MATRIZ PARA LA GESTIN DE INDICADORES DE PROCESO

Ministerio del Interior

Repblica de Colombia

Fecha de diligenciamiento: 06/07/2012 Periodo analizado: Segundo Trimestre del 2012

INFORMACIN BSICA DEL INDICADOR PROGRAMACIN

Objetivo del Cdigo Cdigo Unidad de Meta en Nmero Meta en Nmero Meta Porcentual
Objetivo de Calidad No. Proceso No Subproceso No Factor Clave de xito Objetivo del Indicador Formula Tipo de Indicador Nombre del Indicador Frecuencia
proceso/subproceso Proceso Subproceso medidad (anual) (periodo) (anual)

4. Salud Ocupacional:
Planear, organizar, ejecutar
y evaluar los planes,
programas para mejorar la
salud de los funcionarios en
El apoyo a nivel
su ambiente laboral, con su
directivo para Evaluar el nmero de Nmero de actividades Eficacia en la
participacin activa en el
garantizar la asistencia actividades realizadas en Realizadas / numeros de Eficacia realizacin de las Semestral % 24 12 100%
mejoramiento de la
de cada una de las Salud Ocupacional actividades Programadas actividades realizadas
prevencin y control de
actividades
enfermedades y accidentes
de trabajo, as como la
eliminacin de los factores
de riesgo para su salud y
seguridad.

Promover el respeto a la
Bienestar Social,
garantia de los Derechos
Gestin del Talento Humano Capacitacin y Saludo
Humanos y del Derecho
Ocupacional
Internacional Humanitario.

3. Evaluacin del
Desempeo: Evaluar el
desempeo de los
funcionarios del Ministerio
del Interior definiendo sus
compromisos individuales,
frente a la misin y objetivos seguimiento Numero de funcionarios
Medir el porcentaje de Eficacia en la
institucionales, a travs de permanente del evaluados/Numero de
funcionarios con evaluacin Eficacia evaluacin del Anual %
la concertacin, suscripcin, proceso de evaluacin funcionarios objeto de
anual del desempeo desempeo
seguimiento y evaluacin de de los funcionarios evaluacin
los mismos, en empleos de
carrera administrativa, de
libre nombramiento
remocin y encargos. Para
formulacin de Planes de
Mejoramiento.

2. Capacitacin:
Desarrollar y mejorar las
capacidades, destrezas,
habilidades, valores y
Identificacin de Numero de eventos de
competencias del talento Eficacia en la
necesidades de capacitacin
humano del Ministerio del Medir el numero de eventos realizacin de los
capacitacin de las realizadas/Numero de Eficacia Mensual % 100%
Interior, para lograr la de capacitacin realizadas eventos de
diferentes eventos de capacitacin
calidad en la prestacin de capacitacin
dependencias programadas
los servicios de la entidad,
el bienestar general y la
consecucin de los fines de
la entidad.

Elaboro____________________________ Elaboro____________________________ Lder del Proceso _______________________________

Astrid Sandoval Miryam Solano Seplveda Lucia Laiton Poveda

Lder del Subproceso_____________________________

Elaboro____________________________ Elaboro____________________________ Alba Betty Becerra
Luz Marina Beccera Carolina Prada Granados
 Cdigo: SI-G-04-F-01

DE INDICADORES DE PROCESO Versin: 01

Fecha: 10/05/2012

PROGRAMACIN CUMPLIMIENTO INFORMACIN FINAL ACUMULADA

Observaciones de quien reporta (corresponde a las explicaciones del resultado del indicador) Observaciones - Oficina Asesora Propuesta de mejoramiento
Logro de Planeacin (corresponde a las acciones o decisiones que
Logro
Acumulado por Peso (valor deben implementarse para mejorar el estado del
porcentual poderado por indicador)
tipo de asignado a cada tipo de Rango (intervalos o
indicador (Es la tipo de indicador
Meta Porcentual Fecha indicador criterios para indicar el nivel
Descripcin de la Meta Fecha de Inicio Abril Mayo Junio sumatria de del proceso y/o
(periodo) Cumplimiento (Multiplique el de logro de la medicin del
todos los subproceso, logro acumulado indicador)
teniendo en
periodos sobre cuenta su
por tipo de
la canridad de indicador por el
importancia) peso)
periodos)

El rea de Salud ocupacional durante el primer semestre del 2012, realiz 26 actividades de las 12 programadas en el periodo y
se desarrollaron de la siguientes manera:
1, Enero.
a. Visitas, anlisis y seguimiento a puestos de trabajo, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales:, se program y se
desarroll 1 actividad con funcionarios de diferentes dependencias.
Mes: Enero - Febrero.
a. Proceso, desarrollo y conformacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional, periodo 2012 -2014 (participacin total de
funcionarios proceso electoral: 244, representantes elegidos 4).
Mes: Febrero
Visitas, anlisis y seguimiento a puestos de trabajo, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: Se programaron y
desarrollaron 3 actividades. con funcionarios de diferentes dependencias.
2, Mes: Marzo
a. Visitas, anlisis y seguimiento a puestos de trabajo, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: Se programaron y se
desarrollaron 3 actividades con funcionarios de diferentes dependencias.
b. Reunin de constitucin y consolidacin de COPASO. (Participantes 8)
3. Mes: Abril.
a. Capacitacin Copaso: Derechos y deberes del COPASO y conceptos de accidentes de trabajo y enfermedad profesional,
( Participantes 8) ,
Realizar 12 actividades Igual o mayor a b. Visitas, anlisis y seguimiento a puestos de trabajo, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: Se programaron y se
100% programas de Salud 4094000% 4127400% 217% 217% 33% 72% 100%= desarrollaron 3 actividades. con funcionarios de diferentes dependencias.
Ocupacional EXCELENTE 4. Mes: Mayo.
a. Visitas, anlisis y seguimiento a puestos de trabajo, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: Se programaron y se
desarrollaron 8 actividades. con funcionarios de diferentes dependencias.
b, Sensibilizacin, conformacin y capacitacin Brigadas de emergencia. ( Participantes 14).
c. Capacitacin Copaso: Resolucin 1401 de 2007: Incidentes y accidentes de trabajo ( Participantes 7)
5. Mayo y Junio:
a. Coordinacin y realizacin de capacitacin para funcionarios del rea de la Direccin para la democracia, la participacin
ciudadana y la accin comunal: Riesgo psicosocial, Jornada de actividades para el mejoramiento del ambiente laboral.
(participantes 21 ).
6. Junio:
a. Proceso de eleccin de los representantes de los funcionarios ante el Comit de Convivencia Laboral, periodo 2012 -2014
(participacin total de funcionarios proceso electoral: 220, representantes elegidos 3; proceso de sensibilizacin: Directa: 88
participantes; sensibilizacin virtual: 330).
b. Capacitacin higiene postural y desordenes musculo esquelticos ( participantes grupo 1: 22; Participantes grupo 2: 22).
c. Visitas, anlisis y seguimiento a puestos de trabajo, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: Se programaron y se
desarrollaron 12 actividades. con funcionarios de diferentes dependencias.
c. Capacitacin brigadas de emergencia. ( Participantes 13)

Que el 100% de los

funcionarios objeto de
2/1/2012 2/15/2013 NA NA NA 0% 33% NA NA El indicador tiene frecuencia anual. Porque la calificacin objeto de esta medicin es anual.
evaluacin sean
evaluados

Realizar el 100% de los Igual o mayor a En el mes de abril de realizaron 16 actividades de capacitacion de las 15 programadas, en el mes de mayo 11 de 6 programas y
100% eventos de capacitacin 3/1/2012 12/31/2012 107% 183% 200% 163% 33% 54% 100%= en junio 8 de las 4 programadas, Se realizaron mas capacitaciones de las programas debido a que no quedaron dentro del
programados EXCELENTE diagnostico de necesades reportadas por algunas reas,