e innovacin para generar
educativa en las que se
como actividad constante propuestas
considera al cambio
de la Gerencia Educativa innovadoras de
como una oportunidad
gerencia
de avance.
educativa.

V. METODOLOGIA:

Exposiciones participativas
Lecturas de ampliacin de contenidos
Anlisis de Casos
Ejercicios prcticos comentados
Anlisis de casos
Exposiciones de avance
Tutora en lnea

VI. MEDIOS Y MATERIALES EDUCATIVOS:

Material didctico
Pizarra
 Equipo Multimedia.
Guas de trabajo
Correo electrnico

VII. EVALUACIN:

COMPONENTE ASIGNACIN TOTALES

EXAMEN PARCIAL (1) 10 PUNTOS
EXAMEN PARCIAL (2) 15 PUNTOS
ACTIVIDADES 25 PUNTOS
EXAMEN FINAL 50 PUNTOS
TOTAL 100 PUNTOS
ZONA MINIMA 20 PUNTOS
PUNTEO MINIMO PARA APROBAR EL 61 PUNTOS
CURSO

VIII. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS:

Ander Egg F, Ezequiel. Aguilar, Mara Jos. Como elaborar un proyecto, gua para
desarrollar proyectos Sociales y Culturales 18 edicin, Lumen Humanitas.
Alvarez Garcia. (2000) Planificacin y Desarrollo de proyectos sociales y Educativos.
Editorial Limusa S.A
Guisar,Rafael.(1997) DESARROLLO ORGANIZACIONAL. 4ta. Edicin. Edit. McGraw
Hill. Mxico D.F
Thorton, Paul B. (1992) Lecciones Gerenciales. Fondo editorial Legis. Colombia 1992.