Elaboro la minuta de constitucin

ELABORO LA

MINUTA DE

CONSTITUCIN O

ACTO CONSTITUTIVO

En la unidad anterior seleccion la modalidad empresarial que deseo adoptar. Ahora debo

continuar con el siguiente paso que es

paso 1 la Elaboracin de la MINUTA de Constitucin de la Empresa o acto constitutivo. Para la

elaboracin de este documento puedo solicitar a un abogado su elaboracin y firma.

Pero si requiero orientacin y asesora gratuita

al respecto puedo acercarme a las Oficinas de

atencin a las MYPE de la Direccin Mi Empresa,

del Ministerio de la Produccin.

Paso 2: Elaboro la escritura pblica

Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de

la empresa puedo tramitar la elaboracin de

su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a

continuacin, presentarla ante las oficinas registrales

de la SUNARP para su inscripcin en el registro de

personas jurdicas (PASO 3).

>Paso 3: Inscripcion en el registro de personas jurdicas

Ya cumpl con el PASO 2 y tengo la ESCRITURA

PBLICA de la empresa. Ahora, si sigo los

procedimientos que se describen a continuacin,

podr inscribir a la empresa en el Registro de

Personas Jurdicas- SUNARP.

Una vez que obtenga mi escritura pblica de

constitucin, el notario o el titular o los socios

tendrn que realizar la inscripcin de la empresa

en la Oficina Registral competente en el Registro

de Personas Jurdicas de la SUNARP. (Al final del

captulo aparecen todas las direcciones en que se

ubican las oficinas y sus sedes en todo el Per).

Paso 4: Me inscribo en el registro nico de contribuyentes (RUC) SUNAT

Luego de que Registros Pblicos SUNARP me

ha entregado el asiento registral de la inscripcin de

mi empresa como Persona Jurdica, deber tramitar,

como siguiente paso, mi inscripcin en el RUC,

registro a cargo de la SUNAT.

Pero, si soy una Persona Natural, que inicio o tengo

un negocio, recin debo comenzar los trmites para

mi formalizacin a partir de este 4to paso.

>Paso 5: Me autorizan el libro de planillas

Ya inscrib la empresa en la SUNAT y he tramitado

su autorizacin en el sector correspondiente. Ahora

deber llevar el sistema de planillas electrnicas,

registro que servir para enviar informacin de mis

trabajadores, pensionistas y prestadores de servicio

al Ministerio de Trabajo va SUNAT.

Paso 6: Inscribo a mis trabajadores en EsSalud

En este 6to paso, usted deber registrar a sus

trabajadores dependientes ante EsSalud. Con este

registro, ellos podrn acceder a las prestaciones que

otorga dicha entidad.

Paso 7: Me autorizan permisos especiales

Si ya tienes registrado a tus trabajadores en

ESSALUD, el siguiente trmite a realizar ser

obtener la AUTORIZACIN o REGISTRO

ESPECIAL segn el sector en el cual se desarrollar

el negocio, ya que de acuerdo con la naturaleza de la

actividad empresarial se requiere del cumplimiento

de algunos requisitos indispensables.

Paso 8: Me autorizan la licencia Municipal de funcionamiento

Paso 9: Legalizo mis libros contables

Este es el ltimo paso que requiero para formalizar

mi empresa. De acuerdo con el tipo de empresa que

he decidido constituir, puedo llevar determinados

libros contables, ya sea por medios manuales o

computarizados. Estos libros debern ser legalizados

ante un notario o, donde no lo hubiera, ante un

juez de paz letrado del lugar.

Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin.

Paso 2: Elaborar la escritura pblica.

Paso 3: Inscripcin en el registro de personas jurdicas.

Paso 4: Me inscribo en el registro nico de contribuyentes (RUC) SUNAT.

Paso 5: Me autorizan el libro de planillas.

Paso 6: Inscribo a mis trabajadores en EsSalud.

Paso 7: Me autorizan permisos especiales.

Paso 8: Me autorizan la licencia Municipal de funcionamiento.

Paso 9:Legalizo mis libros contables.

 Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin.

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un
abogado, que contiene la declaracin de voluntad de constituir la
empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad
empresarial que ha decidido constituir, los datos de los
socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos
direccionales, etc.). Para la constitucin de una micro o pequea
empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir
directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de
voluntad .
Para la elaboracin de la minuta se necesita cumplir los siguientes
requisitos
1. La reserva del nombre en registros pblicos
a) Adoptar la modalidad o sociedad empresarial
b) Reservar el nombre, impide la inscripcin de cualquier otra
empresa
2. Presentacin de los documentos personales
3. Descripcin de la actividad econmica
4. Capital de la empresa
a) Bienes dinerarios (aporte del capital que se hace en efectivo)
b) Bienes no dinerarios(aporte del capital que hago en maquinas,
equipos, muebles o enseres
Paso 2: Elaborar la escritura pblica.
La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado
hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas
intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre
la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que
se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,
posteriormente presentarla en Registros Pblicos.
Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica.

Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia

simple).
Pago de los derechos notariales
Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa
establecida por el Notario, que casi siempre depende del monto del capital
social. Por ejemplo para una empresa que decidi establecerse como Sociedad
Annima Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos Soles le costara un
dcimo(1/10) de ese capital social es decir 500.00 nuevos soles

Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio de la

Produccin de las diferentes regiones del pas, podra acceder a una tarifa
social reducida debido a convenios interinstitucionales con los que cuentan las
Direcciones Mi Empresa con su Colegio de Notarios. En la Regin Piura le
cuesta entre 150.00 y 180.00 Nuevos Soles para el caso anterior.

Paso 3: Inscripcin en el registro de personas jurdicas.

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el
titular o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la
Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de la
SUNARP
Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales
a) Registro de sociedades: donde se inscriben la S.R.L.; S.A.; S.A.C
b) Registro de la empresa individual de responsabilidad limitada:
donde se inscriben E.I.R.L y el nombramiento de sus gerentes,
entre otros rubros.
Paso 4: Me inscribo en el registro nico de contribuyentes (RUC) SUNAT.
Para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener mi RUC en
PRIMER LUGAR debo tener en cuenta si soy persona natural o jurdica;
en SEGUNDO LUGAR, debo conocer el tipo de rgimen del impuesto a
la renta al cual se acoger mi empresa
Paso 5: Me autorizan el libro de planillas.
Las planillas de pago son un registro contable; brindan elementos que
perminten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad
competente.
Se debe conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta 5 aos despus de efectuado el
pago.
Estos registros pueden ser llevados de forma fsica(libros u hojas
sueltas) o de forma virtual.
Paso 6: Inscribo a mis trabajadores en EsSalud
En este paso se debe registrar a los trabajadores dependientes ante
EsSalud; con este registro, ellos podrn acceder a las prestaciones que
otorga dicha entidad
Paso 7: Me autorizan permisos especiales.
Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn
el girp de mis negocio; ello me permite determinar mi compromiso al
momento de registrarse en las entidades publicas respecivas, donde se
comprueba y se constata que cumplo con normas tcnicas de salud, de
 seguridad, de infraestructura,etc para que pueda operar el negocio sin
poner en riesgo la vida humana.
Paso 8: Me autorizan la licencia Municipal de funcionamiento.
La licencia Municipal de funcionamiento es la autorizacin que me otorga la
municipalidad para el desarrollo de actividades econmica(comerciales,
industriales o de prestacin de servicios profesionales) en s jurisdiccin, ya
sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o
extranjeras,
Esta autorizacin previa, para funciona u operar, constituye uno de los
mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad
comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad
Paso 9: Legalizo mis libros contables.
Este es el ltimo paso que requiero para formalizar mi empresa. De
acuerdo con el tipo de empresa que he decidido constituir, puedo llevar
determinados libros contables, ya sea por medios manuales o
computarizados. Estos libros debern ser legalizados ante un notario o,
donde no lo hubiera, ante un juez de paz letrado del lugar.
 Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin.
La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que
contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este
documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha
decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los
estatutos (los que plantean las pautas direccionales as como
sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la constitucin
de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya
que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una
declaracin de voluntad .

Paso 2: Elaborar la escritura pblica.

La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado
hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas
intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre
la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que
se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,
posteriormente presentarla en Registros Pblicos.
Paso 3: Inscripcin en el registro de personas jurdicas.
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular
o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina
Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP
Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales
a) Registro de sociedades: donde se inscriben la S.R.L.; S.A.; S.A.C
b) Registro de la empresa individual de responsabilidad limitada:
donde se inscriben E.I.R.L y el nombramiento de sus gerentes,
entre otros rubros.

Paso 4: Me inscribo en el registro nico de contribuyentes

(RUC) SUNAT.
Para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener mi RUC en PRIMER
LUGAR debo tener en cuenta si soy persona natural o jurdica; en SEGUNDO
LUGAR, debo conocer el tipo de rgimen del impuesto a la renta al cual se
acoger mi empresa

Paso 5: Me autorizan el libro de planillas.

Las planillas de pago son un registro contable; brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente.
Se debe conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta 5 aos despus de efectuado el pago.
Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de
forma virtual.

Paso 6: Inscribo a mis trabajadores en EsSalud

En este paso se debe registrar a los trabajadores dependientes ante EsSalud;
con este registro, ellos podrn acceder a las prestaciones que otorga dicha
entidad

Paso 7: Me autorizan permisos especiales.

Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el girp
de mis negocio; ello me permite determinar mi compromiso al momento de
registrarse en las entidades publicas respecivas, donde se comprueba y se
constata que cumplo con normas tcnicas de salud, de seguridad, de
infraestructura,etc para que pueda operar el negocio sin poner en riesgo la vida
humana.

Paso 8: Me autorizan la licencia Municipal de

funcionamiento.
La licencia Municipal de funcionamiento es la autorizacin que me otorga la
municipalidad para el desarrollo de actividades econmica (comerciales,
industriales o de prestacin de servicios profesionales) en s jurisdiccin, ya sea
como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras,
Esta autorizacin previa, para funciona u operar, constituye uno de los
mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad
comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad

Paso 9: Legalizo mis libros contables.

Este es el ltimo paso que requiero para formalizar mi empresa. De acuerdo
con el tipo de empresa que he decidido constituir, puedo llevar determinados
libros contables, ya sea por medios manuales o computarizados. Estos libros
debern ser legalizados ante un notario o, donde no lo hubiera, ante un juez de
paz letrado del lugar.