UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL: Comercio y negocios internacionales

ASIGNATURA: Administracin General

DOCENTE: Capristan Campos Marco

SEMESTRE ACADMICO: 2013-II

CICLO DE ESTUDIOS: I ciclo

INTEGRANTES: Salas Torres Miguel Alberto

Gonzalo Rojas Tafur
Jordy Requejo Vsquez

TEMA: Planificacin de un proyecto

 ORGANIZACIN ACTIVISTA PRO VIDA

(OAPV)

Quines somos?

Somos una pequea organizacin recin fundada hace unos meses atrs,
conformada por jvenes estudiantes que nos encargamos de organizar y realizar
actividades de proyeccin social, con ayuda de empresas particulares que
comparten nuestra poltica, ONGS y la municipalidad de Chiclayo.
Informacin acerca de nuestra organizacin:

Direccin de la Organizacin Av. Salaverry #345

Telfono 074 328537
Nmero de RUC 2072680884

Principales responsables dentro de la organizacin:

Miguel Salas Torres Responsable general de la Organizacin

y de recursos Humanos
Jordy Requejo Vsquez Jefe del rea de contabilidad
Gonzalo Rojas Tafur Jefe de rea de Marketing

Justificacin del proyecto:

TODOS CONTRA EL FRIO Y EL HAMBRE EN INCAHUASI

En la actualidad y desde hace mucho tiempo las poblaciones ms pobres del Per han
sufrido la indiferencia de las autoridades. Muchos pasan en la hambruna y
metafricamente murindose de fro e Incahuasi no es la excepcin.
Es as que nosotros mediante nuestros proyectos nos servirn para poder ayudar a los
que ms lo necesitan llevndoles vveres, prendas contra el fro y entre otras cosas. En
esta ocasin nuestro proyecto consistir en realizar una conferencia, con uno de los
conferencistas ms prestigiosos que tiene nuestro Pas David Fischman que abordar
temas muy interesantes y uno de ellos es la igualdad social y la motivacin.
Objetivos:

Lo que pretendemos lograr es:

Objetivo general: se busca obtener ingresos que sern destinadas a la comunidad
de Incahuasi.
Objetivos especficos:

A travs de la conferencia buscaremos concientizar a los asistentes sobre

la importancia de la igualdad social
Ayudar sin ningn lucro

Metas:

Recaudar el monto de 35000 soles

Tratar que el da de la conferencia el auditorio este repleto.
Terminada la conferencia nuestros asistentes saldrn con actitud ganadora
y muy motivados a lograr superar cualquier obstculo. Y mirar sin alguna
distincin a los dems.
Organizacin administrativa:
NOMBRES CARGO FUNCION
Miguel Salas Torres Encargado de
contactar con el
Administrador y recursos
conferencista
humanos Encargado de ver
el auditorio
Coordinar y
planificar los
detalles al respecto
de la conferencia

Jordy Requejo Vsquez Realizar el

presupuesto para
Contador
realizar la
conferencia
Manejo de lo
recaudado para el
uso adecuado del
proyecto

Gonzalo Rojas Tafur Encargado de

hacer todo tipo de
publicidad.
Jefe de marketing
Programacin de actividades:
Responsable Funcin Plazo
Miguel Salas torres Encargado de 01 de junio al 10 de
contactar al junio.
conferencista y
coordinar para el
auditorio

Jordy Requejo Poner precios a las 10 de junio al 13

Vsquez entradas
Gonzalo Rojas Tafur Promocionar nuestro
evento Lunes 10 de junio al
30

Recursos humanos, materiales y financieros

Recursos humanos:

Personal en boletera
Personal en seguridad
Personal en caja
Conferencista
Recursos Materiales:
La municipalidad de JLO nos prestar su auditorio para realizar la
conferencia
Haremos 330 boletos. 100 en zona vip a costo unitario de 120 y los
200 boletos a precio de 100.
Empresa conocida que nos brindara el servicio de transporte para
llevar los vveres y prendas a Incahuasi
Empresa conocida nos ayudar con el hospedaje del conferencista
Elaboracin de boletos y propagandas
Recursos Financieros:
Recursos financiados por diversas ONGS y empresas privadas.
Empresa privada VIALSA
ONG: por un mundo mejor
ONG: caritas felices
ONG: todo por una sonrisa

Presupuesto y financiamientos: diferentes ONGS y empresas particulares

nos apoyan.
caritas felices: ONG encargada de ayudar a personas
discapacitadas nos don la cantidad de 1500 soles.
todo por una sonrisa ONG que nos don 1500 soles
un mundo mejor ONG que don 2000 soles
Empresa VIALSA nos don 1800 soles
El hotel Garza Hotel que nos ayudara con el hospedaje para el
conferencista
Recursos de nuestra Organizacin: 2000 soles
Dinero que servir como presupuesto para la conferencia
Organizaciones Donacin
Caritas felices S/. 1500
Todo por una sonrisa S/. 1500
Un mejor mundo S/. 2000
Empresa VIALSA S/. 1800
Recursos de la organizacin S/. 2000
Total S/. 8800
Ingresos por la venta de todas las entradas
Entradas Unitario Monto total
Entradas Vip 120 12000
Entrada Normal 100 20000
32000
Ingreso Total:
Auspiciadores 8800
Venta de entradas 32000
Monto Total 40800

Egresos: gastos al desarrollarse la conferencia y de las compras de vveres

y prendas.
Costo Unitario Total
Pagar al conferencista
por sus servicios 4500 S/.4500

Personal de boletera 100 300

Personal de seguridad 100 400
(por cada hora)
Anfitrionas 90 180
(por Hora)
Produccin de boletos 0.50 150
Marketing y 2400
publicidad
S/.7930
Compras de cosas
Costos unitarios total
Frazadas 40 6000
Chompas 25 1500
sacos de arroz (por 50 100 10000
kilos)
Sacos de azcar (por 110 8800
50 kilos)
Productos enlatados 8 4800
S/.31100
Supervit:

Monto recaudado por las ventas de 40800

entradas
Egresos totales 39030
1770

Evaluacin:

En el proyecto ayudamos a ms de 100 familias, la conferencia tuvo un

desarrollo exitoso y pasamos de las expectativas.
Las actividades antes y durante el proyecto salieron como lo habamos
planeado.
Repartimos lo vveres y prendas de vestir en la fecha indicada.
La respuesta del pueblo de Incahuasi fue muy positivas y de agradecimiento,
se esperaba la alegra de todo un pueblo y fue as.