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El presente trabajo tiene como objetivo sealar las diferencias entre la asociacin y
sociedad civil, que se encuentran plenamente sancionadas y reguladas en el Cdigo
Civil en el apartado De las Asociaciones y de las Sociedades.
Estas sociedades existen bajo una razn social y se agregan las palabras sociedad
civil, segn lo estipula el artculo 2217 del mencionado cdigo.
Para que la disolucin de la sociedad surta efecto contra tercero, es necesario que
se haga constar en el registro pblico.
Asociaciones civiles
De acuerdo con el artculo 2670 del cdigo civil para el distrito federal , la asociacin
civil se da cuando varios individuos convinieren en reunirse, de manera que no sea
enteramente transitoria, para realizar un fin comn que no est prohibido por la ley
y que no tenga carcter preponderantemente econmico
Las asociaciones deben constituirse por medio de un contrato que contenga sus
estatutos y que deber ser inscrito en el registro pblico de la propiedad (artculos
2673 y 3002 del cdigo civil.)
Toda asociacin civil requiere de un patrimonio e ingresos propios para cumplir con
sus fines.
Tampoco se paga el IVA, de acuerdo con la fraccin XII del artculo 15, por los
servicios proporcionados a sus miembros como contraprestacin normal pos sus
cuotas y siempre que los servicios que presten sean nicamente los relativos a los
fines propios.
El inciso e de la fraccin XII del citado artculo, menciona que las asociaciones o
sociedades civiles organizadas con fines cientficos, polticos, religiosos y culturales,
a excepcin de aquellas que proporcionen servicios con instalaciones deportivas
cuando el valor de estas representen ms del 25 % del total de las instalaciones,
tampoco pagan el IVA.
El artculo 70 de la ley del impuesto sobre la renta indica que, para los efectos de
esa ley, se consideran personas morales no contribuyentes adems de la sealada
en el artculo 73, las siguientes:
I.[]
X. sociedades o asociaciones de carcter civil que se dediquen a la enseanza, con
autorizacin o con reconocimiento de validez oficial de estudios en los trminos de
la ley general de educacin.
El artculo 27 del RCFF seala que los contribuyentes para cumplir con lo dispuesto
en el artculo 26, podrn usar indistintamente los sistemas de registro manual,
mecanizado o electrnico sin dejar de llevar el libro diario y el libro mayor o solo el
mayor si maneja el sistema electrnico.
Las funciones que se proponen para el director general son: establecer los
presupuestos de ingresos y egresos y el control de los mismos; obtener fondos y
recursos: controlar la oportuna terminacin y entrega de los programas de trabajo:
cuidar de la calidad de los servicios prestados; asegurar la calidad del personal
mediante adiestramiento continuo a los mismos; establecer las polticas de sueldos
y ascensos con el propsito de retener al personal dentro de la firma.
En relacin con los ingresos de las sociedades civiles, su principal fuente proviene
de los honorarios que pueden tener diferentes variantes, por ejemplo : honorarios
por consultora , por asesora, por servicios administrativos y, tratndose de la
profesin de contador pblico, se tendran honorarios por auditoria, por dictamen
para efectos fiscales, etctera; asimismo los honorarios se pueden obtener en el
momento de la realizacin del trabajo o por adelantado, como es el caso de las
igualas que son aquellas que se reciben con periodicidad y que comprometen a la
firma a estar en disposicin permanente de atender las necesidades profesionales
de su cliente.
Ejemplo:
CLAVE PERIODO
Das Total
Contadores pblicos
Categora Costo anual prestaciones Total anual Cuota 8 horas Factura por
Directo hora da
promedio
Asociado A $111600.00 $22320.00 $133920.00 $93.51 $748.00 $2244.00
Asociado B 91000.00 18200.00 109200.00 76.25 610.00 1830.00
Encargado A 50500.00 10100.00 60600.00 42.31 338.00 1015.00
Encargado B 42100.00 8420.00 50520.00 35.27 282.00 846.00
Senior 28670.00 5734.00 34404.00 24.02 192.00 576.00
Semisenior 23840.00 4768.00 28608.00 19.97 160.00 480.00
Junior 18000.00 3600.00 21600.00 15.08 120.00 360.00
Socio 249600.00 19968.00 269568.00 188.24 1505.00 4518.00
Las claves podran referirse adems de sus actividades normales a las siguientes:
vacaciones, enfermedades, permisos, disponibles, otras actividades profesionales,
etctera.
Notas:
Total 70 425
100,300
= 1432
2. Para la determinacin de la cuota por hora se dividi el total anual entre las
1432 horas laborales anualmente en esta firma.
3. La determinacin del costo de las 8 horas de trabajo, se hizo multiplicando la
cuota por hora por 8, pero el resultado se cerr a ceros.
4. La cuota cargable a los clientes se determin de la cuota de 8 horas por tres,
considerando que el costo directo representa una tercera parte, el costo
indirecto una segunda parte, el costo indirecto una segunda parte y la utilidad
la tercera parte restante.
Por lo que se refiere a los egresos, en las sociedades civiles, se clasifican dentro de
los siguientes grupos:
Costos directos, tales como sueldos de los profesionistas honorarios que
pague la firma a otros profesionistas, prestaciones de ley a ellos atribuibles,
etctera.
Gastos generales, como los relacionados con la administracin, sueldos y
prestaciones del personal, jefe de oficina, contador, contralor, auxiliares,
cajero, cobradores, secretarias, veladores, adems de rentas, luz telfono ,
papelera, mantenimiento de oficinas, etc.
Gastos de promocin, tales como asistencia a congresos, participacin en
cursos, simposios, convenciones, etc.
Gastos financieros, como por ejemplo los intereses por prstamos
bancarios, prdidas cambiarias, prdidas monetarias, etc.
Productos financieros, por ejemplo, intereses a favor, utilidad cambiaria,
ganancia monetaria, etc.
Desde luego que un buen control de los egresos, empezado por la formulacin de
los presupuestos y su autorizacin previa al desembolso, pago por medio de cheque
nominativo, fondo de caja reembolsable, etc., permitir optimizar los remanentes de
la firma evitando los desperdicios y mal usos de los recursos.
Dentro de los estatutos de la sociedad civil deber quedar indicado que los socios
solo sern responsables de la obligacin social hasta por el monto de su aportacin,
pero el socio administrador tendr responsabilidad ilimitada y solidaria de las
obligaciones de la sociedad.
ASOCIACIONES CIVILES
CARACTERSTICAS
Contrato oneroso.
Contrato formal.
Supuesto que el contrato de asociacin civil deba formularse ante notario pblico.
b) Domicilio.
Lugar geogrfico en que una sociedad civil reside para los efectos legales
correspondientes.
c) Que se forma con la aportacin que realizan los socios de la sociedad civil,
pudiendo ser en efectivo o en especie.
d) Patrimonio.
e) Capacidad de Goce.
Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil cuando ha cumplido con todos los
requisitos formales, tales como que el contrato sea por escrito, que se protocolice
ante Notario Pblico, que se inscriba el acta protocolizada en el Registro Pblico de
Sociedades Civiles.
f) Capacidad de Ejercicio.
g) Capacidad Procesal.
rgano Supremo
rgano Representativo
rgano de Control
Los asociados tendrn derecho a separarse de la asociacin civil, dando aviso con
dos meses de anticipacin, pudiendo ser excluidos de la asociacin civil por causas
que sealen los estatutos. Los asociados que voluntariamente se separen o que
fueren excluidos, perdern todo derecho del haber social o patrimonio de la
asociacin.
El rgano representativo
d. Responsabilidad subsidiaria:
e. Responsabilidad solidaria:
f. Responsabilidad ilimitada:
rgano de Control
2. Asociaciones patronales
16. Asociaciones o sociedades civiles que otorguen becas y que cuenten con
autorizacin de parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para recibir
donativos deducibles de impuestos.
Artculo 28(CFF).- Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn
obligadas a llevar contabilidad, debern observar las siguientes reglas:
Concluimos que es muy importante que tengamos presente en nuestra vida diaria
estos conocimientos, ya que en un futuro nosotros como profesionistas tendremos
que saber actuar en base a los procedimientos o requisitos necesarios para
intervenir en alguna sociedad o asociacin civil.